Трейд хаус программа для азс инструкция

3.7.4. Сверка до

При поставке двух видов топлива одной марки (например, АИ-95 и АИ-95-брендовос) в сверках будут участвовать оба резервуара. Тогда слив каждого вида выполняется поочередно, чтобы на время для реализации был доступен хотя бы один вид топлива этой марки.

Если при приемке топлива планируется слив нескольких секций АЦ в один резервуар, то каждую секцию рекомендуется принимать в рамках одной приходной накладной в Trade House. При этом значения по секциям берутся из ТТН.

Провести измерение параметров нефтепродуктов до слива. Выделить закрытую до статуса «НАКЛ+» накладную и нажать [Изменить]. В открывшемся окне накладной, нажать на кнопку [Сверки], выбрать пункт меню «Создать документ сверки и зафиксировать книжное количество». Сверки до и после слива добавлены в приходную накладную для фиксирования остатков в резервуаре, при этом данные по резервуару в документ сверок еще не введены.

• Если на АЗС работают АСИ параметров нефтепродуктов в резервуарах, и все значения параметров приходят в Trade House автоматически, то выбрать пункт «[Сверка резервуаров». При выборе данного пункта в сверку до слива будут внесены показания АСИ. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то обращение к этому ПО проводится автоматически. После проведения сверки резервуара до слива необходимо убедиться, что все данные с уровнемера в сверку подгрузились. Для это нажать [Св.до] и «Просмотр»;

• Если на АЗС работают АСИ параметров нефтепродуктов в резервуарах, но не все значения параметров приходят в Trade House автоматически, то при замере резервуара до слива в окне изменения накладной выбрать пункт [Св.до] — «Сверка резервуара». При выборе данного пункта в сверку до слива будут внесены показания АСИ. Затем необходимо выбрать пункт «Редактирование» и в открывшейся форме ввести недостающие значения. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то после ввода недостающих параметров нажать кнопку [Рассчитать] и [Ввод];

Если разница в «Массе» между сверками до и после отличается от «Массы ТТН» и выходит за пределы допустимой погрешности измерения массы, то выйдет предупреждение,

которое не повлияет на закрытие накладной. В сообщении указана погрешность в %. Необходимо еще раз убедиться в правильности полученных в сверках значений. В случае обнаружения ошибки отредактировать сверки до и после налива. Если ошибки нет нажать «ОК» и перейти к следующему пункту.

Сформировать документ продажи для корректного отражения в Системе продаж переоцениваемого товара, проданного по старой цене и еще не включенного в документ продажи товара. ГМ «Магазин» — Продажи — Незакрытые продажи

Документ переоценки со статусом «Акт» — это закрытый документ, по которому уже произведена переоценка. С этого момента на объекте действуют новые продажные цены.

Убедиться в получении корректных данных счётчиков ТРК и нажать [Выход]. Данные счётчиков ТРК поступают с АРМ Кассира при создании документа сверки. Данные счётчиков ТРК не могут быть получены с АРМ Кассира, с установленным ППО UniFO-L, находящемся в режиме «Администрирование POS». МОЛ заполняются автоматически.

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE – единая система учета товародвижения в торговой сети, предназначен для построения систем автоматизированного управления деятельностью торгового предприятия и имеет в своем составе ряд интегрированных между собой автономных систем.

IBS TRADE HOUSE – система, устанавливаемая на всех объектах сети: в Центральном офисе, на Центральном складе, в back-office в магазинах, и предназначенная для решения задач товарно-складского учета товаров и реализации услуг;

IBS СИСТЕМА ПЕРЕДАЧИ НОВОСТЕЙ – система передачи новостей для связи магазинов и центрального склада с центральным офисом, интегрирована в IBS TRADE HOUSE, устанавливается на всех объектах сети;

IBS UniFO – система контроля и учета реализации товаров и услуг на ККМ, устанавливается во front-office на рабочем месте кассира магазина

Каждый программный блок требует авторизированного доступа и обладает устойчивой системой защиты данных от сбоев оборудования.

