Как провести ревизию в тсж пошаговая инструкция для новичков - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Читатель – управляющий в нескольких ТСЖ – поделился своим опытом, как он проверял товарищество, будучи ревизором. Инструкция пригодится ревизорам, которые только недавно выбраны на эту должность и не обладают глубокими экономическими или бухгалтерскими познаниями.

Основная цель проверки ревизионной комиссии – установить соответствие потраченных денег утверждённой смете товарищества, установить не было ли бездумных трат и откровенного воровства.

1. Берём распечатанную банковскую выписку, сравниваем остатки по счетам на начало и конец года в банке и в программе учета (они должны быть равны). Затем, начиная с самой первой операции в 1С, смотрим, в какую часть сметы она внесена (у нас учет в 1С – там можно настроить и разносить сразу на соответственные пункты сметы), обычно на это уходит 5 – 6 часов. Подбиваем Доходную часть сметы (обычно это все начисления собственникам тариф*кв.м.+ поступления от аренды/проценты по банку/от провайдеров и т.д.), затем Расходную часть (это все траты на содержание и ремонт с расчетных счетов, согласно 1С). Вносим в смету (она обычно в Excel) и подсчитываем результат финансовой деятельности (профицит или дефицит). Сравниваем с тем, что посчитал председатель. Спорим. Рождаем истину.

2. Смотрим, не превышали ли/не занижали ли какие-либо пункты сметы (а всегда есть отклонения) и задаем вопросы председателю – почему, просим его обосновать.

3. Берем все договоры за год и пролистываем их (смотрим предмет договора и подписи), обычно в ТСЖ не более 20 – 25 договоров за весь год. При наработке опыта станет понятно, сколько стоят какие услуги: будет видно, где завышена смета, более чем в 2 – 3 раза (обычно это работы капремонта, сложного ремонта конструкций, обслуживания насосов/ИТП/котельной – всё то, в чём нужно быть узким специалистом), а где нормальная рыночная цена (замена ковриков, уборка снега и т.д.).

4. Берём штатное расписание и в Excel рассчитываем, сколько кто должен получить за год, и сравниваем полученные деньги каждой штатной единицей по ведомостям программы учета. Так выявляется, кому переплатили, а кому недоплатили. Просим председателя пояснить, почему.

5. Смотрим журнал входящих документов, как в ТСЖ отвечали на жалобы. Отдельно смотрим, когда отсылалась отчетность в ГЖИ (в 1 квартале копия реестра членов ТСЖ), как сдавалась отчетность в СБИС (там есть календарь сдачи), вовремя ли сданы налоговые декларации, в реестре проверок смотрим, были ли проверки в плане, смотрим все акты проверок (если были) и как были выполнены предписания (у ТСЖ есть специальный журнал проверок).

6. Смотрим, не было ли налоговых санкций (в СБИС). Если были штрафы, то смотрим, откуда эти штрафы были оплачены: из личных денег председателя, или со счёта ТСЖ. Бывает, что из личных, но потом на эту сумму председатель выписывает премию.

7. Проверяем журналы первичных учётных документов: смотрим чтобы были все поступления подписаны (объем документов среднего ТСЖ в 200 – 300 шт. в год).

8. Проверяем текущие работы: как убирался снег – сколько раз вывозился по документам, какие ежемесячные акты подписаны (обычно это коврики, обслуживание ИТП, котельной, газа).

9. Проверяем ТСЖ в части дебиторской и кредиторской задолженности: как велась работа с должниками: сколько было отправлено претензий, сколько получено ответов, были ли судебные взыскания. Сравниваем, на сколько % долг вырос/уменьшился год от года. Смотрим, как велась оплатам ресурсоснабжающим организациям – много ли долгов, сравниваем в %% год от года. Заодно смотрим акты проверок ОДПУ.

10. Проверяем Протоколы общих собраний собственников, общих собраний членов товарищества, пролистываем бюллетени, все протоколы заседания правления.

Все данные проверки заносим в заключение (акт) и посылаем на утверждение общим собранием. Обычно акт читают единицы, вопросы задают еще реже, почти всегда утверждают не глядя.

Автор: Созинов Вячеслав Сергеевич, другой материал которого – «Автоматизация и организация процессов в ТСЖ: опыт управляющего» – также рекомендуем к ознакомлению.

