Регистрация ооо с двумя учредителями пошаговая инструкция

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Регистрация ООО – это создание коммерческой организации, деятельность которой направлена на получение прибыли. Если всё делать быстро и правильно, регистрационная процедура займет не больше недели.

Но получение документов, подтверждающих создание общества с ограниченной ответственностью, – это только начало бизнеса. Каждому учредителю надо знать, какие права и обязанности возникают у него после регистрации ООО.

В этом руководстве для начинающих бизнесменов вы найдёте много полезной информации. А ещё получите возможность обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С по вопросам создания бизнеса и его налогообложения.

Как зарегистрировать ООО

Если вы не хотите сами заниматься подготовкой и подачей документов, то можете заказать открытие ООО «под ключ». Но особой необходимости в этом нет, ведь путь самостоятельной регистрации прошли уже десятки тысяч наших пользователей. Просто попробуйте и у вас всё получится!

Шаг 1. Определитесь с составом учредителей.

Общество с ограниченной ответственностью – это структура, предназначенная для коммерческого партнёрства. Количество совладельцев бизнеса может достигать пятидесяти.

Кто может быть учредителем ООО? Практически любое физическое или юридическое лицо:

• граждане РФ и других государств;
• российские и иностранные организации;
• государственные органы и органы местного самоуправления.

Но есть и исключения. Организовывать собственный бизнес не вправе государственные и военные служащие. Кроме того, статья 23 закона № 129 от 08.08.2001 запрещает регистрацию ООО, если учредитель:

• по приговору суда лишён права заниматься предпринимательской деятельностью на определённый срок и этот срок ещё не истёк;
• ранее имел долю свыше 50% в организации, которую исключили из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом, и после этого прошло менее трёх лет;
• являлся участником ООО с долей свыше 50%, в отношении которого в ЕГРЮЛ менее трёх лет назад внесена запись о недостоверности сведений;
• относится к массовым, т.е. имеет отношение к 10 организациям.

Для того, чтобы подтвердить своё намерение о создании компании, учредители должны заключить между собой договор об учреждении. Единственный учредитель договор не оформляет. 

Шаг 2. Назовите свою организацию.

Юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, к которому предъявляется ряд требований. Например, название ООО не может включать в себя слова, обозначающие иностранные государства или органы власти РФ.

Уникальность фирменного наименования защищена законом, но ФНС при регистрации юридического лица не проверяет этот критерий. Однако организация, которая уже носит такое название и действует в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать защиты своего права на уникальность. Тогда компании-тёзке, зарегистрированной позже, придётся изменить свое наименование.

Рекомендуем заранее узнать, как проверить название ООО на уникальность, и какие ещё требования к нему существуют.

В заявлении на регистрацию фирменное наименование указывается в полном и сокращённом виде на русском языке. Но в устав можно дополнительно внести название общества на языке народов РФ или иностранном.

Появились вопросы? Опытный бухгалтер поможет

Шаг 3. Выберите юридический адрес ООО.

Юридическим адресом организации признаётся место нахождения его руководителя. Ещё один важный критерий юрадреса – возможность почтовой связи с ООО. Налоговая инспекция всегда проверяет заявленный адрес на достоверность.

Чаще всего ООО регистрируют в офисном помещении, но юридическим адресом может быть и жильё, где прописан учредитель или будущий руководитель. В обоих случаях собственник недвижимости должен дать письменное подтверждение:

• гарантийное письмо, если юридический адрес заявлен по нежилому объекту;
• согласие при регистрации ООО в квартире.

Шаг 4. Определите размер уставного капитала.

Уставный капитал — это первые активы общества, которые вносят учредители. Минимальный размер УК всего 10 000 рублей, но оплатить его надо обязательно деньгами. Дополнительно можно внести любую сумму денег или имущество, необходимое для организации бизнеса.

Размер уставного капитала и распределение его между учредителями указывается в заявлении на регистрацию ООО. Внести его надо не сразу, а в течение четырёх месяцев после создания компании. Позже, если есть такая необходимость, уставный капитал можно увеличить.

Шаг 5. Оформите документы для регистрации юридического лица.

В обязательный пакет документов для регистрации ООО входят:

• заявление по форме Р11001;
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
• устав общества;
• квитанция об уплате госпошлины на 4000 рублей (не требуется, если документы направляются онлайн, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП);
• подтверждение достоверности юридического адреса (гарантийное письмо или согласие).

Если ООО будет работать на льготном налоговом режиме, то можно подать также уведомление о переходе на УСН. Но его можно направить и позже, в течение 30 дней после создания компании.

Проще всего подготовить все документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью в нашем бесплатном сервисе. Для этого начните заполнять форму ниже и следуйте инструкциям.

Шаг 6. Подайте документы в регистрационный орган.

Для этого надо обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес ООО.  Например, все московские компании регистрируют в 46-ой ИФНС. Узнать, куда именно обращаться, можно на сайте ФНС или в ближайшей инспекции.

Рассмотрение документов занимает три рабочих дня, после чего на электронный адрес заявителя приходят:

• лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
• свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
• устав с отметкой регистрирующего органа.

В некоторых случаях инспекция выносит отказ в регистрации ООО с обоснованием причин. После исправления замечаний документы можно направить повторно.

Открыть ООО можно всего за один день через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Но для этого должны выполняться такие условия: ООО регистрирует единственный учредитель, который сам руководит компанией; общество будет действовать на основании типового устава; у заявителя есть квалифицированная электронная подпись.

Управление ООО

Кто управляет деятельностью общества с ограниченной ответственностью после его регистрации? Если открыть статью 32 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, то мы увидим, что к органам управления ООО относятся:

• общее собрание участников;
• совет директоров (наблюдательный совет);
• единоличный исполнительный орган;
• коллегиальный исполнительный орган;
• ревизионная комиссия.

