Как работать с приложением СБИС Касса (Saby Retail)
Максим Демеш
14 ноября 2023
530
СБИС Касса (Saby Retail) — мобильное приложение для Android-устройств. С его помощью сотрудник может оформлять продажи на смарт-терминале или смартфоне в любом месте и даже без подключения к интернету.
Оглавление
- Функциональные возможности
- Ограничения
- Системные требования
- Куда установить
- Как установить приложение СБИС Касса
- Как работать в программе СБИС Касса
- Как добавить рабочее место в магазине
- Как добавить позицию в каталог
- Как добавить позицию в чек
- Сколько стоит СБИС Касса
Функциональные возможности
Программа СБИС Касса включает все функции для настройки и работы торговой точки. Можно:
- создавать и редактировать рабочие места;
- добавлять товары в каталог;
- редактировать цены;
- продавать комиссионные товары;
- использовать скидки;
- принимать аванс, предоплату;
- оформлять кредиты;
- изучать отчеты по продажам.
Некоторые функции в приложении СБИС Касса недоступны. О них расскажем далее.
Ограничения
Приложение СБИС Касса не позволяет:
- продавать маркированный алкоголь;
- вносить изменения в карточки клиентов;
- использовать подарочные сертификаты;
- работать с бонусными системами UDS и Premium Bonus;
- оформлять продажи по учетным характеристикам;
- печатать чеки расхода и из документов;
- формировать чеки коррекции при использовании ФФД 1.1 и выше;
- оформлять продажи по агентским договорам.
СБИС Касса поддерживает работу с принтером этикеток.
Системные требования
Приложение можно установить на мобильные устройства со следующими характеристиками:
- операционная система: Android версии 5.0 и выше;
- ОЗУ: от 1 ГБ;
- встроенная память (ROM): от 500 МБ;
- ширина интернет-канала: от 2 Мбит/с;
- диагональ экрана: от 5 дюймов.
Мобильное устройство должно поддерживать технологию OTG, что дает возможность подключать оборудование по USB-интерфейсу. Если нужно связать между собой несколько устройств, понадобится USB-хаб с дополнительным питанием.
Куда установить
Приложение СБИС Касса можно установить на смарт-терминал, смартфон или планшет под руководством ОС Android. Устройства на iOS не поддерживаются.
Для работы на выездах рекомендуем компактный и легкий смарт-терминал, способный выдерживать до 8 часов на одном заряде.
Для продаж за прилавком можно ограничиться стационарной моделью кассы. Желательно, чтобы она имела от 3 до 6 USB-портов для подключения разного торгового оборудования (денежного ящика, электронных весов, сканера штрих-кодов и пр.).
Смарт-терминал с горизонтальным экраном подходит для работы в магазине с постоянным потоком клиентов. Кассиру не придется долго искать позиции в каталоге, все отображается на дисплее. Некоторые модели имеют встроенный принтер чеков и модуль резака.
Смарт-терминал для работы с приложением СБИС Касса вы можете купить у нас. Предлагаем большой ассортимент торгового оборудования по доступным ценам.
Смартфон и планшет лишены функции печати чеков, не работают с ФН. Если приложение используется на этих устройствах, нужно подключить по Bluetooth или USB фискальный регистратор. В противном случае продажи будут незаконными.
Как установить приложение СБИС Касса
Установить мобильное приложение можно следующими способами:
- загрузить его из магазина приложений: App Market или Google Play;
- скачать APK-файл;
- отсканировать QR-код в личном кабинете СБИС.
Как работать в программе СБИС Касса
Интерфейс приложения интуитивно понятен. Разобраться с ним легко даже неопытному пользователю, а для тех, кто уже работал в программе СБИС Розница, он вообще привычный.
Без интернет-подключения в приложении можно только оформлять продажи. Данные сохраняются, при восстановлении соединения — синхронизируются с облачными.
Представляем краткую инструкцию по работе в СБИС Касса. Опишем алгоритм действий при выполнении наиболее распространенных операций.