Программный комплекс IBS Trade House соответствует требованиям законодательства России и всех тех стран, куда осуществляется поставка программного продукта. По мере вступления в силу новых законов, норм, изменений налогового законодательства в IBS TRADE HOUSE вносятся изменения и без остановки продаж обновляются на объектах заказчика.

Использование автоматизированной системы управления IBS Trade House позволяет организовать оперативное управление торговой сетью, состоящей из неограниченного числа объектов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Система реализует следующую структуру: главный (региональный) офис, в котором ведется главная база данных, и торговые объекты – магазины с собственными базами данных.

Ключевые технологические и функциональные преимущества системы Trade House

Универсальность и масштабируемость – система может быть поставлена в минимальной конфигурации, а затем плавно вырасти в мощный полнофункциональный комплекс. При расширении Системы используются универсальные программно-аппаратные модули.

Эргономичность – на рабочем месте операторов-кассиров используются универсальные POS-терминалы и различные типы сканеров штрих-кодов, которые позволяет осуществлять реализацию товаров и услуг по штрих-кодам, проводить прием наличных и безналичных платежей и т.д. При этом оператор-кассир может пользоваться как специализированной клавиатурой и сканером, так и только клавиатурой.

Оптимизация бизнес-процессов и снижение трудозатрат – автоматизация полного цикла основной деятельности позволяет оптимизировать основные и вспомогательные бизнес-процессы, исключив дублирование функций и операций, а также значительно ускоряет выполнение рутинных операций по вводу данных.

Гибкое управление ассортиментной и ценовой политикой – предоставляемые Системой аналитические возможности позволяют выявить наиболее продаваемые товары; товары, приносящие максимальную прибыль; залежавшиеся товары; а также выявить изменение спроса в зависимости от уровня цен и пр.

Учет и управление запасами, сокращение потерь – система обеспечивает оперативное получение товарных отчетов по оборотам и остаткам, автоматически резервирует товар при выписке счета покупателю на складе. В Системе предусмотрен полный контроль за работой операторов-кассиров и состоянием денежных ящиков с возможностью получения отчетов по всем видам принимаемых валют и платежей.

Оптимизация работы с Поставщиками – с помощью функционального блока Заказы в IBS TRADE HOUSE возможно оптимизировать поставки товаров в каждый магазин напрямую от Поставщиков или через управляемый Системой распределительный склад, контролировать исполнение Поставщиками своих обязательств по срокам, количеству и качеству товаров, а также финансовых условий поставки, снижая издержки на закупку и поставку товаров. Оптимизация финансовых взаимоотношений с Поставщиками ведется за счет автоматического формирования финансовых задолженностей в соответствии с условиями договоров на поставку товаров.

Учет нескольких юридических лиц в едином информационном пространстве – IBS TRADE HOUSE поддерживает учет товарных операций нескольких юридических лиц в Системе с отчетностью, как по каждой фирме, так и по всему торговому холдингу.

Открытость – система имеет возможность передавать данные в другие информационные системы.

Надежность – IBS TRADE HOUSE создан на основе промышленной системы управления базами данных PROGRESS, обеспечивающей устойчивую работу Системы с большими объемами данных и их сохранность при различных аппаратных сбоях. В аппаратной части Системы используется компьютерная техника ведущих мировых производителей. Качественное внедрение – компания IBS имеет многолетний опыт внедрения систем автоматизации в оптово-розничной торговле, по желанию Заказчика осуществляется полный запуска торгового предприятия «под ключ» включая установку систем защиты от противозаконных действий недобросовестных покупателей и персонала торгового предприятия. В рамках проектов выполняются поставки и установка оборудования и программного обеспечения, обучение персонала, техническое сопровождение и обслуживание Системы в любом регионе в гарантийный и постгарантийный период.