Но при этом совет директоров и коллегиальный исполнительный орган создаются по желанию учредителей. А ревизионная комиссия обязательна только для обществ с ограниченной ответственностью, в которых более пятнадцати участников.

Таким образом, в большинстве компаний достаточно только двух органов управления:

• генеральный директор или просто директор ООО;
• общее собрание участников (если учредитель единственный, то он имеет те же полномочия, что и собрание).

Общее собрание участников – это высший орган управления, у которого есть особые полномочия, указанные в статье 33 закона № 14-ФЗ. Собрание можно назвать механизмом контроля собственников над имуществом, которое они передали в виде уставного капитала ООО.

Однако текущей деятельностью общества управляет единоличный исполнительный орган, т.е. руководитель. Он единственный, кто представляет интересы организации без доверенности. Он же заключает сделки, в результате которых общество получает определённые права и обязанности.  

При этом руководитель несёт имущественную ответственность за свои действия, если они причинили ущерб организации.  А ещё, как на должностное лицо, на него накладываются административные санкции по КоАП РФ. Если же действия или бездействие руководителя причинили существенный вред, то его ответственность может перерасти в уголовную.

Трудовой договор с директором имеет свои особенности, с его образцом можно ознакомиться здесь.

Виды деятельности ООО

Свои виды деятельности ООО заявляет ещё на этапе регистрации, в форме Р11001. Само по себе указание нескольких десятков кодов ОКВЭД не обязывает организацию ими заниматься. Но надо обращать внимание, чтобы заявленные виды деятельности не противоречили тому, что написано в уставе.

Общество с ограниченной ответственностью, как юридическое лицо, может заниматься любым легальным бизнесом. При этом для некоторых видов деятельности установлены определённые ограничения. Требования могут предъявляться к размеру уставного капитала, наличию квалифицированных кадров, транспорта, оборудования, производственного помещения и т.д. При желании их можно выполнить и заняться выбранным направлением бизнеса.

Для большинства видов деятельности ООО не требуется какое-то разрешение. Но надо знать, какие направления относятся к лицензируемым, потому что за отсутствие лицензии штрафуют.

Кроме лицензируемых есть виды деятельности, для которых надо получать допуск СРО (саморегулируемая организация). Членство в СРО может быть добровольным или обязательным, в частности, для:

• инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства и содержание их деятельности;
• энергетических обследований;
• деятельности арбитражных управляющих;
• деятельности на финансовом рынке;
• аудиторской деятельности;
• патентных поверенных.

О том, как получить допуск СРО и сколько это стоит, мы рассказали на примере строительного бизнеса.  

Может ли ООО изменить основное направление деятельности? Да, конечно, для этого надо подать в ИФНС заявление по форме Р13014. 

Работники ООО

Для налоговых органов и фондов любая организация автоматически признаётся работодателем. Действительно, ведь юридическое лицо не имеет физического воплощения, поэтому от его имени действует руководитель или другие сотрудники.

ООО без работников может существовать, только если им управляет единственный учредитель. В этом случае он может не заключать с собой трудовой договор и действовать на основании приказа о возложении полномочий. Но для полноценного бизнеса одного руководителя недостаточно, поэтому в большинстве организаций, конечно, есть работники.

Есть два варианта оформления персонала – по трудовому и гражданско-правовому договору. Первый вариант налагает на работодателя больше обязанностей и лучше защищает права работника. Штатному сотруднику надо обеспечить безопасные условия труда, дважды в месяц выплачивать зарплату, предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.

По гражданско-правовому договору оформляют исполнителя для выполнения определённого объёма работ или услуг. Он не подчиняется внутреннему распорядку организации и не находится под контролем работодателя. Оплату исполнитель получает, когда результат его работ или услуги будет принят заказчиком по акту.

Ещё больше отличий между трудовым и гражданско-правовым договором описаны здесь. Важно не подменять реальные трудовые отношения гражданско-правовыми. За неправомерное заключение договора гражданско-правового характера организацию могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Налоги и взносы ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, созданная для получения прибыли. Часть своего дохода она должна перечислять в бюджет в виде налогов. А как работодатель, обязана платить страховые взносы за своих работников.

Налогообложение ООО зависит от выбранного налогового режима. Кроме общей системы (ОСНО), малый бизнес вправе работать на льготных режимах:

• УСН Доходы – налоговая ставка составляет от 1% до 6% полученных доходов;
• УСН Доходы минус расходы – налог платят по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами;
• ЕСХН – единый сельхозналог взимают по ставке 6% с разницы между доходами и расходами, кроме того, надо платить НДС по ставке до 20% (при доходе от 60 млн рублей).

Страховые взносы за работников организация платит по следующим ставкам: 

• на пенсионное страхование — 22%;
• на медицинское страхование — 5,1%;
• на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9%.

Выплаты свыше полутора МРОТ облагаются по другим, пониженным, ставкам. Кроме того, надо перечислять взносы на страхование от травматизма и профессиональных заболеваний по ставке от 0,2% до 8,5%. Тарифы зависят от того, какой у ООО код основного вида деятельности. Чем выше класс профессионального риска, тем больше надо перечислять за работников.

Итак, какие же налоги платит ООО? Это зависит не только от выбранной системы налогообложения, но и размера доходов/расходов. Кроме того, на УСН Доходы действует дополнительная льгота – возможность уменьшить исчисленный налог на сумму взносов, уплаченных за работников. На других режимах взносы просто включаются в расходы.

Покажем, как уменьшить налог на страховые взносы с работниками на примере ООО на УСН 6%. В таблице укажем полученный доход и уплаченные взносы за каждый квартал.

На УСН налог по итогам года платят один раз – не позднее 28 марта за предыдущий год. Однако по итогам каждого отчётного периода, если были получены доходы, надо перечислять ещё и авансовые платежи. При этом исчисленный налоговый платёж можно уменьшить на сумму уплаченных взносов, но не более, чем на 50%.

