Из нашей статьи вы узнаете:
Регистрация ИП на НПД возможна для предпринимателей, которые не нанимают сотрудников, не превышают максимальный уровень дохода, установленный для налога на профессиональную деятельность, и не занимаются продажей акцизных товаров. Как открыть ИП и остаться на НПД, какие преимущества этот налоговый режим даёт предпринимателю и в чём ограничивает, разберём в нашем новом материале.
Алгоритм действий при регистрации ИП на НПД
Для начала поясним, что такое «ИП на НПД». Это предприниматель, который по роду своей деятельности может использовать налоговый режим, применяемый к самозанятым.
Действия по регистрации ИП на НПД:
- Перед тем как открыть ИП на НПД, нужно зарегистрироваться в статусе самозанятого в приложении ФНС «Мой налог».
- После этого можно подать заявление в регистрирующее отделение налоговой в вашем регионе о регистрации ИП. Если заявление подаётся в отделение ФНС лично, по почте или через МФЦ, нужно заплатить пошлину 800 рублей. При регистрации ИП онлайн госпошлина не взимается.
- После регистрации нужно проверить налоговый режим в сервисе проверки статуса налогоплательщика налога на профессиональный доход. Когда самозанятый становится предпринимателем, режим НПД для ИП применяется автоматически.
В течение 3 дней с момента получения заявления, оно будет рассмотрено налоговой, а ответ на него налоговая даёт тем же способом, которым была отправлена заявка.
Быстро и просто зарегистрировать ИП без уплаты государственной пошлины, а также подать заявление о выборе налогового режима, можно с помощью сервиса «Астрал Софт» «Регистрация бизнеса». Всё, что нужно для открытия своего дела – загрузить документы и заполнить заявление онлайн.
Можно зарегистрировать ИП и без оформления самозанятости, но в этом случае ко вновь зарегистрированному бизнесу будет применён другой режим – ОСНО. Тогда для перехода уплаты налога на профессиональную деятельность предпринимателю понадобится сдать отчёты по ОСНО, а затем открыть самозанятость.
В чём преимущества НПД для ИП
К преимуществам этого налогового режима для предпринимателей относятся:
- отсутствие обязательных страховых взносов;
- сниженная налоговая ставка;
- возможность не работать с кассовым аппаратом;
- не нужно сдавать отчётность.
Однако не каждый предприниматель может применять налог на профессиональную деятельность. Перед тем как выбрать НПД для регистрации ИП, нужно убедиться, что ваш бизнес отвечает ряду требований:
- Отсутствие наёмных работников.
- Годовой доход бизнеса не превышает 2,4 млн рублей.
- Предприниматель не работает адвокатом, нотариусом, медиатором или арбитражным управляющим.
Важно! Если бизнес связан с продажей акцизных товаров, недвижимости, перепродажей и прочей торговой деятельностью, а также добычей ископаемых или оказанием услуг по договорам посредничества переход на НПД невозможен.
С кем может работать ИП на НПД
Используя этот налоговый режим, предприниматель может сотрудничать с юридическими и физическими лицами, при условии, что он не нарушает нормы, при которых в отношении бизнеса может применяться налог на профессиональную деятельность.
Предприниматели на НПД вправе заключать с юридическими лицами договоры гражданско-правового характера, но только для случаев, когда сотрудничество по ним не может быть расценено в качестве трудовых отношений.
Как ИП перейти на НПД
Выше мы уже рассказали, как самозанятому зарегистрировать ИП на НПД, теперь разберём, как действующему ИП перейти на работу в этом налоговом статусе.
Для этого также понадобится оформить самозанятость, а затем направить в налоговую заявление об отказе от текущего налогового режима.Также, если использовалась онлайн-касса, ее нужно снять с учёта.
Важно! НПД нельзя совмещать с другими системами налогообложения.
Форма заявления зависит от того, каким режимом на данный момент вы пользуетесь. Для УСН понадобится форма 26.2-8, для ЕНВД – форма ЕНВД-4, а для ЕСХН заполняется форма 26.1-7. Предпринимателям, использующим ОСНО, отправлять в налоговую отказ от текущего режима не нужно. Его действие прекращается с момента открытия самозанятости. Бизнес, работающий на патенте, сможет перейти на уплату налогов с профессиональной деятельности только после прекращения срока действия патента.
Полную информацию о переходе предпринимателя на налог от профессиональной деятельности можно найти в письмах ФНС № СД-4-3/25577@ от 26.12.2018 и № СД-4-3/101@ от 10.01.2019.
Какие налоги и обязательные платежи уплачивает ИП на НПД
Действуя в этом режиме налогообложения, предприниматель не платит НДС, а также не сдаёт отчётность и налоговые декларации, но при этом от уплаты налогов он не освобождается. 4% от доходов с физических лиц и 6% с прибыли от юрлиц нужно платить ежемесячно не позже 25 числа того месяца, который идёт в календаре за расчётным.
Уплату страховых взносов ведение бизнеса с применением налога на профессиональную не предусматривает, но предприниматель может добровольно уплачивать в СФР пенсионные взносы.
