Электронный портал Госуслуги постоянно расширяет свои возможности и позволяет решать разнообразные задачи удаленно, без посещения государственных учреждений. В 2023 году на Госуслугах стала доступна возможность решать вопросы с военкоматом. Расскажем, как прикрепиться к военкомату через Госуслуги, и поделимся пошаговой инструкцией.
Навигация
Общие правила постановки на учет в военкомате
Встать на воинский учет в военкомате обязан каждый военнообязанный гражданин России. Военнообязанными являются следующие граждане:
- мужчины в возрасте 18-27 лет (подлежащие призыву);
- мужчины, уволенные со службы в запас;
- выпускники военных вузов либо кафедр;
- освобожденные от военной службы мужчины (включая достигших 27-летнего возраста);
- отслужившие на альтернативной гражданской службе;
- иностранцы, получившие гражданство России, несут те же обязанности, что остальные граждане РФ;
- женщины, получившие среднее и высшее образование по военно-учетной специальности (ВУС).
В силу Постановления Правительства № 719 о Положении о воинском учете, на воинский учет ставят женщин, имеющих следующие ВУС:
- аэрофотогеодезисты, геодезисты, геоинформатики, гидрометеорологи и картографы;
- граверы (валов, оригиналов топографических карт, печатных форм, шрифта, фотоцинкографы);
- дезинфекторы;
- издательского дела специалисты;
- медицинские работники (имеющие диплом по лечебному, сестринскому, медико-профилактическому делу, лабораторной диагностике, педиатрии, стоматологии — ортопедической и профилактической, фармации);
- операторы ЭВМ, программисты (специальности — вычислительная техника и информатика, информационные системы, компьютерные сети, программирование);
- полиграфисты (наладчики, технологи, упаковщики полиграфического производства);
- работники связи, радио- и телекоммуникации (радиотехники, лица с дипломом радиотелестроения, сетей радиосвязи, радиовещания и телевидения, оборудования связи, операторы связи, электромонтеры, радисты-радиолокаторщики, телеграфисты и радиотелеграфисты, телефонисты, радиотехники);
- электромеханики (электромеханики по обслуживанию и ремонту).
Подробнее: что такое ВУС в военном билете
Гражданин обязан встать на воинский учет, обратившись в военкомат лично либо записавшись на сайте Госуслуги.
С воинского учета снимаются лица, достигшие предельного возраста для учета, в зависимости от их звания.
Подробнее: постановка на первичный воинский учет
В каком военкомате нужно становиться на учет
Гражданин прикрепляется к военкомату по месту своего фактического проживания по достижению 17-летнего возраста, в период с 1 января до 31 марта. Остальные категории лиц, будь то женщины, имеющие ВУС, вновь прибывшие или освободившиеся из мест лишения свободы, обращаются в военкомат в любое время календарного года. Для этого необходимо прийти в военкомат либо направить заявление через Госуслуги. При переезде на другое место жительства закон обязывает сняться с учета в военкомате по месту предыдущего проживания и встать по новому в срок не позднее 14 дней с момента снятия с учета по прошлому месту жительства. За нарушение этого требования установлена административная ответственность по ч. 2 ст. 21.5 КоАП РФ (от 1000 до 5000 руб.).
Кстати: как узнать, к какому военкомату прикреплен человек?
Согласно ч. 3 ст. 9 закона № 25-ФЗ «О воинском учете», допускается постановка на учет в военкомате без личного посещения. Но способ, каким образом это выполнить, в законе не конкретизирован. На Госуслугах есть функция, позволяющая подать заявление в военкомат о прикреплении, но для прохождения медицинской комиссии, требующей личного присутствия встающего на учет, придется явиться в военкомат. В случае необходимости военком вправе вызвать призывника повесткой, направив ее почтой либо в электронном виде, через портал Госуслуги. Таким образом, гражданин вправе направить заявление о постановке на учет в электронном виде, а военкомат примет решение о необходимости его личного присутствия для удовлетворения заявления.