Посчитаем: авансовый платёж за первый квартал равен (730 000 * 6%) 43 800 рублей. Его можно уменьшить на сумму взносов, но не более, чем на 50%, т.е. до 21 900 рублей. Аналогичным образом нарастающим итогом с начала года рассчитывают платежи за другие отчётные периоды (полугодие и девять месяцев), с учётом уже перечисленных авансов.

Годовой доход организации составил 3 230 000 рублей, а налог по ставке 6% — 193 800 рублей. Однако ООО заплатит в виде налога не эту сумму, а только половину от неё – 96 900 рублей.

Таким образом, учитывать при выборе системы налогообложения только размер налоговой ставки недостаточно. Надо знать и о других особенностях налогового законодательства, например, о праве получить освобождение от уплаты НДС при соблюдении определённых условий.

Полноценный расчёт налоговой нагрузки вашего бизнеса на разных системах налогообложения может сделать только специалист в учёте. Рекомендуем обратиться для этого на бесплатную консультацию.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Но кроме платежей в бюджет самого ООО есть ещё один налог, которым облагается прибыль, полученная учредителем. При получении дивидендов собственник бизнеса платит личный налог — 13% НДФЛ, а с дохода свыше 2,4 млн рублей в год по ставке 15%.

Почему? Потому что для государства общество с ограниченной ответственностью и его учредитель – это разные налогоплательщики. И каждый из них должен заплатить налог с полученного дохода. В итоге получение прибыли для учредителя ООО обходится дороже, чем для индивидуального предпринимателя, который налог на дивиденды не платит.

Регистрируете ООО? Опытный бухгалтер выполнит все требования законодательства

Отчётность ООО

Общество с ограниченной ответственностью обязано вести бухгалтерский учёт своей деятельности. Ответственность за организацию учёта несёт лично руководитель. Если сразу после регистрации в ООО ещё нет бухгалтера, то руководитель должен возложить эти обязанности на себя.

Кроме бухгалтерского организация ведет налоговый учёт (декларации и специальные налоговые регистры) и сдаёт отчётность по работникам. Что и когда сдавать, можно узнать в нашем налоговом календаре. Разобраться во всём этом без специальных знаний трудно, но и брать бухгалтера в штат при небольшом количестве хозяйственных операций не стоит.

Если руководитель готов уделить учёту часть своего времени, то можно подключиться к бухгалтерскому онлайн-сервису. Но многие мелкие компании передают организацию учёта на аутсорсинг в специализированные фирмы. Это не только удобно, но и выгодно, потому что оплата взимается за определённый объём бухгалтерских услуг. Кроме того, хорошая компания-аутсорсер гарантирует в договоре компенсацию возможных штрафов за нарушение правил учёта.

Расчётный счёт ООО

Расчётный счёт – это специальный банковский счёт, который открывают только для проведения бизнес-платежей. Из-за того, что законодательство прямо не обязывает ООО открывать расчётный счёт, часто возникает вопрос – надо ли это делать?

Надо, потому что обойтись без расчётного счёта может только неработающая организация. Ведь как только у компании возникают обязательства перед бюджетом (налоги, взносы, сборы), необходимо обратиться в банк. Проводить эти платежи можно только в безналичном порядке.

Есть ещё одна причина, по которой расчётный счёт для ООО всё-таки нужен. Центробанк ограничил проведение наличных расчётов между контрагентами суммой в 100 000 рублей в рамках одного договора. Для хозяйственной деятельности это довольно скромная сумма, лимит можно превысить, даже заключив договор аренды одного офисного помещения.

Кроме того, расчётный счёт – это просто удобный инструмент. Через онлайн-банк вы можете проводить платежи в любое время и из любой точки. Все современные варианты оплаты, такие как эквайринг, терминалы, электронные деньги, привязаны к расчётному счёту. А ещё при проведении безналичных расчётов с другими организациями и ИП вам не понадобится кассовый аппарат.

Как открыть расчётный счёт для ООО? Это простая и быстрая процедура, которую можно начать, не выходя из дома. Чтобы получить реквизиты для приёма безналичных платежей, просто оставьте заявку на сайте выбранного банка. Через 10-15 минут вам придёт электронное письмо с подтверждением открытия расчётного счёта. Его номер вы можете сразу направить контрагенту.

Чтобы закончить процедуру открытия расчётного счёта в банке, надо представить в него следующие документы:

• устав общества;
• договор об учреждении, если учредителей несколько;
• свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
• подтверждение полномочий директора: приказ, решение, протокол о назначении;
• оригинал паспорта руководителя и других лиц, если они будут иметь доступ к счету;
• копия лицензии на лицензируемый вид деятельности, если она выдана.

При личной встрече сотрудник банка оформит карточку образцов подписи и предложит заполнить дополнительные документы (анкета клиента, соглашение о присоединении или договор расчётно-кассового обслуживания и др.). Некоторые банки, которые работают полностью дистанционно, направляют своего сотрудника для встречи по адресу, согласованному с клиентом. 

Сколько стоит открытие расчётного счёта для ООО и его дальнейшее обслуживание? Многие крупные банки не берут никакой платы за открытие счёта и предлагают низкие тарифы РКО – от 500 рублей в месяц. Есть даже полностью бесплатные тарифные планы, такой как, «Лёгкий старт» в Сбербанке.

Какой банк выбрать для открытия расчётного счёта ООО? Конечно, как и для любой другой услуги здесь надо оценивать тарифы и уровень сервиса. Но для расчётно-кассового обслуживания этого недостаточно. Очень важно обеспечить сохранность безналичных денежных средств. А для этого надо выбирать банки, которые давно работают на рынке и имеют высокие финансовые рейтинги.

