Регистрация ККТ через личный кабинет налогоплательщика ЮЛ или ИП
Обязательным условием для удаленной регистрации ККТ в первую очередь является действующий личный кабинет ЮЛ или ИП на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru). Без него подать заявление и пройти остальные этапы регистрации ККТ невозможно. Кроме того, потребуется также:
-
Электронная подпись: без квалифицированной УКЭП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также
подписывать заявления для последующей регистрации ККТ. Оформить подпись можно через Удостоверяющий Центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. - Кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН). Он должен полностью соответствовать положениям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор фискальных данных — это юридическое лицо, которое занимается приемом и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, затем направляет ее в налоговый орган. ОФД обязательно должен быть внесен в реестр налогового органа.
Для регистрации ККТ вам необходимо иметь электронную подпись
Регистрация ККТ в территориальном налоговом органе ФНС России
Кроме процедуры удаленной регистрации, действует и ранее применяемый способ – в отделении любого
территориального налогового органа. Как зарегистрировать кассу самостоятельно таким образом?
Раньше особенности процедуры для ИП и ЮЛ различались, но теперь они одинаковы: система
регистрации касс общая, поэтому допускается направлять заявление в любой территориальный налоговый орган.
Для регистрации ККТ необходимо распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061.
При регистрации ККТ через ТНО налогоплательщику рекомендуется иметь при себе паспорта регистрируемых касс. При данном способе регистрация ККТ занимает 5 рабочих дней после подачи заявления.
Записаться в территориальный налоговый орган ФНС России
Для регистрации ККТ Вы можете записаться в удобный для Вас территориальный налоговый орган.
Регистрация ККТ через оператора фискальных данных
Алгоритм регистрации ККТ через ЛК ОФД
Требования для проведения регистрации ККТ через личный кабинет ОФД такие же, как для процесса регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика.
После того, как все требования выполнены и соблюдены, у пользователя есть возможность зарегистрировать ККТ через личный кабинет ОФД.
Процесс аналогичен процессу регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика:
- В разделе ККТ в личном кабинете ОФД необходимо инициировать процесс регистрации ККТ.
- Заполнить все появившиеся поля заявления и следовать инструкциям в окне регистрации ККТ.
- После заполнения заявления на регистрацию ККТ, необходимо подписать заявление с помощью УКЭП.
- После подписания заявления его необходимо отправить в ФНС России, нажав соответствующую кнопку.
- После отправки заявления в ФНС России необходимо ожидать уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ. Следить за статусом можно в списке всех ККТ пользователя в личном кабинете ОФД.
- После получения уведомления о присвоении регистрационного номера, необходимо сформировать на ККТ «Отчет о регистрации» и отправить сведения из него в ФНС России через личный кабинет ОФД. Процесс идентичен процессу отправки заявления на регистрацию ККТ.
- После получения ответа на отправку сведений из отчета о регистрации – карточки о регистрации ККТ – ККТ готова к использованию и может формировать фискальные документы.
Для регистрации ККТ вам необходимо иметь электронную подпись.
Регистрация ККТ через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)
- Перейдите на Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
- Заполните заявление: ответьте на вопросы о целях использования кассы, месте её установки, ОФД и другие.
- Подпишите заявление УКЭП.
- Получите регистрационный номер ККТ — в течение 1 рабочего дня он придёт в личный кабинет. Кассу в это время использовать нельзя.
- В интерфейсе кассы введите полученный номер и сформируйте отчёт о регистрации ККТ. Заполните заявление по его данным в личном кабинете и отправьте в ФНС через Госуслуги. На ввод даётся 10 календарных дней и 20 попыток.
- Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете. Только после этого кассу можно использовать.
Услуга оказывается на основании оптимизированного стандарта, разработанного в соответствии с постановлением Правительства от 30 июля 2021 года № 1279 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по оптимизации и автоматизации процессов разрешительной деятельности, в том числе лицензирования».
Для соблюдения статей Федерального закона № 54-ФЗ предприниматели, использующие ККТ, должны поставить всю контрольно-кассовую технику на учёт ФНС, чтобы контролирующий орган мог отслеживать проведение платёжных операций по каждой кассе в режиме реального времени. Представляем пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой.
Изменения в регистрации онлайн-касс в 2025 году
С 2025 года при замене фискального накопителя и перерегистрации ККТ согласно внесённым изменениям в статью 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ обновлён порядок процедуры. По новым правилам она занимает 5 дней вместо 10. С сентября 2025 года перерегистрировать ККТ можно путём подачи заявления через портал Госуслуг, а также через производителя ККТ.
Отправлять заявление о перерегистрации онлайн-кассы в налоговую больше не нужно, поскольку можно ограничиться отправкой отчёта об изменении параметров регистрации через оператора фискальных данных (ОФД), сформированного при замене фискального накопителя.
Ещё одно нововведение, которое вступило в силу в 2025 году, состоит в том, что налоговые органы позволяют снимать ККТ с учёта в одностороннем порядке, если во время проверок к онлайн-кассе не будет предоставлен доступ.
