Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера 2023 года

С 2022 года практически во всех регионах России действует проактивная система прямых выплат, которая предполагает минимальное участие работодателя и сотрудника в процессе назначения и исчисления пособий. Исключение пока что составляют территории ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области. В этой статье расскажем, что изменилось в части электронных больничных и как бухгалтеру правильно организовать работу с ними в 2023 году.

• Основные правила работы с больничными листами в 2023 году
• Выдача и получение электронного больничного
• Схема взаимодействия в рамках проактивной системы выплат в 2023 году
• Оформление операций по ЭЛН в ЗУП 3.1

Основные правила работы с больничными листами в 2023 году

Для правильной организации работы с больничными листами необходимо учитывать правила электронного документооборота при назначении пособий. Эти правила регламентируются Федеральным законом от 30.04.2021 № 126.

Первое, о чем необходимо помнить – больничные листы теперь формируются только в электронном виде. Исключением являются категории сотрудников, которые находятся под государственной защитой или информация о которых составляет государственную тайну, а также работники из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей – для них больничные оформляются на бумажном носителе (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). 

Что касается электронных больничных, то работодатели получают информацию о них в режиме онлайн. Для этого они предварительно должны настроить электронный обмен документами с СФР. Формирование электронного листка нетрудоспособности (далее – ЭЛН) осуществляется в ЕИИС «Соцстрах» на основании Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567. За счет того, что при оформлении ЭЛН от сотрудника не требуется никаких бумажных документов и передачи номера больничного листа, и в целом взаимодействие работодателя и сотрудника с фондом при открытии больничного сведены к минимуму, исключена возможность подделки электронных листков нетрудоспособности. В результате открытия ЭЛН фонд сам уведомит об этом работодателя и сотрудника.

Для того чтобы у СФР были необходимые данные для оперативной выплаты пособий работодатели обязаны предоставлять о сотрудниках отчет «Сведения о застрахованном лице», форма которого утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Это обеспечивает функционирование беззаявительного (проактивного) порядка выплат.

Также работодателю следует обратить внимание на сокращение сроков отправки сведений в СФР. Ранее он составлял 5 рабочих дней, но в 2023 году работодателям дается на это 3 рабочих дня с момента направленного фондом запроса. В случае, если были поданы недостоверные сведения, то СФР имеет право запросить возмещение за понесенные из-за этого дополнительные расходы, причем может возмещать их может как работодатель, так и сотрудник или медицинская организация – это зависит от того, кто виновен в ошибке (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). 

Выдача и получение электронного больничного

В соответствии с п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, открыть электронный больничный на случай временной нетрудоспособности имеют право работники медицинских организаций при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности. Так, это могут сделать лечащие врачи, фельдшеры при выполнении функций лечащего врача, а также зубные врачи при отсутствии врачей-стоматологов.

Помимо этого, согласно п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, на получение больничного имеют право граждане, застрахованные по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству. К таким категориям граждан относятся: 

• Россияне;
• Иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие в России;
• Иностранцы и лица без гражданства, временно находящиеся в России (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Просматривать данные об открытии, изменении и закрытии электронного листка нетрудоспособности сотрудники могут на портале Госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР. Например, информация об открытии и закрытии ЭЛН на Госуслугах выглядит следующим образом:

Картинка с сайта: gendalf.ru

Схема взаимодействия в рамках проактивной системы выплат в 2023 году

Для наглядности мы составили схему взаимодействия СФР, работодателя, сотрудника и медицинской организации по открытию и закрытию ЭЛН:

Для начала необходимо настроить взаимодействие с СФР через ЭДО. Это относится к технической стороне вопроса, мы же сфокусируем внимание на формировании непосредственно документов уже в рамках настроенного взаимодействия. Рассмотрим вопрос пошагово.

1.    Представим, что ранее работодатель подавал Сведения о застрахованных лицах и при обращении сотрудника в мед.организацию фонд его идентифицировал.  

