Как сделать визитку в Word – лучшее руководство
Текстовый редактор MS Word позволяет не только просматривать и оформлять офисные документы.
С помощью встроенных шаблонов или обычных элементов на панели инструментов вы можете создать уникальные визитные карточки для себя или целой компании.
Программа содержит необходимый набор параметров, с помощью которого вы сможете творчески подойти к поставленной задаче.
После освоения всех приёмов и способов, вам больше не придётся использовать специальные программы или обращаться в профессиональные агентства для создания визиток.
Все представленные в статье действия выполнены в программе MS Word 2016 и 2007. Все инструкции универсальны и подойдут для версий редактора 2007, 2010, 2013 и 2016 года.
Содержание:
Правила выбора фона и текстур
Наибольшее количество времени при создании собственных открыток, визиток, карточек отнимает разработка дизайна.
Как правило, текстуры, фоновые изображения и дополнительные элементы выбираются долго. Все они должны гармонично сочетаться и дополнять друг друга.
Выбор правильного фонового цвета – это не добавление вашего любимого оттенка из палитры. Выбирая цвет, ориентируйтесь на общие правила:
- значение оттенка и его психологическое восприятие человеком;
- аудитория, для которой изготавливаются визитные карточки;
- цвет должен соответствовать предлагаемому продукту или деятельности.
Так как визитка имеет небольшой размер, не стоит использовать много разных текстур, цветов и текста.
Информация должна быть изложена в лаконичной форме и чётко отражать имя организации, имя персоны, занимаемую должность, логотип компании, адрес и контактную информацию.
Расположение текста и выбор шрифтов
Во время выбора текста для визитки опирайтесь на следующие рекомендации:
- Не используйте более двух разных шрифтов на одной визитке. Надписи должны быть выдержаны в одном стиле, чтобы привлечь внимание человека;
- Используйте шрифтовые семьи, чтобы грамотно сопоставить разные формы символов;
- Цвет шрифта должен хорошо контрастировать с фоновым оттенком или изображением;
- Размер букв должен быть удобочитаемым. Следует использовать размер символов не более 10–14 типографских пунктов (тп).
к содержанию ↑
Использование стандартных шаблонов Ворда
В каждой версии Ворда есть довольно большое количество уже готовых шаблонов для создания визиток, приглашений, открыток, титульных листов, рекламных брошюр и прочих элементов.
Рассмотрим детальнее, как сделать визитку в Ворде с помощью встроенных шаблонов. Откройте текстовый процессор и кликните на вкладку Файл. Затем выберите пункт «Создать».
Рис.2 – создание документа
Далее во вкладке «Рекомендованные» выберите понравившийся дизайн и тип документа. Нажмите на него, чтобы открыть шаблон в новом окне Ворда.
Рис.3 – выбор готового дизайна
Как правило, дизайны визиток расположены по всему листу (по 8–10 копий). Это позволяет быстрее отредактировать все карточки и сэкономить бумагу во время печати.
Рис.4 – редактирование стандартного дизайна
к содержанию ↑
Загрузка и использование готовых шаблонов
Загрузить дополнительные шаблоны Ворда, которых нет в основном наборе текстового процессора, можно на официальном сайте Майкрософт.
Подходящие для визитки шаблоны находятся в разделе «Карточки».
Рис.5 – база шаблонов
Для скачивания готовых шаблонов визиток можно также воспользоваться базами готовых дизайнов на сайтах vertex42 и avery.
Также пользователи лицензионных версий MS Word могут мгновенно получить доступ к онлайн-базе шаблонов.
Для этого зайдите в программу и на этапе создания документа выберите вкладку «Карточки» (рисунок ниже):
Рис.6 – мгновенный поиск готовых дизайнов в интернете
Для выполнения этого действия необходимо соединение с интернетом. Подождите несколько секунд, пока необходимые дизайны выбранной категории загрузятся.
Теперь выберите нужный дизайн из списка, нажмите на него и кликните на клавишу «Создать».
Рис.7 – выбор дизайна
Далее файл будет открыт в режиме редактирования, где вы сможете сделать все необходимые правки и дополнения.
Рис.8 – работа со скачанным шаблоном
Чтобы использовать уже готовый дизайн из интернета, скачайте интересующий вас шаблон Загружаемый файл должен иметь формат .doc или .docx и открываться в любой версии Ворда.