Подготовка к регистрации
Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, нужно убедиться, что она входит в реестр ККТ, одобренный ФНС, а также купить фискальный накопитель (ФН), который хранит всю информацию по кассе, зашифровывает и передаёт данные по чекам в ОФД.
Подробнее о том, как выбрать кассовую технику, можно узнать из статьи. В ней мы рассказали о видах онлайн-касс, сроках фискальных накопителей и на что нужно обратить внимание при покупке.
Подобрать необходимое оборудование можно в каталоге интернет-магазина «Астрал ККТ». Специалисты проконсультируют по каждой модели и помогут с установкой.
После выбора и покупки кассовой техники нужно подключить её к компьютеру, настроить программное обеспечение и подключение к интернету. Затем заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) на передачу данных о платёжных операциях с кассы в налоговую службу для отслеживания дохода организаций, чтобы контролировать проведение расчётов, пресекать проведение денежных средств мимо кассы.
ОФД — это компания-оператор, обеспечивающая связь между владельцем онлайн-кассы и ФНС, у которой имеется разрешение от налоговой на хранение и передачу фискальных данных (чеки, отчёты с касс). Список аккредитованных операторов размещён на сайте налоговой.
Узнать про ОФД, для чего нужен и преимущества работы с ним можно в нашей статье.
Для заключения договора с ОФД и регистрации касс онлайн в ФНС потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). После подписания электронной подписью договор нельзя будет редактировать и что-то исправлять, она защищает документ от изменений после заверения.
Получить квалифицированную электронную подпись для возможности регистрации и заключения договоров онлайн можно в УЦ «Калуга Астрал». Мы поможем с выпуском УКЭП для юрлица и ИП с помощью услуги Получение КЭП в ФНС под ключ. Для выпуска подписи физлица рекомендуем воспользоваться сервисом Астрал-Подпись или 1С-ЭТП, если работаете с программой 1С.
Регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой инспекции: пошаговая инструкция
Процесс регистрации онлайн-кассы на сайте требует внимательности. Если допустить ошибки, они приведут к помехам при применении ККТ и могут даже вывести из строя фискальный накопитель.
Разберём шаг за шагом, как правильно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.
Шаг 1. Подготовка документов
Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, нужно подготовить заявление по форме КНД-1110061, а также паспорт кассы, паспорт фискального накопителя и договор с оператором фискальных данных.
В заявлении указывается причина регистрации/перерегистрации ККТ, данные о регистрируемой технике, а также сведения о заявителе.
Шаг 2. Подача заявления на сайте ФНС
Для этого нужно выбрать раздел «Учёт контрольно-кассовой техники» на сайте Федеральной налоговой службы. На открывшейся странице следует выбрать «Зарегистрировать ККТ», а далее открыть «Заполнить параметры заявления вручную» и вписать в строки модель кассы, адрес места расположения ККТ, наименование места использования (название торговой точки).
После этого заполнить сведения о ККТ (серия кассы, заводской номер ФН). Эти данные есть в базе ФНС, поэтому сразу после заполнения автоматически запускается проверка на наличие номера в базе, не зарегистрирован ли этот номер на другого пользователя.
Шаг 3. Введение особых параметров применения ККТ
Для этого в окне, открывшемся после заполнения всех данных, нужно указать требуемые параметры. Например, если торговая точка располагается в отдалённой местности и имеются проблемы с интернет-подключением, ставится галочка напротив «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».
Полный перечень таких территорий, которым разрешено использовать онлайн-кассу в автономном режиме, указан в п.2 № 54-ФЗ. В таких случаях, данные о торговых операциях отправятся в налоговую только при замене фискального накопителя.
Важно! Если сразу не выбрать какой-либо подходящий пункт, то потом уже указать эти данные не получится. Нужно внимательно просматривать особые параметры.
Шаг 4. Выбор ОФД из списка
На этом этапе нужно выбрать ОФД, с которым вы заключили договор на предоставление услуг, из предложенного списка, а затем нажать «Подписать и отправить», чтобы анкета отправилась на проверку ФНС.
Если ещё не выбрали оператора, то найти его можно в реестре, куда входят аккредитованные ОФД с разрешением от ФНС на обработку данных.
Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» соответствует всем требованиям, предъявляемым к операторам фискальных данных, имеет лицензии Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ. Работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра ФНС, использует надёжные серверы для безопасной передачи информации.
Шаг 5. Введение регистрационного номера
Для этого в настройках нужно зайти в режим администрирования или сервисный режим, в зависимости от модели ККТ. Регистрационный номер 16-значный, первые 10 символов — порядковый номер аппарата, последние 6 — проверочное контрольное число, которое позволяет убедиться, что номер не подделан.
Шаг 6. Заполнение отчёта о регистрации ККТ
Как только будут введены цифровые параметры регистрации в кассовый аппарат, нужно распечатать чек, в котором указаны данные фискализации (ФП или ФПД) — фискальный признак документа, число из 10 цифр.
