Описание товара в честном знаке инструкция

Картинка с сайта: dostavka.mphub.ru

Маркировать продукцию стало обязательным требованием для ряда категорий товаров. Это необходимо для борьбы с контрафактом, а также для прозрачного отслеживания движения товаров. Одним из главных требований Честного знака является карточка товара, без которой невозможно заказать код маркировки и реализовать продукцию через маркетплейсы.

Здесь полное руководство: что представляет собой Национальный каталог товаров, пошаговое создание карточки в Честном знаке, порядок действий при наличии или отсутствии карточки на маркетплейсе, а также процесс получения кода маркировки.

Как работает Национальный каталог товаров и для чего он нужен?

Национальный каталог товаров (НКТ) — это централизованная база данных, в которой хранятся сведения о маркированной продукции. Все категории товаров, подлежащие маркировке согласно законодательству, должны быть занесены в этот каталог, прежде чем поступить в продажу.

Какие данные содержатся в Национальном каталоге?

— Наименование и описание товара.
— Категория продукции и её характеристики (размер, цвет, материал).
— Производитель, импортёр или официальный дистрибьютор.
— Уникальный штрихкод (GTIN / EAN-13).
— Фотографии товара.
— Код ТН ВЭД (для импортных товаров).

Важно! Без внесения данных в Национальный каталог невозможно заказать код маркировки (КМ) и законно продавать продукцию.

Кто обязан вносить данные в Национальный каталог?

— Производители, если товар производится на территории РФ.
— Импортёры, если продукция ввозится из-за рубежа.
— Дистрибьюторы и оптовые поставщики, если продукция вводится в оборот впервые.

После внесения товара в базу данных каталога, он получает уникальный идентификатор, который используется на всех этапах логистики и продажи.

Как создать карточку в Честном знаке?

Шаг 1. Вход в базу данных Честного знака

Перед тем как приступить к созданию карточки, необходимо провести авторизацию в системе.

1️. Перейдите на сайт Честного знака (https://честныйзнак.рф/).
2️. Войдите в свой аккаунт с помощью КЭП (Квалифицированной электронной подписи).
3. Убедитесь, что имеете доступ к ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров).

Шаг 2. Заполнение карточки товара

1️. Перейдите в раздел «Национальный каталог» в своем аккаунте.
2. Нажмите «Создать карточку» – появится форма для ввода данных.
3. Заполните основные сведения о товаре:
— Полное наименование товара.
— Категорию и подкатегорию.
— Производителя, импортёра или дистрибьютора.
— Описание товара (размер, вес, состав, материал).
— Код ТН ВЭД (если товар импортный).
— Торговую марку и бренд.
4 Добавьте изображения – фотографии должны соответствовать требованиям (белый фон, несколько ракурсов).
5️. Прикрепите штрихкод (GTIN/EAN-13) – он является идентификатором товара.
6. Отправьте карточку на модерацию – заявка будет проверена системой.

Срок проверки карточки: от 1 до 5 рабочих дней.

Картинка с сайта: dostavka.mphub.ru

Если на маркетплейсе пока нет карточки данного товара

Если продукция новая и ещё не представлена на маркетплейсе, созданная в Честном знаке карточка товара доступна для последующего ее использования на маркетплейсе.

Как добавить продукцию на торговую площадку?

— Войдите в свой аккаунт на маркетплейсе (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет).
— Зайдите во вкладку «Добавить товар» и создайте карточку продукта.
— Уникальный код, присвоенный товару в Честном знаке.
— Загрузите информационное наполнение, характеристики и фото.
— Дождитесь модерации и начните продажи.

Совет: На некоторых маркетплейсах данные из “Честного знака” могут самостоятельно подтягиваться в карточки вашей продукции.

В случае, если карточка товара уже размещена на маркетплейсе

Если продукция уже представлена на маркетплейсе, требуется электронная подпись карточек в системе Честный знак.

Как подтвердить карточку?

1️. Войдите в личный аккаунт Честного знака.
2. Найдите единицу товара, учтённую в Национальном каталоге.
3️. Подпишите карточку с помощью КЭП.
4️. Проверьте, чтобы все данные соответствовали реальным характеристикам товара.

Без подписания карточки нельзя получить код маркировки и ввести товар в оборот!

Как получить код маркировки?

После создания и подписания карточки товара нужно заказать код маркировки (КМ).

Шаги получения кода маркировки:

1️. Перейдите в раздел «Заказ кодов маркировки».
2️. Выберите нужный товар из списка.
3️. Определите количество кодов (на каждую единицу товара требуется отдельный КМ).
4️. Оплатите заказ (стоимость одного кода – 50 копеек).
5️. Скачайте коды в формате PDF или CSV.

Важно знать! Маркировочный код размещается на упаковке продукции в виде DataMatrix-кода.

Заключение

Создание карточки товара в Честном знаке – это обязательный процесс при работе с продукцией, имеющей маркировку. Основные пункты:
✔ Разместить товар в системе Национального каталога.
✔ Заполнить карточку, подписать её КЭП.
✔ Получить уникальный код маркировки (КМ), после чего зафиксировать его на упаковке.

