Регистрация НКО через Госуслуги
Регистрация некоммерческой организации через Госуслуги – доступный и упрощенный процесс. Через портал можно оперативно взаимодействовать с Минюстом, не платить госпошлину и уменьшить срок регистрации. Вам понадобится совершить ряд действий и установить специальные программы. Эксперт регистрации НКО с федеральной компетенцией Комарова Оксана Сергеевна дает исчерпывающую инструкцию регистрации через портал и рассказывает о распространенных ошибках при подаче документов.
Регистрация некоммерческих организаций (далее – НКО) является важным шагом для организаций, которые стремятся осуществлять социально полезную деятельность и получать государственную поддержку.
Содержание
- Предпосылки и важность регистрации НКО
- Условия и требования для регистрации НКО через Госуслуги
- Виды НКО, которые можно зарегистрировать через Госуслуги
- Пошаговая инструкция по регистрации НКО через Госуслуги
- Преимущества и недостатки регистрации НКО через Госуслуги
- Типичные ошибки при регистрации НКО через Госуслуги
- Альтернативные способы регистрации НКО
- Перспективы развития электронной регистрации НКО
Предпосылки и важность регистрации НКО
Регистрация предоставляет НКО множество преимуществ и возможностей, в том числе:
- Некоммерческая организация приобретает юридический статус и признание со стороны государственных органов и общества. Это позволяет организации официально заключать договоры, открывать банковские счета и участвовать в государственных программах и грантах.
- У НКО появляется правовая защита и возможность отстаивать свои интересы в суде. Организация может выступать в качестве юридического лица и участвовать в судебных процессах для защиты прав своих членов или общественных интересов.
- Зарегистрированные НКО имеют право подавать заявки на государственные гранты и субсидии. Так НКО повышают шансы реализовывать свои цели и задачи.
- НКО может претендовать на налоговые льготы, такие как освобождение от уплаты налогов с пожертвований.
- Регистрация НКО в качестве юридического лица значительно повышает доверие со стороны общественности, инвесторов, жертвователей и партнеров. Это демонстрирует, что организация является официально признанным и подотчетным юридическим лицом, с прозрачной деятельностью.
В условиях современного общества, где социальные проблемы и вызовы требуют коллективных усилий, НКО становятся все весомее. Регистрация предоставляет им правовую основу, ресурсы и возможности для эффективного осуществления своей деятельности и внесения положительного вклада в развитие общества.
О регистрации НКО в Минюсте у нас есть большая экспертная статья, где вы найдете ответ на любой вопрос.
Условия и требования для регистрации НКО через Госуслуги
Для предварительного понимания, нужна ли Вам электронная регистрация НКО через Госуслуги, выясните основные моменты для электронной подачи документов в Минюст. Вот эти шаги:
1. Получение ЭЦП на заявителя
Для начала, заявителю необходимо получить электронно-цифровую подпись (далее – ЭЦП) в удостоверяющем центре.
При первичной регистрации НКО в качестве заявителя может выступить:
- будущий руководитель НКО;
- один из учредителей;
- руководитель юридического лица (один из учредителей).
Важно! Отмечу, что при регистрации НКО через «Партнер НКО» мы бесплатно в рамках заключённого договора выпускаем ключ ЭЦП на заявителя. Заявителю лично никуда ездить не потребуется. Выпуск ЭЦП через нас можно сделать полностью дистанционно.
2. Установка программы КриптоПро
На следующем этапе скачайте на компьютер программу КриптоПро, которая считывает ключ ЭЦП на самом компьютере.
3. Регистрация на Портале Государственных услуг
Для подачи документов через Госуслуги пройдите официальную регистрацию от имени физического лица по своим паспортным данным. После этого вы получаете получить подтвержденную учетную запись.
На Госуслугах есть три типа учетных записей:
- Упрощенная учетная запись – можно записаться к врачу, проверить штрафы на автомобиль, узнать информацию о судебных задолженностях и долгах по коммунальным услугам. Для создания личного кабинета на сайте Госуслуги укажите свои персональные данные: фамилия, имя, отчество, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Стандартная учетная запись – помимо вышеперечисленных функций можно проверять налоговые задолженности. Для обновления упрощенной учетной записи до стандартной также укажите в личном кабинете номер СНИЛС и паспортные данные.
- Подтвержденная учетная запись – обеспечивает полный доступ ко всем электронным государственным услугам для физических лиц. Например, гражданин может подать заявление на социальные выплаты или изменить способ получения пенсии с помощью этой учетной записи.