Эти цифры вводятся в окошко «Отчёт о регистрации ККТ…» на сайте ФНС, в строку «Фискальный признак». Далее в этом же окошке в строке «Дата, время получения фискального признака» нужно указать номер и дату из чека и нажать кнопку «Подписать и отправить».
Шаг 7. Получение карточки регистрации
Если все шаги выполнены без ошибок, пользователь получит карточку регистрации, подписанную УКЭП. Для работы с ККТ достаточно иметь эту карточку в электронном виде, чтобы в нужный момент зайти в личный кабинет на сайте ФНС и посмотреть данные.
Важно! До получения карточки нельзя пробивать чеки, потому как регистрация не пройдена, документы не будут переданы в ОФД и ФНС. И по истечении 30 дней касса будет заблокирована, а предпринимателю выпишут штраф.
Срок формирования карточки составляет 5 рабочих дней. Данные из карточки регистрации нужно ввести в личном кабинете сервиса ОФД, чтобы можно было передавать информацию с ККТ в налоговую и работать с кассой.
Пользователи «Астрал.ОФД» могут получить регистрационный номер от ФНС через Личный кабинет сервиса. Комплексный вариант «регистрация кассы в ФНС и ОФД» позволяет сразу зарегистрировать кассу в налоговой и поставить на учёт у оператора, а специалисты компании помогут с настройкой ККТ и ПО.
Регистрация онлайн-кассы при личном посещении
Зарегистрировать ККТ можно не только на сайте ФНС, но и лично посетив отделение налоговой инспекции. Для этого нужно подготовить пакет документов:
- заявление по форме;
- паспорт лица, подающего документы;
- технический паспорт фискального накопителя и кассовой техники;
- договор с оператором фискальных данных;
- договор аренды офиса или торгового помещения, где фактически будет находиться касса;
- печать организации.
Если регистрируется не одна касса, а несколько, то для каждого аппарата должен быть собственный набор документов.
Приняв документы, налоговая инспекция обязана внести данные ККТ в свой реестр и выдать её обладателю регистрационный номер кассовой техники.
Частые ошибки при регистрации онлайн-кассы
В основном ошибки случаются из-за невнимательности. Например, неправильно введён регистрационный номер или ИНН, и расходятся регистрационные данные, сбиваются настройки ККТ, фискальный накопитель становится непригодным для работы. Разберём частые ошибки при регистрации.
-
Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы
Возникает при неверном указании регистрационных данных на сайте ФНС или в самой кассе, из-за чего налоговой будет предоставляться недостоверная информация и это повлечёт за собой нарушение порядка применения ККТ. Отследить расхождения можно по чекам.
В случае несоответствия необходимо перерегистрировать кассу не позднее одного рабочего дня, следующего за днём изменения сведений, внесённых в журнал учёта и карточку регистрации ККТ. После того как ФНС проверит достоверность вносимых сведений, пользователь получит новую карточку регистрации ККТ.
-
Неверный ввод регистрационного номера
Эту ошибку можно решить только заменой фискального накопителя, так как она приводит к тому, что ФН выходит из строя.
-
Неправильное указание ОФД
В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен, поскольку оператор не сможет предоставить данные из чеков. Отследить это можно в личном кабинете сервиса. В этом случае кассу нужно перерегистрировать, подав заявление в ФНС.
Регистрация кассы с помощью специалистов Астрал.ОФД
Специалисты Астрал.ОФД помогут вам провести регистрацию ККТ без ошибок. Доверив процесс регистрации экспертам, вы можете быть уверены в том, что ваша контрольно-кассовая техника будет зарегистрирована в кратчайшие сроки с соблюдением всех требований законодательства. Также ваше программное обеспечение и оборудование будут правильно настроены и полностью готовы к работе, а при регистрации у вас не возникнет ни одной из ошибок, описанных нами ранее.
Наши специалисты готовы оказать вам помощь в регистрации ККТ, получении электронной подписи, заключении договора с оператором фискальных данных Астрал.ОФД. Благодаря подключению к ОФД вы получите полную аналитику данных, передаваемых в налоговую, и сможете быстро обнаружить ошибки в работе кассы, если они возникнут.
Купить ОФД можно на 1 год, 15 месяцев или 36 месяцев, а также воспользоваться услугой продления Астрал.ОФД на более длительный период.
Популярные вопросы
Регистрация ККТ в налоговой при подаче заявления личным визитом в её отделение занимает 5 рабочих дней.
Причинами для отказа могут стать: отсутствие нужных документов на технику, регистрация модели, которой нет в государственном реестре, отсутствие договора с ОФД, а также ситуации, когда кассовый аппарат находится в розыске.
Нет, сделать это без электронной подписи невозможно. ЭП должна быть оформлена на имя индивидуального предпринимателя или руководителя компании.
Способы регистрации онлайн-касс
Есть 3 способа самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу без обращения к специалистам:
- онлайн регистрация через личный кабинет на сайте налоговой инспекции, получив цифровую подпись;
- онлайн регистрация на сайте вашего ОФД, если оно поддерживает удаленную регистрацию касс;
- самостоятельно посетив налоговую инспекцию, заполнив заявление о регистрации ККТ в бумажном виде.