Как добавить рабочее место в магазине
Под рабочим местом понимают кассовое оборудование и установленное на нем программное обеспечение. Пример рабочего места кассира — планшет, фискальный регистратор и сканер штрих-кодов.
В приложении СБИС Касса сделайте следующее:
- 1. Перейдите в раздел «Настройки» и выберите точку продаж.
- 2. По умолчанию там создано рабочее место с названием «Касса 1». Для добавления еще одного нажмите «+ рабочее место». Откроется окно — введите название рабочего места. Например, «Торговый зал» или «Товаровед».
Как добавить позицию в каталог
Чтобы добавить товары в каталог, нужна стабильная интернет-связь. Без нее создать новую карточку можно только в окне продажи.
Итак, загрузка товаров в СБИС Касса выполняется следующим образом:
- 1. В каталоге нажмите на знак плюс и выберите «Наименование».
- 2. Укажите тип номенклатуры и тариф НДС. Если в настройках налогового режима указан «Патент», поставьте отметку «Патент применим».
- 3. Далее укажите наименование и цену товар, выберите единицу измерения.
- 4. Введите штрих-код или короткий код для быстрого добавления товара в продажу.
- 5. Введите описание продукции и нажмите «Сохранить».
Как добавить позицию в чек
Чтобы добавить позицию в чек при продаже товара:
- 1. Перейдите в раздел «Продажи».
- 2. Отсканируйте штриховой код с товара или введите его вручную в строку поиска. После этого позиция добавится в чек. Кроме того, продукцию можно найти по названию или выбрать ее из каталога.
Сколько стоит СБИС Касса
Для полноценной работы приложения достаточно подключить любой доступный тариф: «Базовый», «Оптимальный» или «Профи».
При подключении двух последних становится доступно приложение СБИС Доки. С его помощью можно принимать и утверждать накладные, выполнять инвентаризацию, работать с ЭДО с мобильного устройства напрямую.
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна программа СБИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по СБИС и поможем оформить заказ.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Как установить СБИС на компьютер самостоятельно
Программу СБИС можно использовать в облачной и десктопной версии. В первом случае нужно войти в нее через браузер и зарегистрироваться в личном кабинете. Во втором — установить СБИС на ПК….
907
Узнать больше
Простыми словами о СБИС — что это за система и зачем она бизнесу
СБИС — комплексная система для корпоративного учета и электронного документооборота, разработанная компанией «Тензор». Предназначена для сдачи отчетности, обмена документами с контрагентами, управления бизнес-процессами на разных этапах. Представляем полный обзор системы…
619
Узнать больше
СБИС Престо или Р Кипер — что лучше выбрать для ведения учета в общепите?
В сегодняшней статье сравним две программы для общепита: СБИС Presto и r_keeper. Обе используются для автоматизации ресторанного бизнеса, востребованы в кафе, пекарнях, барах и др. заведениях. Подходят для одиночного ресторана…
625
Узнать больше
СБИС, Контур.Экстерн и 1С Отчетность — сравнение программ отчетности
Отправлять отчетность в контролирующие органы на бумажных носителях уже не актуально. Проще и быстрее это сделать через интернет. В статье рассмотрим три самые популярные системы для сдачи отчетов. Разберемся, что…
572
Узнать больше
Инструкция для кассира в Сбис Розница
|
Подготовка к работе |
|
|
1. · 2. Включите 3. Запустите · 4. Авторизируйтесь. При частом пробитие чеков рекомендуем запасные рулоны держать |
|
Откройте кассовую смену |
|
|
1. В 2. Дождитесь · 3. 4. Если в течении дня вам |
|
|
Оформление продажи 1. Добавьте товар в окно продажи одним из · · · 2. Чтобы перейти к расчету нажмите кнопку «Оплата». 3. Для применения скидки или дисконтной карты в 4. Проводите оплату по кассе: · · · |
|
|
Оформление возврата 1. Запросите чек у клиента. 2. Перейдите в раздел «Касса» — кнопка В текущей смене:· · · · Возврат из другой смены:· · · · · · Покупатель получит деньги тем |
|
|
В конце рабочего дня Закройте 1. Пересчитайте · 2. В 3. X-отчет («Суточный отчет без гашения») Z-отчет («Суточный отчет с гашением») |
Учет можно вести по-разному: в тетрадях, журналах или компьютере. Но одним отчетом не ограничиться: нужно считать остатки, формировать списки закупок, распределять бюджет, проводить инвентаризацию и еще отчитываться перед госорганами. Всё это занимает время, которое руководитель мог бы потратить на отдых или развитие бизнеса. С этим поможет автоматизация рабочих процессов.
