Памятка составлена на основании российского трудового законодательства.
К гражданам иностранных государств — членов ЕАЭС относятся граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана.
Основу правового регулирования труда граждан иностранных государств – членов Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС) в Российской Федерации составляют Договор о Евразийском экономическом союзе, подписанный в г. Астане 29.05.2014 г. (далее – Договор о ЕАЭС), Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) и Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).
Привлечение к трудовой деятельности в РФ граждан иностранных государств — членов ЕАЭС осуществляется в упрощенном порядке с учетом положений Договора о ЕАЭС.
!
Упрощенный порядок привлечения к трудовой деятельности в РФ граждан иностранных государств — членов ЕАЭС предполагает следующее:
1. Работодатели вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности в РФ граждан иностранных государств — членов ЕАЭС без учета ограничений по защите национального рынка труда. Например, при приеме на работу указанных лиц работодателю не нужно учитывать ограничения, которые касаются ежегодно устанавливаемой Правительством РФ в соответствии с пунктом 5 статьи 18.1 Закона № 115-ФЗ допустимой доли иностранных работников, используемых в определенных отраслях экономики.
2. Данным гражданам для осуществления трудовой деятельности в России не требуется получать разрешение на работу или патент.
3. В целях осуществления гражданами иностранных государств — членов ЕАЭС трудовой деятельности в РФ признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) указанных государств, без проведения установленных законодательством РФ процедур признания документов об образовании.
Важно! Исключение составляют случаи, когда названные граждане претендуют на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью в РФ. Для допуска к таким видам деятельности необходимо пройти установленную законодательством РФ процедуру признания документов об образовании, выданных в упомянутых государствах.
Документы об ученых степенях и ученых званиях, выданные уполномоченными органами иностранных государств — членов ЕАЭС, признаются в порядке, установленном Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике».
Работодатель (заказчик работ, услуг) вправе запрашивать нотариальный перевод на русский язык документов об образовании, а также для верификации этих документов направлять запросы, в том числе путем обращения к информационным базам данных, в образовательные организации (учреждения образования, организации в сфере образования), которые выдали документы, и получать соответствующие ответы.
!
Важно! Запрещено принимать граждан иностранных государств — членов ЕАЭС на:
* государственную службу;
* муниципальную службу;
* должности в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ;
* работу членом экипажа военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна, а также летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации;
* работу командиром гражданского воздушного судна РФ;
* должность главного бухгалтера или другого лица, которое ведет бухучет в организации при отсутствии разрешения на временное проживание или вида на жительство;
* на объекты и в организации, перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 11.10.2002 № 755.
!
Важно! Применение труда женщин запрещается:
* на подземных работах (за исключением нефизических работ или работ по санитарному обслуживанию);
* на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, указанных в Перечне производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин, утвержденного приказом Минтруда России от 18.07.2019 № 512н.
При приеме на работу гражданина иностранного государства — члена ЕАЭС работодатель обязан:
1) заключить с ним трудовой договор;
2) внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника (если он не отказался от ее ведения в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ), а также в сведения о его трудовой деятельности.
Если на основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, то содержание такого приказа должно соответствовать условиям трудового договора.
!
Важно! Перед заключением трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись со всеми имеющимися локальными нормативными актами.
При приеме на работу гражданин иностранного государства — члена ЕАЭС должен предъявить работодателю следующие документы:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ);
!
Важно! Трудовая книжка не предъявляется, если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
!
Важно! Гражданин иностранного государства — члена ЕАЭС может представить трудовую книжку образцов 1938 г. или 1973 г.; российский работодатель обязан продолжать ее вести. Если в такой трудовой книжке записи сделаны на языке государства – члена ЕАЭС, работодателю необходимо иметь нотариально удостоверенный их перевод на русский язык.
3) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Исключением является первое поступление на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет (абзац 4 части 1 и часть 4 статьи 65 ТК РФ, абзац 3 части 2 статьи 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
!
Важно! Работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и предоставить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет). То есть работодатель должен получить документ, подтверждающий регистрацию работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и выдать этот документ работнику под роспись.
4) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (например, при поступлении на работу, связанную с управлением транспортными средствами или педагогической деятельностью);
5) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, к выполнению которой запрещено допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию (например, педагогическая деятельность, трудовая деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних);
6) договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работникам-мигрантам (кроме граждан Беларуси).
В некоторых случаях лицо, поступающее на работу, должно представить дополнительные документы (например, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — при поступлении на работу в указанные районы, справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при поступлении на работу по совместительству).
!
Важно! Работодатель не вправе требовать от гражданина иностранного государства — члена ЕАЭС документы, не предусмотренные каким-либо законом.
Трудовой договор с гражданином иностранного государства — члена ЕАЭС, принимаемым на работу, должен содержать следующие реквизиты и условия:
1) фамилия, имя, отчество работника;
2) наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица;
3) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием;
4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
5) место и дата заключения договора;
6) место работы, а если работник принят в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, – место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения;
7) трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора;
!
