Как взыскать с работника ущерб причиненный предприятию пошаговая инструкция - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Аудиоверсия этой статьи

Если сотрудник сломал имущество или нанес иной вред компании, то с него можно взыскать сумму материального ущерба. Порядок взыскания устанавливает Трудовой кодекс РФ. Однако полную стоимость имущества можно вернуть не всегда

Содержание

Когда можно удержать с сотрудника, а когда нет
Как взыскать ущерб
Шаг 1. Служебное расследование
Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования
Шаг 3. Расчет суммы ущерба, которую можно взыскать с работника
Шаг 4. Взыскание денег с сотрудника

Когда можно удержать с сотрудника, а когда нет

Работника можно привлечь к материальной ответственности:

при причинении прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
при противоправном поведении и при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

❗️ Внимание
Вы не можете привлечь работника к материальной ответственности, если ущерб возник в силу обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Это следует из статьи 239 ТК РФ «Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника»
При этом вы не можете взыскать с работника недополученные доходы (упущенную выгоду).

Как взыскать ущерб

Если работник причинил ущерб, то организации необходимо:

оценить нанесенный ущерб;
выяснить причину инцидента, степень вины работника, собрать доказательства;
документально оформить результат проверки, а также взыскание ущерба с сотрудника .

Примеры. Вы можете рассчитывать на возмещение причиненного ущерба, если, например, работник случайно пролил на клавиатуру чай или уронил монитор со стола. Или материально-ответственный сотрудник неправильно принял товар, не досчитавшись одной коробки при выгрузке, тоже по закону должен возместить недостачу в пользу организации. Но если сотрудник поехал в командировку и, к примеру, не явился на важную встречу с потенциальными клиентами, а вы потеряли выгодную сделку, то тут возмещать нечего – все это трактуется как упущенная выгода, которую с работника взыскать никак нельзя.

Шаг 1. Служебное расследование

Прежде, чем привлекать работника к ответственности, работодатель должен провести проверку, установить причину инцидента и определить сумму ущерба (ст. 247 ТК РФ). Чтобы провести проверку, можно создать специальную комиссию – ее состав утверждает руководитель организации.

🔔 Важно
Все виды оценки производятся только по остаточной стоимости. По закону нельзя взыскивать с работника сумму, превышающую балансовую стоимость имущества организации.

Также нужно запросить письменное объяснение от сотрудника – в нем нужно указать обстоятельства произошедшего. Если сотрудник откажется или уклониться от предоставления объяснения, то нужно будет составить соответствующий акт. Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Комиссия оценивает причиненный ущерб на предмет соответствия нескольким условиям:

Условие 1. Был факт прямого ущерба, нанесенного компании. А именно: фактически уменьшилось количество имущества на балансе, либо данное имущество не может выполнять все возложенные на него задачи, либо работодателю придется ремонтировать имущество, а значит, тратить на это собственные средства.

Условие 2. Работник нарушил свои инструкции. Именно для этого сегодня существует практика ознакомления под роспись с должностными инструкциями, трудовым договором, внутренним трудовым распорядком. Если какие-то действия сотрудника идут в разрез с определенными пунктами этих документов, то это означает его вину, то есть ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Условие 3. Есть причинно-следственные связи между нененадлежащим исполнением работником своих обязанностей и возникновением ущерба. Например, с помощью камер наблюдения доказать, что кладовщик не поставил склад на сигнализацию, когда уходил.

Условие 4. Установить характер вины сотрудника. Вариантов не очень много: ущерб в результате умысла, либо неосторожного обращения с имуществом.

Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования

По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:

дату, номер и место написания, название организации;
описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;
данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;
причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;
выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.

Окончательное решение о взыскании материального ущерба принимает только руководитель организации. Если он хочет наказать своего сотрудника и принудить к возмещению причиненного им вреда, то создает на основе Акта приказ о привлечении к ответственности работника.

Шаг 3. Расчет суммы ущерба, которую можно взыскать с работника

Размер ущерба нужно определять по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, которые действуют в данной местности в день причинения ущерба. Однако стоимость ущерба не может быть выше стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Ущерб в полном размере можно взыскать с работника, только если с ним заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Однако такие договоры работодатель вправе заключать только если выполнены два условия:

работнику исполнилось 18 лет;
должность работника или выполняемые им работы указаны в специальных Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 – это, например, кассиры, заведующие складов, руководители и др.

Когда еще возможна полная материальная ответственность

Полная материальная ответственность наступает в случае:
– недостачи ценностей, которые вверили работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
– злоумышленного причинения ущерба;
– причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
– причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
– разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
– причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Все эти случаи перечислены в статье 243 ТК РФ.

Во всех остальных случаях работник несет материальную ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Также важно помнить, что совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой зарплаты, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ).

Пример. Допустим работник причинил ущерб на сумму 20 000 руб. Его зарплата составляет 40 000 руб. (до налогов) – на руки работник получает 34 800 руб. (40 000 руб. — 13%). Таким образом ежемесячно с работника можно удержать не более 6960 руб. (34 800 руб. х 20%). Всю сумму долга можно будет удержать в течение трех месяцев (20 000 руб. / 6960 руб. = 2,9 мес.).

