Пример приказа об актуализации должностных инструкций

Инструкция: готовим приказ об утверждении новой должностной инструкции

Приказ об утверждении должностной инструкции — это распорядительный документ, который вводит в действие локальный нормативный акт, регламентирующий профессиональную деятельность работника.

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Должностная инструкция помогает зафиксировать обязанности, ответственность и требования к сотруднику.
2. Утверждать документ необязательно, но если требуется — издайте приказ.
3. При изменениях в работе или появлении новых должностей вводят в действие новые инструкции.
4. Приказ оформляется на бланке организации с указанием даты, места и причин для утверждения.
5. Документ хранится постоянно или до ликвидации организации, а также в личных делах сотрудников на определённый срок.

Как утверждают должностные инструкции

Должностная инструкция включает перечень функциональных обязанностей, обозначает структуру подчиненности и пределы ответственности, перечисляет квалификационные требования, предъявляемые к должности, содержит иные аспекты в зависимости от кадровой политики организации. Трудовой кодекс не обязывает работодателей иметь такой документ, но он весьма полезен. Трудовая функция указывается в трудовом договоре, но неудобно описывать там подробно обязанности, поэтому для этого используется отдельный документ. Является локальным нормативным актом организации и утверждается, как другие нормативные акты. Может являться приложением к трудовому договору или самостоятельным ЛНА. При внесении изменений рекомендуем руководствоваться письмом Роструда №4412-6 от 31.10.2007.

Введение в действие новых ДИ происходит, когда меняется что-то в действующих (например, в связи с появлением профстандартов возникла необходимость в пересмотре квалификационных требований и функций по должностям) или появляются новые должности. В госструктуры поступают требования об изменениях от министерств и ведомств, которым подчинены эти структуры.

По теме: кто должен составлять должностные инструкции в организации

Обязательно ли готовить приказ

Нередко возникает вопрос, нужно ли утверждать должностную инструкцию приказом. Обязательного требования нет.

В соответствии с п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 утверждение осуществляется либо должностным лицом, либо распорядительным документом, либо решением коллегиального органа. Исходя из этого, должностная инструкция утверждается приказом или руководителем организации. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу.

Так выглядит гриф утверждения руководителем:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванов И.И. Иванов

12.12.2020

Так выглядит гриф утверждения распорядительным документом:

УТВЕРЖДЕНА

приказом ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от 12.12.2020 №99-од

Компания сама решает, как утверждать новые должностные инструкции, и отражает это во внутреннем регламенте делопроизводства.

Крупные организации разрабатывают специальные регламенты для утверждения локальных нормативных актов компании. Каждая организация действует, как ей удобно.

Как составить приказ на утверждение ДИ

Специальных требований к составлению нет. Есть рекомендованные формы различных ведомств. Оформляется следующим образом:

1. На бланке организации.
2. Имеет необходимые реквизиты: дата, номер, место издания (населенный пункт), наименование документа.
3. Констатирующая часть содержит обоснование и причины создания. Например: «В связи с введением новой должности», «В связи с переименованием отдела», возможна ссылка на нормативный акт (утвержденный профстандарт, распоряжение конкретного ведомства).
4. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
5. Распорядительная часть. Примерный текст: «Утвердить ________ с __.__.___ (дата) должностную инструкцию по должности ______________. Инструкцию от __.__.____ (дата) признать недействительной. Ознакомить всех заинтересованных лиц. Контроль за исполнением возложить на ____________».
6. Должность руководителя, подпись, расшифровка.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакции

Картинка с сайта: ppt.ru

Порядок ознакомления с приказом

С документом знакомим тех, кого он непосредственно касается (статья 22 ТК), то есть работников, занимающих должности, о которых идет речь, и ответственных за исполнение.

Срок хранения документа

Определяем срок хранения исходя из того, к каким приказам относится приказ об утверждении должностной инструкции — по основной деятельности; хранится постоянно или до ликвидации организации (для компаний, не являющихся источниками комплектования госархивов) (п. 19 Перечня, утвержденного Федеральным архивным агентством 20.12.2019). Индивидуальные ДИ должны храниться в личных делах работников 75 лет, если утверждены до 01.01.2003, и 50 лет, если после. Типовые ДИ хранятся 3 года после их замены новыми (пункты 442, 443 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива №236 от 20.12.2019).