Важно! По общему правилу между работником-иностранцем и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а заключение срочного трудового договора допускается в случаях, закрепленных в статье 59 ТК РФ, в том числе:
— на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
— на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
— для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
— с лицами, направляемыми на работу за границу;
— для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
— с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
— с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
— с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться, в том числе:
— с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
— с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
— для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
— с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
— с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
— с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
— с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
— с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
— с лицами, поступающими на работу по совместительству;
— с лицами, поступающими на работу к работодателям, которые являются некоммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников которых не превышает 35 человек.
9) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
10) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);
11) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
12) условия труда на рабочем месте;
13) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
14) условие об обязательном социальном страховании работника;
15) реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику платных медицинских услуг (кроме граждан Беларуси).
!
Важно! Трудовой договор должен быть:
* заключен в письменной форме;
* подписан работником и работодателем;
* оформлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Работодатель имеет право установить гражданину иностранного государства — члена ЕАЭС, привлеченному к работе, испытательный срок с целью оценки его деловых и профессиональных качеств.
!
Важно! Запрещено устанавливать испытательный срок следующим работникам:
* беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
* лицам, впервые поступившим на работу по полученной специальности в течение 1 (одного) года со дня получения образования в среднем или высшем учебном заведении;
* лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
* лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев.
Срок испытания не может превышать:
* шести месяцев – для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций;
* двух недель – для лиц, заключивших трудовой договор на срок от двух до шести месяцев;
* трех месяцев – для остальных работников.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Работодатель обязан уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого этот гражданин трудится. Срок уведомления — не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора.
Прием на работу гражданина Казахстана: особенности трудоустройства
Процедура оформления сотрудников из Казахстана аналогична приему на работу россиян. Как правило, все ограничивается единственным дополнительным действием, которое нужно совершить работодателю: сообщить в МВД о приеме в штат иностранного специалиста.
Дело в том, что Казахстан входит в состав Евразийского экономического союза (ЕАЭС), к гражданам государств-членов которого не применяют меры защиты национального рынка, за исключением установленных соглашением о создании ЕАЭС (п. 1, п. 2 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
Поэтому для работников из Казахстана не требуется ни разрешение на работу, ни патент, а работодателям не нужно получать разрешение для найма иностранных специалистов.
Отметим, что при желании граждане Казахстана могут оформить статус временно пребывающего или временно проживающего зарубежного гражданина. Это делают те иностранцы, которые планируют получить гражданство РФ.
Тогда в зависимости от текущего статуса у них будет один из двух документов: разрешение на временное пребывание или вид на жительство, который нужно будет предоставить работодателю. Он, в свою очередь, укажет информацию о них в направляемом в МВД уведомлении о подписании трудового договора (ТД) с иностранцем. На оформлении на работу это никак не скажется.
Если работодатель предоставляет иностранцу жилье, ему нужно поставить такого работника на миграционный учет в РФ.
Освойте кадровый учет со всеми особенностями и нюансами на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». После обучения получите диплом, который внесем в ФИС ФРДО. Сейчас курс стоит 7 900 рублей вместо 32 890 рублей. До 27 октября вы можете получить допскидку 23% в честь дня рождения «Клерка».
Прием на работу гражданина Казахстана: документы
При оформлении ТД потребуются стандартные документы, перечисленные в ст. 65 ТК:
-
национальный паспорт гражданина Казахстана;
-
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), если для работника это не первое место работы;
-
документ о регистрации в системе персонифицированного учета (СНИЛС или АДИ-РЕГ).
Если иностранец не зарегистрирован в системе персонифицированного учета, то работодатель ставит его на учет (ст. 15 закона № 27-ФЗ).
Для этого не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу, нужно направить в фонд социального страхования анкету АДС-1 (п.10 порядка ведения персонифицированного учета, утвержденного приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н).
К вакансии могут предъявляться дополнительные требования. В этом случае помимо перечисленных выше бумаг понадобятся документы об образовании, водительское удостоверение, справка об отсутствии судимости, справка о том, что лицо не подвергнуто административной ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.
Документы об образовании, выданные учебными заведениями Казахстана, принимают в РФ наравне с российскими документами.
Исключения установлены лишь для медиков и фармацевтов. Работники из Казахстана могут вести такую деятельность в России только после процедуры признания документов об образовании (ч. 3 ст. 97 Соглашения о ЕАЭС). Порядок ее проведения установлен статьей 107 закона об образовании от 29.12.2012 № 273-ФЗ.
Если работник получил статус временно проживающего в РФ, он должен представить разрешение на временное проживание, а граждане Казахстана, получившие статус постоянно проживающих в РФ, представляют вид на жительство (абз. 4, 5 ст. 327.3 ТК).
Одно из последних нововведений заключается в том, что с 1 января 2023 года для трудоустройства иностранного гражданина не нужен полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг. Исключение составляют временно пребывающие высококвалифицированные работники.
При этом срок действия полиса должен соответствовать сроку действия трудового договора, так как окончание срока полиса является основанием для отстранения от работы или увольнения (абз. 6 ст. 327.5, п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК).
Вместо представления работником полиса ДМС работодатель может заключить с медицинской организацией договор о предоставлении высококвалифицированному специалисту из Казахстана платных медуслуг.
