Регистрация ип в меркурии самостоятельно онлайн через госуслуги пошаговая инструкция

Картинка с сайта: finance.mail.ru

Для индивидуальных предпринимателей (ИП), деятельность которых связана с продуктами животного происхождения, «Меркурий» стал незаменимым инструментом и помощником. Этот цифровой сервис не только регулирует процесс сертификации, но и позволяет оптимально управлять поставками. Внедрение системы значительно повысило уровень доверия потребителей, гарантируя, что каждый кусок мяса или бутылка молока, попавшие на стол, соответствуют строгим ветеринарным стандартам. О том, как работает система и как с ней взаимодействовать, мы и расскажем в материале с помощью эксперта.

Что такое система «Меркурий»

ФГИС «Меркурий» — это государственная информационная система, созданная для контроля за оборотом товаров животного происхождения (мясо, молоко, рыба и др.). Ее деятельность направлена на предотвращение поставок фальсифицированных и некачественных товаров, а также защиту потребителей от потенциально опасных продуктов.

Система позволяет отслеживать путь продуктов питания животного происхождения от производителя до потребителя. Все этапы производства, транспортировки и продажи товаров фиксируются в электронном виде, что позволяет быстро найти информацию о поставщиках, посредниках и продавцах.

«Меркурий» — это специализированная подсистема государственной информационной системы «ВетИС» Россельхознадзора. Одна из ключевых функций «ВетИСа» — поддержка и управление подведомственными системами, такими как «Меркурий», «Аргус», «Цербер», «Веста», «Ассоль» и другие.

Зачем нужна ФГИС «Меркурий»

Система выполняет несколько важных функций. Расскажем подробнее о каждой.

1. Обеспечение безопасности пищевых продуктов: сервис отслеживает движение продукции животного происхождения, что позволяет выявлять и устранять потенциальные угрозы здоровью населения.

2. Предотвращение фальсификации: благодаря электронным сертификатам можно легко проверить подлинность и происхождение товара, исключая возможность подделки документов.

3. Контроль качества продукции: система помогает контролировать соответствие товаров установленным стандартам и требованиям.

4. Обеспечение прозрачности цепочки поставок: «Меркурий» позволяет проследить все этапы перемещения продукции, что делает процесс реализации более прозрачным и предсказуемым.

5. Снижение административных издержек: автоматизация процессов сертификации и учета снижает затраты на документооборот и упрощает взаимодействие между участниками рынка.

6. Защита прав потребителей: покупатели получают доступ к достоверной информации о происхождении и качестве приобретаемых продуктов.

7. Повышение эффективности государственного надзора: электронная сертификация облегчает работу контролирующих органов, позволяя быстрее реагировать на нарушения и принимать меры по устранению проблем.

Кто должен зарегистрироваться в системе «Меркурий»

Регистрация в системе «Меркурий» обязательна для нескольких категорий участников рынка.

1. Производители продукции животного происхождения: фермы, птицефабрики, рыбоводческие хозяйства и другие предприятия, занимающиеся производством мяса, молока, яиц, рыбы и других продуктов.

2. Переработчики: компании, занимающиеся переработкой сырья животного происхождения (мясокомбинаты, молочные заводы, рыбоперерабатывающие предприятия).

3. Хранители и перевозчики: склады, холодильники, логистические компании, участвующие в хранении и транспортировке продукции животного происхождения.

4. Торговые точки: розничные магазины, супермаркеты, рынки, где продаются товары животного происхождения.

5. Импортеры и экспортеры: компании, занимающиеся ввозом и вывозом продукции животного происхождения за пределы страны.

6. Ветеринарные службы: государственные и частные ветклиники, лаборатории, следящие за здоровьем животных и качеством продукции.

7. Организации общественного питания: рестораны, кафе, столовые, буфеты, использующие продукцию животного происхождения в приготовлении блюд.

9. Личные подсобные хозяйства, если они занимаются продажей своей продукции.

10. Посреднические организации, участвующие в цепочке поставок продукции животного происхождения.

Как ИП пройти регистрацию в системе «Меркурий»: пошаговая инструкция

Для ИП, занимающихся производством, хранением, транспортировкой или продажей продукции животного происхождения, регистрация в системе «Меркурий» обязательна. Сделать это можно двумя способами.

Подать заявление в территориальный орган Россельхознадзора

Этот процесс включает несколько этапов, расскажем подробнее о каждом.

1. Подготовьте необходимые документы

Шаблон заявления на регистрацию можно скачать на официальном сайте Россельхознадзора. Помимо заявления, вам понадобятся следующие документы:

Картинка с сайта: finance.mail.ru

2. Подайте заявление

Сделать это можно следующими способами:

3. Дождитесь рассмотрения заявления

Подождите, пока территориальный орган Россельхознадзора рассмотрит ваше заявление. В случае отказа вам направят уведомление с указанием причин.