Шаг 4. Взыскание денег с сотрудника

Здесь есть два варианта – работник либо соглашается с возмещением вреда, либо нет. Рассмотрим данные ситуации.

1. Работник согласен. По общему правилу погашение ущерба сотрудником происходит ежемесячно – в размере 20% от своего среднемесячного заработка (деньги удерживаются из зарплаты на основании приказа руководителя). Однако если сотрудник не против погасить сразу всю сумму ущерба, то он может это сделать – важно, чтобы сотрудник письменно подтвердил свое желание. Например, на приказе руководителя он может написать, что с приказом ознакомлен и обязуется всю сумму погасить до определенного числа (работник должен поставить дату и подпись).

2. Работник не согласен с положениями Акта комиссии. В этом случае работодатель вправе обратиться в суд, приложив все документы служебного расследования к делу. Сумму материального ущерба в этом случае определит суд.

Курс

Учитесь на чужих ошибках! Смотрите курс «Академия провалов»

Смотреть курс

Источник

В процессе трудовых отношений могут возникать ситуации, когда действия работника приводят к материальному ущербу компании. В таких случаях работодатель вправе взыскать деньги за причинённый ущерб с работника, но только в рамках, установленных законодательством. Как правильно оформить процедуру взыскания ущерба и избежать правовых ошибок? Разберемся в статье.

Главное

Работодатель вправе взыскать ущерб с работника только при доказанной вине (умышленность, халатность) и соблюдении процедуры, установленной ТК РФ и ГК РФ.
Для фиксации ущерба необходимо составить акт с описанием инцидента, подписанный комиссией, включая работника (или отметкой об отказе).
Сотрудник должен быть письменно уведомлен о претензии, сумме компенсации и последствиях отказа, с 10-дневным сроком ответа.
Максимальный размер удержаний из зарплаты — 20% после НДФЛ.
Судебный иск подается при отказе работника добровольно возместить ущерб или превышении суммы удержаний, с приложением акта, протокола расследования и доказательств вины.
Взыскание ущерба с работника невозможно при форс-мажоре, отсутствии вины работника, превышении сроков давности (1 год) или нарушении работодателем условий труда.
Распространенные ошибки: отсутствие документального подтверждения ущерба, превышение лимитов удержаний, игнорирование сроков и процедур, что ведет к судебным рискам.

Основания для привлечения к ответственности

Согласно статье 238 Трудового кодекса РФ, работник обязан компенсировать прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение или повреждение имущества компании. Например:

Порча вещей. Разбитое окно, сломанный компьютер, испорченный товар.
Утрата имущества. Украденный инвентарь, потерянные документы.
Ущерб третьим лицам. Если работник повредил чужое имущество, за которое отвечает компания (например, арендованное оборудование), или причинил вред клиенту (если работник кафе разбил телефон гостя).

Ущерб рассчитывается исходя из рыночной стоимости имущества на момент инцидента с учетом его износа.

Работодатель вправе самостоятельно решать, привлекать ли сотрудника к ответственности (ст. 240 ТК РФ). При желании, он может отказаться от полного или частичного возмещения ущерба.

Когда работодатель не вправе требовать компенсации за ущерб

Закон запрещает взыскивать средства с сотрудника в следующих ситуациях:

В случае воздействия непреодолимой силы. Стихийных бедствий (ураган, землетрясение) или техногенных аварий (прорыв трубопровода, падение дерева из-за урагана).
В случае хозяйственного риска. Например, при тестировании нового оборудования, произошли непредвиденные сбои и инженер повредил аппаратуру.
При необходимой обороны или крайней необходимости. Например, если была сломана дверь при эвакуации сотрудников во время пожара.
Если компания создала условия, из-за которых мог произойти ущерб. Например, из-за неисправной проводки в офисе сгорела техника, а работодатель не проводил проверку электросетей.

В этих случаях даже при наличии материального вреда работодатель не может привлечь сотрудника к ответственности.

Порядок взыскания ущерба с работников

Любые действия работодателя при взыскании ущерба должны быть строго документированы и соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. Ошибки в оформлении (например, пропуск сроков или отсутствие доказательств) могут привести к признанию претензий незаконными.

Перейдем к пошаговой инструкции:

Шаг №1 — Соберите комиссию

Для объективного установления действительных обстоятельств инцидента формируется комиссия. В нее могут входить представители администрации, юристы, сотрудники отдела кадров.

Комиссия изучает доказательства: опрашивает свидетелей, анализирует записи видеонаблюдения, привлекает экспертов для оценки повреждений, а также принимает решения о применении дисциплинарных взысканий. Хорошо, если в неё будет входить специалист, способный оценить причиненный ущерб (например, технический эксперт, бухгалтер) и определить размер возмещения причиненного вреда.

Шаг №2 — Оформите приказ о создании комиссии

Приказ должен содержать дату, состав группы, полный список материально ответственных лиц и задачи. Например: «Установить причины поломки станка, определить виновное лицо и возместить причиненный ущерб». Документ подписывается руководителем и доводится до сведения всех участников.

Работодатель может создавать отдельные приказы для каждого случая или создать постоянно действующий орган через единый приказ. Если выбран второй вариант, изменения в состав группы и возмещения убытков вносятся дополнительным распоряжением.