2.    СФР информирует работодателя о состоянии ЭЛН сотрудника, отправляя Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (пока что некоторые документы в программе все еще содержат «старое» наименование фонда). Просмотреть их можно в разделе Кадры – Пособия. Проверить наличие сообщений можно по кнопке Получить из ФСС: 

3.    При закрытии больничного соответствующее уведомление поступит в Сообщения об изменении ЭЛН, а также при этом работодателю поступит Входящий запрос СФР для расчета пособий (находится в разделе Кадры – Пособия). Проверить наличие запроса можно по кнопке Получить из ФСС:

4.    Далее нужно сформировать документ Больничный лист (либо из раздела Зарплата, либо на основании Входящего запроса СФР для расчета пособий). Также, начиная с версий программы ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при получении Сообщения об изменении ЭЛН, информирующем о его закрытии, документ Больничный лист в программе сформируется автоматически, но будет не проведен. Для автоматического заполнения Больничного листа в нем следует нажать кнопку Получить из ФСС:

5.    Следующий шаг – сформировать Ответ на запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры – Пособия либо на основании Больничного листа, либо на основании Входящего запроса). Документ заполнится автоматически, его можно провести и отправить в фонд. Отслеживать его состояние можно в разделе Кадры – Пособия – Ответы на запросы СФР для расчета пособий.

В статье рассказали, как получить и заполнить закрытый больничный лист. Эксперты на примере показали, как и в какие сроки оплачивать больничный. Узнаете, сколько дней должен оплатить работодатель, а сколько СФР.

Как получить закрытый электронный больничный лист

Электронный больничный хранится в ЕИИС «Соцстрах». Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника. Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) (ч. 8 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, Информация ФСС РФ).

Внимание

Оплатить можно только закрытый больничный со статусом «03».

Подробнее: Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным

Как заполнить электронный больничный

Для передачи сведений в СФР их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями должностных лиц вашей организации. Работодатель не подписывает электронный больничный усиленной квалифицированной электронной подписью, поскольку он его не формирует. Документ должен быть заверен усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медорганизации (при необходимости ‒ председателя врачебной комиссии).

Нормы: п. 22 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, ч. 6 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, п. 16 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, п. 67 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Подробнее: Готовое решение: Как работодателю заполнить больничный лист

Как оплатить электронный больничный

При оплате больничного учитывают в том числе выплаты с прежнего места работы. Сведения о них сообщает СФР (ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). Справку с предыдущего места работы работник не представляет. С учетом полученных от СФР сведений определите средний заработок для оплаты первых трех дней больничного в общем порядке.

Внимание

С 2023 года отменили справку 182н.

Расчет и оплату электронного больничного проводят в общем порядке. Например, электронный больничный сформирован в связи с болезнью или бытовой травмой. Первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период, начиная с четвертого дня, работнику напрямую оплачивает СФР.

Для выплаты пособия фондом вы не позднее трех рабочих дней со дня, когда от работника получены необходимые документы, должны представить их в территориальный орган СФР. Если нетрудоспособность работника составила не более трех дней, документы в территориальный орган СФР не подавайте, поскольку пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель, а не фонд (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 15 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, п. 7 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, Письмо ГУ ‒ МРО ФСС РФ от 26.08.2021 № 10-16/03-629л).

Если вы применяете АУСН, то фонд в электронной форме направит вам сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трех рабочих дней со дня получения сведений подтвердите или уточните их и в электронном виде отошлите в фонд (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган СФР.

Сроки оплаты электронного больничного

Работодатель оплачивает первые три дня болезни в соответствии с порядком, установленным для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). Конкретные сроки начисления и выплаты пособия рекомендуем установить в локальном нормативном акте. Территориальный орган СФР оплачивает остальные дни в течение 10 рабочих дней со дня получения им документов, которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Подробнее

Готовое решение: Как рассчитывается средний заработок работника для оплаты пособий

Готовое решение: Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности

Типовая ситуация: Как рассчитать больничный

Ситуация: Как проверить расчет пособия по больничному

Готовое решение: Как рассчитать и оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ

Больничный в 2023 году оплачивается в порядке, установленном актуальными редакциями регламентирующих нормативных актов. Что это за НПА, что изменилось в оплате больничных с 2023 года и как страхователю оплатить больничный в 2023 году, рассказываем в этой статье.