Инструкция по регистрации кассового аппарата в личном кабинете на сайте ФНС
Подготовка к регистрации
- Перед первым входом в личный кабинет на сайте налоговой необходимо настроить компьютер и установить необходимые драйвера и программы, если их нет. Затем создать личный кабинет на сайте ФНС. Пошаговая инструкция как это сделать: для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) и для ИП.
- Проверить снята ли касса с учета в налоговой и включена ли она в государственный реестр ККТ. Если касса не новая первым делом нужно проверить снята ли она с учета, так как если она не снята с учета Вы можете неверно активировать ФН, и после этого придется его менять на новый.
Что необходимо для регистрации
Для регистрации кассы понадобятся следующие инструменты и данные. Если каких-то из этих данных не хватает, закончить регистрацию кассы не удастся.
- Онлайн-касса со встроенным фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев. При этом нужно выбрать правильный ФН — тот, который подходит под Ваш вид бизнеса по закону;
- данные оператора фискальных данных: ИНН, наименование и технические данные для подключения;
- действующая электронно-цифровая подпись;
- наименование кассового аппарата;
- заводской номер кассового аппарата;
- наименование фискального накопителя;
- заводской номер фискального накопителя;
- адрес установки кассового аппарата;
- наименование места установки кассового аппарата (магазин, офис, склад, клиника, разъездная касса или др.).
Порядок регистрации онлайн-кассы для ИП и организаций — одинаковый. Если у Вас возникнут трудности при регистрации кассы — Вы всегда можете обратиться к нам по телефонам в контактах — наши специалисты проконсультируют вас по любым вопросам. Также можно заказать регистрацию кассы под ключ у нас — стоимостью 1890 рублей.
Регистрация кассы на сайте налоговой
1. Вставьте в компьютер свою электронно-цифровую подпись и войдите в ЛК налогоплательщика, для ИП: https://lkip2.nalog.ru/lk#!/login, для организаций: https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login
2. на главной странице выберите пункт Мои Кассы.
3. Нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ, для получения регистрационного номера кассы.
4. Выберите Заполнить параметры заявление вручную и нажмите Продолжить
5. Заполните Наименование места установки (магазин, офис, склад и т.п.), можете написать фирменное название точки продаж, например «Магазин «Погребок».
6. Заполните Адрес места установки ККТ (Название области, города, улицы, номер дома, корпуса/литера, вид и номер помещения) и нажмите Далее.
7. Выбор кассового аппарата
- Выберите из списка модель ККТ
- Введите Заводской номер ККТ (заводской номер Вы можете найти в паспорте или на обратной части кассового аппарата) и нажмите Далее. Вот тут инструкции как посмотреть заводской номер на Эвоторе, Меркурий.
8. Выбор фискального накопителя
- Выберите модель фискального накопителя который установлен в вашу кассу: на 15 или на 36 месяцев.
- Введите заводской номер ФН (заводской номер ФН также можно посмотреть в паспорте, на коробке из под фискального накопителя и на самом ФНе) и нажмите Далее.
9. Заполнение дополнительных Сведений о ККТ.
При наличии дополнительных сведений поставьте галочку напротив строки с дополнительной информацией ККТ. Если информация отсутствует — нажмите Далее.
Шаг 8.
Выберите из списка Вашего Оператора фискальных данных* (чтобы убедиться в правильном выборе ОФД, сравните ИНН ОФД с вашим оператором) и нажмите Подписать и отправить. *Перед началом регистрации ККТ необходимо заранее знать Вашего оператора фискальных данных и создать личный кабинет на сервисе ОФД.
Шаг 9.
Подтвердите доступ к ЭЦП для подписания документа нажав Да.
Шаг 10.
Далее появляется окно со статусом отправки Заявление о регистрации ККТ, нажимаем Ок.
Шаг 11.
После Вы окажитесь в разделе Мои кассы. Нажмите на строку с новым регистрационным номером*.
Получив регистрационный номер Вы сможете фискализировать кассовый аппарат. Перед фискализацией ККТ всегда проверяйте актуальную дату и время, вводимый ИНН организации, ИНН ОФД, регистрационный номер. После ввода данных об организации кассовый аппарат выдает чек о регистрации ККТ. Сохраните его!
*Если у вас не появляется новый регистрационный номер необходимо обновить страницу в браузере, получение регистрационного номера может продолжаться в среднем 5 минут в зависимости от работы сервиса ФНС.
Шаг 12.
Нажмите Завершить регистрацию.
Перед Вами откроется окно с вводом информации из чека отчета о регистрации ККТ, который Вы получили в предыдущем пункте. Необходимо ввести данные как в примере:
- Дата и время
- Номер фискального документа (сокращено ФД и всегда имеет значение 1)
- Фискальный признак (сокращено ФП)
После ввода информации из чека нажмите Подписать и отправить.