Каждый участник комиссии обязан лично подтвердить ознакомление с приказом, поставив подпись. Это требование распространяется на все распоряжения, связанные с деятельностью комиссии, включая вопросы возмещения убытков.

Шаг №3 — Запросите письменное объяснение

В официальном требовании фиксируют факт порчи имущества и просят работника дать объяснение. Например: «Прошу предоставить объяснения по факту повреждения служебного автомобиля 15.09.2023».

Объяснение составляется в свободной форме и обязательно должно быть зафиксировано письменно. Чем больше деталей опишет сотрудник, тем лучше для обеих сторон.

Если сотрудник отказывается, составляется акт об отказе (ст. 247 ТК РФ).

Шаг №4 — Составление акта расследования

Составьте детальный акт, где укажите:

Полное название компании, адрес и дата оформления.
Список лиц, входящих в комиссию.
Подробные характеристики поврежденного имущества (наименование, инвентарный номер, состояние до инцидента).
Как именно действия (или бездействие) сотрудника привели к ущербу.
Конкретных виновников произошедшего.
Сумму ущерба с учетом рыночной стоимости и износа.
Итоговые выводы комиссии о причинах и обстоятельствах инцидента.

Например, если сотрудник повредил служебный автомобиль, в акте указывается марка машины, описание повреждений, ссылка на нарушение правил эксплуатации, сумма ремонта, когда и по какой причине произошло нанесение ущерба.

Подписанный акт передается работнику для ознакомления. В случае отказа ставится отметка об этом в документе.

Шаг №5 — Издайте приказ о взыскании

Приказ оформляется в течение месяца после утверждения акта. В нем указывается сумма ущерба и способ возмещения. Если срок пропущен, взыскание возможно только через суд.

После составления приказа передайте его для ознакомления и подписи сотруднику. Если он не согласен с результатами расследования и возложенными на него обязанностями по возмещению ущерба, он может:

Вписать в приказ письменное возражение (например, «Не согласен»).
Отказаться подписывать документ.

В таких случаях сотрудник отдела кадров фиксирует отказ или факт внесения возражений в текст приказа.

Сколько средств можно взыскать с сотрудника

Сумма, которую работник обязан возместить, определяется на основе реального ущерба. Она рассчитывается по рыночным ценам на момент инцидента, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерии компании. При этом учитывается износ предмета (ст. 246 ТК РФ). Например, если сломан офисный стул, купленный за 5000 руб. 5 лет назад, компенсация снизится пропорционально сроку его эксплуатации.

Максимальный размер удержаний из зарплаты — средний месячный доход сотрудника. Исключение — работники, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности (кассиры, кладовщики, водители). Они обязаны возместить ущерб в полном объеме.

Можно ли удержать сумму ущерба из заработной платы

При письменном согласии работника, с зарплаты ежемесячно можно удерживать до 20% (ст. 138 ТК РФ). Например, для суммы ущерба 30 000 руб. при окладе 25 000 руб. ежемесячный взнос — 5 000 руб. (погашение за 6 месяцев).

Если после удержаний зарплата сотрудника становится ниже МРОТ, это нарушает статью 133 ТК РФ, которая гарантирует, что оплата труда не может быть меньше установленного минимума. Таким образом, работодатель обязан сохранить заработок на уровне МРОТ даже при наличии удержаний.

Если сотрудник уволился и прекратил оплачивать причиненный ущерб, то привлечь его вк ответственности можно только через суд.

Можно ли взыскать с работника упущенную выгоду

Упущенная выгода (недополученная прибыль из-за простоя) взысканию не подлежит. Даже при доказанной вине сотрудника суд вправе снизить сумму компенсации, руководствуясь ст. 250 ТК РФ.

Например, слесарь повредил сварочный аппарат стоимостью 40 тыс. рублей. Руководитель автосервиса настаивает на компенсации 150 тыс. рублей, ссылаясь на простой мастерской в течение недели. Однако по закону работник обязан возместить только прямые расходы — стоимость сварочного аппарата.

Исключение составляют случаи умышленных действий в корыстных целях. К примеру, если кладовщик похитил стройматериалы со склада, с него можно взыскать полную стоимость украденного.

Что делать, если в причинении ущерба виноваты несколько сотрудников

Согласно статье 245 ТК РФ, в некоторых случаях материальную ответственность за ущерб может нести не один сотрудник, а группа лиц. Например, если бригада рабочих совместно отвечает за сохранность оборудования или материалы.

Реализация коллективной ответственности возможна при соблюдении следующих требований:

Ответственность должна быть прямо прописана в трудовых договорах, соглашениях или локальных актах компании.
Каждый участник группы отвечает в рамках своей доли (например, поровну или пропорционально степени вины).
Работодатель обязан доказать вину каждого члена коллектива в причинении ущерба.

Такая форма ответственности применяется редко и требует четкого оформления.

Порядок действий работодателя, если сотрудник оспаривает свою вину

Если сотрудник отказывается добровольно компенсировать ущерб, работодатель вправе обратиться в суд в течение года.

Для успешного взыскания необходимо подтвердить четыре ключевых аспекта:

Реальный ущерб (например, стоимость ремонта сломанного оборудования).
Неправомерные действия/бездействие работника (нарушение инструкций, халатность).
Умысел или неосторожность (доказывается через объяснения сотрудника, записи с камер, свидетельские показания).
Связь между нарушением и последствиями (например, поломка станка из-за несоблюдения правил эксплуатации).

