Что такое электронная трудовая книжка
ЭТК — цифровой формат бумажной трудовой книжки, в ней фиксируют следующие данные работника:
- ФИО;
- дату рождения;
- СНИЛС;
- сведения о трудовой деятельности: дату принятия и увольнения, основания для оформления и увольнения, причину увольнения, должность и другие сведения.
Все данные хранятся в базе Социального Фонда России.
В отличие от бумажной трудовой, в ЭТК не фиксируется информация о награждениях и поощрениях работника. Не заносятся в новый документ и сведения о вахтах и сезонной работе.
Переход на ЭТК в 2024-2025 годах является добровольным, фактически достаточно бумажной версии трудовой книжки. Принудить перейти на ЭТК работодатель не имеет права, но у новой версии документа есть преимущества для самого сотрудника:
- возможность заказать выписку из трудовой на «Госуслугах» в течение нескольких минут: не нужно обращаться к работодателю, писать заявление и ждать ответа;
- снижается вероятность ошибок и путаницы при заполнении: для ЭТК установлена единая форма сведений о трудовой деятельности работника для передачи в СФР;
- государственные органы могут сами запросить нужные сведения в пенсионном фонде и СФР — не нужно никуда относить оригиналы документов;
- при трудоустройстве на удаленную работу достаточно направить выписку из электронной трудовой книжки, сканировать страницы бумажной трудовой не придется;
- ЭТК нельзя потерять или испортить: можно быть уверенным, что сведения о трудовом стаже никуда не пропадут.
В ЭТК указаны сведения о трудовой деятельности человека только с 1 января 2020 года. Трудовой стаж до 2020 года можно подтвердить только бумажной трудовой.
Как перейти на электронную трудовую книжку
Подать заявление на переход на ЭТК. Установленной формы заявления нет, можно написать его в произвольной форме на имя работодателя. В заявлении нужно указать ФИО, должность и дату, с которой сотрудник хочет перейти на новый формат трудовой.
В некоторых внутренних программах предприятия, например 1С, уже есть установленная форма перехода на ЭТК. Эту информацию можно уточнить у работодателя. (Источник: фото автора)
Работодатель подаст отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России. Перед этим он должен принять заявление на переход на ЭТК, а затем сверить сведения в обеих версиях трудовой книжки — электронной и бумажной — на предмет ошибок и расхождений. Например, даты принятия и увольнения сотрудника обязательно должны совпадать.
Затем работодатель сделает запись в бумажной трудовой о переходе на ЭТК, зафиксирует эту информацию во внутренних кадровых документах и отдаст сотруднику бумажную версию трудовой книжки. Сделать это он обязан в течение трех дней после подачи заявления о переходе на ЭТК.
Если вы обнаружили ошибки в бумажной трудовой, то обязательно нужно их исправить: из-за этого могут возникнуть сложности с будущим трудоустройством или кредитованием. Как действовать в такой ситуации, мы рассказали в этой статье.
Как получить сведения о трудовом стаже после перехода на электронную трудовую
Самостоятельно получить доступ к ЭТК нельзя. Для получения необходимой информации, например, о стаже работы, придется запрашивать выписку. Сделать это можно несколькими способами.
Запросить выписку у работодателя. Он выдаст справку СТД-Р, в которой указаны сведения о стаже работы в данной компании — в электронном или бумажном виде на выбор. Такая справка доступна только тем сотрудникам, которые перешли на ЭТК и трудоустроились после 01.01.2021 года.
Заказать выписку из ЭТК на «Госуслугах». Для этого нужно авторизоваться на сайте, перейти во вкладку «Справки, выписки» и выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ придет в личный кабинет в формате pdf и xml в виде справки СТД-СФР.
Выписку можно скачать на телефон и при необходимости распечатать. (Источник: сайт «Госуслуги»)
На сайте указано, что после подачи заявления выписка будет направлена в течение суток, но мне присылали ее в личный кабинет уже через 30 минут.
