Дата публикации: 27.09.2022 09:30
Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.
Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.
Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.
Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.
Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.
Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.
Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.
Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.
Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».
- Какие возможности даёт сайт ФНС
- Процедура регистрации: пошаговый план
- ШАГ 1: Регистрация на сайте ФНС
- ШАГ 2: Получить электронную цифровую подпись
- ШАГ 3: Подготовка документов и заполнение анкеты
- ШАГ 4: Форматирование и отправка документов
- ШАГ 5: Дождаться решения ФНС
- Подключение кассы
Онлайн-сервисы давно уже тесно вплетены не только в наш повседневный быт, но и во многие другие важнейшие аспекты — образование, медицину, ЖКХ, транспорт и, конечно, бизнес. Если раньше регистрация бизнеса была сложной и длительной процедурой, то в 2024 году зарегистрировать предприятие можно онлайн, потратив в целом считанные часы.
Сегодня мы разберёмся, как можно пройти всю процедуру регистрации бизнеса, почти не выходя из дома. И для этого, по большей части, нам будет достаточно только сайта ФНС и тех интерактивных инструментов, которые он предоставляет. Отдельно уделим внимание выбору и подключению кассы.
Какие возможности даёт сайт ФНС
Функционал для удалённой регистрации собственного бизнеса начал появляться на сайте налоговой ещё с 2017 года. Поначалу таким сверхудобным способом можно было решить далеко не все вопросы.
Но по мере того, как подход доказывал свою эффективность, ФНС добавляла всё новые возможности. И вот сейчас, не выходя из дома, уже можно зарегистрировать даже ООО с любым составов учредителей и сразу выбрать систему налогообложения.
Инструменты простые и интуитивно понятные, сопровождаются доходчивыми инструкциями. Мы же сделаем этот процесс для вас ещё проще — опишем процедуру в виде пошаговой инструкции.
Процедура регистрации: пошаговый план
ШАГ 1: Регистрация на сайте ФНС
Для начала вам нужно будет зарегистрироваться на сайте ФНС. Процесс простой и хорошо узнаваемый для любого активного пользователя интернета. Для этого нужно пройти по ссылке и заполнить простую форму. Указать нужно будет лишь ФИО, ИНН, пароль и электронную почту.
Вполне вероятно, что вы это уже сделали ранее, ведь на сайте ФНС уже довольно давно существует функционал для удобного решения вопросов с налоговой не только предпринимателям, но и всем гражданам. Если да, то повторно регистрироваться не нужно, ваша учётная запись будет едина для всех сервисов. Сразу можете переходить ко второму шагу.
ШАГ 2: Получить электронную цифровую подпись
Здесь речь об усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это, фактически, единственное действие в процессе регистрации бизнеса, которое вам нужно будет совершить через личный визит в налоговую. Такое ограничение вполне обосновано, ведь электронная подпись — важнейший инструмент, который требует высшей степени надёжности и защиты.
И в 2024 году это уже не опция, а необходимость, поскольку УКЭП нужна для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах. Стоит также отметить, что наличие электронной подписи сильно упрощает работу с кассой.
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 01.01.2022 обязанность по выпуску квалифицированной электронной подписи возлагается на ФНС.
Подразделение налоговой, которое занимается этим вопросом называется «Удостоверяющий центр ФНС». Для получения УКЭП вам нужно лично прийти в ближайший пункт выдачи. Их список налоговая публикует на своём сайте.
Там же опубликован перечень всего, что вам нужно взять с собой для оформления. Документы нужны лишь самые ключевые — оригиналы паспорта, ИНН и СНИЛС. На всякий случай перед визитом будет нелишним это уточнить на странице Порядок получения ЭП.
В самом пункте выдачи процедура тоже несложная — вас сфотографируют, снимут копии документов, дадут заполнить бланк заявления. Документы будут направлены на верификацию, и после всех подтверждений вы получите, собственно, саму электронную подпись.
Физически она представляет собой брендированную флэшку – так называемый носитель ключа или токен. Флэшка защищена пин-кодом, там содержится сертификат УКЭП и подробное руководство, как пользоваться токеном.
ШАГ 3: Подготовка документов и заполнение анкеты
Получив электронную подпись, вы можете приступать к подготовке и подаче документов. Всё это уже будет происходить онлайн. Какие именно документы будут нужны, зависит от организационно-правовой формы вашего будущего бизнеса. Для ИП электронных «бумаг» нужно будет меньше, для ООО — больше. Рассмотрим более сложный вариант для полноты картины.