Перечень обязательных документов:

Трудовой договор и описание должностных обязанностей.
Договор о материальной ответственности (если заключался).
Акт, подтверждающий передачу имущества сотруднику.
Материалы внутреннего расследования.

Иск подается в районный суд по месту жительства ответчика или нахождения организации. Рекомендуется привлечь юриста для корректного оформления документов и представления интересов в суде.

Анализ частых ошибок работодателей

Даже если вина работника очевидна, ошибки в оформлении документов, пропуск сроков или игнорирование прав сотрудника часто становятся причиной судебных исков, штрафов и восстановления работников. Ознакомьтесь с самыми частыми ошибками работодателей при взыскании ущерба и узнайте как их избежать.

1.Увольнение сотрудников или взыскание ущерба без оформления акта расследования и фиксации доказательств.

Например, если работник признал вину устно, но документально это не зафиксировано. Суд в таких случаях может признать увольнение незаконным, обязав компанию восстановить сотрудника и выплатить средний месячный заработок за вынужденный прогул (ст. 394 ТК РФ).

Решение: Всегда составляйте акты, протоколы расследования и фиксируйте письменные объяснения работника, даже если он признает свою вину.

2.Удержание сумм из зарплаты без письменного уведомления работника.

Например, списание средств «по факту» без предварительного согласования. Это нарушает право сотрудника на оспаривание сумм или условий взыскания. Суд вправе обязать работодателя вернуть незаконно удержанные средства с процентами (ст. 236 ТК РФ).

Решение: Направляйте работнику официальное уведомление заказным письмом с описью вложения. В документе укажите сумму ущерба, основания для взыскания и сроки погашения.

3.Списание более 20% от зарплаты сотрудника для покрытия ущерба.

Например, если из оклада в 30 000 рублей удерживают 15 000 рублей. Такие действия нарушают ст. 138 ТК РФ и могут привести к штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 рублей для организации).

Решение: Соблюдайте лимит удержаний — не более 20% от заработка. Для крупных сумм ущерба заключайте письменное соглашение о добровольном погашении долга.

4.Взыскание ущерба спустя длительное время после инцидента.

Например, требование компенсации через два года после поломки оборудования. Суд откажет в иске из-за пропуска срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ).

Решение: Начинайте процедуру взыскания сразу после обнаружения ущерба. Если срок пропущен, запросите письменное согласие работника на добровольное возмещение.

5.Требование компенсации за ущерб, не связанный с прямыми обязанностями сотрудника.

Например, взыскание с курьера стоимости украденного груза, если компания не обеспечила охрану транспорта (ст. 239 ТК РФ).

Решение: Ответственность работника ограничивается его зоной контроля. Уточняйте должностные обязанности в трудовом договоре и инструкциях.

6.Отсутствие согласования с профсоюзом

Увольнение работника без учета мнения профсоюзного комитета, если это предусмотрено локальными актами или коллективным договором, считается нарушением. Такое решение может быть признано незаконным (ст. 373 ТК РФ).

Решение: При наличии профсоюза в организации обязательно направляйте проект приказа о взыскании или увольнении на согласование с профсоюзным органом.

Заключение

Процедура взыскания требует скрупулезного соблюдения законодательства. Ошибки в оформлении документов или превышение полномочий могут привести к судебным искам со стороны работника и репутационным потерям. Регулярное обучение HR-сотрудников и юридическая экспертиза на каждом этапе помогут минимизировать риски.

Источник

Бизнес-тренер по трудовому праву и управлению персоналом, преподаватель Русской Школы Управления Юлия Жижерина — о процедуре взыскания материального ущерба с работника.

Работодатель, который принимает на работу нового сотрудника, надеется, что тот будет добросовестно трудиться и бережно относиться к имуществу компании. Увы, далеко не всегда эти ожидания оправдываются. И у работодателя появляется вполне объяснимое желание взыскать материальный ущерб, причиненный работником.

Взыскание материального ущерба с работника

Всегда существует риск, что при неправильном оформлении процедуры, работник может обратиться в суд, и вернуть взысканные суммы, а также обязать работодателя выплатить компенсацию за моральный ущерб. Инспекция труда в случае обращения работника может привлечь работодателя к ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. Давайте рассмотрим, как правильно взыскать с работника ущерб, причиненный компании.

Шаг 1. Фиксируем причинение ущерба

Если выявлено, что компании причинен материальный ущерб, то его наличие нужно зафиксировать. При этом ст.238 ТК РФ указывает, что ущерб должен быть прямым и действительным, то есть реальное уменьшение имущества или ухудшение состояния имущества (а не убытки или упущенная выгода).

Например:

Работник пролил чай на клавиатуру, которая пришла в негодность. Стоимость клавиатуры — это и есть ущерб, который должен возместить работник.

Материально ответственный работник склада допустил недостачу вверенного ему товара. Стоимость этого товара также будет являться прямым действительным ущербом.

Какими документами можно зафиксировать причинение ущерба? Это может быть служебная или докладная записка лица, обнаружившего ущерб. Для закрепления факта причинения ущерба следует провести внеплановую инвентаризацию (если не было плановой), ведь согласно п. 27 Приказа Минфина «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 N 34н проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества, а также в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.