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого, у которого нет статуса ИП
Оба статуса могут пользоваться одинаковой налоговой ставкой, но при этом статус индивидуального предпринимателя позволяет бизнесу иметь больше инструментов в осуществлении деятельности.
У самозанятого нет отдельного расчётного счёта, печати, эквайринга, а также нет возможности изменять налоговый режим, зато все эти инструменты есть у индивидуального предпринимателя. Расчётный счёт обязателен для ведения деятельности ИП, наличие эквайринга – только если в этом есть надобность. Для перехода в другой налоговый режим ему не нужно останавливать работу или перерегистрироваться.
Свободный автор Астрал
Налог на профессиональный доход (НПД) – это специальный налоговый режим, на котором могут работать физические лица и предприниматели на добровольной основе. Он обладает рядом преимуществ и особенностей. Перейти на НПД можно при регистрации ИП, действующим предпринимателям или самозанятым гражданам, которые не получали статус предпринимателя.
Когда можно перейти ИП на НПД
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физического лица
Как физлицу стать ИП на НПД
Как действующему ИП перейти на НПД
Налогообложение ИП на НПД
Как рассчитываться с заказчиками
Когда требуется онлайн касса
Мы разберем, что такое НПД, в каких случаях ИП может перейти на НПД, каким образом это можно сделать, что появилось нового в работе самозанятых в 2022-2023 году.
Когда можно перейти ИП на НПД
ИП может перейти на НПД, если одновременно соблюдены следующие условия:
Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн
Банк | Открытие |
---|---|
Т-Банк | Бесплатно |
ВТБ | Бесплатно |
Альфа-Банк | Бесплатно |
Банк ПСБ | Бесплатно |
Ак Барс Банк | Бесплатно |
Совкомбанк | Бесплатно |
- Предприниматель ведет деятельность самостоятельно или получает доход от использования имущества.
- Не работает сам у работодателя по трудовому договору, осуществляя эту деятельность.
- У ИП нет наемных работников.
- Максимальная сумма дохода 2,4 млн руб. в год.
- Не занимается перепродажей товаров, не работает по агентским договорам.
- Не добывает полезные ископаемые.
Есть еще ряд видов деятельности, которые не попадают под НПД. Почитать подробнее можно в законе №422-ФЗ, ст. 4 и 6.
Нельзя, чтобы деятельность ИП на НПД пересекалась с другими налоговыми режимами, поэтому от них придется отказаться.
Предприниматель может перейти на НПД сразу после регистрации или во время осуществления деятельности.
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физического лица
Индивидуальное предпринимательство – это форма ведения бизнеса. ИП регистрируются в налоговой инспекции, они имеют больше возможностей для осуществления деятельности.
В чем преимущества ИП на НПД над самозанятым физическим лицом:
Параметры |
ИП на НПД |
Самозанятый, физическое лицо |
Направления деятельности |
Больше. ИП может получить лицензию и заниматься перевозками или другими лицензируемыми направлениями работы. |
Физическое лицо не может оформлять лицензии. |
По доходам |
Если доход превысит предельную сумму, можно перейти на УСН «доходы» и платить 6% с доходов. |
Физическое лицо будет обязано заплатить налог в размере 13% с превышения максимальной суммы доходов. |
Возможности |
Предприниматель может открыть расчетный счет, подключить эквайринг, зарегистрировать онлайн-кассу. Это будет способствовать увеличению количества покупателей и приведет к росту выручки и прибыли. |
Физическое лицо может работать наличными или перечислять выручку на свой карточный счет. |
Работа с контрагентами |
ИП проще работать с контрагентами, их деятельность стала уже популярной и не будет проблем при заключении договоров с поставщиками, арендодателями и т. д. |
Пока еще нет доверия к статусу самозанятого физического лица, поэтому компании опасаются работать с физическими лицами на НПД. |
Как физлицу стать ИП на НПД
Физическое лицо может в любое время зарегистрировать ИП на НПД.
Что потребуется
Для регистрации потребуется паспорт, ИНН (если есть). Если вы зарегистрированы на сайте ФНС или имеете учетную запись на портале Госуслуг, потребуются данные учетные данные для входа.
Пошаговая инструкция
Зарегистрировать ИП на НПД можно в приложении «Мой налог».
Инструкция по регистрации:
- Скачать и установить телефон приложение «Мой налог» или установить веб-версию.
- Открыть «Мой налог» и выбрать способ регистрации.
- Ввести номер мобильного телефона и подтвердить его.
- Выбрать регион места ведения деятельности.
- Чтобы зарегистрироваться в приложении нужно выбрать «Регистрация по паспорту» и сфотографировать паспорт и свое лицо.
- Нажать «Распознать».
- Проверить сформированное заявление на регистрацию, если есть поля отмеченные оранжевым, исправить.
- Подтвердить прохождение регистрации.
- Дождаться получения подтверждения от налоговой.
Также можно выбрать регистрацию через личный кабинет налогоплательщика – физического лица на сайте nalog.ru; с помощью учетной записи ЕСИА. Регистрация производится по логину и паролю от личных кабинетов.
Далее нужно подать заявление в ФНС:
- Скачайте заявление по форме Р21001 с официального сайта ФНС.