В 2023 году пособия по временной нетрудоспособности назначаются на основании листков нетрудоспособности (больничных), выданных, по общему правилу, в электронном виде (далее будем называть электронный больничный лист — ЭБЛ, а больничный лист в общем виде — БЛ).

Такой порядок регламентирован:

1. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н. Последняя его редакция состоялась 13 декабря 2022 года (Приказ Минздрава N 790н). Наиболее значимые изменения:
   • БЛ выдается в том числе руководителям-единственным учредителям, единственным участникам (учредителям) и членам организации, собственникам имущества организаций. Для выдачи БЛ и оплаты пособия достаточно факта наличия трудовых отношений или отношений ГПХ с этим юрлицом.
   • БЛ выдается исполнителям по ГПД, предметом которых являются работы и услуги, в т. ч. авторский заказ, выплаты при отчуждении авторских прав.
     

     Исключения по выдаче больничных сделаны в 2023 году для самозанятых, получающих выплаты по ГПД и не работающих по трудовому договору, а также для получателей регулярного соцобеспечения — пенсионеров, опекунов и попечителей, выполняющих подобные обязанности за плату (в т. ч. по договору о приемной семье).
     

   • Утратили силу правила выдачи больничного в ситуациях, когда физлицо занято у нескольких страхователей. Вместо этого просто указано, что в таких случаях формируется один ЭБЛ.
2. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010 (последний раз отредактированы 24.03.2023, далее — Правила). Изменения, в основном, технические, связаны с появлением СФР вместо ФСС. Например, ввели новые формы для подачи сведений о застрахованном лице в СФР.
   

   В Правилах закреплен порядок предоставления страхователем данных, нужных СФР для расчета пособия по конкретному ЭБЛ. По умолчанию считается, что в 2023 году СФР и так видит всю «историю» с выплатами и стажем физлица, пользуясь данными СФР и ФНС. И только если у специалистов СФР есть основания полагать, что данные неполные, они могут в день закрытия больничного направить запрос страхователю (п. 3, п. 23 Правил). В таком случае страхователь обязан предоставить сведения в объеме, указанном в запросе, не позже 3 рабочих дней со дня, когда был закрыт больничный и получен запрос.

3. Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ. В редакции этого закона от 03.04.2023 внесено важное уточнение в п. 3.3 ч. 3 ст. 14 — лимит среднего дневного заработка для всех пособий по больничным листам (и пособиям по уходу за ребенком) рассчитывается по одному алгоритму:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

По общему правилу расчетные годы — это 2 календарных года, непосредственно идущих перед годом наступления страхового случая. При этом физлицо, которому выдан БЛ, по-прежнему имеет право заменить их на другие, если это приведет к увеличению суммы по БЛ, и при условии, что в «стандартных» годах данное физлицо находилось в декрете или «детском» отпуске по уходу.

С 01.01.2023 при определении больничного стажа нужно учитывать периоды работы по договорам ГПХ, по которым исполнители-физлица стали застрахованными по ВНиМ. Это изменение тоже относится в 2023 году, но появилось попозже (Приказ Минтруда N 307н датирован 12.04.2023).

Норма, что страхователь оплачивает первые 3 дня больничного по временной нетрудоспособности, в 2023 году сохранилась. Как это сделать и как взаимодействовать с СФР, чтобы застрахованный получил всю оплату по БЛ, рассмотрим далее.

Нужно ли работодателю заполнять больничный по новым правилам 2023 года

В новых редакциях НПА, регулирующих оплату больничных, правил заполнения раздела «Заполняется работодателем» в ЭБЛ нет.

Таким образом, можно сделать вывод, что по ЭБЛ для начисления и выплаты пособия нанимателю достаточно предоставить СФР необходимые данные.