Источник

Проверка деятельности ТСЖ и соблюдение Жилищного кодекса РФ

Жилищный кодекс РФ предусматривает создание ревизионной комиссии в каждом ТСЖ. Задача комиссии – выявление финансовых нарушений и других злоупотреблений, соблюдение интересов собственников жилья.

Ревизионная комиссия осуществляет проверку:

наличия утвержденных смет доходов и расходов;
правильности составления смет доходов и расходов, а также обоснованности расчетов по конкретным видам доходов и расходов;
своевременности представления сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений;
достоверности составления отчетности по исполнению сметы доходов и расходов.

Кто входит в состав ревизионной комиссии?

Как правило, ревизоры выбираются из состава жильцов, которые зачастую не имеют должной квалификации для проведения ревизии, и, в итоге, делают неверные выводы о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

В лучшем случае в состав комиссии входит проживающий в вашем доме бухгалтер. Однако, как показывает практика, наличие в ревизионной комиссии бухгалтера приводит к тому, что все внимание комиссии обращается на вопросы ведения бухучета в ущерб выполнения ею своих основных задач.

К чему приводит непрофессионализм членов ревизионных комиссий ТСЖ?

Зачастую ревизионная комиссия не может определить такие факты, которые могут привести к излишнему расходованию средств ТСЖ, например

фиктивные договоры на СМР и услуги;
завышение расходов на оплату труда;
отсутствие договоров;
отсутствие гос.регистрации договоров аренды;
неправильное применение тарифов;
отсутствие дефектных ведомостей при проведении ремонтов здания.

Как провести ревизию ТСЖ правильно?

Проводить ревизию надо силами квалифицированных специалистов (аудиторов, ревизоров). Эффективнее всего совместить ревизию ТСЖ с процедурой аудиторской проверки. В результате, помимо отчета ревизора, вы получите аудиторское заключение, которое можно будет предоставлять третьим лицам, таким как банки и государственные органы. Кроме того, процедура аудиторской проверки поможет не просто выявить ошибки, неточности и нарушения в учете, но и предложить оптимальные варианты их исправления.

Стоимость аудиторской проверки, либо ревизии, определяется исходя из размера вашего ТСЖ.

Источник

В прокуратуру неоднократно поступают обращения от граждан о проведении проверки финансовой деятельности ТСЖ и их должностных лиц, однако действующее законодательство устанавливает особый порядок проверки и наделяет членов ТСЖ специальными полномочиями.

Так статьей 150 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ЖК РФ) установлено, что проверку финансовой деятельности ТСЖ осуществляет ревизионная комиссия, избранная из числа собственников помещений в многоквартирном доме на общем собрании членов ТСЖ.

Проверка ревизионной комиссии ТСЖ должна проводиться не реже одного раза в год, по результатам которой общему собранию членов ТСЖ предоставляется заключение о смете доходов и расходов, а также отчет о финансовой деятельности.

В случае, если ревизионная комиссия не исполняет свои обязанности или имеются сомнения в законности представленного заключения, инициативная группа членов ТСЖ может выступить с предложением о проведении независимой аудиторской проверки, которая позволит проверить правильность ведения финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, выявить возможные злоупотребления, недобросовестность или некомпетентность руководства ТСЖ.

Для организации аудиторской проверки целесообразно создать инициативную группу членов ТСЖ, провести общее собрание членов ТСЖ, на котором должно быть принято решение о необходимости проведения аудиторской проверки и заключения соответствующего договора о возмездном оказании услуг с экспертной организацией. С целью распределения бремени расходов на указанные цели, при принятии годовой сметы ТСЖ, представляется целесообразным учесть расходы на аудиторскую проверку и установить ежемесячное внесение взносов на установленные цели.

По результатам проведения независимой аудиторской проверки и в случае выявления нарушений в процессе финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, члены ТСЖ на общем собрании, при наличии установленного кворума, полномочны принять решение о передаче указанных материалов в правоохранительные органы, с целью принятия мер по устранению выявленных нарушений.

Таким образом, члены ТСЖ наделены полномочиями по контролю за деятельностью должностных лиц ТСЖ.

Заместитель прокурора г. Нерюнгри Соловьев А.П.

Прокуратура г. Нерюнгри разъясняет: порядок проверки финансовой деятельности ТСЖ

Таким образом, члены ТСЖ наделены полномочиями по контролю за деятельностью должностных лиц ТСЖ.

