Пошаговая инструкция отпуск по уходу за ребенком до 1 5 лет

Все больше молодых мам хотят работать сразу после декретного отпуска, особенно если у них до этого был хороший заработок. А заботу о малыше доверяют тому в семье, чья зарплата меньше. Поэтому у специалистов кадровых служб возникают вопрос: как предоставить отпуск по уходу за ребенком, если его берет не мама. Или может ли рассчитывать на такую привилегию женщина, если она осталась одна с младенцем, а отец живет за границей. В статье расскажем, как оформить без ошибок это кадровое событие, какие документы просить у работника, кто имеет право на пособия и можно ли пойти в отпуск по уходу за ребенком, если папа – иностранец.

Картинка с сайта: profkadrovik.ru

Кто вправе взять отпуск по уходу за малышом

Согласно статье 256 ТК РФ родители или другие родственники могут попросить на работе время, на который их освободят от рабочих обязанностей для ухода за младенцем — отпуск по уходу за ребенком. Стаж при этом не прерывается и учитывается для расчета будущей пенсии. 

Время отпуска по уходу за ребенком можно чередовать, например, сначала мама, потом папа или другой родственник, а можно и обоим родителям вместе смотреть за малышом. Но пособие в этом случае будет получать кто-то один (ч. 4 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).  

Если в семье появились двойняшки, то взять отпуск сразу маме и папе было бы логично. Если деток трое, то можно попросить еще и работающую бабушку или деда (Письмо ФСС РФ от 20 мая 2010 г. № 02-02-01/08-2324). 

Если член семьи, который сидит с малышом и при этом не работает, вдруг заболеет, то он вправе прервать уход за ребенком и взять больничный. Отпуск на это время оформляет другой родственник.

Родители или родственники, которые ухаживают за младенцем и при этом работают не весь день, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Время по уходу за малышом не включается в стаж работы при расчете обычного отпуска, а вот время фактической работы неполный день включается  (ст. 121 ТК РФ). Но в этом случае «детский» отпуск придется прервать. Трудовое законодательство не предусматривает возможность быть в двух отпусках одновременно (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). После можно восстановить отпуск по уходу за малышом и пособие назначить снова (письма Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1, ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Подробнее о том, как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудники, которые сидят с ребенком и одновременно работают на неполной ставке или дистанционке, также имеют право на больничный на общих основаниях. 

Когда мама сидит с малышом и одновременно работает, в случае если он заболеет, она в праве уйти на больничный. Но мать может не брать листок нетрудоспособности, его может взять муж или работающая бабушка, при условии, что отпуск по уходу за ребенком бабушке или папе не оформлялся. 

Уход осуществляется попеременно, поэтому листок дадут кому-то одному. А если в семье два малыша и оба одновременно заболели, то больничный могут взять несколько членов семьи (п. 44-49 Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, ст. 183 ТК РФ).

Если мать малютки или другой родственник, который фактически будет сидеть с ним, работает на нескольких работах как совместитель, то «детский» отпуск оформляют на каждом месте работы.

На период отпуска по уходу за ребенком сотрудник защищен законом, его нельзя уволить по решению работодателя ни по сокращению. Только при ликвидации компании.

Каким бывает отпуск по уходу за ребенком

Среди работников иногда возникает путаница, люди полагают, что можно взять два «детских» отпуска: до 1,5 лет и до 3. В законодательстве нет такого понятия, как «отпуск до 1,5 лет». В 256 статье ТК РФ четко обозначен срок — до 3 лет. А вот пособие на малыша выплачивается до достижения им возраста 1,5 лет. Раньше платили небольшую компенсацию — 50 рублей тем, кто сидит с младенцем до 3 лет, но с 2020 года ее отменили.

Когда мать или кто-то другой из семьи пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, они могут обозначить в нем любую дату выхода на работу в течение трехлетнего периода: можно написать до 1,5 лет или на год и 8 месяцев, или не указывать ничего. Если сотрудник, который ухаживает за детьми, хочет выйти на работу, работодатель не вправе отказать.

Заявление на сам период, когда нужно сидеть с малышом и на выход из отпуска по уходу за ребенком пишется в свободной форме. Закон не устанавливает обязательные требования к документу. Можно сразу указать длительность и начисление пособий, а можно написать отдельные заявления.