Так выглядит выписка из электронной трудовой книжки. Личные данные скрыты. (Источник: скриншот ЭТК автора)
В СФР и МФЦ. СФР обязан предоставить выписку в день обращения, а МФЦ — в течение трех рабочих дней. Документ выдадут в виде справки СТД-СФР в бумажном виде.
Для меня главным плюсом электронной трудовой книжки стало то, что с ней любое взаимодействие с государственными органами происходит быстрее и проще, нежели с бумажной версией. Например, при получении детских пособий мне не пришлось тратить выходной на то, чтобы идти в соцзащиту и предоставлять бумажные заверенные копии трудовой книжки.
Если гражданин в прошлом году выбрал бумажную трудовую книжку, а теперь хочет перейти на электронную, ему достаточно подать заявление своему работодателю. Только в цифровом формате (без дублирования на бумаге) записи о трудовой деятельности ведутся уже у 8,3 тыс. жителей Магаданской области. Это даёт им возможность в режиме онлайн контролировать учёт своих периодов работы.
Информацию о своей трудовой деятельности граждане могут получить на сайте Пенсионного фонда РФ и на портале Госуслуг.
— Если вы выбрали сайт pfr.gov.ru, то необходимо:
- зайти в свой личный кабинет, использую учетную запись портала госуслуг (логин и пароль),
- зайти в раздел «Электронная трудовая книжка»,
- воспользоваться сервисом «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
— Если вы запрашиваете сведения на портале gosuslugi.ru, то нужно:
- зайти в раздел «Все услуги» и выбрать подраздел «Работа и занятость»,
- открыть вкладку «Трудовое право»,
- выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
Выписка формируется в pdf-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному. Документ можно сохранить на компьютер или мобильное устройство, при необходимости направить по электронной почте или распечатать.
Ранее в такой выписке отражались сведения из электронной трудовой книжки о последних кадровых мероприятиях по состоянию на 1 января 2020 года. Теперь она дополнена сведениями о местах и периодах работы гражданина до 31 декабря 2019 года, учтенных на его индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда.
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ
ПОДТВЕРЖДАЮ
Работодатели не оформляют бумажные трудовые книжки тем сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые. Но если у работника такой документ имеется, предложите ему добровольный переход на электронные трудовые книжки в 2024 году, объяснив преимущества сбора и хранения сведений о стаже в государственных базах данных. При этом вы, как кадровик (ответственное лицо), обязаны придерживаться специальных правил передачи информации.
Навигация
Электронные трудовые книжки: что говорит закон
Перевод информации о деятельности работников в цифровую форму регламентирует статья 66.1 ТК РФ. Из нее следует, что электронная трудовая книжка — это сведения о работе гражданина, зафиксированные на цифровом носителе в электронной базе данных Пенсионного фонда РФ. Данные о стаже граждан из бумажных книжек фактически переносят в единый электронный реестр, который для удобства назвали электронной трудовой книжкой (ЭТК).
Чтобы государственный реестр содержал полную и достоверную информацию, для работодателей ввели обязательный отчет в ПФР о кадровых изменениях, а в КоАП РФ закрепили ответственность за несоблюдение сроков подачи данных о работе и стаже сотрудников или их искажении.
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд объединят с Фондом социального страхования, и его функции перейдут к новой структуре — Фонду пенсионного и социального страхования РФ. Несмотря на такие организационные изменения, трудовая книжка в электронном виде сохранится, у работодателей останутся те же обязанности, а у работников — права.
Обязателен ли переход на цифровой формат
Переход добровольный. Если работник захочет сохранить старый формат, на бумаге, он имеет на это право. Но в любой момент он вправе передумать, написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку и получить бумажный документ на руки. Его обязаны выдать в течение 3 дней со дня подачи такого заявления. Тем, кто устраивается на работу впервые в этом году и позже, оформляют исключительно ЭТК.
