Как получить укэп для физических лиц через госуслуги пошаговая инструкция

Электронная подпись — госуслуги как получить с ее помощью и нужна ли она при их получении, можно ли сделать цифровую подпись бесплатно и как проверить ее подлинность? На все эти вопросы мы подготовили подробные и наглядные разъяснения с иллюстрациями, которые вы найдете в нашей статье.

Нужна ли электронная цифровая подпись для портала госуслуг

Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.

Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:

• либо простую, для того чтобы:
• запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
• записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
• оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
• либо квалифицированную, для того чтобы отправить (передать) в госорганы юридически важные документы (сведения), связанные с такими событиями, как: 
• получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
• регистрация транспорта, организации, ИП;
• подача 3-НДФЛ;
• оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.

Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких — квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:

• через Центр обслуживания;
• через «Почту России»;
• онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?».

С 2022 года действуют новые правила получения ЭЦП. В чем заключаются новшества, вы можете узнать в Обзоре от КонсультанПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе.

Где взять квалифицированную электронную подпись для госуслуг

Квалифицированную ЭЦП так быстро и просто сделать не получится. Для ее оформления необходимо будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, представленных на сайте налоговой. Там есть список мест (конкретные организации и адреса), где можно оформить ЭЦП. С 2022 года оформлением занимается только ФНС и одобренные ей удостоверяющие центры.

ЭЦП и МЧД: тест с ответами

Пройти тест

Не каждый офис удостоверяющего центра занимается выпуском подписей. И обращаться надо не в ту налоговую, к которой относится физическое или юридическое лицо, а в определенную, которая занимается выпуском ЭЦП.

Можно оформить заявку на получение ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой и после одобрения заявки идти получать подпись.

Оформление квалифицированной электронной подписи для госуслуг физлицами

Для получения квалифицированной электронной подписи для госуслуг нужно будет совершить несколько последовательных действий, описанных ниже.

Какие подготовить документы для получения электронной подписи для госуслуг

Перед подачей заявления на квалифицированную ЭЦП физлицу необходимо подготовить 3 документа:

• паспорт,
• СНИЛС,
• ИНН.

Кроме того, необходимо будет приобрести специальный носитель — токен, на который будет записана ЭЦП. Перед посещением оганизации или отделения ИФНС лучше позвонить и уточнить, в какое время можно приехать и следует ли записываться заранее. Иногда токен можно приобрести на месте. Например, Сбербанк (он является одним из удостоверющих центров) своим клиентам продает токен непосредственно в офисе при оформлениии ЭЦП.  

Получение квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) для госуслуг юридическими лицами 

Порядок получения квалифицированной ЭЦП для госуслуг юридическими лицами аналогичен порядку, описанному выше. Но есть одно дополнение — помимо паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудника, на которого оформляется квалифицированная подпись, нужны следующие документы:

• доверенность на сотрудника,
• ИНН организации,
• выписка ЕГРЮЛ.

Подробное описание получения ЭЦП юрлицом дано в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ и переходите в готовое решение от экспертов системы.

Как бесплатно получить или сделать электронную подпись для госуслуг

Без осуществления денежных трат оформить получится только простую ЭЦП — по той причине, что она создается самим пользователем госуслуг. О том, как бесплатно создать электронную подпись для госуслуг, мы уже рассказывали во втором разделе нашей статьи. За квалифицированную электронную подпись для госуслуг как юридическим лицам, так и физлицам придется заплатить порядка 2 тыс. руб. — это примерная стоимость токена. Получение самой полписи производится бесплатно. 

Итоги

Таким образом, для портала госуслуг понадобится либо простая ЭЦП (если планируется запрашивание справочной информации и использование различных сервисов госуслуг), либо квалифицированная подпись (если планируется обмен через госуслуги юридически важными документами). Для создания простой ЭЦП необходим сам портал госуслуг, где можно бесплатно получить электронную подпись для госуслуг, и ближайшее отделение МФЦ или «Почты России». Для оформления квалифицированной ЭЦП нужно будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, одобренных ФНС иоли непосредственной в отделение налоговой.