Собственно, даже для регистрации Общества с ограниченной ответственностью в 2024 году перечень документов невелик:
- анкета;
- заявление о регистрации юрлица по форме Р11001;
- решение участников о создании организации;
- устав ООО.
Напомним, для онлайн-регистрации ООО вам не нужно будет даже платить пошлину. Эта норма действует с 1 января 2019 года.
Процедура подачи максимально упрощена. Так, упомянутую форму Р11001 вам не придётся нигде искать, система её создаст автоматически. Останется лишь заполнить все поля. То же самое касается анкеты — нужно будет лишь указать паспортные данные, ИНН, адрес регистрации по месту жительства, данные о планируемой деятельности (коды ОКВЭД) и заявленный уставной капитал.
Мало того, сайт ФНС даже значительно упростит вам формирование устава ООО. Это довольно типовый документ, и система вам автоматически предложит шаблонный вариант, который вам нужно будет лишь скорректировать при необходимости. Ровно так же система автоматически создаст за вас решение о создании юрлица.
Такая автоматизация, конечно, радует, но заполнять поля нужно предельно внимательно. Явную ошибку (например, неправильный формат ИНН) система заметит сразу, а вот опечатку в других важных полях – нет, и в регистрации будет отказано. Это не критично, так как процедуру можно будет повторить.
Ещё один момент в подготовке документов, которым желательно не пренебрегать. Юридическим адресом ООО может быть хоть ваш домашний адрес. И формально вам нет нужды подавать ни гарантийное письмо от владельца помещения, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности. Но есть небольшая вероятность, что налоговая по какой-то причине откажет в регистрации при отсутствии такого документа.
На этом же этапе вы можете сразу выбрать систему налогообложения, которую планируете использовать.
ШАГ 4: Форматирование и отправка документов
Вышеперечисленные документы всё же должны у вас быть и в бумажной форме. При этом подавать их в налоговую можно в электронной форме, но с соблюдением специфических требований.
Для начала документы нужно распечатать, а затем перевести в электронный формат, следуя подробной инструкции и строго соблюдая все требования. Процедура может с непривычки показаться трудоёмкой, но особо сложного в ней всё ничего нет.
Распечатанные документы сначала нужно будет отсканировать. И обязательно в указанном формате: формат изображения — TIFF, разрешение — 300 точек на дюйм (dpi), цветовой режим — чёрно белый (именно ч/б, а не серая шкала). Параметры эти вы можете выставить прямо в программе, в которой сканируете документы.
Перед отправкой скан-копий убедитесь, что их размер не превышает установленное ограничение. В форме отправки оно указано — не более 2 мегабайт (МБ). Если вы перед этим всё сделали правильно и по инструкции, то превышения точно не будет. Если какой-либо файл намного больше лимита, значит, где-то вы ошиблись с параметрами формата, разрешения или цветности.
ШАГ 5: Дождаться решения ФНС
С момента отправки скан-копий через форму на сайте ФНС вам остаётся только дожидаться решения налоговой. Чаще всего решение приходит в течение трёх дней — сообщение появляется в вашем личном кабинете на сайте ФНС и плюс ещё приходит уведомление по электронной почте.
Если всё прошло как следует и решение о регистрации положительное, в качестве ответа вы получите подтверждённую копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и лист записи ЕГРЮЛ.
Эти электронные документы имеют равную силу с бумажными оригиналами, так как они будут заверены электронной подписью налоговой. С ними можно открывать счёт предприятия в банке, заключать договоры и совершать любые другие действия. Они же будут вам нужны для подключения кассы. И об этом сейчас подробнее.
Подключение кассы
С момента получения положительного решения о регистрации формально вы уже владеете законным бизнесом. Однако, чтобы осуществлять торговлю с физическими лицами, вам необходима касса.
Для многих видов бизнеса, особенно начинающего, и который соответствует ряду критериев, оптимальным выбором будет даже не покупка онлайн-кассы, а подключение к сервису облачных касс, такому как АТОЛ Онлайн. Так вы получаете тот же функционал, что и с собственной кассой, но с целым списком объективных преимуществ.
