Тсд инструкция по применению работа на складе

Готовые решения для всех направлений

Функции и возможности ТСД для склада

Чтобы иметь понятие, как работает ТСД, можно представить мини-компьютер, который оснащен сканером. При взаимодействии с ним проводится считывание штрих-кода с товара. Затем полученные данные переносятся во внутреннюю память, где они обрабатываются, хранятся и перенаправляются при помощи интерфейсов в базу товароучетной системы. Для выездных работ могут быть использованы Wi-Fi, Bluetooth и прочие беспроводные каналы. Во многих устройствах предусмотрены места для SIM-карт, благодаря чему обеспечивается бесперебойная связь там, где другие беспроводные способы передачи информации функционируют не стабильно.

Представить себе, как работает терминал сбора данных на складе с колоссальной номенклатурой продукции без использования модернизации и цифровизации процессов сложно. Для раскрытия всех опций устройства в полной мере необходимо приобрести подходящее программное обеспечение. Компания «Клеверенс» разработала специализированное ПО Склад 15 для цифровизации всех товарно-учетных операций, таким как приход, составление заказа, инвентаризация. Функционал предусмотрен как для обычных товаров, так и для маркированных.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Преимущества использования

Некоторые предприниматели, в целях экономии, пытаются заменить переносные мини-компьютеры, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей, смартфонами. Но это решение малоэффективное, так как терминалы имеют ряд существенных преимуществ:

• Скорость обработки информации намного быстрее.
• Во время работы не допускаются ошибки, присущие человеческому фактору.
• При автоматизации процессов упрощается ориентирование на складе, а также учет и сборка заказа.
• Устройства защищены от перегрева.
• Высокая степень защиты корпуса.
• Хорошая ударопрочность.
• Возможность эксплуатации при минусовых температурах.

Вот еще несколько критериев, помогающих понять, для чего нужен терминал сбора данных:

• Помогает быстро совершать прием и отправку товара.
• Предоставляет точные сведения о наличии позиций.
• Исключается или выявляется пересортица.
• Сокращается время на поиск и определение нужных объектов.
• Уменьшается период проведения инвентаризации.

Смартфоны гораздо медленнее проводят обработку информации, а встроенные камеры плохо распознают штрих-коды, если света недостаточно. Телефоны легко повреждаются и не приспособлены к эксплуатации в экстремальных условиях. Использовать смартфон на складе неудобно. Лучше получить все необходимые функции в одном корпусе профессионального аппарата.

Работа с терминалом сбора данных на складе упрощает трудовую деятельность тем, что все сведения об операциях, касающихся наименований позиций, их характеристик и т. д. отображаются на дисплее.

Виды терминалов сбора данных

Все модели подразделяются на группы по:

• типам механизмов сканирования;
• уровню защищенности;
• конструктивным особенностям;
• функционирующей базе: Android, Window, ОС DOS.

Основная классификация профессиональных устройств осуществляется по IP-рейтингу. Дифференцируют их по степени защиты корпуса. Чем выше класс, тем выносливее модель. Каждому типу ТСД присваивается индекс вида IP XY, где показатель Х указывает на степень защиты от пыли, а Y — от влаги.

Терминалы начального уровня

Данные мини-устройства с индексом IP54 относятся к бюджетному классу. Они предназначены для использования в закрытых и хорошо отапливаемых помещениях. У них простой функционал и нет доступа к программам учета и интернету, не поддерживают WAN или Wi-Fi. После сканирования информация сохраняется в текстовом формате, а далее передается в компьютер с помощью кабеля. Могут применяться для инвентаризации складских остатков и основных средств. Корпус выдерживает большие капли и обычную пыль. Не переносят интенсивную эксплуатацию и чувствительны к опрокидываниям. В настоящее время такие устройства применяются редко.

