Главная
→
Бухгалтерские консультации
→
Руководитель обособленного подразделения
Бухгалтерская консультация:
актуально на 14 января 2020 г.
Руководитель обособленного подразделения
18
Обособленное подразделение организации может иметь статус филиала или представительства или иного обособленного подразделения (ст. 55 ГК РФ, ст. 11 НК РФ). Посмотрим, как назначается руководитель обособленного подразделения и на основании каких документов он действует.
О порядке постановки на учет обособленного подразделения вы можете прочитать в этой консультации.
Руководитель обособленного подразделения: оформление
Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом и действует на основании положения о созданном обособленном подразделении и доверенности (п. 3 ст. 55 НК РФ). Эти сведения необходимо отразить в трудовом договоре с руководителем филиала, представительства или иного обособленного подразделения.
Важно отразить в доверенности и в трудовом договоре, какими правами наделяется руководитель обособленного подразделения. Ведь может получиться, к примеру так, что в доверенности не будет прописано право руководителя обособленного подразделения на подписание кадровых документов от имени работодателя. В итоге, если руководитель обособленного подразделения уволит сотрудника своим приказом, тот сможет восстановиться на работе (с выплатой ему среднего заработка за время вынужденного прогула), если выяснится, что документы подписало лицо, не имеющее на это право.
Руководитель обособленного подразделения: должность по классификатору
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих не содержит в чистом виде такой должности как руководитель обособленного подразделения. Вместе с тем, такая должность предусмотрена для отдельных отраслей, к примеру, для ракетно-космической промышленности.
Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения (в том числе руководитель филиала или представительства) оформляется на работу, как и любой другой сотрудник:
- заключается трудовой договор;
- составляется приказ о приеме на работу и т.д.
В трудовом договоре важно указать место работы руководителя обособленного подразделения – наименование обособленного подразделения (если оно есть) и его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, следует разграничивать в трудовом договоре трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения.
Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения вы можете скачать здесь.
Договор с обособленным подразделением: образец
Приводить образец договора с обособленным подразделением мы не будем, поскольку это обычный договор, в котором стороной договора выступает не само юридическое лицо, а его обособленное подразделение. Поясним лишь основные правила заключения договора с обособленным подразделением.
Руководители обособленных подразделений вправе от имени юрлица и в пределах данных им полномочий заключать договоры, если надлежаще оформлены их полномочия на заключение договоров. Такие полномочия оформляются или доверенностью от имени юридического лица, или предусматриваются в уставе организации либо в положении об обособленном подразделении.
При наличии надлежаще оформленных полномочий даже если в тексте договора, заключенного руководителем обособленного подразделения, нет указания на то, что договор оформлен от имени юридического лица и по его полномочию, это не может служить основанием для признания такого договора недействительным. В этом случае договор считается заключенным от имени юридического лица (Письмо ВАС РФ от 02.11.1994 N С1-7/ОП-742).
Материалы по теме
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ
к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Должностная инструкция
руководителя структурного подразделения (филиала)
государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения
Баймакский сельскохозяйственный колледж
1. Общие положения
1.1. Руководитель структурного подразделения (филиала) относится к категории руководителей.
1.2. На должность руководителя структурного подразделения (филиала) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических или руководящих должностях в учреждениях, организациях, на предприятиях, соответствующих профилю работы учреждения образования, не менее 5 лет.
1.3. Руководитель структурного подразделения (филиала) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора колледжа по представлению.
1.4. Руководитель структурного подразделения (филиала) должен знать:
— Конституцию Российской Федерации, Республики Башкортсотан
— законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и региональных органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся (воспитанников);
— устав учреждения образования;
— Конвенцию о правах ребенка;
— педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
— основы физиологии, гигиены;
— теорию и методы управления образовательными системами;
— основы экономики, права, социологии;
— организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
— административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности
и противопожарной защиты;
1.5. Руководитель структурного подразделения (филиала) подчиняется непосредственно директору колледжа и в своей практической деятельности руководствуется распоряжениями
директора колледжа и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия руководителя структурного подразделения (филиала) (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Руководитель структурного подразделения (филиала):
2.1. Руководит деятельностью структурного подразделения (филиала)
2.2. Организует образовательный процесс.
