Бывают случаи на производственной организации, когда продают материально-производственные запасы. Для отображения данной операции в программе 1С Бухгалтерия предприятия используют документ «Реализация (акты, накладные)» и указывают вид операции или «Товары» или «Товары, услуги, комиссия». если используется вид «Товары, услуги, комиссия» то в документе необходимо заполнять вкладку «Товары».
Рассмотрим как сформировать данные документы в программе и какие необходимо указать в нем счета учета и другие реквизиты.
Перейдем в пункт меню «Продажи», создадим новый документ и заполним шапку документа. Укажем контрагента и автоматически подтянется договор. Также рассмотрим гиперссылку «Расчеты».
В данной настройке пользователь может указать срок оплаты, будут автоматически указаны счета учета расчетов контрагентами и расчет по авансам. Помимо этого пользователь может выбрать один из вариантов способов зачета авансов, в программе данное значение будет установлено «Автоматически».
Также в документе можно указать как будет учитываться НДС: «»Ндс сверху» или «Ндс в сумме».
Если значение будет указано «НДС в сумме» тогда программа будет доблесть сумму НДС ТМЦ сразу в общей сумме. Если «НДС сверху» в документе будет отражаться отдельная графа, в которой будет указана сумма НДС за ТМЦ.
В табличной части документа в колонке «Счета учета» перейдя по гиперссылке откроется окно настройки, в котором будут указываться следующие параметры.
Если для нашей номенклатуры в справочнике был указан вид номенклатуры «Материалы», то счета учета заполнены автоматически, согласно существующим правилам бухучета материалов:
- счет учета – субсчет счета 10
- счет доходов – 91.01 «Прочие доходы»
- счет расходов (себестоимость списываемых материалов)
- счет НДС – 91.02 «Прочие расходы»
Также должна быть указана аналитика – статья прочих доходов и расходов (в примере – «Реализация прочего имущества»).
Проведя документ программа автоматически формирует проводки.
Важно
Важно для УСН!
Налоговая реформа для УСН в 2025 году в БП 3.
Как провести реализацию товаров и услуг в 1С 8.3 — примеры с проводками
Списание проданных товаров со склада организации происходит по документу Реализация (акты, накладные, УПД). Рассмотрим пошагово, как это делается в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Виды реализаций и заполнение
Переходим в раздел Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД) – Реализация и из выпадающего списка выбираем нужный вид документа. Вид документа зависит от того, что вы продаете.
-
Товары (накладная, УПД) – реализация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
-
Услуги (акт, УПД) – реализация услуг, работ, имущественных прав
-
Строительные работы – реализация строительных работ
-
Товары и услуги – реализация и товаров, и услуг одновременно, если есть возвратная тара, агентские услуги
-
Передача на реализацию – передача на реализацию товаров маркетплейсам и комиссионерам
-
Выкуп комиссионером – выкуп маркетплейсом или комиссионером товара, переданного им на реализацию
-
Отгрузка без перехода права собственности – отгрузка ТМЦ с особыми условиями перехода права собственности
-
Оборудование – реализация оборудования (аналогично виду операции Товары и услуги)
Открывается форма для заполнения, наполнение шапки и табличной части формы будет зависеть от вида операции, который вы выбрали из списка выше.
Шапка документа заполняется стандартно:
- Номер (присвоится при записи документа) и дата документа
- Контрагент
- Договор по контрагенту с видом договора «С покупателем»
- Счет на оплату – заполняется при наличии
- Способ доставки – заполняется при необходимости, по умолчанию в программе есть два способа доставки: самовывоз и собственная служба доставки, при необходимости можно создать дополнительный способ
- Организация – выбирается, если в базе ведется учет по нескольким организациям
- Склад – заполняется, если в базе несколько складов
- Расчеты – срок оплаты, проверьте счета расчетов с контрагентом и способ зачета авансов
- Тип цен проставляется автоматически на основании договора
В табличной части указываются товары, количество, цена, ставка и сумма НДС, счета учета, страна происхождения и номер таможенной декларации. Такую табличную часть вы увидите в документа Реализация товаров
Если будет документ Реализация услуг, то в табличной части нужно будет указать услугу, наименование услуги, цену, ставку и сумму НДС, счета учета доходов и расходов
В документе Реализация товаров и услуг будет больше всего вкладок в табличной части: Товары, Возвратная тара, Услуги, Агентские услуги
Создание реализации на основании счета покупателю
Часто реализацию создают на основании документа Счет покупателю по кнопке Создать на основании, внимательно выбирайте из перечня вид документа реализации, ведь если у вас в счете были и товары, и услуги, то вам нужно выбрать из списка Товары и услуги. Если вы выберите вид документа Товары, то в реализацию, созданную на основании такого счета, в табличную часть попадет товар, а услуга нигде не отразится.