Больничный на бумаге в 2023 году может быть выдан только отдельным категориям зaстрахованных физлиц. Это жители вновь присоединенных территорий — ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Порядок выдачи таким гражданам листков нетрудоспособности на бумаге регламентирован Федеральным законом от 17.02.2023 N 20-ФЗ.

Кроме того, сохранился прежний порядок выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, чьи данные связаны с государственной и иной охраняемой законом тайной, или в отношении которых ведутся мероприятия госзащиты (п. 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Порядок внесения данных в раздел, заполняемый работодателем, прописан в главе Х Порядка.

Как оплачивается больничный в 2023 году

В 2023 году в обязанности работодателя входит оплата БЛ только за первые 3 дня в случаях, когда сотрудник заболел или травмировался. Причем оба эти события (заболевание или травма) не должны быть производственными (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ). Все остальные дни такой нeтрудоспособности компенсирует сотруднику СФР.

В прочих ситуациях больничный в 2023 году полностью оплачивает СФР — за все дни, начиная с первого.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Изложенный далее порядок не касается БЛ, сформированных в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Если проблема со здоровьем работника, в результате которой выдан больничный, связана с производственным процессом, то оплата БЛ происходит по особым правилам. В этом материале мы такие случаи не рассматриваем.

Сколько дней больничного в 2023 году оплатят максимально

Несмотря на то, что система оплаты больничных ФСС (а потом СФР), действует уже достаточно продолжительное время, сотрудники все еще продолжают искать информацию о том, сколько дней больничного им должны оплатить, у работодателя.

Поэтому дадим такую информацию в удобной памятке-таблице.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

В каждом случае, указанном в таблице, где идет речь о календарных днях, из них должны быть исключены дни, за которые пособиe по БЛ не назначается. Это дни, в которые зaработок отсутствовал — например, сотрудник заболел во время отпуска за свой счет.

Особая ситуация с днями, которые уже подлежат оплате исходя из среднего зaработка. Например, если сотрудник взял больничный во время оплачиваемого отпуска, то он должен решить, что получить за отпускные дни, совпавшие с днями нетрудоспособности, — пособие или отпускные. Получать и то, и другое нельзя. Если сотруднику будут оплачены такие дни больничного, ему придется пересчитать отпускные (и иные выплаты по среднему зaработку в подобных ситуациях), исключив из них выплату за дни, «закрытые» пособием.

Где страхователю получить информацию о наличии и закрытии больничного

Информацию о наличии и закрытии электронного листка работника СФР предоставляет работодателю автоматически в онлайн-режиме. Для этого страхователю необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот».

Сроки оплаты больничного в 2023 году

Страхователь — работодатель или заказчик, если речь о ГПД, дающем право на оплату БЛ — должен произвести оплату за первые 3 дня по БЛ в том же порядке, в каком выплачивает зарплату (ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ). То есть, с ближайшей выплатой зарплатных средств.

СФР выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения необходимой информации (документов). Таким образом, если страхователь получил запрос от Фонда по данным для расчета БЛ, чем быстрее он запрос исполнит — тем быстрее сотрудник получит полный расчет по листку.

Заметим, в 2023 году нормальной является ситуация, в которой человек получит пособие в разные даты от работы и от СФР.

Как рассчитать оплату больничного в 2023 году

В большинстве случаев оплачивают БЛ по среднедневному заработку (СДЗ) застрахованного физлица. При этом фактический СДЗ за каждый календарный год расчетного периода может быть учтен только в сумме, не превышающей установленную на этот год предельную вeличину базы для начисления страховых взносов.

В некоторых случаях сумму к оплате по БЛ следует посчитать, основываясь на МРОТ. Далее рассмотрим и такую ситуацию.

Для оплаты больничного в 2023 году определяют:

• количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате (с учетом возможных ограничений, о которых мы рассказали выше);
• размер СДЗ;
• процент оплаты БЛ, который зависит от страхового стажа;
• размер дневного пособия (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Размер пособия по БЛ, выданному в связи с болезнью (травмой), рассчитывают по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

При оплате работодателем количество оплачиваемых дней не может превышать трех.