- Введите необходимую информацию.
- Войдите в личный кабинет налогоплательщика.
- Выберите «Создать заявление», далее «Индивидуальные предприниматели», далее «Зарегистрировать».
Дополнительно заявление можно подать, обратившись в отделение МФЦ лично, через нотариуса или переслать по почте. Если вы подаете заявление лично в отделение ФНС, потребуется заплатить госпошлину в размере 800 руб.
Зарегистрировать самозанятость можно также, обратившись в уполномоченные банки.
Как действующему ИП перейти на НПД
Действующий предприниматель сможет перейти на спецрежим с любого другого режима налогообложения в любое время.
Что потребуется
Если вы уже зарегистрированы в качестве ИП, для перехода на НПД нужно встать на учет в качестве плательщика налога на профессиональную деятельность.
Что предварительно нужно сделать:
- Уволить сотрудников. Если у вас работают люди по трудовому договору, их потребуется уволить.
- Снять с учета ККТ. Самозанятые могут работать без онлайн-кассы, поэтому ее можно отключить. Для этого подается заявление в отделение ФНС по форме.
- Сдать декларацию. В срок до 25 числя следующего месяца нужно сдать декларацию (исключение ИП на патенте).
- Уплатить страховые взносы. Взносы уплачиваются за фактически отработанный в текущем году период.
- Уведомить банк, где открыт расчетный счет. Расчетным счетом можно будет продолжать пользоваться.
- Если есть постоянные клиенты, их тоже лучше уведомить о переходе на спецрежим. Если вы раньше работали с НДС, к договорам с заказчиками потребуется заключить дополнительное соглашение с закреплением новых цен.
Пошаговая инструкция
Как стать ИП на НПД действующему предпринимателю:
- Зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог».
- В течение 30 дней уведомите налоговую инспекцию о переходе на НПД и отказе от других систем налогообложения. Если вы оформили ЭП, это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика или через учетную запись на портале Госуслуг.
- Если вы находились на УСН, заполните форму КНД 1150024, если на ЕСХН форму КНД 1150027.
- Дождитесь получения уведомления налоговой.
- До 25 числа следующего месяца необходимо сдать декларацию с начала года до момента перехода на НПД.
Налогообложение ИП на НПД
Налогообложение ИП на НПД будет одинаковым, как и у самозанятых физических лиц:
- 4% с доходов при работе с физическими лицами;
- 6% с доходов при работе с юридическими лицами и ИП;
- Предоставляется налоговый вычет в размере 10000 руб., т. е. плательщик будет платить соответственно 3 и 4 %, а недостающие суммы будут списываться с налогового вычета, пока он не будет выбран полностью.
- При сумме начисленного налога в текущем месяце менее 100 руб., его уплата переносится на следующий месяц.
Предприниматель оплачивает налог со своей личной карты или с личного счета, открытого на физическое лицо. Налоговая декларация не сдается.
Страховые взносы
Самозанятые не платят в обязательном порядке взносы в фонд социального страхования и не делают отчисления в пенсионный фонд. Это они могут делать по собственной инициативе, чтобы, например, заработать себе пенсию. Величину взносов устанавливает сам предприниматель. Но для получения полного года трудового стажа в 2022 году нужно перечислить в пенсионный фонд 34445 рублей. Уплачивать взносы можно ежемесячно, ежеквартально, 1 или 2 раза в год.
Для того, чтобы платить взносы, нужно сформировать заявление через сервис «Мой налог», также через него можно перечислять денежные средства в пенсионный фонд.
Как рассчитываться с заказчиками
Расчеты между самозанятыми и заказчиками осуществляются на основании сформированного в системе чека.
Порядок расчета:
- Самозанятый вносит в «Мой налог» сумму поступившей выручки.
- Формируется чек.
- Чек передается заказчику не позднее 9-го числа следующего месяца. Его можно сохранить и выслать на электронную почту или телефон заказчика, передать через мессенджер или вручить лично.
- Если чек не передан, сумма штрафа на самозанятого составит 20% от неучтенного платежа.
Для отражения вида оказанных услуг или выполненных работ составляется Акт.
При необходимости можно заключить договор между исполнителем и заказчиком, но обязательного требования на составление нет.
Рассчитываться с самозанятыми можно наличными, безналично на карту, электронный кошелек.
Оплата по номеру телефона
С 2022 года самозанятый в «Мой налог» может настроить оплату по номеру телефона:
Как подключить:
- В разделе «Мои платежи» нужно создать способ получения денег по номеру телефона и ввести номер.
- Выбрать банк, с которым вы работаете.
- Нажать «Сохранить».
- В форме «Платежи» появится дополнительный способ платежа.
Далее производится подключение к платежному сервису:
- Перейти в раздел «Платежи» и открыть «Платежные агенты».
- Дать согласие на передачу и подтвердить право на обработку данных.
- Получить подтверждение о подключении.
Каким образом проводить оплату по телефону:
- После того, как самозанятый договорился с покупателем о покупке товара или услуги, он в приложении создает счет.
- Выбирает онлайн-оплату.
- Заполняет информацию о покупателе.