Для подачи документов в Министерство юстиции необходим третий вариант – подтвержденная учетная запись.
Перечень мест, где можно подтвердить свою учетную запись, можно найти на официальном сайте государственных услуг.
Как правило наши клиенты пользуются самым простым способом, подтверждая учетную запись через Сбербанк онлайн. На это уходит порядка 5 минут.
4. Скачивание расширения для Госуслуг
Для удобства использования ЭЦП на портале Госуслуги скачайте и установите специальное расширение (плагин) для считывания ЭЦП непосредственно на портале Государственных услуг.
5. Подготовка документов в формате PDF
Перед подачей документов на регистрацию НКО в Минюст все необходимые документы переведите в формат PDF.
Виды НКО, которые можно зарегистрировать через Госуслуги
Через Госуслуги можно зарегистрировать различные виды некоммерческих организаций, что представляет собой важный шаг в оформлении их правового статуса. Вот более подробная информация о каждом из перечисленных видов НКО
- Общественные организации – этот вид НКО ориентирован на представление и защиту интересов своих членов, решение социальных задач и иных общественно значимых вопросов;
- Фонды – сбор средств для реализации благотворительных или социальных программ, поддержки нуждающихся граждан или развития общественных инициатив.
- Учреждения – осуществляют деятельность, направленную на оказание социальных, культурных, научных, образовательных и других услуг гражданам;
- Автономные некоммерческие организации (АНО) – занимаются разнообразной деятельностью, включая научные исследования, социальные проекты и другие общественные инициативы;
- Адвокатские образования – создают с целью объединения адвокатов для совместного представления интересов своих клиентов, а также для оказания квалифицированной правовой помощи.
Для регистрации других видов НКО, например, религиозных организаций, политических партий, общественных движений, могут потребоваться дополнительные документы и процедуры.
«Теперь для регистрации общероссийских общественных организаций предусмотрен порядок электронной подачи документов на регистрацию, что значительно облегчает бумажную волокиту, дает возможность значительно раньше зарегистрировать свою организацию. Это важный шаг в ускорении процесса создания и обретения законных прав НКО, что открывает новые возможности для быстрого развития некоммерческого сектора в нашей стране», – мнение Дмитриевой Анастасии Сергеевны, руководителя юридического отдела по регистрации НКО.
Пошаговая инструкция по регистрации НКО через Госуслуги
Рассказываем пошагово о регистрации НКО через портал.
1. Подготовьте документы и создайте личный кабинет на Госуслугах.
Соберите необходимые документы для регистрации НКО. Такие документы называются учредительными и включают в себя:
- Устав;
- Протокол или Решение о создании с подписями, т.е. подпись ставится живая и данный документ сканируется;
- Заявление Р11001 без физической подписи;
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса с подписью + Выписка из ЕГРН от собственника адреса с подтверждением его права распоряжения;
- Уведомление на УСН (по необходимости).
Важно! Все документы должны быть в формате PDF.
Зарегистрируйтесь и создайте личный кабинет на портале Госуслуги для дальнейшей подачи документов онлайн.
2. Оплатите госпошлину.
Государственная пошлина за регистрацию НКО через Госуслуги не взымается. Это существенный плюс, т.к. со стороны Министерства юстиции могут быть правки документов и при электронной подаче их можно отправлять неограниченное количество раз.
3. Подайте заявление и документы на регистрацию
- Зайдите в личный кабинет на Госуслугах и в строке поиска напишите «Министерство юстиции».
- В выпавших услугах выберите раздел «Регистрация некоммерческой организации».
- В этом разделе вы сможете загрузить все необходимые документы в электронном виде.
- Далее начинайте заполнять заявление. Нажмите на кнопку «Начать».
- Внимательно заполните все необходимые поля заявления. Прикрепите копии документов и учредительные документы.
- Далее выбирайте свою Организационно-правовую форму НКО из предложенного перечня.
- Заполняйте полностью все поля данных, включая электронную почту и номер телефона. Все эти данные будут храниться в Министерстве юстиции и в Федеральной налоговой службе.
- Далее правильно укажите полное наименование создаваемой НКО. Рекомендуем брать его из Устава.
- Поэтапно загружайте документы, которые потребуются для регистрации (Заявление Р11001, Устав НКО, Протокол и выписку из Протокола или Решение о создании НКО);
- Загружайте также остальные документы, которые требуются для регистрации;
- Выберете территориальный орган Министерства юстиции, в который Вы будете подавать документы.
- В окошке появятся ранее загруженные документы. Внимательно всё проверьте.
