Проактивные выплаты в 1С: ЗУП 8.2 и 8.3 предусмотрены. Рассмотрим, как настроен функционал взаимодействия с СФР в зарплатной программе.
Какие проактивные выплаты в 1С доступны
Проактивные выплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция по работе
Проактивные выплаты в 1С: ЗУП 8.2 и 8.3 предусмотрены. Рассмотрим, как настроен функционал взаимодействия с СФР в зарплатной программе.
Подробнее
С 2023 года Социальный фонд напрямую выплачивает пособия:
- по болезни — начиная с 4-го дня;
- по временной нетрудоспособности, связанной с травмой, полученной на производстве;
- по беременности и родам;
- при рождении ребенка (единовременно);
- по уходу за ребенком (ежемесячно).
Информацию по размеру доходов сотрудника, принимаемую при расчете, фонд получает от работодателя. Для связи с фондом осуществляется работа с проактивными выплатами в 1С: ЗУП.
Что грозит работодателю за непредставление сведений для назначения пособий, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как настроить проактивные выплаты в 1С: ЗУП 8.3
Под проактивными выплатами понимаются пособия и иные социальные гарантии, выплачиваемые напрямую физическому лицу, минуя работодателя. Роль работодателя сводится к своевременному предоставлению информации в СФР. Для этой цели пользователи программных продуктов 1С настраивают проактивные выплаты в 1С: ЗУП или Бухгалтерии.
Для этого необходимо присутствие электронного документооборота с Социальным фондом. Для работы с проактивными выплатами в 1С подключается СЭДО. Сделать это можно двумя способами:
- Подключиться к 1С: Отчетность.
- Вручную подключить сертификат СФР к электронным листкам временной нетрудоспособности.
После этого работодателю будет доступно получение информации об ЭЛН от фонда и отправка сведений обратно.
Где находятся проактивные выплаты в 1С 8.3
Для взаимодействия в СФР используется раздел «Пособия».
Здесь первой строкой идет «Сообщение ФСС об изменении в ЭЛН». Есть два варианта получения сведений:
- Кнопка «Получить из ФСС».
- Нажатие на «Еще» и выбор «Получить сообщения за период».
В форме, появившейся на экране, нужно выбрать период. Если он будет слишком большой, то придется ждать долго.
Как проходит работа с проактивными выплатами в 1С: ЗУП
В программе пользователь работает:
- с больничными листами;
- пособиями по беременности и родам;
- детскими пособиями до 1,5 лет;
- выплатами по несчастному случаю на производстве.
Наибольшая часть сотрудничества с СФР приходится на выплату больничного пособия.
Как работать с листком временной нетрудоспособности
От СФР приходит отчет о событиях, произошедших в интервал, заданный пользователем программы. На экране появляется таблица, в которой имеются графы:
- состояние (требуется ответ/болеет/отправлен ответ);
- Ф. И. О. физического лица, в отношении которого открыт ЭЛН;
- причина (указывается кодами);
- даты (с какого числа открыт и когда закрыт);
- номер листка временной нетрудоспособности;
- состояние (открыт/закрыт).
Для работы с документом пользователь нажимает на соответствующую строку. На экране появляется документ, где нужно заполнить раздел, предназначенный для работодателя.
Это делается после того, как фонд создаст запрос на получение сведений от работодателя. Иногда запрос от Социального фонда не приходит. Это говорит о том, что время нахождения сотрудника на больничном не превышает трех дней. В этом случае будет только информация об открытии и закрытии ЭЛН.
Для формирования ответа на запрос нужно зайти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Больничные листы». В последних версиях программы 1С: ЗУП после закрытия ЭЛН документ формируется автоматически.
В документе «Больничный лист» работодатель рассчитывает только «свои» три дня временной нетрудоспособности, остальные выплачиваются в проактивном порядке. По кнопке «Отправить в фонд» сведения можно передать в СФР.
Действия работодателя в отношении пособия при рождении ребенка
В числе операций с проактивными выплатами в 1С от Социального фонда может поступить запрос о предоставлении недостающих сведений в отношении пособия на ребенка. При этом работодатель должен помнить:
- Такое пособие в программе регистрировать не нужно.
- Запрос появится в разделе кадры в пункте «Входящие запросы СФР в отношении пособий».
- Здесь же доступно сформировать ответ.
- Пособие целиком выплачивается в проактивном режиме.
Фонд обязан перечислить деньги в течение десяти дней. Расчет ведется с дня, когда информация поступила из ЗАГС.
Работа с пособиями по уходу за ребенком до 1,5 лет
У Социального фонда отсутствует информация, кто из родителей будет осуществлять уход за малышом до 1,5 лет. Поэтому сведения поступают от работодателя на основании личного обращения сотрудника.
Сотрудник пишет два заявления: одно – о назначении пособия, второе – на предоставление отпуска.
После получения от работника документов работодатель должен в течение 3 дней отправить информацию в СФР.
В 1С: ЗУП для этого нужно зарегистрировать предоставление отпуска с помощью документа «Отпуск по уходу за ребенком» (раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».