4. Получите регистрационный номер

При положительном решении вам присвоят уникальный регистрационный номер, который используется для идентификации вашего предприятия в системе «Меркурий» и оформления ВСД.

5. Оформите ВСД через систему «Меркурий»

Для этого вам потребуется войти в личный кабинет на официальном сайте системы и следовать инструкциям по созданию и отправке ВСД.

Онлайн на официальном сайте «Цербер» при наличии ЭЦП

Для регистрации в системе «Меркурий» с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) необходимо заполнить форму в специализированном модуле системы «Цербер». Оба этих сервиса связаны с ветеринарным контролем, и все пользователи «Меркурия» со статусом производителя и участника производственной цепочки животноводческой продукции обязаны иметь доступ к порталу «Цербер». Сведения из него автоматически переводятся в «Меркурий», а затем используются при составлении сопроводительных документов на ветеринарную продукцию.

1. Регистрация хозяйствующего субъекта

Зайдите на сайт системы «Цербер», нажмите на кнопку «Начать работу», затем — на плашку «Регистрация с ЭЦП». Введите данные сертификата цифровой подписи.

Картинка с сайта: finance.mail.ru

2. Авторизация в системе «Цербер»

Необходимо подтвердить имеющуюся или зарегистрировать новую площадку ИП:

Процесс регистрации несложен и интуитивно понятен. Россельхознадзор разработал подробную инструкцию для ИП или ООО. Она размещена в свободном доступе на сайте системы «ВетИС».

Как ИП работать в системе «Меркурий»

Перечислим советы, облегчающие предпринимателям процесс работы в системе «Меркурий».

1. Регистрация в системе. Сделать это можно двумя способами:

2. Работа с электронными ветеринарными сопроводительными документами (эВСД):

3. Хранение и учет продукции:

4. Интеграция с другими системами:

Ответственность ИП за работу без ФГИС «Меркурий»

Работа без регистрации в системе «Меркурий» или нарушение правил ее использования влечет административную ответственность. Согласно статье 14.43 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ), отсутствие эВСД может повлечь следующие санкции:

1. Штрафы: для должностных лиц — от 20 тыс. до 30 тыс. рублей, для юридических лиц — от 100 тыс. до 300 тыс. рублей.

2. Конфискация продукции: суд может принять решение об изъятии товара, который продается без эВСД.

3. В некоторых случаях возможно временное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток.

«Работать с системой “Меркурий” обязаны все участники рынка, которые производят, перемещают и продают продукцию животного происхождения. Это правило распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей. Несоблюдение этого требования может стать причиной как штрафов, так и приостановки деятельности», — дополнил Виктор Воронов, кандидат социологических наук, директор центра по стратегическому развитию и качеству образования ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный аграрный университет».

Размер штрафа зависит от характера нарушения.

1. Если предприниматель занимается производством и переработкой продукции без регистрации в системе, ему грозит штраф в размере 3–5 тыс. рублей. Если после уплаты штрафа он продолжил работу без регистрации, его бизнес могут закрыть на срок до трех месяцев.

2. Если при работе с ФГИС «Меркурий» произошла техническая ошибка или опечатка, то наказания не последует. Однако если предприниматель накопит пять таких ошибок, его деятельность могут приостановить на срок до трех месяцев.

3. Если индивидуальный предприниматель нарушает ветеринарно-санитарные правила при перевозке, убое животных или при заготовке, переработке, хранении или реализации продуктов животноводства, его тоже могут оштрафовать на сумму до 5000 рублей.

4. Высокие штрафы предусмотрены за перевозку животных и продукции животноводства без ветеринарных сопроводительных документов. В этом случае штраф для ИП составит 30–40 тыс. рублей.

5. Самый высокий штраф в размере 40–50 тыс. рублей грозит за нарушение ветеринарно-санитарных правил сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов.

Картинка с сайта: finance.mail.ru

Комментарий эксперта о системе «Меркурий» для ИП

Виктор Воронов обращает внимание на то, что ФГИС «Меркурий» предназначена для отслеживания перемещения продукции, за которой необходим ветеринарный контроль. Под этот критерий подпадают все сельскохозяйственные животные и птица, а также большое количество продовольственных товаров животного происхождения. Это мясо, рыба, молоко и молочные продукты, яйца, продукция пчеловодства, а также корма для животных. Кроме того, через «Меркурий» проходят животные масла и жиры.

Использовать систему «Меркурий» обязаны все, кто производит поднадзорные продукты, требующие наличия ветеринарно-сопроводительной документации. И если сведения о продовольственных товарах в систему могут вносить производители и участники оборота, то данные о живых животных могут вписывать только аттестованные специалисты в области ветеринарии.

«Несмотря на всю строгость законодательства, следует понимать, что главная задача, которая преследовалась при внедрении “Меркурия”, — создание условий для повышения прозрачности рынка продукции животноводства, а также противодействие производству контрафакта», — заключил эксперт.

