Как написать инструкцию по заполнению таблицы - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Инструкция

по заполнению отчетных материалов стартовой предметной диагностики в 1-х классах

1.Таблица заполняется в EXСEL по заданному образцу.

2.В документе EXСEL 11 листов, 4 листа занимают списки классов, если классов больше, копировать предыдущий класс и создать 5,6 и т.д. Соответственно на листах «Ошибки», «Сводная» и «Расчет данных» добавлять столбцы и строчки и делать на них ссылки.

3. Если меньше классов, оставит их пустыми, а в листе «Расчет данных» убрать лишние строчки.

4. Заполнить верхние строчки. Информацию о школе, классе, учителе и УМК, по которому обучается класс.

5. Занести сначала только фамилии и имена учащихся полностью по алфавиту. Если детей больше, чем в таблице, добавить строки, ровно столько, сколько уч-ся в классе. Протянуть формулы до конца списка во всех столбцах ( цветные столбцы) по всей таблице.

6. Проверить формулы в строчке внизу сразу после таблицы:

Например в 1 а

=СЧЁТЕСЛИ(C8:C30;0). Цифра 8 – начало списка уч-ся, а 30 –конец списка уч-ся, по самому крайнему левому столбцу таблицы. Если вы дополнили список уч-ся, внести коррективы в формулы по всей строчке ,если это потребуется.

7. Проверить формулы в строчках ниже.

Например в 1 а:

высокий	0	0%
средний	0	0%
низкий	23	100%

В строке высокий ( уровень), выделить ячейку желтого цвета ( эти столбцы желтого цвета и называются «всего баллов»), в строке формул наверху высветится формула

=СЧЁТЕСЛИ(J8:J30;»в») — ( в примере таблицы 0)

В строке средний ( уровень), выделить ячейку желтого цвета ( эти столбцы желтого цвета и называются «всего баллов»), в строке формул наверху высветится формула

=СЧЁТЕСЛИ(J8:J30;»с») — ( в примере таблицы 0)

В строке низкий ( уровень), выделить ячейку желтого цвета ( эти столбцы желтого цвета и называются «всего баллов»), в строке формул наверху высветится формула

=СЧЁТЕСЛИ(J8:J30;»н») — ( в примере таблицы 23- столько уч-ся в списке).

Цифра 8 – начало списка уч-ся, а 30 –конец списка уч-ся, по самому крайнему левому столбцу таблицы. Если вы дополнили список уч-ся, внести коррективы в формулы по всем трем строчкам. Проверяйте не только цифры, но и буквы в, с, н в соответствующей строчке.

В строке высокий ( уровень), выделить ячейку зеленого цвета ( эти столбцы зеленого цвета и называются «уровень сформированности»), в строке формул наверху высветится формула

=I33/23( в примере таблицы 0%)

В строке средний ( уровень), выделить ячейку зеленого цвета ( эти столбцы зеленого цвета и называются «уровень сформированности»), в строке формул наверху высветится формула

=I34/23( в примере таблицы 0%)

В строке низкий ( уровень), выделить ячейку зеленого цвета ( эти столбцы зеленого цвета и называются «уровень сформированности»), в строке формул наверху высветится формула

=I35/23( в примере таблицы 100%), где 23- кол-во уч-ся в классе. Если вы дополнили список уч-ся, внесите коррективы в формулы по всей таблице.

8. Затем внесите в таблицу итоги диагностики по каждому заданию. Если задание выполнено – 1 балл, если не выполнено – 0 баллов. В таком задании как например 29 все три фотографии должны быть отмечены галочкой, тогда задание выполнено — 1 балл.

9. В лист « Ошибки» сделать ссылки с таблицы – это строчка сразу после списка уч-ся, всего 29 заданий. Сначала по первому классу, затем по второму и т.д.

10. В лист «Сводная» сделать ссылки с таблицы – это данные о предметных результатах в баллах и в процентах. Сначала по первому классу, затем по второму и т.д.

11. С листа «Ошибки» и «Сводная» автоматически идут ссылки на лист «расчет данных».

12. С листа « расчет данных» на листы с диаграммами и графиками. Внести коррективы, если требуется. Например, в заголовки или подписи данных.

13. Полученные данные по каждому уч-ся внести на отдельный лист «Результаты для портфолио».

14. Полученные данные внести в анализ стартовой диагностики в 1 классе.

Источник

Мы покажем вам, как правильно заполнить «шапку» и «содержимое» таблицы, в т.ч. при ее делении по высоте (размещении на нескольких страницах) и по ширине; как отразить повторение значений внутри; как ставить знаки препинания и когда использовать заглавные буквы; как указывать числовые значения и единицы измерения. Покажем, как в тексте грамотно ссылаться на таблицу и ее ячейки.

