Как закрыть ип с кассой пошаговая инструкция

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Статус индивидуального предпринимателя даёт право легально заниматься бизнесом, но не все ИП получают достаточный доход. При этом обязанностей по сдаче отчётности и уплате страховых взносов (в 2025 году фиксированная сумма составляет 53 658 рублей) с них никто не снимает.

Если вы длительный период не ведёте предпринимательскую деятельность, или она убыточна, стоит подумать о закрытии ИП. При необходимости регистрацию можно пройти снова в любой момент.

Основания закрытия ИП

В этой статье мы расскажем о том, как прекратить деятельность ИП добровольно, но стоит знать, что есть и другие основания снятия предпринимателя с учёта. Они приводятся в законе от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ:

• Принятие судом решения о признании физического лица несостоятельным (банкротом).
• В принудительном порядке по решению суда. Такое решение может быть принято при обращении регистрирующей налоговой инспекции в суд в случае неоднократных или грубых нарушений законодательства со стороны индивидуального предпринимателя.
• По решению ФНС, если предприниматель в течение 15 месяцев не сдаёт отчётность и не платит налоги.
• В связи с вступлением в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определённый срок. Такой приговор выносится в рамках ответственности по уголовно-правовым нарушениям по ст. 45 УК РФ.
• В связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать в РФ. Здесь имеются в виду документы, разрешающие иностранному гражданину или лицу без гражданства временное проживание или вид на жительство в России.
• Смерть физического лица. В этом случае снятие с учёта происходит на основании справки из загса.

Закрываться или нет

Если всё-таки у вас есть сомнения в необходимости закрытия ИП, возможно, стоит рассмотреть переход на налоговый режим НПД или АУСН. На этих системах налогообложения нет деклараций и не надо платить страховые взносы за себя.

Взносы также не платят, если предприниматель не ведёт деятельность по причинам, указанным в п. 7 статьи 430 НК РФ. Среди них нахождение в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет, пожилым лицом старше 80 лет, инвалидом, военная служба по призыву или мобилизации. Чтобы не платить взносы за такие периоды, надо подать в налоговую заявление из письма ФНС от 19.10.2021 N БС-4-11/14780@.

Можно ли закрыть ИП, если есть долги по бизнесу? Можно, потому что индивидуальный предприниматель является физическим лицом, поэтому все задолженности останутся за ним, и их всё равно надо будет выплатить.

Как закрыть ИП самостоятельно

Если вы пришли к выводу, что ликвидация ИП в вашем случае необходима, следуйте нашей инструкции, и у вас всё получится. Это достаточно простое регистрационное действие, с которым можно справиться самостоятельно. Расскажем пошагово, как закрыть ИП в 2025 году.

Шаг 1. Увольняем работников

Если у вас нет работников, пропустите этот шаг и переходите к следующему.

Для ИП-работодателей прекращение деятельности начинается с процедуры увольнения работников. Норма п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволяет предпринимателю уволить всех работников, в том числе беременных, несовершеннолетних и других лиц, защищённых трудовыми гарантиями.

Срок предупреждения работников об увольнении – минимум две недели, если трудовой договор не предусматривает более длительный период. Уведомления оформляются письменно, а работник должен расписаться в том, что он предупреждён об этом факте.

Также, за две недели, надо сообщить об увольнениях в Центр занятости. Для этого используется форма № 1, утверждённая приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

Затем оформляются все необходимые для увольнения кадровые документы: приказы, расчётные листки, выписки из трудовых книжек, справки о доходах и удержанном НДФЛ и др. В день увольнения производится окончательный расчёт с работником (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, если они предусмотрены трудовым договором).

Шаг 2. Сообщаем о закрытии контрагентам

Если на момент прекращения деятельности у предпринимателя есть действующие договоры, их надо расторгнуть. Обратите внимание, что условия некоторых договоров могут запрещать их досрочное прекращение.

Обязательно подготовьте акты сверки взаиморасчётов, а если есть какие-то задолженности сторон, урегулируйте этот вопрос. Напомним, что наличие долгов не помешает закрыть ИП, но будьте готовы к судебными разбирательствам.

Шаг 3. Сдайте отчётность

ИП-работодатели должны сдать последнюю отчётность по работникам: форму 6-НДФЛ, расчёт РСВ, Персонифицированные сведения, ЕФС-1.