НОВОЕ в 15 версии системы IBS Trade House

Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика» — Разграничение возможностей по работе с товарами по объектам и ограничение возможностей работы со всеми товарами на каждом объекте осуществляется за счет создания различных ассортиментных матриц для различных объектов, а также присвоения товарам статусов.
— Возможность создавать неограниченное количество ассортиментных матриц для каждого объекта.
— Оперативное отслеживание эффективности присутствия товаров в магазинах и поддержка автоматического оповещения менеджера при достижении количества товаров ассортиментного минимума, заданного на данном объекте.
— Наличие возможностей для создания полноценных АВС и XYZ-анализов (удобные интерфейсы работы, различные критерии создания анализов). ABC анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, основанного на определении доли каждого товара в товарообороте. XYZ анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, которая позволяет классифицировать товары в зависимости от устойчивости спроса на них и точности прогнозирования изменений в их потребности.
— Сохранение в системе всех проводимых анализов, возможность выгрузки сохраненных анализов для использования их результатов при расчетах в других программах.
— Возможность наполнения ассортиментных матриц в соответствии результатами АВС и XYZ-анализов.
— Предоставление оперативной информационной поддержки формирования заказов на закупку товаров в соответствии с текущим спросом на товар с возможностью ручной корректировки политики заказа данных товаров.

Розничная и оптовая реализация товара

— Возможность создания неограниченного количества прайс-листов на объекте, определение текущей цены продажи исходя из приоритетности прайс-листов.
— Ведение прайс-листов, распространяющих свое действие на группу объектов, группу клиентов, список товаров. Создание прайс-листов для проведения промо-акций, назначение даты начала и окончания промо-акции.
— Появление сервера правил лояльности, наличие которого в данный момент позволяет создавать любые желаемые алгоритмы расчета и предоставления скидок/наценок на товары при их розничной реализации. В будущих релизах системы появятся возможности создавать алгоритмы начисления бонусов, а также расчета и предоставления скидок, как при розничных продажах, так и при оптовых продажах через накладные.
— Реализация механизма обеспечивающего комплексный учет движений топливных талонов, включая учет при взаиморасчетах с покупателями.

Взаимодействие с поставщиками

— Ведение книги покупок. Возможность автоматического и ручного формирования счетов-фактур для оплаты услуг поставщиков и регистрация созданных счетов-фактур в книге покупок.
— Регистрация договоров с поставщиками услуг (грузоперевозка, таможня и любые другие).
— Формирование любого количества документов дополнительных расходов при оформлении приходных накладных, создание одного документа дополнительных расходов для нескольких приходных накладных. Документы дополнительных расходов содержат данные о затратах на дополнительные расходы (транспортные, и др.) по данной накладной с указанием поставщика услуги.
— Возможность формирования цены продажи товаров с учетом затрат на транспортные и другие дополнительные услуги.

Учет специфики работы с нефтепродуктами

— Создание экрана диспетчера и отчета диспетчера, выполняющих оперативную информационную поддержку создания заказов на поставку топлива. Отчет диспетчера позволяет получить оперативную информацию об актуальных состояниях всех резервуаров на всех АЗК сети, данные по реализации топлива за предыдущий период, прогнозную информацию по реализации топлива на будущий период.
— Ведение градуировочных таблиц, которые позволяют выполнять в системе расчет объемов топливных танков по данным измерений уровня топлива в них. Данная возможность обеспечивает корректный учет топлива в системе при отсутствии градуировочных таблиц в уровнемерах или при наличии на АЗС возможности только ручного замера уровня топлива в танках метроштоком.
— Изменение схем расчета норм естественной убыли при проведении инвентаризации нефтепродуктов, учет естественной убыли при приеме нефтепродуктов.

Взаимодействие с внешними системами

— Создание подсистемы «Open XML», реализующей идеологию открытой системы по обмену данными, действующей в комплексной цепочке систем торгового предприятия; Подсистема «Open XML»:
— Позволяет осуществлять экспорт данных по унифицированному формату XML.
— Позволяет выполнять настройку экспортируемых данных: определять внешнюю систему, для которой осуществляется выгрузка, задавать категории данных для выгрузки.
— Осуществляет «интеллектуальный» экспорт, производя экспорт только измененных данных при всех повторных выгрузках информации в файлы XML, предназначенные для определенной внешней системы.

