Как сделать электронную подпись для ооо пошаговая инструкция - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП

Максим Демеш

27 мая 2024

346

С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует установленный порядок оформления универсальной электронной подписи — ознакомимся с ним далее.

Оглавление

Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?
Что нужно сделать для оформления электронной подписи?
Какие токены подойдут?
Что вы получите «на руки»?
Продление и перевыпуск ЭЦП: как происходит?
Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?
Часто задаваемые вопросы

Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели могут бесплатно оформить квалифицированную ЭП (она же КЭП) двумя способами:

в налоговой инспекции (в операционном зале любого регионального подразделения ведомства — их перечень приведен на сайте ФНС);
у доверенного лица ФНС (в их числе — Сбербанк, ВТБ, Тинькофф — полный перечень также приведен на сайте ведомства).

В свою очередь, рядовым сотрудникам предприятий (не руководителям), а также обычным физлицам (не ИП) подпись оформляется на коммерческой основе в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Если КЭП оформляется на бухгалтера или иного подрядчика, обслуживающего предприятие по договору, он также может получить подпись в удостоверяющем центре.

При этом, с 1 сентября 2023 года применяется обязательное правило: КЭП, оформленная на сотрудника в коммерческом удостоверяющем центре, будет законной только при условии дополнения машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая выдана подрядчику руководителем фирмы-заказчика (с использованием подписи, оформленной в ФНС или в удостоверяющем центре). Это означает, что, к примеру, внештатный бухгалтер должен будет подписывать первичные документы своей «коммерческой» ЭП, и при этом прилагать электронную МЧД.

Похожая схема будет применяться в случае, если предприятие обращается к уполномоченной организации для получения услуги по сдаче отчетности. Ответственный сотрудник такой организации должен оформить ЭЦП на себя как на физлицо в коммерческом УЦ. На него оформляет МЧД руководитель предприятия, которое обращается за соответствующими услугами. Отчетность должна будет заверяться с помощью «коммерческой» ЭЦП, которая дополняется указанной МЧД.

До 01.09.2023 года можно заверять документы без обязательного применения МЧД.

Что нужно сделать для оформления электронной подписи?

Для получения КЭП в ФНС (у доверенного лица) руководителю юрлица или ИП необходимо:

1. Явиться в налоговую инспекцию (или в офис доверенного лица), предоставить туда:
- заявление на оформление ЭЦП;
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН физлица (ИП);
- ИНН, ОГРН юрлица (ОГРИП предпринимателя);
- USB-токен — аппаратный носитель ключа подписи и сертификата.
2. Указанное заявление можно отправить в инспекцию через Личный кабинет налогоплательщика. Необходимо войти туда, затем в разделе «Услуги. Сервисы» выбрать пункт «Получение КЭП».

Носитель (и дополнительные документы) в этом случае подаются инспектору ФНС позже. Через некоторое время после отправки заявления в разделе «Сведения по заявлениям» будет отражен факт обработки заявления (на это уйдет порядка 10 минут с момента отправки документа онлайн). Далее можно записываться в местное отделение ФНС на прием (либо обратиться туда в любой момент в порядке очереди) для получения сертификата ЭП.

Важно, чтобы USB-носитель относился к числу тех, которые поддерживаются ФНС.

Какие токены подойдут?

Можно использовать токены:

1. Линейки «Рутокен»:

Lite;
Рутокен S;
Рутокен ЭЦП 3.0 и его аналоги.

2. Линейки «Джакарта»:

PRO;
JaCarta LT;
JaCarta-2 ГОСТ и аналоги.

3.Линейки «Есмарт»:

ESMART Token;
ESMART Token ГОСТ.

4. Линейки «Сэйфнет» (например, SafeNet eToken 5110).

Токены не предоставляются заявителям бесплатно (и не могут быть заменены альтернативными носителями — такими как флешки). Рыночная цена указанных носителей в зависимости от разновидности составляет 1500-3000 рублей. Купить токен непосредственно в ФНС нельзя, лучше в специализированном онлайн-магазине.

