Работа в программе астрал отчет инструкция

Продукт Астрал Отчет. Онлайн (Астрал Отчет 5.0) – это онлайн-сервис для организации защищенного электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с контролирующими органами. С подробной информацией вы можете ознакомиться в статье Общая информация. Сервис расположен по адресу: online.astral.ru.

Услуги оператора электронного документооборота оказывает АО «КАЛУГА АСТРАЛ» в соответствии с офертой, размещенной на официальном сайте оператора: astral.ru. Факт начала использования указанного программного продукта свидетельствует о присоединении пользователя продукта к оферте.

Услуги удостоверяющего центра оказывает АО «КАЛУГА АСТРАЛ» в соответствии с порядком реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра АО «КАЛУГА АСТРАЛ» и исполнения его обязанностей (далее — Регламент), опубликованным на официальном сайте удостоверяющего центра: astral.ru. Факт обращения пользователем в удостоверяющий центр с  заявлением на изготовление сертификата свидетельствует о присоединении пользователя к Регламенту.

Что нужно для старта

Для быстрого начала работы с Астрал Отчет 5.0 необходимо:

• Операционная система: Windows 7 SP1 или выше.

• Браузер Google Chrome или другой на базе Chromium актуальной версии.
• Одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
  КриптоПро CSP платная программа. Чтобы приобрести лицензию, заполните заявку на нашем официальном сайте. 
  Если вы хотите использовать программу ViPNet CSP, выберите версию программы и установите ее. 
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
  Выпуск новый ЭП на сотрудника организации по бумажной доверенности прекращен с 01.09.2023. Для выпуска подписи на физ. лицо заполните заявку на нашем официальном сайте. Затем подключите УКЭП к сервису.
  Особенности получения электронной подписи.
• Плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для осуществления криптографических операций. Плагин должен быть установлен, а в браузере должно быть включено расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in. Без плагина и расширения невозможно зарегистрировать организацию, отправлять или получать документы. Для настройки рабочего места рекомендуется воспользоваться помощником подписи. Подробнее в статье Настройка рабочего места. 

Чтобы начать работу с Астрал Отчет 5.0, зарегистрируйтесь в личном кабинете по адресу: identity.astral.ru. Воспользуйтесь инструкцией по регистрации.
Добавьте и подключите организацию к Астрал Отчет 5.0.

В рамках продукта Астрал Отчет 5.0 реализована возможность подключиться к бесплатному ТРИall-тарифу. С условиями и правилами подключения вы можете ознакомиться в статье Подключение бесплатного тарифа ТРИall.

Отправка отчетности

В Астрал Отчет 5.0 предусмотрено создание и загрузка отчетов для последующей отправки. 

Если требуется сформировать нулевой отчет, воспользуйтесь мастером нулевки.

После отправки отчета ответы поступят автоматически. Проверить результат обработки отчета вы можете в разделе Отчеты → Отправленные. Подробная информация в статье Контроль транзакций. Ответы по отправкам можно повторно отправить на любую электронную почту. 

Если в отправленном отчеты были обнаружены ошибки или отчет был не принят контролирующем органом, вы можете сформировать корректировочный отчет.

Другие виды отправок:

• ФНС: Отчеты, Уведомления о прослеживаемых товарах и присвоение РНПТ, Прием требования, Ответ на требование, Письма, Запросы, Запрос ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• СФР (бывш. ПФР и ФСС): ЕФС-1.
• ПФР*: СИоВМР, Письма, ЗППВ, МПД, Заявление на ЭТК, Отчеты (в том числе СЗВ-ТД), СТД-Р.
• Росстат: Отчеты, Письма.
• ФСС*: ПОВЭД, ЭЛН, Расчет ЭЛН и Реестр сведений, Извещения по СЭДО, Запросы от ФСС, Сведения о застрахованном лице, Исходящие уведомления.
• ФСРАР: Отчет.

*С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый социальный фонд (СФР). Но за 4 квартал 2022 года отчеты необходимо сдавать в ПФР и ФСС по старой схеме.

Технические вопросы

Если при работе с Астрал Отчет 5.0 у вас возникают вопросы, вы можете ознакомиться с частыми вопросами и их решениями.

Программный продукт «Астрал Отчет. Онлайн» (Астрал Отчет 5.0) включен в реестр российских программ 25.06.2021 года под номером 10846.