Заместитель прокурора г. Нерюнгри Соловьев А.П.

Источник

Жила-была слепая девочка. Ей казалось, что родители ее не любят и во всем обделяют, особенно в еде. Родители очень любили свою дочь и старались почаще радовать ее всем, чем могли, однако все было безрезультатно… Тогда родители обратились за советом к психологу. Тот посоветовал им показать свою любовь к девочке и сварить ей целый тазик пельменей, Тогда она поймет, что родителям для нее ничего не жалко. Так и сделали. Сварили пельменей и подвели дочку к огромному тазу дымящихся пельменей… Та ощупала тазик, обвила его руками и сказала: “Да… Ну, теперь то я представляю, сколько же вы себе то отхапали!”.

Так устроен наш мозг, что если он чего-то не знает, то обязательно придумает это так, как ему хочется. Если мы сами не даем нашим жителям информацию о том, чем занимается ТСЖ и куда тратит деньги, то они придумают это сами. И не только придумаю, но еще и другим “по секрету” расскажут. А потом до Председателя доходят совершенно невероятные истории о том, что, оказывается, происходит у него в доме. Если в вашем доме такое случается, то это верный признак, что людям не хватает достоверной информации. Тут и приходит на помощь председателю ревизионная комиссия ТСЖ.

Вспомним основы или ответы на наиболее часто задаваемые вопросы:

Что такое ревизионная комиссия ТСЖ: это орган ТСЖ, наделенный полномочиями контролировать деятельность ТСЖ и доводить информацию до сведения жителей дома.

Что требует от счетной комиссии Закон: один раз в год провести ревизию финансовой деятельности и представить Общему собранию членов ТСЖ Отчет о финансовой деятельности, размерах обязательных платежей и взносов с Заключением о смете доходов и расходов и заключением о результатах проверки бухгалтерской отчетности.

Кем и на какой срок избираются члены Ревизионной комиссии: Общим собранием членов ТСЖ, на срок не более чем 2 года.

Кто имеет право войти в состав ревизионной комиссии: Нравится нам с вами это или нет, но для того, чтобы войти в РК, человеку не требуется быть членом ТСЖ и даже собственником помещения. Состоять в ревизионной комиссии может кто угодно, кроме лиц, управляющих ТСЖ (Председатель, Правление, Управляющий) и зависимых от них лиц.

Какие права есть у членов ревизионной комиссии?

Доступ к документам ТСЖ, бухгалтерской отчетности, право контроля за формированием; сметы доходов и расходов, контроль распределения финансовых ресурсов, привлечение к работе сторонних лиц для целей повышения эффективности работы РК, запрос документов и ресурсов для работы комиссии (см. ст. 137 ЖК РФ + Устав и ЛНПА ТСЖ)

Сколько человек достаточно “записать” в состав комиссии: ограничений к численности комиссии нет ни в одну сторону. Это может быть и 1 человек — ревизор ТСЖ.

А если мнения членов разойдутся, то есть ли в ревизионной комиссии главный?

По Закону, члены ревизионной комиссии должны избрать из своего состава председателя комиссии. На практике желающих входить в состав РК не слишком много, поэтому чаще всего эти “полтора” человека делают все коллегиально.

Сколько времени занимает годовая ревизия ТСЖ: это зависит от объема и способов проверки. Если ограничиться знакомством с электронными папками и программами на компьютере ТСЖ, можно уложиться за несколько часов. Если же целиком проверять достоверность отчетности и сравнивать все операции с первичными документами (накладными, актами, договорами и т.д.), то уйдет месяц.

Платят ли членам ревизионной комиссии за работу?

Если эти расходы включены в бюджет ТСЖ и ревизоры не возражают против вознаграждения — то да, платят. В большинстве случае проверку проводят сами собственники ТСЖ, проверка занимает 1 вечер (встретиться, посмотреть, полистать, задать вопросы и дать указания) и денег за это не берут.

Как проверить состояние дел в ТСЖ и составить отчет, если Вы обычный человек, а не профессиональный главбух или аудитор?

Если Ваша задача — исключительно исполнить требования Закона и утвердить Отчет — достаточно 2 страниц, одна из которых — титульный лист. Но что смогут узнать из такого отчета собственники и много ли будет от него пользы дому?

