Как работать в цербере для начинающих инструкция

Подберем оборудование и программы для работы в системах Россельхознадзора

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Картинка с сайта: www.digitalserv.ru

«Цербер» Россельхознадзора – это система, разработанная специально для участников экономической деятельности, которая значительно упрощает работу контрольно-надзорных органов. Она представляет собой единый реестр площадок и хозяйствующих субъектов, подконтрольных Госветнадзору. Сведения из системы автоматически загружаются в информационную базу «Меркурий», с помощью которой происходит оформление ветеринарных сопроводительных документов. Чтобы максимально использовать все возможности программы, в том числе осуществлять регистрацию подконтрольных объектов и редактировать внесенные данные, нужно знать особенности работы с автоматизированной информационной системой «Цербер».

Содержание:

Что такое «Цербер» Россельхознадзора

Прежде чем приступать к использованию «Цербер» Россельхознадзора для решения поставленных задач, необходимо разобраться в том, что представляет собой эта система. Это общая база данных, которая составляется на основе сведений обо всех физических и юридических лицах, подконтрольных Госветнадзору. В реестре подробно указываются данные о фермерах, индивидуальных предпринимателях, предприятиях и других хозяйствующих субъектах. Следует отметить, что один объект может принадлежать сразу нескольким зарегистрированным субъектам. С помощью системы «Цербер» Россельхознадзора можно установить связи между ними, когда это необходимо.

Регистрация в системе «Цербер» Россельхознадзора обязательна для всех отечественных хозяйствующих субъектов и иностранных компаний, которые осуществляют деятельность на территории Российской Федерации. К ним относятся все ветеринарные клиники, зоомагазины, пасеки, личные подсобные хозяйства, птицеводческие и мясоперерабатывающие предприятия.

FAQ по информационной системе

Как «Цербер» Россельхознадзора облегчает деятельность ветинспекторов?

Картинка с сайта: www.digitalserv.ru

Все данные загружаются в общий реестр автоматически. Ветинспектору не нужно дополнительно запрашивать информацию у хозяйствующих субъектов. При открытии предприятия его владелец уведомляет контролирующие органы, которые в свою очередь проверяют предоставленную информацию и подтверждают либо отклоняют заявку на добавление в общей реестр.

Зачем создана система «Цербер» Россельхознадзора, если базы данных по этой отрасли есть в таких реестрах, как «Аргус» и «Меркурий»?

Разработка системы «Цербер» позволила объединить уже имеющиеся сведения, удалить из реестров «дубли», которые часто становились причиной путаницы, а также автоматизировать процесс добавления новых записей в общую базу данных.

Кто может пользоваться информацией АИС?

Все данные «Цербер» Россельхознадзора разделены на два «уровня». К первому имеют доступ хозяйствующие субъекты, а второй предназначен для работы сотрудников центрального аппарата Россельхознадзора и территориальных управлений, а также Управлений ветеринарии субъектов РФ.

Кто управляет информацией?

Создание заявок и их регистрацию в базе осуществляют хозяйствующие субъекты, которые могут просматривать информацию о поднадзорных объектах. Вносить какие-либо изменения в реестр могут только представители контролирующих органов. Для некоторых крупных предприятий предусмотрен эксклюзивный доступ к системе «Цербер» Россельхознадзора. Они могут осуществлять самостоятельную регистрацию своих объектов и объединять их, если в этом возникла необходимость.

Особенности регистрации в «Цербер» Россельхознадзора

Картинка с сайта: www.digitalserv.ru

Для того чтобы получить доступ к данным любых подсистем платформы «Ветис» необходимо создать учетную запись в ФГИС «Ветис. Паспорт». После того как регистрация будет завершена, пользователь получит уникальный логин и пароль, которые можно использовать для авторизации в «Цербер» и других торговых площадках Россельхознадзора.

Единый реестр поднадзорных хозяйствующих субъектов был создан в 2013 году. С этого времени регистрация в «Ветис» осуществляется через платформу «Цербер». Для того чтобы получить доступ к закрытой информации требуется подать заявку в РСХН. Только после ее одобрения предприятие будет добавлено в единый реестр. Для подписания заявления можно использовать электронную подпись, и после этого отправить его на электронный адрес info@svfk.mcx.ru. При отсутствии ЭЦП документ с «живой» подписью заявителю нужно будет отвезти в территориальное подразделение. Независимо от способа подачи заявку будут рассматривать не дольше пяти дней.