Подробнее: сроки хранения должностных инструкций

Ивашева Светлана
HR-специалист

В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

В соответствии с Федеральным законом от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», в рамках реализации решений антитеррористической комиссии в Свердловской области о реализации мероприятий по профилактике терроризма, руководствуясь Уставом МО город Алапаевск (зарегистрирован Распоряжением Правительства Свердловской области от 30 июня 2005 г. №766-РП, регистрационный номер 54-13), Решением Думы МО город Алапаевск от 21.02.2023 года №9-НПА «О внесении изменений в Положение «Об Администрации Муниципального образования город Алапаевск», Решением Думы МО город Алапаевск от 21.02.2023 года №10-НПА «О внесении изменений в Положение «Об органе местного самоуправления, уполномоченном в сфере имущественных, правовых отношений и неналоговых доходов», Решением Думы МО город Алапаевск от 21.02.2023 года №11-НПА «О внесении изменений в Положение «Об органе местного самоуправления, уполномоченном в сфере образования, — Управлении образования», Решением Думы МО город Алапаевск от 21.02.2023 года №12-НПА «О внесении изменений в Нормативный правовой акт «Об органе местного самоуправления, уполномоченного в сфере физической культуры, спорта и молодежной политики – Управлении физической культуры, спорта и молодежной политики», Решением Думы МО город Алапаевск от 21.02.2023 года №13-НПА «О внесении изменений в Положение «О Территориальном управлении по поселку Асбестовский», Решением Думы МО город Алапаевск от 21.02.2023 года №14-НПА «О внесении изменений в Положение «О Территориальном управлении по поселку Западный», Решением Думы МО город Алапаевск от 21.02.2023 года №15-НПА «О внесении изменений в Положение «О Территориальным управлении по поселку Зыряновский», Решением Думы МО город Алапаевск от 21.02.2023 года №16-НПА «О внесении изменений в Положение «О Территориальном управлении по поселку Нейво-Шайтанский»,    Распоряжением Администрации Муниципального образования город Алапаевск от 21.02.2023 №24-Р «Об утверждении списка должностных лиц, ответственных за реализацию полномочий, предусмотренных статьей 5² Федерального закона от 6 марта 2006 года №35-ФЗ «О противодействии терроризму»:

1. Заместителю начальника отдела муниципальной службы и кадров Администрации Муниципального образования город Алапаевск Т.В.Молоковой обеспечить в срок до 31 августа 2023 года внесение следующих дополнений в должностные инструкции муниципальных служащих органов местного самоуправления Муниципального образования город Алапаевск, участвующих в реализации мер в области профилактики терроризма, минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в части закрепления полномочий, предусмотренных статьей 5² Федерального закона от 6 марта 2006 года №35-ФЗ «О противодействии терроризму»:

1.1.первый заместитель Главы администрации Муниципального образования город Алапаевск по развитию городской инфраструктуры и общественной безопасности:

— участвует в разработке муниципальных программ в области профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;

— участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Свердловской области;

— осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений

1.2. заместитель Главы администрации Муниципального образования город Алапаевск по социальной политике и общественному взаимодействию:

— организует и проводит информационно-пропагандистские мероприятия по разъяснению сущности терроризма и его общественной безопасности, а также по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий (в части, касающейся);

— участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Свердловской области;

— осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений

          1.3. заместитель Главы администрации Муниципального образования город Алапаевск по экономике и инвестиционной политике:

— участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Свердловской области;

— осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений

        1.4.  начальник Управления имущественных, правовых отношений и неналоговых доходов Муниципального образования город Алапаевск:

— участвует в реализации муниципальных программ в области профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;

— участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Свердловской области;

— обеспечивает выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов, находящихся в ведении Управления имущественных, правовых отношений и неналоговых доходов;

       1.5. начальник отдела общественной безопасности и мобилизационной подготовки Администрации Муниципального образования город Алапаевск:

— разрабатывает и реализует муниципальные программы в области профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений (в части, касающейся);

— участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Свердловской области;

— принимает участие в обеспечении выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов, находящихся в муниципальной собственности или в ведении органов местного самоуправления;

— осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;

— является секретарем антитеррористической комиссии в Муниципальном образовании город Алапаевск, ответственным за организационное и материально-техническое обеспечение деятельности антитеррористической комиссии в МО город Алапаевск

        1.6. начальник Управления образования:

— разрабатывает и реализует муниципальные программы в области профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности;

— организует и проводит информационно-пропагандистские мероприятия по разъяснению сущности терроризма и его общественной безопасности, а также по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности;

— участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Свердловской области, в пределах своих полномочий;

— организует выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов, находящихся в ведении органа местного самоуправления муниципального образования и подведомственных Управлению образования;

— участвует в разработке предложений по вопросам участия в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в соответствии со своей компетенцией в установленной сфере деятельности;

— осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений

  1.7. начальник Управления культуры:

— разрабатывает и реализует муниципальные программы в области профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности;

— организует и проводит информационно-пропагандистские мероприятия по разъяснению сущности терроризма и его общественной безопасности, а также по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности;

— участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Свердловской области, в пределах своих полномочий;