Главное о системе «Меркурий» для ИП

Система «Меркурий» обеспечивает прозрачность каждой стадии производства и транспортировки, делая невозможным появление на рынке некачественных или поддельных товаров. Эта система стала важнейшим звеном в цепи, соединяющей производителя и потребителя, создавая условия для безопасного и здорового питания всей нации.

1. Для индивидуальных предпринимателей, занятых в сфере сельского хозяйства и пищевой промышленности, «Меркурий» представляет собой не просто обязательство, а реальную возможность укрепить доверие клиентов и партнеров. ИП обязаны регистрироваться в системе «Меркурий», чтобы иметь возможность легально работать.

2. Предприниматель может обойтись без регистрации в ГИС только в том случае, если ВСД за него оформляет кто-то другой — аттестованный ветврач или госслужащий.

3. «Меркурий» способствует развитию честной конкуренции, защищая честных производителей от недобросовестных участников рынка.

4. Регистрации в системе «Меркурий» бесплатна, процесс несложен, есть возможность сделать это как онлайн, так и офлайн.

5. Важно, чтобы частный предприниматель или его уполномоченные сотрудники были обучены работе с системой «Меркурий». Это поможет избежать ошибок и оптимизировать рабочие процессы.

Список источников:

1. Официальный сайт автоматизированной информационной системы «Меркурий».

2. Раздел «Предоставление доступа к системе “Меркурий”» на официальном сайте Россельхознадзора.

3. Раздел «Оформление эВСД в системе ГИС “Меркурий”» на официальном сайте управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Воронежской, Белгородской и Липецкой областям.

Автор: Ольга Ковика

Эксперт: Виктор Воронов, кандидат социологических наук, директор центра по стратегическому развитию и качеству образования ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный аграрный университет»

Что такое система Меркурий

ФГИС Меркурий – это государственная информационная система, основной задачей которой выступает организация контроля над качеством сельскохозяйственной и продовольственной продукции. Он осуществляется посредством проведения обязательной ветеринарно-санитарной экспертизы, а также оформлением ветеринарной сопроводительной документации.

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

Благодаря введению ФГИС удалось перевести ветеринарную сертификацию в электронный формат, что резко увеличило как удобство работы рядовых участников рынка, так и возможности контроля со стороны РСХН над их деятельностью. В результате контролирующий орган способен отследить весь путь продовольственного товара – от поставки исходного сырья до торговой точки. Важной дополнительной особенностью Меркурия выступает интеграция с порталом Госуслуги.

Кто должен применять Меркурий

Использованием ФГИС является обязательным требованием для всех участников рынка в статусе ИП или ООО, подконтрольных Государственному ветеринарному контролю. В их число входят самые различные предприятия, которые занимаются изготовлением и реализацией пищевой продукции, включая:

• магазины розничной и оптовой торговли;
• торговые сети и оптовые базы;
• птицефабрики;
• молокозаводы;
• мясокомбинаты;
• изготовители морепродуктов;
• учреждения общественного питания;
• логистические компании.

На какую продукцию нужно оформить ВСД

Аббревиатура ВСД расшифровывается как ветеринарный сопроводительный документ. Он бывает нескольких видов – производственный, транспортный, на просроченную пищевую продукцию, на биоотходы и возвратный. Именно данные о ВСД отражаются в Меркурии и используются для контроля над качеством продуктов и подтверждения их безопасности.

ВСД требуется оформлять для следующих товаров:

• любое мясо, субпродукты и жиры;
• мясопродукты, включая колбасы, консервы и т.д.;
• любая рыба и продукты, изготовленные из нее;
• морепродукты в различных проявлениях;
• молоко и молочная продукция;
• сливочное масло и другие масла или жиры, которые изготовлены из молока;
• сыры;
• творог;
• яйца;
• натуральный мед и сопутствующие продукты (воск, прополис, спермацет);
• супы, бульоны и заготовки для их приготовления;
• зерна злаковых, включая пшеницу, ячмень, рожь, кукурузу и овес, предназначенные для фуража;
• сельскохозяйственные удобрения;
• необработанные шкуры и изготовленные из них чучела или охотничьи трофеи.

Что потребуется для регистрации в системе Меркурий

ФГИС Меркурий имеет несколько подсистем. Большую часть участников рынка пищевой продукции интересует Меркурий.ХС (приставка означает «хозяйствующий субъект»). Перед тем как ИП пройти регистрацию в Меркурии.ХС необходимо произвести несколько подготовительных действий:

• установка специализированного ПО для работы с ЭЦП;
• изготовление цифровой подписи.

Как зарегистрироваться в Меркурии

Регистрация в Меркурии для ИП производится бесплатно в одном из двух режимов: офлайн или онлайн. Но сначала требуется выполнить первый предварительный шаг — зарегистрировать хозяйствующий субъект в ИС Цербер.