Откройте документ, содержащий шаблон и внесите все необходимые правки в информацию, которая содержится на визитке:
- название компании;
- адрес;
- ваше полное имя;
- занимаемая должность;
- контактный телефон;
- электронный адрес;
- адрес предприятия;
- график работы.
Рис. 9 – пример работы с готовыми шаблонами визиток
После редактирования страница документа готова для печати.
Совет: во время печати документа некоторые параметры страницы могут быть нарушены (границы полей, переносы, колонтитулы и т. д.).
Чтобы напечатанные визитки были полностью идентичны электронному варианту, пересохраняйте конечный вордовский документ в формат PDF (Файл ⇒ Сохранить как ⇒ Документ PDF).
Главным плюсом работы с шаблонами является их универсальность. Они подходят абсолютно для всех версий MS Word.
В зависимости от установленных на вашем компьютере шрифтов, по-другому могут выглядеть только некоторые надписи.
к содержанию ↑
Использование таблиц для создания визиток
Если вы хотите создать визитку в Word самостоятельно с нуля, можно использовать таблицы или создавать элементы в режиме «Полотно».
Рассмотрим подробнее, как работать с первым методом во всех версиях программы MS Word.
Инструкция для Word 2010, 2013, 2016
Для начала нужно задать подходящую разметку документа. Для этого нажмите на вкладку «Макет». Выберите параметры полей. В выпадающем списке кликните на пункт «Узкие».
Данный тип наилучшим образом подходит для создания визитных карточек и открыток.
Рис. 10 – изменение полей
Теперь создайте таблицу (2 столбца и 5 строчек). Для этого на главной панели инструментов перейдите во вкладку Вставка и нажмите на иконку Таблица.
Задайте необходимую размерность:
Рис.11 – создание таблицы
Созданная таблица будет основой и контуром для наших визитных карточек.
Растяните её на всю страницу, чтобы получился следующий вид:
Рис. 12 – изменение размеров таблицы
В свойствах таблички (вкладки Строка и Столбец) проставьте ширину (9 см) и высоту (5 см).
Рис. 13 – выравнивание таблицы
Теперь нужно убрать отступы, которые задаются автоматически при создании таблицы. Их удаление необходимо для того, чтобы надписи были равномерными в каждой ячейке.
Зайдите в свойства таблицы. Выберите пункт «Параметры». Для всех полей задайте значение «0 см». Сохраните внесённые изменения.
Рис.14 – регулировка полей ячеек
Чтобы после печати поля было легче обрезать, сделайте их немного светлее. Для этого перейдите в режим конструктора таблицы.
В поле «Стили таблиц» выберите более светлый оттенок контура.
Рис. 15 – изменение цвета границ таблицы
Теперь переходим к созданию текста визиток.
В первую очередь необходимо выровнять символы с помощью линейки.
Рис.16 – выравнивание текста с помощью линейки
Для текста можно использовать любые инструменты, которые есть в Ворде (разные шрифты, стили, интервалы между символами и т. д.).
Чтобы создать фон, нажмите правой клавишей мышки на свободное место в ячейке. Откройте окно создания заливки и выберите понравившийся цвет фона:
Рис. 17 -выбор цвета заливки
Чтобы добавить на визитку логотип, картинку или другой элемент, воспользуйтесь вкладкой Вставка и затем выберите пункт Фигуры или Рисунки.
Рисунок 18 – добавление логотипа и рисунка на визитку
Чтобы скопировать созданный дизайн в другие ячейки, выделите содержимое строки таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl + C и вставьте его в другие строчки с помощью нажатия клавиш Ctrl + P.
Логотипы необходимо переносить отдельно для каждой ячейки. Чтобы сделать заливку для всей таблицы одновременно, выделите все её столбцы и создайте единую заливку.
Рис. 19 – готовый вариант визиток
Инструкция для Word 2007
Чтобы сделать разметку нужной страницы для размещения 8–10 визиток в 2007 версии Ворда, нажмите на вкладку «Разметка страницы». Выберите иконку «Поля».
В выпадающем списке нажмите на «Узкое поле».
