Регистрация ооо через систему s24 инструкция

Система S24 — это электронная платформа, управляемая Министерством юстиции Польши, которая позволяет предпринимателям регистрировать компании, вносить изменения в существующие компании (изменение наименования, уставного капитала, состава акционеров и т. д.) и подавать другие юридические документы в электронном виде.
Система S24 — это самый быстрый и простой способ создать компанию без кропотливого сбора документации и чрезмерной потери времени. Регистрация и подача электронных документов проходит в режиме онлайн.
В этой статье мы расскажем как, шаг за шагом, проходит регистрация компании, если вы выберете данную систему.

ВАЖНО! Прежде чем приступить к регистрации компании через систему S24, необходимо создание учетной записи ePuaP и наличие электронной подписи. Также важно иметь идентификационный номер социального страхования. Сначала он не требуется (если вы иностранец, достаточно паспорта), но в дальнейшей работе созданной компании он будет уже необходим.

Итак, для регистрации компании в системе S24 понадобятся следующие данные и документы:

• Название компании
• Устав компании
• Список учредителей компании с их данными и подписями
• Копии удостоверения личностей учредителей (паспорт или удостоверение личности ЕС)
• Доказательство уплаты государственной пошлины (если применимо)
• Подтверждение юридического адреса компании в Польше
• Документы, подтверждающие компетенцию и благонадежность руководителей компании (если применимо)
• PKD (классификатор видов деятельности) компании
• Данные по уставному капиталу и долям компании

Основные требования:

• Компания должна быть зарегистрирована в соответствии с требованиями польского законодательства
• Устав компании должен содержать следующие сведения: цель компании, адрес, уставной капитал, информацию об учредителях и управляющих органах
• Учредители должны быть совершеннолетними дееспособными лицами
• Руководители компании должны соответствовать требованиям компетентности и благонадежности, установленным польским законодательством

Процесс регистрации:

1. Создайте учетную запись S24: Перейдите на веб-сайт S24 и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
2. Заполните заявление о регистрации: Заполните онлайн-форму и прикрепите необходимые документы.
3. Подтвердите свою личность: Загрузите копию своего удостоверения личности.
4. Укажите юридический адрес: Предоставьте доказательство наличия юридического адреса компании в Польше.
5. Оплатите государственную пошлину: При необходимости оплатите государственную пошлину через систему S24.
6. Ожидание обработки заявления: Заявление будет рассмотрено Национальным судебным реестром (КРС).
7. Получение свидетельства о регистрации: После успешной регистрации компания получит свидетельство о регистрации из КРС.

Дополнительные сведения:

• Стоимость регистрации компании через систему S24 составляет 350 злотых (около 75 евро).
• Процесс регистрации обычно занимает около 5-7 рабочих дней.
• Иностранные предприниматели могут регистрировать компании в Польше удаленно, используя систему S24.

ПРИМЕЧАНИЕ! Иностранным предпринимателям, желающим зарегистрировать компанию в Польше, рекомендуется проконсультироваться с польским юристом или бухгалтером для получения индивидуальной консультации по процессу регистрации в системе S24 и требованиям, применимым к ним.

Если же вы хотите открыть компанию в Польше, а также сэкономить время и силы, лучше будет обратиться к специалистам, которые хорошо разбираются во всех этапах создания компании и знают местное законодательство. Наша компания готова помочь вам на любом этапе. Если у вас остались вопросы, или вы хотели бы получить дополнительную консультацию по данной теме, пишите нам office@progressholding.pl

Добро пожаловать в инструкцию, благодаря которой вы раз и навсегда поймете как выглядит процесс открытия ООО/TOB в Польше для иностранцев в 2023 году. В этой статье мы разберем:

(используйте навигацию по статье для перехода к нужному разделу)

Открытие фирмы в Польше — пошаговый алгоритм действий

Для нас открытие фирмы в Польше начинается не с самой регистрации юридического лица, а с проработки стратегии и фундамента. Ниже мы составили для вас пошаговый чек-лист действий, как бы мы открывали бизнес в Польше с нуля в 2023 году.

