Как подать документы в колледж онлайн через госуслуги пошаговая инструкция

Подать заявление на поступление в Ямальский многопрофильный колледж можно несколькими способами:

• лично (приехать в колледж и привезти копии или оригиналы документов),
• через портал на сайте колледжа (приложив сканы документов, а затем отправить все приложенные сканы на электронный адрес: ymk-89_pk@do.yanao.ru),
• через портал Госуслуги.

Какие документы необходимо приложить при электронной подаче документов в Ямальский многопрофильный колледж в 2024 году:

• скан паспорта (основная страница и прописка),
• скан СНИЛСа,
• скан справки по форме 086-у (углубленный медосмотр для ряда специальностей),
• скан аттестата об образовании (вместе с приложением с оценками). 

Алгоритм подачи заявления через Госуслуги:

Шаг 1: Обратитесь к роботу Максу с запросом «поступить в колледж». Цифровой ассистент предложит вам «подать заявление» и вы выбираете этот вариант. Также вы можете найти вкладку «Образование» и пройти в раздел, где выбрать пункт Приём на обучение по программам среднего профессионального образования.

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Шаг 2: Начать заполнять заявление.  

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Шаг 3: Выбрать регион и на базе какого образования вы поступаете в колледж.

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

При поступлении в ЯМК следует выбрать «Другой регион», затем выбрать документ о предыдущем образовании на базе которого вы планируете поступать в колледж. Важно понимать, что в зависимости от документа вы можете претендовать на конкурс только по специальностям, предполагающим определенный уровень образования (после 9 класса или после 11 класса). Если вы выбираете некорректный вариант, то заявление может быть отклонено или возвращено на корректировку.

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Затем укажите получали ли вы ранее среднее специальное образование.

Шаг 4: Льготная категория. Если у вас есть льготная категория, дающая вам право на первоочередное зачисление, обязательно укажите ее. Однако, помните, льгота должна быть подтверждена документом. 

• если ваш родитель (отец или мать) проходят службу в СВО — справка от военкомата,
• если вы имеете статус инвалида — справка из соответствующего ведомства,
• если документы подает сирота — прикладывается постановление о передаче ребенка в семью.

Если вы претендуете на другие льготные категории, то потребуется документ, выданный соответствующим ведомством, подтверждающий ваше право. 

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Шаг 5: Наличие индивидуальных достижений.  

Список индивидуальных достижений представлен на странице, другие достижения не дают дополнительных баллов или льгот для поступления.

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Шаг 6: Выберите учебное заведение. Обратите внимание, что в разных филиалах — разные учебные программы, если вам не важна территориальность, а важно получение образования по определенной дисциплине — вы всегда можете выбрать нужный вам филиал и поступить туда.

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Шаг 7: Нуждаетесь ли вы в общежитии. Обязательно проставьте галочку, если вам нужно общежитие. Так мы рассчитываем потребность.

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Шаг 8: Выбор специальности. На странице выдается далеко не весь перечень доступных специальностей и профессий. Вы можете начать вводить наименование, а система сама предложит вам имеющиеся варианты. Полный перечень специальностей и профессий вы можете посмотреть здесь. Всего вы можете выбрать три направления обучения. Если одна из специальностей в одном филиале, а вторая — в другом, после выбора направлений в одном учебном заведении, вы можете добавить нужный вам филиал в качестве второго учебного заведения и выбрать соответствующую специальность там. 

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Обратите внимание, что обучение по некоторым направлениям может проходить очно или заочно.

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Шаг 9: Проверьте ваши данные! Обязательно проконтролируйте правильно ли указаны данные в системе. 

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Обратите внимание на телефон, на указанный номер вы будете получать смс-сообщения о том, что вас включили в список абитуриентов, а в последствии, что вы зачислены. Также вам может позвонить сотрудник приемной комиссии для уточнения деталей.

Шаг 10: Следуйте инструкциям по загрузке документов. При загрузке аттестата важно добавить лист с оценками, согласно которому высчитывается средний балл и ранжируются абитуриенты в рейтинге. 

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

При загрузке паспорта, обратите внимание, что требуется загрузить также информацию о прописке.

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

Если справку вы решите не загружать, все равно вам необходимо будет привезти оригинал для полноценного зачисления. Однако, в случае, когда на выбранной специальности предусмотрен углубленный медосмотр, специалист приемной комиссии даст вам обратную связь о том, каких врачей нужно пройти дополнительно или подтвердит, что все в порядке. 

Шаг 11: Отправить заявление.  