Рис. 20 – параметры полей
Теперь создайте табличку таким образом, чтобы на одном листе находилось 2 столбца и 5 строк.
Перейдите на вкладку Вставка и создайте таблицу, как показано на рисунке ниже:
Рис. 21 – создание таблиц
Сделайте выравнивание. Для этого перейдите в свойства таблицы:
Рис. 22 – свойства таблицы
Далее, в новом окне, выставьте высоту столбцов и ширину ячеек (9 и 5 см соответственно).
Рис. 23 – регулировка строк и столбцов
Уберите отступы внутри ячеек таблицы, как это было показано ранее на рисунке 14.
Для изменения цвета границ нашей таблицы нужно выбрать вкладку «Работа с таблицами». Далее кликните на иконку «Границы» и проставьте размер – 0,25 пт.
В окне «Цвет пера» можно изменить оттенок полей.
Рис. 24 – изменение границ
Основа для визиток готова. Теперь можно приступать к оформлению макета.
Напечатайте необходимый текст внутри первой ячейки и выровняйте его с помощью линейки (рисунок 16). Выберите цвет для фона визитки (рисунок 17).
Скопируйте созданный дизайн в остальные ячейки таблички.
Если вы указывали сайт на визитке и создалась гиперссылка, обязательно удалите её (выделите строку и нажмите правую клавишу мышки):
Рис. 25 – удаление гиперссылки
к содержанию ↑
Разработка визиток в режиме «Полотно»
В Word можно создать полотно для работы с дополнительными фигурами.
Чтобы создать его, нажмите на Вставка ⇒ Иллюстрации ⇒ Фигуры ⇒ Создать Полотно (для Word 2010, 2013, 2016) или Вставка ⇒ Фигуры ⇒ Новое Полотно (для Word 2007).
Рис. 26 – создание полотна
Добавьте на полотно прямоугольник и уберите заливку фигуры:
Рис. 27 – удаление заливки
Внутри прямоугольника можно вписать текст, добавить другие фигуры, логотипы или картинки (аналогично тому, как создавались визитки в таблице).
Поднесите указатель к области фигуры, которая указана на рисунке ниже и скопируйте получившийся дизайн.
Далее вы можете размножить экземпляры по всему полотну и распечатать получившийся результат:
Рис 28 – выделение и копирование дизайна
После распечатывания листов с визитками их следует разрезать. Чтобы сделать это максимально аккуратно, не используйте ножницы.
Лучше возьмите канцелярские ножницы или гильотину для разрезания. Также, примите во внимание, что стандартный размер визиток (горизонтальное положение) составляет 9х5 см.
Тематический видеоролик:
Всем доброго вечера! Хочу поделиться с Вами своими наработками, а именно одним из способов создания визитки своими руками, практически «в полевых условиях» Для этого нам потребуются стандартные программы — Microsoft Office Word и Microsoft Office Picture Manager.
По сути, я покажу Вам некоторые возможности этих программ. Как показывает практика, многие не подозревают о ресурсах этих стандартных помощников.
Что Вы получите в результате МК:
— документ Microsoft Office Word, при распечатке которого у Вас на руках будет лист А4 с 10-ю визитками, так же на листе будут засечки, с помощью которых Вы легко сможете вырезать свои визиточки (с помощью канцелярского ножа и линейки), и они все будут ровненькие, аккуратненькие, одинаковых размеров;
— навыки работы в программах Microsoft Office Word и Microsoft Office Picture Manager, с помощью которых Вы сможете по аналогии сами сделать бирочки и/или паспорта для своих работ и др. милые штучки
Итак, для начала нам нужно определиться с размерами визитки. Я решила сделать визитку по размерам стандартной кредитки. Кредитка имеет размер 8,5х5,35 см. Я округляю в меньшую сторону, мои визиточки будут размером 8,5х5,3 см.
Теперь нужно подготовить «фон» нашей визиточки — находим в интерене красивую картинку подходящей тематики, лучше не очень яркую. Качество картинки должно быть хорошим, я выбираю более 1000 пикселей с каждой стороны. В качестве фона можно использовать и фото Ваших работ. Я выбрала такую картинку, она имеет разрешение 1920х1200
Всем картинка хороша, только все равно придется ее «подогнать» под нужный нам размер, чтобы соотношение сторон было пропорционально соотношению сторон нашей визитки (85х53 мм.) Считаем какое разрешение должна иметь картинка: умножаем обе цифры на одно число, в моем случае на 20, можно меньше. Я получаю 1700х1060. Чтобы подогнать картинку под нужный размер, я открываю ее через редактор Microsoft Office Picture Manager (щелкнуть по картинке ПКМ (правой кнопкой мышки), из ниспадающего меню выбрать Открыть с помощью… — Microsoft Office Picture Manager.