Электронная подпись часто используется для работы с контрагентами и взаимодействия с государственными органами. Существует несколько разновидностей электронной подписи, они отличаются юридическим действием, стоимостью и способом оформления. В некоторых случаях достаточно оформить бесплатную ЭП. Чтобы сэкономить время и деньги — необходимо знать, как это сделать.

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

На практике понятие электронная подпись аккумулирует в себя: ЭП, ЭЦП. С правовой точки зрения последнее уже не является актуальным, но до сих пор используется. Федеральным законом «Об электронной подписи» № 63 определены три вида электронных подписей:

1. Простая электронная подпись для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и sms-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
2. Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Специальные удостоверяющие центры помогают как получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, так и оказать дальнейшую поддержку по использованию. Их перечень установлен Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Где и какой вид ЭП требуют

Сфера применения сертификатов зависит от их степени защиты:

1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти.
2. УНЭП более защищена сильнее, чем простая электронная, но слабее, чем квалифицированная. Подпись подходит для заключения договоров с контрагентами или организации внутреннего документооборота компании.
3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений. Самый сильно защищенный вид подписи.

Такие подписи необходимы, например, для участия в торгах. Для этого специальный удостоверяющий центр поможет как получить электронную подпись для физического лица для участия в торгах по 44-ФЗ, так и настроить необходимое программное обеспечение. Удостоверяющий центр проходит для этого соответствующую аккредитацию.

Вот для чего нужна ЭП физическому лицу в 2024 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• получение государственных услуг;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Перечень не является исчерпывающим и законодательно не определен.

Где взять сертификат ЭЦП (ЭП)

Порядок выдачи ЭП отличается в зависимости от вида подписи. В случае если вы хотите оформить простую подпись, необходимо заполнение формы сайта и подтверждение кодом из смс. Для усиленной подписи следует обратиться в удостоверяющий центр.

Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:

• ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
• ЭП для расчетов — в банке;
• УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
• УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
• УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как получить ЭП для Госуслуг

Вот как бесплатно получить ЭЦП (ЭП) для работы с Госуслугами:

• обратиться в удостоверяющий центр. Перечень аккредитованных центров есть на сайте Минцифры;
• использовать приложение «Госключ».

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность. Чтобы избежать обращений в МФЦ и сэкономить время, подтверждаем учетную запись удаленно. Это поможет как оформить электронную подпись для физических лиц онлайн, так и подтвердить запись на портале Госуслуг. Если вы являетесь клиентом определенного банка, то делаем это через мобильное приложение или сайт банка. Полный перечень банков, предоставляющих такую возможность, расположен на портале Госуслуг.

Картинка с сайта: ppt.ru

Оформляем ЭЦП через Госключ на Госусглугах

Еще по теме: как подписывать документы Госключом

Как получить ЭП для расчетов

ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.

Как оформить ЭП для работы с налоговой

УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и пр.) оформляется бесплатно. Я оформлял электронную подпись посредством портала налоговой службы. Вот какие действия я осуществил:

Шаг 1. Зашёл в личный кабинет налогоплательщика и в строке «Поиск» написал запрос: электронная подпись. После этого выбрал предложенный вариант.

Картинка с сайта: ppt.ru

Шаг 1. Оформляем ЭЦП

Шаг 2. В открывшейся форме я выбрал вариант, где будет храниться подпись. Мне подошел следующий вариант: «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России». В нижней части формы я установил пароль для доступа к подписи. Я использовал пароль, который содержит цифры, английские буквы и символы. После этого нажал «Отправить запрос».

Картинка с сайта: ppt.ru

Шаг 2. Оформляем ЭЦП

Шаг 3. Я подождал некоторое время, генерация подписи занимает порядка 10 минут. При успешном завершении процедуры система выдаст сообщение: «Сертификат электронной подписи успешно выпущен». Нажимаю вкладку «Посмотреть», чтобы узнать срок действия.

Картинка с сайта: ppt.ru

Шаг 3. Оформляем ЭЦП

Основная статья по теме: как получить электронную подпись в личном кабинете налоговой

Как получить УНЭП для работы с другими организациями

Для оформления УНЭП:

• обратитесь в удостоверяющий центр;
• подготовьте документы: паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
• оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица варьируется от 2000 рублей);
• получите сертификат.