Что касается документов воинского учета, о которых говорится в абз. 5 ст. 65 ТК, то у поступающих на работу граждан Казахстана их запрашивать не нужно, поскольку они не являются военнообязанными (п. 7 ст. 327.3 ТК).
Порядок приема на работу гражданина Казахстана
Отметим, что не на каждую работу можно принимать иностранцев.
Например, государственными служащими и сотрудниками ведомственной охраны могут быть только граждане РФ (ст. 13 закона о государственной гражданской службе от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 6 закона о ведомственной охране от 14.04.1999 № 77-ФЗ).
Отдельными законами установлены и иные ограничения, поэтому перед заключением трудового договора проверьте, можете ли принять иностранца.
В целом порядок приема на работу иностранца из Казахстана аналогичен процедуре трудоустройства гражданина РФ с небольшим, но важным исключением, о котором мы расскажем ниже.
После того как принято решение об оформлении в штат работника из Казахстана, нужно выполнить следующие действия:
1. Получить необходимые для приема на работу документы. Формально закон не обязывает работодателей проверять документы на подлинность (письмо Минтруда от 04.12.2018 № 14-2/В-966). Ответственность за представление подложных документов лежит на работнике. Однако советуем внимательно изучить представленные документы.
Проверьте, сколько времени прошло с момента увольнения иностранца с предыдущей работы в РФ. Если гражданин Казахстана въехал в Россию более 90 суток назад, то принять его работу можно, только если с момента увольнения с прежнего места работы прошло не более 15 дней.
В противном случае это будет нарушением миграционного законодательства, так как по истечении указанного срока иностранный гражданин обязан был покинуть территорию Российской Федерации (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
И хотя в настоящее время отсутствует судебная практика о привлечении работодателя к административной ответственности за незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан в описанной ситуации, работодатель рискует неожиданно лишиться работника, что также может стать причиной финансовых потерь.
К представленным для заключения ТД документам, составленным на иностранном языке, должен прилагаться перевод на русский язык, заверенный надлежащим образом.
2. Оформить трудовым договором прием на работу. Требования к порядку его заключения и содержанию такие же, как и к трудовым договорам, заключаемым с гражданами РФ. Внимание стоит обратить только на следующие моменты:
-
в ТД надо включить условие о социальном страховании работника — гражданина Казахстана, так как такие работники являются застрахованными лицами (абз. 9, 11 п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС, п. 1 ч. 1 ст. 2 закона об обязательном социальном страховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
-
если принимаете на работу высококвалифицированного специалиста, то в трудовом договоре должно содержаться условие об обеспечении его медицинской помощью. Включите в текст договора данные медицинского полиса ДМС либо реквизиты договора на оказание медицинской помощи (абз. 5 ст. 327.2 ТК, п. 14 ст. 13.2 закона о правовом положении иностранных граждан от 25.07.2002 № 115-ФЗ);
-
в договор включают сведения о разрешении на временное проживание или о виде на жительство при наличии у работника одного из соответствующих статусов (абз. 3, 4 ч. 1 ст. 327.2 ТК).
Заявление работника и приказ о приеме на работу не являются обязательными документами, но многие работодатели используют их в кадровом делопроизводстве.
Аналогичная ситуация и с личной карточкой работника (форма Т-2 или самостоятельно разработанная работодателем форма).
Что обязательно нужно сделать, так это ознакомить работника с локальными нормативными актами работодателя (правилами внутреннего трудового распорядка, обработки персональных данных, положением об оплате труда и премировании и другими) и коллективными договорами, если они имеются. Сделать это нужно до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК).
Если при оформлении работник предоставил бумажную трудовую книжку, то не позднее 5 рабочих дней после приема на работу в нее вносится соответствующая запись (п. 9 порядка ведения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Торопиться сделать запись сразу же после подписания трудового договора не стоит (абз. 3 ст. 66 ТК).
Запись о приеме нужно сделать и в том случае, если работник принес бумажную трудовую книжку, но хочет перейти на электронную. При этом не забудьте получить у работника заявление о переходе на электронную трудовую книжку, сделать запись об этом в бумажной, а затем выдать последнюю на руки работнику (письмо Минтруда от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052).
Если гражданин Казахстана впервые устраивается на работу, его трудовая книжка сразу будет вестись в электронном виде. Заявление о выборе электронной трудовой книжки не понадобится.
3. Сообщить в СФР о приеме нового сотрудника. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или подписания трудового договора работодатель подает в СФР сведения о трудовой деятельность подраздел 1.1 ЕФС-1 (пп. 2 п. 5 ст. 11 закона об индивидуальном (персонифицированном) учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
4. Сообщить в МВД о заключении трудового договора с гражданином Казахстана. Пожалуй, это самое важное отличие при приеме на работу работника из Казахстана по сравнению с гражданами РФ. Подробнее о порядке уведомления МВД мы расскажем в следующем разделе.
Граждане Казахстана подлежат постановке на миграционный учет по месту их пребывания в России. Если работодатель является принимающей стороной, то есть предоставляет иностранцу жилье, именно на него ложится обязанность ставить своих работников на учет.