Кроме того, предприниматель должен отчитаться по своей системе налогообложения.

• На УСН и ЕСХН декларацию можно сдать в общие для всех сроки, но лучше с этим не затягивать и сдать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца (такова позиция Минфина).
• На ОСНО декларацию 3-НДФЛ и НДС за последний налоговый период сдают не позже, чем через 5 дней после закрытия ИП.
• Предприниматели на ПСН, НПД и АУСН декларации не сдают. Но если у ИП есть патент, оформленный на длительный срок, то в течении 10 дней после снятия с учёта надо подать в налоговую заявление.

Если ИП вёл деятельность, по которой подавал уведомление о начале осуществления, то теперь надо сообщить о её прекращении. Сделать это можно через «Госуслуги» или подобные региональные сервисы.

Шаг 4. Рассчитайтесь с бюджетом

Оставшиеся страховые взносы за себя предприниматель должен заплатить в течение 15 дней после закрытия. Взносы за работников перечисляют не позже, чем 15 дней после сдачи последней отчётности (РСВ и на травматизм).

НДФЛ на ОСНО заплатить нужно не позже 15 дней после сдачи декларации, остальные налоги перечислить не позднее 28-го числа следующего после закрытия месяца.

Если так случилось, что ИП не расплатился с бюджетом в установленные сроки, долги никуда не денутся, но по ним начнут начислять пени. А взыскание этих сумм будет происходить в судебном порядке (постановление Конституционного суда от 23.06.2022 № 26-П).

Шаг 5. Снимите с учёта онлайн-кассу

Если у вас был кассовый аппарат, то подготовьте отчёт о закрытии фискального накопителя и направьте заявление о снятии кассы с учёта через личный кабинет ФНС.

ККТ снимут с учёта, даже если предприниматель не направит заявление сам, это произойдёт в течение 10 дней после внесения в ЕГРИП записи о закрытии ИП. Однако в этом случае электронная подпись предпринимателя утратит силу, и отчёт о закрытии фискального накопителя отправить онлайн не получится.

Шаг 6. Подайте документы о закрытии ИП

Документы для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя перечислены в статье 22. 3 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:

• заявление по форме Р26001;
• квитанция об уплате госпошлины на 160 рублей;
• документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган СФР.

Обратите внимание, что последний документ предпринимателю самому получать не требуется. Он будет запрошен налоговой службой по каналам межведомственного взаимодействия.

Что касается пошлины, то она не взимается, если заявление Р26001 направляется через нотариуса, МФЦ, или в электронном виде с ЭЦП предпринимателя. Если же заявление подаётся лично в ИФНС, то для подготовки платёжки можно воспользоваться этим сервисом.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Заявление о закрытии ИП подают в регистрирующую налоговую или МФЦ. Можно также обратиться к нотариусу, который заверит документ своей электронной подписью и направит его через интернет. То же самое можно сделать, если у ИП есть своя ЭЦП. Наконец, можно отправить форму Р26001 почтой, но в этом случае всё равно придётся обратиться к нотариусу для заверения подписи заявителя.

Шаг 7. Закройте расчётный счёт ИП

После расчётов с работниками, партнёрами и бюджетом закройте расчётный счет. Если на нём ещё останутся средства, переведите их на свой счёт физлица. Использовать расчётный счёт в целях, несвязанных с бизнесом, нельзя.

Процедура закрытия счёта зависит от банка, поэтому просто сообщите своему менеджеру о том, что прекращаете предпринимательскую деятельность. Обычно никаких сложностей с этим не возникает. Сообщать куда-то о закрытии расчётного счёта не требуется, это делает банк.

Шаг 8. Получите документы о прекращении предпринимательской деятельности

По закону рассмотрение заявления Р26001 занимает пять рабочих дней, но если вы обращались через МФЦ, то срок будет чуть дольше (дату уточните в самом центре).

Если всё в порядке, ИФНС направит на электронный адрес предпринимателя выписку из Единого госреестра (ЕГРИП). Там будет указано, что ИП прекратил свою деятельность. Можно также самому проверить эти сведения онлайн, через базу государственных реестров. Для этого бывшему предпринимателю надо ввести свой ИНН, который остаётся неизменным на протяжении всей жизни физического лица.

Что делать после закрытия ИП

Итак, мы разобрались, что нужно сделать, чтобы закрыть ИП. Длительной эта процедура будет только при наличии работников и задолженностей перед бюджетом. Предприниматели без работников могут официально завершить свою деятельность быстрее и проще.