В целом, определённую гарантию может дать любой российский банк, входящий в систему страхования вкладов. Ведь с 2019 года малые предприятия тоже получили право на возмещение 1,4 млн рублей в случае отзыва банковской лицензии. Но в ТОП-10 банков чаще всего попадают эти кредитные учреждения:

• Сбербанк;
• Тинькофф;
• Открытие;
• Альфа-банк;
• Точка;
• ВТБ;
• Модуль-банк;
• Промсвязьбанк;
• Райффайзен;
• Уралсиб.

Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды

Если бизнес успешен, он приносит прибыль, часть которой учредитель может забрать себе. Это естественно, ведь бизнес и начинают именно с этой целью. Однако налогообложение юридических лиц и их учредителей имеет свои особенности. В отличие от ИП, собственники компании не вправе распоряжаться деньгами ООО как своими собственными.

Единственный легальный вариант вывода прибыли – это дивиденды. Разберёмся, как они начисляются и выплачиваются.

Сначала надо убедиться, что деятельность ООО была прибыльной. Для этого бухгалтер должен рассчитать чистые активы. Дивиденды нельзя выплачивать, если стоимость чистых активов ООО меньше уставного капитала и резервного фонда, или станет меньше после их выплаты.  Кроме того, не допускается распределять прибыль, если есть признаки банкротства общества или они могут появиться после выплаты дивидендов.

Распределять дивиденды можно не чаще одного раза в квартал, но многие компании делают это только раз в год. Дело в том, что если какой-то квартал был прибыльным, но по итогам года деятельность ООО окажется убыточной, то дивиденды распределять нельзя. В таком случае уже выплаченные участникам суммы признаются выплатами физическим лицам, а не дивидендами. А это влияет на налогообложение.

Если же всё в порядке и основания для распределения прибыли есть, то участники должны созвать общее собрание. На повестку дня выносятся вопросы об утверждении бухгалтерской отчётности и размера сумм, которые выплачиваются каждому собственнику бизнеса. Единственный участник принимает решение по этим вопросам единолично.

Дивиденды должны быть выплачены в течение 60 дней со дня принятия решения или оформления протокола общего собрания. При выплате бухгалтер организации удерживает с них и перечисляет в бюджет НДФЛ.

Конечно, такой вариант получения прибыли не устраивает многих собственников из-за его сложности и длительности. Что делать, если деньги на личные цели нужны срочно?

Во-первых, можно устроиться в штат своей компании и получать зарплату два раза в месяц. Однако этот способ самый дорогой. Кроме  НДФЛ, который удерживают с зарплаты, организация (а по факту – собственник бизнеса) должна перечислить страховые взносы за работника. 

Во-вторых, деньги у своей компании можно взять в долг. Беспроцентный заём учредителю позволяет длительное время пользоваться необходимой суммой. Долг, разумеется, в какой-то момент надо вернуть. Если же этого не сделать, то ООО может списать задолженность при условии нормального финансового состояния бизнеса. Но учредителю придётся заплатить с этой суммы  НДФЛ.

В-третьих, небольшие суммы за счёт фирмы можно оформить как представительские расходы (размещение в гостинице, обеды в ресторанах и др.). Большое значение здесь имеет правильное бухгалтерское оформление затрат. Если не соблюдать требования учёта, налоговая инспекция откажется признавать такие расходы. За этим следует взыскание недоимки, пени и штраф.

А что насчет подотчётных средств, которые учредитель, оформленный в штат, может получить на руки? Эти суммы предназначены только для расходов самой организации, а не для личных нужд. Такие траты должны иметь документальное подтверждение и деловую цель, а значит, вообще не могут расцениваться как способ вывода прибыли. 

Что ещё можно сделать для снижения налогового бремени? Возможно, вы не использовали все доступные способы налоговой оптимизации деятельности своего ООО. Это не повлияет на ставку налога на дивиденды, но может снизить налоговую нагрузку самого бизнеса, что положительно повлияет и на интересы его владельца.

Ответственность участников ООО

Одним из основных плюсов ООО считается ограниченная ответственность учредителей по долгам юридического лица. И если прочесть статью 56 ГК РФ, то можно сделать вывод, что собственник компании рискует только в пределах своей доли в уставном капитале.

«Учредитель (участник) юридического лица или собственник его имущества не отвечает по обязательствам юридического лица, а юридическое лицо не отвечает по обязательствам учредителя (участника) или собственника».

Однако ориентироваться только на эту норму недостаточно. Она работает, если само юридическое лицо в состоянии отвечать по своим обязательствам. Но как только появляются признаки банкротства (несостоятельности) ООО, учредители оказываются в зоне риска.

Из статьи 3 (3) закона «Об ООО» уже следует, что в случае несостоятельности общества по вине его участников на них может быть возложена ответственность по долгам компании. Такая ответственность называется субсидиарной, т.е. дополнительной к ответственности самого ООО.

Кстати, первым кандидатом на привлечение к субсидиарной ответственности является руководитель организации. А поскольку часто обществом управляет один из учредителей, то об этом стоит знать.

Итак, руководитель может быть признан виновным в доведении организации до банкротства, если:

1. Должностные обязанности выполнялись с нарушением принципов добросовестности и разумности, например, заключались заведомо убыточные сделки или не проводилась проверка контрагентов.
2. Не было подано заявление о банкротстве при наличии его признаков: задолженность на сумму свыше 300 000 рублей, срок которой истёк более трёх месяцев назад.
3. После возникновения признаков банкротства действия или бездействие руководителя привели к тому, что положение организации ещё больше ухудшилось.
4. Документация общества не была передана арбитражному управляющему или содержала недостоверную информацию, что помешало установить активы должника и лиц, его контролирующих.

Если же руководитель — наёмное лицо, то он может быть освобожден от субсидиарной ответственности, доказав, что действовал по указанию учредителей. И хотя привлечь участника к личной имущественной ответственности по долгам бизнеса сложнее, чем индивидуального предпринимателя, но таких дел с каждым годом становится всё больше.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Общество с ограниченной ответственностью – самый популярный формат юридического лица. Само понятие «общество» предполагает наличие несколько участников, хотя очень многие компании в России создаются единственным учредителем.