- Если всё верно, нажмите на кнопку «Подписать». Выбирайте вашу выпущенную для регистрации подпись и подписывайте ею все документы.
- После оправки документов в Минюст выпадает окно с информацией о Минюсте, куда были поданы документы, и срок их рассмотрения.
Во вкладке «Заявления» можно отслеживать статус рассмотрения документов, поданных на регистрацию. В случае принятого Минюстом решения статус поменяется.
4. Получите документы о регистрации
После рассмотрения заявления вы получите уведомление об успешной регистрации НКО через личный кабинет на Госуслугах или же отказ в государственной регистрации на электронную почту.
На электронную почту после регистрации НКО поступит электронный контейнер с учредительными документами. Он имеет юридический вес наравне с печатными документами. Полученный контейнер сохраните на отдельную флешку.
Свидетельство Министерства юстиции и Устав в печатном виде Вам выдаст специалист Минюста через 1-2 недели после государственной регистрации.
Важно! Будьте внимательны и не пропустите звонок специалиста Минюста.
В разных городах действуют разные правила выдачи документов, поэтому уточните всё индивидуально и заранее. Есть Министерства юстиции, которые отправляют документы почтой России на домашний адрес руководителя.
Преимущества и недостатки регистрации НКО через Госуслуги
Всегда есть плюсы и минусы в любом процессе. О них и поговорим.
Преимущества:
1. Упрощение процедуры
- Регистрация НКО через Госуслуги – удобный и простой процесс благодаря электронной форме подачи документов.
- Нет необходимости лично посещать Минюст и стоять в очереди. Можно заявление в любое время и из любого места.
2. Электронный документооборот
- Возможность электронного заполнения и подачи всех необходимых документов упрощает взаимодействие с Министерством юстиции и Налоговой службой.
- Электронный документооборот снижает риск потери или недоставки документов.
3. Уменьшение сроков регистрации
- Процедура регистрации НКО как правило занимает меньше времени, т.к. ускоренно рассматривают документы.
- Электронная подача документов и оперативное взаимодействие с Министерством юстиции и налоговой позволяют значительно сократить сроки получения документов о зарегистрированной НКО и свидетельства Минюста о регистрации.
4. Не нужно оплачивать госпошлину
- Отсутствие оплаты госпошлины экономит средства, которые обычно уходят на процесс регистрации.
- Стимулирование учредителей использовать электронные сервисы и современные технологии в своей деятельности.
- Снижаются бюрократические барьеры. Доступ к услугам государственных органов становится легче.
Хотя процесс регистрации НКО через Госуслуги имеет ряд преимуществ, есть и некоторые недостатки, о которых важно упомянуть:
1. Технические проблемы.
Наличие технических сбоев или проблем с доступом в интернет затрудняют эффективную работу с порталом, что влечет задержки в регистрации НКО.
В большинстве случаев на сайте Госуслуги могут проходить технические сбои, которые устраняют исключительно технические специалисты Государственных услуг и сколько на это понадобится времени никому неизвестно.
2. Необходимость использования электронных средств.
Это может создать определенные трудности для организаций, у которых ограничен доступ к современным технологиям, а также для лиц, не обладающих достаточными навыками в работе с онлайн-платформой.
Для тех, кто не имеет постоянного доступа к интернету или не умеет эффективно пользоваться электронными устройствами, процесс регистрации через Госуслуги может оказаться более сложным и более трудозатратным.
Для электронной подачи документов нужен компьютер, выпущенный ключ ЭЦП на заявителя, документы в электронном виде.
«Такие особенности регистрации НКО через Госуслуги значительно упрощают и ускоряют весь процесс, делая его более удобным и эффективным для всех участников», – мнение эксперта по регистрации НКО Зудовой Алины Евгеньевны.
В целом, несмотря на некоторые недостатки, регистрация НКО через Госуслуги остается эффективным и удобным способом оформления юридического статуса для некоммерческих организаций. Важно учитывать возможные проблемы и грамотно подходить к выполнению каждого шага процесса для успешного завершения регистрации.
Типичные ошибки при регистрации НКО через Госуслуги
- Неполный комплект документов. Одной из распространенных ошибок является подача заявления на регистрацию НКО без полного комплекта необходимых документов, таких как устав, решение или протокол учредителей, заявление Р11001, документов на адрес. Это может привести к отказу в регистрации НКО.
- Ошибки в заполнении документов. Некорректно указанные данные заявления Р11001 на регистрацию НКО, ошибки в наименовании организации или неправильное заполнение реквизитов могут повлечь отказ в государственной регистрации.