Шаг №1. Регистрация хозяйствующего субъекта

Выполняется двумя способами. Первый – обращение в местный орган исполнительной власти, ответственный за ведение ветеринарного контроля. Второй – задействование опции электронной регистрации ХС, встроенной в Цербер. Для этого необходимо:

1. Открыть сайт системы Цербер.
2. Активировать опцию начать работу.
3. Перейти по ссылке «Регистрация с ЭЦП».

Картинка с сайта: www.sravni.ru

1. Ввести данные сертификата цифровой подписи.

Картинка с сайта: www.sravni.ru

Шаг №2. Онлайн. Внести площадки в Меркурии

Затем необходимо подтвердить имеющуюся или зарегистрировать новую площадку ИП. Это можно сделать двумя способами – в электронном формате через систему Цербер или с помощью бумажного носителя посредством обращения в региональную ветеринарную службу. На практике намного чаще используется первый вариант. Он предусматривает следующие действия:

1. Открытие сайта системы Цербер.
2. Активация опции «Начать работ».
3. Активация опции «Личный кабинет» и авторизация в системе с использованием полученных при регистрации ХС в Цербере логина и пароля (альтернативный вариант входа – через данные личного аккаунта на портале Госуслуги).

Картинка с сайта: www.sravni.ru

1. Запуск опции «Регистрация поднадзорных объектов».
2. Заполнение данных о хозяйствующем субъекте в соответствии с запросами программы.

Картинка с сайта: www.sravni.ru

1. Подтверждение правильности предоставленных сведений с помощью цифровой подписи ИП.

Для удобства пользователей специалисты РСХН разработали детальную инструкцию для регистрации площадки ИП или ООО на Цербере. Она размещается в свободном доступе на соответствующей странице справочной системы ВетИС от Россельхознадзора.

Шаг №2. Офлайн. Подать заявление и получить доступ

Шаблон документа для ИП доступен для скачивания с официального сайта Россельхознадзора по ссылке. Проблем с заполнением обычно не возникает, так как заявление имеет небольшой объем и предусматривает указание основных данных о хозяйствующем субъекте, включая:

• ФИО;
• ИНН;
• реквизиты регистрационной документации;
• коды ОКВЭД;
• сведения о масштабах предприятия;
• контактные данные об ИП и т.д.

Заявление подается в региональное подразделение РСХН в бумажном формате. Результатом его рассмотрения становится получение логина и пароля. Они могут использоваться для авторизации сразу в трех ключевых подсистемах ФГИС:

• Меркурий.ХС (здесь осуществляется работа непосредственно с ВСД);
• Ветис.Паспорт (система используется для предоставления доступа персоналу для работы с Меркурий.ХС);
• Цербер (площадка применяется для учета адресов складов, торговых точек и заведений общепита, где хранится, реализуется или производится пищевая продукция).

Важно отметить, что регистрация для юридических лиц осуществляется по полностью аналогичной схеме. В этом случае также доступны два варианта – через Цербер онлайн или посредством обращения с заявлением в территориальный орган РСХН. Единственным отличием становится указание данных ООО в онлайн-заявке или использование соответствующего шаблона для бумажной версии документа.

Работа с ВСД в розничных точках

В процессе регистрации площадки ИП в системе Меркурий указываются адреса и данные о торговых точках хозяйствующего субъекта. Отдельно – в Ветис.Паспорт – заносятся сведения об администраторах, которым предоставляется доступ для работы с ВСД, базовая схема которой выглядит следующим образом.

Общие сведения

Практически все современные системы учета – 1С, СБИС и т.д. – разработали ПО, интегрированное с системой Меркурий. В результате работа с ВСД выполняется в автоматизированном режиме. Операция, которые производятся в разных системах учета, могут несколько отличаться. Но общая схема действий остается неизменной и выглядит следующим образом:

• товаровед или другой сотрудник розничной торговой точки с доступом к Меркурию получает ВСД;
• после этого автоматически формируется документ поступления;
• далее происходит проверка товара на предмет соответствия указанным в ветеринарной документации данным;
• в случае полного соответствия делается отметка и ВСД гасится.

Результатом совершенных действия становится возможность реализации товара. Его безопасность и количество подтверждены данными ВСД, что учитывается ФГИС Меркурий.

Административная ответственность

Обнаружение контролирующим органом нарушений при работе с Меркурием влечет административную ответственность. Стандартным наказанием в отношении ИП выступает штраф в размере: 3-5 тыс. руб. (для нарушений ветеринарно-санитарных процедур) или 40-50 тыс. руб. (для нарушений в связи с биологическими факторами). Альтернативный вариант санкций – приостановка деятельность на срок в пределах 90 суток.

Нарушение порядка работы с ВСД

Наиболее частыми ошибками в работе с ветеринарной документацией в системе Меркурий выступают:

• отсутствие ВСД при направлении товара от поставщика;
• выдача ВСД на просроченную продукцию;
• подделка ВСД;
• гашение ВСД позднее, чем в течение суток с момента получения товара (предельный срок для его приемки);
• использование одного ВСД для товаров от разных производителей;
• гашение ВСД без поступления товара и т.д.