Обновите страницу, если все данные были введены правильно Статус ККТ измениться на ККТ зарегистрирована, нажмите на строку с Информацией о ККТ.
Скачайте карточку Регистрации ККТ, для этого нажмите Скачать регистрационную карточку.
Пример Карточки регистрации ККТ
С 1 июля 2017 года все пользователи контрольно-кассовой техники перешли на новый порядок применения ККТ с онлайн-передачей данных. Одним из положительных моментов введения нового порядка применении контрольно-кассовой техники (ККТ) является существенное упрощение процедуры регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ в налоговом органе. Налогоплательщики получили возможность регистрировать приобретенную кассовую технику удаленно через свой Личный кабинет на официальном сайте ФНС России. Причем, процедура будет выполняться незамедлительно в день обращения, а не по истечении 5 дней, как это происходило ранее. Кроме того, в новых условиях отпадает необходимость в личном посещении самой налоговой инспекции, а также в обязательном привлечении специалиста Центра технического обслуживания (ЦТО) при регистрации кассового аппарата.
Вот как выглядит процедура регистрации ККТ в Личном кабинете (ЛК) на официальном сайте ФНС России и порядок действий пользователя кассовой техники.
Порядок действий пользователя кассовой техники при процедуре регистрации ККТ в Личном кабинете (ЛК) на официальном сайте ФНС России
Провести проверку соответствия ККТ и фискального накопителя новым требованиям законодательства
Чтобы применение нового кассового аппарата было легитимным, надо использовать только те кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники, утвержденный ФНС России. При этом в составе кассового аппарата должен быть фискальный накопитель, который, в свою очередь, также должен быть включен в реестр фискальных накопителей, утвержденный ФНС России.
Только находящиеся в реестре кассовые аппараты и фискальные накопители могут обеспечить правомерную передачу информации о расчетах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных, как того требует Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Заводской номер ККТ и фискального накопителя в обязательном порядке указываются в заявлении на регистрацию кассы и автоматически проверяются ФНС.
Обязательно перед покупкой нового кассового аппарата проверьте его на предмет наличия в реестре на официальном сайте ФНС России. Для удобства пользователей ККТ на сайте разработан специальный сервис, в котором, зная модель и заводской номер ККТ, можно оперативно проверить соответствие кассового аппарата требованиям законодательства.
Вопрос о соответствии конкретной модели кассового аппарата или фискального накопителя ФНС России решает не самостоятельно, а с привлечением экспертной организации, которая выдает соответствующее заключение на каждую модель.
Заключить договор с оператором фискальных данных
Для регистрации ККТ в налоговом органе по новым стандартам Вам также потребуется договор с оператором фискальных данных (ОФД), который имеет разрешение на обработку фискальных данных. Под ОФД подразумевается юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ и находящееся на ее территории, которое получило разрешение на обработку фискальных данных.
Разрешение на обработку фискальных данных выдает ФНС России, если соискатель соответствует установленным законом требованиям, что подтверждается, в том числе экспертным заключением. Оценка же соответствия технических средств организаций, которые претендуют на статус операторов фискальных данных, нормам законодательства осуществляется экспертными организациями.
Одним из первых операторов фискальных данных в России стала уже давно зарекомендовавшая себя на рынке компания «Такском», которая получила разрешение на обработку фискальных данных еще в августе 2016 года в соответствии с Приказом ФНС России от 31.08.2016 №ЕД-7-20/468@ (более подробная информация по ссылке)
В полномочия ОФД входит обработка фискальных данных, включающая в себя любые действия, совершаемые с применением соответствующих технических средств при формировании и (или) использовании базы фискальных данных, включая получение, проверку достоверности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение в некорректируемом виде, извлечение, использование, передачу таких данных в адрес налоговых органов в виде фискальных документов, представление их налоговым органам и доступа к ним.
Войти в ЛК на официальном сайте ФНС России
Регистрация ККТ производится в Личном кабинете пользователя ККТ на официальном сайте ФНС России (https://www.nalog.ru) в разделе «Контрольно-кассовая техника». Данный раздел является частью Личного кабинета налогоплательщика, с которым организации и индивидуальные предприниматели знакомы уже давно (а если кто не знаком, нужно будет ознакомиться в ближайшее время).
Напомню, те, кто еще не являются пользователями Личного кабинета, для регистрации должны обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью. Если ваша компания отправляет отчетность в электронном виде, то, скорее всего, у вас уже есть нужная электронная подпись.
Компания «Такском» является не только оператором фискальных данных, электронной отчетности и электронного документооборота, но и крупнейшим удостоверяющим центром. Узнать подробную информацию о выборе ключей электронной подписи можно на странице Удостоверяющего центра.
Оформить заявку в своем ЛК
Для электронной регистрации модели ККТ налогоплательщику в своем ЛК пользователя ККТ с помощью уже имеющегося там шаблона нужно сформировать заявку на регистрацию ККТ. Для этого необходимо указать следующие данные о:
— организации или индивидуальном предпринимателе, являющемся пользователем ККТ,
— изготовителе ККТ и ее серийном номере,
— выбранном операторе фискальных данных,
— изготовителе и экземплярах фискального накопителя, который встроен в ККТ.