В открывшемся окне сверху нажимаем кнопочку «Изменить рисунки…»
Справа открывается менюшка. Мы будем использовать оттуда два средства: «Обрезка» и «Изменение размера». Сначала нажимаем «Изменение размера».
Справа открывается еще одна новая менюшка. Ставим точку напротив пункта «Процент от исходных ширины и высоты», и начинаем понижать процент, в моем случае до 89. Если у Вас картинка другого размера, или Вы будете делать визитку других размеров, то цифра будет другой. Ниже указаны исходный размер и новый размер картинки. Новый размер должен быть максимально приближен к нужному нам 1700х1060 (оставляем чуть больше, лишнее потом обрежем). Когда процент подобран нажимаем «ОК».
Снова нажимаем кнопочку сверху «Изменить рисунки…», в меню справа выбираем «Обрезка». Справа снова открывается новая менюшечка. Мне нужно срезать 8 точек по высоте и 9 по ширине. Я срезаю 8 точек сверху и 9 справа. Вы можете срезать снизу и слева, а можете по чуть-чуть с каждой стороны — как Вам больше нравится 
Ниже так же указаны исходный и новый размеры картинки. Когда новый размер стал нужным нам размером 1700х1060, нажимаем «ОК». Сохраняем изменения (значок сверху слева, у меня на картинке его не видно), и закрываем окно.
Первый этап пройден, фон для нашей визиточки готов
Теперь мы будем работать в Ворде (Microsoft Office Word). Создаем новый документ у себя на компьютере — щелкаем ПКМ, из ниспадающего меню выбираем Создать -> Документ Microsoft Office Word.
Даем название нашему документу и открываем его. Сверху переходим на вкладку «Разметка страницы».
Нам нужно сделать поля документа 1 см. По умолчанию поля стоят больше, они «съедают» много рабочего пространства. Нажимаем кнопочку «Поля», и из списка выбираем последний вариант «Настраиваемые поля…»
Выставляем все поля по 1 см., нажимаем «ОК».
Теперь нам нужно сделать основу для наших визиточек — таблицу. Переходим на вкладку «Вставка».
У нас будет 10 визиток на странице, две по ширине листа и 5 по высоте. Одна ячейка соответствует одной визитке. Плюс добавляем по одной ячейке с каждой стороны таблицы для засечек, по которым будем вырезать визитки. Вы можете этого не делать, если не хотите. Я предпочитаю делать с засечками.
Итого у меня получается табличка 4х7 ячеек (если делать без засечек, табличка будет 2х5). Нажимаем на кнопочку «Таблица», и выбираем табличку нужного размера.
Теперь нужно отредактировать нашу табличку, чтобы она соответствовала нашим запросам. Выделяем все ячейки, на выделенной области щелкаем ПКМ, из ниспадающего меню выбираем Свойства таблицы.
Открывается окно, там мы будем вносить изменения в Параметры и в Границы и заливку. Заходим в параметры.
Открывается еще одно окошечко. Там по умолчанию выставлены поля ячеек, нам нужно, чтобы все поля были равны нулю. Выставляем нули. «ОК».
Теперь заходим в Границы и заливку. Открывается еще одно окно. Меняем ширину линий с 0,5 на 0, 25. Нажимаем «ОК». И еще раз «ОК».
Внешне ничего не изменилось, но изменения произошли. Теперь мы будем делать заметные изменения. Выделяем 2-ой и 3-й столбцы. Щелкаем по выделенному ПКМ и выбираем из списка опять же Свойства таблицы.
Переходим на вкладку Столбец.
Выставляем ширину столбца 8,5 см. «ОК».
Теперь выделяем 1-ый и 4-ый столбцы (сначала нужно выделить 1-ый столбец, а потом удерживая клавишу на клавиатуре Ctrl, выделяем 4-ый столбец), щелкаем по выделенной области ПКМ и снова выбираем Свойства таблицы.