Если вы планируете открыть ООО вместе с партнерами, рекомендуем изучить нашу инструкцию.

Особенности ООО с несколькими учредителями

Организационно-правовая форма, схожая с ООО, есть во многих странах мира. Это LLC (Limited Liability Company), GmBH (Gesellschaft mit beshrakter Haftung), LTD (Limited Trade Development) и др. Управлять такими компаниями проще, чем акционерными обществами.

Однако у российских ООО есть своя специфика: часто главным критерием выбора этого формата становится не принцип делового сотрудничества, а ограниченная ответственность юрлица. Считается, что при создании ООО рисков у учредителей меньше, чем у ИП, но это не совсем так.

В последние годы существенно выросла практика привлечения собственников компаний к субсидиарной, то есть дополнительной, ответственности. Если суд докажет, что в неплатежеспособности общества виновны учредители, их обяжут погашать долги из собственных средств.

Так что, открывая ООО с несколькими учредителями, надо ставить во главу угла не снижение рисков, а необходимость делового сотрудничества. Разумеется, здесь есть свои плюсы и минусы, которые надо учитывать.

Важно: высшим органом управления в ООО с двумя и более учредителями является общее собрание. Если партнеры не смогут прийти к согласию по многим вопросам, это парализует деятельность компании. Поэтому учитывайте не только ценность ресурсов, которые может принести каждый учредитель, но и его личностные качества.

Что надо сделать перед открытием ООО с несколькими учредителями

Перед тем, как открыть ООО с несколькими участниками, надо решить несколько важных вопросов. Без этого нельзя начать подготовку документов для регистрации.

Размер уставного капитала и его распределение на доли

В заявлении на регистрацию ООО надо указать общий размер уставного капитала и долю каждого учредителя.

Минимальный размер УК для общества с ограниченной ответственностью составляет 10 000 рублей, но это общий случай. Есть некоторые направления бизнеса, которые требуют больше вложений. Например, для охранной организации — 100 000 рублей. Минимальный уставный капитал оплачивается только деньгами, дополнительно можно внести имущество, которое должен оценить независимый специалист.

Распределение долей между партнерами может быть любым, хотя при создании ООО с двумя учредителями не всегда оправдывает себя распределение 50 на 50. Это может помешать принимать вопросы, для которых требуется простое большинство голосов. Но здесь есть один нюанс: по умолчанию считается, что количество голосов учредителя соответствует его доле в УК. Однако в уставе можно прописать другое соотношение, то есть непропорционально долям.

Обратите внимание: на первом собрании учредителей при создании ООО все вопросы повестки дня должны быть решены единогласно.

Закон определяет крайний срок внесения своей части уставного капитала – четыре месяца после регистрации ООО. При необходимости учредители могут указать в договоре об учреждении более краткий срок, например, один или два месяца. Кроме того, договор может предусматривать штрафы или пени за срыв сроков оплаты (закон подобные финансовые санкции не устанавливает).

Фирменное наименование

Как и у каждого юрлица, у ООО с несколькими учредителями должно быть свое фирменное наименование.

Для регистрации обязательно только одно название – полное на русском языке, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Стройтрест». Но в деловой практике и рекламе такие полные названия используются реже, чем привычное сокращенное «ООО «Стройтрест». Так что стоит внести в заявление Р11001 оба названия — полное и краткое.

Кроме русскоязычного, можно зарегистрировать название на языке народов РФ или иностранном. Причем необязательно, чтобы такое название было переводом с русского языка.

При выборе фирменного наименования соблюдайте ограничения, перечисленные в статье 1473 ГК РФ. Что касается уникальности, то для регистрации ООО она необязательна. ИФНС регистрирует юридические лица с одинаковым названием, потому что каждая организация отличается своими кодами ИНН и ОГРН. При этом надо учитывать, что компания-тезка, которая работает в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать смены наименования ООО, зарегистрированного позже.

Адрес юридического лица

Для создания ООО с любым количеством учредителей важное значение имеет юридический адрес. Он должен быть достоверным, не иметь признаков массовости, и по нему должно быть создано рабочее место для руководителя. Неподходящий юрадрес часто становится причиной отказа в регистрации.

Есть несколько вариантов адреса для ООО:

• офисное помещение (отдельное или в бизнес-центре);
• другое подходящее нежилое помещение;
• жилое помещение, где прописан руководитель или учредитель;
• адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

Самым рискованным будет последний вариант, который не предполагает, что по этому адресу в действительности будет находиться директор ООО. Максимум, что здесь можно получить, это прием звонков и корреспонденции, а также организация переговорной, если такая необходимость возникнет. Тем не менее, несмотря на высокую вероятность отказа в регистрации, такие адреса все еще востребованы на рынке из-за более низкой стоимости по сравнению с реальной арендой.

Руководитель ООО

Уже зарегистрированную компанию представляют не учредители, а руководитель. Директоров может быть несколько, выбирают их не только со стороны, но и из самих собственников бизнеса.

Если в ООО единственный учредитель, то он может руководить своей компанией без договора, на основании приказа о возложении полномочий. Но если учредителей несколько, договор с директором или директорами обязателен.

Важно: проверяйте выбранные кандидатуры на дисквалификацию, чтобы не получить отказ в регистрации ООО.

Виды деятельности

В заявлении Р11001 надо указать, какие виды деятельности планируется осуществлять в ООО. Один из них должен быть заявлен в качестве основного направления, от которого ожидается максимальный доход.

Виды деятельности надо детализировать по ОКЭВД. Например, не просто «оптовая торговля автотранспортом», а код 45.11 (для регистрации ООО необходимо выбирать из ОКВЭД коды, имеющие четыре и более знаков).

Устав ООО

Устав – единственный учредительный документ ООО. Он регулирует взаимодействие участников между собой, с третьими лицами и с самим обществом.