В этом случае работодатель должен представить в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина, а также ряд документов (в том числе копию трудового договора), а иностранному гражданину передать отрывную часть бланка уведомления (пп. 2 п. 2 ст. 22 закона о миграционном учете от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
По общему правилу граждане Казахстана могут находиться в России до 30 дней с момента въезда без постановки на миграционный учет по месту пребывания (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
Также работодатель может столкнуться с необходимостью поставить своего работника на учет в налоговых органах. Такая обязанность возникает, если иностранец не имеет на территории РФ места жительства или места пребывания, недвижимого имущества или транспортных средств, то есть отсутствуют основания для его автоматической постановки на налоговый учет на основании сведений, поступивших из других государственных органов в РФ (п. 7.4 ст. 83 НК).
Налоговый орган ставит иностранца на учет по месту нахождения работодателя на основании представленных им сведений.
Уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана
Работодатель обязан сообщить о заключении трудового договора с гражданином Казахстана в органы МВД на территории того субъекта РФ, где иностранец ведет свою трудовую деятельность (п. 8 ст. 13 закона о правовом положении иностранных граждан от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Эти сведения необходимы для миграционного учета иностранных работников.
Напомним, что неработающие граждане Казахстана могут находиться в нашей стране не более 90 суток с момента въезда на ее территорию. Если же иностранный гражданин поступил на работу, находиться в РФ он вправе в течение всего срока действия трудового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
У работодателя есть всего три дня для подачи сведений в МВД. Исчисляются они с даты подписания трудового договора, а не с даты приказа о приеме на работу (п. 8 ст. 13 закона о правовом положении иностранных граждан в РФ от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 2 порядка подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора, утвержденного приказом МВД от 30.07.2020 № 536).
Указанный срок исчисляется в рабочих днях.
Для подачи сведений нужно использовать актуальную утвержденную МВД форму уведомления, приведенную в приложении № 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536.
В уведомлении указывают:
-
наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения;
-
информацию о работодателе;
-
сведения об иностранном работнике из Казахстана: Ф.И.О. (отчества может не быть), дату рождения, реквизиты удостоверяющего личность документа, сведения о разрешении на работу или патенте (если они есть у работника);
-
информацию о трудовом договоре (дата его заключения, место осуществления трудовой деятельности, профессия (специальность, должность) в соответствии с заключенным трудовым договором);
-
информацию о лице, подающем уведомление от имени работодателя (Ф.И.О., паспортные данные, должность лица, реквизиты доверенности).
Если уведомление подает представитель организации или ИП, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, реквизиты которой также вписывают в уведомление.
Подать уведомление можно как на бумаге территориальный орган МВД либо заказным письмом с уведомлением, так и в электронной форме, в том числе через портал «Госуслуги» (п. 8 порядка, утвержденного приказом МВД от 30.07.2020 № 536). Если уведомление подают в электронной форме, используется простая или усиленная неквалифицированная электронная подпись.
Настоятельно рекомендуем сохранить документ, подтверждающий направление уведомления в установленный срок. Это может быть справка МВД о приеме уведомления, извещение о вручении почтового отправления или сообщение о приеме электронного сообщения.
Если работодатель не сообщит в МВД о приеме на работу сотрудника из Казахстана либо нарушит срок подачи уведомления, его могут привлечь к административной ответственности за незаконное привлечение иностранца к трудовой деятельности.
Штраф за данное нарушение установлен ч. 3 ст. 18.15 КоАП. Это один из самых значительных по размеру штрафов, установленных КоАП. Его размер для организаций составляет от 400 до 800 тыс. рублей. Также деятельность организации или предпринимателя может быть приостановлена сроком от 14 до 90 суток.
Индивидуальные предприниматели в целях применения статьи 18.15 КоАП приравниваются к организациям (прим. 1 к ст. 18.1 КоАП). Штраф для должностных лиц организаций меньше — от 35 до 50 тыс. рублей, но его указанные лица вносят в бюджет не за счет организации, а за счет собственных денежных средств.
Обратите внимание, что если правонарушение совершено в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, то работодатель привлекается к ответственности не по ч. 3, а по ч. 4 ст. 18.15 КоАП, верхний порог штрафных санкций по которой существенно выше.
Так, размер штрафа для организаций увеличен до 1 млн рублей, а для должностных лиц — до 70 тыс. рублей.
Штраф по статье 18.15 КоАП налагается за нарушение в отношении каждого иностранного гражданина в отдельности (прим. 2 к ст. 18.15 КоАП).
Поэтому если организация не уведомила МВД о заключении трудовых договоров с несколькими работниками из Казахстана, то она рискует получить штраф за каждый договор.
Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.
Трудоустройство иностранных граждан и лиц без гражданства отличается от трудоустройства граждан РФ. Прием на работу иностранца сопряжен с выполнением работодателем целого ряда дополнительных обязанностей. Конкретный перечень таких обязанностей зависит от правового статуса и страны пребывания иностранного работника. Рассказываем, как правильно оформить трудовые отношения с иностранными гражданами, пребывающими из стран-участников договора о ЕАЭС.
