Дата публикации: 25.05.2023 10:19
У налогоплательщиков физлиц часто возникает необходимость сообщить или предъявить свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): при приеме на работу, при поступлении в ВУЗ, при регистрации в качестве ИП.
Быстрее и удобнее всего получить свидетельство ИНН в электронных сервисах ФНС.
Чтобы получить ИНН через приложение «Налоги ФЛ», скачайте его на смартфон, войдите в свой Личный кабинет, сформируйте электронную подпись (в разделе «Профиль»/»Настройки»»/Электронная подпись») и направьте в сервисе заявление, подписанное электронной подписью, на получение свидетельства.
Само заявление удобно сформировать и заполнить в разделе «Профиль»/«Данные», во вкладке «Свидетельство ИНН», так как сервис предоставит все необходимые данные автоматически.
Заявление будет обработано налоговым органом в течение пяти дней с даты регистрации обращения, а ответ направлен через «Личный кабинет» с уведомлением по электронной почте и в приложении (отслеживать статус обработки можно в разделе «Сообщения»).
Свидетельство, подписанное электронной подписью налогового органа, имеет такую же юридическую силу, что и свидетельство ИНН, полученное на бумажном носителе.
Если гражданину необходимо получить ИНН в бумажном виде, заявление на его получение также рекомендуем направить с помощью сервиса ФНС «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ». Войти в данный сервис можно либо с помощью учетной записи портала Госуслуг, либо по адресу электронной почты и паролю, предварительно пройдя регистрацию.
Войдя в сервис, пользователю необходимо заполнить все графы заявления постановки на учет в налоговом органе. Налоговый орган по месту регистрации гражданина для получения документа будет указан автоматически, но при необходимости можно выбрать другой адрес получения свидетельства.
Заявление будет направлено в выбранный налогоплательщиком налоговый орган. В течение нескольких часов на электронную почту и в сам сервис поступит сообщение о принятии заявки на получении свидетельства ИНН и информация о сроке, в течение которого заявитель сможет обратиться в налоговый орган для получения свидетельства.
Для получения свидетельства ИНН гражданин должен будет назвать регистрационный номер заявки, предъявив паспорт.
В случае с заменой ИНН, например, в связи с вступлением в брак, необходимо предоставить свидетельство о браке и ранее полученное свидетельство ИНН.
Заявление о постановке на учет в налоговом органе для получения свидетельства ИНН можно предоставить и в бумажном виде, но тогда придется приходить в налоговый орган дважды.
О СЕРВИСЕ:
Сервис предназначен для направления в электронном виде заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе (далее – Заявление) с целью получения Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (далее — Свидетельство) в виде бумажного документа при личном однократном посещении выбранного заявителем налогового органа.
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ СЕРВИСА:
- Заявление по форме 2-2-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@, может быть направлено по выбору заявителя в любой налоговый орган, осуществляющий работу с физическими лицами;
- информация о состоянии обработки Заявления в налоговом органе направляется на адрес электронной почты, указанный в Заявлении. Также статус обработки Заявления доступен пользователю в режиме сервиса Работать с ранее введенным на сайте ФНС России Заявлением или черновиком Заявления (в том числе получить сведения о статусе Заявления) с помощью формы авторизации при авторизации в Сервисе;
- получение Свидетельства осуществляется при личном однократном посещении заявителем выбранного им и указанного в Заявлении налогового органа и предъявлении документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих регистрацию по месту жительства (месту пребывания при отсутствии места жительства), сведения о которых указаны в заявлении. В случае получения Свидетельства законным или уполномоченным представителем физического лица одновременно с документом, удостоверяющим личность представителя, предъявляется документ, подтверждающий полномочия представителя;
- возможность выбора заявителем даты и времени посещения налогового органа для получения Свидетельства (начиная с рабочего дня, следующего за днем поступления Заявления в налоговый орган, и до окончанияпредложенного заявителю календарного периода) с помощью сервиса Онлайн-запись на прием в инспекцию;
- по истечении предложенного заявителю календарного периода для посещения налогового органа работа с направленным через Сервис Заявлением прекращается. В случае невозможности посещения налогового органа в предложенный заявителю календарный периодзаявителю рекомендуется заполнить и направить через Сервис новое Заявление.
ДЛЯ РАБОТЫ С СЕРВИСОМ:
Авторизуйтесь на сайте с помощью формы авторизации.
Если Вы не являетесь зарегистрированным пользователем, воспользуйтесь ссылкой Регистрация ниже формы авторизации.
Внимание!!!
Выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (содержащего сведения о присвоенном ИНН) осуществляется на основании Заявления без взимания платы.
Получение нового Свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола,
даты рождения, места рождения физического лица, не является обязательным.
Свидетельство, выданное налоговым органом физическому лицу, в случае изменения его места жительства замене не подлежит.
Дополнительная информация
Для определения налогового органа по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации), иного налогового органа в целях получения Свидетельства можно воспользоваться сервисом Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции.
Как получить ИНН в электронном виде через личный кабинет
Одной из самых востребованных услуг налоговой службы является получение идентификационного номера налогоплательщика (далее — ИНН) физическими лицами.
Для заполнения заявления о постановке на учет через сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» достаточно нажать ссылку «Заполните заявление о постановке на учет» в нижней части окна вкладки «Персональные данные» раздела «Профиль».
После проверки персональных данных, ввода пароля к сертификату электронной подписи и отправки заявления в налоговый орган пользователь может отследить этапы его обработки в разделе «Сообщения налогового органа». После получения ответа из налогового органа можно сформировать Свидетельство в формате PDF.
Кроме того, Заявление можно отправить из вкладки «Документы и справки» раздела «Жизненные ситуации» сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».
Свидетельство, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, можно бесплатно и в любое удобное время скачать в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажная копия, подписанная должностным лицом налогового органа и заверенная печатью. Для этого непосредственно в сервисе в разделе «Жизненные ситуации» → «Документы и справки» выбирается вкладка «Получить свидетельство ИНН». После чего в профиле появится возможность скачать Свидетельство неограниченное количество раз.
Обращаем внимание, что с 1 декабря 2022 года ИНН можно будет получить в электронной форме, направив подписанное усиленной неквалифицированной электронной подписью заявление через личный кабинет на Портале госуслуг (ЕПГУ).
Получение ИНН на Едином портале государственных услуг
Важно! Для получения услуги необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
Как подать заявление на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ):
1. Зайдите на портал Госуслуг (www.gosuslugi.ru) и авторизуйтесь в Личном кабинете, используя подтвержденную учетную запись ЕСИА.
Если Вы не зарегистрированы на портале или статус Вашей учетной записи не подтвержден, воспользуйтесь инструкцией для регистрации и подтверждения учетной записи на портале Госуслуг: https://docs.mfcto.ru/4469_888e76b8a1
3. Необходимо получить электронное или бумажное свидетельство ИНН?
Для получения бумажного свидетельства необходимо обратиться лично в налоговый орган. Записаться на прием можно, нажав соответствующую кнопку. Перейдите к пункту 4 инструкции.
Для получения электронного свидетельства перейдите к пункту 5 инструкции.
Получение бумажного свидетельства ИНН. Запись на прием в налоговый орган.
4. Для записи на прием в налоговую на получение бумажного свидетельства ИНН или проставления штампа в паспорт гражданина РФ перейдите на страницу услуги (ссылка https://www.gosuslugi.ru/613514/1/form).
4.1. Выберите «Как гражданин».
4.2. Проверьте данные, автоматически заполненные из личного кабинета портала. В случае несоответствия данных исправить их можно с помощью кнопки «Редактировать».
4.3. Затем выберите «Получить ИНН, поставить отметку об ИНН в паспорте».
4.4. Выберите регион посещения, удобный для посещения налоговый орган из доступных.
4.5. Выберите доступную дату и время приема и нажмите кнопку «Записать».
Уведомление об успешной записи придет в личный кабинет портала. В выбранные дату и время необходимо посетить налоговый орган по указанному в уведомлении адресу.
Получение электронного свидетельства ИНН.
5.1. Ознакомьтесь с информацией по услуге, нажмите кнопку «Перейти к заявлению».
Важно! Перед отправкой заявление нужно будет подписать УНЭП в приложении «Госключ». Для получения УНЭП в приложении «Госключ» воспользуйтесь инструкцией /4555_1143df9778.
5.2. Проверьте данные и адрес постоянной регистрации, при необходимости укажите дату регистрации.
5.3. Для получения электронного свидетельства необходимо будет подписать документы УНЭП. Нажмите «Продолжить».
5.4. Для отправки заявления нажмите «Отправить в Госключ», дождитесь уведомления о запросе подписи в приложении, подтвердите подписание заявления и ожидайте уведомления о готовности результата в личном кабинете портала в течение 20 рабочих дней.
Получение ИНН в Личном кабинете
налогоплательщика
Получить
свидетельство о постановке на учет в
налоговом органе можно на официальном
сайте Федеральной налоговой службы https://www.nalog.gov.ru/ с
помощью сервиса «Личный
кабинет налогоплательщика для физических
лиц»
или
через
мобильное
приложение
Рассмотрим
оба варианта:
1.