Шаг 2. Создаем комиссию о проведении проверки

Такая проверка обязательна согласно ст.247 ТК РФ. Для проведения проверки создаем комиссию приказом, в котором:

Указываем основания создания комиссии (обнаружения ущерба).
Описываем, что именно произошло.
Приводим сроки работы комиссии.
Обосновываем необходимость предоставления итогов работы комиссии руководителю.

Шаг 3. Проводим проверку

Согласно ст.233 ТК РФ для привлечения работника к материальной ответственной, необходимо доказать следующее (см. п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16.11.2006 г. N 52):

Наличие ущерба (то есть что-то должно быть сломано, испорчено, украдено и так далее).
Совершение работником неправомерных действий (или бездействий), то есть нарушающих нормы законодательства или локальных актов компании.
Вина работника в причинении работодателю такого ущерба (умысел или по неосторожности).
Наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Сбором таких доказательств и займется указанная выше комиссия. Она соберет и изучит документы: акт инвентаризации, служебные записки, возможно, документы из суда или административных органов о привлечении к ответственности, договоры о материальной ответственности, акты о вручении имущества и другие.

Главное — истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба, как обязывает ст.247 ТК РФ, ведь тем самым мы выясняем наличие вины работника. Лучше вручить работнику специальное уведомление о необходимости дать такие пояснения. Срок подготовки работником объяснения ТК РФ не регламентирован. Поэтому можно ориентироваться на ст.193 ТК РФ, которая отводит на представление объяснений два рабочих дня. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то следует оформить акт (ст.193 ТК РФ).

Смотрите также: Как уволить сотрудника

Шаг 4. Оформляем акт проверки

По итогам проверки составляется акт работы комиссии. Он будет основным документом для привлечения к ответственности. Что нужно указать в акте работы комиссии, нам в том числе, подсказывает Пленум Верховного суда (Постановление от 16.11.2006 г. N 52), ведь это придется доказывать в суде. Поэтому лучше не ограничиваться 2-3 предложениями, а привести подробную информацию. Например, следующее:

Кто, когда, где обнаружил нарушения.
Дату, место и точное время составления акта.
Основание и время проведения проверки.
ФИО и должности членов комиссии.
Какие документы рассматривались, сведения о проделанной работе.
Время, место и обстоятельства нарушения.
Описание противоправности поведения (указанием пунктов нарушенных документов).
Причины и условия совершения нарушения.
Был ли заключен договор о материальной ответственности, как были переданы материальные ценности работнику, как соблюдались компанией условия хранения (при полной материальной ответственности — для материально-ответственных лиц).
Что указывает в объяснительной записке работник.
Что показывают свидетели (при наличии).
Отсутствие (наличие) обстоятельства, исключающих ответственность работника.
Причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом.
Размер причиненного ущерба и то, как он был определен.
Предлагаемые меры наказания (учитывая личные и деловые качества виновных лиц) или иные дальнейшие действия.
Выводы комиссии: рекомендует ли комиссия привлечь работника к ответственности или нет.

Акт подписывается всеми членами комиссии. С актом нужно ознакомить работника под подпись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

Шаг 5. Принимаем решение о привлечении к ответственности

Руководителю осталось только принять решение: привлекать или не привлекать работника к ответственности (ст.240 ТК РФ).

Процедура принятия такого решения в ТК РФ не прописана. Руководитель в этом вопросе полагается на собственное восприятие доказанности виновности или невиновности работника, степени его вины, личности работника.

Если руководитель компании принял решение о привлечении к материальной ответственности, то такое решение обязательно должно быть оформлено приказом. В документе сначала следует написать о решении привлечь работника к материальной ответственности, а следующим пунктом указать на решение взыскать причиненный материальный ущерб. Такой приказ может быть подготовлен не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного ущерба (ст.248 ТК РФ).

Шаг 6. Взыскиваем ущерб

Давайте определим, какие случаи возможны при взыскании ущерба с работника, и порядок действий в зависимости от ситуации.

1.	Работник согласен возместить ущерб как при полной материальной ответственности, так и при ограниченной (то есть в размере среднего месячного заработка).	Если работник согласился возместить ущерб добровольно в любом размере, он может внести деньги в кассу или перечислить на счет компании. Иногда работники обращаются к работодателю с просьбой взыскать суммы ущерба из своей заработной платы.
2.	Работник не согласен возместить ущерб в размере среднего месячного заработка и срок взыскания не истек.	Если месячный срок взыскания не истек, и сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка, то работодатель может взыскать сумму ущерба с работника самостоятельно (ч.1 ст.248 ТК РФ). В таком случае в приказе о взыскании следует дать поручение главному бухгалтеру удержать ущерб из зарплаты работника.
3.	Работник не согласен возместить ущерб в размере среднего месячного заработка и срок взыскания истек. Работник не согласен возместить вред при ущербе свыше среднего месячного заработка.	В случае если сумма ущерба больше среднего заработка или если сумма хотя и меньше среднего заработка, но срок взыскания (один месяц) истек, то работодатель может взыскать ущерб только в судебном порядке (ч.2 ст.248 ТК РФ) в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Развивайтесь вместе с нами, учитесь в удобном формате в любое время и в любом месте! Посмотрите каталог наших учебных программ.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Источник

Содержание страницы

Законное оформление взыскания
Нюансы удержания суммы ущерба из зарплаты
В каких случаях нельзя взыскать материальный ущерб
Полное или частичное взыскание ущерба
Как взыскать ущерб с уволившегося сотрудника
Судебная практика

Компания по вине сотрудника может понести материальный ущерб. В этом случае возникает вопрос о возможности взыскания потерь. Сделать это можно, однако нужно следовать нормативным актам.