Рекомендуемый план проверки финансово-хозяйственной деятельности

1. Общие сведения о ТСЖ и о Доме

Год постройки дома, год создания ТСЖ и день рождения ТСЖ, общее количество и площади помещений дома по их видам (квартиры / офисы / подсобки / машино-места), количество зарегистрированных жителей дома. Количество собственников и членов ТСЖ.Запрашиваемые документы (сканы, MS Excel или Word):

Акт о вводе дома в эксплуатацию, ИНН, ОГРН,
Реестр собственников ТСЖ и копии документов на право собственности
Реестр членов ТСЖ и заявления в члены ТСЖ
Справка о зарегистрированных в МКД

2. Кто управляет ТСЖ?

Кто состоит в Правлении, когда и каким Протоколом Общего собрания избран? Кто, когда и каким Протоколом Правления избран Председателем Правления? Кто, когда и каким Протоколом Общего собрания избран в Ревизионную комиссию? Кто Управляющий ТСЖ, на каких основаниях и с какими полномочиями? Кем ведется бухгалтерский учет и на основании какого договора? Какая работа проделана по управлению ТСЖ за период: сколько Общих собраний и заседаний по каким вопросам проведено.

Запрашиваемые документы:

Протоколы Общих собраний, PDF
Протоколы заседаний Правления, PDF
Договор с Управляющим и доверенность, PDF
Договор на ведение бухгалтерского учета, PDF

3. Сколько воды, тепла, электроэнергии потребил Дом и сколько начислено жителям? Потребление ресурсов на общедомовые и личные нужды.

Проверьте ведомости передачи показаний в РСО и внутренние реестры учета показаний общедомовых приборов, даты ввода приборов в эксплуатацию и сроки годности, протоколы поверки. Сверьте суммы, выставленные в счетах-фактурах РСО с тем, что получается по приборам учета ТСЖ. Проверьте правильность тарифов и расчет стоимости коммунальных услуг (ХВС / ГВС / ЭЭ / отопление) в квитанциях, расчет количества ресурсов на ОДН и непревышение норматива на СОИ. Посмотрите, кто не сдавал показания счетчиков в течение года и как им начислено за потребление ресурсов в квитанциях. Проверьте расчет суммы возврата (или доначисления) за отопление, если эта услуга в течение года начисляется равномерно.

Запрашиваемые документы:

Реестр общедомовых приборов учета (ОДПУ), MS Excel
Техпаспорта и акты поверки общедомовых приборов учета, PDF
Реестр показаний общедомовых приборов учета (ОДПУ), MS Excel
Ведомости передачи показаний в ресурсоснабжающие организации, PDF
Счета/акты от ресурсоснабжающих организаций, PDF
Реестр квартирных приборов учета (ИПУ), MS Excel
Реестр показаний квартирных приборов учета, MS Excel
Документы о переданных жителями показаниях приборов учета, как они есть
Техпаспорта и акты поверки квартирных приборов учета, PDF
Протоколы Общих собраний об утверждении тарифов на услуги ТСЖ и ресурсы, способов начисления за потребление коммунальных ресурсов на СОИ (по факту / по нормативу ТСЖ или региона / не начисляется), PDF
Реестр (ведомость) начисления квартплаты, MS Excel

4. Верно ли посчитаны квитанции на оплату взносов за ЖКУ и в ФКР?

Проверьте по Реестру начисления квартплаты, правильно ли применены тарифы на взносы за ЖКУ и в ФКР по всем помещениям и соответствуют ли они тем документам, которыми утверждены. Сверьте начисление взносов план-факт в целом дому и по квартирам, при наличии отклонений уточните причины.

Запрашиваемые документы:

Реестр (ведомость) начисления квартплаты, MS Excel
Реестр (ведомость) начисления взносов на капитальный ремонт, MS Excel

5. Все ли собственники платят взносы в ТСЖ? Проверка задолженностей

Проверьте оборотно-сальдовые ведомости по помещениям дома (долг начало — начислено – оплачено — долг на конец), найдите там должников и уточните, какие меры к ним приняты. Сверьте математику и соответствие сальдо при переходе между месяцами. Проверьте выдачу должникам досудебных претензий и поданные судебные иски.