Например, вы хотите расширить ассортимент в вашем магазине: для этого нужно вести отчеты по остаткам, группам товаров и бюджету. Работать быстро с таким количеством разных таблиц не получится, и, скорее всего, какие-то данные потеряются — и придется тратить время на перепроверки.
Несмотря на то что некоторые процессы всё равно придется делать вручную, большую часть можно упростить при помощи автоматизации. В этой статье рассказываем, как можно автоматизировать рабочие процессы в сфере розничной торговли.
Инвентаризация и закупки товаров
Чтобы делать закупки не вслепую, необходимо понимать актуальные остатки товара — их можно увидеть в 1С, Excel-табличках и бумажных списках. Чтобы данные не терялись и не было ошибок, можно автоматизировать эти процессы с помощью «СБИС Розницы». После каждой продажи программа будет списывать товар из базы и формировать списки остатков — так за 15 минут можно будет определить, что необходимо закупить, и сформировать списком запрос поставщику.
С помощью «СБИС Розницы» владельцы могут в режиме онлайн видеть остатки по любой торговой точке, формировать отчеты по складам и быстро рассчитывать необходимый объем закупки. Это позволяет экономить время и избегать ошибок при заказе товара.
Приемка и ценообразование
От слова «инвентаризация» некоторые сотрудники могут начать думать об увольнении. Вручную пересчитывать товар, заносить данные в списки и перепроверять всё по несколько раз — это очень долгий и скучный процесс.
С помощью сервисов автоматизации сотрудникам нужно будет только отсканировать штрихкоды — данные будут отображаться по позициям, и не нужно тонуть в гигантских списках.
Разберем на примере маленького магазина хозтоваров, как СБИС упростил и ускорил один из обязательных рабочих процессов. Кассир делает приемку товара в начале своей рабочей смены: накладные поставщиков приходят и хранятся в системе, а товар в поставке просто сканируют — и данные сразу уходят в систему.
Бывает так, что товар уже пришел, а подрядчик поднял цены во время поставки — если продавать по старым, маржинальность упадет. Раньше пересчитывать наценки нужно было вручную по каждой позиции. Если внедрить сервис автоматизации, можно просто один раз настроить правило в программе, а новая цена будет назначаться автоматически.
Продажи, отчеты и бухгалтерский учет
В розничной торговле много специфических трудностей, с которыми сталкиваются предприниматели, но можно выделить три особенно сложных процесса, с которыми сложнее всего работать без автоматизации. Это продажи, комплексные отчеты и бухгалтерский учет.
Продажи
До сих пор существуют случаи, когда кассиры записывают продажи в тетрадку. Или продажи отмечаются в Excel-таблицах или 1С. В итоге владельцам бизнеса сложно получать актуальные данные о выручке и ассортименте, потому что приходится искать их вручную в длинных списках.
Со «СБИС Розницей» продажи оформляются быстро: кассир просто сканирует код маркировки, а система автоматически добавляет позицию в чек и отправляет отчет в «Честный знак». Это позволяет избежать ошибок и получать точные данные о продажах.
Отчеты
Без автоматизации владельцам розничных магазинов приходилось вручную собирать данные по выручке, остаткам и другим показателям из 1С, Excel и гугл-таблиц. Это занимало много времени и могло привести к ошибкам.
«СБИС Розница» собирает всю информацию о денежных средствах, продажах и остатках — всё это можно отслеживать онлайн. Владельцы могут быстрее проанализировать эффективность бизнеса, а свободное время потратить на отдых или тимбилдинг команды.