А теперь детальнее разберем составные части приведенных формул.

Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного в 2023 году

Чтобы рассчитать oплату больничного, необходимо сначала определить базу для оплаты. В 2023 году в нее включают сумму выплат в пользу физлица, на которые начислены взносы по ВНиМ, за каждый календарный год расчетного периода. Это будет одна из следующих величин:

• сумма фактически обложенных взносами выплат, если она не превышает предельную вeличину базы;
• предельная вeличина базы, если величина фактических выплат ее превышает.

Несмотря на изменения в расчете страховых взносов с 01.01.2023 в виде единой предельной базы для единого тaрифа по взносам, в 2023 году следует учитывать «старые» базы НСВ по ВНиМ за предыдущие годы, поскольку в расчетный период попадают годы ранее 2023-го.

Если работодатель применяет нулевой тариф страховых взносов и фактически взносы не начисляет, он действует в следующем порядке:

• подсчитывает сумму выплат в пользу сотрудника, к которым применялся тариф 0%, за каждый календарный год расчетного периода (ч. 2.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
• сравнивает эти суммы с предельной вeличиной базы на ВНиМ, установленной на соответствующий год;
• в базу для вычисления оплаты по БЛ включает за каждый календарный год заработанный доход в сумме, не превышающей установленную на этот год базу (п. 3 ст. 421 НК РФ, ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Полученную таким образом величину «распределяют» по дням. В соответствии с изменениями в больничных листах с 2023 года, делают это путем деления базы на 730.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Если в периоде, включенном в расчет, были дни, когда действие трудового договора сотрудника приостанавливалось в связи с призывом по мобилизации, с заключением сотрудником контракта на военную службу или контракта о добровольном содействии в выполнении задач ВС РФ, то при расчете БЛ такие дни исключаются (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540). Базу для расчета по больничному тогда надо делить не на 730, а на разность: 

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Получившийся фактический СДЗ нужно сравнить с СДЗ, рассчитанным от МРОТ, действовавшим на дату наступления нетрудоспособности. Следует также учитывать наличие районного зарплатного коэффициента. Если такой в данном месте есть — МРОТ нужно брать с его учетом.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Для дальнейших расчетов берут то значение СДЗ, которое больше.

Как определить процент оплаты больничного в 2023 году

В 2023 году на величину оплаты по БЛ по-прежнему влияет, сколько застрахованный сотрудник успел наработать стажа (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Соблюдение условия о минимальном размере больничного

Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.

Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:

• вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
• полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.

Может оказаться так, что результат вычислений — СДЗ по МРОТ, умноженный на число дней в месяце — меньше установленного значения МРОТ. Тогда СДЗ по МРОТ нужно пересчитать, исходя из значения последнего на дату начала болезни, по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

В остальных случаях берут результат, полученный путем деления базы по МРОТ на 730.

Если имеется районный коэффициент, МРОТ всегда определяется с его учетом.

Полученная величина дневного пособия по МРОТ уже не корректируется на процент по стажу.

Пример расчета оплаты по больничному в 2023 году

Проиллюстрируем изложенное примером.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Запомните

• В 2023 году расширился список тех, кто может получать больничный и оплату по нему, в том числе пособие теперь положено многим исполнителям, сотрудничающим с заказчиком-страхователем по ГПД.
• Если человек сотрудничает с несколькими страхователями, то по новым нормам 2023 года электронный листок оформят все равно один. Правила определения того, для каких страхователей сколько больничных выдавать, более не действуют.
• Уточнены правила выдачи и оплаты БЛ в связи с появлением СФР вместо ФСС.
• Установлен единый алгоритм расчета зaработка в день для всех пособий по БЛ, включая выплаты по периодам не профессиональной болезни или бытовой травмы.
• В 2023 году больничный, за отдельными законодательно установленными исключениями, электронный. Это влечет некоторые нюансы. Так, в электронном БЛ более не требуется заполнять раздел, который в бумажных листках заполнял страхователь.
• По умолчанию СФР использует данные для расчета выплат по БЛ из своих отчетов и полученные в результате межведомственного взаимодействия. Однако может быть ситуация, когда информацию запросят у работодателя (заказчика). Ее требуется оперативно предоставить.
• Oплатa по больничному в 2023 году по-прежнему ограничена двумя пределами. Максимум зависит от предельных баз по годам, вошедшим в расчет. Минимум — МРОТ на дату открытия больничного.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно

С 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде. Бумажная форма бланка больше не используется. Рассказываем, что делать с электронным больничным листом работодателю; как выполняется оплата электронного больничного листа.

Что такое ЭЛН

Главное изменение 2023 года – объединение ФСС и ПФР в одну организацию под названием СФР (Социальный фонд России). С 2022 года большинство листов нетрудоспособности выдается в электронном виде (часть 6 статьи 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; части 2, 3.1, 3.2 статьи 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ). Для некоторых категорий работников сохранены бумажные бланки (часть 28 статьи 13 № 255-ФЗ).

Оформление электронного больничного предусматривает размещение данных в информационной страховой системе ЕИИС «Соцстрах». Выдают ЭЛН сотрудники медицинских организаций, а именно (пункты 2, 3 Порядка по Приказу Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н):

●        Лечащие врачи.

●        Фельдшеры при сохранении функций лечащих врачей.

●        Зубные врачи.

Электронные бюллетени имеют ту же юридическую силу, что и бумажные документы. При перечислении физлицам пособий применяется система прямых выплат. Это значит, что сотрудникам не нужно передавать информацию своему работодателю, все взаимодействие осуществляется через СФР.

Картинка с сайта: 1bitcloud.ru

Электронный больничный лист – инструкция для работодателя

Сведения о больничном поступают работодателю из Социального фонда в рамках ЭДО. Общая схема работы с ЭЛН состоит из следующих этапов:

●        Сотрудник оформляет в медучреждении лист нетрудоспособности, который загружается в ЕИИС «Соцстрах». На руки физическому лицу выдается специальный талон, где указан номер документа.

●        СФР сверяет данные и автоматически уведомляет предприятие о том, что на его работника открыт ЭЛН, а также о каждом изменении статуса документа (продлен, аннулирован, закрыт и т.д.).

●        Работодатель получает информацию в личном кабинете ЕИИС, проверяет сведения, при необходимости вносит правки и отправляет данные обратные в фонд. На это отводится 3 рабочих дня.

●        СФР выплачивает пособие работнику, информирует о выплате работодателя.

Передавать сведения в СФР предприятия могут в личном кабинете страхователя на официальном портале фонда (вход через учетку от Госуслуг); через СЭДО; программу АРМ «Подготовка расчетов для СФР»; бухгалтерские программы с возможностью работы с ЭЛН или через оператора ЭДО.

Как заполнить электронный больничный лист работодателю?

При заполнении электронного больничного листа нужно проверить данные в разделе, который сформировали в медучреждении. Далее работодатель оформляет свою часть документа под названием «Заполняется работодателем». Нужно проверить правильность автоматически внесенных данных, сделать корректировки при обнаружении ошибок. Затем следует указать сведения, необходимые для начисления пособия. К примеру, это длительность страхового стажа, размер среднего заработка, районный коэффициент, информация о наличии заявления о замене лет и т.д.

Учет больничных листов

Электронные больничные листы имеют юридическую силу. Документы полностью формируются и хранятся в системе ЕИИС «Соцстрах». В связи с этим предприятиям не нужно распечатывать такие бланки, хранить их копии. А в рамках предприятия удобнее всего работать с электронными листами нетрудоспособности 1С:Зарплата и Управление Персоналом в облаке. Здесь все HR-процессы собраны в одной программе. Оставляйте заявку на консультацию чтобы узнать больше!

Оставить заявку на консультацию