Запрашиваемые документы:

Оборотно-сальдовая ведомость начисления и оплаты по лицевым счетам за жилищно-коммунальные услуги, MS Excel
Оборотно-сальдовая ведомость начисления и оплаты по лицевым счетам взносов в фонд капитального ремонта, MS Excel
Выписка Банка по основному банковскому счету (поступления), MS Excel
Выписка Банка по спецсчету фонда капремонта (поступления), MS Excel
Иные документы по внесению квартплаты, если такие были

6. Сколько в ТСЖ денег, и где они? Проверка банковских счетов и кассы ТСЖ

Проверьте остатки и движение средств по банковским счетам и кассе (если она есть). Проанализируйте отчет бухгалтерии о выполнении сметы доходов и расходов, уточните причины отклонений. Попросите показать, на что именно потрачены те деньги, которые перечислялись в подотчет, проверьте авансовые отчеты и первичные документы с пояснениями о необходимости о том, для чего все это понадобилось. Просмотрите накладные от регулярных поставщиков ТМЦ (КОМУС / ЛЕРУА МЕРЛЕН), проверьте наличие самих документов, а также подписей и печатей на них. Выборочно сверьте операции по затратам в 1С с подтверждающими первичными документами.

Запрашиваемые документы:

Выписка Банка по основному банковскому счету (полная), MS Excel
Выписка Банка по спецсчету фонда капитального ремонта (полная), MS Excel
Бухгалтерская программа (1С)

7. Сколько и на чем заработало ТСЖ в дополнение к взносам? Проверка использования активов и общего имущества собственников ТСЖ.

Проверка работ по коммерческому использованию Общего имущества. Доходных договоров, сумма начисленных и сумма оплаченных доходов. Реестр депозитов, зачисление процентов на расчетный счет. Реестр НСО по спецсчету капремонта.

Запрашиваемые документы:

Выписка Банка по основному банковскому счету (поступления), MS Excel
Выписка Банка по спецсчету фонда капремонта (поступления), MS Excel
Реестр депозитов и НСО, или заявки на депозиты и НСО, MS Excel или PDF
Доходные договоры, PDF

8. Все ли обязательные сведения ТСЖ опубликовало в интернете и в подъезде?

С Апреля 2021 года действия ГЖИ при проверках ТСЖ на предмет заполнения ГИС напоминают действия гаишника, которому вместо премии выдали переносной дорожный знак “Въезд запрещен”. Но, в отличие от ГАИшников, ГЖИ не требуется выезжать на места — контролировать заполнение информации по всем ТСЖ страны и формировать Акты проверок и Предписания можно в автоматическом режиме, с помощью удаленного сервера.Чтобы обезопасить свое ТСЖ, проверьте открытые источники — ГИС ЖКХ, Дома Москвы, интернет-сайт ТСЖ и информационные стенды ТСЖ в подъездах дома. Так как перечень информации для внесения в ГИС настолько же огромен, насколько и бесполезен (для обычного жителя), то не утруждайте себя лишним трудом, проверьте только заполненность титульных страниц ТСЖ и Вашего Дома, наличие протоколов, а также квитанций (они видны только владельцу квартиры в режиме авторизованного пользователя в личном кабинете ГИСа).

Запрашивать ничего не нужно, просто заходим и смотрим:

ГИС ЖКХ
Дома Москвы (или портал Вашего города)
Интернет-сайт ТСЖ
Информационные стенды ТСЖ в подъездах дома

9. Проверка первичных документов ТСЖ

Это единственный этап проверки, для которого желателен визит в офис или в бухгалтерию ТСЖ. Задача проста: лично полистать папки с документами и проверить, есть они в наличии или нет, и если есть — то в каком состоянии находятся:

9.1 Документы, которые обычно хранятся у Председателя Правления

Уставные документы и где они хранятся (оригиналы Устава, ИНН и ОГРН).
Техническая документация: техпаспорт дома, паспорта лифтов, поэтажные экспликации, документация на инженерные системы.
Положения, должностные инструкции, другие ЛНПА.
Протоколы Общих собраний, копии решений собственников
Протоколы заседаний Правления
Папки с договорами ТСЖ (договоры с РСО, трудовые и подряда, обслуживание, доходные договоры)
Реестр собственников ТСЖ и копии документов на право собственности
Реестр членов ТСЖ и заявления в члены ТСЖ
Судебные дела, копии исполнительных листов с письмами о направлении на взыскание.
Журнал проверок и материалы проверок, входящая и исходящая корреспонденция.
Паспорта готовности дома к зиме с приложениями (акты проверки работы систем пожарной безопасности и вентиляции, акты ежегодного технического освидетельствования лифтов, страховые полисы с письмами в Ростехнадзор
Акты технологического присоединения и ввода в эксплуатацию ОДПУ.
Акты осмотров помещений, залития, акты сезонного осмотра.
Перечень заявок ОДС по обслуживанию общего и личного имущества.