Чтобы СФР назначили выплату пособия по уходу за ребенком работнице, работодателю в 1С ЗУП 8.3 следует направить исходящее сообщение о страховом случае. Для этого переходим в раздел «Кадры» — «Пособия» и выбираем пункт «Исходящие сообщения о страховых случаях СФР»
Итоги
Проактивными называются прямые выплаты от СФР. Однако работодатели также задействованы в процессе. Они оплачивают первые три дня больничного, отправляют недостающие сведения в фонд. Работать с СФР можно непосредственно из 1С: ЗУП.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
С 2022 года меняется порядок взаимодействия между организациями, ФСС и медучреждениями. Введено понятие «проактивных» выплат. Разберемся, что конкретно поменяется для работодателей и как это реализовано в ЗУП 3.1.
Содержание
- Нормативная база и общие изменения
-
- Отправка сведений о застрахованных лицах
- Входящие запросы сведений для расчета
- Получение извещений об ЭЛН
- Отношение к особой зоне для сотрудников
Нормативная база и общие изменения
Новый порядок выплаты пособий был утвержден еще весной, Федеральным законом от 30.04.2021 N 126-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, который регламентирует выплату пособий. Основные изменения с 2022 года:
- Все листки нетрудоспособности — только в электронном виде. Электронные больничные будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и размещаться в информационной системе ФСС.
- Срок для отправки сведений в Соцстрах уменьшится до 3 дней. Речь идет о сведениях, нужных фонду для назначения и выплаты пособия. Если в этом году этот срок составляет 5 рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о закрытом больничном, то в 2022 году — 3 рабочих дня. Такой же срок установлен для направления информации о застрахованных лицах (данных паспорта, адрес, СНИЛС и др.) — 3 дня с даты, в которую наниматель получил их от работника (вместо сегодняшних 5-ти).
- Виновник возместит ФСС лишнее пособие. Если работодатель отправит в Соцстрах некорректные сведения, что приведет к излишнему начислению пособия, то будет возмещать переплату. Такие же последствия грозят работнику, если ошибка допущена по его вине.
Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ содержит только общую информацию об изменениях. Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23.11.2021 N 2010 закрепили, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика будет осуществляться в электронном виде с использованием системы электронного документооборота страховщика (ФСС). Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом.
Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями планируется организовать с помощью системы электронного документооборот (СЭДО) ФСС. В ЗУП 3.1 ранее было реализовано подключение к СЭДО с ФСС и работа с извещениями ФСС:
- СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97)
- СЭДО с ФСС: получение извещений из ФСС о представлении недостающих сведений (ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)
- Извещения ФСС на группу сотрудников (ЗУП 3.1.18.276/3.1.19.80)
Остальные новшества разберем в этой статье. Также по мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом работы в СЭДО будем разбирать все изменения и публиковать их для вас.
Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений
Специалисты ФСС представили упрощенную схему нового порядка взаимодействий страховщика, страхователей и медучреждений.
В общем случае цепочка событий по выплате пособий будет выглядеть так:
- Медучреждение открывает работнику ЭЛН, информация о нем тут же попадает в ФСС.
- ФСС запрашивает в ПФР информацию о работодателе.
- ФСС направляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Это предварительное уведомление, которое не требует ответа со стороны организации.
- После закрытия ЭЛН ФСС через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, фонд сам инициирует выплату пособий.
- В течение 3 рабочих дней организация обязана ответить на запрос ФСС – направить сведения для расчета пособия.
- ФСС выплачивает пособие работнику.
С 1 января 2022 у работодателей также появится дополнительная обязанность – передавать сведения о застрахованных лицах по своим работникам. Это потребуется делать, как минимум, в 2 случаях:
- при приеме на работу сотрудника
- в случае изменения сведений о работнике
Описанная схема должна заработать с 1 января 2022 года. Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. 1С со своей стороны планирует реализовать до 1 января 2022 только самые критичные изменения. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом, будем уведомлять вас о них в новых публикациях.
Для проактивных выплат предусмотрен переходный период – специалисты ФСС озвучили срок до 1 июля 2022. Это означает, что с 1 января по 30 июня включительно можно будет по-прежнему направлять в ФСС привычные нам Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача сведений о пособиях в ФСС). Единственное, нужно учитывать, что срок отправки Реестров теперь сократился до 3 дней.
Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3.1
В релизе ЗУП 3.1.18.336 появились новые возможности по взаимодействию с ФСС в рамках проактивных выплат:
- отправка сведений о застрахованных лицах
- получение входящих запросов сведений для расчета
- получение извещений об ЭЛН без дополнительных соглашений с ФСС
- в сведениях о сотруднике теперь можно указать отношение к особой зоне
Отправка сведений о застрахованных лицах
С 1 января 2022 года организации обязаны направлять в ФСС сведения о работниках при их приеме или изменении личных данных. Срок отправки сведений – 3 рабочих дня.
В ЗУП 3.1 реализован инструмент для отправки сведений о застрахованных лицах через СЭДО: Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС). В форме Сведений содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС.
По кнопке Сведения для ФСС можно создать документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) по сотруднику, выбранному в табличной части. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.
По кнопке с тремя точками в форме Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно открыть дополнительное меню. В нем содержатся команды для распечатки, скрытия, пометки на удаление и отметки о принятии сведений фондом.
В меню Еще содержатся специальные команды для проверки ответов ФСС по отправленным сведениям или для получения сообщений за выбранный период.
Из формы Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно сразу перейти:
- к списку документов Сведения о застрахованном лице (ФСС)
- к списку Больничных листов
- к журналу Входящие запросы сведений для расчета
- к Реестрам прямых выплат ФСС
Входящие запросы сведений для расчета
С 1 января 2022 года вводится понятие «проактивные» выплаты. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. В ЗУП 3.1 реализовано получение таких запросов. Полученные запросы можно открыть в разделе Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.