- В приложении будет сформирован QR-код, который нужно показать покупателю для оплаты, можно отправить ссылку на счет.
- Покупатель выбирает способ оплаты банковской картой или по системе СБП и вводит адрес электронной почты для получения чека НПД, затем оплачивает.
- Покупателю на электронную почту приходит чек об оплате.
- Самозанятый в системе «Мой налог» получает уведомление об оплате счета.
- Сумма выручки регистрируется в системе.
Переводить можно суммы от 15 до 60000 рублей. Лимит на месяц 200000 рублей. Самозанятому придется оплачивать комиссию за операцию платежному агенту.
Когда требуется онлайн касса
Плательщики НПД не используют контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов с покупателями. Достаточно выдать чек. Это закреплено в п.2.2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».
С другой стороны, использовать ККТ самозанятым ИП также не запрещено.
Устанавливать ККТ самозанятым ИП придется, если они потеряют право на использование спецрежима. Например, когда у самозанятого уровень годового дохода превысил цифру 2,4 млн руб. или он решает расширить бизнес и нанять сотрудников.
FAQ
Каким образом оплачивают налоги ИП на НПД?
Расчет суммы налога производится автоматически, в системе «Мой налог» после введения суммы полученной выручки. Налог уплачивается ежемесячно, за предыдущий месяц до 25 числа текущего месяца. Квитанция формируется в системе, оплата производится также через приложение.
Что будет, если выручка предпринимателя превысит 2,4 млн руб. по году?
ИП должен подать уведомление о переходе на УСН в течение 20 дней после превышения контрольной суммы. Если этого не сделать, он автоматически перейдет на режим ОСНО и ему придется платить все налоги и вести бухгалтерскую отчетность в полном объеме.
Подведем итоги
- Налог на профессиональный доход – система, с минимальной отчетностью, которая подходит для небольшого бизнеса.
- Самозанятыми могут быть физические лица или индивидуальные предприниматели.
- Самозанятые не платят в обязательном порядке страховые взносы, не делают отчисления в Пенсионный фонд.
- Самозанятый ИП имеет больше возможностей для бизнеса, чем физическое лицо, которое платит налог на профессиональный доход: он может открыть расчетный счет, подключить онлайн-кассу, к нему больше доверия у заказчиков.
- Чтобы зарегистрировать ИП на НПД или перейти на спецрежим действующему предпринимателю, бизнес предпринимателя должен соответствовать установленным в законе требованиям.
- Чтобы открыть ИП на НПД, нужно установить приложение «Мой налог» и подать заявление в ФНС.
Алгоритм действий при регистрации ИП на НПД
Что такое «ИП на НПД» – это форма предпринимательства, позволяющая использовать налоговые льготы, предназначенные для самозанятых лиц.
Что сделать для регистрации ИП на НПД:
-
Перед тем как отправить заявление на регистрацию ИП в налоговую, необходимо пройти процедуру регистрации как самозанятый через приложение ФНС «Мой налог».
-
Если вы решите подавать заявление лично, через почту или МФЦ, вам придётся уплатить пошлину в размере 800 рублей, но если предпочтёте регистрироваться онлайн, госпошлина не требуется.
-
После успешной регистрации следует проверить статус налогоплательщика по налогу на профессиональный доход. Как только самозанятый становится предпринимателем, режим налогообложения по НПД применяется автоматически.
Ответ на заявление о регистрации бизнеса придёт от налоговой инспекции через 3 дня с момента получения заявления.
Сервис «Астрал Софт» «Регистрация бизнеса» – простой способ зарегистрировать ИП и выбрать налоговый режим, просто загрузив документы и заполнив онлайн-заявление без уплаты государственной пошлины.
Если не оформлять самозанятость при регистрации ИП, применится режим ОСНО. Чтобы с него перейти на НПД, потребуется сдача отчётов по ОСНО и потом уже открытие самозанятости для уплаты налогов на профессиональную деятельность.
В чём преимущества НПД для ИП
У НПД для индивидуальных предпринимателей несколько плюсов:
-
отсутствие обязательных страховых взносов;
-
сниженная налоговая ставка;
-
возможность избежать использования кассового аппарата и необходимости предоставления отчётности.
Не каждый предприниматель может использовать этот налоговый режим. Перед тем как принять решение о применении НПД для регистрации индивидуального предпринимателя, необходимо удостовериться, что ваш бизнес соответствует определённым требованиям. Например, в бизнесе не должно быть наёмных работников, а годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей. Также предприниматель, планирующий переход на налоговый режим НПД не должен работать медиатором, адвокатом, арбитражным управляющим или нотариусом.
Внимание! Переход на налог на профессиональную деятельность невозможен для предпринимателей, занимающихся торговлей акцизными товарами, недвижимостью, добычей полезных ископаемых или услугами посредничества.
С кем может работать ИП на НПД
С использованием этого налогового режима предприниматель имеет возможность сотрудничать с юридическими и физическими лицами, при условии соблюдения норм, которые исключают применение налога на профессиональную деятельность к бизнесу. Предприниматели на НПД могут заключать гражданско-правовые договоры с юридическими лицами, но только в тех случаях, когда взаимодействие не может быть рассмотрено как трудовые отношения.