4.1.
Условия использования 1С-Отчетность

4.2.
Описание продукта 1С-Отчетность

4.3.
Руководство Пользователя 1С-Отчетность БП 3.0

4.4.
Руководство Пользователя 1С-Отчетность ЗУП 3.1

4.5.
Руководство Пользователя 1С-Отчетность БП 2.0

4.6.
Руководство Пользователя 1С-Отчетность ЗУП 2.5

4.7.
Руководство Пользователя 1С:Уполномоченный представитель

4.8.
Руководство Пользователя ЛК 1C-Отчетность

4.9.
Руководство по использованию мобильного приложения ЛК Калуга Астрал

4.10.
Создание и отправка заявления на подключение к сервису «1С-Отчетность»

4.11.
Создание и отправка заявления на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов

4.12.
Проверка срока действия лицензии и сертификата

4.13.
Настройка доступа к сети

4.14.
Настройки авторизации на прокси-сервере в ПО «1С» для передачи отчетности

4.15.
Диагностика 1С-Отчетности

4.16.
Автоматическая загрузка внешних отчетов в «1С Бухгалтерии 8»

4.17.
Загрузка отчета, сформированного в сторонней программе, с возможностью редактирования

4.18.
Перенос сервиса «1С-Отчетность» с одного компьютера на другой

4.19.
Восстановление (перенос в другую базу) учетной записи документооборота

4.20.
Настройки учетной записи документооборота

4.21.
Регистрация уполномоченного представителя на портале ФСС

4.22.
Добавление дополнительного направления в сервис«1С–Отчетность»

4.23.
Подключение сервиса «1С–Отчетность» одновременно в двух конфигурациях

4.24.
Обновление сертификатов контролирующих органов

4.25.
Выдача прав пользователя 1С

4.26.
Включение автоматического обмена сообщениями с контролирующими органами

4.27.
Отправка отчетности

4.28.
Изменение подписанта декларации

4.29.
Создание доверенности для передачи отчетности в ФНС

4.30.
Отправка не формализованных писем

4.31.
Отправка исходящих уведомлений

4.32.
Уведомление о получателе документов

4.33.
Заявление о возврате и зачете суммы излишне уплаченного налога(сбора взноса)

4.34.
Отправка квитанции о подтверждении приема требования

4.35.
Формирование и отправка ответа на требование о представлении пояснений по НДС

4.36.
Формирование и отправка ответа на требование о предоставлении документов (информации)

4.37.
Выгрузка пакета отправленной отчетности для предоставления в банковские (кредитные) учреждения

4.38.
Отправка отчетности в несколько ФНС из сервиса «1С–Отчетность»

4.39.
Создание запроса на выписку из ЕГРЮЛ\ЕГРИП

4.40.
Подготовка и отправка документов отчетности в Росалкогольрегулирование

4.41.
Подготовка и отправка документов отчетности в Росприроднадзор

4.42.
Подготовка и отправка документов отчетности в ФТС

4.43.
Подготовка и отправка документов отчетности в ФСС

4.44.
Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

4.45.
Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)

4.46.
Создание Электронных больничных листов (ЭЛН) для отправки в ФСС

4.47.
Получение ответа по отчетности ФСС/РАР/РПН/ФТС, если он не был получен автоматически

4.48.
Отправка в Росстат отчета, форма которого отсутствует в справочнике «Регламентированная отчетность»

4.49.
Формирование и отправка в ПФР макета пенсионного дела

4.50.
Отправка заявления о назначении пенсии

4.51.
Отслеживание документооборота (просмотр квитанции и протокола)

4.52.
Печать ответов от контролирующих органов

4.53.
Получение акта технической экспертизы (подтверждение отправки отчета)

4.54.
Удаление не расшифрованных пакетов из базы 1С

4.55.
Настройка подписи от ПО «1С-Отчетность» для работы на порталах(технология Vipnet CSP)

4.56.
Настройка подписи от ПО «1С-Отчетность» для работы на порталах(технология Crypto Pro CSP)

4.57
Перенос 1С Уполномоченный Представитель

Программа Астрал Отчет позволяет отправлять отчеты в 4 основных и 2 дополнительных направления:

• ФНС
• ФСС
• ПФР
• Росстат
• Росалкогольрегулирование
• Росприроднадзор

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

Если вы готовите отчет в бухгалтерской учетной программе, то в ней этот отчет нужно сохранить в файле формата xml. Это стандартная процедура, доступная абсолютно во всех программах бухгалтерского и налогового учета, даже в программе «Налогоплательщик».