Если возникнет желание снова заняться каким-то доходным направлением, рассмотрите возможность стать самозанятым без статуса ИП. Это проще, чем быть предпринимателем, но и ограничений здесь больше:

• годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей;
• доступны не все виды деятельности;
• нельзя нанимать работников.

Кроме того, можно зарегистрировать ООО или снова стать ИП. Запретов на повторную регистрацию индивидуального предпринимателя нет (кроме случаев банкротства или судебного решения на определённый срок).

Документы по прошлой предпринимательской деятельности, на основании которых производился расчёт налогов, надо хранить минимум 5 лет (статья 23 НК РФ). А документы по работникам и расчёты по страховым взносам за них – 50 лет. Это требование приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.

Закройте ип онлайн

Наш онлайн-сервис поможет вам ликвидировать ИП, не выходя из дома!

Как ликвидировать ИП без работников

При ликвидации бизнеса у предпринимателей возникает масса вопросов: что нужно сделать в первую очередь, существует ли определенная последовательность действий.

В теории закрытие ИП — это подача заявления Р26001 о прекращении деятельности, но на практике — это еще и погашение финансовых обязательств, закрытие бизнес-счета и кассы, оплата госпошлины. А если в штате есть сотрудники — то дополнительно нужно разорвать трудовые отношения, уведомить трудовую инспекцию, подать отчет.

В нашей пошаговой инструкции мы рассмотрим поэтапно, как закрыть ИП без работников. С этими подсказками ликвидировать бизнес будет проще.

1. Действия ИП до уведомления налоговой

Пока предприниматель не подал заявление в налоговую о закрытии бизнеса, он должен пройти ряд подготовительных этапов, без которых прекращение деятельности может обернуться проблемами вплоть до разбирательств через суд.

В нашей инструкции описано, как закрыть ИП без сотрудников поэтапно.

1.1. Расчеты по финансовым обязательствам

Статус индивидуального предпринимателя неотделим от статуса физического лица, поэтому финансовые обязательства после ликвидации ИП никуда не исчезают. Поскольку бывший ИП все равно обязан погасить долги, закон допускает ликвидацию при непогашенных финансовых обязательствах. Но, нужно понимать — при нарушении законных сроков, сумму долга увеличится на размер штрафов, пеней и неустоек.

Своевременное погашение задолженностей — это важный этап в процессе прекращения деятельности. Расскажем, сколько времени дается ИП на расчеты по финансовым обязательствам:

• При закрытии ИП на УСН без работников налоги должны быть оплачены в срок, не позже 25 числа следующего месяца. К примеру, закрыв ИП 16 июля, нужно заплатить налоги до 25 августа. Предприниматели на ЕСХН платят налоги по такому же принципу.
• Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предполагает уплату налоговых сборов до снятия с учета, так как условия патента обязывают внести оплату “до прекращения срока действия патента”.
• Отчисления в страховые фонды необходимо отправить в течение 15 дней с момента снятия с учета. Чтобы узнать правильную сумму, рассчитайте её в соответствии с количеством отработанного времени в статусе предпринимателя.
• Долги кредиторам можно оплачивать по договору. Рассчитываться с партнерами досрочно не обязательно.

Учтите, что нарушение указанных сроков дает заинтересованным лицам право защищать свои права в суде. Если денег на все расчеты не хватает, стоит обсудить эту ситуацию с налоговой и партнерами. ФНС может дать рассрочку, а партнеры могут согласиться на изменение срока уплаты задолженности.

Обратите внимание: дебиторская задолженность после ликвидации ИП также остается, и вы вправе требовать свои денежные средства даже изменив статус на “физическое лицо”.

1.2. Закрытие кассы

Правила закрытия кассы не вынуждают предпринимателя подавать отдельное заявление. Инспекция сама снимет кассу с учета после исключения ИП из ЕГРИП. Но, до подачи заявления, предприниматель обязан предоставить все данные с запоминающего устройства кассы — фискального накопителя. Информация подается в налоговую и ОФД.

Учтите, что нужно нести фискальный накопитель в сервисный центр и налоговую, только если у вас автономная касса. Новые смарт-терминалы имеют опцию отправки отчета дистанционно.

