|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник контрольно-ревизионного отдела относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность начальника контрольно-ревизионного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее [значение] лет.
1.3. Начальник контрольно-ревизионного отдела принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Начальник контрольно-ревизионного отдела должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся данной отрасли;
— основы делопроизводства;
— этику делового общения;
— правила разработки договоров, контрактов, соглашений, бизнеспланов и иных необходимых документов, касающихся выполняемой работы;
— основы управления персоналом;
— принципы, методы и стратегии управления персоналом;
— правила эксплуатации офисной техники.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Во время отсутствия начальника контрольно-ревизионного отдела его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].
2. Должностные обязанности работника
На начальника контрольно-ревизионного отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Контроль над выполнением работ другими подразделениями, участвующими в процессе движения товарно-материальных ценностей и документооборота, в соответствии с действующими в организации (предприятии) приказами и инструкциями.
2.2. Организация и проведение контрольно-ревизионных мероприятий (инвентаризаций, ревизий и др.).
2.3. Разработка методик и инструкций по повышению качества технологических процессов в организации (на предприятии).
2.4. Изучение причин возникновения недостач и излишков, а также хищений товарно-материальных ценностей организации (предприятия).
2.5. Оформление результатов проведения служебных расследований и анализа систематических нарушений технологических процессов, инструкций.
2.6. Контроль за проведением списания товарно-материальных ценностей с баланса организации (предприятия), процессом утилизации списанного товара.
2.7. Организация проведения расчетов причиненных убытков.
3. Права работника
Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала.
3.2. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.
3.4. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника контрольно-ревизионного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника контрольно-ревизионного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник контрольно-ревизионного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник контрольно-ревизионного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник контрольно-ревизионного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника контрольно-ревизионного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж контрольно-ревизионной работы на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.
1.6. Начальник контрольно-ревизионного отдела отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Начальник контрольно-ревизионного отдела должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, регламентирующие организацию бухгалтерского учета, экономическую, финансовую и контрольно-ревизионную деятельность;
- производственную и организационную структуру предприятий, основы производственных процессов и эксплуатации машин и оборудования;
- организацию экономической, финансовой работы и бухгалтерского учета;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, правила проведения проверок и документальных ревизий;
- передовой опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- гражданское право;
- трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.8. Начальник контрольно-ревизионного отдела в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия начальника контрольно-ревизионного отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник контрольно-ревизионного отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует проведение проверок, комплексных и документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, соблюдения государственной дисциплины и законности совершаемых операций, сохранности денежных средств и материальных ценностей, эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, правильности и достоверности ведения бухгалтерского учета и отчетности, финансовых, кредитных и расчетных операций, соблюдения действующего порядка установления и применения цен и тарифов, выполнения указаний по устранению недостатков, выявленных предыдущими ревизией и проверкой.
2.2. Руководит проверкой в подведомственных организациях планов, смет, денежных, бухгалтерских и других документов, наличия денежных средств и ценностей, правильности списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценностей, полноты оприходования готовой продукции.
2.3. Организует проведение контрольных обмеров выполненных работ, проверку правильности проведения инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
2.4. В необходимых случаях опечатывает кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы.
2.5. Получает от других организаций справки и копии документов, вязанные с операциями ревизуемых организаций, а от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения ревизий и проверок.
2.6. Организует разработку предложений по устранению выявленных в результате ревизий и проверок нарушений, по усилению контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организаций.
2.7. Несет ответственность за организацию охраны труда в отделе.
В случае служебной необходимости начальник контрольно-ревизионного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника контрольно-ревизионного отдела, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника контрольно-ревизионного отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник контрольно-ревизионного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника контрольно-ревизионного отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника контрольно-ревизионного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника контрольно-ревизионного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник контрольно-ревизионного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику контрольно-ревизионного отдела для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику контрольно-ревизионного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Дерево Счастья Lori Инструкция 3,8/5 2129votes
В этом отзыве я хочу рассказать об еще одном наборе для творчества фирмы LORI: Дерево счастья. Дерево предполагается сделать из бисера, . И очень подробная инструкция. Плетение из бисера Lori Дерево счастья фото. Я занималась подобным видом рукоделия впервые, .
Дерево счастья Lori (Лори) из бисера «Апельсиновое дерево – Символ удачи» купить в Москве, Нижнем Новгороде, СПб, Казани. Презентация Платных Образовательных Услуг В Школе. Дерево счастья Lori (Лори) из бисера – популярный аксессуар для дома и отличный подарок близким.