Более подробно эти вопросы, а также пакетные тарифные предложения мы рассматриваем в статьях «Облачная касса для ООО на УСН», «Удобный тариф для каждого бизнеса».
Регистрация ООО через ЭЦП
11.01.2019
Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.
- В этой статье расскажем об этапах удаленной регистрации ООО:
- Подготовим заявление на регистрацию;
- Сформируем электронный пакет документов и подпишем ЭЦП;
- Зайдем в личный кабинет ФНС и отправим пакет документов.
Этап 1. Подготовка заявления
Создание
Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.
Заполнение
Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.
Заявление
В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса мы написали в пошаговой инструкции к открытию ООО.
Неблагонадежный юридический адрес позволяет налоговой запретить регистрацию компании. Не приобретайте адреса без возможности проходить выездные проверки.
В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.
Указанную сумму необходимо внести на любой расчетный счет компании в течение 4-х месяцев с даты её регистрации.
Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.
Лист В
В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.
Лист Е
Содержит данные о физ. лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.
Лист И
Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029−2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.
Лист Н
Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр. лица — физ. лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.
-
В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
- лично заявителю;
- лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
- по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.
Сохранение
Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.
Этап 2. Формирование пакета
Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).
Создание пакета
- В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
- вид заявителя — юрлицо;
- вид заявления — Заявление по форме P11001;
- вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
- код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
- полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»
- ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.
В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.
В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.
- Полный комплект должен включать:
- заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
- устав ООО;
- гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь. - уведомление по форме № 26.2−1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
- решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
- документ об оплате госпошлины
с 1 января 2019 г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!
Оплата госпошлины
Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.
С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.
- На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
- наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
- безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.
Подписание с помощью ЭЦП
Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.
Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).
На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».
Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».
Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.
После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.
Этап 3. Подача
Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.
В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:
- ФИО;
- ИНН;
- СНИЛС;
- организация, выдавшая сертификат.
Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.
В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.
Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.
Регистрация ООО на сайте налоговой — простой и удобный способ оформить организацию. В чем особенности онлайн-регистрации? Какие документы и в каком виде необходимо подать в контролирующий орган? Пошаговая инструкция онлайн-оформления бизнеса приведена в нашей статье.
Предварительная подготовка к оформлению
Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:
- решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
- оформить необходимый пакет документов;
- передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.
Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.
Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.
Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:
|
СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ РЕГИСТРИРОВАТЬ ООО |
|
|
Выбрать название для будущей фирмы |
Не все наименования можно зарегистрировать. Законодательство устанавливает запрет на использование в названии организаций следующих наименований: — иностранных государств; — органов государственной власти; — общественных объединений |
|
Определиться с количеством участников и размером их долей, а также размером уставного капитала |
Участников ООО может быть от 1 до 50. Без хотя бы одного участника ООО существовать не может. Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо. Распределение долей между участниками может быть любым. Доли вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с открытия ООО. Минимально допустимый уставный капитал для ООО — 10 тыс. руб. |
|
Выбрать юридический адрес ООО |
Юридический адрес — это адрес местонахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), то есть адрес, по которому с фирмой всегда можно связаться. Именно туда будет направляться вся юридически значимая корреспонденция. Юридическим адресом может быть: — собственное помещение фирмы; — арендованное фирмой помещение; — домашний адрес генерального директора |
|
Выбрать ОКВЭД |
Для ведения деятельности необходимо выбрать один ОКВЭД. Он будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭД. Их количество не ограничено |
|
Решить, кто будет генеральным директором |
Таковым может быть как участник ООО, так и сторонний человек |
|
Выбрать систему налогообложения |
Для ООО доступны общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения определяется самостоятельно. Если организация подходит под условия применения спецрежимов, она может их выбрать. Если условия применения спецрежимов не соблюдены, то для организации остается только применять ОСНО |
О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.
Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.
Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о плюсах и минусах регистрации ООО по месту жительства учредителя. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Документы, необходимые для регистрации ООО
Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО — электронно или на бумаге.
Сколько стоит открыть ООО в 2023 году, мы рассчитали здесь.
Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:
|
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО |
|
|
Устав |
Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411 |
|
Решение или протокол о создании организации |
Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО |
|
Заявление о регистрации по форме Р11001 |
Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617 |
|
Паспорта участников |
|
|
Подтверждение юридического адреса |
Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя |
|
Уведомление о применении специальных налоговых режимов |
Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения |
Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.