2.3. Контролирует выполнение учебных планов и программ.
2.4. Принимает меры по методическому обеспечению образовательного процесса.
2.5. Организует заключение договоров с заинтересованными предприятиями, учреждениями и организациями по подготовке кадров.
2.6. Обеспечивает комплектование образовательного учреждения обучающимися (воспитанниками).
2.7. Создает необходимые социально-бытовые условия обучающимся (воспитанникам) и работникам учреждения.
2.8. Принимает меры по сохранению контингента обучающихся (воспитанников).
2.9. Вносит предложения руководству учреждения по подбору и расстановке кадров.
2.10. Обеспечивает развитие и укрепление учебно-материальной базы учреждения, сохранность оборудования и инвентаря, соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил и норм охраны труда и техники безопасности.
3. Права
Руководитель структурного подразделения (филиала) вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися деятельности подразделения.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности структурного подразделения (филиала).
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя учреждения образования).
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.8. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Руководитель структурного подразделения (филиала) несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ПОЛОЖЕНИЕ
о директоре филиала
Положение о директоре филиала. PDF >>>
Настоящее Положение о директоре филиала Частного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Балтийский институт экологии, политики и права» (ЧОУ ВПО БИЭПП), далее – Положение, разработано и утверждено на основании Устава ЧОУ ВПО БИЭПП, Положения о филиале ЧОУ ВПО БИЭПП, в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации об образовании и иных нормативных актов, регулирующих правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Директор филиала относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора избирается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях, а также звание доцента (старшего научного сотрудника) и (или) ученую степень кандидата наук, либо стаж практической работы на педагогических или руководящих должностях не менее 10 лет.
1.3. Избрание на должность директора и освобождение от должности проводится в соответствии с Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП и Положением о филиале ЧОУ ВПО БИЭПП.
1.4. Утверждение в должности директора осуществляется ректором ЧОУ ВПО БИЭПП.
1.5. В своей деятельности директор руководствуется:
■-законодательством Российской Федерации;
■-Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП и Положением о филиале ЧОУ ВПО БИЭПП;
■-настоящей Положением;
■-доверенностью, выданной ректором ЧОУ ВПО БИЭПП.
1.6. Директор филиала должен знать:
■-Конституцию Российской Федерации;
■-федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»;
■-государственные и федеральные государственные образовательные стандарты;
■-постановления Правительства РФ по вопросам образования;
■-постановления, приказы, распоряжения, инструкции Министерства образования Российской Федерации;
■-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность учреждений образования и их филиалов;
■-педагогику, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
■-теорию и методы управления образовательными системами;
■-основы экономики, права, социологии;
■-организацию финансово-хозяйственной деятельности;
■-административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
■-порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
■-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.7. Директор филиала подотчетен непосредственно ректору ЧОУ ВПО БИЭПП и несет персональную ответственность за деятельность филиала..
1.8. На время отсутствия директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняют должностные лица, назначенные приказом ректора ЧОУ ВПО БИЭПП.
2. Должностные обязанности
Директор филиала:
2.1. Руководит образовательной, научной, производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о филиале, доверенностью, выданной ректором.
2.2. Определяет стратегию, цели и задачи развития филиала в соответствии с политикой ЧОУ ВПО БИЭПП.
2.3. Организует работу ученого совета филиала, учебных, научно-исследовательских и других подразделений филиала и осуществляет контроль за их деятельностью.
2.4. Подписывает решения ученого совета филиала.
2.5.Представляет на утверждение ректору ЧОУ ВПО БИЭПП кандидатуры руководителей подразделений филиала.
2.6. Назначает на должности и освобождает от должностей руководителей структурных подразделений в пределах своих полномочий.
2.7. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и установленным порядком осуществляет прием на работу и освобождение от должностей работников структурных подразделений, обеспечивает заключение и расторжение трудовых договоров.