Как перейти от ИП к работе в статусе самозанятого на НПД
Ранее мы рассмотрели процедуру регистрации ИП в качестве самозанятого, а теперь рассмотрим процесс перехода действующего ИП на этот налоговый режим. Для этого необходимо также оформить самозанятость и затем подать в налоговую инстанцию заявление об отказе от текущего налогового режима. Также, если была использована онлайн-касса, необходимо снять её с учёта.
Важно! Нельзя сочетать налог на профессиональный доход (НПД) с другими налоговыми режимами одновременно.
Для подачи заявления в налоговую организацию необходимо использовать соответствующие формы в зависимости от текущего налогового режима:
-
для упрощённой системы налогообложения (УСН) – форма 26.2-8;
-
для единого налога на вменённый доход (ЕНВД) – форма ЕНВД-4;
-
для единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН) – форма 26.1-7.
Предпринимателям, использующим общую систему налогообложения (ОСНО), нет необходимости отправлять отказ от текущего режима налогообложения при переходе на самозанятость, так как действие режима прекращается автоматически. В случае работы по патенту, переход на уплату налогов с профессиональной деятельности возможен только после истечения срока действия патента.
Узнать полную информацию об изменении налогового статуса предпринимателя при переходе на НПД можно в письмах ФНС с номерами СД-4-3/25577@ от 26.12.2018 и СД-4-3/101@ от 10.01.2019.
Какие налоги и обязательные платежи уплачивает ИП на НПД
В этом режиме налогообложения ИП уплачивает 4% от доходов с физических лиц и 6% с прибыли от юридических лиц ежемесячно до 25 числа месяца, следующего за расчётным. Налог на добавленную стоимость не взимается, а отчётность и налоговые декларации не предоставляются, однако налоговые обязательства сохраняются.
Обязательные страховые взносы ИП, использующее налог на профессиональную деятельность не выплачивает, но предприниматель может уплачивать в СФР пенсионные взносы добровольно.
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого, у которого нет статуса ИП
Индивидуальный предприниматель и самозанятый отличаются по статусу налогоплательщика, но оба могут воспользоваться одинаковой налоговой ставкой. Однако статус ИП даёт больше инструментов для осуществления бизнеса, таких как отдельный расчётный счёт, печать, эквайринг и возможность изменения налогового режима, в то время как самозанятый лишён этих возможностей.
Ещё одно отличие ИП от самозанятого в том, что для перехода в другой налоговый режим не требует остановки работы или перерегистрации.
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8JtbbT
Аудиоверсия этой статьи
Режим «Налог на профессиональный доход», или НПД вправе применять как предприниматели, которые только начали бизнес, так и те, кто раньше работал по другой системе, но решил ее сменить. Рассказываем о нюансах работы ИП на НПД
Содержание
Что такое НПД простыми словами
Кому можно работать на НПД: пояснения и чек-лист
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физлица
Как зарегистрировать ИП на НПД
Как ИП перейти на НПД с других режимов
Какую отчетность сдают ИП на НПД
Как ИП на самозанятости рассчитываться с клиентами
Какие налоги платит ИП на самозанятости
Как получить налоговый вычет для самозанятых
Пенсия, больничные и справки о доходах для ИП на НПД
Что такое НПД простыми словами
Налог на профессиональный доход — это специальный налоговый режим. Он подходит для небольших ИП, у которых нет персонала, и для физлиц. Предприниматели могут выбрать НПД на старте бизнеса либо мигрировать на эту систему с другой.
При переходе на НПД с другого режима ИП закрывать не придется, правда, некоторые обязательства по отчетности у предпринимателя останутся. Но об этом позже.
Основные отличия НПД от других систем налогообложения:
-
не нужно платить страховые взносы;
-
нет деклараций;
-
не нужна онлайн-касса;
-
регистрация, учет и уплата налога — все производится в приложении «Мой налог» либо через сервис Сбербанка «Свое дело».
Алгоритм работы ИП на НПД будет таким:
Кому можно работать на НПД: пояснения и чек-лист
Закрытого списка разрешенных видов деятельности для применения НПД нет, поэтому будем ориентироваться на ограничения.
Первое. Налог на профдоход могут применять ИП, которые продают товары, сделанные собственноручно, например мыло, сладкие букеты, или лично оказывают услуги: занимаются коучингом, ремонтируют квартиры.
Второе. Выручка за год не должна превышать 2,4 млн рублей. Неважно, какой приход по месяцам. ИП на НПД может получить 2,4 млн в одном месяце, а потом не зарабатывать ничего. Главное — вписаться в ограничение по сумме на конец года.
Для расчета учитывается именно выручка, и ее нельзя уменьшить на расходы. Это значит, что применять НПД может быть нерентабельно, если бизнес сопряжен с большими расходами. В таком случае следует рассчитать, не выгоднее ли будет применять упрощенную систему (УСН) с объектом «Доходы минус расходы».
❗ Внимание
Предпринимателям стоит помнить, что для некоторых видов деятельности предусмотрены льготные ставки налогов по УСН.
