С 2022 года всем заболевшим, ухаживающим за больными родственниками, а также беременным на поздних сроках оформляются электронные листки нетрудоспособности – ЭЛН (ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закона N 255-ФЗ). Больничные на бумаге врачи выдают в единичных случаях (ч. 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). И если раньше, на заре ввода ЭЛН в оборот, можно было услышать совет от доктора, что лучше записать номер электронного больничного, а потом сообщить его работодателю, то сегодня в этом нет никакой необходимости. По крайней мере, если у человека есть подтвержденная запись на Госуслугах.
Электронный листок нетрудоспособности: что это такое
При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в СФР. При этом в больничном не указывается место работы пациента и тип занятости – эти данные есть у Фонда. Затем СФР направляет уведомление об открытии ЭЛН работодателю или работодателям, если их несколько (п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010). А также заказчику (заказчикам), если с гражданином был заключен гражданско-правовой договор. Соответственно, если у работника несколько мест работы и на каждом из них он вправе получить пособие по больничному, то выплатить эти пособия должны будут на основании одного ЭЛН.
Из-за полного перехода на ЭЛН пациенты сегодня не должны подписывать согласие на оформление электронного больничного. От них нужен только СНИЛС.
Пациенту на руки по умолчанию никакие бумажные документы не выдаются. По желанию заболевшего в медицинской организации могут оформить выписку из больничного.
Вместе с тем, лица, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, получают сообщения об ЭЛН в своем личном кабинете автоматически, в том числе об изменении статуса больничного. Также сведения об ЭЛН и его оплате отражаются и в Личном кабинете получателя услуг СФР. Войти в него можно опять же по логину и паролю от портала Госуслуг.
Как найти и посмотреть ЭЛН через госуслуги
На портале Госуслуг содержится много полезной информации. Если хотите найти сведения именно об ЭЛН, то можете воспользоваться адресом https://eln.gosuslugi.ru/. Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН.
По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации и т.д. Но в полном объеме информация появляется только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах.
Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. Сообщение от СФР об открытии ЭЛН приходит, как правило, не позднее следующего рабочего дня. В нем указывается:
- наименование медорганизации, где открыт больничный;
- ФИО врача;
- номер больничного листа;
- период нетрудоспособности.
Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке.
Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будет указано:
- наименование работодателя;
- категория выплаты (например, пособие по временной нетрудоспособности);
- тип выплаты – первичная;
- период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ). А если, например, пособие по уходу за ребенком, то период будет соответствовать датам в больничном, т.к. все дни в этом случае оплачиваются за счет СФР.
Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит уведомление о том, что выплата одобрена Фондом. Если же у СФР возникнут какие-то вопросы (к примеру, данные Фонда о выплатах работника и аналогичные данные работодателя не совпадут), то Фонд сделает дополнительный запрос, а работнику придет сообщение о том, что «Сведения для выплаты на доработке у работодателя».
Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели:
- сумма пособия начисленная – до удержания НДФЛ;
- сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, – после удержания НДФЛ;
- сумма удержания – сам НДФЛ.
То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным.
Как проверить электронный больничный через Личный кабинет СФР
Войти в Кабинет получателя услуг СФР так же можно по логину и паролю от портала Госуслуг. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты».
В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем.
В «Основных сведениях» будут указаны:
- о листке нетрудоспособности – его номер, дата открытия, статус, тип документа (первичный или дубликат), отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения;
- о пациенте – ФИО, дата рождения, пол.
На вкладке «Медицинская организация» отражается ее наименование, адрес организации, ОГРН / ОГРНИП, даты освобождения от работы, ФИО врача и его должность, дата выхода на работу.
На вкладке «По уходу» сведения отображаются, если оформлен был ЭЛН по уходу за ребенком или иным родственником. Тогда здесь будет указано:
- ФИО лица, за которым осуществлялся уход, его дата рождения, СНИЛС;
- родственная связь и код, используемый для ее обозначения. К примеру, при выдаче ЭЛН по уходу за ребенком маме отразится «38 – мать»;
- причина нетрудоспособности («09 – уход за больным членом семьи»), режим лечения (к примеру, амбулаторный, в ряде случаев это имеет значение при определении суммы пособия), период ухода.
На вкладке «МСЭ / Санаторий / Стационар» сведения появятся, если заболевший был направлен в бюро медико-социальной экспертизы для прохождения освидетельствования или пребывал в санатории либо в стационаре.
Крайняя правая вкладка – «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 – открыт, продлен, закрыт. Кстати, если ЭЛН был аннулирован, то в Личном кабинете СФР он может вообще не отображаться. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд.
Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь приводится список перечисленных гражданину пособий. Щелкнув на нужное, во вкладке «Сведения по застрахованному» можно увидеть, когда соответствующий ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего. Кроме того, приводятся данные:
- о заболевшем – СНИЛС, ФИО, дата рождения, ИНН, статус (резидент / нерезидент, нужен для корректного расчета и удержания НДФЛ), паспортные данные, адрес регистрации, реквизиты счета в банке;
- о работодателе – регистрационный номер страхователя, наименование, ИНН, КПП, ОГРН. А также указывается, является ли он для работника «основным». То есть здесь определяется «тип трудовой деятельности»: основное место работы, совместительство или исполнение обязанностей по ГПД.
Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются:
- суммы заработка за 2 предшествующих года (отдельно за каждый). Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет;
- число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде (730);
- ставка. Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру;
- районный коэффициент.
Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты.
Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя (работодателя)» или «Платеж выплачен».
Таким образом, на портале СФР также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа – от открытия до выплаты пособия.
Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция
Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем СФР, Фонд должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в СФР сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится.
Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты. Они есть в Личном кабинете СФР. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда.
Рассчитать сумму больничного пособия можно, воспользовавшись нашим онлайн Калькулятором.
Времена, когда за больничным листом нужно было идти в поликлинику и стоять в очереди, давно ушли в прошлое: с 2022 года его можно получить в электронном виде. Разобрались, как получить доступ к электронному больничному листу и какие есть нюансы.
Бумажные больничные листы теперь выдаются в очень редких случаях — сейчас их практически полностью заменили электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). ЭЛН — это полноценный документ, который имеет такой же вес, как и бумажный больничный лист, и также признается работодателем и Социальным фондом России (СФР).
Распечатывать бумажный больничный лист не нужно — в большинстве случаях их теперь не выдают, исключение составляют только те сотрудники, чья работа связана с секретностью.
В ЭЛН указана информация о медорганизации, где открыт больничный, Ф. И. О. врача, номер больничного листа и период нетрудоспособности. Данные о нетрудоспособности попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в СФР, поэтому работодатель может их увидеть и проверить.
Как проверить электронный больничный лист
Проверить электронный больничный лист можно на сайте Социального фонда России (СФР). Для этого нужно:
- войти в личный кабинет;
- выбрать вкладку «Электронный лист нетрудоспособности»;
- кликнуть на нужный больничный лист из списка. Найти можно по периодам — сверху будут наиболее свежие данные;
- если проверку больничного листа осуществляет работодатель, то необходимо ввести СНИЛС сотрудника и номер больничного листа.
Обратите внимание!
До 2023 года проверка электронных больничных листов осуществлялась через Фонд социального страхования (ФСС), но с 1 января 2023 года Фонд социального страхования объединился с пенсионным фондом (ПФР), и теперь данные о больничных листах находятся в Социальном фонде России.
Как посмотреть больничный лист через «Госуслуги»
Посмотреть электронный больничный лист можно также через «Госуслуги». Для этого нужно набрать в поиске «Больничные листы» или воспользоваться прямой ссылкой.
В приложении достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс: можно искать больничные листы по периоду, можно по номеру (12 цифр). При необходимости можно найти все больничные листы (начиная с 1 января 2019 года).
«Непосредственно для получения больничного полис ОМС не нужен, однако до этого он понадобится для бесплатного получения неэкстренной амбулаторной помощи, по итогам которой и оформят листок нетрудоспособности», — отмечает эксперт-аналитик Банки.ру Эряния Бочкина.
Полис ОМС могут получить все граждане России, постоянно или временно проживающие в стране иностранцы и некоторые другие группы населения. В рамках этого страхования бесплатно предоставляется первичная, скорая, специализированная и высокотехнологичная медицинская помощь. Оформить полис можно в МФЦ, страховой и на портале «Госуслуги», с 2022 года доступна только электронная форма полиса. С 2023-го при рождении ребенка полис для него оформляется автоматически, напоминает эксперт.
Что такое номер ЭЛН и где его найти
ЭЛН — это электронный листок нетрудоспособности. Документ выдается тем, кто болеет, получил травму, находится на карантине или осуществляет уход за больным родственником. Также ЭЛН можно получить беременным и тем, кто долечивался в санатории после стационара.
Для оформления ЭЛН нужно обратиться к врачу: можно самостоятельно прийти в государственную поликлинику по месту прикрепления, обратиться в частный медицинский центр или вызвать врача на дом. После вашего обращения врач откроет больничный и назначит время следующего приема. В следующий прием больничный может быть закрыт или продлен (в зависимости от вашего самочувствия и решения лечащего врача).
В течение двух дней после закрытия больничного вам придет уведомление на «Госуслугах». После этого нужно сообщить номер больничного листа работодателю, бухгалтерия в течение трех рабочих дней должна отправить в СФР реестр для выплаты, а затем Социальный фонд в течение 10 дней переведет пособие.
Как узнать статус больничного листа
Узнать статус больничного листа можно на сайте Социального фонда России (СФР) в личном кабинете. Для этого нужно зайти в «Кабинет получателя услуг», выбрать раздел «Листки нетрудоспособности» и посмотреть свои больничные листы. Самый последний больничный лист будет сверху — данные отображаются в порядке от наиболее свежих к наиболее старым. Нажав на больничный лист, можно посмотреть его статус: открыт, продлен или закрыт.