Вопрос: Работник, уходя домой, не закрыл окно, тем самым нарушив правила противопожарной безопасности. В результате в окно попала непотушенная сигарета и начался пожар. Никто не пострадал, но организации нанесен ущерб (обгорел кабинет, сгорели компьютеры, мебель). Можно ли взыскать с работника материальный ущерб в полном объеме, если он не является материально ответственным лицом?
Посмотреть ответ

Законное оформление взыскания

Рассмотрим пошаговый процесс взыскания средств с сотрудника компании:

Установление базовой информации. Нужно определить размер понесенного ущерба. Также требуется установить виновное лицо.
Организация комиссии для служебного расследования. В комиссию входит бухгалтер, специалист, который может определить размер ущерба (нужно это, к примеру, при поломке техники). Принимать участие в комиссии могут эксперты из сторонних компаний. Однако не всегда это возможно. Более простой вариант – получить экспертное заключение, которое будет использоваться в дальнейшей работе. От комиссии требуется установить размер ущерба, определить перечень объектов, которые понесли урон.

Каковы сроки обращения в суд о взыскании с работника ущерба?

Запрос объяснений от сотрудника. Виновное лицо составляет объяснительную в письменном виде.
Работа комиссии. Представители комиссии должны проанализировать документы, связанные с ущербом. Затем составляется заключение на предмет виновности сотрудника и суммы материальных потерь. Устанавливается правомерность взыскания средств.

Взыскание материального ущерба с работника: какие документы составить?

Издание приказа. Документ касается волеизъявления работодателя касательно удержания средств с сотрудника. Если комиссия установила, что взыскание ущерба правомерным не будет, издавать приказ не нужно.
Направление приказа в бухгалтерский отдел. Удержания из зарплаты, если выбран именно этот вариант взыскания, выполняются на основании приказа. Поэтому нужно предоставить его в бухгалтерию.

Как взыскать с работника материальный ущерб при увольнении?

Это самый распространенный и простой способ взыскания материального ущерба.

ВАЖНО! Приказ об удержании средств должен быть составлен в течение месяца после факта нанесения ущерба.

Нюансы удержания суммы ущерба из зарплаты

Взысканию ущерба обязательно предшествует расследование. Без него любые удержания будут незаконными. Рассмотрим правила, которые нужно учесть при проведении расследования:

Размер материального ущерба определяется на основании остаточной стоимости техники (если испорчена она) или закупочной стоимости продукции (наценка учитываться не будет). К примеру, если сломан ПК, списанный в связи с естественной амортизацией, с работника ничего взыскать нельзя. Связано это с тем, что остаточная стоимость в данном случае равна нулю.
Возможно одновременное наложение дисциплинарной ответственности. Это может быть, к примеру, выговор.
В размер ущерба не может входить упущенная выгода. К примеру, если сотрудник совершил виновное действие, из-за которого не заключено выгодное для компании соглашение, никаких средств взыскать не получится.

Расследование предполагает получение доказательств о виновности лица и размере ущерба. Если этих доказательств не будет, изъятие средств из зарплаты сотрудника является не вполне законным.

Как в целях налога на прибыль учесть взыскание ущерба с работника?

В каких случаях нельзя взыскать материальный ущерб

В законодательных актах приведены случаи, в которых работодателю запрещается взыскивать средства. Рассмотрим эти случаи:

Ущерб возник вследствие обстоятельств непреодолимой силы. К примеру, это могут быть стихийные бедствия, в ходе которых сотрудник не смог сохранить имущество в целостности и сохранности.
Потери образованы вследствие естественного хозяйственного риска.
Потери образованы из-за действий сотрудника, совершенных по крайней необходимости. Это может быть самооборона. К примеру, при задержании вора работник уронил ПК.
Работодатель не организовал среду, в которой можно сохранить имущество в целостности. К примеру, отсутствуют сейфы для хранения особо ценных предметов, решетки на окнах, надежные замки.

Если работодатель взыскивает средства в этих обстоятельствах, сотрудник вполне может оспорить это решение.

Полное или частичное взыскание ущерба

Взыскать материальные потери можно полностью или частично. Возможности взыскания зависят от конкретных обстоятельств.

Полное взыскание

Удержание полной суммы материальных потерь правомерно в случаях, когда виновными являются следующие сотрудники:

Руководитель фирмы.
Главбух или заместитель руководителя в случае, если с сотрудниками заключено соглашение о полной материальной ответственности.
Ущерб нанесен любым сотрудником, с которым есть договор о материальной ответственности. Этому же работнику выдают ценное имущество на основании документов. К примеру, это кассир или кладовщик.
Работник, которому выдано ценное имущество разово, если при этом составлялись бумаги. К примеру, сотрудник получил деньги под отчет.