После этого продукцию можно размещать на торговых площадках и официально продавать.

Следуйте этому гайду, чтобы оперативно оформить карточку и начать продажи!

Национальный каталог — один из самых важных элементов государственной системы цифровой маркировки товаров «Честный знак». В нём хранится информация о товарах, подлежащих обязательной маркировке. При этом каждое наименование имеет свою карточку товара, содержащую актуальную информацию о ключевых потребительских свойствах, разрешительной документации, весогабаритных и других характеристиках.

Каталог открыт, бесплатен и доступен для всех участников оборота. В первую очередь, он необходим производителям и импортерам продукции. Узнать больше о Национальном Каталоге, а также пройти регистрацию вы можете на странице Национального Каталога.

В данной статье вы узнаете:

• Зачем нужно описывать товары
• Как создать карточку товара
• Структура карточки товара
• Статусы карточек товаров и действия с ними

Зачем нужно описывать товары

Национальный Каталог построен на базе международных стандартов GS1 в соответствии с законодательством РФ. Участник оборота товаров формирует цифровой паспорт товара, подписывает его УКЭП. После описания товара и создания карточки будет присвоен специальный код товара — GTIN. Он используется для совершения операций с товаром в системе маркировки «Честный ЗНАК», в частности, для заказа кодов маркировки.

Описание товара позволяет исключить появление «двойников» товара:

• цифровой код, нанесенный производителем на товар, основан на защищенных отечественных криптотехнологиях;
• прохождение товара прослеживается по логистической цепочке;
• продажа товара контролируется на кассах торговых сетей;
• данные о выводе из оборота единицы товара синхронизируются между системой маркировки и фискальным онлайн-накопителем на кассе.

С помощью стандартизированного справочника можно сократить издержки на описание товара для разных организаций. Несмотря на то, что, в основном, Национальный каталог содержит карточки товаров уже маркируемых категорий, он постепенно расширяется и в пилотных режимах охватывает новые категории товаров, совершенствуя свою функциональность.

Национальный Каталог работает с государственными классификаторами и системами, в том числе GS1, ТН ВЭД, ЕАЭС, ОКПД 2.

Как создать карточку товара

Перед описанием товаров необходимо зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС. В противном случае создание карточек товаров в российском префиксе (460-469) не будет доступно.

Существует несколько способов создать новую карточку товара. О всех способах создания карточки товара в Национальном Каталоге вы можете прочитать в статье «Как создать карточку товара в Национальном Каталоге».

Структура карточки товара

Полная форма карточки товара содержит набор атрибутов для выбранного кода ТН ВЭД ЕАЭС, а также отражает текущий статус карточки товара, тип карточки, признак доступности для заказа кодов маркировки и/или ввода в оборот.

Структурно карточка товара разделена на основные вкладки и группы атрибутов в них. Всего вкладок три:

• Регистрация кода товара — содержит заполненные данные модального окна и все атрибуты, необходимые для возможности эмиссии кодов маркировки;
• Сведения о товаре — содержит все обязательные для заполнения атрибуты для ввода в оборот, а также атрибуты по разрешительной документации, данные по упаковкам (в том числе, групповым потребительским и транспортным) и их весогабаритным характеристикам и прочие бизнес-атрибуты;
• Фото — блок для загрузки фотографий товара.

Группы объединяют атрибуты исходя из смыслового содержания того или иного атрибута (например, потребительские свойства, эксплуатация, условия хранения и другие). Большинство атрибутов имеет пояснительные комментарии. При наведении на элемент в конце строки появляется всплывающая подсказка, описывающая корректное заполнение поля.

Статусы карточек товаров и действия с ними

В Национальном Каталоге для карточек товаров доступны статусы:

1. «Требует обработки» — карточки товаров, полученные автоматически из ГС1 РУС, если:

• в ГС1 РУС не были заполнены поля «Полное наименование товара» и/или «Товарный знак», но было заполнено поле «Код ТН ВЭД»;
• в ГС1 РУС в карточке товара не было заполнено поле «Код ТН ВЭД» и карточка товара была добавлена в Национальный Каталог вручную.

2. «Черновик» — карточки товаров, созданные в личном кабинете или полученные из ГС1 РУС (если в ГС1 РУС были заполнены поля: «Код товара», «Код ТН ВЭД», «Полное наименование товара», «Товарный знак») до отправки на модерацию.

3. «На модерации» — карточки товаров, отправленные на модерацию.

4. «Требует изменений» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае получения комментария от сотрудника службы модерации Национального Каталога.

5. «Ожидает подписания» — карточки товаров, подтвержденные сотрудником службы модерации.

6. «Опубликована» — карточки товаров, подписанные УКЭП.

7. «В архиве» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае снятия товара с производства.