Если в распоряжении заявителя нет какого-либо из вышеперечисленных носителей, но есть иной из числа сертфицированных, то можно попробовать предъявить имеющийся носитель (и прилагающуюся к нему документацию) специалисту ФНС (работнику доверенного лица). Не исключено, что он будет одобрен. Важно, чтобы USB-токен соответствовал форм-фактору Type-A.

Один и тот же токен можно использовать для получения подписей в ФНС многократно (но всякий раз на него записывается только одна действующая подпись, оформляемая налоговым ведомством). Обычный срок службы носителя— 3 года. Важный нюанс: записанные на него ключи нельзя экспортировать (скопировать на другой носитель).

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Что вы получите «на руки»?

ФНС (доверенное лицо) после рассмотрения документов (на это уйдет порядка 10-15 минут):

запишет ключи, а также электронный сертификат КЭП на токен заявителя;
выдаст заявителю бумажную версию сертификата ключа проверки подписи.

Важно, чтобы USB-носитель был работоспособен (перед визитом в ФНС имеет смысл проверить это). Если при записи выскочит ошибка, то подпись не будет оформлена.

Электронная подпись и сертификат, выданные ФНС, будут действовать в течение 15 месяцев. Но можно продлить сроки их применения (так же как и перевыпустить подпись при необходимости).

Продление и перевыпуск ЭЦП: как происходит?

Продлить электронную подпись с истекающим сроком действия можно удаленно, без обязательного визита в инспекцию (к доверенному лицу) — также через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Но нужно иметь в виду, что удаленный перевыпуск ЭП возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

заявитель (владелец сертификата) ранее лично оформлял подпись в инспекции или у доверенного лица;
используется тот же носитель, на который изначально был записан сертификат;
сертификат, выданный ФНС, еще действителен;
вход в ЛК налогоплательщика в целях перевыпуска ЭП произведен по сертификату, ранее оформленному в инспекции или у доверенного лица;
на момент перевыпуска паспортные данные заявителя не изменены в сравнении с теми, что предоставлялись ранее при оформлении электронной подписи;
компьютер, с которого осуществляется удаленный перевыпуск ЭЦП, должным образом настроен на работу с соответствующим сертификатом.

Аналогичные правила применяются при перевыпуске электронной подписи. Его необходимо осуществить, если, например, у предприятия сменился руководитель (или изменены иные сведения, отраженные в сертификате КЭП).

Если описанные выше условия для удаленного продления (перевыпуска) подписи не соблюдены, то необходимо нанести личный визит в инспекцию (к доверенному лицу).

Для перевыпуска сертификата подписи зайдите в свой личный кабинет на сайте ФНС (ЛК юридического лица или индивидуального предпринимателя), используя действующий сертификат вашей ЭП. Выберите опцию «Перевыпустить сертификат электронной подписи» и подпишите заявление на получение нового сертификата своей действующией подписью.

Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?

Чтобы начать практическое использование бесплатной электронной подписи, записанной на токен, необходимо:

1. Установить на компьютер руководителя юрлица (ИП):

драйвер для токена;
криптопровайдер СКЗИ (программу, которая «связывает» электронную подпись и заверяемые с ее помощи документы и файлы);
свежую версию браузера;
криптографический плагин для браузера (обеспечивающий применение ЭЦП в различных онлайн-сервисах — например, в Личном кабинете налогоплательщика);
корневые, промежуточные сертификаты от ФНС (здесь приведены ссылки для скачивания).

Чтобы определить конкретные виды подходящих программ СКЗИ, можно воспользоваться перечнем из раздела 1.1. «Сведения о технических и программных средствах» официального руководства ФНС по получению доступа к ЛК налогоплательщика с помощью КЭП. Наиболее известный и надежный на сегодняшний день — это СКЗИ КриптоПРО CSP.

2. Произвести проверку работоспособности указанных аппаратно-программных средств пользования ЭЦП.

Проще всего это сделать, произведя тестовое вхождение в Личный кабинет налогоплательщика с помощью полученной электронной подписи.