Итоги

• ФГИС Меркурий – удобная электронная система обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов. Она является обязательной для большей части участников рынка изготовления и реализации продовольствия.
• Основная функция ФГИС – оформление, регистрация и контроль над прохождением продовольственной продукции на всех этапах – от изготовления до реализации. Для этого используется ВСД – ветеринарная сопутствующая документация.
• Меркурий является частью более общей системы ветеринарного контроля ВетИС, разработанной специалистами РСХН.
• Работа в ФГИС предполагает обязательное наличие ЭЦП.
• Для начала использования Меркурия требуется регистрацию в системе – как для ИП, так и для ООО.
• Она предусматривает последовательную регистрацию хозяйствующего субъекта, а затем площадок, где происходит производство, переработка, складирование и продажа продуктов питания.
• Регистрация ИП в системе Меркурий осуществляется бесплатно в одном из двух форматов – онлайн через ИС Цербер или офлайн посредством обращения в территориальные органы РСХН.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Меркурий?

Это электронная информационная система контроля над оформлением и движением ВСД – ветеринарных сопутствующих документов.

Для чего он используется?

Меркурий позволяет учитывать и отслеживать весь цикл существования продуктов питания – от производства и транспортировки до складирования, переработки и продажи.

Какие продукты требуют оформления ВСД?

Практически все продовольственные товары – мясо, мясопродукты, молоко, молочные продукты, рыба, морепродукты, зерно и многое другое.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Обмен ветеринарными свидетельствами осуществляется в электронной форме через специально созданную информационную систему. Многие субъекты бизнеса из сферы торговли, общепита, транспортировки, переработки и производства продуктов питания обязаны к ней подключиться. В этой статье мы расскажем, как проводится регистрация в «Меркурии» для ИП, кому она необходима и зачем введена.

Что такое «Меркурий» и зачем он нужен

ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. В 2025 году его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.

Модуль выполняет несколько главных задач:

• автоматизирует процесс оформления ветеринарной документации и сокращает время на это;
• автоматически учитывает поступивший и выбывший товар;
• даёт возможность отслеживать перемещение продукции;
• делает документооборот более защищённым, снижает риск ошибок;
• создаёт единую базу данных.

Всё это направлено на усиление контроля государства за рынком продуктов питания с целью исключить контрафактный и некачественный товар.

Кто должен применять систему «Меркурий»

Применять «Меркурий» должны те, кто имеет отношение к подконтрольной Россельхознадзору продукции. Полный её перечень приводится в приказе Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года № 648. Последние значимые изменения в него вносились 15 апреля 2019 года приказом № 193.

В приказе № 648 все товары сельскохозяйственного происхождения поделены на группы. В подконтрольный перечень входят не только мясо, рыба, яйца, молочная продукция и товары их переработки. Оформление свидетельств требуют злаки, которые применяются в качестве пищи для животных, продукты переработки овощей и фруктов, если в них есть мясная (рыбная) составляющая, корма, удобрения, шкуры, шерсть. А также живые животные, в том числе в зверинцах и цирках.

Все хозяйствующие субъекты, которые участвуют в обороте продукции из приказа № 648, должны использовать «Меркурий». Это затрагивает:

• комбинаты и заводы;
• фермы и агрокомплексы;
• производителей кормов для животных;
• транспортные и логистические компании, занимающиеся перевозкой и хранением поднадзорной продукции;
• магазины, иные точки продаж;
• предприятия общественного питания.

Как ИП пройти регистрацию

Чтобы работать с ВСД в электронной форме, необходима регистрации в «Меркурии». Давайте подробно разберём этот процесс для ИП в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подготовка заявления

Чтобы зарегистрироваться во ФГИС, нужно подать заявление на имя руководителя Управления Россельхознадзора своего региона. Его шаблон размещен на сайте информационной системы Цербер.

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• паспортные данные;
• ИНН;
• ОКВЭД;
• размер предприятия в зависимости от количества работников. В соответствии с законом 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, субъекты малого и среднего бизнеса делятся на микропредприятия, в которых нанято до 15 человек, малые предприятия — от 16 до 100 человек и средние предприятия — от 101 до 250 человек;
• адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона.

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

Скачать бланк заявления на подключение через оператора (без регистрации объектов)

По ссылкам выше можно скачать оба бланка заявлений на подключение к системе «Меркурий» от Россельхознадзора (регистрация для ИП). Чуть ниже рассмотрим, как подать заполненную заявку. Но перед этим вернёмся к системе «Цербер».

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Заявление можно распечатать или подать в электронной форме. Заявка на бумаге направляется на адрес территориального органа Россельхознадзора в виде ценного письма с описью. Также её можно привезти в приемную лично. Заявка в электронной форме направляется на адрес info@fsvps.ru, она должна быть подписана электронной подписью предпринимателя. Затем на email придёт письмо, в котором нужно нажать на ссылку для подтверждения заявки.