Основные действия, ведущие к смене статуса карточки товара:

• Просмотр — ведёт к режиму просмотра полной карточки товара;
• Удалить — ведёт к полному удалению карточки товара из реестра товаров (только для карточек в статусе «Требует обработки»);
• Открыть черновик — приводит к созданию черновика карточки товара для внесения изменений. Опубликованная версия остается актуальной до момента повторной публикации карточки товара (с внесёнными изменениями);
• На модерацию (Отправить на модерацию) — ведёт к отправке карточки товара на модерацию, если в карточке товара заполнены все обязательные поля. Если один из обязательных атрибутов не был заполнен, либо заполнен некорректно (например, внесено произвольное значение вместо выбора из справочника с фиксированными значениями), то экран карточки товара прокрутится до поля, которое требует корректировки;
• Подписать и опубликовать — требует применения УКЭП;
• В архив — применяется, когда товар снят с производства.

Карточки товаров в этом статусе не видны среди активных карточек товаров в реестре. Архивные карточки товаров можно найти, отфильтровав столбец «Статус карточки» по значению «В архиве».

Также существуют второстепенные действия, доступные изнутри карточек товаров.

Карточка товара, не прошедшая модерацию, в реестре товаров отображается в статусе «Требует изменений». В этом случае необходимо в меню действий выбрать «Редактировать». Прокомментированные модератором Национального Каталога атрибуты отмечены специальным элементом, при наведении на который всплывает комментарий.

Для получения более подробной информации о работе с Национальным каталогом рекомендуем обратиться к инструкциям в разделе «Помощь» в вашем личном кабинете, а также посетить страницу Базы знаний Национального Каталога.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Товары легкой промышленности — еще одна обширная группа товаров, которая попадает под обязательную маркировку. По аналогии с обувью продавцам необходимо промаркировать остатки продукции.

В связи с предстоящей маркировкой товаров легкой промышленности возникает много вопросов, связанных с маркировкой остатков. Для начала разберемся, какие товары попадают под новые требования.  Перечень товаров, подлежащих маркировке, утвержден распоряжением правительства № 792-р. Из легпрома в этот список попали следующие группы товаров:

У многих наших клиентов возникают трудности с определением, какие именно товары относятся к указанным категориям. В настоящий момент маркировке подлежит ограниченный список товаров легпрома, в него НЕ ПОПАЛИ: нижнее белье, футболки, кардиганы, жакеты.  

Чтобы определить какие товары маркируются, а какие — нет, потребуются сертификаты и декларации на товар. В них вы найдете код ТН ВЭД ЕАЭС. Согласно этому коду определите вошел ли товар в список групп подлежащих маркировке в таблице выше. Если документов нет, необходимо провести визуальный осмотр. В одной из статей, на примере, разбираем визуальные признаки кода ТН ВЭД 6106.

Картинка с сайта: denvic.ru

До конца 2020 году магазинам необходимо промаркировать остатки на складах. С 1 января 2021 года производить и продавать товары легкой промышленности без маркировки будет запрещено.  Коды маркировки для остатков формирует “Честный ЗНАК”. Код маркировки наносится на каждую единицу товара. Чтобы получить коды, нужно заполнить заявку в личном кабинете системы “Честный ЗНАК” и описать товары в наличии по одной из схем: полной или упрощенной. 

Инструкция по маркировке остатков одежды и текстиля

Алгоритм действий для маркировки остатков:

1. Зарегистрировать товары по полной или упрощенной схеме. Описать товар в личном кабинете можно в ручном режиме или загрузить файл в формате XML или CSV.

2. Заказать необходимое количество кодов маркировки для каждого кода товара.

3. Выполнить маркировку товаров и подать сведения о вводе в оборот в информационную систему мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ).

Стоимость кода маркировки для продавцов и производителей одинакова — 50 копеек за каждый. Честный ЗНАК формирует коды и отправляет их в личный кабинет в виде PDF-файла. В течение 30 дней нужно распечатать коды, нанести на товар и ввести его в оборот.

Распечатать код необходимо на специальном принтере этикеток.  Наклеить код можно на бирку, ярлык или упаковку одежды или белья.

Согласно п.46 постановления Правительства Российской Федерации от 31.12.2019 г. № 1956 Средство идентификации наносится на товар, или на потребительскую упаковку, или этикетку, или ярлык методом, не допускающим отделения средства идентификации

Промаркировать все остатки нужно до 1 января 2021,  товары, полученные уже после старта маркировки, но пришедшие без кода — до 1 февраля 2021 года. Описать остатки можно по упрощенной схеме. Такой вариант описания доступен только до 1 февраля 2021 года. После указанного срока для получения кодов необходимо будет описать товары по 12 атрибутам (полная схема).

Упрощенная схема описания товаров

• ИНН собственника товара (заполняется автоматически в ЛК)
• 2 знака кода товарной номенклатуры
• Целевой пол (мужская, женская, детская)

• Способ ввода товаров легкой промышленности в оборот (ввезен в РФ/ произведен в РФ).

Полная схема описания товара

Новые товары и остатки по полной схеме описываются в системе ГС1 РУС.

• Код товара (при наличии)
• Номер регламента (стандарта)
• Страна производства в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
• 4 знака кода единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее — товарная номенклатура)
• Наименование товара на этикетке и (или) ярлыке
• Вид изделия
• Целевой пол
• Состав сырья
• Цвет
• Размер изделия
• Модель изделия
• Товарный знак (при наличии).

Подробно обо всех этапах подготовки к маркировке и требуемом оборудовании по ссылке.