• Шаг №1 – Поиск бизнес идеи или ниши для старта
• Шаг №2 – Анализ бизнес-направления
• Шаг №3 – Разработка стратегии выхода на польский рынок
• Шаг №4 – Тестовый выход на польский рынок
• Шаг №5 – Юридическое оформление компании
• Шаг №6 – Маркетинг и продажи на польский рынок
• Шаг №7 – Управление и развитие проекта, а также масштабирование

Картинка с сайта: uniconsulting.group

Больше о том, как мы выводим компании на польский рынок:

Открывать фирму в Польше или нет, рассказываем в этом ролике:

На что обратить внимание что бы не прогореть при открытие первой компании в Польше:

Подборка важных моментов, которые важно знать при старте бизнеса в Польше

Самостоятельная регистрация фирмы в Польше

Перед погружением в процесс есть несколько важных комментариев:

1. Мы будем говорить о регистрации юридического лица в Польше. Не ФОП / ЧП / ИП, а юр лицо. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, нужно иметь:

• Pobyt Stały — Постоянное место жительства в Польше;
• Rezydent długoterminowy UE — Карта резидента Евросоюза;
• Pobyt Czasowy — разрешение на временное прибывание, при этом вы замужем/женаты на поляке;
• Карта Поляка;
• Студенты до 26 лет на дневной форме обучения;
• Есть еще варианты, но это основные.

Преимущества открытия фирмы в Польше для иностранцев

Преимущества и характеристики такого юридического лица представлены ниже. Вы как предприниматель должны понимать “на что подписывайтесь”, внимательно прочитайте список ниже:

• Минимальный уставной капитал спулки всего 5 000 zt (примерно 1250 евро).
• Владельцы рискуют только уставным капиталом и активами Sp z.o.o. , а не собственным имуществом. Конечно исключением могут быть нарушение законодательства и махинации, тогда могут забрать всё 🙂
• Любой иностранец: украинец, белорус, русский может регистрировать эту форму собственности.
• Возможность открыть фирму в Польше онлайн.
• Быстрая регистрация в суде. Если сразу правильно подать все документы, в среднем 7-10 дней.
• Минимальный набор документов от физ.лица: заграничный паспорт с актуальным сроком действия.
• Участники предприятия имеют равноправное к размеру их доли количество голосов. Другими словами, доля в 40% компании равна 40% голосов.
• Широкие возможности для установления договоренностей, прав и обязанностей совладельцев в уставе ООО. Это ваша внутренняя конституция, ее можно прописать под себя.
• Возможность каждому партнеру контролировать финансы, смотреть отчетность, выполнять денежные операции.
• Нет обязательств по найму польских граждан.
• 9% налог на чистую прибыль до момента пока компания не сделала выручку в 1200000 EUR. Потом 19%. Например, в Германии 30% в Эстонии 21%
• Нет обязательных требований о покупке недвижимости или инвестиций.
• Можно на основе бизнеса получить вид на жительство в РП, а можно даже не находиться физически на польской территории и вести его удаленно.
• Открытие фирмы в Польской Республике может осуществляться как одним физическим лицом, так и группой учредителей. Долями в компании может владеть другое юридическое лицо.
• Возможность владельцам выводить дивиденды в любой момент, а не в конце года.
• Возможность внести в компанию “прокурента” (человек, занимающийся всеми делами пока вас нет на месте).
• Низкая стоимость непосредственно внесение в регистр sp zoo в суде: 350 zt.
• Удобный способ изменять любые данные в фирме через интернет.

Картинка с сайта: uniconsulting.group

Выберите способ регистрации компании в Польше

Польша достаточно лояльна к иностранным гражданам и дает возможность быстрого и простого старта предпринимательства для нерезидентов. Оформить спулку можно как с физическим присутствием, так и онлайн. Ниже мы сделали сравнительную таблицу.