Картинка с сайта: ymk.yanao.ru

С этого момента заявление попадает в приемную комиссию для рассмотрения. В течение трех рабочих дней специалисты приемной комиссии присвоят ему статус «Абитуриент», «Направлен на вступительные испытания», «Требуется прикрепление документов» (если не хватает некоторых документов, например, медицинской справки) или «Запрос дополнительных сведений» (в этом случае абитуриенту приходит сообщение о том, чего не хватает в заявлении для полноценной его регистрации). Каждую пятницу приемная комиссия обновляет рейтинговые списки, в которые попадают заявления со статусами: «Абитуриент», «Направлен на вступительные испытания», «Требуется прикрепление документов». Статус «Запрос дополнительных сведений» говорит о том, что заявление не принято и требуется дослать недостающие документы на почту: ymk-89_pk@do.yanao.ru.

Если вы обнаружили, что прикрепили не все документы или хотите исправить что-то в заявлении, вы можете:

1. Отозвать это заявление и оформить новое.
2. Позвонить в приемную комиссию: +7 (34922) 5-03-05 или +7 (34922) 5-03-14.
3. Написать нам на электронную почту: ymk-89_pk@do.yanao.ru

Почему стоит подать документы через Госуслуги или через сайт, если потом все равно нужно привезти оригиналы документов в колледж?

Корректно подав заявление и документы в электронном формате, вы попадаете в рейтинговые списки и видите ваш рейтинг по выбранным специальностям. Если вы не попадаете в число претендентов на зачисление, вы можете, обратиться в приемную комиссию и один раз поменять специальность на другую. 

Желаем вам удачного поступления и добро пожаловать в команду!

Сегодня одним из наиболее удобных способов подать заявление в ссуз является сайт госуслуг. С его помощью абитуриент может подать одновременно несколько заявлений в разные колледжи в разных регионах на любые специальности.

• Заявление на Госуслугах: с чего начать?
• Что нужно для подачи заявления?
• Сведения о вступительных испытаниях
• Статусы заявления
• Сроки подачи заявлений
• Как изменить или отменить заявление на Госуслугах?
• Когда могут не принять заявление?
• Какие документы нужны для поступления в колледж?
• Зачисление в колледж
• Как следить за списком поступающих в колледж?
• Пошаговое руководство подачи заявления на госуслугах

Заявление на Госуслугах: с чего начать?

В первую очередь, узнайте: можно ли подать заявление в выбранный вами колледж через госуслуги.

Если вы хотите подать заявление на поступление в колледж через сайт госуслуг, первое что нужно сделать — узнать, есть ли такая возможность для выбранного вами ссуза. Сегодня еще не все училища, техникумы и колледжи предоставляют абитуриентам право подать документы через госуслуги.

Объявление о возможности использования портала госуслуг обычно размещено на сайте колледжа в разделе «Абитуриенту».

Проверить, есть ли выбранный вами колледж на госуслугах, можно и самостоятельно. Для этого войдите в «Личный кабинет» госуслуг, через поисковую строку найдите раздел «Образование» и кликните услугу «Поступление в колледж». Когда вы нажмете кнопку «Подача заявления», в графе «Наименование учебного заведения» появится возможность узнать: есть ли ваш ссуз в системе или еще нет. Если нужного колледжа нет — придется подавать документы другим способом (лично или по почте).

Что нужно для подачи заявления?

Подать заявление в колледж на сайте госуслуг могут только граждане РФ.

Чтобы подать заявление, понадобится один из следующих документов об образовании:

• аттестат об об окончании школы за 9 или 11 классов;
• диплом об окончании техникума, училища или колледжа;
• диплом об окончании вуза.

Абитуриент подаёт заявление самостоятельно.

Для подачи заявления потребуется подтверждённая учётная запись на сайте госуслуги.

Подтвердить свою учетную запись на госуслугах чаще всего можно онлайн. Наиболее простой способ — подтвердить свою запись через банк. Большинство самых популярных банков страны предоставляют услугу подтверждения учетной записи онлайн, это бесплатно. Список таких банков и ссылки на специальные страницы сайтов размещены здесь. Процедура подтверждения может занять около 20 минут.

Однако подтвердить учетную запись онлайн удается не всегда. При неудаче понадобится подтверждать запись лично. Для этого нужно обратиться в один из «Центров обслуживания» (или МФЦ) вашего населенного пункта, в котором есть такая услуга.
Предъявите паспорт и СНИЛС сотруднику центра и скажите, что хотите подтвердить учётную запись на госуслугах. Назовите телефон или электронную почту, с которыми регистрировались на госуслугах.

Обратите внимание, что процедура подтверждения учетной записи может занять до 5 дней. Поэтому откладывать подачу заявления в колледж через госуслуги на самый последний момент точно не нужно.