Получив такую заявку, налоговый орган проводит проверку представленных данных, по результатам которой формируется регистрационный номер ККТ. Сведения об этом номере будут направлены налогоплательщику.
Сформировать отчет о регистрации ККТ
Организация или индивидуальный предприниматель, получив сведения о регистрационном номере ККТ от налогового органа, должен осуществить ряд действий по формированию отчета о регистрации (фискализации) ККТ. Для этого требуется ввести в ККТ ряд параметров, в том числе свой ИНН и регистрационный номер, который сформирован для данного экземпляра ККТ налоговым органом. Кассовый аппарат запомнит введенные данные в некорректируемом виде и передаст в налоговый орган отчет о регистрации (фискализации) ККТ.
Сформировать и отправить в налоговую инспекцию отчет о регистрации (фискализации) ККТ нужно не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера.
Получить регистрационную карточку ККТ
Получив необходимые сведения, налоговый орган формирует карточку регистрации, где помимо регистрационного номера ККТ и ИНН налогоплательщика указываются его наименование, адрес и данные фискального накопителя. Регистрационная карточка ККТ подписывается электронной подписью налогового органа и направляется в ЛК пользователя ККТ. Заверенную копию данного документа можно получить при необходимости на бумажном носителе путем обращения в соответствующую налоговую инспекцию.
Перерегистрировать ККТ в случае необходимости также можно с помощью ЛК
В деятельности организации возможен ряд ситуаций, при которых необходимо внести соответствующие записи в журнал учета и карточку регистрации ККТ в случае изменения:
— наименования организации,
— адреса места нахождения (места осуществления деятельности),
— адреса места установки кассового аппарата.
А также при:
— замене фискального накопителя,
— смене ОФД,
— других изменениях в сведениях, ранее внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ.
Процедуру перерегистрации (как и другие процедуры) можно осуществить в ЛК налогоплательщика, для чего необходимо подать соответствующее заявление. В заявлении о перерегистрации нужно указать сведения, представленные при регистрации, в которые вносятся изменения. Порядок перерегистрации аналогичен порядку регистрации ККТ.
В ближайшее время процедура регистрации ККТ станет проще. Осуществить регистрацию можно будет и в Личном кабинете ОФД. Но об этом мы расскажем в следующих материалах.
Больше информации о переходе на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, ответы на часто задаваемые вопросы, расписание семинаров и вебинаров с экспертами в сфере ККТ и представителями ФНС, а также условия сотрудничества, можно найти на сайте ОФД «Такском».
Закон 54-ФЗ и его подзаконные акты претерпевают регулярные изменения. И предприниматели должны их постоянно отслеживать, чтобы не нарушить законодательство и не получить штраф. Одной из непростых процедур для ИП является постановка ККТ на учет. Поэтому сегодня вы узнаете, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой быстро и без ошибок.
Подготовка к регистрации
Если вы решили зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно, то необходимо заранее выполнить следующие действия:
- Получить лично квалифицированную электронную подпись для возможности регистрации онлайн-кассы через сайт.
- Заключить через интернет договор с оператором фискальных данных, так как его реквизиты нужно будет вносить при регистрации ККТ.
- Включить кассовый аппарат, подключить его к компьютеру, смартфону или другому устройству в соответствии с инструкцией. Настройте программное обеспечение, чтобы впоследствии можно было быстро самому зарегистрировать онлайн-кассу.
- Если у вас есть интернет-магазин, предусмотрите его интеграцию с кассовым аппаратом. Например, онлайн-кассу ЕКАМ можно легко настроить на сайте, основанном на платформе InSales. Для этого существует бесплатный специальный модуль.
Платформа InSales легко интегрируется с кассовыми, бухгалтерскими и другими приложениями
Если вы не знаете, как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно, лучше обратиться к сторонней помощи. Так, компания ЕКАМ при продаже своей кассовой техники предлагает клиентам зарегистрировать и настроить технику «под ключ». Особенно удобна эта услуга для владельцев интернет-магазинов, не желающих заниматься настройкой самостоятельно.
Проверка кассового аппарата перед регистрацией
Перед тем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, нужно убедиться, что техника соответствует всем требованиям кассового законодательства.
На сайте производителя АТОЛ всегда есть инструкции ко всей его кассовой технике
Как минимум, предприниматели должны проверить соответствие ККТ следующим условиям:
- онлайн-касса исправна;
- оборудование обеспечивается официальной технической поддержкой производителя, поставщика или ЦТО;
- имеется технический паспорт и эксплуатационная документация;
- на корпус нанесен идентификационный знак установленного ФНС образца;
- марки-пломбы не сорваны;
- на корпусе нанесен знак «Сервисное обслуживание».
Это лишь краткий перечень требований, которые под силу проверить предпринимателю самостоятельно.