Картинка с сайта: uniconsulting.group

Скачать PDF

Получить консультацию

Местное законодательство позволяет нерезиденту открыть фирму Sp. z o.o. двумя способами:

1. Нотариальное оформление. Физическое присутствие необязательно (нужно выписывать нотариальные доверенности, если хотите сделать все удаленно).
2. Онлайн-оформление. Производится через систему S24, физическое присутствие не требуется, но необходимы электронные подписи всех членов правления. Опять же их можно сделать удаленно или по приезду.

Конечно самым дешевым, выгодным и закрывающим все вопросы способом, является онлайн открытие фирмы в Польше с приездом на территорию страны. При этом визит нужен для того, чтобы сделать подписи, а сама регистрации делается через интернет. Фактически нотариальная процедура становится менее актуальной и ее выбирает лишь небольшое число предпринимателей. Это связано с более дорогостоящей и продолжительной процедурой регистрации компании через нотариуса, которая может затянуться на срок от 30 до 60 дней. Преимуществами оформления у нотариуса является:

• Персонализированный устав, где в деталях можно прописать права и обязательства каждого из учредителей (при онлайн-способе это ограничено);
• Дополнительная защита от мошеннических действий таких как смена членов правления или подписание договоров от вашего имени. Ведь в суд подаются образцы подписей всех заявителей (при онлайн-оформлении, для этого требуются отдельные действия после регистрации спулки).

По опыту наших клиентов, 95% бизнесменов выбирают онлайн регистрацию компании, большинство из них приезжают сюда и по факту этим занимаются, обычно совмещая “приятное с полезным”. Знакомятся с партнером, занимающимся регистрацией ООО для них, смотрят польские города, налаживают контакты.

Открыть спулку в Польше самостоятельно или через посредника, я рассказываю в этом видео:

Теперь начинается самое интересное. Чтобы открыть бизнес в Польше через интернет, вам нужно иметь “profil zaufany ePUAP“, либо электронную подпись (kwalifikowany podpis elektroniczny). Все это нужно иметь для каждого члена правления. Так как мы занимаемся бизнесом в РП уже 8+ лет, с уверенностью могу сказать — получение profil zaufany ePUAP, который возможно зарегистрировать только при наличии номера PESEL, лучший вариант. Этот PESEL может преследовать вас везде:

• подача годовой отчетности;
• открытие счета в банке;
• регистрация автомобиля и т.д.

Регистрация фирмы в Польше онлайн

Прежде, чем приступить к основному этапу онлайн открытия “спулки” в Польше, следует получить цифровую подпись.

• Способ №1 – сделать ePUAP.
• Способ №2 – получить электронную подпись (kwalifikowany podpis elektroniczny).

Получение номера PESEL для регистрации profil zaufany ePUAP

Картинка с сайта: uniconsulting.group

На скриншоте видно, в момент регистрации Pz.gov.pl есть обязательное поле PESEL. Такой номер присваивается физическому лицу на основании “podstawy prawne” (правовой основы).

Как сделать номер PESEL в Польше для открытия фирмы

Что нужно для получения идентификационного номера для физических лиц — PESEL?
Номер PESEL, он же аналог идентификационного номера выдается на основе:

• Польской прописки более чем на 31 день (самый популярный вариант).
• На основании того, что вы хотите открывать фирму в Польше (Менее популярно и рискованно).
• На основании трудового договора (автоматически).

В каждом случаем номер PESEL выдается сразу же. Но существует проблема — из-за больших очередей и массы посредников, просто так попасть в такой госорган нельзя. Поэтому рекомендую обращаться к профессионалам за такой помощью.