Бухгалтерский учет
Без автоматизации владельцам розничных магазинов приходится самостоятельно вести бухгалтерию, рассчитывать зарплату сотрудников и сдавать отчетность в госорганы. Обычно такую работу выполняет бухгалтер, но иногда, когда бизнес только начинает развиваться, эти задачи берет на себя руководитель.
«СБИС Розница» автоматизирует эти процессы: формирует декларации, рассчитывает зарплату, отправляет отчеты в госорганы. Владельцы могут сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на рутинные операционные дела.
Чтобы узнать подробности о «СБИС Рознице» или запросить бесплатный демодоступ, напишите нам, специалисты компании «Бизнес легко» расскажут и покажут, как работает программа, и ответят на все вопросы.
Инструкция по настройке сканера в СБИС Розница для эффективного управления вашим бизнесом
На чтение8 мин
Опубликовано
Обновлено
Сканеры штрих-кода являются неотъемлемой частью работы в розничной торговле. Они позволяют значительно упростить процесс сканирования товаров и ускорить процедуру обработки покупок. Программа СБИС Розница предоставляет возможность интеграции сканера штрих-кода, что позволяет значительно повысить эффективность работы.
В этой инструкции мы расскажем, как настроить сканер штрих-кода в программе СБИС Розница. Для начала, убедитесь, что ваш сканер обладает функцией «автоматического поиска» или «автоматической активации». Эта функция позволяет сканеру подключаться к компьютеру автоматически при наличии активного окна СБИС Розница.
Далее, подключите сканер к компьютеру с помощью USB-кабеля или Bluetooth. Убедитесь, что питание сканера включено. После подключения, драйвера сканера должны быть установлены автоматически. Если это не произошло, установите драйвера вручную с диска, который был поставлен вместе со сканером.
Теперь перейдите в программу СБИС Розница. Откройте Меню «Настройки» и выберите пункт «Настройки сканера». В появившемся окне выберите нужный способ подключения сканера: «USB» или «Bluetooth». В случае выбора USB, укажите порт, к которому подключен сканер.
Содержание
- Как подключить сканер в программе СБИС Розница?
- Программное обеспечение для сканера
- Подключение сканера к компьютеру
- Настройка сканера в программе СБИС Розница
- Калибровка сканера
- Работа со сканером в программе СБИС Розница
- Основные функции сканера
- Решение проблем при работе со сканером
Как подключить сканер в программе СБИС Розница?
Для начала подключите сканер к компьютеру с помощью USB-кабеля или другого подходящего способа подключения.
После подключения сканера к компьютеру, запустите программу СБИС Розница и перейдите в раздел настроек.
В разделе настроек найдите пункт «Сканер» и выберите его. Затем нажмите кнопку «Добавить» или «Подключить новое устройство».
В открывшемся окне выберите тип сканера из списка доступных устройств. Если вашего сканера нет в списке, убедитесь, что он правильно подключен к компьютеру.
После выбора типа сканера, нажмите кнопку «Далее» или «Продолжить» для перехода к следующему шагу.
На следующем шаге вы можете настроить параметры сканера, такие как скорость сканирования, форматы штрих-кодов и другие. Возможности настройки могут быть разные для разных моделей сканеров.
После настройки параметров, нажмите кнопку «Готово» или «Завершить» для завершения настройки сканера.
Теперь сканер должен быть готов к использованию в программе СБИС Розница. Вы можете проверить его работу, отсканировав штрих-код товара или иной объект.
Если сканер не работает или возникают какие-либо проблемы, проверьте его подключение к компьютеру, а также настройки программы СБИС Розница. Если проблема не устраняется, обратитесь к руководству пользователя или получите консультацию у специалистов.
Программное обеспечение для сканера
Для работы сканера в программе СБИС Розница необходимо установить специальное программное обеспечение (ПО). При правильной настройке данного ПО сканер будет полностью интегрироваться с программой Розница, что позволит значительно ускорить и облегчить процесс сканирования товаров.
Существует несколько вариантов ПО для настройки сканера в программе СБИС Розница. Один из самых популярных вариантов – это скачать и установить ПО, предоставленное производителем сканера. При установке следуйте инструкциям производителя и убедитесь, что ПО совместимо с вашим сканером и операционной системой.
