Оприходование товара — стандартная операция в торговой организации. Тем не менее, при ее отражении в программе 1С 8.3 немало нюансов.
Из статьи вы узнаете:
- как оприходовать товар в 1С 8.3;
- как склад влияет на оприходование товара в 1С.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
- Настройки программы
- Оприходование товара на оптовый склад в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Приходная накладная в 1С
- Как оприходовать товар в розницу в 1С
- Оприходование товаров по стоимости приобретения
- Оприходование товаров по продажной стоимости
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Настройки программы
В 1С есть разделение складов на:
- Оптовый склад (Тип склада — Оптовый склад);
- Автоматизированная торговая точка (Тип склада — Розничный магазин);
- Неавтоматизированная торговая точка (Тип склада — Неавтоматизированная торговая точка).
Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка,в которой в течение дня чеки ККТ не формируются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.
Для розничного склада (АТТ и НТТ) обязательно заполнение поля Тип цен.
Для розничной торговли также важна настройка учетной политики — Способ оценки товаров в рознице (Главное — Настройки — Учетная политика):
- По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
- По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
- для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Оформление оприходования товаров на склад зависит от Типа склада и Способа оценки товаров в рознице.
- Функциональность программы
- Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице
Организация заключила договор с российским поставщиком ООО «МебельЛэнд» на поставку кухонной мебели на сумму 194 700 руб.
17 апреля товары оприходованы на склад и приняты к учету:
- Стул «Sonata»— 20 шт. по цене 4 720 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Стол «EDT 45»— 5 шт. по цене 20 060 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Оприходование товаров на склад в 1С 8.3 отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).
В шапке укажите:
- Накладная № от — номер накладной и дата, указанные поставщиком;
- Склад — склад или место хранения, на которые товары поступают. Выбирается из справочника Склады.
Если право собственности на товар перешло к Организации, но фактически товар еще не поступил на склад, то рекомендуем использовать виртуальный склад, например, Товары в пути.
В табличной части накладной отразите товары, поступившие от поставщика: укажите их наименование из справочника Номенклатура, количество, цену приобретения, сумму НДС, счета учета товаров и НДС.
Изучить подробнее Путеводитель по заполнению всех полей в документе Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)
Проводки
Приходная накладная в 1С
Приходный ордер М4 образец заполнения →
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документ по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.
Приходный ордер подписывает работник, принявший товары (например, кладовщик) и лицо, сдавшее товары (например, грузоперевозчик, подотчетное лицо).
Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная). PDF
- Типовая схема приобретения товаров
- Приобретение товаров по договорам в условных единицах: законодательство и 1С
Как оприходовать товар в розницу в 1С
Оприходование товаров по стоимости приобретения
Организация заключила договор с поставщиком ООО «Ривьера» на поставку товаров на сумму 300 900 руб.
22 марта товары оприходованы на склад и приняты к учету:
- Рулонная штора «BLACKOUT FIBER» — 50 шт. по цене 2 950 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Нитяные шторы «Африка» — 100 шт. по цене 1 180 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 1 770 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Оприходование товаров на склад по стоимости приобретения оформляется аналогично поступлению товаров на оптовый склад. Только автоматически устанавливаются счета учета товаров для розничного склада — 41.02.
В этом варианте не имеет значение, приходуется товар в АТТ или НТТ.
Оприходование на розничный склад в 1С 8.3 оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки— Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).
Проводки
Оприходование товаров по продажной стоимости
Организация заключила договор с поставщиком ООО «Ривьера» на поставку товаров на сумму 649 000 руб.
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 1 000 шт. по цене 177 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 1 000 шт. по цене 472 руб. (в т. ч. НДС 18%).
22 марта товары оприходованы на склад и приняты к учету по продажной стоимости.
Цена реализации на 01.05.2018:
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 826 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Если в учетной политике предусмотрен Способ оценки товаров в рознице По продажной стоимости, то при поступлении товаров должна быть изначально установлена розничная цена на поступивший товар, а потом оформлено его оприходование. Это необходимо сделать для того, чтобы программа 1С рассчитала торговую наценку.
Установить розничную цену в 1С можно с помощью документа Установка цен номенклатуры в разделе Склады — Цены — Установка цен номенклатуры.
Оприходование на розничный склад в 1С оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).
Счета учета в документе пользователем не задаются, а определяются автоматически при проведении документа согласно Типа склада:
- Розничный магазин (АТТ) — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Если приходуются товары на склад НТТ, то в документе Поступление (акт, накладная) может не отображаться графа Номенклатура, а просто указывается общая сумма по поступившим товарам и их розничная стоимость.
Эта ситуация регулируется настройкой Учета товаров в рознице.
Проводки
Разница между стоимостью реализации и стоимостью приобретения отразится по Кт 42.01 (42.02).