Также эту информацию можно получить на Госуслугах в разделе «Больничные листы». Можно выбрать поиск по номеру больничного листа или по периоду.
Возможные ошибки при проверке больничного листа и как их избежать
Раньше, когда электронные листы нетрудоспособности еще не были введены, у работодателей возникало множество проблем по проверке больничных листов своих сотрудников. Чтобы СФР (а раньше ФСС) их принял, нужно было строго следить, чтобы все было оформлено правильно, вплоть до наличия кавычек в названии медицинского учреждения.
С появлением ЭЛН вероятность заполнения больничного листка с ошибкой свелась к минимуму — данные не заполняются от руки и часто выдаются автоматически, так что ошибок в фамилиях или отказов из-за неясностях в почерке сейчас нет. Однако лучше все равно перепроверить все данные больничного листа:
- Ф. И. О. пациента;
- Ф. И. О. врача;
- название медицинской организации;
- сроки больничного;
- корректность номера (должно быть 12 цифр, начинающихся с 910).
Если по какой-либо причине ваш больничный лист не отображается в личном кабинете или вы заметили ошибку, нужно сразу же обратиться в ту медицинскую организацию, которая оформляла больничный лист.
Как работодателю проверить больничный лист
Для проверки больничного листа работодателю нужно зайти на сайт Социального фонда России через свой личный кабинет. Затем найти раздел «Электронный лист нетрудоспособности», там ввести СНИЛС сотрудника и номер его больничного листа (запросить у сотрудника).
Если документа нет в базе, то принимать такой больничный лист нельзя — СФР не возместит вам эти расходы. Бухгалтерии необходимо отправить в СФР данные в течение трех рабочих дней, после этого фонд в течение 10 рабочих дней начислить выплату.
Удобные способы проверки больничных листов:
- Через сайт Социального фонда России. Для проверки необходимо войти в личный кабинет и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» — там можно найти все ваши больничные листы с 2019 года. Если вы ищете больничный лист своего сотрудника, нужно ввести номер его СНИЛС и 12-значный номер больничного листа.
- Через сайт «Госуслуги». Для этого зайдите в свой личный кабинет и перейдите во вкладку «Больничные листы». Там можно найти все ваши больничные листы с 2019 года.
Часто задаваемые вопросы
Какие данные нужны для проверки больничного листа?
Для проверки больничного листа вам потребуется 12-значный номер больничного листа и СНИЛС сотрудника.
Сколько времени занимает проверка больничного листа в СФР? В соответствии с Федеральным законом 255-ФЗ Социальному фонду выделено 10 дней после получения необходимых сведений от работодателя на перечисление пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.
Что делать, если обнаружены ошибки в электронном больничном листе?
Ошибки в электронном больничном листе встречаются крайне редко, так как все данные заполняются автоматически. Но если вы обнаружили ошибку или больничный лист не отображается в вашем личном кабинете, нужно обратиться в медицинскую организацию, в которой вы проходили лечение.
С переходом на электронный документооборот больничный оформляется в цифровом виде – без бумажных справок. Это удобно как для сотрудника, так и для работодателя. В статье рассмотрим, где посмотреть электронный больничный и как его оформить.
Где посмотреть больничный лист в электронном виде
Больничный листок в цифровом формате удобно смотреть через официальные онлайн-сервисы – портал Госуслуги и личный кабинет на сайте СФР. Каждый способ имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их отдельно.
Чтобы руководители могли получать нужные сведения онлайн, им следует настроить электронное взаимодействие с СФР. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) создается в системе Соцстрах согласно Приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567.
Как посмотреть больничный лист в СФР
Для доступа к ЭЛН через Социальный фонд России (ранее – ФСС) выполните последовательные шаги.
- Перейдите на сайт Социального Фонда России и войдите в личный кабинет, используя учетные данные от портала Госуслуг.
- Перейдите в профиль.
- Выберите раздел Листки нетрудоспособности. Просмотрите список всех ваших ЭЛН, где указаны номер, дата открытия, статус и медицинская организация. Там же указывается количество дней и суммы выплаты в соответствии со стажем.
- Для получения подробной информации кликните на интересующий вас больничный.
- Откройте страницу с основной информацией, данными медицинской организации, рекомендациями по уходу и другими сведениями.
Как посмотреть электронный больничный на Госуслугах
Госуслуги – популярный и удобный официальный портал, где можно оформить разные услуги, заказать справки, просматривать сведения о трудовой деятельности и открытых больничных. Сделать это просто.
- Авторизуйтесь в ЛКна официальном сайте, используя мобильный телефон или электронную почту. При двухфакторной авторизации потребуется ввести смс-код. Его система направляет на указанный при регистрации телефон.
- Перейдите в раздел Здоровье и нажмите на баннер Электронный больничный лист. Он находится в правой части страницы, в разделе Популярное.
- Установите нужный вам период или введите номер ЭБЛ, он состоит из 12 цифр. Период может быть не больше 6 месяцев.