После установки ПО, подключите сканер к компьютеру с помощью USB-кабеля или беспроводной связи, в зависимости от типа сканера. Включите сканер и убедитесь, что он успешно подключен к компьютеру.
В программе СБИС Розница зайдите в настройки и найдите раздел, отвечающий за настройку сканера. Обычно этот раздел расположен в меню «Настройки» или «Дополнительные настройки». Внутри этого раздела вы должны найти поле «Подключенный сканер» или что-то похожее. В этом поле выберите свой сканер из списка или введите его название вручную, если его нет в списке.
| Название сканера | Тип подключения |
|---|---|
| Сканер 1 | USB |
| Сканер 2 | Беспроводной |
После выбора сканера, нажмите кнопку «Применить» или «Сохранить», чтобы сохранить настройки. Теперь сканер должен быть готов к работе в программе СБИС Розница.
Обратите внимание, что некоторые сканеры требуют дополнительной настройки, например, настройки скорости считывания или настройки кнопок на сканере. В таком случае, обратитесь к документации, предоставленной производителем сканера, или проконсультируйтесь с технической поддержкой СБИС Розница.
Подключение сканера к компьютеру
Для работы со сканером в программе СБИС Розница необходимо сначала подключить его к компьютеру. Для этого следуйте инструкции:
Шаг 1: Убедитесь, что сканер имеет достаточное количество заряда в аккумуляторе или подключен к источнику питания.
Шаг 2: Возьмите USB-кабель, поставляемый в комплекте со сканером. Один конец кабеля должен быть USB-типа А, а другой — USB-типа B.
Шаг 3: Подключите USB-кабель к сканеру. Обычно разъем для подключения находится сзади или сбоку устройства. Вставьте вилку USB-типа B в разъем сканера до щелчка.
Шаг 4: Подключите другой конец USB-кабеля к свободному разъему USB на вашем компьютере. Обычно разъемы USB располагаются на задней или боковой панели системного блока. Вставьте вилку USB-типа А в разъем компьютера до щелчка.
Шаг 5: Включите сканер, нажав кнопку питания. Обычно кнопка расположена на верхней или передней панели устройства.
Шаг 6: Подождите, пока операционная система компьютера обнаружит сканер и установит необходимые драйверы. Во время установки драйверов возможно появление сообщений и запросов на подтверждение.
Шаг 7: После завершения установки драйверов сканер готов к работе. Теперь вы можете использовать его в программе СБИС Розница для сканирования штрих-кодов и выполнения других операций.
Убедитесь, что сканер правильно подключен и установлены все необходимые драйверы, чтобы избежать проблем при использовании.
Настройка сканера в программе СБИС Розница
Чтобы настроить сканер в программе СБИС Розница, выполните следующие действия:
- Подключите сканер к компьютеру с помощью USB-кабеля.
- Установите драйвера для сканера, если они не были установлены автоматически.
- Откройте программу СБИС Розница и перейдите в раздел «Настройки».
- В разделе «Периферийные устройства» выберите «Сканер» и нажмите кнопку «Настроить».
- В открывшемся окне выберите тип сканера из списка и нажмите кнопку «Далее».
- Протестируйте сканер, следуя инструкциям программы.
- После успешного тестирования сканера сохраните настройки и закройте окно программы.
Теперь сканер готов к работе в программе СБИС Розница. При сканировании штрих-кода товара он автоматически распознает его и добавит в список продаж.
Обратите внимание, что некоторые сканеры могут иметь дополнительные настройки, такие как частота сканирования, режим работы и другие. В случае неправильной работы сканера обратитесь к инструкции по его эксплуатации или свяжитесь с технической поддержкой производителя.
Настройка сканера в программе СБИС Розница позволит вам значительно упростить работу с кассовыми операциями и повысить скорость обслуживания клиентов.
Калибровка сканера
Для оптимальной работы сканера в программе СБИС Розница рекомендуется выполнить калибровку сканера. Это позволит снизить вероятность ошибок считывания штрих-кодов и повысить эффективность работы.