Удобство создания реализации на основании счета в том, что накладная будет полностью заполнена, вам останется только заполнить склад, проверить счета учета и выписать счет-фактуру, если работаете с НДС. Для этого в нижней части документа находим надпись Счет-фактура и нажимаем Выписать счет-фактуру. Или если по договору вы обмениваетесь с контрагентом УПД, чтобы сделать УПД в 1С Бухгалтерия, включите тумблер УПД и счет-фактура создастся. Также в нижней части формы находятся гиперссылки Подписи, где указываются реквизиты для печати накладной и УПД, и Доставка, которая заполняется при доставке товаров покупателю.
Проводки
Посмотрим, какие проводки создались в 1С
- Дт 90.02.1 — Кт 41 (43) – отражение себестоимости товаров (или готовой продукции)
- Дт 62.02 — Кт 62.01 – зачёт авансового платежа (если он был)
- Дт 62.01 — Кт 90.01.1 – отражение выручки
- Дт 90.03 — Кт 68.02 – учёт НДС.
Чтобы распечатать товарную накладную в 1С по созданной реализации, нужно нажать кнопку Печать в верхней панели. Как правило, комплект документов состоит из товарной накладной (Торг 12) и счета-фактуры и просто УПД. Выбираем нужное в выпадающем меню, печатаем. Или можно распечатать сразу все, для этого нужно выбрать Комплект документов.
Отправка по ЭДО
Для отправки документа по ЭДО используйте кнопку ЭДО, по которой можно сразу же отправить документ контрагенту (Отправить электронный документ) или, что мы рекомендуем, вывести на предварительный просмотр (Просмотреть электронный документ), чтобы проверить перед отправкой
(Рейтинг:
4 ,
Голосов: 8 )
Материалы по теме
Реализация готовой продукции— завершающая стадия оборота средств, затраченных на ее изготовление. В этой статье мы рассмотрим:
- как отражается учет затрат на производство и выпуск готовой продукции в 1С 8.3;
- какими документами отразить реализацию готовой продукции в программе.
Содержание
- Пошаговая инструкция
- Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции в 1С 8.3
- Проводки по документу
- Реализация готовой продукции, выпущенной в течение месяца производства
- Проводки по документу
- Выставление СФ на отгрузку покупателю
- Корректировка выпуска продукции, выпущенной в течение месяца в 1С 8.3, при закрытии месяца
- Проводки по документу
- Контроль
Пошаговая инструкция
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Рассмотрим действия в 1С на следующем примере.
Организация производит обувь женскую.
29 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар), на которую было использовано:
- экокожа «Лазурь» — 250 пог.м.;
- стельки — 500 пар;
- украшения для обуви со стразами — 1 000 шт.
Кроме того, Организация заключила договор с ООО «Золушка» на поставку женской обуви.
30 января отгружена первая партия женской обуви на сумму 177 000 руб. (в т. ч. НДС 18%):
- Босоножки женские «Меган» — 150 шт. по цене 1 180 руб.
Выпуск продукции оформите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать.
Материальные затраты на производство отразите на вкладке Материалы или документом Требование-накладная.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 43 Кт 20.01 — выпуск готовой продукции только в количественном выражении, т.к. не используется плановая себестоимость.
- Дт 20.01 Кт 10.01 — отпуск материалов в производство.
Реализация готовой продукции, выпущенной в течение месяца производства
Реализацию готовой продукции оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).
В табличной части укажите реализуемую продукцию из справочника Номенклатура:
- Счета учета заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры.
Для вида номенклатуры Продукция по умолчанию установлен Счет учета 43 «Готовая продукция», но его можно в документе поменять вручную.
Номенклатурную группу, относящуюся к реализации продукции собственного производства, укажите в Номенклатурных группах реализации продукции, услуг раздел Главное – Настройки — Налоги и отчеты – вкладка Налог на прибыль – ссылка Номенклатурные группы реализации продукции, услуг. Именно от этой настройки зависит корректное заполнение декларации по налогу на прибыль.
Подробнее Настройка учетной политики
Проводки по документу
Если реализация продукции осуществляется в месяце ее производства, т.е. до формирования фактической себестоимости, то сумма по проводке Дт 90.02.1 Кт 43 будет равна:
- Плановой себестоимости готовой продукции, если при расчете выпуска используется плановая себестоимость выпуска.
- Нулю, если при расчете выпуска не используется плановая себестоимость выпуска.