Надо знать: кто имеет право вручать повестку в военкомат
Сниматься с учета необходимо также при отсутствии гражданина по месту регистрации более 90 дней и прикрепляться на этот период к новому месту нахождения.
Как на Госуслугах прикрепиться к военкомату
В соответствии с п. 1.2 ст. 8 закона № 53-ФЗ, постановка на учет в военкомате происходит через внесение сведений о гражданине в Реестр воинского учета и может осуществляться без личного посещения военного комиссариата лицом, которое собирается встать на учет. Каким образом это реализуется на практике, в законе не сказано, но на Госуслугах есть такая функция. Из этого делаем вывод, что и подразумевалось обращение через Госуслуги.
Через интернет-портал Госуслуг военнообязанные вправе получить следующие услуги:
- записаться на личный прием к военному комиссару, указав вопрос, который требуется решить, в форме на Госуслугах;
- подать заявления, в том числе о прикреплении к военкомату через Госуслуги;
- вступить в добровольцы, узнать подробную информацию — требования, размеры выплат, какие гарантии с этим связаны. На Госуслугах представлена развернутая информация обо всех важных вопросах, касающихся добровольного вступления в ряды армии по контракту;
- записаться на военные сборы, получить информацию об освобождении от участия в них;
- узнать о мерах государственной поддержки для мобилизованных.
Чтобы прикрепиться к военкомату через Госуслуги, необходимо зайти в личный кабинет и выполнить следующие действия:
1. Наиболее быстрым и простым способом является обращение к роботу Максу с запросом «военкомат».
Запрос через робота Макса
2. Из предложенных вариантов на Госуслугах выберите «Срочная служба».
3. Затем «Воинский учет».
Выбираем «Срочная служба», затем — «Воинский учет»
4. Выбираем постановку на учет (если встаете впервые). Дальше — подать заявление.
Выбираем «Подать заявление»
5. После этого Госуслуги перенаправят вас на страницу воинского учета, где вы непосредственно заполните информацию, которая потребуется военкомату для постановки на учет через Госуслуги.
Отвечаем на вопросы для перехода к заполнению заявления о постановке на учет
6. Выбираем «Начать», затем — один из подходящих нам вариантов и переходим к заполнению заявления на Госуслугах.
Выбираем подходящий вариант, заполняем заявление
Затем Госуслуги предложат выбрать варианты из предложенных, например, «Проходили ли вы ранее военную службу?» и «Состоите ли сейчас?». И уточнят причину постановки на учет. После этого на Госуслугах откроется форма заполнения и список документов, необходимых для подачи.
Срок рассмотрения заявления через Госуслуги — неделя. После чего последует приглашение в военкомат. Возьмите с собой следующие документы:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- приписное, военный билет или иной документ воинского учета, если есть.
Также возьмите с собой документы, которые были указаны на Госуслугах.
Читайте также: как выглядит отметка в паспорте о воинской обязанности
Яценко Виктория
Юрист по трудовому праву
Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас — руководитель отдела кадров в образовании.
Все статьи автора
Обратиться в военкомат онлайн теперь можно через портал «Госуслуги». Пока через портал можно подать только заявления о постановке и снятии с воинского учета, внесении изменений в документы воинского учета, а также записаться на личный прием к военкому.
Встать на воинский учет через «Госуслуги»
На портале можно подать заявление о:
— первоначальной постановке на воинский учет (приписка к военкомату в 17 лет);
— постановке на воинский учет в новом военкомате (при переезде на другое место жительства, при этом снятие с воинского учета по старому адресу происходит автоматически);
— постановке на воинский учет в связи с завершением обучения в военном учебном центре (ВУЦ);
— постановке на воинский учет в связи с достижением возраста 30 лет (для зачисления в запас);
— постановке на воинский учет при увольнении после прохождения военной службы;
— постановке на воинский учет при освобождении из мест лишения свободы;
— постановке на воинский учет при приобретении гражданства РФ (для новых граждан);
— постановке на воинский учет при прибытии из-за границы;
— постановке на воинский учет по причине восстановления в воинских званиях в связи с незаконным осуждением либо незаконным привлечением к уголовной ответственности.