Получить запросы после 1 января 2022 года в базах ЗУП 3.1, подключенных к СЭДО, можно по кнопке Получить из ФСС в форме Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.
Получение извещений об ЭЛН
Возможность получать сведения об ЭЛН была реализована и раньше — СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97). Однако, для работы с уведомлениями об ЭЛН требовалось получить согласия сотрудников и заключить дополнительное соглашение с ФСС. С 1 января 2022 согласия работников и соглашение с ФСС отменены, они не потребуется для получения уведомлений об ЭЛН в 2022 году.
Получить уведомления об ЭЛН сотрудников можно в форме Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) по кнопке Получить из ФСС. База ЗУП 3.1 предварительно должна быть подключена к СЭДО.
Отношение к особой зоне для сотрудников
В карточке Сотрудника по ссылке Страхование теперь можно указать отношение к особой зоне. Эта информация влияет на расчет пособий.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно
С 2022 года в России большинство пособий назначаются в беззаявительном порядке — то есть, проактивно. Раньше этим занимались Пенсионный фонд и Соцстрах. Но с 1 января они объединились в Социальный фонд России (СФР). При этом все обязанности по назначению и выплате пособий перешли к новому фонду. Расскажем, как работают проактивные выплаты в 2023 году.
С 2021 года на всей территории РФ действует механизм, предусматривающий выплату большинства пособий напрямую из ФСС России. С 1 января 2023 года ФСС России и ПФР объединены в единый фонд — «Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации», сокращенно он будет называться Социальный фонд России (СФР).
СФР назначает и выплачивает пособия (ч. 1 ст. 13 Федерального закона ;от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ):
- по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (кроме пособия за первые три дня нетрудоспособности, которое, как и прежде, выплачивает работодатель);
- по временной нетрудоспособности в связи с травмой на производстве;
- по беременности и родам;
- единовременное при рождении ребенка;
- ежемесячное по уходу за ребенком.
Почти все данные пособия СФР выплачивает в беззаявительном («проактивном») порядке. Это означает, что пособия почти всегда назначаются без «сигналов» от работодателя. Исключением на текущий момент остается только пособие по уходу за ребенком: для его назначения и выплаты работник должен будет подать заявление работодателю, а он, в свою очередь, – необходимые сведения в фонд (ч. 10 ;и ;ч. 11 ст. 13 Закона ;№ 255-ФЗ). Во всех остальных случаях задача работодателя сводится лишь к отправке данных в ответ на запросы СФР.
Взаимодействие между работодателями и фондом происходит с помощью системы электронного документооборота фонда (СЭДО). Это установлено ;п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010 (далее – Правила № 2010). Объединение фондов не изменило этот порядок, поэтому взаимодействие с СФР происходит по тем же правилам, что ранее с ФСС России.
СФР назначает и выплачивает пособия на основании сведений и документов, представляемых работодателем, а также сведений, которые есть у самого фонда. Ранее ФСС России запрашивал отдельную информацию у ПФР, полагаем, что в связи с объединением фондов, этого больше не потребуется.
Для корректного назначения и выплаты пособий работодатели обязаны представлять в СФР сведения о застрахованных лицах.
Формы документов, которые работодатели и органы фонда должны использовать в 2023 году при назначении пособий и в целях возмещения понесенных работодателями затрат, на текущий момент утверждены приказом ФСС России ;от 08.04.2022 № 119.
С 1 января 2022 года больничный может выдается только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Закона ;№ 255-ФЗ, ;п. 1 Приложения ;к приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
Бумажные больничные получают лица, поименованные в ;ч. 28 ст. 13 Закона ;№ 255-ФЗ:
- сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
- в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
СФР назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, а единовременное пособие при рождении ребенка – в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений из органов ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона ;№ 255-ФЗ).
Выплаты сотрудники получают напрямую от СФР на банковский счет или по почте (ч. 25 ст. 13 Закона ;№ 255-ФЗ).
Некоторые виды пособий перечисляются только на счета, к которым привязана карта «МИР». О том, какие виды пособий могут быть зачислены только на карту «МИР», рассмотрено далее в статье.
СФР по-прежнему возмещает расходы работодателя, понесенные на:
- социальное пособие на погребение;
- оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
- предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний сотрудников.
Пособие на погребение выплачивает работодатель умершего лица либо работодатель родителя (иного законного представителя) умершего несовершеннолетнего лица (ч. 21 ст. 13 Закона ;№ 255-ФЗ). Если на момент смерти сотрудника он был занят у нескольких работодателей, выплату пособия на погребение производит один из них по выбору лица, обратившегося за выплатой пособия (ч. 22 ст. 13 Закона ;№ 255-ФЗ). При отсутствии у работодателя возможности произвести выплату пособия на погребение выплату производит фонд (ч. 23 ст. 13 Закона ;№ 255-ФЗ).
Возмещение расходов по выплате пособия на погребение работодателю производится территориальным отделением фонда по месту регистрации (ч. 24 ст. 13 Закона ;№ 255-ФЗ).
Возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов производится на основании заявления работодателя и заверенной копии приказа о предоставлении таких дней.
Если по запросу (ЗНС) страхователь представил неполные сведения и документы, то СФР присылает электронное извещение о представлении недостающих сведений (п. 10 Правил № 2010).