Как подобрать устав, мы писали здесь.
При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.
Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?
В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.
Порядок регистрации ООО через сайт налоговой
Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:
- подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
- подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).
Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.
Для регистрации ООО на сайте налоговой необходимо:
- Зайти на веб-страницу сервиса для регистрации — https://service.nalog.ru/gosreg/index.html, нажать на «Войти» и авторизоваться подходящим способом (например, через учетную запись на портале «Госуслуги»).
- Выбрать в разделе «Мои заявление» вкладку «Юридические лица», далее — «Создать заявление, затем — «Зарегистрировать».
- Заполнить последовательно все разделы заявления по форме Р11001 (в соответствии с инструкциями на экране).
Отражаются, таким образом, сведения:
- непосредственно о юрлице;
- об учредителях;
- о руководителе;
- о кодах ОКВЭД;
- о специальном налоговом режиме;
- о заявителях.
В разделе со сведениями есть графа для отражения дополнительных сведений. При необходимости там можно указать:
- полномочия лиц, имеющих право действовать от имени директора без доверенности;
- сведения о корпоративном договоре;
- сведения о наименованиях ООО на языках народов России или иностранных языках.
- При заполнении формы важно корректно отразить данные:
- об уставном капитале: размере и распределении долей между участниками;
- о конкретном спецрежиме по налогам (не ошибиться с видом УСН).
При заполнении формы заявления доступен онлайн-помощник, который на основании указанных заявителем данных (о предполагаемом доходе, размере штата и иных) подскажет оптимальный спецрежим.
После заполнения основных данных указывается контактная информация — электронная почта и телефон.
Система может попросить уточнить основной ОКВЭД.
Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.
Необходимо выбрать подходящий способ подачи заявки в ФНС. Есть три варианта:
- через нотариуса;
- через сайт ФНС (то есть, через текущий веб-интерфейс);
- в бумажном виде.
После проверки данных можно отправлять заявление. Электронные версии документа доступны для загрузки на компьютер — на случай, если пользователь пожелает с ними ознакомиться.
По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.
Документы, которые получит заявитель от налогового органа по завершении регистрации, перечислены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с материалом.
Итоги
Можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой не выходя из дома. Но для этого у заявителей должна быть оформлена ЭЦП или учетная запись на «Госуслугах». Удобство такой регистрации состоит в том, что не надо посещать налоговую лично, уплачивать госпошлину, платить юристам за заполнение формы Р11001, так как она заполняется автоматически на сайте по вашим введенным данным всегда на актуальном бланке.
Сейчас не самые лучшие времена для личных визитов к налоговикам: непредсказуемая ковидная обстановка в любой момент может нарушить ваши планы. Поговорим, как зарегистрировать бизнес через сайт налоговой.
Бухгалтер на ОСНО: Только сегодня! Скидка до 75%!
Разберитесь в налоговой и бухгалтерской отчетности, изучите актуальные изменения 2025 года и получите практические навыки для уверенной сдачи отчетности без ошибок.
Всего за 6 900 ₽ вместо 28 600 ₽. Оплата частями — 1 725 ₽ x 4 платежами.
Скидка действует только сегодня!
Подробнее
Почему стоит попробовать этот способ
Во-первых, это вопрос безопасности в непростой пандемийный период.
Во-вторых, цифровые сервисы налоговиков активно развиваются — стоит хотя бы протестировать электронный способ регистрации ООО.
Наконец, если документы направлены электронно и подписаны электронной подписью (учредителя либо нотариуса), то не нужно платить госпошлину, а она немаленькая — 4000 рублей.
Еще есть «гибридный» способ: документы в налоговую отправляются в электронном виде, без подписания ЭЦП, а потом нужно приехать в саму инспекцию (регистрирующую, не территориальную) и забрать готовые документы. Но тогда госпошлину придется оплатить.
Начало заполнения
Мы решили все же протестировать сервис налоговиков. Рассказываем, как это было.
Для начала нам понадобилось там авторизоваться, после чего мы увидели такой интерфейс:
Все нужно заполнить. И если с заполнением графы о фирменном наименовании проблем не возникло, то вот с адресом случился затык: если просто начать вводить — система его не понимает.
Пробуем вкладку с последовательным вводом:
Если какое-то окошко не ввести, система не даст вводить дальше.
То есть имеет смысл залезть в ФИАС и посмотреть, как пишется адрес вашей будущей компании.