Заявление рассмотрят в течение семи рабочих дней, после чего пригласят в военкомат. На «Госуслугах» рекомендуют при посещении военкомата иметь с собой:
— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, загранпаспорт);
— документ воинского учета (при наличии).
Военкомат может потребовать и другие документы, к примеру:
— свидетельство о рождении;
— справку с места работы или учебы;
— удостоверение о наличии спортивного разряда или спортивного звания;
— справку или удостоверение о прохождении подготовки в военно-патриотических молодежных и детских объединениях.
Сняться с воинского учета через «Госуслуги»
Портал «Госуслуги» позволяет сняться с воинского учета:
— при выезде за границу на срок более шести месяцев;
— при выезде за границу на постоянное место жительства.
Заявление рассмотрят за семь дней, после чего вас пригласят в военкомат. Для подачи заявления через «Госуслуги» нужны:
— документы, подтверждающие переезд на постоянное проживание за границу (по нашему мнению, подтверждающими выезд документами могут быть, например, билеты, визы, трудовой договор о работе за границей, вид на жительство, договор об аренде жилья, письмо о зачислении в зарубежный вуз);
— данные вашего паспорта.
Полностью удаленно встать на воинский учет или сняться с него невозможно
Пока удаленно можно лишь подать заявление и документы, а после рассмотрения заявления вам все равно нужно будет лично прийти в военкомат.
Как это сделать, если вы уже находитесь за границей? В этом случае вам поможет доверенное лицо с нотариально оформленной доверенностью и полномочиями представлять ваши интересы в том числе в военных комиссариатах, получать для вас и подавать от вашего имени документы, жалобы, заявления и любые обращения.
Последовательность действий будет такой:
Вы в своем личном кабинете через «Госуслуги» подаете заявление о снятии с учета с приложением соответствующих документов.
Ваш законный представитель с нотариальной доверенностью вместо вас идет в военкомат, получает справку-подтверждение и сдает на хранение ваш военный билет.
Внести изменения в документы воинского учета через «Госуслуги»
Это можно сделать через «Госуслуги» при:
— переезде (на новое место жительства или пребывания);
— изменении места работы или должности (трудоустройство на новом месте, увольнение);
— изменении места учебы (поступление на обучение в новую образовательную организацию или отчисление);
— изменении семейного положения (заключение брака, развод или смерть супруга);
— изменении сведений об образовании (если закончили учебу и получили документ об образовании);
— смене фамилии, имени или отчества.
Заявление рассмотрят за семь рабочих дней. В некоторых ситуациях вас могут дополнительно пригласить в военкомат для внесения изменений в документы.
Замена документа воинского учета через «Госуслуги»
На «Госуслугах» можно повторно оформить документ воинского учета, если вы его потеряли или он пришел в негодность.
Для этого нужно описать причину, по которой вы хотите получить новый документ. При желании вы можете прикрепить подтверждающие утерю или кражу документы. Например, талон-уведомление из МВД или документы, подтверждающие пожар (если документ сгорел).
Ваше заявление рассмотрят в течение десяти рабочих дней. После чего вас пригласят в военкомат для получения нового документа воинского учета.
При этом помните, что за умышленную порчу или утрату документа воинского учета вам может грозить административный штраф в размере от 500 до 3000 рублей.
Записаться на личный прием к военному комиссару
«Госуслуги» позволяют записаться на прием к военкому по вопросам:
— исполнения воинской обязанности, воинского учета и призыва на военную службу;
— мобилизации и проведения мобилизационной подготовки;
— социальных гарантий и пенсионного обеспечения;
— отбора на поступление в военные образовательные учреждения;
— поступления в военный учебный центр (на военную кафедру);
— розыска и увековечения памяти погибших при защите Отечества;
— другим вопросам, связанным с деятельностью военкомата.