2.8.Обеспечивает соблюдение установленного порядка замещения должностей научно-педагогических работников филиала в соответствии с Положением о замещении должностей научно-педагогических работников ЧОУ ВПО БИЭПП.
2.9. Устанавливает должностные оклады работникам в пределах фонда заработной платы, в соответствии с утвержденной сметой филиала.
2.10. Утверждает:
■-состав совета филиала, кафедр филиала, структурных подразделений;
■-Правила внутреннего распорядка филиала;
■-положения о факультетах, кафедрах, других учебных, учебно-научных, научных и вспомогательных структурных подразделениях филиала;
■-должностные инструкции работников филиала;
■-проекты решений приемной комиссии и факультетов о приеме и отчислении студентов;
■-расписание учебных занятий в филиале;
■-иные локальные акты, не противоречащие законодательству РФ и Уставу ЧОУ ВПО БИЭПП.
2.11. Издает приказы, инструкции и распоряжения, обязательные для всех работников филиала и студентов филиала.
2.12. Решает вопросы оперативного управления финансовой деятельностью филиала:
■-распоряжается денежными и иными материальными средствами (имуществом) в соответствии с действующим законодательством, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о филиале ЧОУ ВПО БИЭПП и выданной доверенностью;
■-открывает и закрывает счета филиала в банковских и иных кредитных учреждениях.
2.13. Совершает любые, предусмотренные доверенностью сделки.
2.14. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы филиала.
2.15. Представляет ректору о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств, а также отчеты о деятельности филиала в целом не реже одного раза в семестр.
2.16. Действует от имени ЧОУ ВПО БИЭПП, представляет его интересы в органах государственной власти и управления, в отношениях с другими юридическими лицами и физическими лицами по всем вопросам деятельности филиала.
2.17. Решает вопросы участия филиала в научных организациях и программах.
2.18. Принимает меры:
■-по охране труда и укреплению трудовой дисциплины;
■-по соблюдению правил санитарно-гигиенического режима и противопожарной безопасности.
2.19. Обеспечивает учет и хранение документации по деятельности филиала.
3. Права
Директор имеет право:
3.1.Запрашивать у руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов филиала необходимые информацию и документы.
3.2.Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам филиала указания, обязательные для исполнения.
3.3.Принимать решения о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на работников филиала, не выполняющих или ненадлежащим образом выполняющих свои должностные обязанности.
3.4. Принимать решения о поощрении отличившихся работников филиала (по согласованию с первым проректором ЧОУ ВПО БИЭПП).
3.5.Отменять приказы (распоряжения, решения) деканов факультетов и руководителей любых структурных подразделений филиала.
3.6. В пределах, установленных законодательством и Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
3.7. Распоряжаться имуществом и средствами филиала с соблюдением требований, определенных законодательством РФ, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о филиале.
4. Ответственность
Директор несет ответственность за:
4.1. Реализацию образовательных программ в филиале в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса.
4.2. Качество подготовки выпускников филиала.
4.3. Жизнь и здоровье, соблюдение прав и свободы обучающихся и работников во время образовательного процесса в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
4.5. Директор филиала привлекается к ответственности:
■-в случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
■-в случае правонарушений, совершенных в процессе своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
■-в случае причинения материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Положение о директоре филиала. PDF >>>
Инструкция по делопроизводству в филиале: как разрабатывать и согласовывать
Ситуация
Наше бюджетное учреждение (НИИ) в 2019 году вошло в структуру московского головного института. В уставе института ничего не сказано о том, что с ним необходимо согласовывать инструкцию по делопроизводству филиала.
Имеет ли право филиал самостоятельно разрабатывать и утверждать директором (под кураторством краевого архива) инструкцию по делопроизводству без согласования с головным институтом? Какой общий порядок разработки, утверждения, согласования (внутреннего и внешнего) применяется в такой ситуации?
Что такое филиал
В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) филиал – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. В п. 3 этой же статьи подчеркивается, что филиал:
- не является юридическим лицом;
- наделяется имуществом создавшего его юридического лица;
- действует на основании утвержденного руководителем юридического лица положения.