Через госуслуги можно подать заявление на очную, заочную и очно-заочную форму обучения на бюджетной или платной основе.

Количество колледжей, в которые можно подать заявление, не ограничено.

Количество специальностей в одном колледже, на которые одновременно можно подать заявления, также не ограничено (однако учебные заведения чаще всего вводят свои правила, узнать о них можно на сайте ссуза).

Зачисляют в колледж на основании документа об образовании (аттестата или диплома). При подаче заявления нужно указать данные вашего документа, приложить его фото или скан либо электронный дубликат.

Электронный дубликат — это отсканированная копия аттестата (диплома), заверенная электронной подписью.
Если у вас нет электронного дубликата (или цифрового аттестата), при желании для его получения можно лично обратиться в МФЦ и представить оригинал документа сотруднику, который его отсканирует, заверит электронной цифровой подписью и вернет владельцу. Затем в течение часа дубликат появится в личном кабинете на портале госуслуг. В дальнейшем такой документ на госуслугах можно использовать вместо оригинала везде где понадобится.

Сведения о вступительных испытаниях

Подавая заявление в колледж, узнайте — есть ли по выбранной вами специальности дополнительные вступительные испытания. Эта информация размещается на сайте колледжа в разделе «Абитуриенту».

Если по вашей специальности предусмотрены дополнительные вступительные испытания, то сдавать их, скорее всего, придется лично (о возможности дистанционной сдачи экзаменов можно узнать на сайте учебного заведения).

При наличии вступительных экзаменов, подавая документы через госуслуги в разные колледжи в разных городах, оцените свои возможности по переезду из города в город для сдачи экзаменов, а также узнайте даты проведения вступительных испытаний.

Перечень специальностей, при поступлении на которые проводятся вступительные экзамены, приведен в нашей статье.

Статусы заявления

Если вы подали заявление на Госуслугах, уведомления обо всех этапах вашего заявления будут приходить в личный кабинет.

На госуслугах Предусмотрены следующие статусы заявления:

• Заявление зарегистрировано на портале — заявление успешно создано на Госуслугах и будет направлено в колледж.
• Заявление отправлено в ведомство — заявление направлено в колледж.
• Ошибка отправки заявления в ведомство — колледж не получил заявление. Подайте повторно.
• Заявление принято ведомством — заявление поступило в колледж и находится в очереди на рассмотрение.
• Заявление принято к рассмотрению — колледж рассматривает заявление.
• Изменения в заявлении — колледж направляет информацию о вступительных испытаниях и допуске к участию в конкурсе.
• Заявление отклонено — после рассмотрения заявления колледж отказал в приёме, причина указана в комментарии.
• Заявление отменяется — вы отправили запрос на отмену, колледж ещё не подтвердил её. Ожидайте изменения статуса.
• Не удалось отменить заявление — отмена невозможна. Чтобы узнать причину, свяжитесь с колледжем.
• Заявление отменено — колледж подтвердил отмену по вашей инициативе. Можете подать заявление повторно.
• Включён в приказ на зачисление — вы зачислены.

Подавая заявление через госуслуги, не забывайте ежедневно отслеживать его статус, чтобы не пропустить важные сообщения.

Сроки подачи заявлений

Приём заявлений на очную форму обучения начинается не позднее 20 июня.

Дата окончания приёма по очной форме:

• 10 августа — для творческих профессий и специальностей;
• 15 августа — для остальных профессий и специальностей.

Если после 15 августа остаются свободные места, срок приёма документов продлевается до 25 ноября.

Сроки подачи заявления на заочную и очно-заочную формы обучения образовательные организации определяют самостоятельно. Ознакомиться со сроками можно на сайте колледжа.

Как изменить или отменить заявление на Госуслугах?

Внести изменения в поданное заявление на Госуслугах не получится. Для этого нужно сначала отменить его в личном кабинете, а затем подать новое.

Когда могут не принять заявление?

В приёме документов через Госуслуги могут отказать, если заявление содержит ошибки.

Если вы получили отказ, подайте новое заявление с правильными данными.

Какие документы нужны для поступления в колледж?

Перед подачей заявления выясните на сайте колледжа: какие документы требуются для поступления. Список необходимых документов каждый колледж устанавливает самостоятельно.

Узнайте, какие именно документы нужно прикрепить к заявлению на госуслугах и заранее подготовьте их в электронном виде.

При подаче заявления, кроме копии (фотографии или скана) аттестата за 9 или 11 класс либо электронного дубликата, диплома ссуза или вуза, могут потребоваться:

• ваше фото для личного дела;
• документы, подтверждающие индивидуальные достижения;
• документы, подтверждающие льготы;
• заключение психолого-медико-педагогической комиссии (ПМПК);
• договор о целевом обучении;
• справка о прохождении медосмотра.