Подтверждение профиля ePUAP

После получения PESEL и авторизации на сайте, в течение 14 дней вы должны подтвердить свою личность. Только после этого, система будет способна идентифицировать вас онлайн, и вы сможете делать необходимое оформление sp z.o.o. Существует два удобных способа подтвердить свой профиль зауфаны:

Картинка с сайта: uniconsulting.group

Через различного рода государственные учреждения

Картинка с сайта: uniconsulting.group

Мы рекомендуем второй способ. В этом случае вы сможете без проблем передать логин и пароль партнеру, который будет открывать для вас фирму в Польше и потом его просто поменять. В отличие от банковского пароля, который давать никому не рекомендуется.

Получение электронного ключа для открытия спулки

Второй способ, которым вы можете подписывать документы онлайн и зарегистрировать компанию — получение электронного ключа kwalifikowany podpis elektroniczny. Больше информации об этом ключе, какие виды документов им подписывают, читайте на официальном сайте польского правительства Biznes.gov.pl.

Мы же расскажем как это делается на практике. Заходим на сайт официального реестра компаний Nccert.pl, выдающих такие ключи и находим компанию, в которой хотим купить ключ.

Картинка с сайта: uniconsulting.group

Сам по себе ключ это по сути флешка/диск со специальным кодом. Заполняем заявку на сайте, приезжаем и забираем ключ с подтверждением своей личности.

Важно:

1. Убедитесь в возможности открывать этим ключом компанию в системе s24.
2. Убедитесь в совместимости систем. Из опыта — одному нашему товарищу выдали флешку, работающую только на Windows, хотя у него система MacOS.
3. Такие ключи имеет право выдавать только сертифицированный партнер и только гражданин Польши.

С чего начинается регистрация фирмы в Польше?

Итак, у вас есть способ подписывать документы. Далее идем на сайт Ekrs.ms.gov.pl и создаем аккаунт, где будет проводиться дальнейшая регистрация и открытие компании в Польше, оплата заявления в суд и подписывание документов электронным ключом. Мы не будем делать техническую инструкцию, это займет массу времени и со всем разобраться сразу не получиться. Поэтому далее расскажем о главных моментах и нюансах, о которых важно помнить.

Шаг №1 Организационные процессы

Во время открытия ООО есть масса тонкостей, которые нужно учесть. На первый взгляд это очевидные и простые вещи, но нужно понимать как их правильно трактовать. Большинство статей в интернете пишет о том, что для открытия фирмы в Польше вам нужно:

• Название Sp z o.o.
• Виды деятельности (PKD).
• Юридические адрес.
• И распределить доли между собственниками фирмы.

Больше о том, кто такой президент компании и учредители:

Но, друзья, я вас уверяю — это лишь вершина айсберга. На самом деле, есть еще масса вопросов и “настроек” вашей спулки, влияющие на ее дальнейшее существование. Ниже список моментов, которые важно учесть при регистрации:

• Место регистрации компании в Польше.
• Кто будет Prezes zarządu (президент фирмы).
• Количество членов правления и их доли в спулке.
• Данные каждого учредителя (Важно: вписать имя и фамилию как в загран паспорте (латиницей). Необходимо вписать: 1. Фамилия и имя, 2. Адрес фактического проживания с индексом, 3. Адрес для получения корреспонденции на территории РП, 4. Серия и номер загран паспорте, дата выдачи и окончания, 5. Номер PESEL (если есть), 6. Гражданство, 7. Имя отца и Матери).
• Какой уставной капитал в Sp z.o.o вы планируете делать?
• Распределение долей в компании.
• Могут ли собственники без общего голосования продавать свои доли?
• Управляющий орган (кто будет управляющим органом фирмы и будет иметь право представлять ее интересы и подписывать документы? Обычно это собственники, но бывают и наемные сотрудники).
• Единоличное право подписи и представления интересов фирмы.
• Право самостоятельно принимать решения, в 2 раза превышающие уставной капитал.
• Виды деятельности (необходимо выбрать 10 видов, которые будут видны в KRS).
• Основной вид деятельности бизнеса.
• Срок деятельности компании.
• Первый год финансовой отчетности.