В положении о филиале фиксируются его правовой статус, цели, функции и виды деятельности, права и обязанности, полномочия руководителя филиала. Руководителю, как правило, в числе прочих делегируют полномочия издавать приказы и распоряжения, утверждать положения о подразделениях филиала и должностные инструкции, заключать договоры и вести переписку. Эти вопросы должны быть в общих чертах обозначены в положении о филиале.
В то же время полномочия руководителя филиала подписывать документы, равно как и организовывать работу с ними не могут основываться только на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица (уставе), положении о филиале. В их развитие выдается доверенность, которая в силу ст. 55 ГК РФ является обязательным документом для подтверждения полномочий.
В ГК РФ установлено, что создавшая филиал компания несет ответственность за его деятельность. Такая же норма содержится в Правилах делопроизводства[1].
Первое лицо организации должно обеспечивать нормативное и организационное регулирование делопроизводства в филиалах, а также методическое руководство и систематический контроль. При этом, выдавая руководителю филиала доверенность с широким перечнем полномочий, руководитель организации разделяет с ним не только права, но и ответственность.
Чаще всего общие директивы поступают в филиал сверху (ответственность руководителя организации), а руководство филиала обеспечивает организацию работы на местах (ответственность руководителя филиала). Кроме того, целесообразно изучить действующие в головной компании нормативные акты, детально регулирующие порядок работы с документами: инструкцию по делопроизводству, положение о работе с нормативной документацией и т.п. В них должен быть предусмотрен порядок взаимодействия головной организации (далее для удобства, чтобы разграничить терминологию и избежать повторов, мы будем называть ее аппарат управления) и филиалов в рамках организации документооборота и регламентации процессов. Соответствующие положения должны быть внесены в нормативные документы тогда, когда в структуру организации вошел первый филиал.
Нужны ли филиалам собственные ЛНА
Иногда руководство организации предоставляет филиалам право издавать собственные локальные нормативные акты (далее – ЛНА), иногда прямо его ограничивает (в том же положении о филиале). Это определяется спецификой и масштабами работы организации, ее структурой и штатной численностью.
Варианты взаимодействия аппарата управления и филиала в части нормативного регулирования деятельности различны. Как правило, аппарат управления берет на себя эту функцию в одном из двух форматов.
Первый формат. Разрабатываются единые правила работы для организации (аппарата управления и филиалов), утверждаются и спускаются на исполнение в филиалы в формате готовых ЛНА.
Такой формат распространен и в принципе является рабочим. Инструкция по делопроизводству становится для филиала своего рода сводом правил, и даже если существуют какие-то различия между аппаратом управления и филиалом, например, связанные с организационной структурой, то правила работы все равно понятны и объяснимы.
Приведем пример приказа об утверждении такой инструкции по делопроизводству (Пример 1).
[1] Здесь и далее – Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71).
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2023.
Узнать больше:
Инструкция по делопроизводству в филиале: как разрабатывать и согласовывать
Ситуация
Наше бюджетное учреждение (НИИ) в 2019 году вошло в структуру московского головного института. В уставе института ничего не сказано о том, что с ним необходимо согласовывать инструкцию по делопроизводству филиала.
Имеет ли право филиал самостоятельно разрабатывать и утверждать директором (под кураторством краевого архива) инструкцию по делопроизводству без согласования с головным институтом? Какой общий порядок разработки, утверждения, согласования (внутреннего и внешнего) применяется в такой ситуации?
Что такое филиал
В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) филиал – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. В п. 3 этой же статьи подчеркивается, что филиал:
- не является юридическим лицом;
- наделяется имуществом создавшего его юридического лица;
- действует на основании утвержденного руководителем юридического лица положения.
В положении о филиале фиксируются его правовой статус, цели, функции и виды деятельности, права и обязанности, полномочия руководителя филиала. Руководителю, как правило, в числе прочих делегируют полномочия издавать приказы и распоряжения, утверждать положения о подразделениях филиала и должностные инструкции, заключать договоры и вести переписку. Эти вопросы должны быть в общих чертах обозначены в положении о филиале.
