Как работать в суфд пошаговая инструкция по применению

Навигация по статье:
ЭФ списка документов «Заявка на кассовый расход»
Окно «Поиск…»
Окно «Выбор родительского документа» для документов типа «Сведения о соглашении»

При необходимости осуществления кассового расхода (оплате товаров, работ, услуг и исполнении обязательств по исполнительному листу) бюджетополучатель формирует документ «Заявка на кассовый расход», которая содержит данные, необходимые для выполнения контроля и формирования платежного поручения. Информацией для ввода новых заявок служат договора с поставщиками (госконтракты), и бюджетные обязательства, исполнительные листы.

«Заявка на кассовый расход» передается от ПБС, либо ФО в орган ФК, где открыт лицевой счет ПБС (УФК).

Для АРМ ГРБС/РБС порядок обработки документа в СУФД следующий:

• данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС
• затем, в зависимости от выбранного сценария, введённые данные «Заявки на кассовый расход» передаются:
• либо от клиента ГРБС/РБС на сервер ОФК, где документ проходит предварительные контроли, после чего от сервера ОФК данные передаются на сервер УФК, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по требованию пользователя выгружается в систему OEBS уровня УФК в виде XML
• либо от клиента ГРБС/РБС на сервер УФК, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по требованию пользователя выгружается в систему OEBS уровня УФК в виде XML
• либо от клиента ГРБС/РБС на сервер ЦАФК в формате XML, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по требованию пользователя выгружается в систему OEBS уровня ЦАФК.

Для визуализации связи между документом «Заявка на кассовый расход» и документами «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Заявка на получение наличных денег», «Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту», «Сведения о принятом бюджетном обязательстве», «Заявка на внесение изменений в обязательство» и «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» в ППО СУФД АСФК на ЭФ списка документов «Заявка на кассовый расход» (рис. ) расположена отдельная закладка «Связанные документы», в которой отражен список связанных документов. Табличное поле, отображающее этот список, содержит следующие реквизиты связанных документов:

Тип документа

Номер
От (дата)
Глава по БК
Сумма в валюте БО
Наименование контрагента
Статус.

Пользователь может самостоятельно настраивать состав реквизитов связанных документов, отображаемых в списке. Также возможно выполнение операции перехода из ЭФ документа «Заявка на кассовый расход» к ЭФ связанного документа.

Для работы с документами «Заявка на кассовый расход» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Заявки на платеж – Заявка на кассовый расход». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке .

ЭФ списка документов «Заявка на кассовый расход»

На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом:

ввод вручную
создание на основе родительского документа
импорт из внешней системы
документарный контроль
просмотр и редактирование
редактирование вложений
удаление
подписание, просмотр и снятие ЭП
печать
экспорт во внешнюю систему
отправка в УФК.

Для создания ЭД «Заявка на кассовый расход» на основе родительского документа в форме документа необходимо нажать на кнопку (Выбрать родительский документ). При этом откроется окно выбора типа документа «Поиск»

Окно «Поиск…»

После выбора типа документа откроется окно «Выбор родительского документа» (рис. ), в котором следует из перечня сформированных документов заданного типа выбрать нужный документ.

Окно «Выбор родительского документа» для документов типа «Сведения о соглашении»

В результате поля формы будут заполнены значениями соответствующих полей родительского документа.

Экранная форма документа
ЭФ документа «Заявка на кассовый расход» представлена на рисунках , и . Форма содержит следующие закладки:

• «Заголовок, Раздел 1, 2 (1)»
• «Раздел 3, 4, 5 (2)»
• «Подписи (3)»
• «Системные атрибуты»
• «Протоколы».

15. Форма «Добавление записи»

На форме «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля:

«Вид» – вид документа-основания (договора)
«Номер» – номер документа-основания
«Дата» – дата документа-основания возможен выбор значения из системного календаря
«Предмет» – предмет договора.

Что такое Казначейский счет?

Казначейский счет – это отдельный лицевой расчетный счет. Для его открытия нужно обратиться в местный отдел казначейства. Главная особенность этого счета в том, что на него поступают только бюджетные средства. Подобным расчетным счетом пользуются участники бюджетных процессов и неучастники бюджетного процесса. Во всем остальном счет является совершенно обычным.

Открывать такой счет нужно только в том случае, если организация получает бюджетные средства по государственному контракту, соглашению. Просто коммерческой фирме не обязательно иметь казначейский расчетный счет. 

• Получить бюджетные средства по контракту, соглашению коммерческая фирма может только через казначейство. Казначейский счет может открываться бюджетными и некоммерческими учреждениями, коммерческими субъектами.