На тему фишек и полезных советов по открытию и ведению бизнеса в Польской Республике, советую посмотреть это видео:

Шаг №2 Непосредственная регистрация компании в Польше

Дальше проще. Имея ответы на вопросы из прошлой главы, приступайте к регистрации в системе. Система s24 не идеальна. Имеет свойство “тормозить”, поэтому наберитесь терпения 🙂

Как делается регистрация бизнеса в Польше в формате видео:

Шаг №3 Подписание документов и оплата заявления

После того как вы создадите все документы в системе, можно оплатить ваше заявление в суд и после успешной оплаты документы автоматически отправляются в тот суд, который закреплен под юридический адрес, указанный при регистрации фирмы. Важнее другое: при подписании бумаг есть еще ряд “ошвядчень”, о которых никто не говорит. Без них вашу фирму просто не зарегистрируют:

1. Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń (заявления члена правления об адресе корреспонденции на польской территории)
2. Oświadczenie członków zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego (заявление членов правления о внесении вкладов на покрытие уставного капитала)
3. Oświadczenia do KRS o statusie cudzoziemca (заявление о статусе иностранца в РП)
4. Umowa spółki z oo (Устав компании)
5. Lista wspólników (Лист совладельцев)

Шаг №4 Получение номера KRS, REGION, NIP

Если все данные заполнены правильно и документы “прошли” в суде, в течение 7 дней компания будет зарегистрирована. Иногда просят донести/переделать какие-то документы. Могут попросить справку о несудимости. В любом случае после 7 дневного периода вы можете проверять данные своей компании в системе KRS, по этой ссылке.

Введите название своей компании в поиске и скачиваете выписку из KRS.

Картинка с сайта: uniconsulting.group

Каждой компании в РП присваивается персональный NIP (номер налогоплательщика), REGON (статистический номер) и KRS (по нему вас можно найти в онлайн реестре предпринимателей). Это и является готовой фирмой в Польше.

Шаг №5 Открытие банковского счета

Сложно представить современное предприятие, работающее без расчетного счета. После получения выписки из KRS (по сути это и есть ваша фирма). На официальном сайте по бизнесу в Польской Республике есть целый список рекомендуемых вам банков:

Картинка с сайта: uniconsulting.group

Выбираете любой или несколько и идете открывать счет. Обычно процедура занимает один день, но некоторые банки высылают вашу просьбу об открытии счета в главный офис. Там решение принимается в течении двух дней. И кстати, может прийти отказ. Фактом открытия является номер банковского счета (numer rachunku bankowego) и ваши доступы как владельца счета. По желанию можно попросить пластиковую карту для платежей в городе.

Шаг №6 Регистрация в других обязательных инстанциях

Фирма открыта. Можно ли начинать предпринимательскую деятельность? Нет. Есть ряд действий и необходимых регистраций, требуемых от действующего законодательства. А именно:

1. Подписание договора с бухгалтерией и юридическим адресом. Важнейший пункт. Выбрав правильного партнера здесь на старте, вы сможете сэкономить массу времени и сил.
2. Оформление в фонде социального страхования Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności).
3. Регистрация в налоговой и в статистическом органе. Głównego Urzędu Statystycznego i urzędu skarbowego (w ciągu 21 dni od rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym).
4. Регистрация вашего счета в CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) Специальная база белых плательщиков. Подробнее тут.
5. Регистрация плательщика НДС (VAT). Делается либо сразу по вашему желанию. Либо после того, как ваша компания сделала оборот в 200 тысяч злотых. Подробнее.

Но и это еще не все. Есть такие виды деятельности, требующие специальных разрешений, регистраций и т.д. об этом подробнее пишем тут.