В течение 3 рабочих дней работодатель обязан подтвердить получение такого извещения. При отсутствии такого подтверждения, фонд направит его по почте заказным письмом (в течение 3 дней со дня истечения срока на подтверждение). Извещение, направленное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма.
Согласно действующей редакции Правил № 2010 при отсутствии у работника справки о заработке (по форме 182н) на дату наступления страхового случая, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются на основании сведений, представленных работодателем. Для пересчета ранее назначенного пособия работник должен подать заявление о пересчете и справку по форме 182н. Указанные документы работодатель должен передать в течение 5 рабочих дней в ФСС России (п. 13 Правила ;№ 2010). При этом Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ отменена обязанность работодателей выдавать справку по форме 182н. В соответствии с новой редакцией ;ч. 4 ст. 14.1 Закона ;№ 255-ФЗ сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляет работодателю СФР.
Отметим, так, что работник может представить заявление о замене лет расчетного периода после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Сведения о замене лет в расчетном периоде работодатель передает в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения (п. 14 Правил ;№ 2010).
Ответственность работодателей за непредставление сведений в СФР (в сфере СЭДО)
Виды ответственности для работодателей в сфере СЭДО установлены ;ст. 15.1 ;и ;ст. 15.2 Федерального закона ;от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).
В ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ установлена ответственность за достоверность сведений, необходимых для назначения пособия. Если предоставление недостоверных сведений привело к излишней выплате пособия, то виновник возмещает СФР ущерб.
Например, работодатели, которые выдают сотрудникам справки о доходах с недостоверными сведениями, возмещают фонду суммы пособий, излишне выплаченные по таким справкам (см. определения Верховного Суда РФ ;от 06.10.2021 № 310-ЭС21-17272 ;по делу № А23-5512/2019, ;от 16.06.2021 № 306-ЭС21-8631 ;по делу № А55-6233/2020, ;от 03.03.2020 № 308-ЭС20-751 ;по делу № А53-12717/2019).
Статьей 15.2 Закона ;№ 255-ФЗ установлены штрафы за:
- недостоверные сведения и документы для назначения пособия, предоставленные работодателем;
- сокрытие таких сведений и документов для назначения пособия.
Работодатель заплатит штраф, если его действия повлекли излишнюю выплату пособия фондом, в размере 20 процентов от суммы излишней выплаты, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб. (ч. 2 ст. 15.2 Закона ;№ 255-ФЗ).
Кроме того установлены штрафы за нарушение порядка взаимодействия работодателя и СФР.
За отказ в представлении или непредставление в установленный срок в территориальный орган фонда документов (их копий, заверенных в установленном порядке), необходимых для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, предоставляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения, грозит штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ч. 1 ст. 15.2 Закона ;№ 255-ФЗ).
Нарушение сроков предоставления сведений в СФР грозит работодателю штрафом в размере 5 000 руб. (ч. 3 ст. 15.2 Закона ;№ 255-ФЗ).
Напомним, что работодатель должен передать в СФР:
- сведения о застрахованных лицах (при трудоустройстве или по действующим сотрудникам) – в течение 3 рабочих дней с момента из получения от работника (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, далее – Правила № 2010);
- подтверждение получения извещения о предоставлении неполных сведений – в течение 3 рабочих дней с момента их получения извещения (п. 10 Правил ;№ 2010);
- заявление о перерасчете пособия и справку о сумме заработка – в течение 5 рабочих дней со дня их получения от работника (п. 13 Правил ;№ 2010);
- заявление о замене лет расчетного периода – в течение 5 рабочих дней со дня его получения от работника (п. 14 Правил ;№ 2010);
- недостающие сведения для назначения пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам, установленные ;п. 22 Правил ;№ 2010 – не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного от фонда (только по запросу);
- сведения о районном коэффициенте для назначения единовременного пособия при рождении ребенка – в течение 2 рабочих дней со дня получения запроса от СФР (п. 32 Правил ;№ 2010);
- документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребенком – не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении указанного пособия (п. 35 Правил ;№ 2010);
- недостающие сведения для назначения пособия по уходу за ребенком, установленные ;п. 36 Правил ;№ 2010 – не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления по запросу СФР;
- уведомление по ;форме, утв. приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119, о том, что сотрудник утратил право на получение пособия по уходу за ребенком – не позднее 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств (п. 43 Правил ;№ 2010).
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
Для каких пособий необходима карта «МИР»?
Карта «Мир» необходима для получения социальных выплат, в частности, государственных пособий.
Однако если выплата единовременная или осуществляется реже одного раза в год, то требование о выплате на карту «МИР» на нее также не распространяется. Это относится к следующим пособиям (ст. 6-11 Федерального закона ;от 19.05.1995 № 81-ФЗ):
- по беременности и родам;
- единовременному при рождении ребенка.
Обосновывается это следующим образом.
Банки (иные кредитные организации) обязаны зачислять отдельные выплаты за счет бюджетных средств только на счета, к которым привязана карта «МИР» (ст. 30.5 Федерального закона ;от 27.06.2011 № 161-ФЗ, далее – Закон № 161-ФЗ). Это выплаты, названные в ;ч. 5.5 ст. 30.5 Закона ;№ 161-ФЗ, а также в ;Перечне, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466. В их числе:
- государственные пособия гражданам, имеющим детей, перечисленные в ;ст. 3 Федерального закона ;от 19.05.1995 № 81-ФЗ;
- пенсии (в т. ч. пенсии военнослужащим);
- довольствие и денежное вознаграждение госслужащих;
- оплата труда работников государственных и муниципальных структур;
- государственные стипендии;
- ежемесячное пожизненное содержание судей;
- выплаты, установленные постановлением Правительства России ;от 01.12.2018 № 1466.