Учредителям надо обязательно согласовать нормы, влияющие на сохранение первоначального состава партнеров. Так, в уставе можно запретить наследование доли или возможность отчуждения ее третьим лицам.

Также критически важно рассмотреть возможность выхода участника из ООО. Ведь если партнер с крупной долей в уставном капитале решит выйти из общества, ему надо выплатить стоимость доли. А когда основные активы задействованы в бизнесе, сделать это будет проблематично.

Кроме того, в уставе стоит зафиксировать альтернативный способ заверения протоколов общих собраний, которые должны проходить хотя бы раз в год. Если этого не сделать, по закону будет применяться нотариальное заверение, что потребует значительных расходов.

Создание ООО возможно на базе не только индивидуальных, но и типовых уставов. Однако типовые уставы не позволяют вносить никаких изменений и должны приниматься, как есть.

Способ направления документов

В 2025 году документы для создания ООО можно подать лично в ИФНС или направить их через интернет. От способа подачи зависит необходимость оплаты госпошлины в 4 000 рублей.

При подаче документов на бумаге, то есть при личном посещении ИФНС, пошлину надо платить. Если же регистрация ООО происходит онлайн, то пошлина не взимается, но документы заверяются ЭЦП. Это может быть электронная подпись самих учредителей или нотариуса. С учетом этого необходимо взвесить, что выгоднее, иногда проще заплатить 4 000 рублей на всех заявителей.

Как зарегистрировать ООО с несколькими учредителями

После того, как учредители пришли к согласию по всем перечисленным вопросам, надо подготовить документы для регистрации ООО. В этом вам поможет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Проведите общее собрание учредителей

Все договоренности по созданию ООО должны быть зафиксированы в протоколе общего собрания.

Напомним, что учредители должны прийти к единому мнению по следующим вопросам:

• состав общества, размер уставного капитала и его распределение по долям;
• фирменное наименование;
• юридический адрес;
• кандидатура руководителя;
• текст устава.

Протокол является основным документом, подтверждающим намерение учредителей открыть ООО.

Шаг 2. Оформите документы для открытия ООО

В регистрирующую инспекцию вашего региона надо подать следующие документы:

• заполненное, но не подписанное заявление Р11001;
• протокол общего собрания учредителей;
• устав, если он индивидуальный, а не типовой;
• документ об оплате пошлины (при личном обращении в ИФНС);
• документы, подтверждающие юридический адрес (гарантийное письмо или согласие на создание ООО в квартире, а также копия свидетельства о собственности или выписка из ЕГРН).

Учредители также должны заключить между собой договор об учреждении, но в налоговую его не подают.

Шаг 3. Направьте документы на регистрацию

Документы на регистрацию юридических лиц принимают специальные инспекции, которым подведомственен юридический адрес ООО. Узнать контакты можно с помощью сервиса «Определение реквизитов ИФНС» или на горячей линии налоговой службы.

Если учредители выбрали вариант подачи бумажных документов, то они должны прийти в ИФНС лично и в полном составе. Другой вариант – обратиться к нотариусу, который заверит документы своей электронной подписью и сам направит их в налоговую. Если ЭЦП есть у каждого заявителя, можно подать документы через сайт ФНС, но это требует определенной технической грамотности.

Шаг 4. Получите ответ ИФНС

ИФНС рассматривает документы три рабочих дня, после чего направляет ответ на электронный адрес заявителей. Обычно регистрация ООО проходит успешно, но есть определенный процент отказов. Как правило, они вызваны ошибками в подготовке документов или недостоверным юридическим адресом.

Ошибки можно исправить и обратиться в ИФНС заново, но есть и более сложные ситуации. Например, один из учредителей уже входил в состав другого ООО, которое закрылось с долгами перед бюджетом. Или есть судебный запрет на его участие в коммерческих организациях, и срок запрета еще не истек. Все основания для отказа в регистрации приводятся 23 закона «О регистрации ИП и юридических лиц», с ними можно заранее ознакомится.

Итак, мы разобрались в том, как открыть ООО с несколькими партнерами. Если у вас остаются вопросы по процедуре, обращайтесь на бесплатную консультацию или задавайте вопросы к этой статье.

Всё, что нужно для регистрации ООО

Откройте ООО онлайн вместе с Росбанком или скачайте
документы для подачи в налоговую. Это бесплатно!

Регистрация ООО — пошаговая инструкция для 2025 года

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, не обязательно обращаться к специалистам. Вы можете сделать это самостоятельно, следуя пошаговой инструкции. Вам потребуется выбрать налоговый режим и виды деятельности, определиться с юридическим адресом и подготовить документы. Можно заполнять бланки самостоятельно или доверить подготовку документов нашему бесплатному онлайн-сервису.

1. Список документов для регистрации ООО в 2025 году

Для регистрации компании необходимо подготовить следующие документы:

Для ООО с одним учредителем:

• Заявление о регистрации ООО по форме № Р11001
• Устав ООО
• Квитанция об уплате госпошлины, если способ подачи документов предусматривает ее оплату
• Решение участника об учреждении ООО

Для ООО с двумя и более учредителями:

• Заявление о регистрации ООО по форме № Р11001
• Устав организации
• Квитанция об уплате госпошлины, если способ подачи документов предусматривает ее оплату
• Протокол общего собрания учредителей о создании ООО
• Договор об учреждении ООО

2. Способы подготовки пакета регистрационных документов

ФНС предъявляет строгие требования к содержанию и оформлению документов. Важно учесть все
правила, чтобы избежать повторной подачи из-за отказа в регистрации.