В этих целях нужно (условимся, что осуществляется вход в ЛК ИП):

вставить токен с ЭП в USB-разъем;
открыть страницу входа в ЛК, выбрать «Ключ ЭП»;
нажать на «Выполнить проверку выполнения условий», нажать на «Начать проверку» (полезно также дополнительно ознакомиться с приведенными на странице требованиями, при необходимости произвести сопутствующие процедуры — например, открыть порт 443 для передачи данных онлайн);
при наличии замечаний от системы — устранить недоработки;
при отсутствии замечаний — нажать на «Войти в личный кабинет».

Если получится войти в ЛК, то это будет означать, что электронная подпись от ФНС успешно настроена, и ее можно использовать в различных целях.

Практические действия по настройке электронной подписи (как и реагированию на возникшие неполадки) лучше доверить квалифицированным специалистам, у которых есть опыт в решении подобных задач. Это может быть штатный IT-специалист или сотрудник специализированной организации, оказывающей услуги по обеспечению ведения электронного документооборота.

3. Изучить функционал используемого ПО или онлайн-интерфейсов, с которыми интегрирована подпись (в том числе ЛК налогоплательщика), начать практическое использование электронной подписи (например, сдать ближайшую отчетность).

Полученную КЭП можно интегрировать с различными программами для ведения электронного документооборота либо онлайн-сервисами. В их числе — бесплатный сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на сайте ФНС. Также квалифицированную подпись можно использовать для регистрации онлайн-касс в налоговой инспекции. Наличие ЭП от ФНС позволит производить официальные обращения в ведомство через личные кабинеты налогоплательщика.

Можно проверить собственную КЭП (как и, безусловно, любые другие — от контрагентов, например) на подлинность с помощью различных интернет-сервисов. В числе общедоступных — сервис проверки подлинности подписи, а также сервис проверки квалифицированной ЭП и сертификата на сайте Госуслуг.

Частые вопросы и ответы

Подписей на первое лицо можно получить столько, сколько директоров записано в ЕРГЮЛ организации. Если в ЕРГЮЛ вписан только один руководитель, то остальные сотрудники могут получить ЭП на сотрудников.

Да, может получить в другом городе. В таком случае директор юрлица обращается в соответствующее подразделение налоговой в регионе фактического пребывания.

Если вы планируете использовать сертификат КЭП для работы в ЕГАИС, обязательно сообщите об этом сотруднику ФНС при подаче заявления на получение. Это важно, т.к. в сертификате ЭП для ЕГАИС должен будет записаться RSA-ключ из вашей учетной записи в ФСРАР.

Чтобы ваши сотрудники могли подписывать и отправлять документы в ФСРАР без вашего участия, им понадобится КЭП физлица и МЧД для ЕГАИС, подписанная вашей электронной подписью.

Да, перевыпуск потребуется. Чтобы документы, подписанные электронной подписью, имели юридическую силу, все реквизиты должны быть актуальными.

С 1 сентября сертификат сотрудника прекращает действовать. Это значит, что подписывать документы и работать с электронным документооборотом используя сертификаты сотрудников будет нельзя. С этой даты для этих целей нужно будет использовать сертификат физического лица в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Электронная подпись руководителя после 1 сентября продолжает применяться в обычном режиме. Оформить такую ЭЦП или перевыпустить можно в ФНС или у доверенных лиц.

Такая электронная подпись не подойдет. ЭЦП руководителя оформляется строго в ФНС или у ее доверенных лиц.

Директор может получить один сертификат КЭП от налоговой службы для своей организации и неограниченное количество сертификатов на себя как физическое лицо. Важно понимать, что с сертификатом, выданным на физлицо, директор сможет подписывать только личные документы, а не документы от имени организации.

Да, можно владеть несколькими квалифицированными сертификатами ключа проверки электронной подписи при условии использования разных технологий хранения. КСКПЭП, который был получен в мобильном приложении «Моя подпись» от Удостоверяющего центра ФНС, не влияет на возможность получения КСКПЭП на привычном носителе — токене (кроме получения сертификата на NFC-носитель) и в иных приложениях.