В то же время полномочия руководителя филиала подписывать документы, равно как и организовывать работу с ними не могут основываться только на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица (уставе), положении о филиале. В их развитие выдается доверенность, которая в силу ст. 55 ГК РФ является обязательным документом для подтверждения полномочий.
В ГК РФ установлено, что создавшая филиал компания несет ответственность за его деятельность. Такая же норма содержится в Правилах делопроизводства[1].
Первое лицо организации должно обеспечивать нормативное и организационное регулирование делопроизводства в филиалах, а также методическое руководство и систематический контроль. При этом, выдавая руководителю филиала доверенность с широким перечнем полномочий, руководитель организации разделяет с ним не только права, но и ответственность.
Чаще всего общие директивы поступают в филиал сверху (ответственность руководителя организации), а руководство филиала обеспечивает организацию работы на местах (ответственность руководителя филиала). Кроме того, целесообразно изучить действующие в головной компании нормативные акты, детально регулирующие порядок работы с документами: инструкцию по делопроизводству, положение о работе с нормативной документацией и т.п. В них должен быть предусмотрен порядок взаимодействия головной организации (далее для удобства, чтобы разграничить терминологию и избежать повторов, мы будем называть ее аппарат управления) и филиалов в рамках организации документооборота и регламентации процессов. Соответствующие положения должны быть внесены в нормативные документы тогда, когда в структуру организации вошел первый филиал.
Нужны ли филиалам собственные ЛНА
Иногда руководство организации предоставляет филиалам право издавать собственные локальные нормативные акты (далее – ЛНА), иногда прямо его ограничивает (в том же положении о филиале). Это определяется спецификой и масштабами работы организации, ее структурой и штатной численностью.
Варианты взаимодействия аппарата управления и филиала в части нормативного регулирования деятельности различны. Как правило, аппарат управления берет на себя эту функцию в одном из двух форматов.
Первый формат. Разрабатываются единые правила работы для организации (аппарата управления и филиалов), утверждаются и спускаются на исполнение в филиалы в формате готовых ЛНА.
Такой формат распространен и в принципе является рабочим. Инструкция по делопроизводству становится для филиала своего рода сводом правил, и даже если существуют какие-то различия между аппаратом управления и филиалом, например, связанные с организационной структурой, то правила работы все равно понятны и объяснимы.
Приведем пример приказа об утверждении такой инструкции по делопроизводству (Пример 1).
[1] Здесь и далее – Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71).
Е.С. Буслаева,
канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2023.
Если компания открывает обособленные подразделения, генеральному директору может не хватить времени на управление всеми точками. Встаёт вопрос о назначении руководителей на местах, чтобы делегировать часть полномочий. Рассказываем, обязательно ли назначать директора ОП, какие должностные обязанности ему прописать и что подготовить для оформления.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Попробовать бесплатно
Нужно ли назначать руководителя обособленного подразделения?
Если организация создаёт обычное обособленное подразделение, то назначать руководителя необязательно. Под обычным понимают удалённую точку юридического лица с постоянными рабочими местами. Но такое ОП не имеет самостоятельности.
Это делается на усмотрение руководителя компании. Можно назначить ответственного за организацию процессов на месте или взять эти обязанности на себя, если хватает рабочего времени.
Отдельный руководитель обязателен для филиалов и представительств. Это разновидности ОП, которые действуют самостоятельно и представляют интересы головной компании (ГК) в месте своего нахождения — п. 3 ст. 55 ГК РФ.
Должностные обязанности руководителя обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения — лицо, подчинённое генеральному директору головной компании. Это рядовой сотрудник, который организует процессы в ОП. Он действует на основании доверенности, которая устанавливает границы полномочий специалиста.
Закон не предъявляет строгих требований к перечню должностных обязанностей руководителя ОП. Директор сам решает, какие функции будет выполнять специалист. Например, те, на которые у генерального не хватает времени.