ПЛЕТЕНИЕ ИЗ БУСИН, БИСЕРА, ПАЙЕТОК — Дерево счастья. Наборы для творчества Набор для плетения из пайеток «Дерево счастья. Серия, Дерево счастья. Производитель, Lori. Содержимое · Инструкция · Lori Набор для творчества Дерево счастья «Инь-ян» фото · Дерево счастья с другим живым деревом счастья.
Подруга подарила мне это «Дерево счастья», зная, что я люблю. Далее все просто: согласно инструкции собираются маленькие ветки.
Многие считают, что оно приносит удачу (отсюда и название). Но даже если и нет у него никаких магических свойств, яркое апельсиновое дерево подарит тепло и хорошее настроение и будет радовать не один год.
Сделать дерево счастья Лори своими руками очень просто благодаря этому набору для детского творчества. Каждая рукодельница, даже самая юная, быстро разберется, что к чему, и проведет увлекательные часы, создавая маленькие шедевры. Кроме того, это занятие успокаивает и воспитывает аккуратность, улучшает зрительную память и координацию движений. Как создать свое дерево.
Эта кропотливая работа потребует от вас внимательности и усидчивости, но, в сущности, все не так уж сложно. Веточки с плодами собираются из бисера и бусин на тонкой проволоке. Чтобы все элементы были закреплены, проволоку нужно перекручивать несколько раз, прежде чем сделать новый листочек. Веточки делаются каждая на своей проволоке, а после скрепляются между собой методом обмотки. Чтобы ствол будущего дерева был крепким и устойчивым, в него добавляется толстая проволока- каркас. Затем он обматывается пряжей – и перед вами красивая коричневая кора.
DIY: Дерево СЧАСТЬЯ . Как сделать дерево счастья своими руками Пошаговая .
Кроме того, пряжа спрячет острые проволочные края. Подробную иллюстрированную схему можно посмотреть в инструкции. Осталось только создать для дерева необычный холмик- подставку.
Для этого нужно воспользоваться формой для гипса, которая есть в наборе. Разведенный в соотношении 3: 2 (гипс- вода) раствор заливается в формочку. Чтобы в массе не осталось пузырьков воздуха, форму необходимо аккуратно потрясти примерно минуту. Для полного затвердевания оставляем подставку на час, а после, растягивая форму, переворачиваем ее и достаем готовую подставку.
Дерево устанавливается в специальное углубление и заливается гипсом. После полного застывания подставку можно украсить всевозможными узорами и необычными цветами. А если это подарок – напишите на ней свое поздравление! Что развивает набор.
Выполняя такую «тонкую» работу, ребенок учится терпению и внимательности, а также воспитывает в себе самостоятельность и аккуратность. В закреплении тонкой проволоки и нанизывании на нее мелких элементов большую роль играет хорошая координация движений, а также память: важно не перепутать количество скручиваний и обмоток!
Ну а самое большое значение, безусловно, имеет воображение. Ведь даже детальную продуманную схему из инструкции всегда можно немного изменить, сделав свое дерево полностью оригинальным. Наслаждайтесь красотой и творчеством, работая над созданием собственного дерева счастья Lori!
Lori Набор для творчества Дерево счастья ? Думали, будет сложно.
Из 4- х возможных вариантов (апельсин, яблоня, магнолия, инь- ян), выбрали последний. Уж больно красиво и оригинально оно смотрелось. Купили. Итак, набор для творчества Дерево счастья Инь- Ян фирмы Лори. Цена – около 2. 50 рублей в Семейном Магните (сеть магазинов в южном округе страны), есть в наличии в интернете и других детских и канцтоварных магазинах. Полное содержимое набора – см фото + в инструкции (всего хватило и даже осталось, особенно бисера и много пайеток). Особенно хочется выделить инструкцию – очень понятная и очень наглядная!!! Можно делать по ней столько деревьев, сколько хочешь на подарок, для интерьера и т.
Результат – вот что у нас получилось. Ну, что хочу сказать, данное дерево мы сделали достаточно быстро(для первого раза) и относительно легко: дочь нанизывала бисер, я скручивала и формировала ветки и дерево. Гипс для подставки не стали трогать, заменили вазочкой с кофе, она показалась привлекательней и дерево в ней не падает. Рекомендую набор Дерево Счастья. Будем делать и другие поделки этой фирмы. Духи своими руками — http: //irecommend. Мыло — http: //irecommend.
Кукла с плюшевым сердцем — http: //irecommend. Сумочка/ косметичка — http: //irecommend.
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||
|
Структурное подразделение: |
Контрольно-ревизионный отдел |
||||
|
Должность: |
Начальник контрольно-ревизионного отдела |
||||
|
00.00.0000 |
|||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника контрольно-ревизионного отдела.