Среди перечисленных выплат отсутствует пособие по временной нетрудоспособности.
Кроме того, в ;ч. 5.4 ст. 30.5 Закона ;№ 161-ФЗ установлены исключения для:
- единовременных выплат;
- выплат, осуществляемых с периодичностью реже одного раза в год.
Соответственно, их можно получить на счет, к которому привязана карта любой платежной системы.
(См. письмо ФСС России ;от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).
Также отметим, что если физическое лицо открыло счет, к которому не привязана никакая карта (например, сберегательный), то на такой счет также можно зачислять любые выплаты (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона ;№ 161-ФЗ).
Страховой стаж для расчета пособий
Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установлен ;Правилами ;подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее – Правила).
В страховой стаж включаются:
а) периоды работы по трудовому договору;
б) периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
в) периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе:
- периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды, периоды деятельности физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой), члена крестьянского (фермерского) хозяйства, родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока до 01.01.2001 и после 01.01.2003, за которые уплачены платежи на социальное страхование;
- периоды деятельности в качестве адвоката до 01.01.2001, а также периоды указанной деятельности, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 01.01.2003;
- периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, до 01.01.2001, а также периоды указанной работы, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 01.01.2001;
- периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ, периоды замещения государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
- периоды деятельности в качестве священнослужителя, за которые уплачены платежи на социальное страхование;
- периоды привлечения после 01.11.2001 к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, при условии выполнения им установленного графика работы.
В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, перечисленными выше, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации ;от 12.02.1993 № 4468-1 ;»О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, и их семей» (п. 3 Правил).
Периоды платежей, включаемые в стаж, определены ;п. 4 Правил.
Документы, которые подтверждают периоды, включаемые в страховой стаж, определены в ;разделе 2 Правил.
1. Периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, замещения государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, подтверждаются трудовой книжкой установленного образца и (или) сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со ;статьей 66.1 ТК РФ ;(далее – ЭТК).
При отсутствии трудовой книжки (или ЭТК), а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
2. Если трудовая книжка не ведется, то стаж подтверждается:
а) за период по 31.12.2020 – письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством;
б) за период с 01.01.2021 – ЭТК. При этом если таких сведений нет или в них содержатся неправильные или неточные сведения (отсутствуют данные об отдельных периодах работы), то можно принимать трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями (государственными или муниципальными органами), выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы).
3. Периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие) за время до заключения трудовых договоров подтверждаются договором между работодателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование.
4. Периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды подтверждаются:
а) за период до 01.01.1991 – документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;
б) за период с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также за период после 01.01.2003 – документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование.
5. Периоды деятельности в качестве члена крестьянского (фермерского) хозяйства за периоды до 01.01.2001 и после 01.01.2003 подтверждаются документом территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование.
6. Периоды деятельности в качестве члена родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока за периоды до 01.01.2001 и после 01.01.2003 подтверждаются документом соответствующей общины о периоде этой деятельности и документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование.
7. Периоды деятельности физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), за периоды до 01.01.2001 и после 01.01.2003 подтверждаются документом территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование.
8. Периоды деятельности в качестве адвоката подтверждаются за период до 01.01.2001 трудовой книжкой, а за период после 01.01.2003 – документом территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование.
9. Периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, подтверждаются за период до 01.01.2001 трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника), а за период после 01.01.2001 – трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника) и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование.
10. Периоды деятельности в качестве священнослужителя подтверждаются трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование.
11. Периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, в течение которых им выполнялся установленный график работы, после 01.11.2001 подтверждаются трудовой книжкой и документами учреждения, исполняющего наказание, а после 01.01.2021 – ЭТК и документами учреждения, исполняющего наказание.
12. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или бывшего Союза ССР, подтверждаются документами о периоде этой деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование.
13. Периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации ;от 12.02.1993 № 4468-1, подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, ЭТК и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.
Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.
Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) работодателем при массовой утрате трудовых книжек по правилам, установленным ;п. 31 Порядка ;ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, также подтверждает соответствующий стаж.
Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
Порядок подсчета страхового стажа для пособий
Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
ФСС России неоднократно разъяснял, что такой перевод предусматривается, только если сотрудник отработал календарный месяц или календарный год не полностью. Если же календарный месяц или календарный год отработаны полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и, соответственно, 12 месяцев не нужно (письма ФСС РФ ;от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319, ;от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113, ;от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П). Отметим, что разъяснения даны по старому порядку подсчета страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ ;от 06.02.2007 № 91), но актуальны и сейчас, поскольку правила в этой части не изменились.
Страховой стаж рассчитывается до дня открытия больничного листа, не включая в него первый день нетрудоспособности (п. 8 Правил, письмо ФСС РФ ;от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.
В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца.
Особенности назначения и выплаты пособий исполнителям по договорам ГПХ
С 01.01.2023 изменился круг лиц, застрахованных по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
В список застрахованных лиц включены (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона ;от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ):
- исполнители по договорам ГПХ, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг;
- исполнители по договорам авторского заказа;
- авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
С вознаграждения указанным лицам необходимо платить страховые взносы на обязательное социальное страхование на ВНиМ.