Способы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
В 2021 году предприниматели могли зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС двумя путями:
- очное посещение налогового органа;
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Конечно же, проще всего пройти регистрацию за полчаса через интернет. Но при отсутствии подключения в сети, особенно в сельских местностях, придется посещать орган ФНС лично.
Пошаговая инструкция регистрации ККТ на сайте налоговой
Давайте разберем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой пошагово.
Шаг 1. Регистрация ИП на сайте налоговой службы
Если вы никогда не заходили в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru, придется зарегистрироваться. Это делается тремя способами:
- Используя логин и пароль регистрационной карты. Её можно получить при физическом посещении территориального органа ФНС с документом, удостоверяющим личность.
- При помощи квалифицированной электронной подписи.
- Используя учетную запись Госуслуг. При этом войти в личный кабинет смогут только те, кто хотя бы единожды посещал центр Единой системы идентификации и аутентификации лично.
Памятка о видах ЭЦП
При отсутствии КЭП или учетки на госуслугах позаботиться о возможности зайти в ЛК ФНС следует заранее.
Шаг 2. Подача заявления на регистрацию в ФНС
Рассмотрим пошаговые действия в личном кабинете налогоплательщика, которые необходимы для первичной регистрации онлайн-кассы:
1. Выбираем пункт меню «Учет ККТ».
2. Нажимаем синюю кнопку «Зарегистрировать ККТ» и далее выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».
3. Перед нами открывается страница с электронной формой заявления, поля которого необходимо внимательно заполнить.
Адрес установки ККТ выбирается из исчерпывающего перечня, поэтому он обязательно должен быть в реестре ФИАС и совпадать с местом ведения предпринимательской деятельности. Если адреса нет, выход только один – обратиться в местную администрацию, чтобы они внесли его в федеральную информационную адресную систему.
Также это поле может меняться, при выборе специфического вида деятельности ниже кнопки «Выбрать модель ККТ».
Наименование места установки указывается произвольно. Это может быть название ТРЦ, номер автомобиля (при оказании услуг такси), название вашего собственного магазина или что-то другое, позволяющие идентифицировать торговую точку.
Модель ККТ выбирается из исчерпывающего списка. Заметьте, что в перечень входят только разрешенные на момент регистрации кассовые аппараты из госреестра. Если вы купили ККТ год назад, а зарегистрировать решили только сейчас, то этой модели может и не быть в списке. Выход только один – купить новую онлайн-кассу.
Рядом с полем ввода наименования модели нужно ввести серийный номер аппарата. Он обычно указывается на корпусе техники и в документации.
После ввода названия ККТ появляется поле выбора фискального накопителя и его заводского (серийного) номера. Заполняем их.
Следует заметить, что все наименования и серийные номера кассовой техники и фискальных накопителей есть в базе налоговой и проверяются при вводе. Поэтому внимательно вводите данные, а в случае получения ошибки – перепроверяйте их.
Следующим действием при заполнении заявления является указание, занимается ли предприниматель каким-либо специфическим видом деятельности из указанного списка. Если да – ставим галочку напротив соответствующего пункта, если нет – ничего не делаем.
В поле «Оператор фискальных данных» выбираем компанию ОФД, с которой заранее подписали договор. Значение «ИНН ОФД» заполняется автоматом.
Заявление со всеми заполненными полями выглядит так.
После заполнения всех полей жмем «Подписать и отправить», подписываем заявление цифровой подписью и ожидаем от налоговой инспекции ответа. После обработки заявки зарегистрированная ККТ появится в списке.
В итоге онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер, который пригодится нам в последующем.
Шаг 3. Фискализация и настройка кассового аппарата
После получения регистрационного номера приступаем к фискализации и настройке кассового аппарата. Конечной целью это шага является предоставление ККТ возможности взаимодействовать с ОФД и ФНС от имени предпринимателя.
Процедура настройки онлайн-кассы отличается у разных производителей и даже моделей. Подробно алгоритмы описаны в соответствующих инструкциях к оборудованию. Мы же рассмотрим настройку ККТ на примере одного из наиболее популярных производителей – АТОЛ:
1. Подключаем онлайн-кассу к компьютеру с установленным ПО и запускаем программу установки. Обязательно нужен доступ к интернету. Аппарат должен определиться автоматически. Нажимаем «Далее», вводим время и выбираем «Зарегистрировать».
2. Заполняем в соответствующих окнах регистрационные данные об ИП или юрлице, операторе фискальных данных, кассовом аппарате, системе налогообложения.
Наименование юрлица или ИП указывается полностью в соответствии с единым реестром субъектов малого и среднего предпринимательства. При несовпадении возможны штрафы из-за неверно указанных данных в чеке.
Версию ФФД выбираем 1.2. Фискальные накопители с другими форматами продавать уже запрещено.
Особенно внимательно проверяйте свой номер налогоплательщика. Если он будет введен неправильно – придется потратить несколько тысяч рублей на новый фискальный накопитель.