В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.

Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.

По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.

Пример 1. Оформление вывода

Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, — скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.

И еще два определения, которые помогут нам в будущем:

графа таблицы — ряд данных, расположенный вертикально;
строка таблицы — горизонтально.

Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Пример 2. Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)

Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.

Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».

Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».

Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.

Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.

Пример 3. Нумерационный заголовок над тематическим

Пример 4. Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке

Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.

На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.

Пример 5. Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице

Пример 6. Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф

Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.

Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.

Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.

Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.

В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от… до…», «не более…», «не менее…» и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).

Пример 7. Таблица с пронумерованными строками в боковике.¹

Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):

со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.

Пример 8. Фрагмент «шапки» табличной части штатного расписания

Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.

Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.

Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).

Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) — при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных — все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.

Пример 9. Выравнивание показателей одинаковых величин

Пример 10. Выравнивание показателей неодинаковых величин

Пример 11. Выравнивание диапазона числовых значений

Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».

Нежелательно оставлять незаполненные ячейки. Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.

Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.

Пример 12. Деление таблицы на части по ее ширине

Источник

Общие правила
Мониторинговые таблицы №1 и №2 школьным оператором на сайте НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ!
Таблицы заполняются в бумажном (или электронном) варианте и передаются муниципальному оператору (т.е. мне).
Заполняются ВСЕ строки таблиц, требующие заполнения.
Если показатель требует ответа «да» или «нет», то нужно подчеркнуть нужный вариант.
Значение показателя «заполнено» — не заполняется.
Все расчётные проценты округляем до десятых!

Порядок заполнения Таблицы №1

Таблица заполняется в соответствии со школьным Положением о стимулирующей части оплаты труда и с положением о переходе на НСОТ соответственно. Открываем положения, читаем и заполняем как у вас написано.
Для заполнения пункта 1.8у (это – самый последний в таблице) нужно воспользоваться следующей методикой:

Чтобы рассчитать ‘разрыв в зарплате’, составьте таблицу из 4 колонок:

ФИО педагогического работника	Заработная плата за сентябрь 2009 (в тыс.руб.)	Общая нагрузка (в ставках)	Расчетное значение(в тыс.руб.)
1	2	3	4

2 — Заработная плата включает в себя реальный размер заработной платы (с учетом всех должностей и надбавок), которые педагог получил в сентябре 2009 года
3 — Общая нагрузка указывается в ставках и включает в себя ставки по всем должностям, которые занимает педагогический работник
4 — Расчетное значение определяется следующим образом: значение колонки 2 в данной строке делится на значение колонки 3 в этой же строке.

Затем в колонке 4 нужно найти максимальное (max) и минимальное значение (min). Затем нужно произвести расчет по формуле: (max — min) / min *100% = х. (* — это «умножить»). Значение х и будет составлять искомую величину ‘разрыва’ в заработной плате. Обратите внимание, что оно будет выражено в %. Записываем его в Таблицу №1 п.1,8у.

Внимание: данную таблицу с фамилиями педагогов, ставками, расчётами и з/п мне высылать НЕ НУЖНО! Она вам нужна только для расчёта показателя п.1.8у.

Порядок заполнения Таблицы №2

Рассчитываем п. 3.1у. следующим образом: если у вас учителя участвовали в профессиональном конкурсе (это конкурс «Учитель года» — районный или городской уровень), то соотносим кол-во учителей (по годам, соответственно) к кол-ву учителей коллектива; полученную дробь умножаем на 100 и выводим процент. Заполняем.
Аналогично заполняем п.3.2.1у и п.3.2.2у. А п.3.2г заполняем так: если учитель не публиковался в СМИ (Интернете) со своими разработками, то подчёркиваем «Нет». Если публиковался — подчёркиваем «Да» и позвоните мне для дальнейших консультаций.
п.3.3у считаем так: считаем детей, у которых максимальная нагрузка НИЖЕ, (а не равна!) предельно допустимой (смотрим по учебному плану). Соотносим с количеством всех детей, что обучаются в ОУ, выводим процент, заполняем.
Показатели 3.6.1у 3.6.3у, 3.6.3у в разделе 3.6у одинаковые (почему-то?). Заполняем идентично. Показатели 3.7у и 3.8у должны быть заполнены «Да». Если это не так, то заполняем «Да» и создаём программу развития и утверждаем её на Совете школы (что уже давным-давно должно быть сделано).
Заполненные в бумажном варианте таблицы (№1 и №2 и больше никакие) передайте мне в пятницу, 16 октября, когда приедете на совещание директоров. Можно прислать (передать) и раньше по электронке, но не позже 16-го.