Выставляем ширину 0,5 см. «ОК».
Теперь выделяем со 2-ой по 6-ю строки, щелкаем ПКМ по выделенной области, выбираем Свойства таблицы.
Переходим на вкладку «Строка».
Ставим галочку у слова Высота, выставляем значение 5,3 см. «ОК».
Теперь внутренние ячейки нашей таблицы имеют размеры 8,5х5,3 см. Конечно, можно просто Напечатать в них нужную информацию, распечатать на цветном картоне и вырезать. Но я предлагаю более сложный и более красивый вариант.
Теперь выделяем внутренние ячейки, имеющие размеры визитки, переходим на вкладку «Главная» (сверху). Находим кнопочку в виде таблички из 4-х ячеек.
Нажимаем на стрелочку рядом с этой кнопочкой и выбираем Нет границы.Это для того, чтобы при печати вокруг визиточек не было черной рамки. Границы внешних ячеек остаются видимыми, они будут служить засечками для удобства при вырезании.
Теперь будем делать сами визиточки. Ставим курсор в одну из ячеек для визитки. Переходим на вкладку «Вставка» (вверху). Нажимаем на кнопочку «Рисунок».
При нажатии на эту кнопочку открывается окно вставки рисунка, там находим сфой подготовленный фон, выбираем эту картинку и нажимаем «Вставить».
Рисунок вставлен, но он бОльших размеров, чем нам нужно. Справа вверху находим меню редактирования рисунка (см. фото) и стрелочками уменьшаем ширину до 8,5 см.,высота будет сама уменьшаться пропорционально.
Наш рисунок находится в выделенном состоянии, он уже нужных нам размеров. На этом этапе нам нужно его скопировать. Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl + C», чтобы скопировать рисунок. Ставим курсор в пустую ячейкую для визитки и нажимаем сочетание клавиш «Ctrl + V», чтобы вставить изображение. Далее ставим курсор во все пустые ячейки для визиток и нажимаем сочетание клавиш «Ctrl + V» для вставку в них нашего готового фона.
Теперь щелкаем на одну из картинок ЛКМ (левой кнопкой мышки) 2 раза, она становится выделенной. Находим кнопочку «Обтекание текстом», нажимаем на стрелочку рядом с ней, и из выпавшего списка выбираем «За текстом».
Проделываем эти действия с каждой картинкой. Теперь мы можем писать поверх картинок нужный текст. Внимание! Если поставить курсор в первую строку на картинке и нажать Enter, то картинка опустится ниже. Чтобы попасть во вторую или третью строку, нужно щелкнуть в этом месте ЛКМ 2 раза!
Курсор можно поставить не только вначале строки, но и в произвольном месте. Чтобы текст располагался строго по центру, курсор ставим в нужную строку, и нажимаем кнопочку «По центру».Рядом находятся кнопочки «По левому краю», «По правому краю» и «По ширине».
Для написания текста в меню сверху выбираем понравившийся шрифт, нужный размер, можно делать текст наклонным, жирным, подчеркнутым. Так же можно менять цвет текста.
Так же можно использовать кнопочку WordArt на вкладке «Вставка» для написания красивого текста.
Надпись WordArt вставляется большого размера, она имеет рамку, Вы можете потянуть за края или уголок этой рамки и изменить ее размер.
Оформляйте визиточку по Вашему вкусу, пишите контактные данные, слоган — все, чего душа попросит!
Когда визитка готова, выделяем текст на ней, копируем его сочетанием клавиш «Ctrl + C», ставим курсор во вторую (или в ту, в которой у Вас начинается текст) строку, делаем выравнивание По центру (если оно у Вас по центру), и нажимаем сочетание клавиш сочетание клавиш «Ctrl + V». И так на каждой визиточке!
Вот и все! Сохраняем наш документ. Визиточки можно распечатать дома или в офисе на картоне или плотной бумаге.
Чем этот способ лучше, чем например создание визитки в такой стандартной программе как Paint? Тем, что текст не «приклеивается» к изображению, и Вы всегда можете его быстро дополнить или изменить!