Мы пошагово разобрали как сделать оприходование товара в 1С 8.3.
Проверьте себя! Пройдите тест:
- Тест. Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость
- Тест. Учет расходов на доставку приобретенных товаров, которые учитываются отдельно и не включаются в их стоимость
- Тест. Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
См. также:
- Поступление товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
- Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
- Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
- Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
- Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
- Как в 1С посмотреть остатки на складе?
- Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
- Установка цен номенклатуры
- Типовая схема приобретения товаров
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно
В процессе своей деятельности каждая организация совершает закупки у поставщиков. В зависимости от специфики предприятия это могут быть сырье и материалы для производства, товары для перепродажи или другие материальные ценности. Поступление ТМЦ должно быть отражено в бухгалтерском учете предприятия, а затраты учтены при формировании финансовых результатов. В расходы включаются также услуги, оказываемые поставщиками. Посмотрим, как отразить поступление товаров и услуг в 1 С Бухгалтерии.
Отражение в учете товарно-материальных ценностей и услуг
Товарно-материальные ценности относятся к запасам организации. В соответствии с ФСБУ 5/2019, они учитываются по фактической стоимости. В нее входят расходы на закупку, а также транспортно-заготовительные расходы. Счета учета ТМЦ зависят от их вида. Например, сырье и материалы учитываются на счете 10, а товары — на счете 41. Услуги, полученные от поставщиков, отражаются на счетах учета расходов, выбранных организацией.
Перед началом учета в программе 1С:Бухгалтерия нужно настроить учетную политику и указать способ оценки МПЗ и товаров в рознице («Главная – Настройки – Учетная политика»).
При методе «По средней» будет рассчитана усредненная себестоимость запасов.
Выбор способа оценки «По ФИФО» предполагает учет по партиям. Первыми будут списываться те запасы, которые были закуплены раньше.
Для фирм, применяющих УСН (доходы минус расходы) метод ФИФО установлен по умолчанию.
Операции поступления товаров и услуг в 1С:Бухгалтерии
Когда мы закупили товар или получили услугу, мы должны отразить это в программе на основании первичного документа, полученного от поставщика.
В 1С:Бухгалтерии все документы поступления находятся в разделе «Покупки».
Документ поступления можно создать новый, выбрав из перечня вид приобретаемых ценностей.
Или на основании уже существующего другого документа. Обычно поступление создается на основании документа «Счет от поставщика».
Поступление товаров и услуг в программе 1С:Бухгалтерия отражается с помощью документов:
- Поступление товаров (накладная, УПД) – используется для оприходования товаров и материалов,
- Поступление услуг (акт, УПД) – отражает поступление работ и услуг,
- Поступление (товары, услуги, комиссия) – объединяет в одном документе товары и услуги, а также применяется для поступления товаров, принятых на комиссию, отражения агентских услуг.
Рассмотрим детально, как заполнить эти документы.
Поступление (акты, накладные, УПД)
Создадим документ поступления товаров, внесем всю требуемую информацию. В табличном разделе укажем объем, расценку, общую стоимость и НДС. Строки таблицы можно дополнить, нажав на «Добавить» или «Подбор», либо найти по штрихкоду, предварительно введенному в карточку номенклатуры. Счета учета в строке будут проставлены системой согласно виду номенклатуры (товар, материал).
После проведения документа товары и материалы будут оприходованы, отражены расчеты с поставщиком и учтен входящий НДС.
Поступление услуг (акт, УПД)
Документ «Поступление услуг» оформляется, если нашей компанией была оказана услуга или выполнены работы. Реквизиты заполняются аналогично документу поступления товаров. В таблице будет указана номенклатура соответствующего вида и счета учета расходов для нашей услуги.
В результате проведения документа будут созданы проводки по расчету с поставщиком, учтен входящий НДС и отражены расходы.
Поступление (товары, услуги, комиссия)
Документ позволяет оприходовать товар и получить услуги.
Например, наша организация произвела обслуживание своего автомобиля в автосервисе и получила от поставщика акт выполненных работ с указанием запчастей, которые были использованы при ремонте. Создадим документ «Поступление (товары, услуги, комиссия)»
В первой вкладке «Товары» укажем запасные части.
Во второй вкладке «Услуги» — выполненные работы.
После проведения документа запчасти будут оприходованы, а услуги учтены в расходах.
Иногда возникают ситуации, когда поставщик в накладной на товары указывает также стоимость доставки. В этом случае отразить доставку в одном документе с товарами получится не всегда. Более предпочтительно воспользоваться документом «Поступление доп. расходов», который рассмотрим далее.
Поступление дополнительных расходов
При приобретении товарно-материальных ценностей часто появляются расходы на доставку и другие дополнительные затраты (хранение, разгрузка и т.п). Согласно ФСБУ 5/2019, они включаются в фактическую себестоимость запасов. Если предприятие применяет этот стандарт, она должна учитывать подобные расходы в стоимости товаров и материалов.