Предприятия, которые экспортируют продукцию в другие страны, после завершения регистрации должны в обязательном порядке пройти процедуру аттестации деятельности. Для этого в анкете нужно будет указать данные о видах товаров и странах импортерах, а также сведения об организации, и отправить заявку, которая будет рассмотрена и завизирована сотрудниками РСХН. После успешного завершения регистрации компанию добавляют в реестр предприятий Таможенного Союза, находящийся в открытом доступе для всех пользователей. В реестре можно увидеть информацию о субъекте, виде деятельности, продукции и статусе (специальные требования, временные ограничения, без ограничений и т.д.).

Добавление организации в реестр «Цербер» Россельхознадзора

Для того чтобы зарегистрироваться в системе пользователю требуется указать данные о хозяйствующем субъекте, а также информацию о поднадзорном объекте. Заявку можно оформить на официальном сайте госоргана. В первую очередь нужно зайти на главную страницу веб-ресурса и нажать на кнопку «Начать работу». После проведения проверки будет создана новая учетная запись, а данные об организации будут добавлены в базу данных «Цербер» Россельхознадзора.

Рассмотрим более подробно процесс оформления заявки:

1. Сначала следует указать тип хозяйствующего субъекта и найти его в открывшемся перечне по ИНН/ОГРН. Если компания отсутствует в реестре, то потребуется внести данные о ней в соответствующие поля формы регистрации (наименование, форма собственности, контактные данные и т.п.). Для перехода к следующему шагу нужно нажать на кнопку «Продолжить».
2. Внести необходимую информацию обо всех поднадзорных объектах. Для этого нужно выбрать тип объекта (транспортное средство или предприятие), указать название и вид деятельности, выбрать подходящий вид отношений (в пользовании или во владении).
3. Когда все данные внесены, их нужно внимательно перепроверить и при необходимости внести изменения, нажав на кнопку «Редактировать». После этого можно отправить заявку на рассмотрение.
4. Когда процедура будет завершена, на указанный электронный адрес придет письмо с уведомлением о внесении предприятия в реестр «Цербер» Россельхознадзора.
Увидеть предприятие в базе данных можно будет только после того, как сотрудник Управления ветеринарии подтвердит заявку и изменит ее статус на «Подтвержден».

Как войти систему «Цербер» Россельхознадзора

Картинка с сайта: www.digitalserv.ru

Пользователь, которому необходимо получить доступ к реестру, при переходе на сайт попадает подсистему общего анонимного доступа, где можно подавать запросы на регистрацию, а также аттестацию поднадзорных объектов. Дальнейшая работа с АИС предусматривает прохождение несложной процедуры авторизации.

Чтобы войти в «Цербер» Россельхознадзора, нужно на левой стороне окна нажать на кнопку «Начать работу». Для входа зарегистрированные пользователи в специальной форме аутентификации должны указать логин и пароль от единой учетной записи. Если они указаны правильно, то откроется доступ в личный кабинет. В том случае, если войти в систему не получается, нужно обратиться за помощью к специалистам техподдержки cerberus@fsvps.ru.

В личном кабинете пользователь может увидеть всю интересующую его информацию о хозяйствующем субъекте и обо всех зарегистрированных поднадзорных объектах. Также имеется возможность оформлять заявки на редактирование и объединение нескольких площадок.

Для просмотра более подробной информации нужно выбрать тип реестра, а потом указать название хозяйствующего субъекта, площадки или объекта. Чтобы выйти из личного кабинета, достаточно нажать на небольшой треугольник, расположенный в правом верхнем углу окна, и кликнуть на «Выход из системы».

Как правильно работать с базой данных «Цербер» Россельхознадзора

У пользователей системы имеется доступ ко всей информации о зарегистрированных ими площадках или объектах. Интерфейс программы очень удобен, в нем предусмотрены кнопки «Заявки», «Поднадзорный объект», «Хозяйствующий субъект» и «Площадки», которые можно увидеть в боковом меню с левой стороны окна.