Надеюсь, что мой труд не пропадет даром, и кто-то почерпнет из этого мастер-класса что-то полезное и новое для себя!
Если возникнут какие-то впросы — пожалуйста, спрашивайте. По возможности буду отвечать.
Есть еще много разных идей, которые можно воплощать с помощью Word, например зоздание шаблонов для упаковки. Так что этот МК непоследний, если Вам это интересно, добавляйтесь «в круг» и следите за лентой новостей!
При использовании материалов мастер-класса, прошу указывать ссылку на первоисточник.
Если вы видите это сообщение, значит, произошла проблема с загрузкой файлов в стилей (CSS) нашего сайта. Попробуйте сбросить кэш браузера (Ctrl+F5).
Если это не поможет, а вы находитесь в регионе, где возможны ограничения интернет-трафика с российских серверов — воспользуйтесь VPN.
|
В Word 2007 или 2010 выберите команду наклейки на вкладке рассылки. 
На вкладке нажмите кнопку Параметры.В списке поставщики наклеек выберите стандарт Avery US Letter.В списке «тип» выберите тип Avery label используется, например, 5371, 5372, 5376 или 5377 и нажмите кнопку ОК. 
В поле адреса введите адрес для визитных карточек и нажмите «Печать» автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Philo 10 лет назад Можно создать таблицу, у которой количество ячеек соответствует количеству нужных визиток, далее вставить подобранную картинку. Обратите внимание на формат страницы, который используете. В свойствах таблицы есть возможность выбрать заливку и определить отступы, настроить вид границ таблицы, а также обтекание текстом. Помощ 8 лет назад Как сделать визитку с помощью Word?В настройках вам необходимо найти пункт «Envelopes and Labels». Выберите Labels. Затем нажмите на Avery Standard. Тип листков возьмите Avery. Создайте стиль, нанесите свои координаты, отредактируйте логотип. В Ворд очень легко вставлять картинки. Главное их заранее сделать подходящего размера. Знаете ответ? |
Способ 1: Шаблон
В Ворде есть большой набор шаблонов документов различного типа, включая визитки. Именно их использование является наиболее простым и быстрым решением нашей задачи.
Обратите внимание! Достаточное количество шаблонов, подходящих для создания визитной карточки, есть в актуальных редакциях Microsoft Word (2016, 2019, 365). В более старых их либо значительно меньше, либо нет вовсе, особенно если используется неофициальная версия.
- Запустите Ворд и на его приветственном экране кликните по ссылке «Другие шаблоны».
- В блоке «Office» — «Предложения для поиска» перейдите на вкладку «Карточки».
- Пролистайте список доступных макетов и найдите тот,
который хотите использовать в качестве основы для своих визиток.
- Нажмите по нему для выбора, а затем воспользуйтесь кнопкой «Создать».
- После загрузки документа, исходя из его вида и собственных требований, последовательно заполните доступные поля.
В выбранном нами примере таковыми являются следующие:
- Сайт;
- Имя;
- Электронная почта;
- Адрес;
- Телефон;
- Логотип.
Примечание: Каждое поле, заполненное на одной (первой карточке), автоматически заполняется и на всех остальных.
- Блок «Место для логотипа», если таковой предусмотрен шаблоном, заслуживает отдельного внимания. Для его заполнения выполните следующее:
- Большинство шаблонных документов данного типа состоят из одной страницы, содержащей десять карточек. Если вам требуется больше, сделайте следующее:
- Важно отметить, что графическое оформление (фон) шаблонных карточек зачастую выполнено в виде подложки или измененного цвета страницы. По необходимости его можно заменить на любой другой, доступный во встроенном наборе или созданный самостоятельно, но более детально мы об этом расскажем в следующей части статьи.
В каждом макете Word используется свой набор шрифтов и стилей форматирования. Если установленный по умолчанию вариант представления текста (и других элементов) вас не устраивает, измените его на свое усмотрение, используя инструменты во вкладке «Главная», расположенные в блоках «Шрифт», «Абзац», «Стили».
- Когда работа над визиткой будет закончена, сохраните ее.
Для этого перейдите в меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», затем нажмите «Обзор», укажите в «Проводнике» предпочтительную папку на диске ПК и подтвердите данное действие.