Независимо от того, что решил сотрудник, работодатель обязан передать все сведения о трудовой деятельности гражданина в Пенсионный фонд. Очевидно, что кадровику приходится выполнять двойную работу: и бумажный вариант заполнять, и электронные данные передавать. Но пока нет законодательных инициатив, которые бы меняли трудовые книжки с 2024 года, последние новости для работодателей неутешительны: придется продолжать вести документы и на бумаге, и онлайн.
Подробнее: как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Какие данные включают в ЭТК
На основании принятого в 2020 году ФЗ об электронных трудовых книжках, который и внес поправки в Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», сначала сведения вносили за период с 01.01.2020. Уже с декабря 2020 г. Пенсионный фонд России начал собирать информацию о работе россиян за период до 31.12.2019 включительно. Сейчас в ЭТК доступны сведения о стаже, начиная с 2002 года, но при условии, что они имеются в распоряжении ПФР.
Если гражданин обнаружил, что в его ЭТК устаревшие, неполные, некорректные сведения, он вправе обратиться в ПФР с заявлением о переносе недостающих данных о работе из бумажной книжки на индивидуальный лицевой счет. Чиновники внесут всю информацию за период до 2020 года, а если возникнут сомнения — проконсультируются с прежними работодателями гражданина. Если в отчете СТД-Р, поданном ранее работодателем, отражен весь трудовой стаж, запрашивать бумажную ТК в ПФР не будут. И это последние новости о переходе на электронные трудовые книжки, который в 2024 году проходит в индивидуальном порядке.
Отличается ли чем-то ЭТК от бумажной версии
Состав информации в обоих документах идентичен. Но увидеть, как выглядит электронная трудовая книжка в 2024 году, нельзя — у нее нет физического носителя. Гражданин может посмотреть внесенные в базу данные в личном кабинете ПФР. Либо есть возможность получить их в виде выписки:
- от работодателя по форме СТД-Р;
- от Пенсионного фонда по форме СТД-ПФР.
Плюсы и минусы нового формата
Минус у новой системы только один — дополнительные хлопоты у работодателя и кадровиков. Но это только в переходное время. Своевременная отправка отчета заменит хранение, ведение бумажных документов, покупку бланков. В остальном ЭТК намного удобнее бумажных:
- невозможно потерять или испортить документ;
- легкий доступ к своим данным, даже с мобильного телефона;
- нельзя вносить изменения «задним числом».
Подробнее: минусы электронных трудовых книжек
Как перейти на ЭТК: пошаговый алгоритм
В 2020 году работодателей обязали уведомить сотрудников о переходе на новую форму учета до 01.01.2021. Те работники, кто сначала отказался от электронного варианта документа, вправе изменить первоначальное мнение и написать заявление о переходе на ЭТК в любое время. Разберем переход на электронные трудовые книжки пошагово в 2024 году, если один или несколько работников заявили о таком желании.
Шаг 1. Работник пишет заявление
Заявить о желании перейти на ЭТК разрешено в произвольной форме. Документ составляют от имени работника на имя руководителя организации. В нем указывают дату, с которой прекращается применение бумажного документа.
В 1С и других программах для учета уже внедрены формы заявлений, программа для ведения электронных трудовых книжек и отчетность в ПФР. Используйте их, чтобы упростить жизнь и себе, и работнику.
Шаг 2. Кадровик проверяет информацию по бумажному документу
Законодатель рекомендует проверить заполнение бумажных документов, чтобы между ними и цифровым вариантом не было расхождений. Иначе в ПФР попадут неверные сведения. Обратите внимание, как заполнить электронную трудовую книжку, — сведения направляются только о работе в организации, остальные данные внесет сам фонд.
Может пригодиться: как получить копию, если трудовая книжка электронная
Шаг 3. Кадровик готовит и сдает отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР
После того, как работник подал заявление о переходе на ЭТК, кадровик (ответственное лицо, назначенное руководителем) формирует отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД. Подать его следует в срок до 15-го числа следующего месяца.
При иных кадровых изменениях сроки подачи СЗВ-ТД отличаются.