Посмотрим на примере, как отразить такие расходы в программе.
Предположим, наша компания является импортером. При поставке товара у нас возникают дополнительные расходы, связанные с доставкой товара. Это хранение товара на таможенном складе (СВХ) и уплата таможенных платежей. Эти расходы должны быть учтены в стоимости товара.
Услуги склада отразим документом «Поступление доп. расходов».
Заполним первую вкладку документа. Укажем способ, как будет распределяться сумма за услугу в разрезе товаров (по сумме).
Во второй вкладе нужно заполнить товары на основании документа поступления. Нажимаем «Заполнить», затем «Заполнить по поступлению». Если документов поступления несколько, добавляем товар кнопкой «Добавить из поступления».
После проведения документа к себестоимости каждого товара на счете 41 добавится часть расходов за услуги склада, пропорционально стоимости этих товаров.
Для учета таможенных платежей воспользуемся документом «Таможенная декларация (импорт)», он может также называться «ГТД по импорту».
В первой вкладке укажем таможенный сбор на основании данных таможенной декларации.
Во второй вкладке заполним таможенную стоимость, укажем размер пошлины и НДС. Табличную часть заполним товарами на основании документа поступления.
Проведем документ. Таможенные платежи будут распределены в себестоимости наших товаров, и учтен НДС по импорту.
Мы рассмотрели только часть документов, которыми можно отразить поступление товаров и услуг в 1С:Бухгалтерии. Все документы можно увидеть в разделе «Покупки». Выбор документа и правильность его заполнения очень значимы. От этого зависит правильность отражения приобретенных товаров и услуг в расходах организации, а контроль расходов – это важная задача любого предприятия.
3 сентября 2024
14524
Время чтения:
8 мин.
0
Встречайте новый материал в серии с инструкциями и видеоуроками по 1С.
Он посвящён оприходованию товара в программе 1С Розница в редакции 2.3. Покажем, как создать документ о приходе товаров на склад, добавить позиции из номенклатуры, установить цены и с помощью отчёта проверить оформление прихода на склад. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.
Оприходование и поступление — разные операции, хотя действия и похожи. Ниже мы будем говорить о приходе товара на склад: это может быть переброска со склада на склад, добавление обнаруженных излишков, начало заполнения базы и др.
Если вам нужно завести поступление товара от поставщика, смотрите эту инструкцию.
Создание документа на приход товара
1. Зайдите в раздел Склад → Складские операции → Оприходование товаров.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. Отметьте Склад, на который идёт приход (складов в списке может быть несколько, надо выбрать один).
4. В поле Аналитика хоз. операции* выберите вариант Оприходование товаров.
* В отдельной статье мы рассказываем, как создать хозяйственную операцию на такие оприходование и списание товаров.
* В отдельной статье мы рассказываем, как создать хозяйственную операцию на такие оприходование и списание товаров.
Добавление товаров
Есть несколько способов добавить товары:
-
отсканировать штрих-коды сканером, подключённым к компьютеру с 1С;
-
выгрузить данные с терминала (ТСД);
-
добавить товары самостоятельно, нажав на значок зелёного плюсика (слева на панели);
-
воспользоваться подбором.
Подробнее покажем последний вариант.
Подбор товаров
1. Нажмите кнопку Заполнить и выберите строку Подобрать товары.
2. Настройте подходящий вариант обзора.
В нашем случае выбран «по иерархии номенклатуры», чаще всего это самый удобный вариант.
В нашем случае выбран «по иерархии номенклатуры», чаще всего это самый удобный вариант.
3. Кликните по нужному разделу в левом окне. Справа отобразятся товары раздела.
4. Поставьте галочку у слов «Показывать подобранные товары» — в нижней половине экрана вы сможете видеть, что добавляете.
5. Кликните по нужным позициям, чтобы добавить их в ваш подбор.
6. Нажмите на пиктограмму документа со стрелочкой, чтобы сделать проводку.
Установка цен
Теперь приступим к работе с ценами.
Нажмите на пиктограмму с двумя документами (слева от значка печати).
В выпадающем списке выберите строку Установка цен номенклатуры.
Откроется подробная информация по ценам.
Есть два варианта:
А. Заполнение вручную. В таблице с розничной ценой в колонке «новая цена» оператор должен проставить стоимость товаров из прихода.
Б. Автоматический подсчёт. Если есть соответствующие настройки, программа сама подставит цену, исходя из заданных формул. Этот момент настраивается отдельно.
Если вы уже оформляли поступление с товарами, закупочные цены отобразятся из того документа.
Проводка документа
Нажмите Провести и закрыть.