Если
вы являетесь физическим лицом, скачайте
мобильное
приложение
«Налоги
ФЛ».
Сервис
позволяет налогоплательщику — физическому
лицу в режиме онлайн контролировать
наличие начислений и задолженности по
налогам, взаимодействовать с налоговыми
органами в электронном виде.
Откройте
приложение. Войти в личный кабинет
налогоплательщика можно через портал
госуслуг, по биометрии или с помощью ИНН и пароля с
официального сайта Федеральной налоговой
службы. Выберите
удобный для Вас способ, введите логин
и пароль.
В
меню
личного кабинета Вы можете получить информацию о
начисленных и уплаченных налогах,
наличии задолженности и переплаты,
об объектах имущества и транспорта,
подать
заявление о предоставлении льготы и на
получение налогового вычета.
Чтобы
получить свидетельство ИНН, выберите
пункт «Получить свидетельство ИНН».
Если
у Вас нет сертификата электронной
подписи, появится сообщение о необходимости
его получения, нажмите «Получить».
Электронная
подпись необходима для подписания
обращений или заявлений при электронном
взаимодействии с налоговой (то есть без
личного визита в налоговые органы), в
том числе для подписания заявления о
постановке на учет в налоговом органе
или распоряжения
переплатой, например.
Электронная
подпись используется только
в
личном кабинете налогоплательщика,
владельцы могут подписывать электронные
документы с любого устройства без
установки специальных программ.
Сертификат
электронной подписи генерируется
автоматически от нескольких минут до
суток. Следуйте инструкциям на экране,
сервис предложит придумать для электронной
подписи пароль.
После
того, как сертификат будет сгенерирован,
заполните форму заявления, проверив
введенные данные, нажмите «отправить».
Перед
отправкой заявления система попросит
подписать его электронной подписью.
Для этого введите придуманный ранее
пароль сертификата.
После
получения свидетельства в разделе
«Профиль» появится возможность скачать
ИНН неограниченное количество раз.
2.
Для
того, чтобы подать заявление
о постановке на учет в налоговом органе
с помощью сервиса «Личный
кабинет налогоплательщика для физических
лиц»,
откройте
официальный
сайт Федеральной налоговой службы https://www.nalog.gov.ru/ и
выберите
«Личный
кабинет»
в
разделе
«Физические лица».
Войти в личный кабинет
налогоплательщика можно через портал
госуслуг или с помощью ИНН и пароля с
официального сайта Федеральной налоговой
службы
Нажмите «Получить свидетельство ИНН»
На
открывшейся странице ознакомьтесь с оповещением и нажмите «Продолжить»
Автоматически откроется форма для создания электронной подписи.
Электронная
подпись необходима для взаимодействия
с налоговыми органами через личный
кабинет налогоплательщика. С ее помощью
вы сможете запросить справки, подписать
и направить в электронном виде налоговую
декларацию с приложениями, заявление
на зачет/возврат переплаты из бюджета,
заявление на предоставление налоговой
льготы и другие документы.Сертификат
ключа неквалифицированной электронной
подписи предоставляется на бесплатной
основе, генерируется автоматически от
нескольких минут до суток.
Установите пароль и нажмите «Отправить запрос»
После того, как сформируется сертификат электронной подписи (в тестовом режиме это заняло 15-20 минут), появится сообщение:
Получив
сертификат электронной подписи, можно
заказать свидетельство ИНН. Для этого
вернитесь на главную страницу и выберите «Получить свидетельство ИНН».
Откроется
форма заявления. Заполните заявление, проверьте данные, нажмите отправить.
Сформированное
заявление необходимо подписать, для
этого введите пароль к сертификату
электронной подписи.
3.
После
отправки заявления в
разделе
«Сообщения» личного
кабинета
Вы можете отслеживать сообщения
из налогового органа.
Выбрав
из списка «Заявление физического лица
о постановке на учет в налоговом органе»,
Вы сможете увидеть историю обработки
обращения. При нажатии на «Ответ»
откроется свидетельство
о
постановке на учет физического лица в
налоговом органе,
подписанное
усиленной квалифицированной электронной
подписью.
Документ
можно скачать неограниченное количество
раз. Он
имеет такую же юридическую силу, как и
бумажная копия, подписанная должностным
лицом налогового органа и заверенная
печатью.
Содержание статьи
Показать
Скрыть
ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер позволяет ФНС быстро проверять, какие налоги нужно начислить физическому лицу или собственнику бизнеса, и отслеживать, оплачены ли они.
Налоговая служба присваивает его всем гражданам и юрлицам. При этом, если гражданин занимается предпринимательской деятельностью, то для ФНС он будет двумя разными субъектами — ему присвоят ИНН как физического лица, так и ИП.
Как узнать ИНН физлица
Если просто, то ИНН — это документ формата А4, на котором указано 12 цифр, а в ИНН юрлиц — 10. Это не случайный набор, а система кодирования:
| 16 | 77 | 123456 | 11 |
| Код региона, в котором выдали свидетельство | Номер отделения налоговой, которая присвоила ИНН | Порядковый номер в реестре налогоплательщиков. У юрлиц цифр пять, а у физических — шесть | Контрольные цифры |
Если ИНН потерян или забыт, то узнать его можно тремя способами:
- На сайте ФНС. В этом случае нужно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, ввести свои паспортные данные, ФИО и дату рождения. ИНН — это не персональные данные, которые должны быть защищены, поэтому узнать ИНН другого физического или юрлица можно на том же сайте. Это может понадобиться при заключении договоров и проверке во время сделок.
- На портале «Госуслуги». В личном кабинете нужно войти в «Документы и данные», затем в «Личные документы» и выбрать «ИНН». Если информация не отображается, то необходимо вбить в поиске портала «Узнать свой ИНН», тогда сайт отправит запрос в ФНС и налоговые данные привяжутся к личному кабинету автоматически. Так можно узнать только личный ИНН.
- В отделении налоговой. Получится дольше, чем онлайн. На сайте ФНС необходимо записаться на прием в ближайшее отделение, прийти в назначенное время с паспортом и задать вопросы налоговому специалисту. Заодно можно узнать, как восстановить ИНН в случае утери.
Как узнать ИНН юридического лица
Обычно ИНН юрлица указывается на всех платежных документах — приложениях, актах, счетах. Узнать его можно и онлайн на несколько сайтах:
- На официальном сайте налоговой. Зайдите на страницу со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в которых хранится вся информациях о налогоплательщике. Выберите «Юридическое лицо» и введите ОГРН или название и регион, в котором находится организация. Чтобы найти индивидуального предпринимателя, выберите вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и введите его ОГРНИП или ФИО и регион, где он живет.
- На сайте «Федресурса». Это единый федеральный реестр, в котором хранится информация о работе всех юрлиц и ИП.
- Платно на сайтах СПАРК и «Контур.Фокус». Сервисы пригодятся для ИП и юрлиц, которым нужно проверять контрагентов. Предоставляют информацию не только об ИНН, но и бухгалтерскую отчетность, кредитную историю, контактные телефоны и соцсети.
Как и где получить ИНН
Раньше ИНН выдавался физлицам и юрлицам, когда те начинали платить налоги, например, выходили на работу или регистрировали бизнес. Сейчас ИНН выдается сразу при рождении. Если родился ребенок, то все сведения о нем ЗАГС автоматически передает в налоговую (п. 2 ст. 84 НК РФ). Также, если физлицо покупает недвижимость или транспорт, налоговая автоматически присваивает ему ИНН сама.
Обратите внимание, что первый раз свидетельство о присвоении ИНН выдается бесплатно. Если же оно было утеряно, то придется заплатить госпошлину в размере 300 рублей.
Если же по каким-то причинам ИНН не был выдан, то нужно подать заявление. Для этого понадобится паспорт и заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. Форму можно заранее распечатать, заполнить и принести в отделение с собой. Подать заявление можно онлайн и лично несколькими способами:
- Онлайн на сайте ФНС. Нужно авторизоваться с помощью паспорта или через «Госуслуги», подать заявление на ИНН в личном кабинете. Номер появится также в личном кабинете, или можно отправить запрос, чтобы ИНН выдали на бумаге.
- Записаться онлайн на прием в налоговую и получить ИНН лично через пять дней.
- Прийти в любой центр МФЦ, заполнить заявление и через 7–10 дней получить его в том же центре. Но лучше заранее уточнить по телефону, возможно ли в выбранном МФЦ получить ИНН.
- Отправить заполненное заявление по почте в налоговую вместе с нотариально заверенной копией паспорта. ФНС необходима главная страница с фото и местом выдачи паспорта, а также страница с действующей пропиской или местом пребывания. Обратите внимание, что отправить заявление нужно заказным письмом с описью вложенных документов и оплатить функцию уведомления о получении, чтобы быть уверенным, что заявление дошло до налоговой. Свидетельство о присвоении ИНН будет готово через пять дней, но нужно учитывать сроки его доставки.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
ИНН присваивается человеку один раз и никогда не меняется. Измениться может только само свидетельство, например, при смене фамилии, имени или отчества. Обычно информация обо всех изменениях ФИО автоматически отправляется другими ведомствами в налоговую. Если же нужно получить свидетельство с новыми данными, то порядок тот же, что и при получении ИНН впервые. Все способы описаны выше, госпошлину платить не нужно.
Если же свидетельство было утеряно, то необходимо его восстановить. Для этого нужно подать заявление на сайте «Постановка физического лица на учет в налоговом органе» или выбрать другой способ из описанных выше: записаться на прием в налоговую, сходить в МФЦ или отправить документы почтой. За утерю придется заплатить госпошлину — 300 рублей.
Как получить ИНН на ребенка
При рождении ребенка сотрудники ЗАГСа сами передадут сведения о нем в налоговую, а там ему уже присвоят ИНН. Дети 14 лет и старше могут получить ИНН теми же способами, что и взрослые.
Для детей младше 14 лет порядок следующий:
- Родитель или законный представитель от своего имени пишет заявление о постановке на учет ребенка в качестве налогоплательщика.
- Собирает все необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка и справку, которая подтверждает его регистрацию по месту жительства.
- Относит все документы в ближайшую налоговую. Для подачи документов и получения свидетельства ИНН ребенку присутствовать необязательно. Все может сделать родитель или опекун.
Как получить электронное свидетельство ИНН
Получить свидетельство ИНН в электронном виде можно онлайн. При этом оно будет равнозначно бумажной версии документа. Пригодится, когда где-то срочно нужно будет предоставить ИНН, а под рукой его нет.
Чтобы получить ИНН в электронном виде, нужно:
- Зайти на сайт ФНС, войти в личный кабинет и в разделе «Документы и справки» → «Получить свидетельство ИНН».
- Появится инструкция по оформлению электронной подписи. Это бесплатно и занимает 10 минут. Нужно только придумать пароль.
- Когда ЭП будет оформлена, нужно сформировать в личном кабинете заявление и нажать «Подписать» и там же отправить документ в налоговую онлайн.
- Через пять дней в личном кабинете в разделе «Сообщения» в переписке с налоговой появится решение о выдаче электронного свидетельства ИНН. Его можно скачать в формате pdf сколько угодно раз.
Как получить ИНН иностранному гражданину
Если иностранец планирует устроиться на работу в России, открыть бизнес, получать государственные социальные выплаты, оформить кредит или разрешение на временное проживание, то ему необходимо получить ИНН. В этих случаях он наравне с гражданами становится налоговым резидентом России и имеет право пользоваться государственными услугами.
Для получения ИНН иностранцу нужно собрать пакет документов:
- Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства в России.
- Паспорт с отметкой о регистрации по месту проживания.
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, отрывная часть бланка уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета или миграционная карта с отметкой органа миграционного учета о регистрации по месту временного пребывания.
Все эти документы можно отнести в налоговую лично или отправить нотариально заверенные копии заказным письмом.
Ответы на популярные вопросы об ИНН. Кратко:
Нужно ли менять номер при смене фамилии?
Нет. ИНН выдается один раз и на всю жизнь. Информация о смене фамилии автоматически передается в налоговую другими ведомствами. Ничего дополнительно делать не нужно.
С какого возраста можно получить ИНН?
Обычно за ИНН обращаются, когда впервые устраиваются на работу или оформляют недвижимость в собственность, но на самом деле ФНС присваивает номер каждому ребенку в течение пяти лет со дня рождения (п. 2 ст. 84 НК РФ). Самостоятельно получить свидетельство ИНН может ребенок с 14 лет, ведь именно с этого возраста подросток обязан отчислять подоходный налог со своих трудовых доходов. До этого возраста ИНН на ребенка получает законный представитель — родитель или опекун.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте?
Выбрать ближайшую к вам налоговую (необязательно по месту прописки) и записаться на прием онлайн. Затем прийти с паспортом и свидетельством ИНН. Сотрудник налоговой сделает отметку в паспорте за 15 минут в вашем присутствии.
Можно ли получить ИНН через «Госуслуги»?
Нет. На сайте «Госуслуги» можно посмотреть свой ИНН, но не получить или заказать электронное или бумажное свидетельство о его присвоении. Для получения ИНН необходимо подать заявление онлайн на сайте ФНС, отправить копии документов заказным письмом или лично прийти в ближайшую налоговую службу или МФЦ.