- Распечатайте созданные карточки на принтере, по необходимости воспользовавшись указанной ниже инструкцией. Все что останется сделать далее – нарезать их по контуру.
Подробнее: Печать документов в Майкрософт Ворд
Ввиду того, что в Word предусмотрено довольно большое количество шаблонов с визитками, работа с любым другим из них может отличаться от представленной нами выше инструкции, но не критически. Так, графическое оформление карточки иногда является не измененным фоном страницы или подложкой, а отдельным изображением, и работа с ним в таком случае будет выполняться посредством соответствующего инструментария.
Подробнее: Вставка и редактирование изображений в Ворде
Некоторые же макеты содержат основу для двух сторон визитки, то есть изменять потребуется каждый из них отдельно, а при печати на принтере выбирать двустороннюю.
Способ 2: Таблица
Если по каким-то причинам вы не хотите использовать один из доступных в библиотеке текстового редактора Microsoft шаблонов в качестве основы для своей визитной карточки, можно пойти по немного более сложному пути, создав такой документ самостоятельно.
- Запустите Word и создайте «Новый документ».
- Перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню кнопки «Таблица», укажите курсором и создайте объект размером 2х5.
- Растяните таблицу на всю страницу, не выходя при этом за границы полей.
Обратите внимание! Если вы хотите создать визитки в любом другом количестве на странице и/или другого размера, отличного от того, с которым мы будем работать далее, потребуется изменить ширину и высоту ячеек и затем выровнять их. Сделать это помогут следующие статьи на нашем сайте.
Подробнее:
Как создать таблицу в Ворде
Как уменьшить размер таблицы в Ворде
Как выровнять столбцы таблицы в Ворде
Как выровнять таблицу со всем содержимым в Ворде - Определите, со скольких областей будет состоять ваша карточка. Это может быть две, три, четыре и даже боле, в зависимости от того, какую информацию и, возможно, дополнительные элементы, вы хотите разместить. Например, 3-4 блоков достаточно для того, чтобы указать контактные данные, имя и название компании, а также добавить логотип или фото. Исходя из этого, каждую ячейку таблицы, которая представляет собой будущую визитку, потребуется разделить.
- Для этого вызовите на ней контекстное меню и выберите соответствующий пункт, укажите во всплывающем окне нужное количество столбцов и строк, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.
- Выполните аналогичное действие со следующими ячейками.
- Дополнительно может потребоваться изменить размер отдельных ячеек, объединить или, наоборот, разделить их, например, если верхняя половина карточки будет визуально представлять собой две части, а нижняя – одну, или наоборот. В этом вам помогут следующие инструкции.
Подробнее: Как разделить / объединить ячейки таблицы в Word
- Предыдущий шаг вполне можно было бы пропустить, правильно располагая текст и другие объекты исключительно с помощью отступов и разных вариантов выравнивания, но при наличии физического деления это сделать значительно проще. При этом границы, находящиеся внутри каждой отдельной визитки, можно убрать уже на данном этапе. Делается это во вкладке «Конструктор таблиц», в меню «Обрамление», пункт «Внутренние границы». Предварительно нужно выделить основную (большую) ячейку.
- Теперь перейдем к непосредственному заполнению карточки. В создаваемом нами макете порядок действий будет следующим:
- Изображение
Установите курсор в ту ячейку, где будет находиться лого компании или ваше фото, во вкладке «Вставка» вызовите меню «Рисунок» и выберите пункт «Это устройство».
Откройте папку с нужным графическим файлом, выделите его и нажмите «Вставить».
По необходимости измените размер и расположение.
- Контактные данные
Укажите необходимую информацию. В нашем примере к таковой относится URL-сайта, никнейм в социальных сетях, электронная почта, адрес и номер телефона. - Имя владельца и название компании
Введите имя человека, для которого создается визитка, и название компании.
- Изображение
- Следующий шаг – оформление текста. Используя доступные во вкладке «Главная» средства форматирования, по необходимости измените стиль шрифта отдельных записей, его размер и цвет, начертание, выравнивание и, возможно, другие параметры. Более детально обо всем этом мы ранее писали в отдельной статье.