Администрирование и удобство работы с системой

— Полная переработка принципов распределения прав доступа пользователей в системе, направленная на увеличение гибкости настроек, упрощение логики администрирования прав доступа.
— Возможность настройки и конфигурации баз данных системы для удаленных объектов из центрального офиса.
— Улучшение функциональности и дружественности интерфейсов системы, в которых производится большое количество сложных и вложенных настроек, вносится большой объём информации, выполняются нетривиальные действия в системе.Данная информация предоставлена компанией Expertek IBS http://www.expertek.ru/

Functionality of Head-Office and Back-Office of the software package IBS Trade House

IBS TRADE HOUSE is the complete solution for automation of activity of trade enterprises of any scale: from the companies having one shop to the vertically integrated companies incorporating territorial retail networks of shops.

The software package IBS TRADE HOUSE gives a unique opportunity of business management at all levels: The central office of company (TsO) – the regional office (RO) – remote objects (shop, a warehouse, cafe) also includes basic and advanced functionality.

Version 15 of the IBS Trade House system

The assortment policy of trade enterprise – a subsystem «Assortment policy»

• Differentiation of opportunities for work with goods on objects and restriction of opportunities for work with all goods on each object is performed due to creation of different assortment matrixes for different objects and also assignment to goods of the statuses.
• An opportunity to create an unlimited number of assortment matrixes for each object.
• Operational tracking of efficiency of presence of goods at shops and support of the automatic notification of the manager at achievement of goods quantity of the assortment minimum set on this object.
• Existence of opportunities for creation of full-fledged AVS and XYZ analyses (user-friendly interfaces of work, different criteria of creation of analyses). ABC the analysis – a form of efficiency analysis of the management of trade inventories based on determination of a share of each goods in a goods turnover. XYZ the analysis – a form of efficiency analysis of management of trade inventories which allows to classify goods depending on stability of demand for them and the forecasting accuracy of changes in their requirement.
• Preserving in the system of all carried-out analyses, a possibility of unloading of the saved analyses for use of their results when calculating in other programs.
• Possibility of filling of assortment matrixes in compliance results of AVS and XYZ analyses.
• Providing first information support of formation of purchase orders of goods according to the current product demand with a possibility of manual correction of policy of the order of these goods.

Retail and wholesale of goods

• Possibility of creation of an unlimited number of price lists on an object, determination of the current price of sale proceeding from priority of price lists.
• Maintaining the price lists extending the action to an object group, a customer group, the list of goods. * Creation of price lists for holding promotion actions, setting a date of the beginning and the end of a promotion action.
• Emergence of the server of rules of loyalty which existence allows to create any desirable algorithms of calculation and providing discounts/margins on goods at their retail sale at present. In future releases of a system there will be opportunities to create algorithms of charge of bonuses and also calculation and providing discounts, both at retail sales, and at wholesales through delivery notes.
• Sale of the mechanism providing complex accounting of movements of fuel coupons including accounting at settlement with buyers.

Vendor interaction

• Ledger maintenance of purchases. A possibility of automatic and manual formation of invoices for payment for the services of suppliers and registration of the created invoices in the purchase ledger.
• Registration of agreements with service providers (cargo transportation, customs and any other).
• Formation of any number of documents of additional expenses at execution of goods receipt notes, creation of one document of additional expenses for several goods receipt notes. Documents of additional expenses contain cost data on additional expenses (transport, etc.) according to this delivery note with indication of the supplier of service.
• Possibility of pricing of sales of goods taking into account costs for transport and other additional services.

Interaction with external systems

Creation of a subsystem of «Open XML» implementing ideology of the open system on data exchange operating in a complex chain of the systems of trade enterprise; Subsystem of «Open XML»:

• Allows to perform export of data on the unified XML format.
• Allows to perform tuning of the exported data: define an external system for which unloading is performed, to set categories of data for unloading.
• Performs «intellectual» export, making export only of the changed data at all repeated unloadings of information in the XML files intended for a certain external system.

Administration and convenience of work with a system

• The complete processing of the principles of distribution of access rights of users in a system directed to increase in customizability, simplification of logic of administration of access rights.
• Possibility of setup and configuration of databases of a system for remote objects from the central office.
• Improvement of functionality and friendliness of system interfaces in which a large number of the difficult and enclosed settings is made large volume of information is entered, uncommon operations in a system are performed.