Чтобы отредактировать какие-либо данные о площадке, пользователю понадобится подать заявку, в которой будет указан интересующий его объект. Необходимые исправления вносятся после нажатия на значок «Карандаш» напротив строки с описанием. После изменения информации, следует кликнуть на «Отправить заявку». Любая корректировка данных, осуществляемая пользователем личного кабинета, утверждается сотрудниками контролирующего органа.

В случае если в базу данных были внесены дублирующие записи, то их можно объединить друг с другом. Эта функция разработана для системы «Цербер» Россельхознадзора, чтобы устранить «тени» объектов, содержащих ошибки. Чтобы объединить несколько записей пользователю необходимо оформить новую заявку, выбрав при этом нужные площадки в реестре и добавить их в группу. Для этого потребуется кликнуть по значку, расположенному справа от описания объекта, и нажать на кнопку «Добавить». Далее следует щелкнуть по значку группы и указать основную площадку. После этого можно подавать заявку на объединение.

Общая информация

Все организации и лица, осуществляющие производство, переработку и (или) хранение подконтрольных товаров, перемещаемых с территории Российской Федерации на территорию другого государства должны быть занесены в реестр предприятий. А организации и лица, осуществляющие производство, переработку и (или) хранение подконтрольных товаров, перемещаемых с территории одного государства – члена Таможенного союза на территорию другого государства – члена Таможенного союза должны быть занесены в реестр предприятий Таможенного Союза с использованием АИС Цербер.

Сотрудники в АИС «Цербер» могут просматривать информацию о предприятиях, внесенных в реестр экспортеров, в реестр Таможенного Союза или в реестр предприятий аттестованных в страны по 453 приказу, редактировать ее, а так же вносить новую информацию в данные реестры. Для просмотра реестров Союза необходимо перейти в раздел «Реестры» — «Реестр поднадзорных объектов» — Таможенный союз либо Реестр экспортеров, либо Страны по 453 приказу (рис. 1):

В зависимости о того, какой реестр выбран, открывается либо список всех предприятий-экспортеров, либо список предприятий-экспортеров, которые находятся в реестре Таможенного Союза.

Для того, чтобы найти необходимое предприятие в реестре Таможенного союза Вы можете воспользоваться поиском. Для этого необходимо в разделе «Фильтры» указать нужное значение, например, в поле поиска по названию объекта ввести частичное, либо полное название. Для поиска необходимо ввести более трех символов. Поиск может осуществлять по следующим фильтрам:

• В реестре / все записи
  • В случае выбора значения «В реестре» в общем списке предприятий отображаются только те предприятия, которые занесены в реестр.
  • В случае выбора значения «Все записи» в общем списке будут отображаться все предприятия, для которых была добавлена информация об аттестованной деятельности.
• № в реестре — поиск по номеру предприятия;
• Поднадзорный объект — поиск по названию предприятия;
• Вид объекта — поиск по виду предприятия;
• ИНН\ОГРН владельца — поиск по ИНН\ОГРН владельца;
• Статус — поиск по статусу предприятия; Статус можно выбрать из выпадающего списка:
  • Без ограничений;
  • Предупреждение;
  • Специальные требования;
  • Усиленный лабораторный контроль;
  • Временные ограничения;
  • Исключено
  • Не соответствует требованиям.
• Дата получения статуса — поиск по дате;
• Дата создания — поиск по дате создания записи;
• Регион — поиск предприятий по региону;
• Район — поиск предприятий по району, доступен если указан регион;
• Виды деятельности — выбор из выпадающего списка видов деятельности, на которые аттестованы предприятия;
• Автор записи — поиск по учреждению которое вносило запись (Ветеринарное управление, территориальное управление, Центральный аппарат и т.д.).
• Тип продукции — выбор из выпадающего списка видов продукции;

Для осуществление поиска по выбранным фильтрам нажмите кнопку «Поиск» (рис. 2).