Если в указанный период вы официально не обращались в медицинское учреждение, система не покажет ЭБЛ.
При необходимости распечатайте больничный или отправьте его на электронную почту руководителю или в бухгалтерию.
Портал Госуслуги присылает уведомлениям пользователям об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с ЭЛН.
Где посмотреть электронный больничный лист работодателю
Работодатели получают информацию о больничных сотрудников через систему электронного документооборота с СФР.
- Заключите соглашение с СФР. Оформите и подпишите соглашение об электронном взаимодействии.
- Получите электронную подпись. Ее можно оформить в ФНС по месту регистрации, имея при себе защищенный токен. Его можно приобрести у производителя или на популярном маркетплейсе. Стоимость – от 1 500 рублей.
- Зарегистрируйтесь в системе. Создайте личный кабинет страхователя на портале Социального фонда России.
- Начните обмениваться данными. После получения уведомления об открытии ЭЛН работодатель обязан в течение 3 рабочих дней подтвердить или скорректировать информацию и отправить ее обратно в СФР.
Распечатывать ЭЛН не нужно – все данные хранятся в информационной системе СФР.
Возможные ошибки при проверке электронного больничного
Иногда при попытке посмотреть больничный лист в электронном виде возникают сложности: он не отображается, содержит некорректную информацию или вовсе «пропадает» из системы. Разберем самые частые причины и способы их устранения.
Отсутствие ЭЛН в системе
Возможные причины:
- Медицинская организация не передала данные в систему СФР. Обычно это происходит моментально, но иногда бывают задержки.
- Листок был оформлен на бумаге. Возможно, если пациент проживает в одном из новых регионов РФ, его работа связана с гостайной или информация находится под защитой государства (ст.13 ФЗ-255).
- Ошибка. Например, указан неверный период поиска или допущена ошибка в СНИЛС.
В этом случае подождите 1-2 дня и после этого обратитесь в медицинское учреждение с уточнением. Дополнительно проверьте корректность номер СНИЛС и даты больничного.
Неверные или неполные персональные данные
Ошибка может возникнуть по нескольким причинам:
- в карточке пациента в поликлинике неверно указан СНИЛС;
- ошибки в ФИО, дате рождения или других персданных;
- при регистрации на Госуслугах или СФР указаны данные, отличающиеся от медицинской карты.
Чтобы решить проблему, обратитесь в регистратуру медицинского учреждения и проверьте правильность данных. В случае ошибки попросите внести исправления и повторно отправить сведения в СФР. Убедитесь, что информация в профиле на портале Госуслуг полностью совпадают с документами.
Технические сбои и ошибки системы
На портале могут проводиться плановые технические работы или ошибка может возникнуть из-за перегрузки системы. Стоит немного подождать и повторить попытку позже. Если проблема не исчезнет, очистите кэш браузера или попробуйте открыть сайт с другого устройства.
Если проблема сохраняется в течение 1-2 дней, обратитесь в техподдержку портала.
Работодатель не видит ЭЛН
Руководитель не видит больничный по нескольким причинам:
- компания не подключена к системе ЭДО с СФР;
- в карточке сотрудника в медицинской системе был указан некорректные реквизиты работодателя;
- ЭЛН был передан в СФР, но не был подтвержден системой из-за внутренних ошибок.
Работнику следует уточнить в медучреждении, правильно ли указана компания, где он работает. А работодатель должен убедиться, что у него есть действующая электронная подпись и он подключен к ЭДО.
Сотрудник может предоставить бумажную копию или скриншот с Госуслуг.
Процесс оформления ЭЛН
Если вы заболели и хотите оформить все официально, следуйте простому алгоритму:
- Обращение к врачу. Посетите медицинскую организацию или вызовите врача на дом. Это может быть врач из клиники по ДМС или ОМС.
- Оформление ЭЛН. Врач оформит цифровой больничный и передаст все в СФР.
- Уведомление работодателя. СФР автоматически уведомит работодателя об открытии ЭЛН.
- Предоставление данных. Компания в течение 3 рабочих дней должна предоставить необходимые сведения для расчета пособия.
- Выплата пособия. СФР не позднее 10 рабочих дней перечислит пособие на банковской счет (карту) работника.
Часто задаваемые вопросы
Где посмотреть, открыт ли электронный больничный лист?
Проверить статус ЭЛН можно в личном кабинете на портале Госуслуги или на сайте СФР, используя номер СНИЛС или 12-значный номер больничного.
Где посмотреть электронный больничный по беременности и родам?
ЭЛН по беременности и родам отображается в тех же разделах личного кабинета на Госуслугах или СФР, что и обычные больничные.
Почему на Госуслугах не отображается больничный?
Это может быть связано с задержкой передачи данных от медицинской организации, ошибками в персональных данных или техническими сбоями на портале. Рекомендуем обратиться в медицинскую организацию или службу поддержки, чтобы узнать точную причину.
