Applies ToWord для Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016
Диаграммы помогают визуализировать данные и являются отличным способом отразить информацию, если она регулярно изменяется. Вы можете создать диаграмму в Excel, а затем скопировать ее из Excel в другую программу Office. Когда вы копируете диаграмму в Word, вы можете сохранить ее связанной с исходным файлом Excel, чтобы она всегда обновлялась.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, какая диаграмма лучше всего подходит для данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
-
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
-
По завершении закройте электронную таблицу.
-
При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки .
См. также
Как создать диаграмму или график в Word 2007
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Обновлено 27 августа 2024, 13:25
Фото: Anna Quelhas / Shutterstock / FOTODOM
Диаграмма — это рисунок, на котором числовые данные представлены в виде линейных отрезков или геометрических фигур. Изображение позволяет визуализировать данные, оценить соотношение показателей и проследить за их изменениями. Пользователь MS Office может привязать диаграмму к таблице или сделать ее интерактивной. РБК Life объясняет, как разными способами сделать диаграмму в Word.
Виды диаграмм в Word
В Microsoft Word представлено несколько видов диаграмм. Каждый из них наиболее всего подходит для определенного типа данных. Самые распространенные виды:
- Гистограмма — диаграмма в виде разноцветных прямоугольных столбцов. Позволяет наглядно сравнить величины и проследить за изменением данных во времени.
- График — точки, соединенные прямыми линиями. Подходит для отображения большого объема информации.
- Круговая — данные показаны в виде процентного соотношения. Помогает сравнить заданные величины.
- Линейчатая — диаграмма в виде горизонтальных прямоугольников, означающих разные величины. Используется, чтобы сравнить отдельные элементы.
- С областями — диаграмма в виде графика, но с заливкой областей под линиями. Показывает, как менялись значения с течением времени.
- Точечная — диаграмма на которой значения осей X и Y представлены в виде точек. Нужна, чтобы показывать и сравнивать числовые данные.
- Дерево — диаграмма в виде цветных прилегающих друг к другу блоков разных размеров. Наиболее подходит для сравнения пропорций.
- Каскадная — диаграмма в виде прямоугольных столбцов, цвет которых означает положительный или отрицательный результат. Показывает влияние различных факторов на итоговый результат.
- Воронка — диаграмма в виде горизонтальных блоков, размер которых постепенно уменьшается к низу рисунка. Нужна для показа данных из разных этапов процесса [1].
Как сделать диаграмму в Word с нуля
Если данных для отображения немного, можно сделать диаграмму в Word с нуля, вручную вбив нужные показатели.
- Разверните вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажмите кнопку «Диаграмма».
- В открывшемся окне выберите нужный вид диаграммы, дважды щелкнув по его названию. Также можно кликнуть по названию диаграммы левой кнопкой мыши и нажать «ОК».
- Макет диаграммы отобразится в документе. В редакторе электронных таблиц вбейте нужные значения вместо шаблонных. При необходимости добавьте новые столбцы или строки.
- Щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши, чтобы отредактировать ее внешний вид. Можно изменить положение диаграммы в тексте, отображение ее элементов, стиль рисунка, цвет столбцов, отображение точек данных и имен, поменять местами категории и ряды. После изменений закройте редактор электронных таблиц [2]. Чтобы открыть его снова, нажмите на таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Изменить данные».
- Если вы собираетесь изменить тип готовой диаграммы, например вместо гистограммы сделать график, нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и щелкните строку «Изменить тип диаграммы». В развернувшемся окне выберите подходящий тип отображения данных, и диаграмма будет заменена.
Как создать диаграмму в документе Word с нуля
Копирование диаграммы из Excel в Word
Если диаграмма предполагает значительный объем данных, удобнее сделать ее не с нуля, а с помощью Excel. Большое количество данных не придется вбивать вручную, поскольку содержимое будет скопировано из готовой таблицы.
- Откройте или создайте таблицу с данными для диаграммы в Excel. Выделите все ячейки с информацией, разверните вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы». Сервис предложит те графики, которые больше всего подходят для конкретного объема и вида данных.
- Откроется окно с перечнем диаграмм. Выберите нужный вариант левой кнопкой мыши и нажмите «ОК».
- Диаграмма появится в документе. Отредактируйте ее при помощи значков справа. Затем нажмите на диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Копировать» или щелкните по изображению левой кнопкой мыши и зажмите клавиши Ctrl и C.