9.2 Посмотрите документы, которые обычно хранятся у бухгалтера ТСЖ:

четная политика ТСЖ, план счетов бухгалтерского учета
Документы по оплате труда: штатное расписание, приказы о приеме, увольнении и предоставлении отпусков, табели учета рабочего времени.
Счета-фактуры, акты выполненных работ, акты на списание основных средств и товарно-материальных ценностей.
Документы для расчета квитанций: показания квартирных счетчиков и ОДПУ с актами ввода в эксплуатацию, контрольных осмотров и замены.
Авансовые отчеты и пояснения к ним.
Ежемесячные пояснительные записки в расчетный центр (при наличии).
Документы на получение выпадающих доходов, субсидий, льгот по квартплате.
Отчетность в налоговую, статистику, ГЖИ, Центр субсидий, фонды.

10. Выводы, замечания и предложения комиссии

В выводе укажите мнение комиссии о состоянии финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. Состояние может быть удовлетворительным (соответствующим требованиям ПБУ, ЖК и НК РФ), либо неудовлетворительным. При описании обнаруженных замечаний и предложений не торопитесь писать туда все, что приходит в голову, оставьте часть для последующих проверок. Укажите в Отчете то, что либо уже было устранено до начала проверки или во время ее проведения, либо то, что гарантированно можно реализовать с ближайшее время. Благодаря этому Вы сможете отметить эти дела в своем следующем годовом Отчете как общественно полезные мероприятия, исполненные ТСЖ по результатам Вашей работы в ходе проверки за предыдущий год.

А что будет, если в ТСЖ нет никакой ревизионной комиссии? И отчета тоже нет?

Каких-либо штрафных санкций за отсутствие в ТСЖ ревизионной комиссии или отчета ревизионной комиссии не предусмотрено. Просто вынесите вопрос о создании комиссии и утверждении отчетов на следующее общее собрание.

Что полезного можно вынести из проверки и донести до людей

Если у Вас хватит терпения пройти хотя бы половину программы ревизии, то Вы уже поймете, что выполнить все требования Закона совершенно невозможно ни одному ТСЖ и ни одной УК. Поэтому при случае просто поблагодарите лишний раз своего Председателя и Правление за то, что они делают для Вас, поддержите их полезные начинания и постарайтесь не создавать лишних проблем там, где их на самом деле нет.

II. Что лучше: ревизионная комиссия из жителей или профессиональный аудит?

“Фима, а шо такое “аудит”? Цилечка, аудит — это та же ревизионная комиссия, только ревизоры приезжают на Ауди” (еврейская мудрость)

Некоторые жители могут задать вопрос: а почему мы должны доверять мнению этих людей из ревизионной комиссии? Ведь не в каждом доме есть профессионалы по бухучету-налогам-финансам и управлению? Может, лучше нанять аудиторов?

Да, профессиональные аудиторы могут быстрее и результативнее проверить документы и дать аргументированный отчет. Но это стоит денег — от 50 до 100 тыс. руб. за проверку 1 года.

Поэтому в том случае, если сделать проверку своими силами дешевле и проще, то нанимать аудиторов целесообразно 1 раз в 5 лет, начиная с 3 года после создания ТСЖ.

Источник

Управляющие компании ЖКХ всегда ассоциируются с «нечистыми» на руку руководителями. Недоверие у собственников ТСЖ может вызвать председатель, который неэффективно расходует деньги собственников жилья. Обязательно ли проводить аудит ТСЖ? Что нужно учитывать при проведении аудита ТСЖ?

Обязанность проведения аудита прописана в ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Как правило, ТСЖ не подпадают под случаи, когда аудит обязателен. Тем не менее, аудиторская проверка ТСЖ является все более востребованной услугой. Поскольку обязательный аудит – редкость в ТСЖ, в основном, собственниками проводится инициативный аудит. Как раз инициативный аудит направлен на выявление «узких» мест в деятельности ТСЖ и проводится точечно по заранее согласованным вопросам.

Почему ТСЖ необходим внешний аудит?