Да, в случае распределенного хранения ключей электронной подписи в мобильном приложении «Моя подпись» при смене телефона необходимо будет получать сертификат заново. Требование связано с тем, что ключи подписи привязаны к мобильному устройству и не могут использоваться без него.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь с настройкой ЭП для рабочего места?

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по электронным подписям.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?

С 1 января 2023 года меняются правила получения электронной подписи (ЭП, ранее ― ЭЦП) на сотрудников. С 1 января 2022 г. они изменились для руководителей организаций. Изначально были установлены другие…

922
Узнать больше

Вопросы-ответы про электронную подпись

Начиная с 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся электронных подписей и правил их выдачи. В связи с этим предприниматели и организации начали задаваться вопросами о том,…

602
Узнать больше

Где и как оформить МЧД на сотрудника

В сегодняшней статье пойдет речь о МЧД — как оформить ее на сотрудника. Расскажем, когда и где сделать машиночитаемую доверенность и для чего она вообще нужна. Рассмотрим пошагово, как сформировать…

1024
Узнать больше

Машиночитаемая доверенность

С 2022 года согласно поправкам внесенным в Федеральный закон №63 изменяется порядок получения сертификатов для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Они смогут оформить электронную подпись только в Налоговой службе. Сотрудники…

599
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Сумма

Источник

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России
Заказать комплект

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

Источник

Всё, что нужно для регистрации ООО

Наш онлайн-сервис бесплатно сформирует все документы для
открытия ООО, в том числе, учредительный договор. Подайте их онлайн через наш сервис или
сами.

Электронная подпись для ООО от ФНС

15 марта 2022
Просмотров:

ЭЦП, КЭП, УКЭП — это аббревиатуры квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать для бизнес-целей. Подпись представляет собой персональный цифровой код, который добавляется в электронный документ вместо стандартной подписи от руки.

Содержание

Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО
Как получить ЭЦП для ООО бесплатно
1. Подача документов онлайн
2. Подача документов лично в инспекцию
Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС
Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро
Цена ЭЦП для ООО в налоговой
Срок выдачи сертификата подписи в инспекции
Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

ЭЦП свидетельствует о факте подписания, подтверждает личность и отражает время удостоверения документа. Преимущество для делового документооборота: УКЭП гарантирует неизменность содержания документа и принимается на всех электронных площадках государственных и муниципальных органов.

ЭЦП для ООО в 2025 году налоговая начала предоставлять бесплатно. Тем не менее есть ряд дополнительных расходов, без которых использование подписи невозможно. Рассмотрим способы получения ЭЦП в налоговой для ООО и посчитаем сопутствующие затраты.

1. Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО

Вряд ли кому-то нравится бумажная бюрократия и беготня с документами “на подпись”. Гораздо удобнее — дистанционное взаимодействие без поездок и очередей. ЭЦП для директора ООО позволит сэкономить время и разблокировать рабочие процессы в периоды правительственных ограничений. Универсальная цифровая подпись может использоваться для многих задач:

Заключение сделок с партнерами и контрагентами
Ведение документооборота внутри компании, между филиалами
Своевременная подача отчетности в налоговую службу, страховые фонды, контролирующие службы
Удаленная подача заявок на площадки “Торги” и “Закупки”
Оперативное изменение информации об организации в ЕГРЮЛ. В такой ситуации стоит обратиться к нашему онлайн-сервису, который бесплатно подготовит для вас заявление Р13014 и поможет направить его в ФНС по вашей цифровой подписи.

Обратите внимание: если вы получали ранее ЭЦП для регистрации ООО, придется выпустить новый сертификат. Регистрация ООО через ЭЦП осуществлялась по подписи физического лица, а компании имеют статус юридических лиц.

2. Как получить ЭЦП для ООО бесплатно

Чтобы оформить ЭЦП для ООО через налоговую, руководитель компании должен приобрести токен (устройство для записи сертификата ЭЦП), подать заявление на выпуск подписи в налоговую, и лично обратиться в инспекцию для получения УКЭП. Возможно два способа подачи документов: удалённо и лично.