Срок рассмотрения заявления составляет один рабочий день, после чего вам придет уведомление с датой и временем визита в военкомат.
01ноября2024
Рассказываем о возможности с 1 ноября 2024 года осуществить постановку на воинский учет через Единый электронный реестр воинского учета, а также о новом порядке вручения повесток и последствиях за невручение повестки и неявку в военкомат.
В настоящее время для постановки на воинский учет требуется посещение военкомата с соответствующим пакетом документов. С 1 ноября 2024 года это возможно сделать удаленно через Единый электронный реестр воинского учета.
Также вводится система направленных (врученных) повесток, которая будет автоматически формировать извещения и хранить данные о всех направленных документах. Она основана на реестре воинского учета, и военнообязанные смогут получить выписку из него при наличии подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги».
С 1 ноября 2024 года начнет функционировать Единый электронный реестр воинского учета. Это информационная база данных, при помощи которой в России будет вестись воинский учет граждан.
Реестр в автоматическом режиме будет решать сразу несколько задач:
— постановка граждан на воинский учет в соответствующем военкомате на основе сведений государственных информационных ресурсов;
— ведение воинского учета военнообязанных граждан на основании сведений, поступающих, в том числе, от работодателей;
— снятие граждан с воинского учета;
— формирование повесток о вызове в военкомат.
В реестр будет внесена информация обо всех людях, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, о гражданах, состоящих на воинском учете, включая женщин, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете.
Сведения будут включать в себя:
— ФИО, паспортные данные и место жительства;
— адрес электронной почты и номер телефона;
— ИНН и СНИЛС;
— данные о семейном положении и наличии детей;
— сведения об образовании, специальности и квалификации;
— сведения о трудовой деятельности, включая сведения о работодателе;
— данные о принадлежащих гражданину транспортных средствах и объектах недвижимого имущества.
Доступ к вышеуказанным сведениям будут иметь только Минобороны РФ, ФСБ, ФСО и Служба внешней разведки России.
Кроме того, теперь повестки автоматически будут размещаться в Реестре повесток, где также будет содержаться информация:
— о гражданине, которому направлена повестка;
— о военном комиссариате, направившем повестку;
— о дате направления повестки и дате, когда повестка считается врученной;
— о дате явки в военный комиссариат, указанной в направленной повестке.
Размещенные в Реестре повестки будут продублированы на бумажном носителе для передачи военнообязанным гражданам по месту их жительства, через образовательные организации и работодателей. Также повестки направят в личные кабинеты граждан на портале «Госуслуги». Если передать бумажную или электронную повестку не удастся (например, у гражданина отсутствует личный кабинет на портале «Госуслуги»), он всё равно будет считаться уведомленным о необходимости прибытия в военкомат, поскольку документ будет размещен в Реестре повесток.
Повестка будет считаться врученной по истечении 7 дней с даты ее размещения в Реестре, даже если работодатель не вручит ее работнику.
Работодателя за невручение повестки ожидают штрафы:
от 40 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц организаций, ответственных за ведение воинского учета;
от 350 до 400 тысяч рублей — для организаций.
Если гражданин по врученной повестке не явится в военкомат, то по истечении 20 календарных дней со дня, указанного в повестке, к нему будут применены ограничительные меры:
— запрет на государственную регистрацию в качестве ИП и на постановку на учет в налоговом органе в качестве самозанятого; — приостановка государственной регистрации прав на недвижимое имущество;
— запрет на государственную регистрацию транспортных средств;
— отказ в заключении кредитных договоров и договоров займа;
— ограничение на пользование гражданином правом на управление транспортными средствами.
Эти меры будут применяться автоматически в день формирования в Реестре сведений о неявке гражданина.
С переходом на электронный воинский учет компании получают возможность быстро передавать сведения о военнообязанных в военкоматы.