Казначейское сопровождение исполняется на основании положений Постановления  №1552 от 30 декабря 2016 года. В этом нормативном акте указано, что получатели бюджетных средств должны открыть расчетный счет в казначействе. Именно на этот счет будут зачисляться денежные средства. Оттуда же они будут списываться.

Для чего открывается казначейский счет?

Казначейский счет позволяет увеличить степень контроля над целевым расходованием бюджетных средств. Казначейство обеспечивает полную проверку этих аспектов использования денег:

• Соответствие положениям контракта, соглашения;
• Соответствие с законом;
• Целесообразность, рациональное использование (смета).

Казначейство контролирует траты бюджетных средств, которые предоставляются по следующим основаниям:

• Государственные контракты стоимостью свыше 100 000 000 рублей;
• Договоры о выдаче субсидий и бюджетных инвестиций;
• Соглашения о взносах в уставной капитал;
• Нормативные акты, в которых указываются право на субсидии и порядок их выдачи;
• Государственные контракты, оформляемые с бюджетными или автономными субъектами, стоимостью свыше 100 000 000 рублей;
• Любые соглашения, которые были оформлены в рамках реализации госконтракта;
• Госзаказы, касающиеся оборонного комплекса.

Казначейство выполняет эти функции:

• Проверка соответствия объема реально выполненных обязательств тому, что прописано в документах;
• Контроль над соблюдением сроков, указанных в контракте;
• Проверка фактической поставки товара;
• Соответствие указанной стоимости товара его реальной стоимости.

Лицевые счета открываются клиентам, включенным в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (Сводный реестр) вышестоящим участником бюджетного процесса.

Как открыть лицевой счет?

Открытие лицевого счета производится в соответствии с приказом Федерального казначейства от 17.10.2016 г. №21н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства» (в ред. Приказа №36н от 28.12.2017).

Чтобы открыть лицевой счет, следуйте инструкции:

Подготовьте два ключевых документа:

• Заявление на открытие лицевого СЧ;
• Карточку образцов подписей. 

ВАЖНО! Карточку образцов подписей необходимо заверить нотариально.

Помимо обязательных документов, надо заранее подготовить следующие документы:

• Копию госконтракта (соглашение), на основании которого возникла потребность в открытии КСЧ; 
• Выписку из ЕГРЮЛ о внесении записи о создании данного юрлица (копию);
• Копию Устава экономического субъекта;
• Копию свидетельства из ФНС о постановке налогоплательщика на учет;
• Справку из Фонда социального страхования о том, что компания уплачивает страховые взносы (при наличии).

После подачи и обработки документов о своем решении Федеральное Казначейство обязано уведомить в течение 5 рабочих дней. Статус документов можно отслеживать на официальном сайте казначейства.

Постановка и работа в СУФД

Казначейство в России в последние годы стало мощной платежной, учетной и контрольной системой с высоким уровнем информатизации и автоматизации работы в сфере финансовой деятельности. 

СУФД — система удаленного финансового документооборота для казначейства.

СУФД или СУФД-онлайн явилась результатом развития казначейских технологий (проект «Модернизации казначейской системы Российской Федерации»).

С внедрением в промышленную эксплуатацию ППО АСФК (прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система Федерального казначейства») появилась возможность работы через Интернет-портал. СУФД является составной частью АСФК.

Портал Автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса (СУФД-online).

При помощи СУФД-онлайн клиент может с любого, подключённого к интернету устройства, удовлетворяющего требованиям для работы с порталом, в любое удобное время получить доступ к своим платежам и финансовым документам, управлять ими, также получить доступ к актуальной отчётности, сформированной в АСФК.

СУФД-Портал – это WEB-приложение. Оно доступно через Интернет.

При работе с СУФД-портал все операции с документами проходят в режиме реального времени. Вы получаете мгновенные уведомления об их статусах обработки, сформированную отчётность.

Для того, чтобы работать в СУФД-протал нужно подать запрос на изготовление КСКП (квалифицированного сертификата ключа подписи). Для этого нужен электронный носитель. 

Обеспечение работы с Порталом

• Доступ к сети Интернет со скоростью минимум 128 Кбс;
• Установка сопутствующего программного обеспечения;
• Крипто-Про (версии не ниже 4.0);
• Дистрибутив Континент АП (версии 3.5);
• Установить Интернет браузер, если он не был установлен ранее;
• Требуется Mozilla Firefox версии 3.6 или Internet Explorer не ниже 8 версии.

Остались вопросы?

Звоните или пишите в наш чат!

8-495-0034571 (МСК), 8-812-6290003 (СПБ), 8-968-8783899 (по России).

Вам также может быть интересно:

• Услуги по юридическому сопровождению бизнеса
• Бухгалтерский учет НКО