- Неправильное выбор юридического адреса. Неправильно указанный адрес может привести к проблемам в будущем и затруднить работу организации.
- Несоответствие устава требованиям законодательства. Некорректное оформление устава, отсутствие обязательных положений или несоответствие требованиям законодательства также является распространенной ошибкой при регистрации.
- Игнорирование требований и инструкций. Может привести к отказу в регистрации или к задержке процесса.
Важно следить за правильностью и полнотой предоставляемой информации, внимательно заполнять все формы для избежание указанных ошибок при регистрации НКО через Госуслуги. Проверка всех документов перед подачей заявления и внимательное следование инструкциям помогут избежать проблем и ускорят процесс регистрации.
Альтернативные способы регистрации НКО
Ещё одним способом регистрации НКО является оформление документов в печатном виде через нотариуса.
Этот метод предполагает следующие шаги:
- Подготовьте документы. Учредители НКО составляют устав и другие необходимые документы для регистрации НКО в печатном виде.
- Дайте документы на подпись учредителям.
- Заверьте документы у нотариуса. Нотариус заверяет Заявление Р11001 и подлинность подписи (волеизъявления) заявителя, что придает документам юридическую силу.
- Подайте документы в территориальное Министерство юстиции. Отвезите полный комплект документов в печатном виде заявителю лично или лицу по нотариальной доверенности в Министерство юстиции.
Этот метод обеспечивает дополнительный уровень законности и подлинности документов, так как нотариус является независимым свидетелем подписей и документов. Однако учтите, что этот метод может потребовать дополнительных расходов на услуги нотариуса, а некоторые аспекты процесса могут быть более времязатратными.
Каждый из методов регистрации НКО имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбирайте оптимальный для себя способ, основываясь на конкретных потребностях учредителей.
Перспективы развития электронной регистрации НКО
С постоянным развитием цифровых технологий и усовершенствованием государственных онлайн-сервисов перспективы электронной регистрации НКО становятся все более привлекательными.
В ближайшие годы можно ожидать оптимизации и улучшения функционала государственных порталов, делающих электронную регистрацию более удобной и доступной для всех участников. Прозрачность и удобство онлайн-процедур будут способствовать повышению эффективности и сокращению временных затрат при регистрации НКО.
Технологические инновации, такие как использование электронных подписей и расширенные возможности электронного документооборота дадут организациям больше возможностей для успешной регистрации и управления организацией.
Кроме того, развитие электронной регистрации НКО уменьшит бюрократические барьеры и повысит прозрачность процесса, упростит работу как для организаций, так и для контролирующих органов.
В целом перспективы развития электронной регистрации НКО обещают создание более удобной, эффективной и доступной среды для регистрации некоммерческих организаций, открывая новые возможности для их развития и взаимодействия с государственными органами.
Если вы читаете эту статью, значит задумываетесь о наиболее быстром и удобном способе регистрации НКО. Мы уже 16 лет юридически сопровождаем некоммерческие организации на пути к многообещающим проектам. Но прежде чем начать свою миссию, НКО нужно зарегистрировать. Многие не хотят тратить на это свои силы, а желают быстрее приступить к любимым проектам. Мы профи в регистрации, и 1500 успешно зарегистрированных НКО подтвердят это. Свяжитесь с нами удобным способом, чтобы амбициозные планы стали ежедневной реальностью.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал
Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Заявление на предоставление указанной государственной услуги посредством ЕПГУ представителям регистрируемой некоммерческой организации необходимо подавать с использованием учетной записи физического лица с приложением документов, подтверждающих полномочия указанного лица.
Процедура подготовки и направления документов для получения услуги состоит из следующего:
– на главной странице ЕПГУ в поле поиска необходимо ввести название требуемой услуги или ведомство, предоставляющее данную услугу, в данном случае Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России);
– из перечня электронных услуг следует последовательно выбрать государственные услуги «Принятие решения о государственной регистрации некоммерческих организаций», затем «Государственная регистрация иных некоммерческих организаций при их создании». На открывшейся странице ознакомиться с информацией о данной услуге;
– выбрать дальнейшее действие «Получить услугу»:
– из выпадающего списка выбрать «Адресат заявления», то есть соответствующий уполномоченный орган (Минюст России или его территориальный орган);
– заполнить поле «Наименование организации», выбрать требуемое значение поля «Организация, в отношении которой выполняются регистрационные действия»;
– прикрепить транспортный контейнер с документами, подготовленный с помощью программы формирования транспортного контейнера, ссылка для скачивания которой имеется на соответствующей третьему шагу странице для предоставляемой услуги.