2.1 Подача документов онлайн

Направить в налоговую документы для ЭЦП для ООО можно онлайн. Такая возможность реализована в личном кабинете компании на портале ФНС. Руководителю необходимо выбрать пункт “Заявление на выдачу УКЭП”, данные будут заполнены из учетной записи автоматически. Останется только отправить документ в налоговую на рассмотрение.

После ответа ФНС, директор общества должен записаться на прием в инспекцию и лично приехать для получения сертификата подписи: инспектор запишет цифровой файл на токен, который вы принесете с собой. Также, для выдачи нужен паспорт и СНИЛС.

Обратите внимание: при выборе инспекции для записи необходимо удостовериться, что данная ИФНС выдает УКЭП. Такая услуга предоставляется не во всех подразделениях! В Москве выдача УКЭП возможна только в одной ИФНС. Перечень региональных подразделений есть на сайте налоговой.

2.2 Подача документов лично в инспекцию

При невозможности подать заявление удаленно, документ можно предоставить в инспекцию лично. Бланк доступен на сайте ФНС, его нужно распечатать заранее, можно предварительно заполнить. Прием в инспекции проходит по предварительной записи, с собой нужно иметь:

Заявление на выдачу КЭП
Паспорт и СНИЛС
Цифровой носитель (токен)

3. Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС

Бесплатная выдача УКЭП доступна всем компаниям, но не все могут обратиться за услугой в ИФНС. Финансовые организации могут получить ЭЦП для ООО только через удостоверяющие центры Банка России.

Каким компаниям нужно обращаться в УЦ ЦБ:

Банки
Ломбарды
Инвестфонды
Операторы платежных систем
Иные некредитные организации

Обратите внимание: ФНС предоставляет только одну ЭЦП для ООО, только руководителю, и только лично. Посредникам или представителям с доверенностью услуга не будет оказана. Если вашим сотрудникам тоже нужна цифровая подпись, они должны сами обратиться в коммерческий УЦ.

4. Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро

Налоговая выпускает для ООО только сертификат цифровой подписи. Цифровой носитель для записи ЭЦП компании приобретают сами — в аккредитованных УЦ, либо в интернет-магазине. При покупке токена нужно проверить две важные вещи:

Соответствие устройства стандарту: JaCarta, Рутокен или ESMART
Сертификация оператора (от ФСБ или ФСТЭК)

Кроме токена, для использования цифровой подписи потребуется особая компьютерная программа КриптоПро CSP, которую можно скачать с официального сайта КриптоПро. Первые 3 месяца с продуктом можно работать бесплатно, но после окончания демопериода КриптоПро CSP запросит лицензию — её компания также приобретает самостоятельно.

Подготовив все необходимое для работы с ЭЦП, можно приступать к работе с электронными документами.

Процесс подписания несложный:

Токен вставляется в разъем для переносных цифровых носителей
На компьютере запускается КриптоПро CSP, в которую нужно добавить документ для удостоверения
На токене необходимо кликнуть на нужный сертификат
Теперь остается нажать кнопку “Подписать” и переслать документ

5. Цена ЭЦП для ООО в налоговой

Федеральная налоговая служба выдает сертификат ЭЦП для ООО бесплатно (аналогичная услуга в удостоверяющих центрах стоит около 2000 рублей). Однако, как мы упоминали ранее, работать с УКЭП невозможно без токена и криптопрограммы. То есть, для конечного пользователя цена цифровой подписи складывается из расходов:

Покупка токена: стоимость устройства около 1500-2000 рублей
Приобретение лицензии КриптоПро CSP после окончания демо-версии: на год — 1350 рублей, бессрочно — 2700 рублей.

Важно! одна лицензия КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! Если руководитель хочет пользоваться цифровой подписью на двух компьютерах, для каждого из них придется оплатить свою лицензию.