Статус иностранных работников
Условно всех иностранных работников, пребывающих в Россию в целях трудоустройства, можно разделить на две большие категории:
- иностранные граждане и лица без гражданства, пребывающие в Россию в визовом и безвизовом порядке,
- иностранные работники, пребывшие из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (применяется с 2015 года).
Первая категория соискателей при трудоустройстве, помимо общих документов, указанных в ст. 65 ТК РФ, должна предоставить работодателю:
- разрешение на работу/патент;
- разрешение на временное проживание (если иностранец находится в РФ временно);
- вид на жительство (если иностранец проживает в РФ постоянно).
В отношении же второй категории иностранцев действует упрощенный порядок трудоустройства в РФ. В упрощенном порядке принимаются на работу граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Собственно, их прием на работу мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. Но есть некоторые нюансы.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. В отношении иностранных работников, пребывших из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, действует упрощенный порядок трудоустройства в РФ.
2. В упрощенном порядке принимаются на работу граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии.
3. Принимая на работу иностранца из ЕАЭС, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
4. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина нужно направить в Главное управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
5. Уведомлять ИФНС о трудоустройстве иностранцев не требуется.
6. Работники из ЕАЭС должны быть поставлены на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда
в РФ. Постановка на учет осуществляется в ГУВМ МВД России путем подачи уведомления по форме, утвержденной приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287.
Как принять на работу иностранца из ЕАЭС
Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:
- разрешение на работу/патент;
- разрешение на временное проживание и вид на жительство.
Также работодатель не обязан:
- получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
- оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
- соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
- соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.
Оформление трудовых отношений с иностранцами из ЕАЭС происходит в несколько этапов.
БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С — оперативно в вашем телефоне!
1. Получение с иностранного гражданина необходимого комплекта документов
В обязательный перечень документов входят:
- Паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства-участника договора о ЕАЭС.
- Трудовая книжка. Этот документ должен быть российского или советского образца. Трудовые книжки стран ЕАЭС в России не применяются. Если у работника есть только национальная книжка, работодатель должен будет завести ему новую книжку российского образца.
- Документ о среднем образовании. Никаких процедур признания документов об образовании проводить не нужно. При этом работодатель вправе запросить с иностранного сотрудника нотариально заверенный перевод документов об образовании на русский язык.
- СНИЛС. Он нужен для расчета стажа и последующего получения пенсии. Если у иностранного сотрудника нет страхового свидетельства, его нужно будет получить в ПФР. Для этого не позднее 2 недель с момента трудоустройства в фонд нужно направить данные иностранца и заполненную анкету. СНИЛС выдается не позднее 3 недель с момента получения этих сведений.
2. Оформление трудовых отношений
На этой стадии происходит:
- Составление и подписание трудового договора. Трудовой договор составляют по правилам ТК РФ. Время труда и отдыха должны соответствовать общепринятым в РФ, без учета тех, которые действуют в родной стране сотрудника. При этом зарплата такого иностранца не должна быть ниже федерального или регионального (если работодатель от него не отказался) МРОТ.
- Издание руководством приказа о приеме на работу. Стандартная форма такого приказа установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Постановление содержит две формы приказа. Если трудоустраивается один иностранец, нужно использовать форму Т-1, а если сразу несколько — Т-1а.
- Заведение личной карточки сотрудника. Унифицированную форму карточки (форма Т-2) можно найти в приложении к постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
- Внесение записи в трудовую книжку и подтверждающей записи в журнал учета движения трудовых книжек.
- Ознакомление нового сотрудника с локальными актами, в том числе, с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, штатным расписанием, должностной инструкцией, техникой безопасности и т.п.
3. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
Это уведомление нужно направить в Главное управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Уведомление подается на каждого принятого на работу иностранца.
Уведомлять ИФНС о трудоустройстве иностранцев не требуется.
4. Регистрация иностранного работника по месту работы
На данном этапе необходимо поставить иностранного сотрудника на миграционный учет. Это объясняется тем, что работодатель является для иностранцев принимающей стороной, а местом временной регистрации признается место работы иностранного гражданина из стран ЕАЭС.
Чтобы зарегистрировать сотрудника по месту работы, требуется подать заявление. Форма такого заявления установлена приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287. В свободной форме заявить о постановке на учет не получится.
Заявление подается в ГУВМ МВД России (ранее ФМС). В заявлении нужно указать срок временного пребывания (проживания). Этот срок определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора.
Работники из ЕАЭС должны быть поставлены на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда в РФ. Если такие сотрудники работают в РФ меньше 30 суток, никаких заявлений подавать не требуется.
Принимая в штат сотрудника из ЕАЭС, важно учесть ряд особенностей. Первое, что нужно сделать, оформляя на работу иностранца из Казахстана – это проверить его документы.
Получить консультацию миграционного специалиста
Документы для проверки
-
Паспорт
Паспорт, который указан в миграционной карте, обязательно должен совпадать с тем, что предоставляет иностранец.