Поскольку данные о работе и стаже гражданина уже имеются в фонде, дублировать их при очередной подаче отчета не следует. Кадровик заполняет только 2 блока:
- первый — со сведениями о работодателе (регистрационный номер, наименование, ИНН/КПП);
- третий — с персональными данными о работнике (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС).
Второй блок, с информацией о правопреемнике, заполняют при необходимости.
Чуть ниже в форме СЗВ-ТД есть строки о датах подачи заявления о переходе на ЭТК или сохранении бумажного документа. В нужной строке укажите дату, когда работник принес необходимое обращение.
Далее следует табличная часть, ее заполнять не придется. Но последний блок, с подписью руководителя и датой подачи формы СЗВ-ТД, заполнять обязательно.
Посмотрите образец заполнения отчета в ПФР.
Подать отчетность допустимо на бумаге, но при условии, что в компании трудятся меньше 10 человек. Если сотрудников больше, ПФР примет отчет только в онлайн-варианте, подписанный электронной цифровой подписью.
Если кадровик не подаст сведения вовремя или направит неполную, недостоверную информацию, его смогут оштрафовать по ст. 15.33.2 КоАП РФ на 300-500 руб. Но это полбеды: работник сможет подать в суд на такие действия должностного лица, если они привели, например, к снижению размера социальных выплат или отказе в назначении досрочной пенсии.
Шаг 4. Работодатель вносит изменения во внутренние кадровые документы
Локальные акты надо откорректировать в соответствии с изменением ТК.
Сотруднику, который отказался от ведения бумажной ТК, в книжке делают запись так, как рассказал Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
Шаг 5. Работнику выдают бумажную трудовую книжку
Работникам, отказавшимся от бумажных книжек, наниматель обязан выдать их в течение 3 дней после получения соответствующего заявления.
Если сделан выбор в пользу электронной версии, возврат к бумажному носителю невозможен.
Есть еще один пункт из алгоритма, как перейти на электронные трудовые книжки в соответствии с действующими инструкциями, — сделать в книге учета движения ТК следующую запись:
Выдана на руки на основании письменного заявления Пэпэтэшиной Паулины Петровны о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ).
Как гражданину получить сведения о стаже
Сведения о стаже работы доступны в аккаунте ПФ, на Госуслугах. В виде выписки их предоставляют:
- в отделе кадров;
- в ПФР;
- в местном МФЦ.
Обратите внимание: увидеть образец электронной трудовой книжки невозможно, так как в полном объеме информация доступна только Пенсионному фонду и другим уполномоченным органам. Работодатели получают сведения из реестра в виде выписок по конкретным работникам.
Как работодателю узнать, какая трудовая книжка у сотрудника — бумажная или электронная
Независимо от того, на каком варианте хранения сведений о стаже остановился работник, новый работодатель обязан передавать данные в ПФР и фактически формировать ЭТК. Узнать, подавал ли на прошлом месте работы человек заявление о переходе на онлайн-формат или решил сохранить бумажный документ, можно только у него самого. Если он отказывается предоставить такую информацию, сделать самостоятельный запрос в Пенсионный фонд или другую структуру и уточнить, работал ранее сотрудник или нет, у кадровика не получится. Такую информацию вправе получить только сам гражданин или его законный представитель.
При увольнении в пакет документов, который обязательно передают работнику, вкладывают форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности в конкретной компании. Эту справку вместе с бумажным документом, если он сохранился, работник и передает новому работодателю.
Если гражданин отказывается предоставлять выписку СТД-Р или СТД-ПФР, в отделе кадров могут объяснить ему, что данные о стаже влияют, например, на размер пособия по временной нетрудоспособности и иные выплаты. Еще одна рекомендация — рассказать работнику, как оформить электронную трудовую книжку самостоятельно через личный кабинет на сайте ПФР, в МФЦ или непосредственно в отделении Фонда.