- Откройте документ Word. Установите курсор мыши в нужном месте листа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр вставки диаграммы. Можно установить исходное или конечное форматирование, связать файлы между собой или вставить диаграмму как рисунок. При связке файлов после редактирования значений диаграммы в Excel показатели в Word тоже изменятся. Диаграмма, вставленная, как рисунок, не подлежит редактированию и остается статичной.
- При вставке диаграммы со связыванием данных изображение можно форматировать в Word при помощи значков справа или изменить тип графика, вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать значения диаграммы, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить данные». Откроется файл с диаграммой в Excel, где вы можете изменить числовые и текстовые данные. Значения автоматически обновятся в Word.
Как скопировать диаграмму из Excel в Word
Вставка диаграммы через кнопку «Объект»
Этот способ также предполагает вставку диаграммы по таблице в Excel, но вся работа будет вестись только через документ в Word. Такой метод удобен тем, что данные отображаются в одной программе.
- В документе Word установите курсор в том месте, где будет диаграмма. Разверните вкладку «Вставка» вверху страницы и выберите «Объект».
- Чтобы создать пустой лист Excel, во вкладке «Создание» кликните строчку Microsoft Excel Worksheet. Нажмите кнопку «OK».
- Поверх документа Word откроется лист Excel, в котором нужно будет создать таблицу для будущей диаграммы.
- Вы можете пойти более простым путем и открыть файл Excel с готовой диаграммой. Для этого в меню «Вставка объекта» выберите вкладку «Создание из файла» и, нажав кнопку «Обзор», выберите на устройстве файл Excel с диаграммой. Чтобы после внесения изменений в изображение в Excel значения в Word тоже менялись, поставьте галочку в окне рядом со строчкой «Связь с файлом». Щелкните «OK».
- Таблица и диаграмма появятся в текстовом документе. Дважды щелкните по изображению левой кнопкой мыши, чтобы открыть исходный файл для редактирования.
Как добавить диаграмму в Word при помощи кнопки «Объект»
Реклама. АО «ТаймВэб». erid: 2W5zFK7VSx8
Хотя Microsoft Word и является текстовым редактором, не исключено появление случаев, когда пользователю захочется разнообразить документы различными визуальными элементами, среди которых могут быть и диаграммы. Функциональность софта позволяет использовать минимум два метода для реализации задуманного. Вместе с этим поддерживается тесная интеграция с Microsoft Excel, что делает возможности управления графиками еще лучшими. Давайте остановимся на двух лучших методах добавления диаграмм и вкратце разберем их дальнейшую настройку и оптимизацию под конкретные документы.
Использование инструмента вставки
В Ворде можно открыть инструмент вставки диаграммы, чтобы добавить как сам график, так и настроить для него диапазон данных. Это реализовывается либо через автоматически появляющееся окно с таблицей, либо через надстройку Excel, которая упрощает процесс заполнения информации и даже позволяет использовать любые нужные функции и формулы. Вместе с этим стоит учитывать, что Ворд поддерживает любые типы диаграмм и графиков, что позволяет выбирать оптимальный вариант для конкретного диапазона данных, или же переключаться между разными типами по мере необходимости.
-
Для начала выделите место на листе, куда хотите вставить будущую диаграмму. После этого перейдите на вкладку «Вставка».
-
Тут понадобится развернуть меню «Иллюстрации» и выбрать элемент вставки «Диаграмма».
-
На экране отобразится окно со всеми доступными типами диаграмм, которые можно вставить. Из основных выделяются: гистограммы, графики, круговые диаграммы, линейчатые и точечные. Остальные применяются не так часто, могут быть комбинированными или узконаправленными. Впрочем, можете прокликать все доступные типы и прикинуть, какую лучше использовать для отображения имеющегося диапазона данных.
-
После вставки диаграммы откроется окно заполнения данных. По умолчанию уже будет введена шаблонная информация для того, чтобы вы оценили общий вид диаграммы. Можете удалить все строчки или начать точечное редактирование.
-
Если нажать кнопку с таблицей, произойдет переход в окно Microsoft Excel, через которое открывается доступ ко всем основным инструментам работы с электронными таблицами.
-
В этом окне вы можете добавлять функции и создавать сложные формулы, использовать различное форматирование, управлять листами и даже создавать сводные таблицы, на основе которых уже строить диаграмму непосредственно в Ворде.