Уплата взносов за лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, означает, что такие лица имеют право на пособия по социальному страхованию.
Исполнители (авторы) по гражданско-правовым договорам имеют право на следующие пособия (ч. 1 ст. 1.4 Закона ;№ 255-ФЗ):
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- ежемесячное по уходу за ребенком;
- единовременное при рождении ребенка;
- на погребение.
При этом исполнители (авторы) по договорам ГПХ имеют право на пособие при условии, что за год, предшествующий году наступления страхового случая, с выплат им перечислены взносы на социальное страхование на ВНиМ в размере не менее стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 Закона ;№ 255-ФЗ).
Стоимость страхового года определяется как МРОТ на начало года, умноженный на 12 и на 2,9 % (ч. 3 ст. 4.5 Закона ;№ 255-ФЗ). При этом если в местности установлены районные коэффициенты, то МРОТ определяется с учетом этих коэффициентов.
Формула расчета стоимости страхового года выглядит следующим образом:
Стоимость страхового года = МРОТ × 2,9 % × 12
Стоимость страхового года в 2022 году равна 4 833,72 руб., в 2023 году – 5 652,22 руб.
Таким образом, в 2023 году право на пособия имеют те исполнители и авторы по договорам ГПХ, которые в 2022 году работали по трудовым договорам (потому что только за них в 2022 году платились взносы на социальное страхование на ВНиМ).
Если в 2022 году с физическим лицом был заключен только ГПД либо вообще не были (заключены какие-либо договоры, то при занятости по договору ГПХ в 2023 году такое лицо права на пособия не имеет. Если в 2023 году это физическое лицо занято по договору ГПХ и за него будут уплачены страховые взносы на ВНиМ в размере не менее 5 652,22 руб., то в 2024 году ему будет положено пособие (при условии занятости).
Это подтвердил Минтруд России в письме ;от 05.08.2022 № 17-1/В-103.
Особенности назначения пособий по социальному страхованию исполнителям (авторам) по ГПД установлены постановлением Правительства России от 11.09.2021 № 1540, далее – Положение № 1540.
Порядок назначения пособия зависит от занятости исполнителя (автора) по ГПД.
Если на момент назначения пособия исполнитель (автор) занят у нескольких заказчиков по договорам ГПХ, то он имеет право на пособия по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком только у одного заказчика (по выбору). При этом размер пособия определяется по доходу от того страхователя, которого выбрал исполнитель (абз. 1 п. 19.1 Положения ;№ 1540).
Если исполнитель по договору ГПХ занят еще и по трудовому договору у одного или нескольких работодателей (является совместителем), то:
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам платятся по месту работы по трудовому договору или по одному из таких мест (по правилам выплаты пособия совместителям), а также по страхователю по ГПД (либо по одному из таких страхователей по выбору исполнителя). Иными словами, лицо сможет получить пособие как у работодателя, так и у заказчика по ГПД, и именно эти организации или ИП обязаны оплатить первые 3 дня больничного за свой счет.
Важно, что в этом случае каждый из работодателей (заказчиков по ГПД) при назначении пособия учитывает только те доходы, которые начислил сам (аналогично СФР учитывает по каждому страхователю только начисленные таким страхователем выплаты); - ежемесячное пособие по уходу за ребенком платится только по одному из страхователей, у которого физическое лицо занято на момент наступления отпуска по уходу за ребенком (т. е. из всех работодателей и заказчиков выбирается один).
При этом при начислении пособия СФР будет использовать выплаты по текущему работодателю (заказчику), а по иному – только за период, предшествующий занятости у той организации (ИП), по которой считается пособие.
Порядок расчета пособий для исполнителей (авторов) по ГПД не отличается от порядка назначения пособий работникам. Иными словами, пособие рассчитывается исходя из выплат за 2 года, предшествовавших году наступления страхового случая, на которые начислялись страховые взносы. Если среднемесячный заработок за этот период ниже минимального размера оплаты труда, то пособие будет начисляться исходя из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.
Таким образом, в 2023 году заказчики по договорам ГПХ (страхователи) должны будут выплатить пособие по временной нетрудоспособности своим исполнителям за 3 дня, если те в 2022 году работали по трудовым договорам и имеют право на это пособие с учетом ;п. 19.1 Положения ;№ 1540.
Остальные пособия назначает СФР, поэтому задача заказчика по ГПД отвечать на входящие запросы фонда, предоставляя сведения.
При этом если заказчику поступает больничный лист (по нетрудоспособности или беременности и родам) на исполнителя по ГПД в 2023 году и этот исполнитель имеет право на пособие по временной нетрудоспособности по этому заказчику, то заказчик должен:
- выплатить пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (касается только пособия по нетрудоспособности);
- передать по запросу СФР необходимые сведения (касается и пособия по нетрудопособсности и пособия по беременности и родам).
Что касается пособия по уходу за ребенком, то инициирует процедуру его назначения всегда страхователь. Поэтому, если исполнитель (автор) по договору ГПХ имеет в 2023 году право на такое пособие и решил в качестве страхователя, по которому он будет получать пособие, выбрать своего заказчика, полагаем, что он должен обратиться с соответствующей просьбой. Порядок взаимодействия СФР и страхователя в таком случае на текущий момент не определен. В частности, если работник подает заявление о предоставлении отпуска по уходу, то никакого отпуска исполнителю по ГПД не положено.