Третье. У ИП на НПД не должно быть наемных работников по трудовому договору, но можно работать бригадой или с подрядчиками — такими же ИП на НПД или самозанятыми физлицами.
Например, кондитер может заключить договор подряда с водителем-самозанятым, чтобы доставлять заказчикам свои торты.
Четвертое. Предприниматель не должен вести деятельность, запрещенную для применения НПД.
К таким направлениям относится:
-
Перепродажа готовых товаров. Например, ИП открыл пекарню, где, помимо своей выпечки, предлагает соки или минеральную воду в упаковке. В этом случае применять НПД он не сможет, придется переходить на УСН или патент. Продавать напитки, которые он делает сам (кофе, чай), можно, а перепродавать покупные уже нельзя. С флористами та же история, торговать цветами, если самозанятый их не вырастил сам, на НПД запрещено, а композициями, собранными своими руками, можно.
-
Агентская деятельность.
-
Сдача в аренду коммерческих помещений.
-
Доставка товаров — в том случае, если покупатель оплачивает их не напрямую продавцу.
-
Продажа товаров, подлежащих маркировке. В 2025 году это практически все виды одежды, постельное, кухонное белье, обувь, а с 1 марта 2025 года в список добавляются перчатки, варежки, носки, чулки, головные уборы и другие. Поэтому, если самозанятый, к примеру, вяжет зимние комплекты, состоящие из варежек, шарфа и шапки, то с 1 марта 2025 года применять НПД он не сможет. Для плательщиков НПД допустимо шить одежду и обувь по индивидуальным заказам и меркам. В этом случае продаются не товары, а оказываются услуги по пошиву.
🎯 Лайфхак
Те, кто решил начать свое дело в качестве ИП или применять налог на профдоход вместо другого режима, могут проверить, в праве ли они работать на НПД, с помощью ✔ чек-листа.
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физлица
Требования к ИП, перешедшему на НПД, и самозанятым физлицам схожи, но вот возможностей для маневров у ИП больше.
-
ИП, в отличие от физлица, должен открыть расчетный счет. Это обязательно, принимать оплату на личную карту ИП не может. Самозанятый без статуса ИП, наоборот, вправе принимать оплату только на личную карту, а вот открыть расчетный счет ему нельзя. В некоторых случаях это может быть неудобно. Например, арендодатели торговых площадей не могут брать оплату наличными без онлайн-кассы, только через расчетный счет. Если у компании нет ККТ, то ради одного арендатора вряд ли ее установят, и, чтобы платить за аренду, расчетный счет для ИП будет не лишним.
-
У ИП есть возможность подключить терминал оплаты (эквайринг), чтобы покупатели рассчитывались банковскими картами, а не онлайн-переводами. Так, для киоска с кофе и собственной выпечкой, где есть хорошая проходимость, больше подойдет ИП. В этом случае можно установить эквайринг, чтобы покупатели могли быстрее рассчитываться и не задерживать очередь.
-
Есть виды деятельности, которые не может вести обычное физлицо, например, оказывать услуги медицинского массажа или заниматься пассажирскими перевозками. Все они указаны в пункте 13 статьи 2 федерального закона № 259-ФЗ, пункте 11 статьи 2 федерального закона № 323-ФЗ, статье 12 федерального закона № 99-ФЗ.
-
Разницы в отчетности с 2025 года нет. По самому налогу на профдоход не будет никаких деклараций. Но все ИП, вне зависимости от того, какой налоговый режим они применяют, обязаны сдавать отчеты в Службу статистики РФ. Данные о самозанятых ведомство с 2025-го будет получать из приложения «Мой налог». Подробнее об этом расскажем ниже.
Как зарегистрировать ИП на НПД
Если ИП еще не зарегистрирован, то удобнее будет сначала оформить НПД как обычное физлицо, а потом открыть ИП. Объясняем, почему так.
Регистрация происходит следующим образом: в день, когда налоговая ставит на учет ИП, он автоматически попадает на ОСНО. Чтобы оказаться на НПД, нужно будет в этот же день оформиться плательщиком налога на профдоход.
Если просрочить хотя бы сутки, то за этот период придется:
-
заплатить фиксированные страховые взносы;
-
подать нулевую декларацию по НДФЛ.
Пройти регистрацию плательщика НПД можно двумя способами:
Первый. Скачать мобильное приложение ФНС «Мой налог» и зарегистрироваться в нем. В приложении возможны три варианта регистрации:
-
по паспорту — его нужно будет сфотографировать;
-
через личный кабинет налогоплательщика — доступ к нему можно получить в налоговой, а в приложении ввести свой ИНН и пароль;
-
по учетной записи на портале госуслуг — она должна быть подтвержденной.
Второй. Для регистрации ИП на НПД можно воспользоваться специальным сервисом одного из банков, взаимодействующих с налоговой. Например, в приложении Сбербанк Онлайн. Для этого надо:
-
открыть вкладку «Сервисы»;
-
выбрать «Свое дело»;
-
указать телефон, регион и вид деятельности — можно выбрать несколько видов, ограничений по количеству нет;
-
дождаться СМС от ФНС с подтверждением регистрации и СМС от Сбербанка о подключении сервиса «Свое дело».