- Миграционная карта
Обратите внимание на правило 90-180, которое означает, что мигрант в течение полугода может пребывать на территории России 90 дней, не более этого срока, если у него нет работы или он не обладает статусом, отличающимся от временно пребывающего. В случае если пребывание иностранца в РФ растянулось более, чем на 90 дней – необходимо проверить, что его сроки пребывания были продлены. Эти данные можно найти на миграционной карте, на ее обратной стороне.
Если иностранный сотрудник из Казахстана ранее трудился на другом месте работы и уволился, – нужно узнать дату увольнения, т. к. у гражданина Казахстана есть всего 15 дней, чтобы устроиться на новую работу, не выезжая за пределы РФ.
Принимая на работу иностранца из Казахстана, важно также уточнить цель въезда в миграционной карте. Когда цель въезда указана как “работа”, то оформить на работу иностранца можно в срок 90 дней с того момента, как он пересек границу Российской Федерации.
Если цель въезда иная, то прием возможен в течение 30 дней. Такой срок устанавливается из-за того, что когда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, во внутренней базе МВД инспектор, который принимает уведомление, меняет цель въезда, это требует времени.
- Миграционный учет
Для приема на работу мигранта из Казахстана миграционный учет необходим, если с того момента, как он пересек границу, прошло больше 30 дней, иначе уведомление в МВД не будет принято.
- Зеленая (дактилоскопическая) карта
Наличие зеленой карты у иностранца означает, что он прошел обязательную медицинскую комиссию и дактилоскопию. Дактилоскопической карты может не быть на момент оформления в штат иностранного гражданина, если он пересек границу менее, чем 30-ть дней назад. Но требуется, чтобы по истечении этого срока он предоставил работодателю зеленую карту.
- ИНН и СНИЛС
Важно проверить, чтобы данные паспорта и данные, которые указаны в этих документах совпадали. Если данные не совпадают, иностранному гражданину следует внести изменения в эти документы. СНИЛС и ИНН нужны для бухгалтерских процессов оформления трудоустройства.
- Страховой полис
Советуем обратить внимание на наличие страхового полиса, хоть это и не является обязанностью работодателя. При отсутствии страхового полиса у сотрудника-иностранца могут возникнуть проблемы, которые могут дойти до выдворения из страны. Для работодателя это означает потерю сотрудника.
- РВП или ВНЖ
Если у иностранного гражданина есть вид на жительство или разрешение на временное проживание, то это важно учесть при заполнении уведомления о приеме иностранного гражданина на работу. Если будет допущена ошибка в уведомлении, для компании это может грозить штрафом до 1.000.000 рублей.
Прием на работу
Далее, как проверка документов иностранного гражданина из Казахстана проведена, можно приступить к оформлению его в штат компании. Тут возможны 3 варианта:
- заключение трудового договора;
- заключение договора ГПХ с физическим лицом;
- заключение договора ГПХ с самозанятым. Иностранцы из Казахстана имеют право работать в России как самозанятые на основании статьи 5 ФЗ №422 от 27.11.2018.
Обращаем внимание – во избежание возможных неприятностей трудовой договор должен соответствовать Трудовому Кодексу Российской Федерации. После заключения договора с сотрудником из Казахстана необходимо уведомить об этом Министерство внутренних дел в срок до 3-х дней с момента заключения договора. Это уведомление работодатель может подать лично или удаленно – с помощью портала “Госуслуги”, а также с помощью почтового отправления. Самому же сотруднику из Казахстана нет необходимости уведомлять МВД о начале трудовой деятельности.
Принимаете иностранца в штат впервые и есть сомнения в правильности действий? Поручите эту задачу миграционным юристам “Альянс Трудовая Миграция” – они проверят все обязательные для трудоустройства документы, составят договор с учетом специфики работы с мигрантом, заполнят уведомления для МВД и помогут с их отправкой.
Как принять на работу гражданина Казахстана: пошаговая инструкция
- Зеленая карта для иностранцев в 2024
В 2021 году иностранные граждане и миграционный специалисты узнали новый термин — “зеленая карта”. С тех пор это еще один документ, обязательный для пребывания и работы в РФ.
15.03.2024
- Где пройти медкомиссию иностранным гражданам
Иностранцам в РФ нужно ежегодно проходить медицинский осмотр. Но не только сроки нужно учесть при прохождении медицинского обследования, но и правильно выбрать мед.центр.
13.12.2023
- Продление пребывания иностранного гражданина
Для продления пребывания иностранного гражданина нужны основания. И когда они есть, нужно соблюсти порядок продления.
04.12.2023
Как оформить на работу в России гражданина Казахстана:
- Собрать необходимые документы.
- Составить и подписать трудовой договор.
- Уведомить контролирующие органы.
Навигация
Общие правила приема на работу граждан Казахстана
Трудоустройство иностранных граждан в РФ регулируется положениями закона № 115-ФЗ и гл. 50.1 Трудового кодекса. Основные особенности следующие:
- иностранец прибыл в РФ с целью трудоустройства и легально находится на территории страны;
- мигранту необходимо получить справку об отсутствии опасных инфекционных заболеваний и оформить медицинский полис добровольного страхования;
- временно пребывающим гражданам понадобится разрешение на работу или патент, временно и постоянно проживающим разрешается работать на основании РВП или ВНЖ;
- максимально допустимая доля иностранных работников по отраслям устанавливается ежегодно правительством РФ, а труд иностранцев в некоторых сферах запрещен;
- для привлечения «визовых» иностранцев работодателю понадобятся разрешение и квота;
- о найме иностранных граждан необходимо сообщать в МВД.