Подробнее: сколько стоит электронная подпись для физического лица

Для взаимодействия с судом используем ресурс ГАС «Правосудие». Посредством этой системы подаем необходимые документы. Портал не разъясняет, как физическому лицу сделать ЭЦП для суда, но предоставляет возможность использовать уже оформленную подпись с сайта Госуслуг. Для этого авторизуемся в ГАС «Правосудие», используя данные от учетной записи Госуслуг. Если такая запись отсутствует, то система предложит ссылку на регистрацию.

Картинка с сайта: ppt.ru

Обращаемся в суд с ЭП

Как получить УКЭП

Для оформления сертификата:

• обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
• предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
• оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица — уточните в удостоверяющем центре);
• получите сертификат на съемном носителе (карте или флеш-накопителе).

Использовать такую подпись можно и через операторов электронного документооборота. Подразделения ФНС, где делают электронную подпись для налоговой, изготавливают ее и для использования в других государственных органах или информационных ресурсах. Один носитель информации предоставляет доступ для взаимодействия и с другими контрагентами.

Срок действия ЭП

Сертификаты действуют определенный срок. На практике этот период времени составляет один год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Что делать при утере ЭП

Когда ЭП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

1. Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
2. Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для Госуслуг восстанавливается.

Часто задаваемые вопросы

Залужная Элла
Тендер-эксперт

Опыт работы в сфере госзаказа более 14 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Юрист, экономист, дипломированный эксперт по госзакупкам.

Все статьи автора

• Руководство по установке цифровой подписи
• Почему стоит прикрепить ЭЦП на Госуслугах
• Где можно получить КЭП
• Пошаговая инструкция по добавлению ЭЦП на Госуслугах
• Настройка криптографического провайдера
• Установка необходимых драйверов
• Настройка браузера для работы с ЭЦП
• Регистрация на портале «Госуслуги» с применением ЭП
• Установка электронной подписи для работы на Госуслугах
• Вход на Госуслуги с помощью электронной подписи
• Как использовать ЭЦП на портале «Госуслуги»
• Как поступить, если портал Госуслуг не распознаёт ЭП
• Заключение

Установка электронной подписи на Госуслугах даст возможность удалённо взаимодействовать с госорганами. Не нужно будет лично приносить документацию в отделения различных государственных ведомств: можно будет подписывать цифровые версии документов и сразу отправлять их онлайн — это значительно сэкономит время при пользовании государственными услугами. Рассмотрим подробную инструкцию по установке ЭЦП для Госуслуг.

Руководство по установке цифровой подписи

Краткая инструкция позволит установить ЭП на Госуслугах и настроить рабочее место для удобного использования ЭП. С её помощью можно будет намного быстрее взаимодействовать с различными госорганами: отправлять заявления, заверять различные документы.

Почему стоит прикрепить ЭЦП на Госуслугах

Регистрация на портале возможна не только для физических, но и для юридических лиц. Установка ЭП на Госуслугах позволит директору предприятия значительно упростить и ускорить работу с госорганами. Она позволит входить в личный кабинет юрлица на портале, а также получать все требуемые услуги без ожидания в очередях.

Установка ЭП позволяет оплачивать различные задолженности, штрафы контролирующим ведомствам, пошлины. В личный кабинет на портале можно будет добавлять различные документы, оформлять всевозможные выписки, разрешения и не только. Перевод документации в цифровую форму создаёт новые условия для развития бизнеса.

Где можно получить КЭП

Чтобы оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), физлица и самозанятые могут обратиться в УЦ — удостоверяющий центр. Организация должна пройти аккредитацию Минцифры РФ: на официальном сайте этого государственного ведомства представлен полный список организаций, которым было предоставлено разрешение выдавать КЭП.

Руководители организаций и ИП, а также нотариусы имеют право получить КЭП через ФНС России. Для этого они должны обратиться с заявлением в отделение налоговой инспекции. Для получения ЭП нужно будет принести в отделение паспорт и СНИЛС.