Использованные источники:
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Оцените страницу:
Уточните, почему:
не нашёл то, что искал
содержание не соответствует заголовку
информация сложно подана
другая причина
Расскажите, что вам не понравилось на странице:
Спасибо за отзыв, вы помогаете нам развиваться!
Количество дистанционных сервисов, предлагающих населению России различные виды государственных услуг, постоянно увеличивается. В настоящее время введен в действие интернет-портал ФСС, возможности которого позволяют создать личный кабинет двух типов – для страхователей и для застрахованных. Электронный онлайн-сервис открывает доступ к большому количеству услуг, предоставляемых государством в социальной сфере.
Преимущества личного кабинета ФСС
Способы входа в личный кабинет ФСС
Регистрация ЛК на сайте lk.fss.ru для физлиц
Вход в личный кабинет ФСС застрахованного
Настройки учетной записи застрахованного
Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного
Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц
Вход в личный кабинет ФСС страхователя через Госуслуги
Другие возможности личного кабинета ФСС для страхователя
Преимущества личного кабинета ФСС
Функционал электронного ЛК предоставляет многочисленные преимущества как застрахованным гражданам, так и их работодателям, которые выступают в качестве страхователей. Главные достоинства использования онлайн-сервиса для первых состоят в следующем:
- круглосуточный доступ к сайту, позволяющий получить нужную информацию в любое удобное время;
- простая и удобная процедура регистрации, предусматривающая наличие логина и пароля в ЕАИС Госуслуги;
- обширный набор предоставляемых системой возможностей, начиная с просмотра ЭЛН, как часто называют электронные листки нетрудоспособности, и заканчивая получением персональных данных застрахованных граждан.
Наиболее важными достоинствами личного кабинета страхователя следует считать такие возможности:
- получение сведений об оформленном ЭЛН или, как его часто называют, электронном больничном;
- вывод документа на печать;
- изменение оформленных ЭЛН и сохранение корректировок в общероссийской базе данных;
- идентификация внесенных изменений путем подписания при помощи ЭЦП.
Активное использование ЭЛН, которые были введены с июля 2017 года, заметно упростили работу по оформлению больничных как для временно нетрудоспособных граждан, так и в еще большей степени – для руководителей и бухгалтеров различных организаций. Ведение документооборота в электронном формате не только намного удобнее, но и позволяет сберечь немалое количество временных и финансовых ресурсов предприятия.
Способы входа в личный кабинет ФСС
Функционал ЛК ФСС продолжает тестироваться и постоянно изменяется. Для авторизации в системе следует ввести в строку браузера следующий адрес — https://lk.fss.ru. Это открывает доступ к трем различным типам ЛК ФСС – получателей страховых услуг, страхователей и МСЭ, то есть медико-социальной экспертизы. Сервисы предоставляет доступ к определенному набору возможностей, которые достаточно сильно отличаются друг от друга.
Регистрация ЛК на сайте lk.fss.ru для физлиц
Вход в ЛК ФСС получателя страховых услуг в настоящее время выполняется при помощи идентификации пользователя в ЕАИС Госуслуги. Именно на форму авторизации этого сайта происходит переход после активации сервиса «Вход в кабинет» застрахованного.
Для регистрации на портале Госуслуги можно воспользоваться одним из многочисленных способов, в числе которых обращение в следующие компании и учреждения:
- Почта России;
- Ростелеком;
- МФЦ и т.д.
Кроме того, доступна регистрация непосредственно на сайте ЕАИС, которая проходит по адресу https://esia.gosuslugi.ru/registration/ путем заполнения следующей формы.
Вход в личный кабинет ФСС застрахованного
После получения логина, в качестве которого обычно используется e-mail, номер телефона или СНИЛС пользователя, и пароля, который придумывается самостоятельно и отправляется в ЕАИС Госуслуги, можно приступать к авторизации в личном кабинете застрахованного. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- зайти на указанный выше адрес интернет-портала ФСС РФ;
- активировать сервис «Вход в кабинет» для лица, застрахованного работодателем;
- выбрать один из способов идентификации в ЕАИС Госуслуги и ввести необходимые персональные данные.
ЕАИС предусматривает использование для входа в качестве в первом случае номера телефона или e-mail застрахованного лица, а во втором – СНИЛС. Также необходимо указать пароль, полученный в ходе выполнения процедуры регистрации на сайте Госуслуги.
Настройки учетной записи застрахованного
После авторизации в системе открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Ее интерфейс позволяет воспользоваться практически полным функционалом интернет-портала.
Обычно работа в системе начинается с настройки учетной записи застрахованного лица. Она предусматривает необходимость активации раздела дополнительного меню «Личные данные», что позволяет открыть страницу с персональными сведениями о пользователе. В их число входят:
- основная информация о получателе страховых услуг – ФИО, пол, год, день и месяц рождения, СНИЛС;
- реквизиты документов, удостоверяющих личность;
- при наличии – сведения об инвалидности;
- информация на застрахованное лицо, находящиеся в базах данных ПФР;
- контактные данные – адрес, e-mail, номер телефона.