Иногда молодые мамы неверно трактуют закон, когда утверждают, что имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 4,5 лет и даже до 6 лет. 

Причиной недопонимания послужили поправки в Закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Согласно этому документу время отпуска по уходу за ребенком включалось в трудовой стаж того из родителей, кто ухаживал за детьми до 1,5 лет, но не больше 4,5 лет в общей сложности, и число малышей не должно было превышать трех. То есть за каждого младенца полтора года отпуска зачислялось в стаж, а если рождался четвертый, то отпуск по уходу за ним уже нельзя было включить. 

С 1 января 2015 этот закон больше не применяется, вместо него действует Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Согласно статье 12 этого закона, теперь в стаж можно включать до 6 лет в общей сложности и количество детей не должно превышать четверых. Но это не означает, что оформив отпуск по уходу за ребенком, отцу, матери или другим родственникам можно сидеть с малюткой аж 4,5 или 6 лет.

Также, если в семье растет ребенок-инвалид, нельзя оформить отпуск по уходу за ним до 14 лет, вопреки расхожему мнению. Родители такого ребенка имеют право получить четыре дополнительных оплачиваемых выходных каждый месяц (ст. 262 ТК РФ). Или, если предусмотрено коллективным договором, 14 календарных дней без содержания (ст. 263 ТК РФ). Но эти гарантии никак не связаны с отпуском по уходу за ребенком.

Закон не запрещает сидеть с малышом до 4,5 лет и больше. Не у всех есть возможность устроить ребенка в детский сад. В этом случае, если работодатель согласен, по заявлению работника отпуск продлевают.

Как осуществляется оформление отпуска по уходу за ребенком

Чтобы оформить «детский» отпуск на работе матери нужно написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком и назначение пособия и согласно п. 56 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, приложить следующие документы: 

• свидетельство о рождении ребенка
• свидетельство о рождении предыдущих детей, если малыш не первый;
• справку с места работы супруга о том, что он отпуск не оформлял и пособие не получает. Если папа ребенка работает в нескольких компаниях по совместительству, справка нужна от каждого работодателя (письмо ГУ-МРО ФСС России от 12.09.2022 № 15-15/7710-14924л). 

После этого отдел кадров издает приказ на отпуск по уходу за ребенком и заносит сведения в личное дело работника.

Образец приказа можно скачать по ссылке.

Подробнее об общем порядке оформления детских пособий. 

В табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком отражают одним из двух типов кода: буквами ОЖ или цифрой 15. Если сотрудник будет при этом работать неполный день, то рекомендуют писать Я/Ж или 01/15. Это в случае, когда компания использует унифицированные обозначения. Если она разработала собственные коды для табеля, то следует своим правилам. 

На этом завершается оформление отпуска по уходу за ребенком. Документы передаются в Социальный фонд России.

Если мать ребенка не связана трудовыми отношениями, то отпуск по уходу за ребенком она оформить не может, потому что отпуск подразумевает отдых от работы. Но она может обратиться в Социальный фонд России за выплатой пособия.

Помимо заявления нужно предоставить следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка и свидетельство о рождении других детей, если этот не первый;
• паспорт или другой документ для удостоверения личности, а для постоянно проживающих иностранцев документ, удостоверяющий личность с отметкой о ВНЖ;
• справку из службы занятости, что она не получают пособие как безработная;
• справку с места работы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия или такую же справку из органов соцзащиты, если оба родителя не работают, а, например, учатся по очной форме;
• банковские реквизиты для перечисления выплаты.

После следовать указаниям Социального фонда.

Можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком и получить пособие, если отец – иностранец

Предоставление отпуска по уходу за ребенком для смешанных семей происходит на тех же основаниях, что и для россиян. Одно из условий — справка с места работы папы о том, что он не брал такой отпуск. Если отец-иностранец работает в российской компании, то это труда не составит. Если не работает, но служит в РФ по контракту, то справку дадут по месту службы. Если папа — студент, который учится по очной форме обучения, ему придется идти в службу занятости за справкой о том, что он не получает пособие по безработице. Но это при условии, что у иностранного гражданина есть ВНЖ в России (ст. 1 Федерального закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ). 