При подаче документов на государственную регистрацию некоммерческих организаций в электронной форме, заявители для формирования транспортного контейнера пользуются программным обеспечением, разработанным Минюстом России во взаимодействии с Федеральной налоговой службой, где предусмотрено, что размер транспортного контейнера не может превышать 5 Мб.
Сканирование образов документов осуществляется в формате TIFF, при этом документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
Документы, включаемые в транспортный контейнер, должны удовлетворять требованиям законодательства Российской Федерации.
Файлы направляемых в регистрирующий орган документов с отсканированными с бумажных носителей образами, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).
В случае возникновения проблем при работе с ЕПГУ можно обращаться в Центр поддержки пользователей по телефонам указанным на портале:
+7(800) 100-70-10 – при нахождении на территории России, звонок бесплатный;
115 – с мобильных телефонов при нахождении на территории России, звонок бесплатный;
+7(499) 550-18-39 – при нахождении за границей, оплата звонка по тарифам оператора страны пребывания.
Предлагаем посмотреть запись вебинара, проведенного НАННО «Служение» с подробной инструкцией о том, как зарегистрировать НКО дистанционно и бесплатно.
Портал Госуслуги предоставляет гражданам дистанционно возможность зарегистрировать юридическое лицо, в том числе некоммерческую организацию.
Для подачи документов потребуется усиленная электронная подпись физического лица, но на этом все затраты связанные с регистрацией НКО заканчиваются:
- Не нужно приезжать лично в Управление Министерства юстиции, все документы подаются в электронном виде;
- Нет пошлины за регистрацию НКО и нет необходимости оплачивать услуги нотариуса для заверения подписи руководителя и пакета документов;
- При отказе можно оперативно запросить результаты проверки документов;
- Один человек может выступить заявителем по нескольким организациям.
Предлагаем вам посмотреть вебинар, в котором представители Минюста последовательно разбирают процесс регистрации и отвечают на вопросы организаций.
Введение
В 2025 году через портал Госуслуги все граждане Российской Федерации могут отправить документы в Минюст в электронной форме на регистрацию некоммерческой организации (НКО), а также выйти из состава учредителей некоммерческой организации.
Электронная форма подачи документов является альтернативным вариантом подачи документов непосредственно в территориальные органы Минюста России в бумажной форме (лично или почтовым отправлением) и имеет ряд преимуществ:
1) Государственная пошлина не взимается при подаче документов через портал Госуслуги.
Если подавать документы в бумажной форме, то за государственную регистрацию некоммерческой организации при создании необходимо будет заплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей.
2) Всё взаимодействие с Минюстом осуществляется дистанционно в электронной форме.
Вам не надо печать большое количество документов, тратить время (и деньги) на дорогу до управления Минюста, также не требуется нотариально заверенная форма.
3) На портале есть возможность отслеживать все статусы по заявлению.
Все статусы отражаются на портале в личном кабинете заявителя — вы видите, когда заявление было отправлено, когда взято на рассмотрение, а также все иные промежуточные статусы до факта регистрации НКО.
В настоящей статье разберем ключевые моменты регистрации НКО в электронной форме через Госуслуги, а также особенности подписания документов через Госключ.
Регистрация некоммерческой организации (НКО) через госуслуги
Если у вас готовы все документы для регистрации НКО, то дело осталось за малым — найти на портале соответствующую услугу, заполнить сведения, прикрепить документы и ожидать по итогам экспертизы результат.
Для того, чтобы отправить документы в Минюст, необходимо на портале найти через поиск услугу «Регистрация некоммерческой организации», далее выбрать «Создать некоммерческую организацию».
Далее портал предложит выбрать вид некоммерческой организации:
1) Религиозная организация.
2) Общественное объединение:
Данный пункт необходимо выбрать, если вы регистрируете общественную организацию или общественное движение в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях».
3) Политическая партия.
4) Другая некоммерческая организация:
Данный пункт необходимо выбрать, если вы регистрируете АНО (автономную некоммерческую организацию), фонд, в том числе благотворительный, ассоциацию (союз) или частное учреждение, иную форму НКО.
Чтобы портал сформировал необходимый для вас список документов и форм для сбора информации, необходимо ответить не некоторые вопросы. Например, используется ли в наименовании организации имя гражданина или символика, защищённая законодательством. Необходимо будет также указать, кто будут учредителем организации — физическое или юридическое лицо (лица).