Полное взыскание возможно в следующих обстоятельствах:

Сотрудник наносил ущерб, находясь под воздействием алкогольных напитков.
Ущерб нанесен не в процессе выполнения рабочих обязанностей. К примеру, таксист пользовался авто в связи со своими личными потребностями, в процессе чего разбил машину.
Обнаружен преступный умысел (то есть ущерб был нанесен сознательно).
Сотрудник, отвечающий за сохранность коммерческих сведений, разгласил конфиденциальную информацию.

Компенсацию в полном размере работодатель может получить и в том случае, если сотрудник был осужден в связи с нанесением ущерба.

Частичное взыскание

Частичная компенсация предполагает удержание средств в размере среднемесячной зарплаты. Она актуальна в тех случаях, когда невозможно применить положение о полной ответственности. Выплаты производятся не единовременно, так как с одной зарплаты сотрудника нельзя удерживать более 20%.

ВАЖНО! Среднемесячная зарплата – это не доход работника за текущий месяц. Ее нужно рассчитывать путем деления общей годовой зарплаты на число месяцев.

Как взыскать ущерб с уволившегося сотрудника

Если работник был уволен (или уволился сам), удержание средств будет затрудненным, так как работодатель утрачивает финансовые рычаги. Однако получение компенсации возможно. Для этого требуется обратиться в суд. Через судебный орган можно добиться полного взыскания. Рассмотрим порядок обращения в суд:

Установление срока давности. Срок исковой давности в рассматриваемом случае составляет год. Исчисляться он начинает с момента обнаружения ущерба (к примеру, с даты завершения инвентаризации).
Установление размера причиненного ущерба. Если сотрудник уже выплатил часть компенсации, то сумма выплат вычитывается из общей суммы ущерба.
Оформление иска. Заявление может быть как рукописным, так и печатным. В нем нужно указать название суда, адрес компании, суть претензий и их обоснование. Желательно также прописать информацию о попытке досудебного решения проблемы, если такая имела место.
Подача иска в суд. К иску нужно приложить подтверждающие документы.

Перед подачей иска нужно проверить целесообразность обращения в суд. Сделать это можно на основании судебной практики.

Судебная практика

Примеры судебной практики:

Суд отказал работодателю низ-за того, что ущерб взыскивается с сотрудника, должность которого не предполагает полной ответственности.
Суд удовлетворил претензии на основании того, что был оформлен договор о полной материальной ответственности.

Суд отказывает в удовлетворении претензий в случае, если работодатель не предъявил доказательства действительного наличия ущерба и его суммы.

Источник

ТК РФ предусматривает обязательную материальную компенсацию ущерба, который сотрудник нанес работодателю.

Процедура его возмещения напрямую зависит от типа правоотношений, которые возникли между работником и нанимателем.

Как определяется сумма причиненного ущерба?

Определить ее работодатель может в общем и в особом порядке, руководствуясь при этом ст. 246 ТК РФ.

Чтобы рассчитать конкретную сумму компенсации, следует выяснить рыночную стоимость поврежденного имущества на момент совершения деяния или на день его обнаружения.

Обратите внимание!

Стоимость вещей и недвижимости, которым был нанесен ущерб, не может быть ниже цены, по которой они были приобретены, за минусом степени износа.

В общем порядке

Компенсация рассчитывается:

с учетом фактических потерь по рыночной стоимости на день нанесения ущерба;
с учетом реального износа на основании бухотчетности. Это вариант применяется в том случае, если рыночная стоимость материальных ценностей ниже покупной.

При помощи общего порядка наниматель может высчитать из зарплаты сотрудника в целом не более одного месячного заработка

Если сумма ущерба превышает одну зарплату, оставшаяся часть компенсации погашается предприятием, в том числе за счет страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было своевременно застраховано.

Особый порядок

Этот вариант применяется в том случае, если:

ущерб был причинен в виде недостачи или кражи;
фактическая сумма урона выше номинальной стоимости материальных ценностей.

Обратите внимание!

ТК РФ позволяет нанимателю удерживать из зарплаты работника не более 20%. Если вред был нанесен в результате преступных деяний, сумма вычетов не может превышать 70%.

Ответственность работника за ущерб

В зависимости от того, какая материальная ответственность была возложена на сотрудника, он обязан будет возместить нанесенный ущерб или в размере своего одного заработка, или в полном объеме.

Если исходить из общего правила, то каждый служащий в случае причинения имуществу работодателя материального вреда несет ограниченную ответственность в пределах своей среднемесячной зарплаты.

Возмещать урон в полном размере придется тому работнику, на которого такая обязанность была возложена законом и заключенным письменным договором.

Обратите внимание!

Договор может быть заключен в индивидуальном порядке или на весь коллектив. Он может иметь постоянный или разовый характер (на основании доверенности).

К полной материальной ответственности могут привлекаться не все работники, а только те, которые указаны в ТК РФ, а также в некоторых иных законах федерального значения. К примеру, лицо, руководящее компанией, независимо от ее формы собственности, будет нести полную материальную ответственность в случае нанесения урона предприятию.

Под полную материальную ответственность попадут и те сотрудники, которые причинили вред умышленно, в состоянии алкогольного опьянения или после принятия наркотиков

Договор об ограниченной или полной материальной ответственности заключается только после того, как работник достиг 18 лет.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причиненный ущерб

Как только работодатель обнаружил факт причинения его имуществу материального вреда, он может приступить к процедуре взыскания у сотрудника денежных средств. Если сумма небольшая, или виновное лицо имело ранее хорошую репутацию, наниматель имеет право полностью или частично отказаться от своих требований.

Любое решение о привлечении или об отказе от привлечения к санкции должно быть обязательно оформлено в виде письменного приказа

Определить размер урона можно после проведения инвентаризации, руководствуясь соответствующими нормами законодательства. После этого наниматель должен издать свое письменное распоряжение, на основании которого позже будет производиться удержание денег.

Обратите внимание!

Приказ нужно издать не позднее месячного срока с момента, когда факт порчи или пропажи материальных ценностей был обнаружен и отражен в акте инвентаризации.

Удерживают сумму, не превышающую среднюю ежемесячную зарплату, которую сотрудник получал в течение последних 12 месяцев.

Высчитывать деньги в счет погашения нанесенного материального ущерба нельзя из средств, которые были начислены гражданину:

за время нахождения в командировке;
в связи с переводом в иную местность;
в качестве декретных выплат или пособия по беременности и родам;
в связи с амортизацией рабочих инструментов.

Если виноватыми был признан коллектив из нескольких работников, то размер выплачиваемой каждым из членов бригады компенсации будет определен с учетом типа материальной ответственности (полная или ограниченная) и степени вины.

Если члены бригады согласны с размером удержания, они погашают ущерб добровольно, в противном случае взыскание будет производиться в судебном порядке.

Варианты возмещения материального ущерба работником

Если руководство предприятия уличило сотрудника в причинении материального вреда, у него есть три варианта: заплатить добровольно, внести деньги после соответствующего приказа работодателя или после вынесения решения суда.

В добровольном порядке

Если работник согласен возместить ущерб в добровольном порядке, это желание должно быть оформлено в письменном виде.

Стороны должны достичь соглашения о списке материальных ценностей и договориться об условиях осуществления выплат

Форма и размер компенсации должны быть определены сотрудником и нанимателем.

Обратите внимание!

Необязательно погашение ущерба должно производиться только в денежном эквиваленте. Это может быть другое или равноценное утерянному или испорченному имущество.

Обе стороны могут заключить соглашение о рассрочке. Если со стороны сотрудника условия соблюдаться не будут, работодатель сможет потребовать уплаты долга через судебные органы.

Если в соглашении будет указана сумма больше одной среднемесячной зарплаты сотрудника, он вправе отказаться от выплаты части долга, превышающей эту сумму.

Во внесудебном порядке

Внесудебное возмещение ущерба происходит после издания работодателем соответствующего приказа. Должны быть соблюдены обязательные условия:

трудовые отношения между работником и нанимателем должны продолжаться на протяжении всего периода взыскания ущерба;
размер компенсации не может быть больше месячного дохода сотрудника;
после обнаружения факта утраты материальных ценностей или их порчи не должно пройти более одного месяца.

Судебное взыскание

Возмещение причиненных убытков в судебном порядке возможно, если:

сумма ущерба превышает месячную зарплату виновной стороны;
после обнаружения факта прошло более месяца;
работодатель доказал факт причинения его предприятию ущерба, указав конкретную сумму и определив степень вины каждого сотрудника, при наличии договора о коллективной ответственности.

Все эти обстоятельства должны быть отражены в исковом заявлении.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Если после обнаружения ущерба сотрудник уволился, взыскать с него компенсацию можно только путем подачи искового заявления по месту нахождения предприятия.

Если собственность была застрахована, в качестве регресса взыскать причитающуюся сумму в судебном порядке может страховая компания

Определение срока для обращения в суд

Наниматель вправе обратиться в судебные органы в течение 12 месяцев с момента обнаружения ущерба. Этой датой считается день, когда работодатель установил наличие недостающего или поврежденного имущества, или день окончания проводимой инвентаризации.

При подписании сторонами письменного соглашения о выплате компенсации и внесении сотрудником, который уже уволился, очередного платежа, днем начала отсчета срока станет первый пропущенный день выплаты. В случае нарушения периода исковой давности работодатель утрачивает право взыскать деньги с работника, независимо от наличия его вины.

Составление искового заявления

Исковое заявление включает в себя:

наименование судебного органа;
наименование истца и Ф.И.О. ответчика и их местонахождение;
требования о возмещении ущерба;
обстоятельства, являющиеся основанием для выдвижения требования истцом, с учетом всех имеющихся доказательств вины гражданина;
стоимость иска с учетом полного размера взыскиваемой суммы;
информацию, подтверждающую досудебное урегулирование ситуации;
дату и подпись истца;
список необходимых документов.

Образец искового заявления о взыскании с работника материального ущерба

iskovoe-zayavlenie-o-vziskanii-ucherba-s-rabotnika.docx ≈ 14 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Резюме

Взыскать материальный ущерб, который сотрудник нанес своему работодателю, можно в добровольном, внесудебном и судебном порядке. Во всех случаях должен быть своевременно издан приказ.

Если вас обвиняют в таком проступке, но вы не согласны с действиями работодателя, у вас есть возможность оспорить их в судебном порядке. Помочь разобраться в этой ситуации смогут опытные юристы нашей компании.

Источник