Готово! Теперь вы знаете, как создать документ для оприходования товаров на склад, как добавить в него конкретные товары и каким образом задать цены.
Отчет о движении документа
Есть возможность проверить поступление товара на склад.
1. Выделите в списке документ, с которым работали.
2. Нажмите на кнопку Отчеты.
3. В выпадающем списке выберите строку Движение документа.
Откроется окно под названием «Движение документа Оприходование товаров…».
В регистре накоплений видим, что товары как приход числятся на складе компании.
Нужна помощь с оприходованием товаров в 1С Розница?
Решим любой вопрос через удалённое подключение!
Оставьте заявку и получите консультацию программиста.
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
Статью подготовила редакция блога portkkm.ru.
Если у вас есть вопросы по автоматизации и настройке 1С, пишите комментарии на сайте и в соцсетях, звоните или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Оприходование в программе 1С:Розница предназначено для оформления факта увеличения учетных остатков товара при вводе первоначальных остатков или регистрации излишков товара, выявленных при инвентаризации склада. Документ в программе можно создать несколькими способами.
Первый способ оприходование товара в 1С:Розница – создание вручную с нуля.
Для оформления документа первым способом переходим в раздел Склад и выбираем пункт Оприходование товаров. В форме списка документов нажимаем на кнопку Создать. Далее в шапке нового оприходования заполняем магазин, склад выбранного магазина. Указываем организацию, на которую приходуются товары. В поле Аналитика хоз. операции указывается причина оприходования. Далее добавляем товары в таб. часть. Можно воспользоваться механизмом подбора номенклатуры по кнопке Подобрать товары.
Рисунок 1 – Оприходование товаров
Для регистрации причин оприходования используется справочник Аналитики хозяйственных операций. Заполнить его может пользователь с соответствующими правами. Переходим в раздел Администрирование и выбираем пункт настроек Запасы и закупки. В окне с различными настройками нажимаем по гиперссылке Аналитики хозяйственных операций. Заведем новый элемент по хоз. операции Оприходование.
Рисунок 2 – Создание новой хозяйственной операции
После сохранения новой аналитики, если перейти в документ, то будет доступен добавленный элемент.
Рисунок 3 – Создание оприходования
После чего проводим оприходование. На основании проведенного оприходования можно создать следующие документы:
Рисунок 4 – Создание документов на основании оприходования
По кнопке Печать есть возможность сформировать следующие печатные формы:
Рисунок 5 – Печатные формы оприходования
Второй способ оприходование товара в 1С:Розница – на основе ордера на отражение излишков.
Далее рассмотрим второй способ создания документа оприходования. Перейдем в раздел программы Излишки, недостачи. Выберем ордер на отражение излишков товара и либо из формы списка существующих документов, либо непосредственно из самого документа создадим оприходование. Данные документа будут заполнены автоматически (документ в верхней части), останется лишь указать аналитику в шапке.
Рисунок 6 – Создание оприходования на основании излишков
Также, в программе имеется специализированный отчет, который позволяет контролировать полноту отражения излишков и недостач в ордерах и актах. Возвращаемся в раздел Склад и выбираем пункт Отчеты по складу. В списке отчетов выбираем Оформление излишков/недостач.
Рисунок 7 – Оформление излишковнедостач
Настройку 1C:Розница мы осуществляем в рамках услуги по сопровождению этого продукта. Обратитесь к нам в чате за подробностями! Узнайте больше о внедрении 1С:Розница под ключ.
Оприходовать товар в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно с помощью одноименного документа. Достаточно зайти в «Склад» далее Инвентаризация – Оприходование товаров. С помощью данного документа можно отображать не только оприходование именно товаров, но и других материальных ценностей: заготовок, материалов.
В большинстве случаев оприходование на склад делают по результатам проведенной инвентаризации, если есть излишки товаров. Но есть и другие методы добавления товаров на склад. Подобную процедуру в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно проделать несколькими способами.
Переходим в раздел «Склад» и выбираем пункт «Оприходование товаров». В форме списка документов нажимаем на кнопку «Создать». Заполняем Организация и Склад. Далее добавляем товары в таб. часть. Можно воспользоваться подбором номенклатуры по кнопке «Подобрать товары».
Переходим в раздел «Склад» и выбираем пункт «Оприходование товаров», в поле «Инвентаризация» выбрать нужный документ, и далее «Заполнить – Заполнить по инвентаризации». Табличная часть автоматически заполняется нужными позициями, которые требуется оприходовать
Переходим в раздел «Склад» и выбираем пункт «Инвентаризация» , находим нужный документ и в верхней панели нажимаем Создать на основании – »Оприходование товаров».
После проведения документа в Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 формируются проводки по оприходованию ТМЦ – в дебет счета учета данной номенклатуры с кредита счета 91.01 «Прочие доходы» по выбранной в документе статье затрат.