Орган РСХН рассмотрит заявление в течение 5 дней. Если всё в порядке, заявителю будут высланы данные для авторизации — логин и пароль. Если подавалась форма заявления без указания объектов, нужно обратиться в Ветеринарное управление своего региона либо в Территориальное управление Россельхознадзора для верификации добавленных в «Цербер» площадок.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрироваться в «Меркурии», привели бланк заявления для ИП и рассказали о добавлении объектов в подсистему «Цербер». Когда все эти шаги будут пройдены, а орган РСХН верифицирует площадки, у предпринимателя появится возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

Как работают с ВСД в розничных точках

Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.

Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».

Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.

В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Административная ответственность

За отсутствие регистрации в «Меркурии» и оборот подконтрольной Россельхознадзору продукции в обход системы для компаний и ИП предусмотрены штрафы. Это может быть расценено, как нарушение ветеринарно-санитарных правил (часть 1 статьи 10.6 КоАП). Предпринимателя могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, но есть и более строгое наказание — приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, наказание за нарушение ветеринарно-санитарных правил обращения с животноводческой продукцией предусмотрено в статье 10.8 КоАП. Штраф для ИП по ней также составит от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушение будет квалифицировано как перевозка подконтрольных товарных групп без ветеринарных документов, то штраф может быть больше — от 30 до 40 тыс. рублей.

Нарушение порядка работы с ВСД

Однако помимо административных штрафов, есть и иные меры наказания. Они прописаны в пунктах 18 и 20 Правил из приказа Минсельхоза № 589. Применяются такие меры за систематические нарушения правил обращения с электронными ВСД.

Например, если внести заведомо ложную информацию в систему «Меркурий», регистрация в ней будет аннулирована, после чего субъект не сможет работать с животноводческой продукцией.

Если пользователь систематически (5 и более раз) допустит некритические ошибки при работе с ВСД, его регистрация в системе будет приостановлена на 3 месяца. Если же допустить 2 критические ошибки, то системой нельзя будет пользоваться до 6 месяцев. При этом некритическими считаются ошибки в наименованиях и адресах, из-за которых не возникает опасность спутать продукцию или адрес. Все прочие ошибки отнесены к критическим.

Подведём итоги

Итак, регистрация в «Меркурии» для ИП необходима, если он производит, перерабатывает, транспортирует, хранит, поставляет оптом или реализует в розницу продукцию из приказа Минсельхоза № 648. При получении партии товара необходимо гасить входящие ветеринарные документы, а при дальнейшей поставке контрагентам — направлять исходящие ВСД. За систематические ошибки при обращении с документами регистрацию в системе могут временно аннулировать.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Регистрацию в системе «Меркурий» для ИП и других видов юридических лиц обеспечивает Россельхознадзор. Это обязательная программа для легального контроля и качественного товарооборота в сфере работы с продуктами животного происхождения и кормов для них. Основная цель, ради которой создавалась новая автоматизированная структура — повысить безопасность продукции и сформировать единую ветеринарную среду. Все предприятия, связанные с животноводческой деятельностью, должны использовать программу.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий» индивидуальному предпринимателю: пошаговая инструкция

Чтобы начать пользоваться, нужно получить доступ. Для этого проходят процедуру регистрации из нескольких этапов:

• Составить заявление. Бланк легко найти на странице справочной информации, скачать или получить лично в территориальном отделении Россельхознадзора.
• Среди работников выбирают тех, кто будет выполнять обязанности администратора. Данные этих людей вписываются в шаблон.
• Подается заявка одним из удобных способов. Можно отправить заказное письмо или на электронную почту. Во втором случае заявитель должен обладать ЭЦП. Также можно лично обратиться в отделение РСХН.
• Рассматривают до 5 рабочих дней. Чаще всего решение положительное. Если все требования государственной структуры выполняются, бизнесмену выдается логин и пароль. Его могут предоставить лично или выслать на почту заявителя.

Составление заявления

Образец можно просмотреть на сайте РСХН или попросить в территориальном филиале. Там всего 13 вопросов, на которые нужно дать четкий ответ. Среди них:

• форма организации — ИП, ООО, АО, ЗАО;
• название без ОПФ;
• наименование полное, юридическое, с формой;
• реквизиты — ИНН, ОГРН, КПП;
• ФИО и должность человека, который руководит организацией;
• размеры предприятия — микро/малое/среднее;
• подробный адрес с указанием номера региона, названия области и города, улицы;
• указывается почтовый индекс и электронная почта;
• номер телефона.

Все это оформлено в виде таблицы. Далее, указывается, от какого лица было составлено заявление, на основании чего человек действует. Обычно это устав, приказ или ОГРН. Обязательно необходимо подтвердить подписью достоверность предоставленных сведений.