До загрузки документов необходимо заполнить контактные данные, сведения об учредителях (паспортные данные). Заявителем также самостоятельно определяется адресат — конкретное территориальное (региональное) управление Минюста. В каждом регионе работает свое управление — его и выбирайте (по месту нахождения НКО).
После заполнения всех обязательных сведений и загрузки документов — ожидаем результат. Правовая экспертиза документов осуществляется в сроки, установленные административным регламентом. На практике, в зависимости от региона сроки рассмотрения документов варьируются от 2 до 4 недель.
Если ваши документы проходят правовую экспертизу (нет нарушений законодательства и нет замечаний у специалистов Минюста) приходит уведомление о результате услуги — ваша организация прошла государственную регистрацию. Это означает, что Минюст проверил документ и передал их в налоговую для внесения сведений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
Результат услуги — сведения об НКО появятся в ЕГРЮЛ, а вам придет заветное электронной письмо с документами из ФНС. Письмо будет содержать информационное письмо от ФНС, лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке НКО на учёт в налоговой инспекции, устав с электронной отметкой ФНС. Архив с документами будет доступен и в личном кабинете на портале.
При этом все равно необходимо будет часть документов забрать в Минюсте в бумажной форме — это оригинал устава с отметкой Минюста и свидетельство о регистрации НКО, выданное Минюстом.
О том, что еще важно будет сделать после регистрации НКО — читайте в нашем специальном путеводителе.
Госключ: новый порядок регистрации НКО с 2025 года
До февраля 2025 года подать документы в Минюст через портал Госуслуги можно было только с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи), которая выдавалась на физическое лицо платно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Стоимость выпуска такой электронной подписи варьировалось от 4 до 5 тыс. рублей в зависимости от удостоверяющего центра и конфигурации электронной подписи.
С февраля 2025 года услуга по регистрации НКО на портале обновилась и появилась дополнительная возможность отправить документы в Минюст с использованием электронной подписи в приложении «Госключ». Данный способ позволит сэкономить деньги, так как не требуется платно выпускать электронную подпись через сторонний удостоверяющий центр.
Госключ — это специальное бесплатное приложение от портала Госуслуги, где генерируется электронная подпись и там же подписываются документы. Все документы, пописанные таким образом, имеют полную юридическую силу. Такая подпись равна собственноручной.
Что нужно для получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи через приложение «Госключ»:
- Подтверждённая учётная запись на Госуслугах;
- Телефонный номер, который указан в учётной записи, — на него придёт код активации приложения «Госключ»;
- Один из способов идентификации личности:
1) действующий загранпаспорт нового образца и телефон с NFC;
2) подтверждённая биометрия;
3) очная идентификация.
Актуальную инструкцию по работе с приложением «Госключ» и по выпуску электронной подписи можно скачать на сайте Госуслуги по ссылке.
Если коротко, то всю процедуру можно схематично поделить на следующие этапы:
1 ЭТАП:
Установка приложения на смартфон. Ссылка есть на портале Госуслуги.
2 ЭТАП:
Прохождение идентификации личности, которую можно сделать одним из способов:
- Очная идентификация — поиск отделения МФЦ или банка для прохождения очной идентификации осуществления в приложении;
- Дистанционная идентификация по загранпаспорту — необходимо будет ввести номер загранпаспорта и дату окончания срока его действия, далее запускаем считывание загранпаспорта (важно, чтобы в телефоне был NFC-модуль, иначе опция будет недоступна).
- Дистанционная идентификация по биометрии — при этом варианте пройти процедуру идентификации необходимо в единой биометрической системе через специальное приложение «Госуслуги Биометрия».
При очной идентификации посетите выбранное отделение МФЦ или банка — при себе необходимо иметь паспорт РФ, а также доступ к номеру телефона, указанному в учётной записи Госуслуг. Пройдите идентификацию, следуя указаниям сотрудника отделения МФЦ или банка.
3 ЭТАП:
Подтверждение получения сертификата при дистанционной идентификации и подпись документов с помощью выпущенной электронной подписи.
Кто и как подает документы на регистрацию некоммерческой организации (НКО)
Если учредитель физическое лицо (лица):
Заявителем при регистрации НКО выступает лицо из числа учредителей. Сведения об этом лице указываются и в заявлении по форме Р11001. Следовательно, подача документов осуществляется из личного кабинета такого физлица на портале Госуслуги. Именно на заявителя выпускается электронная подпись (через удостоверяющий центр или через приложение «Госключ»).
Если учредитель юридическое лицо (лица):
Если у НКО учредитель другая организация, то подача документов в электронной форме будет осуществляться через личный кабинет такой организации (учредителя) на портале Госуслуги.