Источником информации о застрахованном лице выступает база данных ФСС. Поэтому для корректировки перечисленных выше данных требуется личное обращение в региональное подразделение фонда.
Основные возможности
После изучения данных учетной записи застрахованного лица следует перейти к описанию функциональных возможностей, предоставляемых личным электронным кабинетом ФСС. Наиболее важные из них целесообразно рассмотреть детально.
Журнал пособий и выплат
Функция просмотра этого вида журнала открывается после перехода к разделу главного меню ЛК ФСС «Пособия и выплаты». Это позволит вывести на экран документ, данные которого могут быть сгруппированы с использованием специального фильтра по нескольким критериям:
- номер ЭЛН;
- дата выдачи документа;
- статус запроса, который необходимо выбрать из открывающегося списка.
Для получения информации о деталях расчета конкретного пособия или социальной выплаты требуется активировать контекстное меню кликом левой кнопки мышки, а затем перейти по ссылке вкладку «Расчет пособия». После этого на экран выводится подробный расчет-справка.
Электронный больничный лист
Функционал ЛК рассматриваемого интернет-сервиса позволяет получать как обобщенные сведения об ЭЛН, оформленных на пользователя, так и данные по каждому из больничных. В первом случае для отображения информации на экране компьютера следует перейти к разделу «Листки нетрудоспособности».
Для получения детальных сведений по одному из них или группе ЭЛН можно воспользоваться размещенным вверху открывшейся таблицы фильтром, либо кликнуть левой кнопкой мыши на номере конкретного электронного листка нетрудоспособности.
Программы реабилитации
Получение доступа к программам реабилитации осуществляется путем запуска к пункту главного меню с аналогичным названием. В отображенном на экране списке находятся все программы, которые подходят для застрахованного лица. Они располагаются в трех вкладах – индивидуальные, программы для пострадавших и заключения специалистов врачебной комиссии.
Социальный ПИН
Просмотр данных так называемого ПИН или персонального информационного навигатора происходит путем запуска соответствующего пункта контекстного меню. После этого на экран выводится график, содержащий следующие сведения:
- состояние исполненной заявки или незаявленной потребности;
- планы по проведению очередного мероприятия по замене технических средств реабилитации (изделий ТСР);
- текущая дата, отображаемая синим цветом;
- дата завершения срока действия ИПРА, выделяемая красным.
Санаторно-курортное лечение
Запуск пункта главного меню с одноименным названием открывает доступ для просмотра и изучения данных по санитарно-курортному лечению. Они представляют собой перечень заявок пользователя на получение услуги СКЛ с отображением их статуса. Для удобства поиска интересующей застрахованное лицо заявки на странице размещен фильтр, включающий несколько критериев, в числе которых: номер или статус заявки, характер лечения, название санатория и даты – подачи заявки или лечения.
Возмещение по несчастным случаям и профзаболеваниям
Специальный раздел меню предусмотрен для предоставления пользователю информации о полученном или доступном для получения возмещении по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Для большей комфортности работы в личном кабинете разработан фильтр, позволяющий найти интересующее возмещение по одному или нескольким критериям, например, виду и категории страхового случая, типу травмы или заболевания, дате происшествия и его статусу.
Родовые сертификаты
Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам. После перехода на соответствующий пункт меню открывается таблица со списком всех подобных документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их сортировка осуществляется по любому названию столбца.
Запросы в фонд социального страхования
Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. Первый предполагает активацию раздела меню «+Создать» и переход к подразделу «Подать запрос в Фонд», а второй открывает необходимую форму путем выбора пункта «Запросы в Фонд» из контекстного меню имени пользователя, которое располагается в правом верхнем углу главной страницы ЛК.
В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. Для подачи нового обращения активируется соответствующий сервис «+ Новый запрос», находящийся слева вверху.
Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного
Функционал ЛК получателя страховых услуг описанными выше возможностями не ограничивается. В дополнение к ним пользователь может:
- отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН;
- получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми;
- получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе;
- просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы.
Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС.
Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц
Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги. При этом пользователь самостоятельно выбирает свой статус – частное лицо или организация.
Вход в личный кабинет ФСС страхователя через Госуслуги
Порядок авторизации в ЛК ФСС для организации-страхователя происходит с использованием следующей процедуры:
- сначала необходимо вбить в адресную строку браузера https://lk.fss.ru;
- затем требуется выбрать соответствующий ЛК и активировать сервис входа;
- далее нужно ввести данные для идентификации в ЕАИС Госуслуги.
Настройки учетной записи
Работа в системе, как правило, начинается с изучения персональных данных о пользователе. Оно предусматривает необходимость активировать пункты дополнительного меню, которые открываются нажатием кнопкой мыши на расположенные в верхнем углу справа три точки. Один из разделов называется «Сведения о страхователе».
В нем размещаются такие данные о предприятии-страхователе:
- полное и сокращенное название юрлица;
- адрес и контакты организации;
- данные ФНС и ФСС РФ о плательщике налогов и обязательных социальных взносов.