Этот процесс осуществляется через портал государственных и муниципальных услуг, что позволяет значительно сократить время и усилия, необходимые для выполнения этой, казалось бы, рутинной задачи.
В статье эксперт РУНО рассказывает, кто уже сейчас может подавать сведения электронно, как это сделать через сайт mos.ru и как подготовиться к запуску Единого электронного реестра воинского учета.
На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства.
Содержание:
- Кто может подавать сведения воинского учета электронно
- Какие сведения и как подавать
- Как делегировать полномочия сотруднику компании
- Как составить заявление о подаче сведений о воинском учете
- Когда отчитываться электронно придется всем
- Как подготовиться к работе с системой электронного воинского учета
Кто может подавать сведения воинского учета электронно
На данный момент возможность подачи сведений о военнообязанных электронно доступна не всем московским компаниям. С марта 2024 года организации, которые уже стояли на воинском учете в управах, начали получать уведомления о необходимости передачи данных через портал mos.ru. Однако не все компании, зарегистрированные на тот момент, получили такие письма. Это связано с тем, что процесс подачи сведений находится в режиме тестирования.
Для подачи сведений о военнообязанных через портал компания должна быть зарегистрирована через уполномоченные органы и иметь возможность авторизоваться на портале государственных услуг.
Подготовка к подаче сведений через портал mos.ru
1. Получение уведомления
Если ваша организация получила письмо о необходимости подключения к электронному воинскому учету, первым делом нужно авторизоваться на портале mos.ru.
2. Авторизация и заполнение информации
После авторизации через личный кабинет юридического лица следует выбрать соответствующую услугу. Информация о вашей компании частично заполнится автоматически, но если какие-то данные отсутствуют, рекомендуется заполнить их вручную. Обязательно выберите цель обращения, которая предложена в меню.
3. Регистрация учетной записи
Если организация еще не зарегистрирована на портале, нужно пройти процесс регистрации юридического лица. Для этого потребуется указать следующие данные: ИНН, ОГРН, адрес электронной почты и номер телефона. Информация о регистрации доступна как на портале, так и в приложенных инструкциях к письмам.
4. Подключение к Единому электронному реестру
После регистрации и получения доступа к личному кабинету необходимо будет подключиться к системе электронного воинского учета через личный кабинет на портале «Госуслуги». Для этого в разделе «Воинский учет» выберите пункт «Подключиться к системе» и следуйте дальнейшим инструкциям, заполняя все необходимые поля.
После проверки данных вам будет предоставлен доступ к системе электронного воинского учета, что значительно упростит процесс подачи сведений.
Переход на электронный воинский учет — это шаг к модернизации взаимодействия между компаниями и военными органами, который позволит сократить бюрократические преграды и ускорить процесс передачи данных.
Важно знать!
Каждая организация должна ознакомиться с процедурой и подготовиться к переходу на новый формат учета. Важно не только прислушиваться к актуальной информации, но и действовать оперативно после получения соответствующих уведомлений от уполномоченных органов.
Детально разбираем новую форму отчета — на нашем новом курсе “Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников”.
Какие сведения и как подавать
На портале предоставляется возможность подавать сведения исключительно о приеме и увольнении сотрудников, находящихся на учете в военкоматах города Москвы. В ближайшем будущем планируется расширение функционала, включая возможность подачи данных об изменениях личной информации и должностей работников.
Для подачи сведений необходимо загрузить информацию о работниках, подписать и отправить заявление. Обратите внимание, что после подачи заявление нельзя аннулировать, и вложенные документы не подлежат редактированию. В случае ошибки потребуется заново оформить заявление.
После успешной подачи данные будут зарегистрированы, и в личный кабинет компании в разделе «Заявки и уведомления» поступит уведомление об этом. Поскольку не все военкоматы имеют соответствующее техническое оборудование, все отправленные данные на данный момент направляются в Военный комиссариат города Москвы.
Определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, как правильно подавать сведения в военкомат, снимать работников с воинского учета, как сформировать картотеку личных дел сотрудников и многое другое вы сможете на нашем курсе “Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников”.
Как делегировать полномочия сотруднику компании
Сначала информацию о военнообязанных может предоставить лишь руководитель организации. Если он решит передать эту ответственность другому сотруднику или ответственному за военноучетные вопросы, необходимо внести данного человека в список доверенных лиц. Это можно сделать, если у намеченного доверенного лица заполнен профиль и он имеет полноценный доступ на портале. Процесс добавления осуществляется по номеру СНИЛС.
После добавления доверенного лица, оно получит уведомления на электронную почту и на портале с информацией о предоставленных доступах и наименовании организации.
Для подачи сведений о воинском учете доверенному лицу требуется активная усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) одного из следующих типов:
-
для юридического лица — с реквизитами компании;
-
для физического лица — без реквизитов компании.
С помощью подписи доверенное лицо будет заполнять заявку на предоставление сведений о военном учете.
Как составить заявление о подаче сведений о воинском учете
Для того чтобы оформить заявление на подачу сведений через портал mos.ru, вам нужно подготовить скан согласованного приказа, который был согласован с военкоматом, а также собрать информацию о руководителе компании и лице, ответственном за воинский учет (Ф. И. О., должности и номера телефонов).
Для корректного заполнения заявки на сайте имеется возможность скачать шаблон таблицы, в которую нужно вносить необходимые данные.
Этот шаблон включает два листа:
-
первый — непосредственно шаблон для заполнения;
-
второй — инструкция и образец выполнения.
После того как таблица будет заполнена, вы сможете оформить и подать заявление на предоставление сведений в военкомат, приложив к нему все необходимые отчеты.
Когда отчитываться электронно придется всем
Полный запуск системы подачи сведений через портал запланирован на 1 ноября 2024 года (п. 2 ч. 1 постановления Правительства от 19.04.2024 № 506).
После того как система будет запущена и наладится, все работодатели обязаны будут предоставлять данные в электронном формате через платформу «Госуслуги».
Это касается следующих сведений:
-
О приеме и увольнении сотрудников (подп. «а» п. 32 постановления Правительства от 27.11.2006 № 719);
-
О гражданах, подлежащих военному учету, и военнообязанных (подп. «б» п. 32 постановления № 719);
-
Актуализации данных из-за изменений в жизни, трудовой деятельности и здоровья работников (подп. «е» п. 32 постановления № 719).
Как подготовиться к работе с системой электронного воинского учета
К 1 ноября 2024 года, когда начнет функционировать Единый электронный реестр воинского учета, работодателям стоит выполнить несколько важных шагов.
1. Проведите анализ документов воинского учета. Прежде всего, убедитесь в актуальности данных о сотрудниках.
2. Назначьте ответственное лицо. Выдайте приказ о назначении сотрудника, который будет отвечать за ведение воинского учета и работу с Электронным реестром. Не забудьте обеспечить его необходимым обучением и предоставить инструкции по пользованию системой.
3. Получите электронную подпись. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) для ответственного лица, чтобы упростить процесс электронного документооборота. ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством связи. Количество ЭЦП зависит от того, кто в вашей организации будет подписывать документы: если это руководитель, то достаточно одной подписи. Если же обязательство по передаче данных возлагается на другого сотрудника, получите ЭЦП и для него.
4. Зарегистрируйте компанию на портале «Госуслуги».
Профессиональный совет:
В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».
ИЗ КУРСА ВЫ УЗНАЕТЕ:
-
каков порядок постановки и снятия с воинского учета сотрудников с учетом последних изменений законодательства;
-
какие необходимо вести документы по воинскому учету;
-
что проверяет военкомат и как подготовиться к проверке;
-
какие отчеты и в какие сроки необходимо представлять в контролирующие органы.
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!
Учебная программа Получить доступ