Также представитель обязуется в течение 3 дней прислать заявление для аннулирования доступа, если сотрудник будет уволен или организация прекратит работу.

Внизу проставляется дата, подпись и печать.

Выбор администратора

Работать в системе может любой сотрудник, которого определит руководитель. Если в ИП только один работник-владелец, то он и будет заниматься оформлением документации в «Меркурии».

Можно перепоручить часть функций сторонней организации. В любом случае будущее ответственное лицо должно быть прописано в заявлении, а также указывается, что именно этот человек взаимодействует с ФГИС.

Каждому, кто обладает администраторскими правами, предстоит заполнить поля отдельно в шаблоне. Допускается выдавать их нескольким или сразу всем людям, чтобы не пришлось писать отдельное прошение в случае отпуска или увольнения.

Если фирм несколько, а владелец один, можно вписывать идентичные данные работников. Но сами бланки под каждое предприятие будут разными.

Подача заявления электронно

Нет ничего сложного — достаточно составить заявку по образцу и заполнить все поля. Сложнее с отправкой. Чтобы Россельхознадзор принял бумаги, нужно иметь квалифицированную электронную цифровую подпись, без этой части он рассматривать документы не будет.

Подача при личном посещении

Этот способ требует наличия достаточного количества свободного времени заявителя в течение рабочей недели. Те же документы нужно отнести в территориальный орган. Оформлять таким способом проще — не требуется ЭЦП, работник сам проверит правильность и актуальность заполнения. Он сразу сообщит, если есть критичные ошибки или пустые графы. Срок ожидания будет такой же.

Важно помнить, что каждый, для кого запрашивается логин и пароль, должен подписать девятую страницу шаблона. Также проставляется основная печать фирмы.

Получение логина и пароля

Когда заявление будет уже у РСХН, нужно подождать некоторое время. Обычно на рассмотрение поданного пакета документов уходит от 1 до 5 рабочих дней. Иногда это занимает больше времени, если одновременно они обрабатывают много обращений. В течение этого периода государственная организация принимает решение, выдать доступ человеку или нет. Основная причина отказа — неверное составление документации.

Если все правильно, то выдается разрешение на вход с правами администратора. Получить его можно при личной встрече с сотрудником Россельхознадзора или по электронной почте.

Видеоинструкция по регистрации и выбору прав

Если сложно разобраться в том, как зарегистрироваться ИП в системе «Меркурий» с логином от Россельхознадзора, предлагаем посмотреть подробное видео.

Если и после этого вопросы останутся нерешенными, советуем обратиться в «Клеверенс». Компания реализует качественное оборудование для автоматизации бизнеса и подходящий к нему софт. Сотрудники помогут разобраться в приложении.

Важно правильно определить необходимый уровень специалистов. Есть 4 разновидности:

• Авторизованный заявитель. Может предоставляться пользователям ФГИС, которые имеют соответствующую регистрацию. Но только в том случае, если человек или компания участвует в создании или обороте подконтрольной продукции. Также выдаются доступы их представителям. Они имеют право создавать ВСД.
• Погашение сертификатов. Получают такой уровень сотрудники, которые приобретают товары с ветеринарными документами. Также это люди с полномочиями, подтвержденными государственной ветслужбой. Им предоставляется право гасить сопроводительные ветеринарки, которые приходят в фирму вместе с продуктами.
• Оформление возвратных ВСД. Возможность создавать бумаги на возврат предоставляется только компаниям, которые прошли регистрацию и получают соответствующую продукцию. Также это работники, которым выдали право входа в ветеринарную службу.
• Уполномоченное лицо. Зарегистрировавшиеся люди или ИП, которые занимаются отловом рыбы, убоем скота и производством такой продукции.

У организаций и ИП обычно есть выбор между несколькими видами доступа. Также стоит отметить, что функционал гашения возлагается на любую фирму, которая участвует в рознице или общепите. Независимо от полученных возможностей каждый хозяйствующий субъект должен выполнять предписания государства и законодательства.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Какие бумаги пригодятся для регистрации

Чтобы зарегистрироваться, требуется приложить копии:

• паспорта заявителя;
• свидетельства о том, что ИП поставлен на налоговый учет;
• ИНН;
• заполненной заявки с приложениями.

Регистрация ГИС «Меркурий»: как заполнять

Образцы можно получить в территориальном органе или скачать с их сайта. Они не отличаются по областям, но иногда могут появиться дополнительные поля, поэтому рекомендуется проверять, к какому региону прикреплен РСХН, на который зашел пользователь.

Также шаблоны доступны на портале федеральной службы управления, которая осуществляет надзор над ветеринарией, растениеводством и санитарными нормами.

В шапке заявки должны содержаться сведения об ответственном лице, которому адресуется заявление. Всегда это руководитель подразделения РСХН на той территории, где расположен ИП.