Основные возможности
После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых – самые важные – требуют более детального рассмотрения.
Поиск ЭЛН
Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:
- ФИО работника, на которого оформлен документ;
- СНИЛС;
- номер листка нетрудоспособности;
- статус электронного больничного;
- дата выдачи документа;
- период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.
Просмотр и дополнение ЭЛН
Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.
При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.
Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».
Журнал реестров
Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:
- № файла, который присваивается ФСС;
- даты загрузки электронного документа;
- статуса реестра.
Журнал обмена данными
Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:
- уникальный ID;
- отправитель;
- тип отправленного или полученного сообщения;
- его дата и статус.
Для просмотра деталей сообщения требуется скачивание соответствующего файла. Для этого необходимо нажать на одну из двух стрелок, в зависимости от характера сообщения.
Журнал пособий
Перечисленный выше для двух журналов – реестров и обмена данными – функционал доступен и для третьего подобного документа. Она называется «Журнал пособий» и содержит сведения о пособиях, которые были получены ФСС в результате отправки страхователем соответствующих реестров.
Поиск интересующего пользователя пособия осуществляется по ФИО застрахованного лица, его СНИЛС, номеру или статусу ЭЛН. Для просмотра детальной информации достаточно кликнуть на ФИО получателя денежных средств.
Запросы страхователя в фонд социального страхования
Для формирования нового запроса в ФСС РФ страхователь может использовать один из двух способов:
- при помощи кнопки «Добавить», которая находится на главной странице ЛК;
- путем активации раздела меню «Запросы в Фонд» и последующего перехода к сервису «Новый запрос».
В обоих случаях открывается форма запроса, предусматривающая необходимость внесения данных, которые требуются программе для оформления и отправки документа. К ним относятся:
- тип запроса в ФСС – жалоба, обращение или ответ на извещение;
- данные о заявителе;
- вариант получения ответа;
- сведения об уполномоченном представителе организации и т.д.
Другие возможности личного кабинета ФСС для страхователя
Помимо перечисленных выше возможностей, функционал личного кабинета ФСС для страхователя позволяет:
- просматривать уведомления, получаемые организаций из ФСС;
- получать информацию о пострадавших в результате профзаболеваний и несчастных случаев;
- осуществлять финансовое обеспечение по предупредительным мерам;
- выгружать список ЭЛН в электронном формате;
- подтверждать ОВЭД предприятия и создавать запросы на подтверждение ОВЭД.
Больничный лист на Госуслугах
Возможность получить больничный лист на Госуслугах появилась относительно недавно — в разгар эпидемии коронавируса. В текущих обстоятельствах практически все действия по получению тех или иных государственных услуг ушли в онлайн. Правом на удаленную выдачу больничного наделялись граждане, которые сидели на карантине.
Последнее обновление: 17.03.21
217.3k
62
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Открыть профиль
Получение больничного на Госуслугах — временная мера, вызванная пандемией коронавируса. Рассмотрим, можно ли сейчас получить документ дистанционно, что собой представляет электронный больничный лист. Просматривать информацию можно не только на Госуслугах, но и в личном кабинете ФСС. Подробности — на Бробанк.ру.
-
Постановление правительства РФ №294 от 18 марта 2020 года
-
Об электронных больничных листах
-
Как посмотреть больничный лист через Госуслуги
-
Личный кабинет гражданина на сайте ФСС
-
Как проходит оплата больничного листа
Постановление правительства РФ №294 от 18 марта 2020 года
Постановление №294 появилось в тот момент, когда ситуация с коронавирусом в России стала стремительно ухудшаться, именно тогда были предприняты первые ограничительные меры.
Гражданам рекомендовали не покидать свои дома, а все необходимые услуги государства люди смогли получать через интернет, воспользовавшись госпорталом. В итоге с 20 марта 2020 года россияне получили возможность оформлять больничный лист на Госуслугах.
Важные моменты постановления:
- возможность касается только граждан, которые пребывают на карантине по коронавирусу. Это лица, прибывающие из-за границы, и те, кто проживает вместе с ними;
- выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации. Его и можно было оформлять через Госуслуги;
- заявление может быть подано за другого человека. Например, пользователь Госуслуг направляет заявление со своего аккаунта на мужа, жену, ребенка, родителя, кого угодно. Указываются все данные того, кому нужен больничный;
- к онлайн-заявлению прикладываются сканы или фото всех необходимых документов;
- сначала заявление попадает в ФСС, на следующий день — в уполномоченную медицинскую организацию. Она в свою очередь формирует электронный листок нетрудоспособности на срок в 14 дней.
Важный момент — эти правила получения больничного через Госуслуги действовали до 1 июля 2020 года в разгар пандемии. На сегодня выдача листов нетрудоспособности проводится стандартно — через лечащего врача.
Так что, если вы хотите получить больничный лист через личный кабинет на Госуслугах, у вас ничего не получится. На данный момент этот сервис прекратил действие. Вам необходимо обращаться в поликлинику по месту жительства.