Когда нет вида на жительства, но имеется РВП, право на пособие появляется, если иностранец зарегистрирован в системе социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства. Тогда он также может попросить нужную бумагу у работодателя или в центре занятости, если не работает.

Если папа малютки — временно пребывающий иностранец из стран ЕАЭС, также нужна справка с места работы или из службы занятости. Дополнительно придется предоставить документы, которые подтверждают его статус в РФ (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2015 г и ч. 4.1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). При другом гражданстве справку не требуют.

Если у иностранного папы нет ни РВП, ни ВНЖ, он находится в стране нелегально или живет за границей, то права на пособие у него нет. Но это не означает, что мать ребенка не может оформить отпуск по уходу за младенцем и получить выплаты. В этой ситуации в заявлении женщина указывает, что отец малыша постоянно проживает за рубежом. Доказывать документально это не нужно.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отец которого – иностранец, и получить пособие, нужно выполнить еще два условия:

• у ребенка должно быть гражданство РФ;
• он должен быть прописан по месту жительства матери в РФ.

Даже если малыш родился на территории другого государства, но соблюдаются эти два условия, мать имеет право на пособие.

Отпуск по уходу за ребенком: выплаты

Для работающих по трудовому договору граждан пособие по-прежнему выплачивается в размере 40% от среднего заработка за два года.

Больше информации о том, как рассчитывается размер пособия. 

Есть нюанс для расчета выплат совместителю. В законе оговариваются три ситуации:

1. Если работник трудится в нескольких компаниях, и два года до этого был занят в этих же компаниях, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет он получит только на одном месте работы по выбору.
2. Если совместитель два предшествующих года работал у других работодателей, то выплату он получит только на одном из последних мест работы.
3. Если работник за два года до отпуска по уходу за ребенком работал по совместительству как в текущей компании, так и у других работодателей, то он может выбирать либо одного из прошлых работодателей, либо одну из компаний, где трудится сейчас.

С этого года работники с договором ГПХ и самозанятые тоже могут рассчитывать на эти выплаты при условии, что они добровольно уплачивали социальные взносы. Для неработающих граждан систему детских пособий полностью пересмотрели. С 2023 года выдают единое пособие. Его размер будет зависеть от уровня дохода семьи в целом.

Для расчета складывают заработок взрослых и делят на количество человек в семье. Полученную сумму сравнивают с прожиточным минимумом в том регионе, где семья проживает. Если сумма меньше, то разницу умножают на количество членов семьи и выплачивают в виде пособия. Цель — чтобы на каждого человека приходился один прожиточный минимум. 

Если в семье кто-то не работает без уважительной причины, то пособие не дадут. Это так называемое правило нулевого дохода, оно не распространяется на единственных кормильцев, многодетных родителей, мобилизованных граждан и коренные народы Севера, Сибири и Дальнего Востока. 

Также при назначении единого пособия учитывают имущество семьи.  Право на новое пособие нужно подтверждать каждые 12 месяцев. 

Независимо от того, где родители оформляют пособие, выплачивает его Социальный фонд России. Назначают выплаты в течение 10 дней, иногда чуть дольше рассматривают заявление, если нужно подтвердить какие-то сведения, но не больше месяца. Если одобрили, то первое перечисление произойдет в течение 5 дней, потом деньги будут поступать на банковскую карту каждый месяц с 1 по 25 число.

Подведем итоги

«Отпуск по уходу за ребенком кроме мамы могут взять другие родственники сразу весь или поочередно. Оба родителя теперь могут уйти в отпуск одновременно.

В отпуске по уходу за малышом можно работать на условиях неполного дня, получать зарплату и пособие. При этом есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный.

Законодательно отпуск по уходу за младенцем бывает до 3 лет. До 1,5, 4,5 и 6 не бывает.

Пособие выплачивает Фонд социального и пенсионного страхования России.

Если папа ребенка — иностранец, не важно, живет ли он в России или нет, оформить отпуск по уходу за малышом и получить пособие можно.