Выпускать отельную электронную подпись в этом случае не требуется. Подписывается пакет документов электронной подписью, которая выпущена на руководителя организации — учредителя. Такая ЭЦП есть у любой организации — ею подписывается официальная отчетность, иные документы в рамках электронного документооборота.
Пакет документов для регистрации некоммерческой организации (НКО) в 2025 году: что учитывать
Важно понимать, что подача документов на регистрацию некоммерческой организации через портал Госуслуги, в том числе с использованием сервиса «Госключ», это формальный последний этап, который позволяет отправить разработанные документы в Минюст. Госуслуги не формируют документы, а позволяют только лишь их отправить.
Ключевая и самая важная работа по регистрации НКО — это процесс подготовки учредительных и иных документов, которые подгружаются на портал и отправляются в Минюст.
Создание НКО содержит огромное количество нюансов, каждый из которых влияет и на этап создания организации, но что важнее — на дальнейшую работу организации. Многообразие видов некоммерческих организаций, специфика источников финансирования, разные направления деятельности, дальнейшее участие организации в мерах поддержки (гранты, субсидии, статусы и реестры) требуют погружения в правовое поле работы НКО, а также в вопрос разработки учредительных и иных документов, которые необходимы для государственной регистрации НКО.
Именно поэтому учредительные документы (прежде всего устав) задают вектор всей работы некоммерческой организации: в них раскрывается специфика управления, возможность реализации определенных программ и проектов, особенности финансирования и ведения приносящей доход деятельности, перспективы выхода на разные меры государственной имущественной поддержки, в том числе получение грантов и субсидий, предоставление помещений в безвозмездное пользование или на льготных началах.
Детальная проработка документов также позволит сэкономить время (и нервы…). Минюст очень внимательно проверяет документы, вычитывает каждое слово, сверяет документы с законодательством и своей практикой (то, что формируется в работе Минюста и не прописано прямо в законодательстве). Многие, приняв решение пройти путь регистрации НКО самостоятельно без правовой поддержки профильных юристов, сталкиваются с ситуацией, когда документы отклоняют по 2-3 раза, а вся процедура затягивается на 4-6 (а то и больше!) месяцев.
Какие документы необходимо разработать для регистрации НКО?
Базовый комплект документов, необходимый для регистрации некоммерческой организации следующий:
- Устав организации;
- Протокол (решение) о создании организации;
- Заявление по форме Р11001;
- Сведения о юридическом адресе;
- Иные документы (факультативно в зависимости от обстоятельств).
Заявление о переходе на УСН мы рекомендуем подать в ФНС после регистрации НКО в течение 30 дней в бумажной форме или через электронный документооборот.
Что учитывать при разработке документов?
Во-первых, профильное законодательство, которое регламентирует работу НКО. Это прежде всего:
- Гражданский кодекс РФ (1 часть) — для всех НКО;
- Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» — для всех НКО;
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях» — для общественных организаций и движений;
- Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» — для организаций, планирующих заниматься благотворительной деятельностью.
Если ваша деятельность будет связана со спортом или образованием, дополнительно при разработке документов необходимо учитывать содержание следующих федеральным законов:
- Федеральный закон от 04.12.2007 N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Во-вторых, документы, устанавливающие процедуру и порядок подачи, а также особенности разработки документов для государственной регистрации НКО:
- Приказ ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@ (Административный регламент ФНС по регистрации юридических лиц);
- Приказ Минюста России от 26 сентября 2022 года N 199 (Административный регламент по государственной регистрации НКО);
- Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Пошаговый путеводитель о регистрации некоммерческой организации (НКО) в 2025 году
Исходя из нашей многолетней практики регистрации некоммерческих организаций в большей части регионов России мы подготовили подробный пошаговый путеводитель по всем нюансам регистрации НКО. Из путеводителя вы узнаете, как правильно выбрать организационно-правовую форму НКО и что учитывать при разработке документов.
Обновленный путеводитель 2025 года доступен по ссылке на нашем сайте.
Надеемся, эта статья поможет вам. Если у вас останутся вопросы или вы ищете специалиста по регистрации НКО — юристы Центра «Третий сектор» готовы вам помочь. Работаем дистанционно на территории всех регионов России.
Наши контакты: электронная почта: ural-nko@mail.ru , телефон для бесплатной консультации: 89122643646 (Контактное лицо — Селитраров Артем Станиславович, юрист, руководитель центра).