Отдельного порядка взаимодействия с СФР для страхователей, у которых работают исполнители по договору ГПХ, законодательство не содержит. Поэтому, по нашему мнению, необходимо придерживаться общего порядка. Но лучше по этому вопросу проконсультироваться в отделении фонда по месту учета.
Как для расчета пособий производить замену лет расчетного периода?
По общему правилу пособия рассчитываются исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (расчетный период).
Однако если в эти годы или в один из них работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по его заявлению указанные годы (либо год) могут быть заменены предшествующими годами (или годом), когда такой заработок был.
Замена производится по заявлению работника и при условии, что размер пособия увеличится.
Это правило предусмотрено в ;ч. 1 ст. 14 Федерального закона ;от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В то же время в норме не уточнено, на какие именно годы (год) можно произвести замену – произвольно выбранные или только на те, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду.
Рекомендации
Производить замену лет (года) на те годы (год), которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (кроме случая нахождения в декретном отпуске несколько лет подряд).
Такова позиция контролирующих органов и отдельных судов. Объяснение этому следующее.
В соответствии с ;ч. 1 ст. 14 Федерального закона ;от 29.12.2006 № 255-ФЗ годы (год) расчетного периода в случае необходимости по заявлению физлица могут быть заменены предшествующими годами (годом). При этом понятие «предшествующие» означает не любые годы, а непосредственно предшествующие расчетному периоду.
(См. письмо Минтруда России ;от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, определение Верховного Суда РФ ;от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 ;по делу № А50-26803/2016).
Пример
Допустим, в 2023 году необходимо рассчитать сотруднице пособие по временной нетрудоспособности. В 2021 ;– 2022 гг. (расчетный период) она находилась в отпуске по беременности и родам. Для определения размера пособия указанные годы правомерно заменить только на 2019 – 2020 гг.
В то же время если в период, непосредственно предшествующий расчетному, заработка у физлица не было (например, когда за отпуском по беременности и родам сразу следует отпуск по уходу за ребенком до трех лет), то произвести замену правомерно одним из следующих способов:
- учитывать средний заработок за годы (год), которые предшествуют году наступления первого страхового случая;
- учитывать средний заработок за те годы, в течение которых сотрудник (сотрудница) частично находился в отпуске (декретном или по уходу за ребенком), а частично выполнял трудовые обязанности. При этом не обязательно, чтобы такие годы следовали друг за другом.
Однако при определении размера пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком (в соответствии с ;ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона ;от 29.12.2006 № 255-ФЗ) из подсчета нужно исключить календарные дни, приходящиеся на такие отпуска, а также на периоды временной нетрудоспособности и иные периоды освобождения от работы (с полным либо частичным сохранением заработка), если на оплату труда в это время взносы на ОСС не начислялись.
Пример
Отпуск по беременности и родам вторым ребенком начинается у сотрудницы в 2023 году. Предположим, что:
- в 2023 г. женщина в начале года находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3-х лет, а затем по окончании отпуска вышла на работу;
- в 2022 – 2021 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за первым ребенком;
- в 2020 г. женщина несколько месяцев отработала, а затем ушла в отпуск по беременности и родам первым ребенком.
Для расчета ежемесячного пособия правомерны следующие действия:
- либо учитывать средний заработок за 2018 – 2019 гг. (то есть за годы, предшествующие первому отпуску по беременности и родам);
- либо взять в расчет заработок за 2023 г. и за 2020 г. (за периоды, когда сотрудница работала).
Представленный порядок замены лет объясняется тем, что пособия застрахованным лицам назначаются с целью компенсации заработка, утраченного ими в связи с наступлением страховых случаев (например, болезни) (п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона ;от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если страховой случай длится не два года, а более, то при замене лет расчетного периода годами, непосредственно ему предшествующими, такая цель не будет достигнута. Поэтому органы ФСС России полагают правомерным в исключительных случаях производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами.
(См. письма ФСС России ;от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, постановление АС Западно-Сибирского округа ;от 01.06.2017 № Ф04-989/2017).
С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями осуществляется с помощью системы электронного документооборота (СЭДО) СФР. После закрытия листка нетрудоспособности (ЭЛН), фонд СФР (ФСС) через СЭДО направляет организации запрос
недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, когда фонд сам инициирует выплату пособий. В течение 3 рабочих дней организация обязана создать ответ на запрос – направить сведения для расчета пособия. Формировать реестры ЭЛН и реестры прямых выплат не требуется.
В программах 1С:ЗУП ред.3/ 1С:ЗГУ ред.3 все документы по системе проактивных выплат расположены в разделе Кадры — Пособия:
Если при получении сведений для расчета пособия СФР (ФСС) обнаруживает, что каких-либо данных не хватает или они заполнены некорректно, Фонд направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих или уточняющих сведений.
Загрузить Извещения СЭДО СФР можно в разделе Кадры – Пособия – Извещения СЭДО СФР по кнопке Получить из ФСС.
Нужен грамотный специалист, который умеет работать в 1С?
Специалисты с 20 летним опытом работы с 1С помогут Вам!
Заказать консультацию
Документ Извещение СЭДО СФР содержит информацию о том, каких именно сведений не хватает Фонду по отправленным ранее Реестрам прямых выплат ФСС или Ответам на запрос СФР для расчета пособий.
Открыть текстовый файл с подробной информацией, какую требует предоставить Фонд, можно по кнопке Открыть извещение ФСС:
В течение 3 рабочих дней с момента получения извещения, нужно отправить в СФР подтверждение о получении. Затем в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения необходимо отправить в Фонд недостающие сведения.
