Специалист по таможенному оформлению должностная инструкция

Фирмы, которые занимаются внешней экономической деятельность, регулярно испытывают на себе проблему оформления документации на таможне. Руководители таких компаний, чтобы избежать длительного и сложного процесса прохождения таможенного контроля, обращаются за помощью к проверенным людям, именуемым специалистами по таможенным операциям.

Специалист по таможенным операциям – это физическое лицо, представляющее интересы компании, занимающейся внешней экономической деятельностью, на таможне. Такие специалисты берут на себя все заботы, связанные с оформлением пропускной документации и необходимых сертификатов на всех этапах следования груза по маршруту. Таможенный представитель берет на себя ответственность за перевозимый груз, а также отвечает по закону за достоверность предоставленной о перевозимом грузе информации таможенным органам. Ни одна государственная организация не может выступать таким гарантом для участников внешнеэкономической деятельности.

Права специалиста

Все права, которыми наделяется таможенный брокер, прописаны в Таможенной Кодексе РФ. В роли такого специалиста может выступать юридическое или физическое лицо, представляющее интересы компании в официальных отношениях с таможней. Такие услуги предоставляются на основании заключенного двустороннего договора между брокером и компанией, заинтересованной в его услугах.

Права специалиста по таможенным операциям:

• проведение таможенных операций в соответствии с ТК РФ;
• требовать и получать перечень документации и других приложений, требующихся для оформления на таможне, в установленные сроки.

Обязанности специалиста

Юридическое лицо, оказывающее услуги таможенного брокера, предоставляет для своих клиентов следующий перечень услуг:

• контролирует полноту и правильное оформление всех бумаг;
• занимается оформлением единой таможенной декларации, а также дополнений к ней и других бумаг, которые требуются для законной транспортировки груза;
• обязуется точно и детально описывать декларируемый груз;
• рассчитывает стоимость ввозимого товара, и подсчитывает суммы временных платежей;
• определяет код груза на таможне по накладной, что позволяет исключить потери финансов и времени при простое товара;
• предоставляет груз, а также любые дополнительные данные о нем и другие бумаги, если того требует таможня;
• получает сертификат соответствия лицензий и других разрешающих бумаг на груз, пересекающий границу, в таможне.

Ответственность специалиста

При подписании договора между компанией, являющейся участником внешней экономической деятельности, и таможенным представителем, в документе обязательно указывается ответственность последнего. Специалист отвечает по закону перед таможней, если груз, который поставляет компания, выходит за рамки прописанных норм.

Тогда как клиент получает гарантию дополнительной сохранности от специалиста по операциям на таможне.

Документация

• Passenger customs declaration
• Форма для заполнения пассажирской таможенной декларации on-line
• Объяснение
• Гарантийное обязательство
• Список документов обязательных при регистрации юр. лица на таможенном посту
• Список документов обязательных при регистрации юр. лица на таможенном посту аэропорт Домодедово
• Список документов обязательных при регистрации юр. лица на таможенном посту МОТ
• Документы для регистрации ИП на таможенном посту
• Список необходимых документов для оформления груза
• Заявка на декларацию соответствия
• Ставки Таможенных сборов
• Ставки Таможенных сборов экспорт
• Тарифы на хранение товаров на СВХ
• Заявление о корректировке (если бухгалтер ошибся при оплате таможенных платежей)
• Заявление о возврате (зачете) излишне уплаченных или излишне взысканных сумм таможенных пошлин, налогов и иных денежных средств
• Заявка на сертификат соответствия
• Тарифы на услуги по хранению
• Пассажирская таможенная декларация
• Таможенноe оформление посылок
• Правила перемещения физическими лицами наличных денежных средств и (или) денежных инструментов через таможенную границу Таможенного союза
• Перечень товаров, не относящихся к товарам для личного пользования
• Товары, запрещенные к перемещению через таможенную границу Таможенного союза