6. Срок выдачи сертификата подписи в инспекции

Определенных сроков выпуска ЭЦП в налоговой не обозначено. В большинстве случаев, руководители получают токен с записанным сертификатом в день обращения, но период ожидания может затянуться, если инспекция загружена обращениями.

7. Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

Все цифровые сертификаты, выданные после 01.01.2022 г., действуют 15 месяцев, вместо года, как прежде.

Что делать с подписью, полученной ранее? Можно пользоваться до окончания периода действия, а потом бесплатно продлить сертификат в налоговой.

Хотите открыть ООО онлайн через Росбанк?

Это бесплатно и надежно! Сотрудники банка помогут заполнить
документы для регистрации и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть
расчетный счёт. Документы будут сформированы согласно новым требования налоговой
и закона. Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте
заявку.

Источник

ЭЦП и машиночитаемая доверенность

До 1 сентября 2023 года можно было получить ЭЦП, которая была сертификатом юрлица, с указанием компании и должности. Сейчас их получить уже нельзя: все новые ЭЦП — личные сертификаты физлица.

В сертификате физлица отсутствуют сведения о компании, в которой работает сотрудник. В нем указаны только данные физлица, поэтому сотрудник может использовать один сертификат в нескольких компаниях, например, при смене места работы.

Используя ЭЦП, сотрудники обязаны прикреплять к ней машиночитаемую доверенность (МЧД). Ее оформляет работодатель для каждой ЭЦП.

Старые сертификаты юрлиц будут действовать только до 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2024 года документы, подписанные сертификатом юрлица, не будут иметь юридической силы.

Как выпустить новый сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция

Руководители компаний и ИП могут получить сертификаты электронных подписей в УЦ ФНС и у ее доверенных лиц.

Руководители бюджетных организаций получают сертификаты в Казначействе.

Руководители банков или финансовых организаций или ИП из финансового сектора получают сертификат в Центробанке.

Физлица получают сертификаты в коммерческих УЦ.

Инструкция для руководителей и ИП

Шаг 1. Проверьте данные.

Во-первых, у вас не должно быть других сертификатов ФНС — он может быть только один. Если сертификат уже есть, но вы хотите получить новый, предыдущий придется отозвать. Для это заполните заявление на отзыв сертификата в отделении ФНС, когда придете получать новый сертификат.

Во-вторых, убедитесь, что в базе ФНС все данные о компании или ИП актуальны. Сделать это можно на сайте налоговой.

В-третьих, у вас должен быть сертифицированный токен для записи сертификата. УЦ ФНС поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А (например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и т.п.).

Шаг 2. Выберите удобное отделение ФНС.

Отделений ФНС более 700, выберите рядом с домом или работой.

Важно! Не обязательно выбирать отделение, в котором вы вставали на учет. Вы можете выбрать любое.

Скачать полный перечень отделений ФНС с адресами и режимом работы.

Шаг 3. Запишитесь на прием в ФНС.

Вы можете прийти без записи, но лучше все же заранее спланировать визит, чтобы не тратить время на очереди. Вы можете записаться на конкретную дату и выбрать удобное время в личном кабинете налогоплательщика или с помощью сервиса ФНС для онлайн-записи на прием.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре УЦ ФНС, иначе вы не сможете выбрать нужную услугу. Например, в Москве вы можете получить ЭЦП в Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве по адресу: Походный проезд, вл. 3, стр. 2

Шаг 4. Подготовьте документы.

Вам понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН.

Кроме того, не забудьте взять с собой сертифицированный токен, в отделении ФНС они не продаются.

Шаг 5. Подайте заявление на выпуск сертификата ЭЦП.

Подать заявление можно онлайн через ЛК налогоплательщика, либо при посещении отделения фНС.

Скачать бланк заявления на выпуск сертификата ЭЦП.

Шаг 6. Подтвердите личность.

Для этого предъявите сотруднику ФНС паспорт.

Шаг 7. Получите сертификат.

В течение 15 минут вам выдадут сертификат. Сотрудник ФНС выпустит ЭЦП и запишет ее на ваш токен.