3. Проверяем введенные данные и нажимаем «Выполнить». После этого онлайн-касса связывается с ОФД, проверяет правильность введенных данных и формирует «Отчет о регистрации». Его желательно распечатать и сохранить.
После этого кассовый аппарат готов к работе, но процесс регистрации ещё не окончен.
Шаг 4. Регистрация онлайн-кассы в ОФД
На этом этапе необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД, с которым подписан договор.
Затем находим в меню пункт о подключении ККТ и вводим необходимые данные из полученного ранее отчета о регистрации. Приведем пример регистрационной формы с сайта одного из популярных ОФД.
После завершения регистрации онлайн-кассы на сайте ОФД, данные чека смогут перенаправляться в ФНС.
Шаг 5. Завершение регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой
Процедура пошаговой регистрации онлайн-кассы в налоговой подходит к своему завершению.
На последнем этапе нужно выполнить следующие действия:
1. Повторно зайти в личный кабинет ФНС.
2. Перейти в раздел сайта «Учет ККТ».
3. Открыть карточку зарегистрированного кассового аппарата.
4. Нажать «Завершить регистрацию».
5. Ввести реквизиты отчета о регистрации ККТ.
6. Кликнуть «Подписать и отправить».
После обработки заявки в меню «Информация о направленных в налоговый орган документах» сформируется регистрационная карточка ККТ, которую следует сохранить в цифровом или распечатанном виде. До получения этого документа пробивать чеки на кассе запрещено.
Как зарегистрировать онлайн кассу в территориальном органе ФНС?
Законодательство разрешает регистрировать кассы не только онлайн, но и при личном посещении налогового органа. Причем можно обратиться в любое отделение ФНС, независимо от места жительства и адреса ведения деятельности.
Для регистрации понадобится взять бланк КНД-1110061 и заполнить его. После получения бумажного заявления налоговый орган зарегистрирует кассовый аппарат в течение 5 рабочих дней.
Узнать о завершении процедуры и получить регистрационную карточку онлайн-кассы можно или при посещении ФНС, или открыв соответствующий раздел личного кабинета налогоплательщика.
Перерегистрация онлайн-кассы
В каком случае может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Ответ довольно прост: при любом изменении данных, указанных в регистрационной карточке: адреса проживания ИП, номера фискального накопителя при его замене, места ведения деятельности, гарантийной замене ККТ и так далее.
Рассмотрим два принципиальных варианта перерегистрации онлайн-кассы: с заменой фискального накопителя и без.
С заменой фискального накопителя
Процедура перерегистрации кассовой техники с заменой ФН следующая:
1. Согласно инструкции к кассовому аппарату, формируем на нем «Отчет о закрытии фискального накопителя».
2. Заходим в раздел учета ККТ в личном кабинете на сайте nalog.gov.ru.
3. Нажимаем на регистрационный номер онлайн-кассы и далее выбираем «Перерегистрировать». Откроется форма заявления на перерегистрацию.
4. Выбираем причину перерегистрации.
5. Указываем данные из сформированного отчета о закрытии ФН.
6. Меняем фискальный накопитель и формируем на кассовом аппарате «Отчет об изменении параметров регистрации ФН».
7. Вводим сведения из отчета об изменении параметров в форму на сайте ФНС. Затем указываем модель нового ФН и его серийный номер.
8. Кликаем «Подписать и отправить».
После обработки заявки статус онлайн-кассы изменится на «ККТ перерегистрирована».
Без замены фискального накопителя
В зависимости от причины перерегистрации, необходимые действия на сайте ФНС могут незначительно отличаться. В качестве примера рассмотрим, что нужно сделать при смене ОФД.
Первые три шага соответствуют описанным выше при перерегистрации кассы со сменой ФН.
Последующие действия такие:
1. Формируем на кассовом аппарате «Отчет об изменении параметров регистрации ФН».
2. Выбираем причину перерегистрации – смена ОФД.
3. Выбираем новый ОФД.
4. Нажимаем «Подписать и отправить».
После обработки заявки статус онлайн-кассы изменится на «ККТ перерегистрирована».
Важный момент: любой кассовый аппарат не позволит сделать более 12 перерегистраций подряд без смены ФН. Поэтому внимательно вводите данные, чтобы исключить ошибки. После 12 перерегистрации придется потратиться и заменить фискальный накопитель.
Что изменится в 2022 году?
Приказом от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@ налоговая служба утвердила новые регламентные процедуры предоставления бизнесом информации в электронной форме в ФНС через ЛК налогоплательщика. При этом у предпринимателей забрали возможность передавать сведения в бумажном виде. Приказ вступит в силу с 1 марта 2022 года.
В то же время, законом 54-ФЗ предусмотрено, что заявления о регистрации ККТ можно подавать на бумажном носителе. Поэтому стоит дождаться официальных разъяснений ФНС по этой законодательной коллизии.
При возникновении любых сложностей с регистрацией кассы, обращайтесь в компанию ЕКАМ, специалисты которой всегда готовы помочь и провести все процедуры вместо вас.