Подготовить документы можно по-разному:

• Автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса
• При открытии ООО
  онлайн бесплатно через Росбанк вам помогут в подготовке всех необходимых документов.
  Этот способ подходит только для компании с одним участником
• Вручную на распечатанных бланках
• На компьютере в текстовом редакторе

Для самостоятельной подготовки регистрационного пакета документов вам потребуются:

• Актуальные бланки документов
• Знание новых требований к оформлению документов
• Наименование и реквизиты регистрирующей налоговой
• Коды выбранных видов деятельности
• Ксерокопии личных документов
• Время, внимательность и аккуратность

Вы можете скачать все бланки из списка необходимых документов и заполнить их самостоятельно, но есть более удобный способ — воспользоваться помощью бесплатного онлайн-сервиса, который за 15 минут заполнит все бланки по вашим данным. Достаточно внести сведения в форму, следуя подсказкам, и распечатать готовые документы, соответствующие правилам оформления.

При автоматической подготовке документов вам не придется думать о правильности их заполнения,
искать данные и реквизиты вашей налоговой, сверять со справочником коды ОКВЭД. Дополнительно
к документам вы получите подробную инструкцию по подаче в налоговую.

3. Подача документов в ФНС на открытие ООО

Обработкой документов занимается только регистрирующая налоговая, к которой вы относитесь по
месту прописки. Помимо неё есть территориальная инспекция, в которую вы будете сдавать
отчетность. В некоторых случаях, налоговая совмещает в себе обе функции, но чаще всего
регистрация производится в определенном отделении. Чтобы избежать путаницы, определите свою
регистрирующую налоговую заранее.

Вариантов подачи документов в регистрирующую налоговую несколько:

• Онлайн с помощью Росбанка при открытии ООО бесплатно. В этом
  случае вам помогут подготовить и направить документы в ФНС. Этот способ подходит только
  для компании с одним участником
• Лично в отделение налоговой инспекции (или через представителя)
• Онлайн на сайте ФНС
• Через нотариуса

У каждого способа направления документов в ФНС есть свои преимущества и недостатки:

Онлайн при регистрации
компании через Росбанк (только для ООО с одним учредителем)

• Сотрудники помогут сформировать все документы
• Не нужно посещать налоговую, документы направятся онлайн
• Вам выпустят ЭЦП
• Это бесплатно, даже без уплаты госпошлины!
• Сразу после регистрации общества вам откроют расчетный счет в Росбанке на выгодных
  условиях

Непосредственная подача документов в ИФНС

• Можно обратиться лично или через представителя
• Быстрая регистрация — 3 рабочих дня
• Можно предварительно записаться на прием через сайт налоговой

• Все документы готовите вы самостоятельно
• Регистрирующих отделений очень мало, возможно, придется ехать в другой город
• Придется платить госпошлину 4000 рублей, а также подготовить документы в бумажном виде
• Если кто-то из участников не может присутствовать, нужно заранее заверять нотариально его подпись в форме Р11001

Онлайн с помощью сервиса ФНС

• Не нужно ехать в налоговую лично, подстраиваться под время приема, ждать очередь
• Не нужно платить пошлину

• Сервис поможет сформировать лишь заявление Р11001. Все другие документы готовите вы самостоятельно
• Нужна личная ЭЦП
• Необходимо установить на ПК нужные программы и разобраться в их работе

Подача через нотариуса

• Не нужно платить пошлину
• Не нужна личная ЭЦП
• Не нужно ехать в налоговую

• Все документы готовите вы самостоятельно
• Высокая стоимость услуг нотариуса
• Не все нотариусы работают с ЭЦП

Обратите внимание: при личной подаче документов в ИФНС или через нотариуса необходимо иметь при себе паспорт.

Общество с ограниченной ответственностью — это, пожалуй, самая оптимальная организационно-правовая форма для совместного ведения бизнеса. Данная форма предполагает принятие решений всеми учредителями по самым важным вопросам (большинством голосов или единогласно) и передачу текущих, оперативных вопросов руководителю. При этом в обществе может быть 2 руководителя, действующих совместно или раздельно (например, генеральный директор и исполнительный директор). Кроме того, законодатель предоставляет  учредителям ООО гибкие возможности для регулирования совместной деятельности в уставе.

Пошаговая инструкция “Как открыть и зарегистрировать ООО с двумя и более учредителями?”

Шаг 1. Определяем наименование ООО, состав учредителей, лицо, действующее без доверенности от имени ООО, и режим налогообложения

О вариантах оперативного управления ООО читайте в статье “Директор в компании: формы управления фирмой, плюсы и минусы, порядок оформления”. При выборе директора ООО необходимо также проверить кандидатуру назначаемого руководителя в реестре дисквалифицированных лиц, так как если гражданин включен в данный реестр, регистрирующий орган может отказать в регистрации компании.

При выборе учредителя также проверьте наличие ограничений на участие в юридических лицах данного учредителя. 

Указанные проверки можно осуществить онлайн с помощью сервиса “Прозрачный бизнес” на сайте ФНС.

На данном этапе регистрации ООО рекомендуем также выбрать систему налогообложения. Если вы планируете применять общую систему налогообложения, то подавать дополнительные документы для выбора данного режима не нужно, ООО автоматически будет зарегистрировано с данной системой. Для применения упрощенной системы налогообложения при регистрации ООО необходимо подать заявление о применении УСН. Подробная информация о специальных режимах налогообложения ООО доступна по ссылке. 

Шаг 2. Определяем место нахождения ООО

В обиходе место нахождения ООО, указанное в государственном реестре юрлиц, часто называется “юридическим адресом” ООО и в первое время существования компании зачастую данный адрес не соответствует фактическому месту нахождения офиса, магазина. Так как регистрирующие органы при регистрации ООО менее щепетильны при проверке юр.адреса, то компании часто использует не совсем “качественный” адрес, что в дальнейшем может привести к значительным рискам и убыткам. Мы советуем уже при создании ООО подойти серьезно к выбору места нахождения компании.

ООО с двумя и более учредителями может быть зарегистрировано также по «домашнему» адресу одного из учредителей или руководителя.