— обеспечивает выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов, находящихся в ведении органа местного самоуправления муниципального образования, организует выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов,  подведомственных Управлению культуры;

— участвует в разработке предложений по вопросам участия в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в соответствии со своей компетенцией в установленной сфере деятельности;

— осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений

    1.8. начальник Управления физической культуры, спорта и молодежной политики:

— разрабатывает и реализует муниципальные программы в области профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности;

— организует и проводит информационно-пропагандистские мероприятия по разъяснению сущности терроризма и его общественной безопасности, а также по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности;

— участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Свердловской области в пределах своих полномочий;

— организует выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов, находящихся в ведении органа местного самоуправления муниципального образования и подведомственных Управлению физической культуры, спорта и молодежной политики;

— участвует в разработке предложений по вопросам участия в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в соответствии со своей компетенцией в установленной сфере деятельности;

— осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений

 1.9. начальники Территориальных управлений по поселкам Асбестовский, Нейво-Шайтанский, Западный, Зыряновский:

— участвует в разработке и реализации муниципальных программ в области профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в соответствии со своей компетенцией в установленной сфере деятельности;

— организует и проводит информационно-пропагандистские мероприятия по разъяснению сущности терроризма и его общественной безопасности, а также по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий в пределах своих полномочий;

— участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Свердловской области;

— обеспечивает выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов, находящихся в ведении (переданных в оперативное управление) Территориального управления;

— участвует в разработке предложений по вопросам участия в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в соответствии со своей компетенцией в установленной сфере деятельности;

— осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений

      2. Начальнику Финансового управления Муниципального образования город Алапаевск внести Р.В.Коноваловой в срок до 31 августа 2023 года обеспечить внесение следующих дополнений в должностную инструкцию начальника Финансового управления  Муниципального образования город Алапаевск:

— направляет предложения по вопросам участия в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в органы исполнительной власти Свердловской области

   3. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте Муниципального образования город Алапаевск. 

      4. Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава муниципального образования                                                                       Д.А.Толмачев

Скачать распоряжение

Приказ об утверждении должностных инструкций — образец его мы приведем в нашей статье. А кроме того, расскажем, какова специфика составления данного документа, обосновывающего процедуру использования фирмой должностных инструкций.

Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций

Теоретически большинство фирм-работодателей может обходиться без должностных инструкций. Но на практике они нужны для эффективного управления кадрами, поскольку в них закрепляются права, обязанности и ответственность работников согласно их должностям. Подписав должностную инструкцию, сотрудник официально признает их.

Что же касается приказа, он наделяет механизм применения должностных инструкций в фирме юридической силой. Должностные инструкции, выданные сотрудникам без издания руководством соответствующего приказа, могут быть признаны судом или трудинспекцией недействительными, а это чревато появлением значительных рисков для бизнеса. Так, если человек был уволен за неоднократное нарушение должностных обязанностей, прописанных в официально не согласованной с работником инструкции, он имеет хорошие шансы восстановиться на работе через суд.

Кто утверждает и подписывает должностные инструкции в организации? Ответ на этот вопрос дал инспектор Министерства труда и социальной защиты Р.А.Исмаилов. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Структура приказа о введении должностных инструкций

Структура приказа о введении должностных инструкций законодательно не определена даже в виде рекомендаций. Но, исходя из практики кадрового менеджмента, допустимо включить в ее состав:

• блок, в котором указывается наименование документа («Приказ о…»);
• текстовый блок с мотивировочными формулировками («В связи с необходимостью…»);
• текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю…»).

Документ должен быть подписан руководителем фирмы. Сотрудники, которые в соответствии с приказом отвечают за разработку, корректировку, учет должностных инструкций и осуществление иных необходимых действий с ними, должны подтвердить своей подписью факт ознакомления с документом.

В резолютивной части необходимо зафиксировать перечень должностей, для которых утверждается инструкция. Также в ней следует указать даты утверждения инструкций директором. При этом дата подписания приказа должна совпадать с датой утверждения инструкций (или предшествовать ей).

Где скачать образец приказа о должностных инструкциях

Загрузить образец приказа о введении во внутрикорпоративный оборот должностных инструкций вы можете, кликув по ссылке ниже.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Скачать

Итоги

Фирма-работодатель имеет право не утверждать должностные инструкции, поскольку эта обязанность не закреплена в ТК РФ (за исключением случаев, когда это прямо предписывается федеральными НПА). Но если она все же вводит инструкции в оборот, их использование должно быть юридически закреплено — с помощью соответствующего приказа.

Ознакомиться с особенностями составления других разновидностей должностных инструкций вы можете в статьях:

• «Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец»;
• «Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец».

Приказ об актуализации должностных инструкций образец