Учредители
Продолжаем заполнять. В сведениях об учредителе ничего сложного — все как в паспорте.
Кстати, так как в форме Р11001 все нужно заполнять заглавными буквами, сервис все пишет заглавными, и переключить это нельзя.
Если вы не помните свой ИНН, система заботливо предложит его тут же узнать:
Жмете на кнопку, и вам сначала его покажут, а потом подставят в поле.
Но это только в том случае, если вы получали ИНН в инспекции на бумажке.
Уставный капитал
С уставным капиталом тоже ничего сложного — заполняете общий размер и доли каждого участника.
Что странно, сервис предлагает указывать доли либо в процентах, либо в простых дробях. А как же десятичные?
Сведения о директоре
Тут тоже ничего сложного, выбираете, кто будет директором — вы сам, еще кто-то, управляющая компания:
Выбираем из числа учредителей, тем более, он у нас один. Система подставит все ранее введенные сведения, остается только выбрать должность.
Любопытно, что система предлагает на выбор:
Хотя можно написать и так:
Система сейчас не против 
Выбираем ОКВЭД
Дальше нужно выбрать виды деятельности по классификатору ОКВЭД 2014. Можно искать по ключевым словам:
Раньше в этом сервисе приходилось самим выбирать нужные коды, сейчас стало удобнее. Хотя с непривычки можно и сейчас надолго засесть.
Выбор налогового режима
Дальше система предлагает выбрать систему налогообложения:
Выбор — между УСН 6%, УСН 15%, ЕСХН. А если ничего не выбрать, система предупредит, что будет применяться ОСНО:
Сведения о заявителе
Сведения о заявителе программа сама подставит из ранее введенного, тут ничего сложного.
Важный момент — нужно указать контактный телефон и адрес электронной почты. Многие жалуются, что после этого названивают из разных банков и предлагают наперебой счет открыть, так что лучше указывать не личный, а какой-то отдельный номер и адрес.
Способ подачи документов
Как все заполнили, остается выбрать способ, как подавать документы на регистрацию:
На самом деле, странно, что можно выбрать «подать почтой». Потому что при заверении через нотариуса нотариус сам в рамках того же действия подает документы. Видимо, забыли поправить.
Если выбираем вариант с электронной подписью — понадобится квалифицированная ЭЦП и программа КриптоПро.
При выборе варианта с нотариусом сервис предлагает распечатать:
Правда, для регистрации ООО понадобится еще устав, решение единственного учредителя. Но их в данном случае не предложили. Даже типовой устав, и тот не предлагают.
Вернемся на шаг назад, выбираем вариант с электронной подписью. Тут список пошире:
Устав все равно не предлагают, но хотя бы предложили сформировать решение о создании. И вот что нам выдал сервис:
А вот дополнительные документы, которые можно подгрузить:
А как быть с гарантийным письмом на юрадрес? Или копии выписки из ЕГРН на квартиру? Или согласие собственника жилья? Или такое уже не спрашивают?
Устав, кстати, предлагают подгрузить свой. А если ничего не подгружать — система не даст закончить регистрацию.
Если опять откатиться и выбрать третий вариант — подать по почте или по доверенности, система заставит тут же оплатить госпошлину 4000 рублей (в двух первых случаях она не требуется).
Без госпошлины дальше не сервис пустит. Выбираем вариант с нотариусом (дескать, устав где-то еще найдем, а может, нотариус поможет).
Что в конце
Система в итоге предлагает ее оценить:
После оценки система как будто теряет к вам интерес — непонятно, куда дальше двигаться. Но можно откатиться назад по этапам и при необходимости поправить ошибки.
Видимо, просто нужно скачать, что предлагают, и дальше разбираться самим.
Напоследок мы попробовали все-таки вариант с ЭЦП. Нашелся у нас пустой устав, вписали что нужно и загружаем. Но нет, сначала надо сохранить в формате ПДФ.
После этого сервис вас переведет на страницу работы с ЭЦП. А если заявителей несколько, то можно сначала разослать каждому из них, а потом уже подписывать и отправлять.
В общем, сервис оставил смешанные чувства. С одной стороны, видно, как он эволюционировал из того, что было несколько лет назад. С другой — есть ряд недоработок, с которыми не все смогут совладать. С тем же адресом, например.
Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.