Какие обязанности прописывают в должностной инструкции и доверенности:
- организация и контроль за процессами, необходимыми для работоспособности «обособки»;
- заключение, изменение, продление и расторжение соглашений, связанных с деятельностью ОП, с клиентами и поставщиками;
- поиск клиентов, презентация продукции или услуг, обсуждение условий сотрудничества;
- ведение кадровой документации;
- внедрение и ведение управленческого учёта, составление отчётов и принятие решений по развитию обособленного подразделения;
- переговоры с контролирующими органами;
- разработка и реализация маркетинговой стратегии, продвижение продукции и услуг в доступных каналах;
- и другие.
Директор ГК может продублировать свои функции на руководителя ОП. Со временем круг обязанностей можно сужать или расширять — для этого составляется новая доверенность и вносятся изменения в должностную инструкцию.
Должностная инструкция составляется в свободной форме. В ней нужно указать перечень обязанностей, права и ответственность руководителя ОП. Перед трудоустройством нужно получить подтверждение, что специалист ознакомился с документом.
Должностная инструкция
Скачать образец должностной инструкции руководителя ОП
Ответственность директора ОП
Так как руководитель ОП — рядовой сотрудник организации, к нему применяются разные виды ответственности в зависимости от нарушений:
- Дисциплинарная — ст. 192 ТК РФ. За нарушение должностных обязанностей, перечисленных в трудовом договоре, к руководителю ОП применяется замечание, выговор или увольнение. Например, если не подготовил отчёт о результатах деятельности для ГК.
- Материальная — гл. 39 ТК РФ. Если по вине руководителя ОП испорчено или утрачено имущество компании, специалиста можно привлечь к полной или частичной материальной ответственности — как и других сотрудников.
- Административная. Наступает за нарушение правил предоставления отчётности, раскрытия информации и прочих обязательств, установленных законом. Например, могут оштрафовать на 300-500 руб. за несвоевременную сдачу налоговой декларации.
- Уголовная. Применяется за серьёзные нарушения, которые повлекли значительный ущерб. Например, если ОП долго не платил зарплату и это повлекло тяжкий вред здоровью одного из сотрудников.
Как трудоустроить директора обособленного подразделения?
Порядок трудоустройства директора ОП не отличается от приёма других сотрудников. Всё начинается с собеседования, на котором определяют навыки и квалификации специалиста и его соответствие рассматриваемой должности.
ГК проводит нужное количество встреч и тестов. Если принимается решение о соответствии специалиста на позицию руководителя ОП, нужно получить документы для кадрового оформления:
- паспорт соискателя или иной документ, удостоверяющий личность;
- бумажную трудовую книжку, если человек продолжает её вести;
- СНИЛС;
- документы об образовании, если они необходимы для проверки квалификации и заключения трудового договора. В некоторых отраслях предоставление диплома о высшем образовании — обязательное требование.
Также могут понадобиться:
- справка об отсутствии судимости;
- документы воинского учета;
- разрешение на работу или патент (для иностранцев);
- медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для рассматриваемой должности.
После этого составляется и согласовывается проект договора. С внесением необходимых поправок готовится чистовой документ, который подписывают стороны. У каждой остаётся по экземпляру.
Трудоустройство завершается регистрацией приказа о приёме руководителя ОП на работу. ГК обязана уведомить Социальный фонд России (СФР) о кадровом мероприятии не позже следующего рабочего дня.
Доверенность на руководителя ОП
Доверенность составляется в свободной форме, которая утверждена в организации.
Доверенность на руководителя ОП
Скачать образец доверенности на руководителя ОП
Унифицированной формы и обязательных требований к доверенности нет. Главное, чтобы описанные положения не нарушали законы РФ.
Что нужно запомнить:
- В обычном ОП необязательно назначать отдельного руководителя. Требование распространяется на филиалы и представительства.
- Должностные обязанности руководителя ОП определяются директором головной компании. Они прописываются в трудовом договоре и доверенности, на основании которой действует специалист.
- К руководителю ОП, как и к другим сотрудникам, применяются разные виды ответственности в зависимости от нарушения — дисциплинарная, материальная, административная и уголовная.
- Трудоустройство руководителя ОП не отличается от приёма обычных сотрудников и производится по общему алгоритму, утверждённому ТК РФ и внутренним правилам ГК.