ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?
Максим Демеш
30 августа 2023
688
Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.
Услуги по ЕГАИС Лес
Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют специальные предложения.
Узнать подробности
Что такое ЕГАИС Лес?
ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.
Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ. В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).
Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?
Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:
- Заготовщики леса;
- Владельцы лесных участков;
- Импортеры и экспортеры;
- Оптовики и продавцы;
- Покупатели древесины и пиломатериалов.
Функции ЕГАИС Лес
Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:
- Обеспечение полноты и достоверности данных относительно лесозаготовок, участвующих в обороте;
- Повышение точности учета импортируемой древесной продукции и пиломатериалов;
- Анализ состояния и оценка перспектив развития производства и оборота древесины на территории РФ;
- Предоставление достоверной информации о лесозаготовщиках и арендаторах лесных участков;
- Устранение контрафактной продукции и «вывод из тени» нелегальных производителей.
|
Что попадает под учет в ЕГАИС Лес? |
Что не попадает под учет в ЕГАИС Лес? |
Данные виды древесины и пиломатериалов могут быть как сухими (влажность <22%), так и сырыми (влажность >22%).
|
|
Как подключиться к системе?
Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес, необходимо выполнить ряд действий. А именно:
- 1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес и получить к ней доступ. Доступны два способа:
— В первом случае необходимо направить заявление на регистрацию в системе в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне. В заявление прикрепляется анкета со списком пользователей, которым будет открыт доступ к ЛесЕГАИС. Когда заявка будет рассмотрена и одобрена, Вам выдадут данные для доступа в личный кабинет — логин и пароль.
— Во втором случае можно зарегистрироваться в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ЕГАИС Лес, выбрать иконку с текстом «Регистрация лесопользователей». На экране появится форма, которую необходимо заполнить. Как только вы внесете данные в форме «Регистрация», учетная запись примет статус «Неактивная». Чтобы активировать учетную запись, организации и предприниматели должны отправить электронное письмо в техподдержку по адресу lesegais@roslesinforg.ru. В письме необходимо указать тему «Саморегистрация» для подтверждения регистрации пользователя на сайте. Также пропишите все данные организации. Как только проверка будет завершена, на Вашу электронную почту вышлют логин и пароль.
|
Подключение к ЕГАИС ЛесПоможем подключиться к системе, настроим рабочее место и обучим сотрудников за Вас по выгодной цене. Подробнее |
- 2. Установить специальное программное обеспечение, необходимое для работы с системой.
- 3. Приобрести электронную подпись для работы с ЕГАИС Лес.
- 4. Установить на рабочий компьютер драйвера для работы с ключевым носителем, а также программное средство для работы с сертификатом (рекомендуется устанавливать СКЗИ КриптоПро CSP).
Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес
Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС< Лес:
- ПК, на который устанавливается подходящая >операционная система согласно требованиям;
- ЭЦП — электронная цифровая подпись для регистрации в системе ЕГАИС Лес, а также работы с сопроводительными документами;
- Криптографическое оборудование — представляет собой крипто-ключ с записанным на нем сертификатом электронной подписи (ЭЦП);
- Специальная программа для взаимодействия с крипто-ключом «ЕГАИС Крипто». Доступна для бесплатного скачивания на официальном портале. Ознакомиться с инструкцией по установке и работе с ПО «ЕГАИС Крипто» можно по ссылке — инструкция.
Требования к ИП и ООО для приобретения древесины
Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:
- ИП — предоставить свои ФИО, ИНН, паспортные данные, которые включают в себя серию и номер, дату выдачи, лицо, которое выдало паспорт, адрес регистрации или прописки;
- ООО — юрлица обязаны:
— Приобрести электронную подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Лес;
— Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес на сайте http://www.lesegais.ru;
— Заключить договор с поставщиком и указать объем приобретаемых пиломатериалов и их спецификацию;
— Внести в систему данные о договоре поставки (не позже 5 дней после его заключения и подписания, но не раньше дня до его отгрузки);
— В течение каждого месяца отображать данные о приобретении древесной продукции в личном кабинете системы ЛесЕГАИС.
Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Подписаться
Какие данные отображаются в системе?
В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:
- Данные организаций — сведения о госрегистрации юрлица, наименование организации и ее местонахождение, организационно-правовая форма, ИНН;
- Данные физлиц — сведения о госрегистрации физлица в качестве ИП, ФИО, паспортные данные, ИНН;
- Договоры аренды участков леса — данные арендатора и арендодателя, месторасположение участка леса, дата, номер и срок действия договора аренды, объем лесозаготовок;
- Договоры купли-продажи лесонасаждений — данные продавца и покупателя, местонахождение участка лета, объем лесозаготовок, дата, номер, срок действия договора купли-продажи;
- Лесные декларации — данные юрлица или физлица, которые подали декларации, номер и дата документа, на основании которого сдается декларация, объем лесозаготовок, местонахождение лесных участков;
- Отчеты об использовании леса — данные юрлица или физлица, подающего отчет, номер и дата документа, в соответствии с которым подается отчет, объем лесозаготовок, вид и сорт древесины, местонахождение лесных участков;
- Декларации о сделках — данные юрлиц или физлиц, что подали декларации, объем, вид и сорт лесозаготовок, данные о лице, которое получает древесную продукцию,
- Данные об объеме полученной древесины;
- Сведения о маркировке древесины.
Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?
Ниже представлено видео, в котором подробно показано, как проводить сделки в ЕГАИС Лес, а также форма сопроводительного документа на транспортировку древесины. Скачать форму также можно по ссылке.
|
Штрафы по ЕГАИС Лес
Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:
Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:
- Для ООО — от 200 до 400 тыс. рублей.
- Для руководства и ИП – от 25 до 35 тыс. рублей.
Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:
- Для ООО — от 300 до 500 тыс. рублей.
- Для руководства и ИП — от 30 до 40 тыс. рублей.
Штраф при отсутствии деклараций:
- Для ООО — от 100 до 200 тыс. рублей.
- Для ИП – от 7 до 25 тыс. рублей.
- Для руководства – от 5 до 20 тыс. рублей.
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в работе с ЕГАИС Лес?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам разобраться с системой.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция
ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…
791
Узнать больше
Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки
Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом…
668
Узнать больше
МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы
Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как…
976
Узнать больше
Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес
Отчет о балансе древесины или ОБД необходимо оформлять всем владельцам мест складирования древесины при ввозе и вывозе древесины со склада. Как и где оформлять ОБД, какие данные нужно вносить, какая…
976
Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
Сумма
Чтобы передавать данные в систему, необходимо создать учетную запись. Зарегистрироваться можно несколькими способами. Один из них – подать заявку на регистрацию нового клиента через ваш региональный Департамент лесного хозяйства.
К заявке необходимо прикрепить следующие данные:
- Реквизиты организации
- Список пользователей, которые будут иметь доступ к системе
После того, как ваша заявка будет проверена и одобрена департаментом, вы получите логин и пароль для входа в ваш личный кабинет.
Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте lesegais.ru . Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.
Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».
2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого — отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты.
Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:
Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:
3. После того, как все данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
На указанный при регистрации e-mail придет письмо с логином и паролем.
Перейдите в любую вкладку, например в «ЕГАИС учета древесины». Откроется поле для входа в личный кабинет:
Личный кабинет будет выглядеть так:
Вам будет доступна следующая информация:
- Перечень организаций заготавливающих древесину;
- Данные о контрактах аренды, сроке действия и участниках сделки;
- Декларации и отчеты по древесине и лесозаготовке;
- Перечень договоров купли-продажи по актуальным и завершенным сделкам;
- Информация о пиломатериале, находящемся на складе.
Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?
Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф.
Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:
- Для должностных лиц — от 5000 до 20000 рублей;
- Для ИП — до 25000 рублей;
- Для организаций от 100000 — 200000 рублей;
В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:
- Для должностных лиц — до 400000 рублей;
- Для юридических лиц — от 300000 до 500000 рублей;
Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!
Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:
- Для должностных лиц — от 25000 до 35000 рублей;
- Для юридических лиц — от 200000 — 400000 рублей;
Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.