Зачисление в колледж

В течение месяца со дня издания приказа о вашем зачислении в колледж вам необходимо предоставить оригинал документа об образовании.

Для зачисления на очную форму обучения оригинал документа об образовании нужно предоставить не позднее 15 августа. Для творческих профессий и специальностей — не позднее 10 августа.

Сроки предоставления оригинала документа для зачисления на заочную или очно-заочную форму обучения колледжи определяют самостоятельно. Ознакомиться со сроками можно на сайте учебного заведения.

Если абитуриент не передаст оригиналы в установленный срок, в колледж его не зачислят

Как следить за списком поступающих в колледж?

Как только начинается приём, на официальном сайте колледжа публикуются сведения о количестве поданных заявлений по каждой профессии и специальности. Также ежедневно обновляется информация со списком поступающих в личном кабинете на госуслугах.

Не ранее 10 августа опубликуют список зачисленных на профессии и специальности, требующие от абитуриентов определённых творческих способностей, физических или психологических качеств (на эти специальности проводятся вступительные испытания).

Не ранее 15 августа опубликуют итоговый список всех зачисленных на очную форму обучения.

Сроки публикации конкурсных и итоговых списков для специальностей заочной и очно-заочной форм обучения колледжи определяют самостоятельно.

Пошаговое руководство подачи заявления на госуслугах

Чтобы подать заявление в колледж через Госуслуги, выполните следующие действия:

1. Соберите необходимый пакет документов — ознакомиться со списком документов вы можете на сайте колледжа, куда поступаете. Сфотографируйте или отсканируйте все нужные документы и сохраните их в отдельной папке.
2. Перейдите на портал Госуслуг, кликните «Личный кабинет» в правом верхнем углу страницы и авторизуйтесь, введя номер телефона и пароль.
3. Выберите раздел «Образование», найти его можно через поисковую строку.
4. Кликните услугу, которая предусмотрена для зачисления в колледж. Ознакомьтесь и согласитесь с условиями, поставив соответствующий флажок.
5. Нажмите «Подача заявления».
6. Укажите наименование колледжа для поступления. Если нужного колледжа нет — придется подавать документы другим способом.
7. Укажите систему финансирования, форму обучения и специальность из списка.
8. Заполните и проверьте личные данные.
9. Внесите сведения об образовании, которое у вас уже имеется.
10. Прикрепите собранный вами пакет документов.
11. Согласитесь на обработку персональных данных, поставив соответствующий флажок.
12. Кликните кнопку «Отправить» для завершения процедуры.

Инструкция по подаче заявления в колледж с помощью портала государственных услуг

Подача документов в колледжи и техникумы Тульской области с помощью портала государственных услуг Тульской области «Госуслуги71» www.gosuslugi71.ru – самый простой, доступной и удобный способ.

Можно, не выходя из дома, подать заявления сразу в несколько колледжей и предоставить оригиналы необходимых документов в приемную комиссию перед зачислением в выбранную образовательную организацию.

Для подачи заявления нужно сделать следующие шаги.

1. Войдите на портал «Госуслуги71» www.gosuslugi71.ru и откройте вкладку услуг «Образование».
2. Из представленного перечня услуг выберите услугу «Зачисление в колледж в Туле и Тульской области | Результаты» или попробуйте воспользоваться ссылкой www.gosuslugi71.ru/?OnlineService=25850.
3. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Получить услугу», начните заказ услуги.
4. Укажите цель обращения – Подача заявления.
5. В открывшемся окне выберите интересующую Вас образовательную организацию, тип финансирования и форму обучения, специальность/профессию.
   Если Вы планируете подать заявление на несколько специальностей/профессий, воспользуйтесь кнопкой «Добавить».
6. Заполните, при необходимости, недостающие персональные данные в соответствии со структурой заявления и подтвердите требуемую сайтом информацию.
7. Прикрепите к заявлению копии (хорошо читаемые скан-копии или фотографии) необходимых документов:
   документ об образовании и приложение к нему;
   документ удостоверяющий личность (для паспорта необходимо приложить не только первую страницу, но и разворот с регистрацией).
   Нажмите кнопку «Готово».
8. Ожидайте обратную информацию от техникума (Ваши данные должны появиться на сайте техникума в ранжированных списках абитуриентов на конкретной специальности / профессии).
9. Предоставьте оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации с 4 фотографиями в сроки, установленные правилами приема образовательной организации (можно найти на официальном сайте).

Также для успешной подачи заявления у поступающего (абитуриента) должна быть подтвержденная учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).