Также можно написать нам в официальной группе центра VK
Регистрация НКО через госуслуги
Если вы юридическое лицо, которое решило зарегистрировать НКО через госуслуги, тогда вам следует знать, что пакет документов в ЦА Мин. Юстиции РФ необходимо подать любым из нижеприведённых способов:
- заявитель или законный представитель предоставляет в ЦА (или же любой орган ЦА);
- отправка документов с почтового отделения;
- отправка документов в электронном виде по сетям, находящимся в общедоступном пользовании: через Интернет, в т. ч. на портале «Единых муниципальных и государственных услуг».
Регистрация некоммерческой организации через госуслуги выполняется в течении 1-го месяца, а документы о подаче регистрируются при получении их в ЦА Минюста (в специализированном подразделении). Кроме того, документы можно также подать в территориальном органе, близком к Вашему расположению. Зарегистрировать НКО и внести изменения в устав через сайт госуслуги любое юридическое лицо может абсолютно бесплатно.
Какие документы нужны для регистрации?
Регистрация нко госуслуги становится возможной только после подачи следующего пакета документов:
- Заявление, в котором указываются личные и контактные данные уполномоченного лица, скреплённое его подписью;
- Три экземпляра устава НКО (в случае, когда происходит изменение оквэд нко через госуслуги, порядок подачи документов будет схожим или уточняется для каждого конкретного случая);
- Два экземпляра протокола создания (или решения о создании) и утверждённых учредительных документов с отметками о составе (назначенных или выборных) органов;
- Два экземпляра сведений о составе учредителей вашей организации;
- Квитанция уплаты госпошлины;
- Документ о регистрации территориального места расположения органа НКО;
- Если в наименовании используется символика, которая подлежит защите на законодательном уровне в нашей стране или же используется имя гражданина, тогда регистрация ано через госуслуги с целью защиты авторских прав или интеллектуальной собственности происходит только после предоставления документов, согласно которым подтверждается правомочия и законность их использования;
- Когда учредителем выступает иностранец регистрация или внесение изменений в егрюл через госуслуги происходит после подачи выписки из реестра юридических лиц того, государства, чьим гражданином он является;
- Дополнительное заявление для иностранных юридических лиц для включения в реестр. Это касается также заявителей, которые получают имущество или денежные средства от иностранных источников и в то же время ведут политическую деятельность на территории нашей страны.
Обратите внимание, что документы для регистрации НКО или других организаций следует подавать не позже, чем через 3 месяца с момента их создания (для профсоюзов этот срок составляет 1 месяц).
Результат предоставления услуги
По истечении 30-ти календарных дней после сбора и подачи пакета документов, юридическое лицо получает результат, коим является регистрация: общественной организации через госуслуги, НКО, потребительского кооператива, союза или ассоциации, а также прочих корпоративных или унитарных некоммерческих организаций.
В ходе деятельности организации также может возникнуть необходимость внесения изменений в устав госуслуги в виде корректировок названия компании, смены руководства или состава учредителей, изменения размера уставного капитала, смены юридического адреса и прочего. Об изменениях в уставе следует сообщить в органы Налоговой по месту регистрации фирмы, и далее последует процесс перерегистрации.
Пошаговая инструкция по постановке НКО на учёт
Шаг 1. Авторизация на портале государственных услуг
Один из учредителей НКО входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг.
Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги».
Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» перейти в него. Справа в открывшемся окне открыть ссылку «Категории услуг»:
Затем нужно перейти в меню «Принятие решения о государственной регистрации некоммерческих организаций».
Шаг 2. Подача заявления
Сначала заявители предлагается выбрать орган Минюста.
Следует обратить внимание на то, что ЦА Министерства юстиции России регистрирует такие формы НКО:
- международные и общероссийские общественные объединения;
- политические партии;
- отделения международных организаций
- иностранные неправительственные НКО;
- торгово-промышленные палаты;
- религиозные организации, которые имеют местные религиозные организации на территории двух и более субъектов России.
Территориальные управления Минюста принимают решение о государственной регистрации в отношении всех остальных НКО.
Данные о заявителе подставятся автоматически, нужно только ввести наименование организации.
На данном этапе регистрации нового НКО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.
Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».
Шаг 3. Получение решения о регистрации НКО
По закону Минюст должен зарегистрировать после получения полного комплекта документов в срок:
- Не позднее, чем через 29 дней религиозную или общественную организацию;
- 21 день отводится на государственную регистрацию, для политической партии или ее региональных отделений;
- 13 рабочих дней — для остальных видов некоммерческих организаций.
Принятие решения о государственной регистрации НКО в связи с ее ликвидацией не может превышать 3 рабочих дней с даты поступления документов.
Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.