КАК ПОДГОТОВИТЬ УТОЧНЯЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ В СФР
Если была допущена ошибка при расчете пособия или были переданы неполные сведения, то тогда требуется подать сведения о пособии повторно.
Порядок действий будет зависеть от того, выплачено ли сотруднику пособие или нет.
консультация по ведению
учета в программах 1С
Обращайтесь за помощью к нашим
специалистам
Узнать условия
Пособие еще не выплачено Фондом СФР
В такой ситуации Фонд СФР в извещении обычно просит предоставить новый реестр без признака перерасчет с уточнением информации. В этом случае достаточно исправить первичные документы по пособию (при необходимости) и сформировать новый Ответ на запрос СФР (либо новый Реестр прямых выплат, если пользовались устаревшей схемой прямых выплат).
Порядок действий:
1. Исправляем первичный документ по назначению пособия. Создаем документ-исправление документов Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
2. На основании исправленного Больничного листа или Входящего запроса СФР создаем и отправляем новый Ответ на запрос СФР.
3. В Ответе на запрос СФР проверяем или уточняем сведения для начисления пособия.
4. Указываем номер и дату Извещения СФР (ФСС).
5. Устанавливаем флажок Исправление, заполняем причину перерасчета:
6. Ответ на запрос отправляем в Фонд.
Подписывайтесь на наш Telegram, чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства!
Пособие уже выплачено Фондом СФР
Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается.
В такой ситуации для возобновления проактивного процесса СФР требует направить 109 сообщение СЭДО (Информация о жизненных событиях) и новый реестр с признаком перерасчет с уточненной информацией.
Порядок действий будет следующий:
1. При необходимости исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
2. Чтобы возобновить проактивный процесс (сообщение 109 СЭДО), нужно отправить в Фонд СФР Исходящее сообщение о страховом случае СФР (раздел Кадры – Пособия) с признаком перерасчета пособия и идентификатором исходного документа, которым передавали сведения о пособии.
Обратите внимание! Для удобства Исходящее сообщение лучше создавать на основании Ответа на запрос СФР, по которому прошла первоначальная выплата пособия. Тогда признак перерасчета и идентификатор исходного документа заполнятся автоматически:
Отправляем Исходящее сообщение о страховом случае СФР в Фонд.
3. После отправки Исходящего сообщения по пособию поступит новый Входящий запрос СФР.
4. На основании Входящего запроса СФР создадим Ответ на запрос СФР. В нем должен стоять признак Перерасчет.
5. В документе нужно установить флажок Исправление
и заполнить причину перерасчета, а также указать реквизиты Извещения СФР:
6. Проверяем корректность заполненных данных для назначения пособия и отправляем Ответ СФР в Фонд.
Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку
Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
Что такое СЭДО ФСС
СЭДО ФСС – сервис электронного документооборота с Фондом социального страхования. Это способ быстрого взаимодействия с ФСС для передачи информации по больничным листам, отпускам по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д. Данный функционал позволяет быстро заполнить электронные больничные листы, отправить реестр прямых выплат на получение пособия и выполнить другие важные операции.
Как настроить 1С для электронного оборота с ФСС
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Кадры» есть отдельное рабочее место – «Сообщения ФСС об изменении электронных листков нетрудоспособности».
Нажмите на кнопку «Получить из ФСС», чтобы загрузить все сообщения. Если нужно загрузить сообщения за определенный период, нажмите на кнопку «Еще» и выберите пункт «Получить сообщения за период».
Укажите организацию, необходимый период и выберите команду «Получить сообщения». В нижней части формы вы можете отфильтровать сообщения по их состоянию.
Когда вы создаете больничный лист (раздел «Зарплата», пункт «Все начисления»), нажмите на кнопку «Получить из ФСС».
Все данные из листка нетрудоспособности заполняются автоматически.
Когда медицинская организация закроет больничный лист, от ФСС поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Чтобы посмотреть запросы от ФСС в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».
Работодатель в течение трех дней с даты получения информации о закрытии больничного листа должен отправить все необходимые сведения в Фонд социального страхования и подписать эти данные электронной подписью.
Обратите внимание, что если больничный лист создан по причине отпуска по беременности и родам, то на вкладке «Начислено» в программе 1С: ЗУП результат не рассчитывается, так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования.
Чтобы отправить ответ Фонду социального страхования в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Ответы на запросы ФСС для расчета пособий».
Или в документе «Больничный лист» нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Ответ на запрос ФСС».
Практически все необходимые поля и сведения заполнятся автоматически. Проверьте, что в документе отображается корректная информация и нажмите на кнопку «Отправить в фонд». Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений. О выплате пособия Фонд социального страхования уведомит работодателя и застрахованное лицо.
Кстати, с 2023 года будет действовать новое универсальное пособие для детей. Что это такое, кто и каким образом может оформить это пособие, мы рассказали в статье.
Чтобы использовать электронный документооборот в программе 1С: ЗУП, откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Организации» или «Реквизиты организации» (если в базе заведена только одна организация).
На вкладке «ЭДО» перейдите по ссылке рядом с полем «Электронный документооборот с ФСС».
Поставьте флажок рядом с полем «Использовать электронный документооборот с органами ФСС» и добавьте сертификаты страхователя.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «СЭДО ФСС в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн.
Приятного просмотра!
– Консультация по 1С Бесплатно!
– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