Подобное представление простого элемента вставки позволяет пользователю строить диаграммы любой сложности, добавляя узкий диапазон данных или проводя сложные вычисления с параллельным применением Экселя. Каждый найдет подходящий для себя алгоритм взаимодействия и сможет реализовать визуальное отображение задуманного в текстовом документе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вставка диаграммы из Microsoft Excel
Создание диаграммы с нуля непосредственно в Ворде – не всегда удобный и подходящий метод, особенно если речь идет о параллельном использовании больших массивов данных, различных фильтров и дополнительных условий построения графиков. Тогда на помощь приходит интеграция программ из пакета Office. Вы можете скопировать уже существующую диаграмму из Excel и в одно нажатие перенести ее в Word, обеспечив при этом автоматическую связь с оригиналом, поэтому диаграмма будет обновляться в режиме реального времени по мере изменений в самом исходном файле электронной таблицы.
-
Соответственно, вам понадобится уже существующий файл Microsoft Excel или новый, где необходимо создать диаграмму со всеми требованиями. Можете использовать совершенно любой тип графиков и визуальных представлений, поскольку все из них точно так же совместимы и с Вордом.
-
Построив диаграмму, используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое.
-
Теперь перейдите в документ текстового редактора, активируйте курсор в нужном месте и используйте сочетание Ctrl + V для вставки скопированной ранее диаграммы.
Содержимое должно обновляться автоматически, но, если потребуется, откройте вкладку «Конструктор диаграмм», предварительно выделив сам график, и используйте кнопку «Обновить данные», чтобы получить новые сведения из исходной таблицы в Microsoft Excel. Далее мы еще поговорим о данной вкладке, поскольку через нее происходит персонализация рассматриваемого визуального компонента.
Настройка добавленной диаграммы
Простой вставкой существующей диаграммы или созданием новой Microsoft Word не ограничивается. Он предоставляет пользователям доступ к настройкам внешнего вида графиков, чтобы их можно было персонализировать под требования конкретного документа. Абсолютно все аспекты настройки затронуть не получится, поскольку их довольно много и они могут пригодиться в разных ситуациях, поэтому давайте сосредоточимся на основных инструментах, чтобы вы примерно понимали, как с ними взаимодействовать далее.
-
Выделите диаграмму двойным нажатием ЛКМ и перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм» для открытия доступных настроек. Соответственно, если речь идет об изменении названия шкал или заголовка самой диаграммы, то все это делается не через вкладку, а непосредственно в самом блоке с визуальным компонентом.
-
Перейдя на вкладку с параметрами, можете обратить внимание на уже существующие экспресс-макеты. Они предполагают заранее заготовленное отображение составляющих диаграммы с учетом распространенного расположения заголовков, различных подписей и сносок. Переключайтесь между ними, чтобы проверить, подойдет ли какой-то вариант для быстрого применения, чтобы избавиться от необходимости ручной настройки.
-
Примерно то же самое касается и настройки цвета. В блоке «Стили диаграмм» вы найдете несколько заготовленных схем, которые имеют отличный контраст и сочетание цветов. Еще можно нажать по кнопке «Изменить цвета», чтобы настроить заливку, толщину границ и их цвета для каждой отдельной шкалы вашего графика.
-
Важно упомянуть наличие блока «Данные». С его помощью осуществляется повторная выборка данных для диаграммы из созданной таблицы, их изменение, а также обновление, если речь идет о работе с импортированной из Microsoft Excel диаграммой.
-
Кнопка «Изменить тип диаграммы» открывает уже знакомое окно выбора доступных графиков. Это позволяет быстро переключаться между ними без необходимости повторно указывать данные и удалять текущую диаграмму.
-
Дополнительные настройки внешнего вида диаграммы и ее элементов открываются при двойном нажатии по определенному участку. Так вы можете более точно управлять заливкой, цветами, границами и шрифтами, используя для этого соответствующие меню.
-
Если говорить о шрифтах и надписях, то для удобства лучше воспользоваться вкладкой «Конструктор». Здесь есть уже заготовленные форматы, а также меню для быстрого выбора цветов и шрифтов из всех доступных.
Отталкивайтесь от личных предпочтений при персонализации диаграммы или учитывайте рекомендации для конкретного документа, если речь идет о научных работах, рефератах и прочей важной документации.
Сохранение и использование шаблонов
Microsoft Word позволяет сохранять шаблоны диаграмм в формате CRTX и использовать их для быстрой настройки новых графиков по заданным параметрам. Соответственно, пользователи могут обмениваться подобными шаблонами между собой, выкладывать их в открытый доступ или сохранять в локальной папке на случай, если текущее оформление диаграммы пригодится в дальнейшем. Общее управление шаблонами диаграмм в Ворде выглядит следующим образом:
-
Для сохранения понадобится щелкнуть по диаграмме ПКМ и из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Сохранить как шаблон».