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 2. Реестр предприятий Таможенного Союза в системе Цербер

Для просмотра подробной информации о данном предприятии необходимо нажать на ссылку в его названии (рис. 3):

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 3. Реестр предприятий Таможенного Союза в системе Цербер

Добавление информации в реестр

Для добавления предприятия в реестр экспортеров, а так же в реестр Таможенного Союза сначала необходимо внести его в реестр поднадзорных объектов. Затем, из данного реестра предприятия могут быть помещены в реестр предприятий Таможенного Союза, а так же в реестр экспортеров. Для этого необходимо добавить информацию об аттестованной деятельности. То есть информацию о продукции, на экспорт которой данное предприятие аттестовано, а так же статус закрепленный за ней.

Внесите в реестр поднадзорных объектов новое предприятие, либо найдите уже зарегистрированное предприятие в реестре поднадзорных объектов, для которого необходимо добавить информацию об аттестованной деятельности и откройте страницу просмотра подробной информации об этом предприятии, нажав на кнопку «Просмотр» (рис. 4).

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 4. Список поднадзорных объектов в системе Цербер

Далее, на странице «Сведения о поднадзорном объекте» необходимо нажать кнопку «Аттестовать» для добавления информации об аттестованной деятельности (рис. 5).

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 5. Страница просмотра сведений о поднадзорном объекте в системе Цербер

После выполненных действий откроется страница «Информация об аттестованной деятельности». На открывшейся странице необходимо добавить информацию о продукции на поставки которой данное предприятие аттестовано, а так же необходимо добавить статус предприятия по данной продукции.

Добавление названия и адреса на английском языке

Для добавления названия на английском языке на странице поднадзорного объекта необходимо нажать на кнопку «Редактировать». Затем откроется страница, где в поле «Название (лат.)» укажите название предприятия на английском языке и нажмите на кнопку «Сохранить» (рис.6).

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 6. Страница редактирования сведений о поднадзорном объекте в системе Цербер

Для добавления адреса площадки на английском языке перейдите на страницу площадки, на странице площадки нажмите на кнопку «Редактировать». На странице редактирования в поле «Адрес (лат.)» введите адрес и нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 7).

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 6. Страница редактирования сведений о поднадзорном объекте в системе Цербер

Добавление статуса предприятия

В случае, если до этого у выбранного предприятия не было добавлено информации об аттестованной деятельности, то откроется страница добавления новой продукции. На данной странице нужно выбрать продукцию, на экспорт которой аттестовано данное предприятие (рис. 8).

Для добавления статуса необходимо обязательно указать тип продукции, например «Пищевые продукты». Если предприятие аттестовано, например, только на продукты пчеловодства, то в поле «Продукция» выберите наименование «Продукты пчеловодства». Если предприятие аттестовано только на определенный вид продуктов пчеловодства, то данный вид выберите в поле «Вид продукции», например «Мед».

При этом поля «Продукция» и «Вид продукции» необязательны для заполнения.

Далее выберите вид деятельности, на который аттестовано предприятие по данному наименованию продукции. Может быть выбрано несколько значений.

После чего необходимо указать статус предприятия по данному виду продукции, для этого требуется нажать кнопку «Добавить статус» (рис. 8).

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 8. Страница добавления новой продукции в системе Цербер

После выполненных действий откроется окно, где необходимо указать страну, куда аттестовано предприятие. Если выбрать пункт «Страны Таможенного союза», то предприятие попадет в реестр Таможенного союза. Для добавления в реестр экспортеров нужно выбрать страны, куда аттестовано предприятие. Так же следует указать статус по данной продукции, а так же есть возможность прикрепить акт ветеринарно-санитарного обследования предприятия.
Обратите внимание! Прикрепляемый файл должен быть в формате PDF и содержать отсканированный акт с проставленными печатью и подписью. Инструкцию по сканированию документов и созданию многостраничных PDF файлов можно найти здесь. В случае, если акт отсутствует, необходимо поставить «галочку» в поле «Подтверждаю, что акт отсутствует».

Для предприятий доступны следующие статусы:

• Без ограничений — поставки выбранной продукции с данного предприятия разрешены;
• Предупреждение;
• Специальные требования;
• Усиленный лабораторный контроль — поставки продукции с данного предприятия находятся под усиленным контролем;
• Временные ограничения — на поставки продукции с данного предприятия введены временные ограничения;
• Исключено — данное предприятие исключено из перечня экспортеров по данной продукции;
• Не соответствует требованиям;
• Ограничено до получения прав доступа от компетентного ведомства страны-импортера.