- Начальник контрольно-ревизионного отдела относится к категории руководителей.
- Начальник контрольно-ревизионного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору предприятия |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
‑‑‑ |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Сотрудникам контрольно-ревизионного отдела |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Заместитель начальника контрольно-ревизионного отдела |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
‑‑‑ |
- Квалификационные требования начальника контрольно-ревизионного отдела:
|
2.1 |
образование |
Высшее профессиональное образование |
|
2.2 |
опыт работы |
Не менее 4 лет |
|
2.3 |
знания |
Устав автомобильного транспорта; основы транспортного законодательства; основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам деятельности контрольно-ревизорской службы, организации перевозок грузов и пассажиров автомобильным транспортом; тарифы на проезд пассажиров и перевозку грузов и порядок их применения; требования к оформлению документации по учету работы автомобильного транспорта; организацию билетного хозяйства на пассажирских автотранспортных предприятиях; правила учета, хранения и выдачи автомобильного топлива; порядок учета и хранения выручки; правила и схему опломбирования спидометров, таксометров и тахографов автомобилей; экономику и организацию перевозок грузов и пассажиров автомобильным транспортом; |
|
2.4 |
навыки |
работы по специальности |
|
2.5 |
дополнительные требования |
— |
- Документы, регламентирующие деятельность начальника контрольно-ревизионного отдела
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о контрольно-ревизионном отделе, Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности начальника контрольно-ревизионного отдела
Начальник контрольно-ревизорского отдела исполняет следующие обязанности:
4.1. Осуществляет руководство деятельностью по контролю за соблюдением правил перевозок грузов, пассажиров и багажа, а также других правил и положений, регламентирующих использование подвижного состава автомобильного транспорта.
4.2. Обеспечивает порядок учета выполненных объемов работ, расходования автомобильного топлива, оплаты проезда пассажиров, провоза багажа и грузов.
4.3. Осуществляет организацию проверок работы автомобильного транспорта, обобщение материалов проверок и в пределах своей компетенции дает обязательные указания об устранении выявленных нарушений.
4.4. Организует проверку автомобилей на линии и соответствующее оформление нарушений Устава автомобильного транспорта, обеспечивает в исключительных случаях изъятие путевых и билетно-учетных листов и снятие автомобилей с линии.
4.5. Обеспечивает контроль соблюдения тарифов на перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также правильности взимания сборов за другие работы и услуги, выполняемые автотранспортным предприятием; проверку правильности оформления транспортных документов по учету работы, выполненной автомобильным транспортом; проверку состояния и содержания спидометрового, таксометрового, тахометрового и кассового оборудования автомобилей.
4.6. Организует применение установленных законодательством мер ответственности к виновным в нарушениях работникам.
4.7. Осуществляет разработку инструкций о порядке проведения контроля за соблюдением требований Устава автомобильного транспорта, должностных инструкций работников контрольно-ревизорской службы.
4.8. Организует проверку правильности хранения, учета и расходования билетов и квитанций в билетных кассах автотранспортного предприятия.
4.9. Обеспечивает рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и претензий организаций о недостатках в работе автомобильного транспорта и неправильном взимании платы за проезд пассажиров, перевозки грузов и багажа.
4.10. Организует привлечение к участию в проверках специалистов соответствующего профиля и квалификации.
4.11. Осуществляет подбор, расстановку и целесообразное использование кадров, а также повышение их квалификации.
4.12. Контролирует соблюдение работниками правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.
4.13. Представляет руководству предложения о поощрении отличившихся работников и наложении дисциплинарных взысканий, применение при необходимости мер материального воздействия.
4.14. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела.
- Права начальника контрольно-ревизионного отдела
Начальник контрольно-ревизионного отдела вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности контрольно-ревизионного отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности контрольно-ревизионного отдела.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Ответственность начальника контрольно-ревизионного отдела
Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы начальника контрольно-ревизионного отдела
7.1. Режим работы начальника контрольно-ревизионного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник контрольно-ревизионного отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику контрольно-ревизионного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника контрольно-ревизионного отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.00 |
Общие требования к процессу проверки контрольно-ревизионного отдела (КРО):
a) Цель проверки. Сотрудник контрольно-ревизионного отдела обязан выполнить проверку в полном соответствии с целями проверки, поставленным руководителем КРО.
b) Независимость. Сотрудник КРО обязан не иметь конфликта интересов; иметь полный доступ к информации, активам, работникам.
c) Объективность. Сотрудник КРО обязан быть беспристрастен. Запрещается писать/менять проверку под влиянием других лиц.
d) Подтверждение. 100% проверки должно быть подтверждено документами, записями БД, фото или видео. Запрещается подтверждать проверку словами.
e) Точность формулировок, в т.ч.: наименования документов, законов, ВНД, пунктов, отделов, должностей, ФИО, операций и пр.
f) Подпись. Сотрудник контрольно-ревизионного отдела подтверждает проверку подписью согласующих лиц (электронная почта).