Похожее

Источник

Методические рекомендации по заполнению таблиц

Таблица (из лат.
tabula «доска») — способ передачи содержания,
заключающийся в организации структуры
данных, в которой отдельные элементы
помещены в ячейки, каждой из которых
сопоставлена пара значений — номер
строки и номер колонки. Таким образом,
устанавливается смысловая связь между
элементами, принадлежащими одному
столбцу или одной строке.

Таблицы являются
удобной формой для отображения информации.
Но таблицы выполняют лишь тогда свою
цель, когда между строчками и столбцами
имеется смысловая связь, то есть
информацию в них можно рассортировать
неким образом, например, по дате или
алфавиту.

Алгоритм заполнения
таблицы:

1. Прочтите названия
оглавлений таблицы.

2. Прочтите текст
учебника и с помощью карандаша, укажите
в нем материалы к каждой графе.

3. Запишите в
соответствующие графы таблицы указанные
материалы из текста в сокращенном виде.

Таблица – это
графические обозначения, содержащие
основные понятия, правила работы,
принципы, выдержанные эстетически
правильно.

Для разработки
схем (таблиц) по заданной теме нужно
найти информацию с разных источников,
изучить ее и составить схему в программе
Word при помощи автофигур, а таблицу через
Мастера Таблиц. Схема (таблица) должна
содержать основные аспекты данной темы,
правила, принципы работы.

Схема
(таблица) составляется индивидуально.

Работа должна быть
представлена в тетради в рукописном
варианте.

Выполненную
работу сдать к указанному сроку.

Объем
работы не более 1 листа.

Критерии
оценки при подготовке таблиц

№ п/п	Основные требования к результатам работы	Баллы
1	Графы таблицы заполнены полностью, соответствуют изучаемому материалу, соблюдены требования к внешнему оформлению.	5
2	Основные требования к заполнению граф таблицы соблюдены, но при этом допущены недочеты, такие как: имеются неточности в изложении материала, имеются упущения в оформлении.	4
3	Тема не раскрыта, обнаруживается существенное непонимание проблемы, допущены грубейшие ошибки в оформление работы.	3
4	Таблица не представлена.	0

ПРИЛОЖЕНИЕ
3

Методические рекомендации по составлению глоссария

Глоссарий —
толковый словарь понятий и терминов по
дисциплине.

Общие требования:

Глоссарий
состоит из слов, соответствующих
тематике задания.
Используемые
слова должны быть именами существительными
в именительном падеже единственного
числа.
Допускается
использование иностранных слов по
теме.
Не
допускаются аббревиатуры, сокращения.
Все
тексты пишутся разборчиво, желательно
отпечатаны.

Структура глоссария

Объем работы: 2-4
листа, нумерация страниц — снизу, по
центру;

1
лист – титульный, 2- 4 лист –словарь
терминов; 5 лист – литература.

Составление
толкований слов:

Они
должны быть строго лаконичными. Не
следует делать их пространными, излишне
исчерпывающими, многословными, несущими
избыточную информацию.
Старайтесь
подать слово с наименее известной
стороны.
Просмотрите
словари: возможно, в одном из них и
окажется наилучшее определение. В
определениях не должно быть однокоренных
слов.

Последовательность
работ при составлении глоссария:

Определить,
с какой целью составляется глоссарий.
Просмотреть
и изучить лексико-грамматический
материал по теме.
Продумать
составные части глоссария.
Изучить
дополнительный материал по теме.
Составить
список слов.
Подобрать
толкование слов.
Проверить
орфографию текста, соответствие
нумерации.
Проанализировать
составленный глоссарий согласно
критериям оценивания.
Оформить
готовый глоссарий.

10.
Продумать защиту проекта-глоссария.

Критерии
оценки при подготовке глоссария

№ п/п	Основные требования к результатам работы	Баллы
1	Содержание глоссария соответствует заданной теме, выдержаны все требования к его оформлению.	5
2	Основные требования к оформлению глоссария соблюдены, но при этом допущены недочеты, такие как: неточно и некорректноподобраны слова и дано их толкование, имеются упущения в оформлении.	4
3	Основные требования к оформлению глоссария несоблюдены, допущены существенные недочеты.	3
4	Работа не выполнена или содержит материал не по вопросу.	0

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Задание
для самостоятельного выполнения

№варианта	Обозначение сварного соединения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Задание
для самостоятельного выполнения

№	Марка электрода
1
2	Картинка с сайта: studfile.net
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17	Картинка с сайта: studfile.net
18
19
20
21
22
23
24
25
26	Картинка с сайта: studfile.net