Казалось бы, аудит, тем более инициативный – это лишние расходы собственников ТСЖ, которые можно не осуществлять, тем более, что в ТСЖ есть ревизионная комиссия. И именно к ее функциям относится проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. Однако самостоятельно провести проверку не только наличия документов, но и правильности ведения бухгалтерского и налогового учета могут только профессионалы.

Профессионалы, имея накопленный опыт в области аудита ЖКХ, могут выявить нецелевое использование денег, проверить взаимоотношения ТСЖ с ресурсоснабжающими организациями.

Ревизоры ТСЖ навряд ли смогут оценить состояние бухгалтерского учета и налоговые риски, которые могут возникнуть вследствие неправильного учета доходов и расходов.

Заключение, выданное независимым аудитором, может возвратить и утраченное доверие жильцов к председателю ТСЖ либо наоборот. Если выявляются факты растраты денег собственников жилья, заключение фиктивных договоров, некачественного оказания услуг, попустительство, то это является поводом для последующего обращения жильцов в правоохранительные органы.

Кто может инициировать аудиторскую проверку ТСЖ?

Порядок проведения внешней проверки закрепляется в уставе ТСЖ. Как правило, инициируют проверку сами жильцы, проведя общее собрание членов ТСЖ.

Какие области охватывает аудит ТСЖ?

Все зависит от цели аудита. Если председателя ТСЖ и правление подозревают в растрате денег, то перед аудитором ставится задача отследить все денежные потоки ТСЖ за определенный период времени: сколько поступило денег и куда они были потрачены.

При проведении аудита в этом ключе аудитором анализируется соблюдение норм жилищного законодательства, выявляются случаи нецелевого использования денежных средств.

Например, председатель ТСЖ заключал фиктивные договоры с фирмами-однодневками на ремонт дома. Деньги обналичивались, а жители так и не увидели следов преобразования многоквартирного дома.

Аудит может вскрыть такие злоупотребления, как приписки для завышения объема выполненных работ, прием и подписание актов выполненных работ по завышенным расценкам, банальное хищение денег путем выплаты себе премий, не предусмотренных системой оплаты труда (определение ВС РФ от 22.07.2020 № 305-ЭС20-4513).

Такие проверки могут заканчиваться вполне реальными уголовными сроками.

В иных ситуациях возникает необходимость провести кадровый аудит: посмотреть, как документально оформлен наем работников, обслуживающих многоквартирный дом, как проводятся начисления заработной платы.

Инициативный аудит ТСЖ может быть направлен на поиск эффективной работы с дебиторской задолженностью. Ведь непоступление денег от должников влечет дефицит оборотных средств, невозможность оплачивать деньги подрядчикам за благоустройство территории и иные нужды.

Аудит деятельности ТСЖ включает в себя блок бухгалтерских и налоговых вопросов.

ТСЖ формируют бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность в установленном порядке. Инициативный аудит можно провести в отношении очерченного «узкого» круга вопросов.

Например, аудит документации, связанный с проведением текущего ремонта в ТСЖ.

Аудитор рассматривает вопросы: как принималось решение о проведении текущего ремонта, утвержден ли перечень работ и размер их финансирования, создан ли фонд для осуществления текущего ремонта (п. 5 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Немало ошибок выявляется и при проведении аудита налога на прибыль.

ТСЖ, являясь НКО, должно учитывать ряд особенностей, обусловленных характером поступивших денежных средств.

ТСЖ может применять ОСНО либо УСНО. При этом очень важно разграничить средства целевого финансирования от прочих доходов ТСЖ.

К целевому финансированию относятся: вступительные и членские взносы, различного рода пожертвования, отчисления на формирование резерва под предстоящий ремонт (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ). Эти средства выводятся из-под налогообложения налогом на прибыль либо единым налогом при УСН. А поступившая оплата за жилищно-коммунальные услуги – это выручка, которая облагается налогами (ст. 249 НК РФ). Аудитор проверяет организацию раздельного учета поступивших средств.

Что получает заказчик в результате аудита ТСЖ?

На самом деле всесторонняя проверка деятельности ТСЖ выгодна обеим сторонам. В результате проверки, аудитор не выносит никаких предписаний, не штрафует ТСЖ. В отчете аудитор дает рекомендации по устранению выявленных нарушений, подтверждает правильность ведения учета и т. п.

Поэтому проведение аудита – это доверие и к председателю ТСЖ, и спокойствие за состояние учета.

Источник