Напомним, что ЭТК входит в пакет основных документов, предъявляемых при трудоустройстве, и равнозначна бумажному экземпляру. Отказать в заключении трудового договора из-за отсутствия документа нельзя, но в некоторых случаях, когда необходимо подтвердить стаж работы, непредоставление сведений о стаже станет законным основанием для отказа соискателю.
Как принять на работу сотрудника, который принес ЭТК
Законодательством ЭТК приравнена к бумажному документу. Поэтому особенностей, как принять сотрудника с электронной трудовой книжкой, нет: работодатель получает минимальный пакет данных, необходимых для заключения договора с гражданином, перечисления положенных ему выплат, подачи отчетности. Кроме сведений о трудовой деятельности в виде выписки СТД-Р от прежнего работодателя (СТД-ПФР или бумажной трудовой книжки), в этот пакет входит паспорт, ИНН и СНИЛС, а в зависимости от ситуации, потребуются военный билет, диплом, медицинская книжка и прочие документы.
Если у кадрового специалиста возникнут сомнения в подлинности предоставленной справки о стаже, он вправе требовать выписку из ПФР с цифровой печатью, которая при распечатывании остается в виде штампа.
Дополнительно: можно ли иметь две трудовые книжки
В статье рассмотрим часто задаваемые вопросы о переходе на электронные трудовые книжки в России, а также представим пошаговую инструкцию о переходе на ЭТК.
Кому обязательно нужно перейти на электронную трудовую книжку
С 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. То есть, для тех, кто трудоустраивается впервые, переход на электронную форму является обязательным.
Те, кто уже имеют бумажную трудовую, могут выбрать: либо остаться на бумажном варианте, либо перейти на электронный, либо пользоваться обеими. В последнем случае работодатель обязан вносить данные и в электронную, и в бумажную форму.
Примечание: Минтруд России планирует сделать кадровый электронный документооборот обязательным для всех работодателей уже в 2024 году. Поэтому есть смысл начать переводить персонал на КЭДО уже сейчас.
Какие преимущества у перехода на электронные трудовые книжки
Рассмотрим основные преимущества перехода на электронные трудовые книжки:
Как получить информацию о стаже с электронной трудовой книжкой
Информацию о стаже работы можно получить в режиме онлайн из аккаунта на портале Госуслуги и Социального фонда России. Выписки о стаже можно получить в отделе кадров, в отделении СФР или в местном МФЦ.
Как принять на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой
Электронная трудовая книжка равнозначна её бумажному варианту. Поэтому процедура приёма сотрудника с электронной трудовой книжкой не отличается от приёма с бумажной. Работодатель получает минимальный набор данных, которые необходимы для заключения трудового договора с соискателем, перечисления ему заработной платы и иных выплат, сдачи отчетности.
Кроме сведений о трудовом стаже, представленных в выписке СТД-Р от предыдущего работодателя, также требуются паспорт, ИНН и СНИЛС. В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы: военный билет, диплом, медицинская книжка и т.д.
Если специалист кадровой службы сомневается в подлинности предоставленной выписки о стаже, он имеет право запросить выписку из СФР.
Как организовать переход на ЭТК
Шаг 1. Сотрудник пишет заявление
Заявление о переходе на электронную трудовую разрешается писать в произвольной форме. Документ составляется от имени сотрудника на имя руководителя компании. В заявлении о переходе должна быть указана дата, начиная с которой бумажная трудовая перестанет использоваться.
Шаг 2. Специалист кадровой службы проверяет информацию по бумажной трудовой
Рекомендуется проверить заполнение бумажной трудовой книжки, чтобы избежать расхождений с её цифровой версией. В противном случае в СФР могут поступить неправильные данные.
Примечание: при заполнении электронной трудовой книжки следует указывать только информацию о работе в компании. Все остальные данные будут внесены самим фондом.
Шаг 3. Кадровик готовит и сдает отчет по форме TAC-1 в СФР
До 1 января 2023 года кадровым специалистам нужно было сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР. Срок подачи был — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2023 года необходимо подавать новую отчетность по форме TAC-1 в СФР, потому что форму СЗВ-ТД отменили в связи с объединением ПФР и ФСС.