-
Отобразится окно «Проводника», где уже будет выбрана стандартная папка сохранения шаблонов. Останется только задать имя для файла и подтвердить его сохранение.
-
Если заходите использовать шаблон, откройте вкладку «Вставка» и выберите инструмент создания диаграммы.
-
Выберите тип «Шаблоны» и ознакомьтесь с результатами справа. В этом списке будут показаны все шаблоны, хранящиеся по стандартному пути. Если нужно импортировать их вручную из другого расположения, используйте кнопку «Управление шаблонами».
-
Соответственно, вы можете находить подобные шаблоны в открытом доступе, скачивать их, затем импортировать в Word для дальнейшего использования со своим диапазоном данных.
Построение диаграммы – несложный процесс, который можно реализовать даже в Word при помощи встроенных инструментов. Для доступа к расширенным функциям все же рекомендуется использовать создание через Excel с дальнейшим импортом. Разобраться в выполнении данной задачи может помочь другая статья на нашем сайте по ссылке ниже.
Читайте также в Комьюнити: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
Microsoft Word предлагает удобный инструментарий для визуализации числовых данных. Круговые диаграммы помогают наглядно показать процентное соотношение различных показателей в документе. Чтобы создать такую диаграмму, достаточно нажимать правильные кнопки в нужной последовательности.
При работе с круговыми диаграммами в Word важно заранее подготовить числовые данные в табличном формате. Это позволит быстро выбирать нужные значения и автоматически преобразовывать их в секторы будущей диаграммы. Каждая строка таблицы станет отдельным сегментом, а процентное соотношение программа рассчитает самостоятельно.
В последних версиях Word появились дополнительные возможности оформления диаграмм: объемные эффекты, градиентные заливки и настраиваемые границы секторов. Эти инструменты помогут сделать визуализацию данных в документе более привлекательной и информативной.
Для создания информативной круговой диаграммы необходимо правильно организовать исходные данные в таблице. Вот последовательность действий:
- Вставка таблицы:
- Нажимать вкладку ‘Вставка’
- Выбирать кнопку ‘Таблица’
- Указать минимум 2 столбца: для категорий и значений
- Структура данных:
- Первый столбец — названия секторов диаграммы
- Второй столбец — числовые значения
- Каждая строка — отдельный сектор
- Требования к данным:
- Использовать только положительные числа
- Сумма всех значений должна составлять 100% или абсолютное целое
- Не оставлять пустых ячеек
- Максимум 6-8 категорий для наглядности
Пример оформления таблицы:
- Категория | Значение
- Продажи | 45
- Маркетинг | 30
- Разработка | 25
После заполнения таблицы выделите все данные для дальнейшего построения диаграммы. Проверьте корректность числовых значений перед созданием визуализации.
Вставка круговой диаграммы через вкладку ‘Вставка’ в Word
После создания таблицы с данными переходим к непосредственной вставке диаграммы. На верхней панели Word открываем вкладку ‘Вставка’. В группе ‘Иллюстрации’ нажимаем кнопку ‘Диаграмма’.
В открывшемся окне ‘Вставка диаграммы’ выбираем тип ‘Круговая’. Microsoft Word предлагает несколько вариантов круговых диаграмм:
| Тип диаграммы | Особенности |
|---|---|
| Обычная круговая | Классическое представление данных в виде секторов |
| Круговая с разрезами | Отдельные сектора выдвинуты из общего круга |
| Объемная круговая | Трехмерное отображение с возможностью поворота |
После выбора типа диаграммы автоматически запускается Excel с шаблонной таблицей. Заменяем данные из шаблона на свои значения из подготовленной таблицы. Закрываем Excel — диаграмма обновится автоматически в документе Word.
Для форматирования диаграммы используем контекстные вкладки ‘Конструктор’ и ‘Формат’, которые появляются при выделении диаграммы. Здесь можно настроить цвета секторов, подписи данных, легенду и другие параметры отображения.
Настройка процентного соотношения сегментов диаграммы
После создания базовой круговой диаграммы нажимайте правой кнопкой мыши по любому сегменту для вызова контекстного меню. Выбирайте пункт ‘Добавить подписи данных’ для отображения числовых значений.
Для изменения формата отображения данных дважды нажимайте по любой подписи. В открывшемся окне ‘Формат подписей данных’ устанавливайте галочки напротив нужных параметров: значения, процентные доли, названия категорий.