Об электронных больничных листах
На государственном портале есть другая опция, связанная с листами нетрудоспособности. Гражданин может заказать запрос сведения по электронному больничному.
С 2017 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных больничных листов в пользу электронных. Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде.
При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка.
При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности.
Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру.
Как посмотреть больничный лист через Госуслуги
Больничный лист запрашивается гражданином через личный кабинет на Госуслугах. То есть у вас уже должен быть подтвержденный аккаунт на госпортале. В итоге человек дистанционно может посмотреть информацию, убедиться в правильности заполнения документа.
Порядок действий:
Зайти на сайт Госуслуг под своими учетными данными. На главной странице портала внести в поиск “Запрос сведений по электронному листку нетрудоспособности”. Далее нужно кликнуть по названию соответствующего раздела.
Откроется раздел заказа сведений. Данные гражданина уже будут внесены, так как аккаунт персонализированный. Для запроса нужно ввести только номер электронного листа нетрудоспособности, который отражен в талоне, выданным врачом. Также можно заказать обзор листов за заданный период.
Система обрабатывает информацию и через несколько секунд выдает информацию.
Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно. Он нужен больше для собственного спокойствия, для проверки данных. Сведения ФСС все равно передает только работодатель.
Личный кабинет гражданина на сайте ФСС
Федеральный Фонд Социального Страхования тоже имеет сайт и предлагает гражданам и работодателям пользоваться личными кабинетами. Вход выполняется на сайте lk.fss.ru. Зайдя на него, пользователь видит два главных раздела:
Для граждан предусмотрен первый вариант — Кабинет получателя услуг. Второй же — это рабочий инструмент работодателя, где он может получать информацию о листках нетрудоспособности работников.
Вход в личный кабинет ФСС выполняется путем авторизации через Госуслуги. То есть и здесь все взаимосвязано, требуется подтвержденный аккаунт на государственном портале.
Какую информацию по больничным можно получать в личном кабинете ФСС:
- просматривать электронные листы нетрудоспособности;
- просматривать сведения по начисленным пособиям;
- изучать сведения по программам реабилитации, подавать заявки;
- отправка и получение информации по заявкам на санаторное лечение;
- просмотр сведений по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям;
- формирование различных запросов в ФСС, отслеживание хода дела по ним, ответов.
Если зайти во вкладку электронных больничных листов, откроется информация по всем открытым листам на имя авторизованного пользователя. Кликнув на номер документа, можно просмотреть по нему полную информацию:
Пример того, как выглядит эта страница:
В разделе пособий и выплат можно увидеть финансовую информацию, которая касается электронных листков нетрудоспособности:
Отследить оплату больничного через Госуслуги невозможно. Эта информация есть только в ФСС, и она отражается в личном кабинете застрахованного гражданина.
Как проходит оплата больничного листа
Оплата больничного листа через Госуслуги не проводится, этим вопросом занимается ФСС во взаимодействии с работодателем. Начальный больничный лист по периоду действия не может превышать 15 дней. Если человек не выздоровел за этот период, назначается комиссия, которая принимает решение о дальнейшем продлении документа.
Порядок оплаты:
- Работник передает закрытый больничный лист в бухгалтерию или сообщает номер электронного листа.
- В течение 5 дней работодатель отправляет сведения в ФСС.
- В течение 10 дней после получения информации Фонд направляет положенную сумму пособия на счет работника.
В некоторых регионах пособие выплачивает работодатель, а позже получает компенсацию от ФСС. Но с 2022 года все выплаты будет делать только фонд.
Госуслуги и ФСС больничные листы не оформляют. Госпортал может только предоставить сведения о листе. ФСС же занимается сопровождением больничных и регулирует оплату по ним. Бланки же или электронные версии могут выдавать только врачи. Период выдачи через Госуслуги из-за карантина закончился летом 2020 года.
Частые вопросы
Можно ли увидеть в личном кабинете на Госуслугах больничный лист?
Да, если речь об электронном документе. Информация предоставляется по номеру листа, который пациент получает у врача.
Можно ли сейчас получить электронный больничный через Госуслуги?
Нет, на текущий момент такой сервис не предоставляется. Он был введен в виде экстренной меры в период с 20 марта 2020 по 1 июля 2020 года и распространялся только на граждан, которые садились на карантин по коронавирусу.
Кто в итоге оплачивает больничный?
Средства на выплаты идут из Фонда Социального Страхования. Сейчас практически всегда именно фонд делает расчет пособия и его перевод. В некоторых регионах это делают работодатели, но с 2022 года полномочие полностью перейдет к ФСС.
Можно ли проследить расчет и оплату больничного на Госуслугах?
Нет, такие сведения госпортал не предоставляет. Но информация есть в личном кабинете на сайте ФСС, доступ в который можно получить через авторизацию на Госуслугах.
Можно ли получить обычный больничный лист вместо электронного?
Можете изначально сказать лечащему врачу, что вам нужен бумажный бланк.