Важное правило: Предприниматель обязан сохранять у себя фискальный накопитель на протяжении 5 лет. ФНС может его запросить для проведения проверки по операциям прошлых периодов.

1.3. Расторжение договора на бизнес-счет

Даже нулевой баланс на бизнес-счете — не повод, чтобы о нем забывать. Счет в банке необходимо закрыть до снятия с учета по ряду причин. Первая — банк не остановит начисление абонентской платы за обслуживание, что может привести к образованию долга и лишним расходам. Вторая — проблемы с налоговой, которые могут появиться, если на расчетный счет поступят деньги после исключения ИП из реестра. Эта ситуация воспринимается ФНС как осуществление незаконной коммерческой деятельности.

Во многих банках закрыть счет можно дистанционно, но стоит подробнее уточнить об этом процессе в своей кредитной организации.

Не беспокойтесь, что закрытый счет не позволит вернуть дебиторскую задолженность. Мы уже говорили о том, что она сохранится в любом случае, и вы сможете потребовать причитающиеся средства в статусе физ.лица.

2. Порядок действий по ликвидации ИП

2.1. Сбор документов, госпошлина

Первый пункт в ликвидации ИП после проведенной подготовки — это сбор документов для прекращения деятельности. Приятная новость, что собирать потребуется совсем немного. Основной задачей ИП является правильная подготовка формы Р26001 — на актуальном бланке, по всем правилам налоговой. ФНС требует соблюдения требований по заполнению, игнорирование которых приводит к отказу в снятии ИП с учета. Чтобы заполнить документ верно, обратитесь к нашему онлайн-сервису.

Остальные документы предоставляются в налоговую в зависимости от ситуации и способа обращения:

• Квитанция об оплате пошлины нужна, когда документы подаются в бумажном виде — лично предпринимателем, его представителем или по почте. В этом случае нужно оплатить 160 рублей. Если же ИП выбирает электронный вид подачи, госпошлина не платится.
• Паспорт нужен, когда ИП посещает ИФНС или МФЦ самостоятельно. Это нужно для удостоверения личности.
• Доверенность и паспорт должен взять с собой представитель ИП, который будет подавать заявление вместо него. Доверенность предварительно должен оформить нотариус.

Важно: Когда предприниматель обращается к доверенному лицу с просьбой подать документы за него, он должен заранее удостоверить личную подпись на заявлении у нотариуса. А если ИП подает заявление лично в МФЦ или ИФНС, то ставить подпись предварительно не нужно — её удостоверит сотрудник, который будет принимать документы.

2.2. Способы подачи в ИФНС

Подать документы для закрытия ИП без сотрудников предприниматель может:

• Не выходя из дома, с помощью нашего онлайн-сервиса. Это очень удобно, так как заявление формируется автоматически и направляется в налоговую дистанционно, без личного присутствия в инспекции.
• По записи или живой очереди — в налоговой инспекции или МФЦ. ИП может подать документы в распечатанном виде сам или через представителя, на которого оформлена доверенность.
• По почте или курьерской доставкой.
• Через нотариуса, по его цифровой подписи, если готовы оплатить услугу.

2.3. Уведомление о ликвидации — лист записи ЕГРИП

Предприниматель, подавший заявление на ликвидацию, узнает о результате его рассмотрения через 5 дней. Налоговая уведомляет ИП по электронной почте, которая указывается в бланке Р26001. Во вложении будет лист записи ЕГРИП, если ликвидация прошла успешно, а в случае отказа будет указана причина.

Если вам требуется подтверждение прекращения деятельности на бумаге, нужно заранее сообщить об этом в ФНС, поставив соответствующую отметку в заявлении. Лист записи ЕГРИП в распечатанном виде выдается по месту обращения.

2.4. Подача налоговой декларации по УСН

Вне зависимости от наличия штата, предприниматели должны действовать поэтапно, придерживаясь инструкции. Фактически, закрытие ИП на УСН без работников отличается только тем, что вам приходится расторгать договоры, выдавать справки и отчитываться об увольнении в трудовую инспекцию.

Последний этап ликвидации предпринимателей на упрощенке — это подача декларации. Законодательно срок ее подачи не установлен, но существуют официальные разъяснения Минфина, который рекомендует отчитываться до 25 числа последующего за закрытием месяца.

Важно! Если предприниматель не работал в прошедшем году, он все равно обязан подавать декларацию! В этом случае декларация по УСН будет нулевая.