Картинка с сайта: profkadrovik.ru

Отпуск по уходу за ребенком может взять: отец или мать ребенка, а также другие родственники или опекун. В отпуске можно находится до достижения ребенком возраста 3 -х лет. Пособие на ребенка СФР выплачивает до 1,5 лет. Отпуск оформляется сразу после больничного по беременности и родам, или позднее. Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком можно работать неполный рабочий день без потери пособия.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком необходимо собрать следующие документы:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
• копию свидетельства о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход;
• справка от второго родителя о том, что он не обращался за назначением отпуска по уходу за ребенком, или от обоих родителей, если в отпуск по уходу идет другой родственник.

На основании полученных документов организация издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Для оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком откройте программу “1С:Зарплата и управление персоналом”, в разделе Кадры выберете пункт Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

Картинка с сайта: efsol.ru

Рисунок 1 – Отпуска по уходу и возврат из отпуска.

Выберете Организацию, нажмите Создать, в списке выберите Отпуск по уходу за ребенком

Картинка с сайта: efsol.ru

Рисунок 2 – Создание отпуска по уходу за ребенком в ЗУП.

В поле Месяц остается текущий месяц, поставьте дату приказа в поле Дата, далее выберете Сотрудника, который уходит в отпуск по уходу, затем введите Дату начала – это первый день отпуска (первый день после больничного по беременности и родам), введите Дату окончания – дата исполнения возраста 3-х лет ребенка, поставьте галку в поле Освободить ставку на период отпуска в случае если работник не будет работать неполный рабочий день и на его место на время декрета будет оформлен другой сотрудник

Картинка с сайта: efsol.ru

Рисунок 3 – Оформление отпуска по уходу – вкладка Пособия.

На вкладке Пособия поставьте галку в поле Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) и дату исполнения ребенку возраста 1,5 лет в поле Выплачивать по, ниже укажите количество детей, поставьте галку в поле Это первый ребенок, если ребенок первый, если второй и последующие, то не надо ставить галку. Далее если у сотрудника была справка 182-н с предыдущего места работы, то поставьте галку в строке Учитывать заработок предыдущих страхователей. Доля неполного времени и Районный коэффициент проставляются автоматически.

На вкладке Начисления поставьте галку Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска

Картинка с сайта: efsol.ru

Рисунок 4 – Оформление отпуска по уходу – вкладка Начисления.

Нажмите Провести и закрыть

Предоставление работнице отпуска  по уходу за ребёнком производится на основании приказа (распоряжения) работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.

Чтобы оформить приказ (распоряжение), работодатель должен получить от работницы:

С утверждённым приказом (распоряжением) нужно ознакомить под подпись работницу, уходящую в отпуск.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком работодателю необходимо внести информацию об этом отпуске:

Работницам, которым предоставлен отпуск по уходу, начисляется и выплачивается соответствующее пособие.

Вам известны все особенности оформления отпуска по уходу за ребёнком, если Вы используете интернет-бухгалтерию «Моё дело».

Система в круглосуточном режиме отслеживает любые изменения законодательства и предлагает Вам базу действующих законов, приказов, положений в сфере трудовых отношений, налогообложения и бухгалтерского учёта. 

Вы сталкиваетесь с проблемами применения тех или иных положений, норм и правил? Вы запутались в расчёте налогов и пособий? Сервис «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухучёта, налогообложения и учёта сотрудников (включая расчёт и оформление отпускных).

Кроме того, интернет-бухгалтерия «Моё дело» предусматриваете ведение полноценного учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД. При расчёте налогов Вы не только формируете платёжные поручения, но можете перечислять налоговые платежи за счёт интеграции сервиса с банками.

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

Вы без труда формируете в системе всю необходимую отчётность, которую можете сразу отправить в электронном виде.

Персональный налоговый календарь в Вашем Личном кабинете всегда напомнит о предстоящих сроках подачи декларации и других отчётных форм. Уведомления могут дублироваться на Ваш телефон или электронную почту.

Система «Моё дело» предоставляет Вам огромные возможности для быстрого, точного и корректного ведения учёта и расчёта любых налогов. При этом работать в сервисе легко как профессиональному бухгалтеру, так и новичку без специальных знаний.

Не верите? Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените возможности сервиса в бесплатной демоверсии!