Для калибровки сканера в программе СБИС Розница следуйте следующим инструкциям:
- Откройте программу СБИС Розница.
- Перейдите в раздел «Настройки» или «Настройки сканера».
- Найдите пункт «Калибровка сканера» и выберите его.
- Следуйте инструкциям на экране. Обычно калибровка сканера заключается в размещении специального калибровочного листа перед сканером и нажатии кнопки «Калибровка».
- Дождитесь завершения калибровки. Обычно это занимает несколько секунд.
- Проверьте работу сканера, отсканировав несколько штрих-кодов. Убедитесь, что сканер правильно считывает коды и передает информацию в программу СБИС Розница.
Если после выполнения калибровки сканера все еще возникают проблемы с его работой, рекомендуется обратиться к специалистам технической поддержки для дальнейшей настройки и диагностики оборудования.
Работа со сканером в программе СБИС Розница
- Подключите сканер к компьютеру, следуя инструкции поставщика.
- Убедитесь, что сканер правильно распознается компьютером и готов к работе.
- Откройте программу СБИС Розница и перейдите в раздел «Настройки» или «Настройки сканера».
- Выберите тип сканера из списка доступных опций.
- Настройте сканер в соответствии с вашими предпочтениями, используя доступные параметры.
- Проверьте правильность настроек, отсканировав пробный штрих-код и убедившись, что данные корректно отображаются в программе.
- Сохраните настройки и закройте окно настроек.
Теперь вы готовы использовать сканер в программе СБИС Розница. При необходимости повторите процедуру настройки или обратитесь за помощью к специалистам технической поддержки.
Основные функции сканера
Сканер позволяет считывать как одиночные штрих-коды, так и множество штрих-кодов за один проход. Он обладает высокой точностью считывания и быстрым временем реакции, что делает его идеальным инструментом для быстрой и эффективной работы.
Основные функции сканера в программе СБИС Розница включают:
- Считывание штрих-кодов с товаров;
- Считывание штрих-кодов с упаковок и этикеток;
- Считывание штрих-кодов со скидочных карточек и купонов;
- Считывание штрих-кодов с кассовых чеков и накладных;
- Считывание штрих-кодов с мобильных устройств;
- Автоматическая обработка считанных штрих-кодов и добавление информации о товарах в базу данных;
- Возможность настройки сканера под определенные требования и дополнительные функции.
Благодаря высокой производительности и надежности сканера, пользователи программы СБИС Розница могут значительно ускорить процесс учета товаров и обработки заказов. Это позволяет сократить время обслуживания клиентов и повысить уровень сервиса.
Решение проблем при работе со сканером
В процессе работы со сканером в программе СБИС Розница могут возникать различные проблемы. В этом разделе мы рассмотрим несколько типичных проблем и предложим возможные решения.
-
Сканер не распознает штрихкод
Если сканер не распознает штрихкод, проверьте следующие моменты:
- Убедитесь, что штрихкод читаемый и не поврежден.
- Проверьте, что сканер правильно подключен к компьютеру и корректно работает.
- Проверьте настройки сканера в программе СБИС Розница. Убедитесь, что выбран правильный тип сканера и установлены соответствующие настройки.
-
Сканер читает штрихкод неправильно
Если сканер читает штрихкод неправильно, возможно, это связано с неправильными настройками.
- Проверьте, что тип сканера выбран правильно в программе СБИС Розница.
- Убедитесь, что сканер настроен на правильный вид штрихкода. Проверьте типы штрихкодов, которые поддерживает ваш сканер.
-
Сканер не работает после обновления программы
Если сканер перестал работать после обновления программы СБИС Розница, попробуйте следующие действия:
- Убедитесь, что сканер подключен к компьютеру и включен.
- Перезагрузите компьютер и проверьте, работает ли сканер после перезагрузки.
- Проверьте настройки сканера в программе СБИС Розница. Может потребоваться перенастройка сканера после обновления программы.
Если ни одно из вышеперечисленных решений не помогло вам решить проблему, обратитесь в службу технической поддержки СБИС Розница для получения дополнительной помощи.