В приложениях перечисляются все субъекты хозяйствования под управлением заявителя. Вписываются точки реализации, обозначается разновидность формы занятости, места, где они расположены. Включается список лиц, которые будут иметь допуск к гашению ветеринарок.

В самом конце необходимо указать собственное разрешение для обработки личной информации. Проставляется дата и подпись руководителя.

Образец заполнения заявления

Шаблон можно скачать здесь.

Иногда во время заполнения от руки некоторые фрагменты оказываются нечитаемыми. В этом случае заявка приниматься в работу не будет. В колонке, где указывается размер ИП, нужно обращать внимание на список численности работников.

Есть разделы, которые необходимо обязательно заполнить — указываются паспортные данные, код, по которому можно будет определить вид производства или продажи услуг.

Вписывается вся информация о том, где прописан владелец, где функционирует организация, юридический адрес и фактический, если само производство располагается в другом месте. Сначала страна и регион, потом город, район и улица. Обязательно пишется номер дома, строения или корпуса, если есть.

В дополнениях приводится перечень лиц, которые будут работать с системой «Меркурий». Их ФИО, должности, электронная почта, номера телефонов. В графе «Право доступа» проставляется цифра 1.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Регистрация для юрлиц

Здесь подключение производится по той же схеме, что и для ИП. Нужно заполнить бланк заявления от руки или распечатать файл. Затем его подтверждают подписью руководителя на 2, 3, 4 страницах и печатью предприятия. Пакет бумаг:

• ИНН;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• паспортные данные владельца;
• заявка.

Затем все это отправляется в РСХН.

Видеозапись семинара с ответами на вопросы по ГИС «Меркурий»

Кому предстоит пользоваться программой

Работа здесь считается обязательной для всех компаний, которые связаны с производством, перевозкой, переработкой и реализацией животноводческой продукции.

По закону к таким субъектам относятся:

• зоны таможни;
• розничная и оптовая торговля;
• общепит;
• фермерские хозяйства;
• АПК;
• производители мяса, морепродуктов и рыбы, молока;
• предприятия переработки;
• все, кто занимается перевозкой и хранением товаров, попадающих под ветеринарный контроль.

Например, крестьянская организация отправляет поставку мяса на мясокомбинат. Первое предприятие создает ВСД, а второе — гасит входящее. Затем из продукции делают сосиски и колбасу. На каждую позицию составляется отдельный ветеринарно-санитарный документ. Магазин, который будет реализовывать эти мясосодержащие товары, получает сертификаты и выполняет их гашение.

Регистрация розничной торговли без «Меркурия» — какие штрафы предъявит Россельхознадзор для ИП

Ко всем, кто обязан вести деятельность в программе, но не делает этого, будут применены штрафные санкции:

• С каждого физлица наказание составит 3 000 рублей. Наказан будет даже продавец точки и товаровед.
• Для юридических лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.

В настоящий момент готовится проект, по которому наказание будет более жестким за нарушение ветеринарно-санитарных правил. Если его примут, то ответственность возрастет, как и сумма — до 200 000 рублей.

Если все организации зарегистрируются в системе, то без нее работать будет невозможно. Каждый поставщик требует погашения ВСД через приложение.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как ещё могут наказать за отсутствие «Меркурия»

Применяются разные способы воздействия на предпринимателей или компанию вплоть до приостановления работы всего бизнеса. Такая крайняя мера обычно используется до тех пор, пока не будут устранены все нарушения.

Проверяющие органы имеют право приостановить деятельность фирмы на срок до 3 месяцев. В это время владелец должен успеть исправить недостатки и начать вести корректную работу в системе. Если до начала 2019 года об этом только говорили, то в середине года это стало серьезной карательной мерой.

Штраф за непогашенный ВСД

За невыполнение условий и работу не по стандартам к предпринимательству будут применены санкции. Если поставщик редко выписывает документацию, то получит штраф в размере от 500 000 до 700 000 рублей.

Если бумаги отдали не вовремя, водитель в период транспортировки не сможет предъявить документы на перевозимую продукцию. В случае остановки сотрудниками ГИБДД ему грозит штраф как физлицу до 3 000 р., должностному лицу — от 30 000 до 40 000 р., а юрлицу от 300 000 рублей.

В работе с системой «Меркурий» есть серьезные плюсы. Так пропадает вероятность покупки некачественного мяса или рыбы неизвестного происхождения. Конечные потребители ограждаются от низкосортного бракованного товара по вине производителя. А все, кто задействован в производстве, перевозке и продаже, получают меньшее количество проверок от контролирующих органов. Чаще контроль будут проводить удаленно, просто просмотрев файлы. Научиться работать с программой несложно.

Важно правильно составить документы для заявления, а затем получить доступ к системе. Не стоит забывать, что некоторые файлы, как ВСД, требуют ежедневного внимания и погашения. Обычно для этого нанимают сотрудника, который будет заниматься только работой с приложением.

Количество показов: 10516