До 31.12.2021 действовал Указ Президента РФ от 15.06.2021 № 364, позволяющий при трудоустройстве граждан стран — участниц ЕАЭС не учитывать цель их приезда. Но с 01.01.2022 он прекратил свое действие, а новых документов на этот счет пока не принято (см. пункты 3 и 4).
Граждане РК, как и других стран, входящих в ЕАЭС, имеют некоторые послабления:
- нет необходимости оформлять разрешение на работу для казахстанцев в России: они работают на основании ст. 96 Договора о ЕАЭС;
- работодателям разрешается принимать казахов без разрешения на привлечение иностранцев и без учета допустимой доли иностранных работников;
- казахи подлежат ОМС, пенсионному и социальному страхованию на тех же условиях, что и россияне. Следовательно, работодателю придется уплачивать все страховые взносы на зарплату работника.
Какие документы потребуются
Перед тем как оформить работника из Казахстана, необходимо запросить у него документы. Перечень их установлен статьей 65 ТК РФ, а дополнительные требования для иностранцев — ст. 327.2 ТК РФ. Это:
- паспорт иностранца. В Казахстане наряду с «бумажными» заграничными паспортами используются и удостоверения личности в виде пластиковой смарт-карты. И использовать при оформлении трудоустройства допускается и тот, и другой документы. Но рекомендуем применять тот документ, по которому мигрант пересекал границу РФ. Сведения о нем содержатся в миграционной карте;
- миграционная карта. Формально законами не установлено требование об ее обязательном предъявлении работниками при трудоустройстве. Но она полезна для определения соответствия цели въезда реальности и сроков нахождения в РФ, что важно для работодателей, являющихся принимающей стороной;
- ИНН и СНИЛС российского образца. Подтверждают регистрацию в налоговой системе и системе пенсионного страхования, нужны для уплаты налогов, взносов и сдачи отчетности;
- документы об образовании. Их запрашивают, если необходимо подтвердить квалификацию работника. Дипломы, не продублированные на русский язык, снабжаются нотариальным переводом. Большинство таких документов признается РФ автоматически, без нострификации. Исключение составляют медицинские, педагогические и некоторые другие.
Говоря о том, какие документы нужны для трудоустройства гражданина Казахстана в России, невозможно не упомянуть и медицинский полис. Исходя из требований ст. 327.2 ТК РФ, медицинский полис ДМС предъявляется иностранцами, временно пребывающими на территории РФ, если иное не установлено другими НПА или международными соглашениями. Но договором о ЕАЭС установлено, что граждане РК, официально работающие на территории РФ, подлежат обязательному медицинскому страхованию, как и россияне, значит, и ДМС им не нужен. У Минтруда другая позиция: поскольку подлежат ОМС только уже трудоустроенные граждане, то ДМС нужен для заключения ТД (см. письмо от 17.12.2015 № 16-4/В-823). Однако смысл медицинского страхования не в оформлении трудовых отношений, а в организации оказания медицинской помощи работнику, и требование обязательного наличия ДМС на момент заключения договора выглядит излишним. Как поступить в данной ситуации, можно ли брать на работу граждан Казахстана, не имеющих полиса добровольного страхования, предстоит решить работодателю. Удобнее всего для организаций, если работник все-таки оформит ДМС на минимальный срок. Но встречается и другой вариант: трудовой договор заключается с условием начала работы, после получения медполиса. В таком случае, имея на руках заключенный ТД, работник спокойно оформляет ОМС.
Как заключить трудовой договор
В целом заключение трудового договора с гражданином РК мало чем отличается от найма россиянина. Но некоторые нюансы процедура, как правильно принять сотрудника из Казахстана, все-таки имеет, их придется отразить в тексте ТД:
- дата начала работы и дата заключения договора. Они отличаются, если заключенный ТД необходим для получения каких-нибудь обязательных документов;
- язык контракта. Договор составляется обязательно на русском языке. Но, если мигрант им не владеет, понадобится перевод;
- информация о разрешительных документах. Т. к. казахам они не требуются, достаточно лишь указать на соответствующую норму закона (ст. 97 договора о ЕАЭС);
- информация об условиях оказания медпомощи. Возможны несколько вариантов:
- медпомощь организует работодатель. Указываются реквизиты договора с медицинской организацией;
- работник имеет ДМС. Указываются реквизиты полиса ДМС;
- работник подлежит ОМС. Делается ссылка на соответствующий НПА;
- срок договора. Срочные трудовые договоры с иностранцами заключаются только при наличии оснований, предусмотренных ст. 59 ТК РФ.
Конечный срок регистрации по месту жительства или постановки на миграционный учет, срок действия медицинского полиса не являются основанием для заключения срочного трудового договора на этот период.