Подробнее: Форматирование текста в Ворде
- На данном этапе у нас создана всего одна визитная карточка. Для заполнения остальных ячеек ее необходимо «Скопировать», предварительно выделив,
а затем «Вставить» строго через меню одноименной кнопки, опцию «Заменить содержимое ячеек». Курсор при этом должен находиться в первой ячейке соответствующей части таблицы.
- Скорее всего, вам потребуется «раскрасить» визитки. Если хотите сделать их фон однотонным, перейдите во вкладку «Конструктор», разверните меню «Цвет страницы» и выберите подходящий вариант на палитре либо, если таковой отсутствует, воспользуйтесь пунктом «Другие цвета». Также можно использовать другие «Способы заливки», но более детально об этом поговорим на следующем шаге.
Подробнее: Как изменить цвет страницы в Microsoft Word
Еще один вариант – добавление подложки (не только текстовой, как показано на превью ниже, но и в виде различных рисунков, узоров), что нередко может оказаться даже более целесообразным. Более детально об этом можно узнать из следующей статьи.
Подробнее: Как сделать подложку в Майкрософт Ворд
В том же случае, если вы хотите сделать визитки разного цвета, следует воспользоваться средством «Заливка», доступным во вкладке «Конструктор таблиц». Для этого предварительно потребуется выделить нужную карточку или карточки. А если вы выполняли шаг №4 текущей инструкции и разделяли одну ячейку на несколько, раскрасить можно будет каждую из них отдельно.
- Если же стандартные методы изменения цвета страницы и, следовательно, самих визиток вас не устраивают, таковое потребуется создать самостоятельно, а затем загрузить в программу в качестве фона. Это можно сделать в любом графическом редакторе, например, в Photoshop или его более простых и бесплатных аналогах (Paint.net, Gimp и т. д.) – потребуется создать полотно размера 21×29,7 см, что соответствует ширине и высоте листа в формате A4, и «нарисовать» на нем карточки того же размера, что и таблица с ячейками в Ворде, с которой мы работаем, а затем раскрасить на свое усмотрение.
Но прежде чем это сделать, перейдите во вкладку «Макет» текстового редактора, разверните меню кнопки «Поля» и посмотрите на значения «Верхнее», «Нижнее», «Левое», «Правое» для используемого вами варианта (он будет подсвечен) и запомните или запишите их. Именно на столько сантиметров нужно будет отступить от соответствующих границ проекта в графическом редакторе, чтобы создаваемое цветовое оформление находилось строго в той же части страницы, что и таблица в целом и каждая ее ячейка отдельно.
По сути, потребуется создать полностью аналогичный карточкам в Word шаблон, но без текста и логотипа. Ниже показано то, что получилось у нас.
Примечание: Фоновое изображение необходимо сохранять в формате JPG или PNG.
- Для добавления самостоятельно созданного изображения в качестве фона в Ворде:
-
В случае если подложка окажется немного некорректной, как это вышло в нашем примере, можно пойти по одному из двух путей – подправить или создать ее заново, строго учитывая размеры элементов (таблицы, ячеек) и отступы (поля), либо отредактировать содержимое карточек.
Мы остановимся на втором варианте и просто слегка сместим в сторону текст и логотип, чтобы эти объекты не перекрывали одну из боковых рамок. Также может потребоваться немного сместить всю таблицу, хотя в этом случае целесообразнее переработать фон, не нарушив таким образом общее отображение.
Читайте также: Как переместить таблицу в Ворде
- Когда документ с визитками будет создан, обязательно сохраните его на компьютер.
Важно! Если графическое оформление карточек выполнялось путем изменения фона страницы (цвет, подложка или самостоятельно созданное изображение), в разделе «Параметров» программы «Отображение» потребуется активировать пункт «Печатать фоновые цвета и рисунки» и подтвердить данное действие нажатием кнопки «ОК».
Сделав это, можно запускать «Печать».
Обратите внимание! В области предварительного просмотра документов перед печатью самостоятельно добавленный фон страницы будет отображаться некорректно, если установлен отличный от 100% масштаб.
Предложенная выше инструкция по созданию визитной карточки в Microsoft Word не претендует на звание универсальной, это лишь один из возможных примеров того, как можно полностью самостоятельно решить данную задачу. Итоговый результат зависит исключительно от ваших собственных пожеланий или выдвигаемых к оформлению требований.
Читайте также:
Как сделать бейджик в Ворде
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь