СТД-СФР — это справка о стаже работы, которая предоставляется из информационных ресурсов Социального фонда (ранее — Пенсионного фонда). Рассказываем, для чего нужна справка и как ее получить.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Электронные трудовые книжки позволяют упростить процесс учета стажа работников.
- Справка СТД-СФР содержит информацию обо всех местах работы с начала трудовой деятельности.
- Ее можно заказать через личный кабинет на сайте СФР, в МФЦ или на портале Госуслуги.
- СТД-СФР формируют и выдают в течение трех рабочих дней после подачи заявления.
- Полученную справку можно скачать в электронном виде или получить на бумаге, заверенную электронной подписью.
Как выглядит форма СТД-СФР
С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Социальный фонд (СФР) данных о стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников.
Может пригодиться: как работать с электронной трудовой книжкой
С 10.11.2022 действует новая форма справки СТД-СФР, которая введена Приказом Минтруда № 713н от 10.11.2022. В ней указывают информацию о стаже из базы Социального фонда. Расшифровка СТД-СФР выглядит так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов СФР, подписанные электронной подписью. Ее отличие от формы СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала работы у всех работодателей.
Приказ Минтруда № 713н от 10.11.2022 разъясняет, что за отчет СТД-СФР, а приложение № 2 к этому приказу содержит форму отчета.
Не путайте! Есть еще справка СТД-Р
Образец СТД-СФР
Показываем, как выглядит выписка из СФР о трудовом стаже, согласно приложению № 2 Приказа № 713н:
Так выглядит образец выписки о трудовой деятельности
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно
Для чего нужна справка СТД-СФР
С введением в оборот электронных ТК процесс получения сведений упростили: не требуется представлять бумажную книжку. В случае ее потери, наличия в ней неразборчивых записей и пр., восстанавливать сведения не требуется. Имейте в виду, за какой период выписка из Социального фонда о трудовой деятельности содержит данные: работодатель сможет увидеть весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника.
Предыдущие работодатели передают данные о стаже в Социальный фонд, и ведомство формирует по каждому работнику реестр, содержащий необходимые новому работодателю данные о наличии опыта работы и стаже принимаемого сотрудника.
Как получить СТД-СФР
Заказывают документ путем личного обращения в СФР, через МФЦ, в личном кабинете на сайте СФР. Имеется возможность заказать на Госуслугах справку СТД-СФР, не выходя из дома.
Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления).
Сформированную справку получают способом, аналогичным запросу на ее формирование:
- при личном запросе в СФР или в МФЦ получите ее в соответствующем ведомстве или попросите направить сведения почтой;
- при электронном запросе через личный кабинет СФР справку сформируют в электронном виде в вашем профиле Социального фонда;
- если запрос направляли на Госуслугах, то скачайте сведения о трудовой деятельности в личном кабинете на Госуслугах, уведомление о готовности придет на электронную почту.
Через Госуслуги можно получить справку быстрее всего. Придерживайтесь следующего алгоритма, как получить справку о трудовой деятельности на Госуслугах:
Шаг 1. Войдите в личный кабинет.
Шаг 2. Перейдите к перечню услуг по ведомствам.
Во вкладке «Органы власти» необходимо выбрать СФР
Шаг 3. В перечне услуг СФР выберите выписку из ЭТК.
Для получения сведений о периодах работы выберите «Получение сведений из ЭТК»
Шаг 4. Отправьте запрос.
Отправка запроса на получение выписки
Для получения сведений необходима подтвержденная (верифицированная) учетная запись.
Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале Госуслуги. Также выписка о трудовой деятельности через Госуслуги доступна в виде отсканированной бумажной выписки. Ее допустимо переслать на электронную почту или распечатать. Документ заверяют электронной подписью Социального фонда России, выписка является юридически значимым документом.
Подробнее: как получить выписку из электронной трудовой книжки
У работодателя нет возможности запросить сведения о стаже сотрудника самостоятельно, справка о стаже работы выдается работнику. Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, его стаже являются конфиденциальными и не подлежат представлению третьим лицам.
Надо знать: как накажут за разглашение конфиденциальной информации
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Из нашей статьи вы узнаете:
Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки. С её помощью работодатели могут предоставлять сведения о трудовой деятельности тем работникам, которые отказались от применения бумажных ТК. Рассказываем, как в 2025 году работнику получить справку СТД-Р, а работодателю — заполнить.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
- сотрудник уволился;
- работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.
Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.
Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:
- для подтверждения трудового стажа;
- при поступлении на ряд государственных должностей;
- при поступлении на должность руководителя научной организации;
- при оформлении допуска к гостайне;
- при получении госстипендии, гранта;
- для подтверждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
- для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.;
- после прохождения альтернативной службы.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.
Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя.
- Указать формат документа.
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образец документа на получение справки СТД-Р:
Как заполнить форму СТД-Р
В 2025 году используется форма СТД-Р, утверждённая приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён порядок заполнения бланка.
Скачать форму СТД-Р 2025
Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей. В первой указывают:
- сведения о застрахованном лице — Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе — название организации, номер в Социальном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы.
Графа № 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЁМ | Трудоустройство |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ |
| 7 | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Возобновление действия ранее заключённого трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ |
Графа № 4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
Графа № 5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. В этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору, пятый — контрольное число.
Графа № 6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично порядку заполнения трудовой книжки.
Графы № 7 — 9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В эти графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не используя при этом знак «№».
Графа № 10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графа заполняется только в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Образец заполнения СТД-Р
Образец заполнения справки СТД-Р:
Скачать образец заполнения справки СТД-Р при увольнении
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.
Чтобы заказать форму, понадобится регистрация на портале Госуслуги. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Соцфонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений».
Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.
Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР
Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Что делать, если в СТД-Р обнаружена ошибка
Если при заполнении бланка была допущена ошибка, важно отменить неверные сведения и взамен указать верные. Чтобы это сделать, форму придётся заполнить заново:
- в первой строке дублируются ошибочные сведения, указанные ранее, но в графе 10 ставится признак отмены — знак «Х»;
- во второй строке указывается правильная информация.
Ответственность за непредставление справки СТД-Р
Если работодатель не выдаст сотруднику сведения по форме СТД-Р, то это будет считаться нарушением трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП). Можно получить предупреждение или штраф:
- для должностных лиц и ИП — от 1000 до 5000 рублей;
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Дарья Алексеева
С 2020 года в Российской Федерации введены электронные трудовые книжки, которые обеспечивают постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также необходимо отметить:
- минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.
Получить сведения электронной книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России Для этого необходимо:
- зайти в Личный кабинет гражданина.
- в разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».
- в разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР», нажать кнопку «Запросить».
- получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.
Есть ещё один способ. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» можно нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности», и далее вы попадете на Портал Госуслуг. После прохождения авторизации можете запросить сведения о трудовой деятельности.
Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-ПФР), формируемые как через сайт ПФР, так и через Портал Госуслуг, можно направить на указанный вами адрес электронной почты.
Обращаем внимание, что в соответствии с приказом Минтруда России от 17.09.2020 г. №618н форма СТД-ПФР дополнена новым разделом, который содержит сведения о периодах работы гражданина до 31 декабря 2019 года включительно, учтенных на его индивидуальном лицевом счете в ПФР.
При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.
Горячая линия в ОПФР по Тюменской области — 8 800 600 01 82, 8(3452) 56-25-00
Главная
→
Бухгалтерские консультации
→
Как посмотреть электронную трудовую …
Бухгалтерская консультация:
актуально на 31 января 2025 г.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
21346
В 2020 году многие работники перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). И если в их жизни происходят какие-либо кадровые события (переход на другую должность, перевод в другое подразделение и т.д.), то информация об этом в бумажные трудовые книжки уже не вносится. Кадровые мероприятия отражаются в сведениях о трудовой деятельности, которые хранятся в электронном виде в Социальном фонде России.
Чтобы получить сведения о своей трудовой деятельности, работник может обратиться к своему работодателю, в МФЦ, либо сделать запрос на портале Госуслуг или на сайте СФР (ст. 66.1 ТК РФ).
Как получить сведения о трудовой деятельности от работодателя
Для этого работнику нужно написать заявление. В ответ работодатель должен будет предоставить сведения в срок не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. А если работник увольняется, то – не позднее его последнего рабочего дня (ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатель указывает сведения в форме СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 10.11.2022 N 713н) и предоставляет ее работнику либо на бумаге, либо в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью (если, конечно, она есть у работодателя). Если сотруднику нужна только бумажная СТД-Р или только электронная, он может указать это в своем заявлении (п. 2,3 Порядка заполнения СТД-Р).
Важно, что при обращении за сведениями к работодателю, он предоставит их только за период работы у данного работодателя (п. 10 Порядка заполнения СТД-Р). Ведь сведений за более ранние периоды у него нет. Напомним, что работникам, перешедшим на ЭТК, бумажная трудовая выдается на руки.
Если же работник на ЭТК не переходил и работодатель, как и ранее, ведет на него бумажную трудовую книжку, то работодатель все равно передает в СФР сведения о трудовой деятельности такого работника. А вот предоставлять эти сведения работнику по форме СТД-Р не обязан (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Далее поговорим о других способах получения сведений, которые подходят и для тех, кто подавал заявление о переходе на ЭТК, и для тех, кто не подавал. Ведь, как было отмечено выше, сведения о кадровых мероприятиях работников работодатель передает в СФР независимо от выбранной формы трудовой книжки.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги или сайт СФР
Это самый простой способ, чтобы получить сведения о трудовой деятельности, не выходя из дома. Правда, если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Нужно:
- ввести свои логин и пароль на https://www.gosuslugi.ru/;
- нажать кнопку «Справки. Выписки»;
- выбрать в появившемся списке «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- на вновь открывшейся странице нажать «Получить выписку». Дальше на экране появится надпись приблизительно такого содержания: «Запрос отправлен, выписка будет сформирована Социальным фондом (СФР) и направлена в ваш личный кабинет»
В итоге вы получите выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР в формате pdf. Приложением к ней придет и файл xml. Если выписка вам понадобилась для оформления кредита (к примеру, ее затребовал банк), то в банк лучше направить оба файла.
Получать сведения о трудовой деятельности на сайте СФР сегодня особого смысла нет, поскольку он тут же отсылает пользователей на портал Госуслуг. Но если вам нужна именно бумажная выписка со сведениями о трудовой деятельности, то через Личный кабинет СФР https://es.pfrf.ru/ вы можете заранее заказать справку и записаться на прием в клиентскую службу.
Вход в Личный кабинет осуществляется так же с помощью учетной записи портала Госуслуг. Вместе с тем, если нужны сведения на бумаге, то проще все же обратиться в МФЦ.
Как получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ
Для этого достаточно прийти в любой МФЦ, который предоставляет такую услугу, с документом, удостоверяющим личность, и написать заявление. Форму заявления выдадут в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности должны будут предоставить в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Их можно будет распечатать на месте или отправить себе на электронную почту.
Кстати, указанные сведения в МФЦ может получить не только сам работник (бывший работник), но и его представитель (опекун, попечитель). Последний должен будет предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия.
Дополнительную информацию по теме можно найти в статье: «Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней»
Материалы по теме
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ
к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»