📌 Совет
Если возникли сложности с удаленным оформлением НПД, то можно зарегистрироваться, лично посетив отделение ФНС, МФЦ или отделение банка из списка выше.
Сотрудники помогут оформить переход на НПД онлайн, но подать заявление в бумажной форме не получится — утвержденных бланков именно для НПД нет. Перед визитом в налоговую или МФЦ лучше выяснить, не требуется ли предварительная запись на прием.
Как ИП перейти на НПД с других режимов
Если ИП уже работает, то схема для перехода на НПД следующая:
Важно соблюдать сроки подачи заявлений об отказе от текущей системы налогообложения. При малейшей просрочке ФНС автоматически аннулирует НПД и вернет ИП на прежний налоговый режим.
Переход на НПД с УСН
Чтобы его осуществить, необходимо:
-
Отказаться от УСН по уведомлению (форма № 26.2-8) в течение 30 дней со дня, когда ИП перешел на НПД.
-
Заплатить налог до 28-го числа месяца, следующего за оформлением НПД.
💼 Пример
ИП стал плательщиком налога на профдоход 7 августа, а значит, должен заплатить УСН-налог до 28 сентября.
Для подачи декларации по УСН при переходе на НПД особых сроков не предусмотрено, она представляется в стандартном порядке до 25 апреля следующего года.
Переход на НПД с патентной системы
Можно отказаться от патента досрочно по заявлению (форма 26.5-4) в течение 10 дней после перехода на НПД. Тогда налоговая пересчитает стоимость патента, вернет переплату или направит ее в счет любого другого налога или страховых взносов.
Отказаться от патента досрочно можно, только если ИП собирается вести на НПД другой вид деятельности. Если же деятельность будет та же, то необходимо дождаться окончание действия патента.
Переход на НПД с ОСНО
Отправлять в налоговую специальные заявления, чтобы перейти на налог для самозанятых с ОСНО, не нужно. Это происходит автоматически в день оформления НПД.
Декларация 3-НДФЛ сдается и уплата подоходного налога производится в стандартные сроки:
-
декларацию нужно представить до 30 апреля следующего года;
-
по налогу рассчитаться до 15 июля следующего года.
Уплата страховых взносов
ИП на НПД не отчисляют страховые взносы, но до даты регистрации НПД страховые уплатить нужно. Они считаются с 1 января или со дня открытия ИП до перехода на НПД. С 2025 года фиксированная часть уплачивается до 28 декабря текущего года.
Важно не забыть про дополнительный 1 %, если доход на другом режиме с начала года до момента перехода на уплату налога на профдоход превысил 300 тысяч рублей. Налог нужно будет отчислить до 1 июля, уже в следующем году.
Какую отчетность сдают ИП на НПД
Самозанятые физлица и ИП на НПД никаких налоговых форм не сдают. При этом у ИП, перешедшего на НПД, есть обязанность отчитываться в Службу статистики РФ. ИП доступно сдавать отчеты в Росстат только в электронном виде, а значит, для этого понадобится ЭЦП.
С 2025 года отменяется сплошное статистическое наблюдение по малому и микробизнесу, которое проводилось для всех предпринимателей раз в пять лет. Периодичность и формы для отчетов будут утверждаться правительством.
Узнать, нужно ли сдавать в статистику формы и какие, можно на сайте Росстата по ИНН индивидуального предпринимателя.
Как ИП на самозанятости рассчитываться с клиентами
ИП на НПД не нужна онлайн-касса, они могут получать оплату от заказчиков:
-
наличными до 100 000 рублей по одному договору, больше — только безналом;
-
на расчетный счет.
На каждое поступление от клиента обязательно сформировать чек и отправить его клиенту в электронном виде по email, ссылкой или в бумажной версии любым удобным способом. Чек нужно будет оформить сразу же, в крайнем случае на следующий день.
❗️ Внимание
Если предприниматель забудет выставить чек и сделает это задним числом, налоговая может расценить такой шаг как попытку скрыть доход.Тогда есть шанс получить штраф 20 % от «непробитой» выручки.
Когда ИП работают бригадой, заказчик может перевести оплату одним платежом бригадиру, а тот распределит ее между работниками. Тогда каждый работник должен будет сформировать чек на свою сумму.
Какие налоги платит ИП на НПД
У ИП на НПД может быть несколько видов платежей. Основной — налог на профессиональный доход. В зависимости от того, кто заплатил ИП за товар или услугу, применяются разные ставки.
От кого получен доход | Ставка |
от физлиц | 4 % |
от юрлиц и ИП | 6 % |
Если на карту поступил личный перевод: родственник перевел деньги на подарок или друг вернул долг, — чек не оформляется, и налог платить не нужно.
Для расчета неважно, когда отправлен товар или оказана услуга, главное — когда поступила оплата. Если работа закончена в декабре, а оплачена в январе, доход будет признаваться в январе, и заплатить НПД нужно до 28 февраля.
❗️ Внимание
Если налога начислено меньше 100 рублей, то его уплата переносится на следующий месяц.