Что дальше? В программе «Астрал Отчет» нажмите кнопку «Импорт/подготовка документов» в главном меню. Откроется окно Мастера импорта:

Картинка с сайта: ppt.ru

В нем нужно выбрать направление отправки (госорган) и добавить файлы (те, которые вы предварительно выгружали из бухгалтерской программы). После добавления, файлы отчетов будут проверены на соответствие формату. Информация о проверке будет показана сразу же:

Картинка с сайта: ppt.ru

Файл можно удалить при необходимости (например, чтобы поправить выявленные ошибки). Если же ошибок нет, о чем свидетельствует зеленая галочка слева от названия отчета, то продолжить процедуру отправки можно, нажав на кнопку «Далее». Программа выполнит импорт файлов, о чем сообщит в отдельном окне:

Картинка с сайта: ppt.ru

Если отправлять отчет планируете сразу, то при закрытии окна нужно нажать галочку «Запустить мастер связи по завершению импорта». Можно этого не делать, вернувшись к отправке позже. В этом случае Мастер связи вызывается из Реестра документооборотов, либо из пункта меню «Передача/получение документов» в главном меню программы.

Отправка – максимально простая. Открываем Мастер связи, отмечаем файлы и нажимаем кнопку «Отправить»:

Картинка с сайта: ppt.ru

Начнется соединение с сервером, и программа сообщит об отправке:

Картинка с сайта: ppt.ru

По кнопке «Журнал связи» можно посмотреть подробности о процессе отправки этого отчета.

Читайте также:

• Астрал Отчет — как подключить отправку отчетности
• Отправка отчетности Астрал Отчет — общий обзор возможностей

Как отправлять отчеты, подготовленные в программе Астрал Отчет?

В программе есть «Редактор отчетов», в котором можно заполнить вручную необходимые формы. Перед началом работы с редактором необходимо создать в программе хотя бы одного налогоплательщика – это необходимо сделать в Справочнике, заполнив все реквизиты, которые нужны для отчетов.

Внешний вид и функционал Редактора:

Картинка с сайта: ppt.ru

Для создания отчета нужно нажать на кнопку «Создать» в верхнем меню окна. Далее указать все необходимые реквизиты и направление сдачи, после чего в рабочей области будет открыта новая вкладка для работы с отчетом. В ней есть панель инструментов (в верхней части вкладки) и левое меню с перечнем разделов отчета. В этом окне и создаем окончательный отчет.

Обратите внимание: некоторые ячейки отчета будут цветными. Что означают эти цвета:

• Желтый – редактируемое поле, именно в него нужно вносить данные вручную.
• Сине-зеленый – данные рассчитываются автоматом на основе данных, внесенных вами в другие ячейки.
• Белый – данные вносятся автоматом из реквизитов налогоплательщика.

По окончании работы с отчетом его нужно сохранить. Для отправки созданного отчета запускаем Мастер связи. Работа в нем и процедура отправки описана чуть выше в этой статье.

Как следить за состоянием отправки отчета, получать подтверждения и работать с архивом отчетов?

Следить за состоянием отправленных отчетов, распечатывать квитанции о приеме можно в меню «Мониторинг» – оно открывается из главного меню или в меню «Реестры».

Вот, как выглядит окно мониторинга:

Картинка с сайта: ppt.ru

Функционал работы с отчетами – весьма разнообразный. Здесь можно:

1. Видеть все детали отправки по каждому отчету.
2. Распечатывать и скачивать квитанции о приеме/отказе.
3. Фильтровать список отчетов, делать выборки и распечатывать списки выбранных отчетов
4. Выгружать список отчетов в формат Excel.

Как переписываться с налоговой и ПФР?

Астрал Отчет включает в себя возможности отправлять запросы в ФНС и ПФР. Рассмотрим на примере письма в налоговую.

Открываем «Реестры» в главном меню программы, выбираем нужное направление (по умолчанию – ФНС):

Картинка с сайта: ppt.ru

По кнопке «Написать письмо» или «Создание запроса» открывается форма обращения. После заполнения (текст и при необходимости вложенные файлы) запрос отправляется. Все отправленные и полученные письма отображаются в соответствующих разделах по направлениям.