При этом, срок сдачи отчётности сдвинулся на более поздний: до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Например, если работник подал заявление о переходе на ЭТК 5 апреля 2023 года, то форму ЕФС-1 на него нужно сдать не позднее 25 мая 2023 года.
Примечание: если кадровик не предоставит информацию в срок или даст неполные и неточные данные, ему грозит штраф по статье 15.33.2 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей. Кроме того, работник сможет подать на него в суд, если в результате подобных действий понесёт ущерб. Например, в виде снижения размера социальных выплат или отказа в назначении досрочной пенсии.
Шаг 4. Работодатель вносит изменения во внутренние кадровые документы
Необходимо внести изменения в локальные акты, чтобы они соответствовали изменениям в Трудовом кодексе РФ. Если сотрудник отказался от бумажной трудовой, в электронной книжке должна быть сделана запись в соответствии с указаниями в письме Минтруда от 12 февраля 2020 года № 14-2/В-150.
Шаг 5. Работнику выдают бумажную трудовую книжку
Работодатель обязан выдать работникам их бумажные трудовые книжки в течение 3 дней после получения письменного заявления о переходе на электронные трудовые.
Примечание: после выбора трудовой в электронной форме вернуться к бумажной версии будет нельзя.
Помимо вышеперечисленных пунктов пошаговой инструкции, необходимо в книге учёта движения трудовых книжек сделать запись следующего вида:
«Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ)».
Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите
Работать самостоятельно и не зависеть от других
Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег
Организовывать и контролировать процесс работы
Перейти на электронную трудовую книжку к 2024 году:
- до 31.12.2023.
- Государственных услугах (Госуслуги) для получения доступа.
Преимущества включают:
- Немедленный доступ к вашей трудовой книжке.
- Повышенная безопасность и целостность данных.
- сокращение бумажной волокиты.
Шаги по переходу на электронную трудовую книжку
- Уведомление сотрудника и выбор:
– 🔴 Сотрудники должны явно уведомить своего работодателя о своем выборе между бумажной или электронной трудовой книжкой до 31.12.2023.
– 🟡 Для новых сотрудников с 01.01.2021 электронный формат является обязательным. - Обязанности работодателя:
– 🔴 Работодатели обязаны проинформировать работников о переходе на электронные трудовые книжки до 30.06.2020 и получить их решения до 31.12.2020.
– 🟡 Работодатели должны обновить свои правила внутреннего трудового распорядка для внедрения электронной трудовой книжки. - Регистрация и доступ:
– 🔴 Сотрудникам необходимо зарегистрироваться на Веб-сайте государственных услуг (Госуслуги), чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке.
– 🟡 Для доступа к подробной трудовой книжке может потребоваться электронная подпись. - Проверка и обновление данных:
– 🔴 Сотрудники должны проверять точность своей трудовой книжки в электронной трудовой книжке и сообщать о любых расхождениях своему работодателю.
– 🟡 Недостающие данные или исправления могут быть добавлены работодателем по запросу работника.
Преимущества перехода на электронную трудовую книжку
- Мгновенный доступ к трудовой книжке: Сотрудники получают доступ в режиме реального времени к своим трудовым книжкам, что облегчает переход на другую работу и проверки.
- Повышенная безопасность и целостность данных : Электронные записи менее подвержены потере или повреждению по сравнению с бумажными книгами.
- Упрощенные административные процессы: Электронный формат упрощает процесс обновления трудовых книжек, сокращая бумажную волокиту и административную нагрузку.
- Прозрачность и подотчетность: Как работники, так и работодатели могут легко отслеживать и проверять историю трудоустройства, способствуя созданию прозрачной рабочей среды.
- Экологические преимущества : Переход на электронные записи способствует сокращению использования бумаги, что соответствует целям экологической устойчивости.