Кроме основного налога ИП может быть плательщиком:
-
НДФЛ налогового агента, например, когда у него есть помощник по договору подряда;
-
ввозного НДС, если оплачивает товары или услуги иностранному партнеру, у которого нет филиалов или представительств в России;
-
транспортного, земельного и прочих налогов, которые платят обычные физлица.
Как получить налоговый вычет для самозанятых
При переходе на НПД каждый автоматически получает налоговый бонус 10 000 рублей. Из этой суммы погашается часть налога, и ставки за счет этого становятся ниже.
От кого получен доход | Ставка с бонусом |
от физлиц | 3% вместо 4 % |
от юрлиц и ИП | 4 % вместо 6 % |
Пример: ИП получил за месяц 8000 рублей от физлиц и 13 000 рублей от организации. Если бы бонуса не было, пришлось бы заплатить:
(8000 х 4 %) + (13000 х 6 %) = 1100 рублей
Если применить бонус, сумма отчисления будет меньше:
(8000 х 3 %) + (13000 х 4 %) = 760 рублей
Разница в 340 рублей уменьшит налоговый бонус, и в следующем месяце он будет уже 9660 рублей.
❗️ Внимание
Бонус предоставляется один раз. Если сняться с учета по НПД и потом снова оформить самозанятость, то новый бонус не начислится, а перенесется его остаток с предыдущей регистрации.
Приложение «Мой налог», как и сервис «Свое дело», рассчитывает налог с учетом бонуса автоматически, никаких заявлений подавать не нужно.
Социальные гарантии для ИП на НПД
Пенсия
ИП при переходе НПД не платят пенсионные взносы, трудовой стаж тоже не засчитывается. Чтобы стаж для пенсии не прерывался, можно добровольно отчислять взносы на пенсионное страхование. Для этого нужно подать заявление в приложении для плательщиков НПД и начать переводить деньги.
❗️ Внимание
Минимальная сумма пенсионных взносов устанавливается каждый год. Чтобы 2025 год пошел в трудовой стаж, нужно до 31 декабря 2025 года заплатить в Социальный фонд 59 241 рублей 60 копеек.
Медицинское страхование
Отдельно перечислять взносы на ОМС не нужно. Часть налога на профдоход будет направлена в фонд медицинского страхования автоматически, поэтому ИП может гарантировано получать полноценное медицинское обслуживание по полису ОМС.
Больничные и пособия
ИП на НПД может добровольно уплачивать страховые взносы по временной нетрудоспособности и за счет них получать больничные, а также декретные пособия. Для этого до конца предыдущего года нужно заплатить фиксированный взнос.
Например, чтобы ИП мог получить больничные в 2025 году, до 31 декабря 2024 года ему необходимо было перечислить в Социальный фонд 6696 рублей 22 копейки.
Для самозанятых без статуса ИП такой возможности нет.
Справки о доходах
Справки, подтверждающие доходы ИП, можно самостоятельно формировать в приложении «Мой налог». Они понадобятся, чтобы, например, оформить кредит или получить единое пособие для малоимущих на детей до 17 лет.
***
Сняться с учета по НПД так же быстро и просто, как зарегистрироваться. Если пришло время масштабировать бизнес и переходить на другие системы налогообложения, прощание с налогом на профдоход займет те же пять минут.
Автор: Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант
Дата публикации: 10.07.2024 15:47
Межрайонная ИФНС России № 6 по Республике Крым напоминает, что предпринимателям, планирующим перейти на уплату налога на профессиональный доход (НПД), важно внимательно ознакомиться с условиями применения режима для самозанятых, закрепленных в Федеральном Законе от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
Например, проверить соответствие вида деятельности, не иметь наемных работников по трудовым договорам, просчитать планируемый годовой доход, который не должен превышать 2,4 млн рублей.
Налог на профессиональный доход нельзя совмещать с другими специальными налоговыми режимами или общей системой налогообложения (ОСН).
Для регистрации в качестве самозанятого индивидуальному предпринимателю, применяющему спецрежим, необходимо прекратить:
- применение упрощенной системы налогообложения (УСН), единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН) в течение месяца со дня постановки на учет в качестве самозанятого;
- деятельность по патентной системе налогообложения или дождаться окончания срока действия патента.
Для уведомления налогового органа о прекращении применения указанных специальных налоговых режимов применяются формы № 26.2-8 «Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН» (форма по КНД 1150024) и № 26.1-7 «Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась ЕСХН» (форма по КНД 1150027).
Досрочный переход с патентной системы налогообложения на НПД возможен, если предприниматель прекращает данный вид деятельности. Для этого в течение 10 календарных дней необходимо представить в налоговый орган, выдавший патент, форму № 26.5-4 «Заявление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась патентная система налогообложения» (форма по КНД 1150026). При иных обстоятельствах следует дождаться окончания срока действия патента.
В случае направления указанных документов с нарушением установленного срока или не направления таких документов постановка на учет в качестве налогоплательщика НПД аннулируется.
Для предпринимателей, применяющих ОСН, достаточно встать на учет в качестве самозанятого.
Зарегистрироваться в качестве плательщика НПД можно в мобильном приложении «Мой налог», веб-кабинете «Мой налог» на сайте ФНС России, через «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» или портал «Госуслуги», а также через уполномоченные банки.