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Добавить статус» (рис. 9).

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 9. Страница добавления статуса предприятия в системе Цербер

Сохранение информации в реестре

Начиная с 08.06.2015, для того, чтобы информация, введенная сотрудниками Ветеринарных управлений или территориальных управлений Россельхознадзора, попала в реестр экспортеров или реестр Таможенного Союза, необходимо согласование данной информации с Центральным аппаратом Россельхознадзора. Только после согласования с Центральным аппаратом, записи будут переходить в статус «Завизирована» и попадать в эти реестры.

После добавления статуса откроется страница «Информация об аттестованной деятельности» (рис. 10), на которой отображаются все статусы для данного предприятия.

После добавления информации о статусе предприятия, в зависимости от которого, статус этой записи становится:

• «Завизирована» и она переходит в раздел «Текущий статус предприятия», если статус предприятия «Временные ограничения», «Исключено» или «Не соответствует требованиям»;
• «На согласовании», если статус предприятия «Без ограничений», «Предупреждение», «Специальные требования», «Усиленный лабораторный контроль» или «Ограничено до получения прав доступа от компетентного ведомства страны-импортера».

Если статус по продукции был добавлен ошибочно до сохранения есть возможность его удалить, нажав на соответствующую пиктограмму «урны» в столбце «Действия» (рис. 10.а).

Для сотрудников Центрального аппарата доступна кнопка для визирования записи. Чтобы завизировать, необходимо нажать на зеленую кнопку в виде пиктограммы «галочка». А чтобы установить статус «Под вопросом» для записи на синюю пиктограмму в виде «вопроса». Чтобы отправить на доработку, нужно нажать на красную кнопку с крестиком.

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 10.а. Страница с информацией об аттестованной деятельности в системе Цербер

После выполненных действий откроется страница со сводной информацией о поднадзорном объекте, где в разделе «Аттестованная деятельность» отображаются внесенные вами сведения.

В случае, когда предприятие было завизировано Центральным аппаратом по какой-либо продукции, запись переходит в раздел «Текущий статус предприятия». Например, запись со статусом «Специальные требования». (рис. 10.б).

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 10.б. Страница с информацией об аттестованной деятельности в системе Цербер

Добавление нескольких статусов предприятию

Если одно предприятие аттестовано на экспорт нескольких типов продукции (рис. 10), то для добавления еще одного статуса предприятию, необходимо повторно нажать кнопку «Аттестовать», после чего откроется страница «Информация об аттестованной деятельности», где будет выбрана вкладка «Выбор продукции». На данной вкладке из выпадающего списка можно выбрать продукцию, на экспорт которой данной предприятие уже было аттестовано и внести изменения в статус при необходимости. Для добавления нового статуса необходимо перейти на вкладку «Новая продукция» (рис. 11)

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 11 Добавление информации об аттестованной деятельности в системе Цербер

На открывшейся вкладке необходимо заполнить информацию о продукции, на экспорт которой аттестовано данное предприятие, дальнейшая последовательность действий аналогична описанной выше.

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 101 Аттестованная деятельность предприятия в системе Цербер

Редактирование информации об аттестованной деятельности

В случае, если информация о статусе была внесена с ошибкой, есть возможность ее отредактировать, нажав на соответствующую пиктограмму в столбце «Действие» (рис. 12).

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 12. Страница со сводной информацией о поднадзорном объекте в системе Цербер

После выполненных действий откроется страница просмотра текущего статуса предприятия, для его замены необходимо нажать кнопку «Добавить статус» и в открывшемся окне внести информацию о новом статусе (рис. 13), после чего информация о старом статусе будет заменена на новую. Для сохранения внесенных сведений нажмите кнопку «Сохранить».

Картинка с сайта: help.vetrf.ru

Рис. 13. Страница с информацией об аттестованной деятельности предприятия в системе Цербер

Видео-инструкция

Ссылки

http://cerberus.vetrf.ru/cerberus/ — Веб-интерфейс системы «Цербер»

См. также

Подсистема Территориального управления

Вернуться к началу ↑