Когда мы помогаем открывать фирму в Польше, мы на перед прорабатываем целый список инструментов, которые будем регистрировать для клиента например:

• Помощь в авторизации в paypal и интеграция с юр.счетом;
• Печать компании (без согласования проекта);
• Профиль в gov.pl (Главный сервис услуг РП);
• Профиль в ZUS (фонд социального страхования);
• Оформить разрешение на работу для сотрудников;
• Податься на получения номера EORI;
• Податься на получение справки А1 (нужна для делегирования сотрудников на работу заграницу).

Итого. Электронная процедура регистрации фирмы в Польше включает в себя несколько шагов (берем самый идеальный вариант):

1. Получение идентификационного номера для физических лиц PESEL.
2. Получение электронной подписи на Платформе Государственных Услуг — системе ePUAP.
3. Подтверждение профиля ePUAP.
4. Подача заявления в системе S24, причем мы берем на себя заполнение формы, от вас потребуется только подпись, с которыми мы помогаем. Далее заявление направляется в суд.
5. Открытие банковского счета.
6. Регистрация в других органах и службах.

Наша компания готова проконсультировать вас на любом этапе.

Как зарегистрировать фирму в Польше?

Создание общества с ограниченной ответственностью в Польше состоит из нескольких этапов. Зарегистрировать компанию с ограниченной ответственностью можно онлайн, используя электронную цифровую подпись, либо в рамках стандартной процедуры (в бумажном виде).

В данной статье содержится описание регистрации компании онлайн. Больше информации об основных требованиях открытия фирмы в Польше и стандартной процедуре регистрации компании можно найти здесь:

Стандартная процедура открытия фирмы в Польше

Польские общества с ограниченной ответственностью

Требования для онлайн регистрации компании

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в Польше онлайн, каждый участник (акционер) и член правления обязаны:

1. Иметь польский личный идентификационный номер (PESEL) или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)

2. Иметь польскую электронную цифровую подпись (ЭЦП)

3. Зарегистрироваться в интернет-портале Министерства юстиции Польши (портал поддерживает только польский язык) — https://ekrs.ms.gov.pl/s24/

4. Заполнить и подписать с помощью ЭЦП документы, касающиеся открытия фирмы

5. Оплатить государственную пошлину.

Преимущества онлайн регистрации компании в Польше

Онлайн регистрация компании проще, чем привычная подача документов на регистрацию в бумажном виде.  Основное преимущество заключается в том, что утверждение устава компании и других учредительных документов можно сделать через интернет-портал. Это означает, что в отличие от стандартной процедуры регистрации, учредители компании не обязаны подписывать документы у нотариуса. Следовательно, не придется нести расходы в виде нотариальной пошлины. Кроме того, государственная пошлина за онлайн регистрацию ниже, чем в случае стандартной процедуры регистрации. Поэтому регистрация компании онлайн гораздо дешевле, чем стандартная. Кроме того, онлайн регистрации осуществляется занимает 1-5 рабочих дней, тогда как стандартная процедура регистрации обычно занимает 2-4 недели.

Трудности при открытии фирмы в Польше.

Получение польского персонального идентификационного номера и польской ЭЦП может быть довольно сложной задачей. Требуется личное посещение Польши. В связи с этим, открытие компании онлайн не удобный вариант для иностранцев, желающих дистанционно зарегистрировать компанию в Польше.

Кроме того, при онлайн регистрации компании можно использовать только шаблоны учредительных документов, которые доступны в системе s24. Это относится и к уставу общества. Предлагаемые шаблоны учредительных документов очень просты и часто не подходят для более сложных проектов.

Сроки.

Онлайн регистрация общества с ограниченной ответственностью в Польше обычно занимает от 1 до 5 рабочих дней.

Услуги по открытию фирмы в Польше

LF LEGAL оказывает полное юридическое сопровождение открытия фирмы в Польше, регистрации в качестве плательщика НДС, открытия банковских счетов, а также сопутствующие услуги. Мы также продаём готовые (ранее зарегистрированные) фирмы.