Подробнее о выборе юридического адреса компании читайте в статье: “Юридический адрес: как выбрать, риски недостоверности юридического адреса”.

После выбора адреса необходимо получить от собственника помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется). Эти документы для регистрации необязательны, но могут пригодиться в будущем для законного функционирования организации. Кроме того, мы рекомендуем данные документы представлять и на регистрацию ООО, это позволит избежать отказа в регистрации ООО в связи с тем, что адрес является массовым.

Шаг 3. Разрабатываем учредительные документы будущего ООО и принимаем решение о его регистрации

В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав. 

При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступил в силу 24 июня 2019 года).

Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:

• Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:

Нужно ли заключать учредительный договор при создании ООО?

Ранее учредительный договор являлся учредительным документом общества. С 01.07.2009 года такой договор перестал относиться к учредительным документам ООО и стал называться договором об учреждении общества. Договор об учреждении нужно заключать, если ООО создается несколькими лицами (участниками). Учредителям ООО следует заключить договор об учреждении общества, несмотря на то что он не представляется на госрегистрацию. Такие договоры должны содержать в том числе информацию о порядке осуществления совместной деятельности участниками по учреждению общества, размере уставного капитала, размере, порядке и сроках оплаты долей в уставном капитале.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо принять решение о его создании.  В случае регистрации ООО двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно (в этом случае решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью оформляется протоколом).

Закон об ООО не содержит положений, регламентирующих порядок принятия решений на собрании учредителей. Однако в названном Законе имеются положения о порядке принятия решений на общих собраниях участников уже созданных обществ. Согласно п. 10 ст. 37 Закона об ООО решения принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества. Для соблюдения организованности при проведении собрания рекомендуется в договоре об учреждении определить способ голосования — открытый или закрытый. Перед голосованием возможно проведение обсуждения по каждому из вопросов. В протоколе рекомендуется отражать информацию о лицах, выступавших в рамках обсуждения, и о содержании их выступлений.

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

В соответствии со сложившейся практикой протокол общего собрания учредителей ООО составляется председательствующим на общем собрании или лицом, назначенным им для выполнения данной обязанности. Согласно п. 3 ст. 181.2 ГК РФ протокол подписывается председательствующим и секретарем собрания.

Если учредитель вносит в качестве доли в уставный капитал имущество, то необходимо заказать независимую оценку его стоимости.

Шаг 4. Готовим заявление по форме Р11001 о регистрации ООО, заверяем подпись заявителей на заявлении нотариально (при необходимости)

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Для регистрации ООО нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции), о кодах ОКВЭД и со сведениями о заявителе.

Как заполнить заявление по форме Р11001 при регистрации ООО?

Заявление о регистрации ООО предварительно подписывать не нужно. При нотариальном удостоверении заявления расходы на нотариуса составят 2000-3000 рублей.

Шаг 5. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Размер госпошлины за регистрацию ООО при создании — 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если документы для госрегистрации ООО подаются в форме электронных документов, в том числе через МФЦ или нотариуса. Реквизиты для уплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе (на сайте данного органа). Отнеситесь внимательно к заполнению квитанции на уплату госпошлины, так как возврат неверно уплаченной пошлины занимает достаточно длительное время (не менее месяца). 

В случае если при государственной регистрации юридического лица при создании заявителями являются два и более учредителя такого юридического лица, государственная пошлина должна быть уплачена каждым из них в равных долях. Вместе с тем, уплата государственной пошлины за государственную регистрацию юридического лица может быть поручена учредителями одному из них. Соответствующее поручение может быть закреплено в решении о создании юридического лица.

Шаг 6. Формируем комплект документов и подаем на государственную регистрацию ООО

Список необходимых документов, которые представляются на государственную регистрацию ООО двумя и более учредителями:

Перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО в налоговую, является закрытым, налоговая не вправе требовать дополнительные документы.

Подайте документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения ООО. Заявителями являются все учредители ООО или их представители на основании нотариальной доверенности от учредителя. Если учредителем является юрлицо, то от его имени выступает директор (руководитель) или управляющий (управляющая организация), либо также представитель по доверенности.

Место госрегистрации ООО — населенный пункт, в пределах которого находится юрлицо (его постоянно действующий исполнительный орган). Место нахождения ООО определяется местом его госрегистрации.

Регистрирующий орган (куда обращаться для регистрации ООО): налоговая инспекция, на которую возложены функции по государственной регистрации (в г. Москве для регистрации ООО необходимо обращаться в МИФНС № 46 (по-другому ее называют ИФНС 46, 46 налоговая); для регистрации ООО в Подмосковье необходимо обратиться в соответствующую территориальную или межрайонную ИФНС, определить регистрирующий орган можно на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом “Узнай ИФНС”, укажите сведения о месте нахождения ООО и обратите внимание на информацию об ИФНС, на которую возложены именно функции по регистрации.

Шаг 7. Получаем документы, подтверждающие регистрацию ООО

Если регистрирующий орган не выявит оснований для отказа в регистрации, то он принимает решение о госрегистрации и вносит запись в ЕГРЮЛ с указанием ОГРН ООО. Не позднее одного рабочего дня после истечения срока регистрации ООО вам на электронную почту, указанную в заявлении, направят:

Получением данных документов сам процесс регистрации ООО можно считать завершенным, однако учредить и зарегистрировать ООО — это только полдела, регистрацией ООО не заканчивается весь процесс создания бизнеса. Для нормального функционирования компании руководителю (учредителю) необходимо предпринять также ряд действий после регистрации.

О том, что делать после регистрации компании читайте в статье по ссылке.

В случае принятия решения об отказе в госрегистрации регистрирующий орган в тот же срок направит вам на электронную почту свое решение об этом.

По запросу в налоговый орган (МФЦ или нотариусу, если документы подавались через них) вам будут выданы документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных.

Срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня со дня представления документов в регистрирующий орган.