Статьи

• Таможенный брокер в Шереметьево

• Таможенное оформление в Домодедово
• Таможенное оформление в Шереметьево
• Таможенное оформление товаров
• Таможенные услуги на экспорт
• Услуга специалиста с выездом в Вашу фирму
• Таможенное оформление в Москве
• Таможенный брокер в Москве
• Таможенный брокер в России
• Растаможка груза в аэропорту Домодедово
• Таможенное оформление импорта
• Таможенное оформление экспорта
• Электронное таможенное декларирование
• Внешнеторговый контракт
• Таможенный сбор и пошлина
• Перечень таможенных органов, подчиненных Московской областной таможне

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Менеджера по таможенному оформлению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1.2 Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Менеджера по таможенному оформлению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Менеджер по таможенному оформлению непосредственно подчиняется Старшему менеджеру по таможенному оформлению.

1.5 У Менеджера по таможенному оформлению подчиненных нет.

1.6 Менеджер по таможенному оформлению может замещать Старшего менеджера по таможенному оформлению на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Менеджера по таможенному оформлению его замещает другой Менеджер по таможенному оформлению.

2.1 Деятельность Менеджера по таможенному оформлению направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение нормативных сроков ТО.

2.1.2 Недопущение случаев привлечения XXX к административной ответственности за нарушения таможенных правил.

2.2 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Организует оперативную и качественную, в рамках контрактных условий и таможенного законодательства, работу по ТО грузов:

— встречает автотранспорт;

— подает документы в таможенный орган;

— организует доставку и разгрузку на СВХ (склад получателя);

— оформляет документы отчетности (ДО);

— отслеживает этапы ТО;

— решает проблемные вопросы, возникающие при ТО.

2.2.2 Поддерживает эффективное взаимодействие:

— с подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов;

— с подразделениями Отдела обеспечения поставок, иными подразделениями XXX.

2.2.3 Принимает необходимые меры по недопущению привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил. Организует оперативное решение иных проблемных вопросов ТО.

2.2.4 Осуществляет документооборот с подразделениями ООПост, ОИ, ОМС, таможенным постом (подготовка копий товаросопроводительных документов, актов отбора образцов, документов отчетности, т. д.).

2.2.5 Осуществляет занесение в базу данных необходимой информации о ходе ТО, контролирует сроки подачи ГТД и сроки хранения грузов на СВХ, ТС, складе получателя.

2.3 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— таможенными органами / подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов, по проблемным вопросам возникающих в ходе подготовки и проведения таможенного оформления;

— таможенными перевозчиками, осуществляющими доставку грузов в наш адрес, по вопросам ТСД, доставки и помещения грузов на СВХ, оформления транзита и размещения на склад получателя.

Деятельность Менеджера по таможенному оформлению оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Среднее (средневзвешенное) время ТО.

3.2 Отсутствие фактов привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил.

Деятельность Менеджера по таможенному оформлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1 Правила внутреннего трудового распорядка от *** г.

4.8 Положение об Отделе обеспечения поставок.

4.9 Настоящая должностная инструкция.

Менеджер по таможенному оформлению имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

Менеджер по таможенному оформлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

• Управление и развитие проектом — производство и реализация продукцией предприятиятия.

• Стратегическое планирование.

• Анализ внутренних и внешних рынков.

• Переговоры с первыми лицами компаний — клиентами, поставщиками, заказчиками, гос. органами.

• Финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности.

• Анализ и прогноз продаж.

• Развитие экспортного и импортного направления.

• Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.

• Генерирование идей по развитию предприятия.

• Управление и контроль за персоналом предприятия (таможенный отдел, отдел логистики, отжел продаж и т.п.)

• Управление бюджетами, оптимизация расходов при максимальной прибыли.

• Осуществление управления всеми операциями предприятия с точки зрения контроля финансов.

• Управление бизнес-процессами по созданию и продвижению продукцией на внешних рынках.