Если в системе нет сведений о заявителе, то процедура выдачи ЭЦП может затянуться до 5 дней.

Почему ФНС может отказаться выдать ЭЦП

Есть три причины:

нет паспорта и СНИЛС.
нет токена или он не соответствует требованиям.
данные о заявителе не совпадают с данными в базе ФНС.

Если вы открыли бизнес или только планируете, обратитесь в Первую Экспертную Бухгалтерию. Начинающему бизнесу мы дарим 90 дней бухгалтерского обслуживания + ЭЦП и облачную 1С. Также мы бесплатно открываем ООО или ИП и помогаем выбрать подходящий налоговый режим, оформляем все необходимые документы и настраиваем бухучет под ваши задачи.

Инструкция для сотрудников

Последовательность шагов схожа с получением сертификата руководителем, разница в том, что физлицо получает ЭЦП не через ФНС, а через аккредитованные коммерческие УЦ.

Шаг 1. Оставьте заявку.

Обратитесь в УЦ и оставьте заявку на получение ЭЦП.

Шаг 2. Заполните заявку.

В личном кабинете УЦ заполните заявление на получение ЭЦП. Внесите паспортные данные, ИНН, СНИЛС, оставьте электронную почту — графы для заполнения могут слегка отличаться от центра к центру.

Большинство УЦ работают со сканами документов. Загрузите сканы паспорта, СНИЛС, ИНН, заявления на получение ЭЦП.

Шаг 3. Проверьте данные.

Если все верно, выберите отделение, в котором вы подтвердите личность и получите ЭЦП, и отправьте заявление.

Шаг 4. Оплатите счет.

Получение ЭЦП для физлиц — платное.

Шаг 5. Подтвердите личность.

После одобрения заявки и оплаты посетите УЦ и предъявите оригиналы документов из заявки.

Шаг 6. Получите ЭЦП.

Если все верно заполнено, сотрудник УЦ выдаст вам сертификат. Уточните заранее, выдают ли в сервисе токены или нужно приобрести его заранее.

В некоторых УЦ действует доставка, в некоторых — возможность выпустить сертификат онлайн в личном кабинете после подтверждения личности в отделении.

Бесплатно откроем ООО или ИП и выпустим ЭЦП

Подготовим пакет документов, поможем выбрать код ОКВЭД и систему налогообложения, настроим 1С

Оставьте контакты, и мы перезвоним:

Как перевыпустить сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция

Инструкция для руководителей и ИП

У сертификата есть срок действия, когда он подходит к концу, его можно бесплатно перевыпустить в ЛК на сайте ФНС. Вам понадобится действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) и ноутбук или компьютер.

Шаг 1. Вставьте токен с действующей КЭП в компьютер или ноутбук.

Шаг 2. Откройте сайт ФНС и войдите в личный кабинет.

Шаг 3. Зайдите на вкладку перевыпуска КЭП.

Выберите «Перевыпустить сертификат ЭП» в личном кабинете ИП.

Или «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)» → «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)» в личном кабинете юрлица.

Шаг 4. Направьте заявление на перевыпуск.

Часть данных заполнится автоматически, остальные укажите самостоятельно.

Шаг 5. Дождитесь проверки заявления.

Обычно заявления рассматриваются в течение 1–2 минут. После проверки запросите изготовление сертификата КЭП и сформируйте его.

Шаг 6. Пройдите датчик случайных чисел.

После нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь обработки запроса. Обычно обработка занимает пару часов.

Шаг 7. Выпустите сертификат.

Для этого зайдите в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» в личном кабинете ФНС и нажмите «Выпустить» → «Просмотреть» → «Подписать и отправить» → «ОК».

В разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» отзовите ранее выданный сертификат.

Убедитесь, что токен подключен к компьютеру или ноутбуку и установите сертификат на носитель.

Шаг 8. Проверьте новый сертификат КЭП.

Очистите кэш браузера и попробуйте повторно войти в личный кабинет на сайте ФНС, используя уже новый сертификат электронной подписи.

Инструкция для сотрудников

Как правило, УЦ заранее напоминает о том, что срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу.