Также Налоговый орган будет присылать в Астрал Отчет требования, они также будут отображаться во «Входящих» документах.

Руководства пользователя программных продуктов

Руководства пользователя Астрал Отчет

Актуальность  май 2020 года.

Картинка с сайта: astralotchet.ru

Картинка с сайта: astralotchet.ru

Руководства пользователя Астрал.ОФД

Актуальность май 2020 года.

Картинка с сайта: astralotchet.ru

Картинка с сайта: astralotchet.ru

Руководства пользователя Астрал-ЭТ

Актуальность май 2020 года.

Картинка с сайта: astralotchet.ru

Картинка с сайта: astralotchet.ru

Руководства пользователя Астрал.Онлайн

Руководства пользователя Астрал.СКРИН

Руководства пользователя 1С-Отчетность

Актуальность  май 2020 года

Картинка с сайта: astralotchet.ru

Картинка с сайта: astralotchet.ru

Руководства пользователя 1C-ЭДО

Актуальность 21 ноября 2018 г.

Руководство_Администратор_Сервис 1С-ЭДО

Руководство_Пользователь_Сервис 1С ЭДО (БГУ)

Руководство_Пользователь_Сервис 1С-ЭДО (УПП 1.3, КА 1.1)

Руководство_Пользователь_Сервис 1С-ЭДО(БП 2.0)

Руководство_Пользователь_Сервис 1С-ЭДО(БП 3.0)

Руководство_Пользователь_Сервис 1С-ЭДО(УНФ)

Руководство_Пользователь_Сервис 1С-ЭДО(УТ 11.4)

Руководство_Пользователь_Сервис 1С-ЭДО(УТ)

Руководство_Пользователь_Формирование_ответа_на_требование

Руководства пользователя 1С-ЭТП

Руководство_пользователь_1С_ЭТП_БП_2.0

Руководство_пользователь_1С_ЭТП_БП_3.0

Руководство_пользователь_1С_ЭТП_Личный_кабинет

Инструкция_по_заполнению_заявлений_1С-ЭТП

Инструкция_по_смене_ключа_электронной_подписи_ЕГАИС_1С-ЭТП

Руководство Пользователя ПП «Панель управления Рутокен» Установка и настройка

Руководство Пользователя Единый клиент JaCarta Установка и настройка

Картинка с сайта: astralotchet.ru

Руководства пользователя Cверка НДС

Руководство_Пользователь_Сверка НДС 

Назначение сервиса Сверка НДС

Вход в сервис Сверка НДС

Справочник контрагентов в сервисе Сверка НДС

Комментарии и уведомления в сервисе Сверка НДС

Проверка результатов сверки

Загрузка данных для сверки

Настройка профиля абонента

Руководства пользователя СКЗИ ViPNet CSP

Руководство_Пользователь_СКЗИ ViPNet CSP 

Установка СКЗИ ViPNet CSP

Регистрация СКЗИ VipNet CSP

Обновление СКЗИ VipNet CSP

Совместимость СКЗИ ViPNet CSP и Windows

Добавление, удаление и восстановление компонентов СКЗИ VipNet CSP

Создание копии контейнера закрытого ключа VipNet CSP

Удаление СКЗИ VipNet CSP

Инициализация контейнера и установка сертификата пользователя в ViPNet CSP

Ручная установка личного сертификата в контейнер при использовании СКЗИ VipNet CSP

Запрос формуляра ViPNet CSP

Руководства пользователя СКЗИ КриптоПРО CSP

Руководство_Пользователь_СКЗИ КриптоПро CSP 

Установка СКЗИ КриптоПро CSP

Регистрация СКЗИ КриптоПро CSP

Удаление СКЗИ КриптоПро CSP

Переход (обновление) на новую версию СКЗИ КриптоПро CSP

Создание копии контейнера закрытого ключа КриптоПро CSP

Лицензия КриптоПро встроенная в сертификат (только для сервиса 1С-Отчетность)

Настройка считывателей в программе КриптоПро CSP

Инициализация контейнера и установка сертификата пользователя в КриптоПро CSP

Выгрузка контейнера КриптоПро CSP из реестра

Выгрузка из реестра ранее введенной лицензии КриптоПро CSP

Ручная установка личного сертификата в контейнер при использовании СКЗИ КриптоПро CSP

Изменение, исправление или удаление СКЗИ КриптоПро CSP

Совместимость СКЗИ КриптоПро CSP и Windows