Вот пошаговая инструкция по приему на работу гражданина Казахстана в 2025 году с соблюдением всех норм законодательства.
Шаг 1. Запросить документы.
Шаг 2. При необходимости надо направить работника на предварительный медицинский осмотр.
Шаг 3. Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, картой СОУТ, условиями оплаты и пр. Во избежание дальнейших конфликтных ситуаций ознакомление оформляют письменно подписью работника в журнале или листе ознакомления.
Шаг 4. Провести инструктаж по охране труда.
Шаг 5. Оформить и подписать трудовой договор. Вот хороший пример для образца:
Шаг 6. Издать приказ о приеме на работу и оформить личную карточку работника.
С конца 2021 г. эти документы стали необязательными. Но организации не запрещено продолжать их использовать для удобства.
Шаг 7. Внести запись в трудовую книжку работника.
Если у работника нет стажа в РФ с 2021 г., то бумажная ТК не заводится, сведения о трудовой деятельности собираются в электронной форме. Выписка выдается по заявлению работника работодателем либо ПФР.
Шаг 8. Провести инструктаж на рабочем месте.
Шаг 9. Допустить к работе.
Шаг 10. Сдать необходимую отчетность:
- сведения в ПФР (СЗВ-ТД) — в течение 1 дня, не включая день заключения ТД;
- сведения в ОВМ МВД — в течение 3 дней;
- сведения в ФСС (если работник подлежит социальному страхованию) — в течение 3 дней.
Сроки отсчитываются от даты заключения ТД, а не от дня начала работы.
Постановка на миграционный учет
Исходя из норм закона № 109-ФЗ «О миграционном учете», работодатель является принимающей стороной для иностранца, если мигрант фактически проживает на территории организации либо в принадлежащем ей (в том числе на правах аренды/ безвозмездного использования) помещении или строении. В таком случае у работодателя возникают следующие обязанности:
- ставить иностранца на миграционный учет и снимать с него (п. 2 ст. 22 109-ФЗ);
- сообщать в ОВМ об изменении личных данных иностранца (п. 2 ст. 9 109-ФЗ, п. 42 постановления Правительства РФ от 15.01.2007 № 9).
Для постановки на учет или снятия с учета иностранца работодатель в течение 7 рабочих дней с даты прибытия ИГ обращается в территориальный отдел по вопросам миграции и предоставляет документы.
- копию паспорта и миграционной карты иностранца;
- копию документов, подтверждающих законность владения или пользования помещением, в котором регистрируется ИГ;
- заполненное уведомление о прибытии иностранца в место пребывания или об убытии из него. Формы их утверждаются МВД. На сегодня действуют введенные приказом МВД № 641 от 14.09.2020 и приказом № 856 от 10.12.2020.
Вот образец заполненной формы о прибытии:
О выбытии:
При изменении личных данных ИГ принимающая сторона предоставляет в ОВМ в течение 3 дней:
- заявление в произвольной форме;
- заполненное уведомление о прибытии;
- копии документов, подтверждающих изменения.
По результатам обращения специалисты ОВМ вносят информацию в базы, а работодателю возвращают заполненную отрывную часть уведомления с отметкой о принятии. Ее необходимо отдать иностранцу.
Уведомление о заключении трудового договора
П. 8 статьи 13 115-ФЗ «О положении иностранных граждан в Российской Федерации» предусмотрена обязанность работодателя сообщать о приеме и увольнении иностранцев в органы по вопросам миграции. На это отводится 3 рабочих дня.
Подают уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана в региональный ОВМ одним из трех способов:
- лично;
- почтой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
- по электронным каналам связи с помощью операторов ЭДО или Госуслуг (работает не везде).
Актуальная форма уведомления и порядок ее заполнения утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Важно учитывать следующие моменты:
- заполняется форма на компьютере или печатными буквами «от руки», исправления, помарки не допускаются;
- при нехватке знакомест используют дополнительные листы утвержденной формы;
- готовое уведомление прошивается и скрепляется заверительным листом с указанием числа прошитых листов, подписью лица, подающего уведомление, и печатью организации (при наличии);
- наибольшая сложность при заполнении уведомлений на граждан ЕАЭС, в том числе казахов, возникает с п. 3.1 уведомления.
Правильно заполнять его так:
Даже если гражданин РК имеет РВП или ВНЖ, то в уведомлении указывают не пп. 1 ч. 4 ст. 13 115-ФЗ, а статью 97 Договора о ЕАЭС.
Образец заполнения уведомления для примера:
Ответственность за нарушение правил
Как и при трудоустройстве россиян, при нарушении норм трудового права работодатель-организация привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП в размере от 50 до 200 тысяч, в зависимости от правонарушения. Но существуют и «специальные» штрафы для работающих с иностранцами:
- по ст. 18.9 КоАП накажут за нарушения в области миграционного учета. Штраф составит 400–500 тыс. рублей;
- по ст. 18.15 КоАП ответственность грозит тем, кто привлекает иностранцев без разрешительных документов или не уведомляет ОВМ о приеме/увольнении ИГ. Заплатить придется от 250 тыс. рублей до 1 млн рублей.