Пошаговая инструкция по добавлению ЭЦП на Госуслугах

Простая инструкция позволит добавить ЭП на портал Госуслуг и сделать её доступной в ЛК. Это позволит подписывать цифровые версии документов и отправлять их в государственные ведомства.

Настройка криптографического провайдера

Первый этап — скачивание и установка криптографического провайдера. Это специальная программа, задача которой — обработка и шифрование информации при использовании ЭП для заверения документов. Программа требует покупки лицензионной версии, пробный период предоставляется после первой установки на 90 дней.

Для установки нужно перейти на официальный сайт криптопровайдера и выполнить следующие действия:

1. Скачать программу в соответствии с версией операционной системы.
2. Запустить её установку и дождаться окончания распаковки файлов.
3. Приобрести лицензионную версию и ввести номер лицензии для допуска ко всем возможностям программы.
4. Перезагрузить операционную систему, чтобы все изменения вступили в силу.

Установка необходимых драйверов

Для пользования ЭП потребуется приобрести токен — это USB-устройство, внешне напоминающее флешку. На него устанавливается защищённый цифровой ключ, который будет использоваться при подписании документов. Драйвера для токена можно скачать и установить с официального сайта организации, выпустившей устройство.

Настройка браузера для работы с ЭЦП

Следующий этап — настройка браузера, то есть установка расширений, которые позволят подписывать документы онлайн. Для каждого браузера существует специальный плагин. Необходимо установить расширение с официального источника и запустить его. После запуска браузера важно убедиться, что плагин включён.

Регистрация на портале «Госуслуги» с применением ЭП

Чтобы зарегистрироваться на Госуслугах с помощью ЭП, нужно выполнить следующие действия:

1. Зайти на страницу регистрации на портале и выбрать способ «По номеру телефона».
2. Заполнить личные данные: ФИО, адрес электронной почты и телефонный номер.
3. Указать паспортные данные и номер СНИЛС.
4. Вставить токен в USB-порт на компьютере.
5. В личном кабинете нужно подтвердить учётную запись с помощью КЭП, выбрать нужный сертификат и ввести ПИН.

После этого будет запущена проверка. Как только она завершится, в личном кабинете появится уведомление об успешно пройденной процедуре регистрации.

Установка электронной подписи для работы на Госуслугах

Если ранее был создан аккаунт на портале «Госуслуги», его можно дополнить полученной электронной подписью. Для её настройки нужно выполнить следующие действия:

• авторизоваться с помощью ранее установленных пароля и логина;
• зайти в личный кабинет и перейти в раздел настроек;
• выбрать опцию входа с использованием ЭП;
• покинуть личный кабинет и войти заново, выбрав для этого вход через ЭП;
• установить токен в порт на компьютере и нажать на кнопку «Готово»;
• ввести пароль, если он требуется для входа.

После этого будет открыт доступ ко всем возможностям портала.

Вход на Госуслуги с помощью электронной подписи

В дальнейшем можно будет каждый раз входить на портал с помощью УКЭП. Для этого нужно открыть страницу входа, выбрать вход с ЭП и подключить токен к компьютеру. Далее нужно будет выбрать сертификат, ввести пин-код и нажать «Готово».

Как использовать ЭЦП на портале «Госуслуги»

В дальнейшем можно будет использовать ЭП для подписи заявлений и других документов при взаимодействии с госорганами. Для этого нужно будет действовать по предоставленному алгоритму: выбирается сертификат и вводится ПИН-код.

Как поступить, если портал Госуслуг не распознаёт ЭП

Если портал по каким-либо причинам не распознаёт электронную подпись, можно попробовать следующие способы восстановления:

• обновление версии браузера или его переустановка, в некоторых случаях приходится отключать все остальные плагины;
• вход через другой браузер или иной компьютер;
• отключение антивирусной программы;
• переустановка плагина;
• проверка работоспособности токена и срока его действия.

Заключение

Установка КЭП на Госуслугах сделает пользование государственными сервисами более простым, удобным и безопасным. Это даст доступ к более широкому кругу услуг без личного обращения в офисы различных ведомств. С помощью КЭП можно будет значительно ускорить подачу различных заявлений и других документов.