Что такое ЕГАИС ЛЕС?
ЕГАИС ЛЕС имеет официальное название — это Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она определена статьей 50.6 Лесного кодекса РФ.
Целью создания и функционирования ЕГАИС Лес, согласно Лесному Кодексу, является «обеспечение учета древесины, информации о сделках с ней, а также осуществления анализа, обработки представленной в нее информации и контроля за достоверностью такой информации».
Работа происходит на портале в заранее созданном Личном Кабинете организации или ИП. Отчетность создается путем формирования декларации о сделках с древесиной и отчетов о фактически отгруженной древесине (а также о маркировке, если древесина относится к ценным породам).
Эти сведения Вы подписываете специальной электронной подписью, выданной в одном из удостоверяющих центров согласно ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Кому нужно регистрироваться и отчитываться в ЕГАИС Лес?
На портале ЕГАИС Лес должны регистрироваться юридические лица (организации) и ИП, осуществляющие любые сделки покупки или продажи древесины и пиломатериалов, в том числе с иностранными контрагентами.
Также отчетность в ЕГАИС Лес ведут госорганы, организации и ИП, осуществляющие заготовку древесины или иным образом использующие лесные насаждения.
Регистрации подлежат и организации и ИП, владеющие местами складирования древесины (МСД) или объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ).
Какой материал НЕ нужно регистрировать в ЕГАИС Лес
Перечень материалов, которые не попадают под учет в ЕГАИС Лес:
- профилированный тип (например, шпунт, вагонка, профлист, имитация бруса)
- необработанный (например, бревна);
- столярные изделия (строительные детали и сборочные элементы из дерева);
- сборные конструкции из дерева (например, мебель);
- фанера (композитный материал из натуральной древесины);
- древесно-стружечные плиты (ДСП) — композиционный материал в виде листа, изготовленный путем горячего прессования древесных частиц, в основном стружки, смешанных со связующим веществом неминерального происхождения);
- тара из дерева (ящики, коробки и прочие);
- древесная мука, стружка, щепа.
Инструкции по работе с мобильным приложением ЛесЕГАИС.Мобайл
Структурированные инструкции по работе в мобильном приложении ЛесЕГАИС.mobile,
которые помогут вам освоить все функции и эффективно использовать возможности приложения.
Создание электронного сопроводительного документа (ЭСД):
Создание ЭСД в мобильном приложении
Инструкция по созданию электронного сопроводительного документа
Создание ЭСД в мобильном приложении для экспорта древесины
Инструкция по созданию ЭСД в случае вывоза древесины за пределы Российской Федерации
Создание ЭСД в мобильном приложении по розничным сделкам
Инструкция по созданию ЭСД в случае реализации древесины на розничном рынке
Создание МСД / ОЛИ в мобильном приложении
Инструкция по созданию объектов учета в мобильном приложении
Редактирование документов
Инструкция по редактированию документов (ЭСД, ОБД) в соответствии с Постановлением Правительства России от
02 сентября 2022 г. №1553
Оформление документов ОБД и ОПП:
Оформление ОБД и ОПП в мобильном приложении ЛессЕГАИС.mobile
Приемка древесины на склад осуществляется на основании получаемого ЭСД.
Приемка древесины на МСД или ОЛИ
Приемка древесины на склад осуществляется на основании получаемого ЭСД.
Пересортировка древесины
Используется, если в какой-то момент выяснилось, что вместо одного вида
древесины на объекте находится другой.
Списание на собственные нужды и технологические потери
Списание древесины на собственные нужды позволяет вывести из оборота на складе
древесину, которая потеряла свои технические свойства и по каким-либо причинам не
может быть использована в дальнейшей хозяйственной деятельности.
Переработка древесины
На МСД данная операция используется для переработки древесины в не учитываемые в
ЛесЕГАИС виды древесины.
На ОЛИ данная операция позволяет провести операцию переработки из древесины в
пиломатериалы.
Редактирование документов
Инструкция по редактированию документов (ЭСД, ОБД) в соответствии с Постановлением Правительства России от
02 сентября 2022 г. №1553