Точность отображения процентов регулируется через кнопку ‘Числовой формат’ в том же окне. Укажите количество знаков после запятой в поле ‘Число десятичных знаков’ — от 0 до 2 для оптимальной читаемости документа.
Размер отдельных сегментов корректируется в исходной таблице данных. После внесения изменений диаграмма автоматически обновится. Для выделения ключевых данных используйте функцию ‘Выдвижение сегмента’ — потяните мышью нужную часть от центра.
При необходимости объединения мелких сегментов (менее 5%) выделите их в таблице и нажимайте кнопку ‘Группировка’ на вкладке ‘Работа с диаграммами’. Это улучшит восприятие основных показателей.
Форматирование цветов и текстовых подписей в круговой диаграмме
Для изменения цветовой гаммы сегментов диаграммы нажмите правой кнопкой мыши на нужный сектор. В появившемся контекстном меню выберите пункт ‘Формат точки данных’. В новом окне откройте вкладку ‘Заливка’ и укажите желаемый цвет из палитры или создайте собственный оттенок через ‘Другие цвета’.
Текстовые подписи настраиваются через меню ‘Элементы диаграммы’ в верхней панели инструментов. Чтобы добавить процентные значения, выбирайте параметр ‘Подписи данных’. Для перемещения подписей за пределы диаграммы нажмите на них и перетащите в нужное положение. Размер шрифта регулируется через кнопку ‘Формат подписей данных’.
Легенду диаграммы можно форматировать отдельно — щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите ‘Формат легенды’. В документе расположение легенды меняется перетаскиванием или через настройки макета. При необходимости удалите лишние элементы легенды, сняв соответствующие галочки в параметрах.
Для создания единого стиля оформления используйте кнопку ‘Экспресс-стили диаграммы’ на вкладке ‘Конструктор’. Здесь доступны готовые цветовые схемы и варианты оформления. При желании примените трехмерные эффекты через меню ‘Формат фигуры’ у каждого сегмента.
Добавление легенды и заголовка к круговой диаграмме
После создания базовой круговой диаграммы в документе Word нажмите правой кнопкой мыши на область диаграммы и выберите ‘Элементы диаграммы’. В появившемся меню установите флажок ‘Легенда’ и ‘Название диаграммы’.
Легенда автоматически разместится справа от диаграммы. Для изменения её положения кликните на легенду и перетащите в удобное место: сверху, снизу или слева от диаграммы. Размер легенды регулируется с помощью маркеров по углам.
Для редактирования заголовка дважды щёлкните на поле ‘Название диаграммы’ и введите нужный текст. Чтобы изменить шрифт и размер заголовка, используйте вкладку ‘Работа с диаграммами — Макет’. В группе ‘Подписи’ выберите кнопку ‘Название диаграммы’ для дополнительных настроек.
Оформление легенды настраивается через контекстное меню: выделите её, нажмите правую кнопку мыши и выберите ‘Формат легенды’. В открывшемся окне доступны параметры заливки, границ и тени. Для улучшения читаемости установите интервал между строками легенды через вкладку ‘Выравнивание’.
При необходимости добавьте подписи значений рядом с сегментами диаграммы через меню ‘Элементы диаграммы’ — ‘Подписи данных’. Это поможет сделать информацию более наглядной без перегрузки легенды.
Сохранение диаграммы как шаблона для повторного использования
Созданную круговую диаграмму можно сохранить как шаблон для последующих документов. Это позволит быстро создавать аналогичные диаграммы без повторной настройки форматирования.
- Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмме
- Выберите пункт ‘Сохранить как шаблон’
- Укажите имя файла и папку для сохранения (расширение .crtx)
Для использования сохраненного шаблона:
- Перейдите на вкладку ‘Вставка’
- Нажмите на кнопку ‘Диаграмма’
- В диалоговом окне выберите вкладку ‘Шаблоны’
- Укажите путь к сохраненному файлу .crtx
Дополнительные возможности при работе с шаблонами:
- Сохранение нескольких вариантов оформления для разных типов данных
- Быстрая замена данных при сохранении структуры диаграммы
- Создание корпоративных шаблонов с фирменными цветами
- Перенос шаблонов между компьютерами через файл .crtx
Комментарии
Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.
Распространенные виды диаграмм и их применение
Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:
- Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
- График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
- Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
- Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
- Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.
Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.
Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях
Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:
- Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
- Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
- После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.
Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.
Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.
Создание диаграммы вручную
Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:
- Проверить правильность ввода информации в таблице.
- Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
- Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
- В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.
Основные настройки графиков
Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.
Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:
- в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
- меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
- список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
- иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
- в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.
Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.
Читайте также:
- Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
- Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>