Документ формирует проводки:
- Дт 90.02.1 Кт 43 — списание себестоимости готовой продукции без суммы, т.к. выпуск продукции осуществлялся без использования плановых цен.
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации готовой продукции:
- в БУ с учетом НДС;
- в НУ без учета НДС;
- Дт 90.03 Кт 68.02 — начисление НДС.
Если в учете есть остаток готовой продукции на начало месяца, то в документе Реализация (акт, накладная) себестоимость реализованной продукции сформируется с учетом этого остатка и Способа оценки МПЗ (ФИФО, по средней) установленного в Учетной политике. Но окончательная себестоимость будет сформирована после выполнения процедуры Закрытие месяца.
Выставление СФ на отгрузку покупателю
Выставите счет-фактуру покупателю по кнопке Выписать счет-фактуру документа Реализация (акт, накладная).
Корректировка выпуска продукции, выпущенной в течение месяца в 1С 8.3, при закрытии месяца
При реализации готовой продукции, выпущенной в течение месяца производства, расходы по БУ и НУ будут отражены некорректно. Это связано с тем, что фактическая себестоимость не сформирована.
Чтобы расходы от реализации готовой продукции отразились по счету 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения» корректно, запустите процедуру Закрытие месяца операция Корректировка стоимости номенклатуры в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 90.02.1 Кт 43 — корректировка себестоимости реализованной продукции.
Контроль
Проверим расчет себестоимости реализованной продукции:
Изучить подробнее формирование себестоимости выпущенной продукции босоножек «Меган»
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
- Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3: пример заполнения
- Корректировка реализации в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
- Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
- Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
- Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
- Продажа и возврат в 2019: единый корректировочный счет-фактура (из записи эфира от 15 февраля 2019 г.)
- Переход НДС 20%: покупка и продажа товаров (работ, услуг), разбор кейсов (из записи эфира от 21 декабря 2018 г.)
- Ошибки при учете расходов на доставку: транзитная поставка (из записи эфира от 04 октября 2018 г.)
Если Вы являетесь подписчиком системы «Бухэксперт: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Выручка от реализации
- Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
- Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
- Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
- Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно
Рассказали, как отразить учет материалов и их расход в программе 1С:Бухгалтерия 8. По шагам расписали, как создать спецификацию продукции. Показали на примере с проводками, как передать материалы в производство и оформить отчет по производству.
Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку
Как выглядит учет в программе
Рассмотрим пошагово, как выглядит учет материалов в 1С:Бухгалтерия 8 при оприходовании поступивших материалов и сырья. С оформлением поступления ТМЦ на предприятие проблем не возникает. Эти действия в учете регламентируются ПБУ 05/01, где разъяснены основные вопросы:
-
оценочная стоимость при принятии к бухгалтерскому учету МПЗ;
-
отражение в бухгалтерии выбытия материальных ценностей;
-
формирование остатков ТМЦ на складах.
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрены типовые проводки учета материалов по Дт счета 10, по фактической стоимости их приобретения (это прописывается в учетной политике при настройке ПО).
Если в бухгалтерии предусмотрен учет материалов по учетной стоимости с использованием счетов 15, 16, то проводки по этим счетам придется делать вручную, так как в автоматическом режиме отнесение разниц со счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» не предусмотрено.
Все затраты по приобретению материалов приходуются при помощи подменю «Покупки» документами «Поступление товаров», «Поступление услуг» или УПД.
Для нужд складского учета в программе предусмотрено формирование печатных форм бланков приходного ордера, приходной накладной, акта о приемке товара и др.
После записи документа в Дт счета 10.1 формируются количественные и стоимостные показатели по каждому виду ТМЦ.
Как создать спецификацию продукции
Для того чтобы в 1С:Бухгалтерия корректно рассчитывалась себестоимость готовой продукции, в нужных количествах списывались материалы и их стоимость была отнесена в затраты на производство для каждого вида выпускаемых товаров, необходимо создать спецификацию. Этот документ будет основанием для передачи материалов в производство.
Рассказываем пошагово процесс ввода спецификации.
Шаг 1
В справочнике номенклатуры формируется новое наименование готовой продукции.
Шаг 2
При создании номенклатурной позиции нужно обратить внимание на строку «Материалы». При заполнении нужно ввести из справочника «Материалы» наименование и количество ТМЦ, требуемых для изготовления номенклатурной единицы.
Можно заполнять спецификацию вручную, подбором имеющихся в справочнике материалов или по кнопке «Загрузить файл» импортировать файлы формата *.xls, *.xlsx, *.ods, *mxl, *.csv.