Далее вам нужно следовать инструкциям конкретного УЦ, обычно все интуитивно понятно:

подайте заявку на продление подписи
проверьте реквизиты и паспортные данные
получите сертификат и сгенерируйте подпись на токен
оплатите счет
активируйте новый сертификат электронной подписи

Ответы на частые вопросы про ЭЦП

Если ИП получил ЭЦП в уполномоченном центре, а не в ИФНС, как долго она будет действовать и можно ли ее продлить через личный кабинет налогоплательщика?

Удостоверяющий центр действует как доверенное лицо ФНС, так что продлить такую подпись через ЛК на сайте ФНС можно без проблем. Срок действия вы можете увидеть через ПО токена. Запустите панель управления Рутокен, откройте вкладку «Сертификаты» и нажмите на ваш сертификат. В строке «Действителен» вы увидите срок действия вашего сертификата.

При получении сертификата ЭЦП для руководителя компании нужно ли иметь с собой печать организации?

Нет, вам понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН.

Если у руководителя сменилась фамилия, можно ли продлить ЭЦП удаленно?

Если изменилась фамилия, то перевыпуск ЭЦП возможен только при личном посещении налоговой.

Нужно ли записываться на конкретное время на прием в ФНС? На выпуск ЭЦП в Москве работает всего одна ФНС, боюсь застрять в очередях.

Мы рекомендуем все же заранее записываться на прием и выбирать удобные для вас дату и время. Однако в последнее время в налоговой практически нет очередей, как мы видим на практике, самые большие очереди сейчас в военкоматах 😅.

Директор хочет оформить на бухгалтера ЭЦП, чтобы она могла подписывать и отправлять отчеты от лица компании. Как это сделать по новым правилам?

Бухгалтер должен получить в УЦ сертификат электронной подписи физлица, а директор оформить на сотрудника машиночитаемую доверенность и подписать ее своей ЭЦП. После регистрации МЧД в ФНС бухгалтер сможет подписывать отчеты и документы своей ЭЦП физического лица, подкрепленной машиночитаемой доверенностью.

90 дней бесплатной бухгалтерии для новых ИП и ООО

+ экспертная поддержка бизнеса на старте от главбуха и юриста

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KaG65

Источник

Дата публикации: 13.02.2024 15:57

Юридические лица и индивидуальные предприниматели теперь могут оформить квалифицированную электронную подпись по биометрии, не обращаясь в Удостоверяющий центр ФНС России лично. Услуга реализована ФНС России и Центром Биометрических Технологий по поручению вице-премьера Дмитрия Григоренко и стала первым шагом формирования суперсервиса «Старт бизнеса онлайн».

Оформить КЭП могут руководители юридического лица (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности) и индивидуальные предприниматели.

Для оформления квалифицированной электронной подписи по биометрии потребуется:

подтвержденная учетная запись на портале госуслуг;
подтвержденная регистрация в Единой биометрической системе. Ее можно зарегистрировать в банке из списка;
компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными на нем средствами электронной подписи;
сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России электронный носитель (токен) для записи ключей электронной подписи.

Оформить подпись можно на официальном сайте ФНС России. Организации — в разделе «Юридические лица» – «Личный кабинет» – «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС», индивидуальные предприниматели — в «Личном кабинете налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» в разделе «Услуги. Сервисы» — «Получение КЭП» — «Получить сертификат ЭП» — «Дистанционно с использованием биометрии». Авторизоваться в Личном кабинете ИП можно как с помощью логина и пароля, так и через учетную запись госуслуг.

В процессе оформления подписи пользователю необходимо:

Авторизоваться через госуслуги (ЕСИА) и подтвердить свою личность через ЕБС;
Проверить и при необходимости скорректировать данные предзаполненного заявления на получение сертификата;
Сформировать ключи электронный подписи, дождаться выпуска соответствующего сертификата и после ознакомления с его содержимым — записать сертификат на электронный носитель (токен).

Весь процесс занимает несколько минут.

Источник