Чек-лист по выявлению причин реализовавшихся рисков (РР)
- Сделать перечень реализовавшихся рисков с потерями выше порогового значения.
- Определить действия работников, приведших к данным РР и причины данных действий.
- Определить целевое состояние (какие и чьи действия снизят реализовавшиеся риски ниже порогового значения).
- Определить план перехода к целевому состоянию (мероприятие, ответственный, срок)
Чек-лист ревизора по выявлению причины будущих рисков
- Для каждого риска получить подписанный Владельцем риска перечень мер (контролей), которыми он снижает данный риск.
- Провести сквозное тестирование основных операций, подверженных риску, сделать перечень мест и способов возникновения рисков, определить меры по снижению данных рисков; включить в план проверки контрольно-ревизионного отдела.
- Выборочно проверить, как выполняются данные меры (контроли), в т.ч. на соответствие ВНД (если ВНД достаточны).
- Задокументировать факты ненадлежащего выполнения мер работниками, выявить причины.
- Определить целевое состояние (какие и чьи действия снизят риски ниже порогового значения).
- Определить план перехода к целевому состоянию (мероприятие, ответственный, срок).
- Рассмотреть контроли и причины:
a) ВНД: полны, достаточны, обязанности по ТК (должность, действие, срок, результат), исполнители ознакомлены под роспись;
b) исполнители: на все роли выбрать и/или нанять исполнителей достаточного опыта и квалификации; дообучить;
c) доверенности, права по ТК РФ, права ИТ, ключи и пр.: переназначить права доступов, ВНД;
d) ИТ-контроли: внедрить автоматизацию для критичных ручных операций, снизив риск ручных ошибок
e) физический доступ: сделать КПП, турникеты, заборы, склады, электронные пропуски и СКУД, двери-замки-ключи и пр.
f) юридическая защита имущества: собственность/аренда, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию, паспорта;
g) разрешения: контроли исполнения лицензии, продления заключений ПБ, наличия сертификатов и пр.
h) нарушения обязательств контрагентами: включить в договоры — большие штрафы, банковские гарантии, предоплату, пр. Внедрить процедуры оценки поставщиков на предмет их способности выполнить договоры;
i) стандартизация: внедрить типовые договоры, спецификации, накладные, акты, шаблоны документов;
j) приёмка: внедрить контроли приёмки – этапов проекта/работ, скрытых работ, накладных/актов, табелей и пр.
k) надзор: наряд-допуски, входной контроль ТМЦ, надзор за опасными работами, стройконтроль, видеокамеры и пр.
l) обучение: усилить обучение работников через отдел обучения – профаттестация, тренажёры, допуски;
m) инструменты (от молотка до методов прогноза цен картофель): достаточность и поверка;
n) мотивация: полнота КПЭ (результат, срок, $), постановка КПЭ под роспись, отчётность, размер премии и регулярность выплаты;
o) дисциплина: обеспечить полное выявление нарушений, реагирование (депремирование, выговоры, увольнения);
p) отчётность и средства (приборы, весы и пр.): достаточна (все КПЭ, прогнозы), достоверна, регулярность и уровень рассмотрения;
q) корректирующие действия (КД) по отклонениям КПЭ: полный анализ причин отклонений, вовремя утверждаются достаточные КД;
r) СИЗ: достаточны, сертифицированы, обеспечены и используются на всех филиалах, в рабочее время;
s) снизить сроки: внедрить контроли обеспечения сроков – прогнозы, регулярный мониторинг, реагирование, эскалация;
t) снизить затраты на достижение КПЭ: повысить производительность сотрудников, убрать лишние операции и пр.
u) информирование: внедрить процедуры своевременного и полного информирования о ключевых событиях;
v) визуализация: цветовая маркировка, световозвращающие СИЗ, маркировка опасных зон, таблички и пр.
w) документирование: внедрить процедуры документирования ключевых операций, хранения свидетельств;
x) исправить ошибки прошлых периодов (до внедрения новых процедур): возместить ущерб, ознакомить под роспись, пр.
y) КРО: включить сотрудников отдела ревизии в согласование ключевых операций до их совершения;
z) включить прочие предотвращающие, выявляющие, реагирующие процедуры.
Парамонов Константин
k.paramonov@prorevision.ru
Заказать проведение ревизии на своем предприятии вы можете на нашем сайте. Вот перечень наших услуг.