Корпоративные

Модели с индексом от IP64 более функциональны, чем предыдущие. Используются для работы на средних складах, в небольших торговых комплексах, а также в курьерской службе. С их помощью можно производить приемку и отгрузку товаров, проверить ценники, провести инвентаризацию. Они могут быть как с физической клавиатурой, так и с сенсорной. К основным опциям относятся: наличие камеры, сканер отпечатка для авторизации пользователей, NFC, ГЛОНАСС. Используя эту модель, можно осуществлять звонки, а благодаря встроенному модулю связи выходить в интернет. Корпус устройства данного класса прочный, может выдерживать падения. Справляются со значительными нагрузками, пыле- и водоустойчивые.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Промышленные

К данному классу относятся ТСД с индексом от IP65. Оптимальны для применения:

• на оптовых и таможенных складах;
• в сфере логистического снабжения и распределения;
• в производстве;
• на открытых уличных площадках.

Не боятся попадания пыли, грязи, дождя. Промышленные модели оснащены ударопрочными кожухами, им не страшны вибрации и температурные перепады. Устройства обеспечиваются улучшенными характеристиками процессора, способны работать долго без подзарядки, без зависаний, с внушительными объемами информации. Во многих моделях встроены дальнобойные сканеры, которые способны считывать штрих-коды на больших расстояниях.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Сверхзащищенные

К этому классу относятся приборы с индексом от IP67. Полноразмерные устройства могут эксплуатироваться в экстремальных условиях. Им не страшны жара и морозы, длительное погружение в воду, санобработка, вибрации, падения с высоты более 2 м. Оптимальны для использования в холодильных камерах, жаропрочных цехах, сырых и загрязненных помещениях, на строительных площадках, бурильных станциях.

Как выбрать терминал для работы на складе и в магазине

Перед тем как приобрести оборудование, следует учесть многие нюансы. Низкобюджетные варианты могут содержать недостаточные возможности для выполнения всех задач, а дорогостоящие, наоборот, охватывать многие функции, которые не пригодятся.

Чтобы не столкнуться с такими ситуациями, при выборе модели следует придерживаться ряда критериев:

• Устройство должно интегрироваться с учетной программой. Подавляющее большинство из них совместимы с «1С». Важно учесть наличие связи. Если нет Wi-Fi, то предпочтение нужно отдать приборам с поддержкой мобильных сетей 3G/4G.
• При малой активности можно выбирать устройства с небольшим объемом памяти и наоборот.
• Работая с Data Matrix или с ЕГАИС, остановиться следует на ТСД с 2D-сканером, так как линейный прибор их не распознает.
• Немаловажную роль играет автономность. Чем мощнее аккумуляторная батарея, тем дольше он будет работать.
• В зависимости от внешних условий эксплуатации необходимо подбирать соответствующий класс защиты.
• В плохо освещаемых помещениях следует использовать устройства с большой диагональю дисплея.
• Ориентироваться необходимо на класс локации.
• При покупке нужно обратить внимание на наличие гарантии производителя.

Подключение ТСД к 1С в облаке стало проще! Ознакомьтесь с нашей инструкцией, чтобы настроить обмен данными и автоматизировать работу с данными через облако. Как подключить ТСД к 1С в облаке.

Для чего в ТСД используется модуль NFC

Благодаря NFC-модулю терминал сбора данных может передавать и считывать данные на малом расстоянии, при прикладывании к целевому объекту. Примеры использования:
— терминал можно использовать для бесконтактного приема платежей с пластиковых карт;
— терминал будет считывать токены для авторизации или карты с электронной подписью. Пример: считывание ЭЦП Рутокен в процессе маркировки;
— терминал можно использовать для авторизации в различных информационных и производственных системах. Пример: для включения промышленного оборудования нужно приложить терминал авторизованного пользователя.

Аксессуары для удобного сканирования товаров

Для оптимизации и облегчения работы с ТСД можно применять дополнительные атрибуты, такие как:

• Пистолетная рукоятка. Относится к внешнему аксессуару, который при удержании в руке помогает лучше прицеливаться. Она необходима для устройств, используемых в помещениях с высокими потолками, многоярусными стеллажами или при сканировании крупногабаритных грузов, когда коды нанесены в труднодоступных местах. Некоторые модели в комплектации уже содержат данный аксессуар. При этом в спецификации содержится отметка Pistol Grip.
• Чехлы и резиновые бамперы защищают приборы от механических повреждений, повышая их ударопрочную устойчивость. Они актуальны для использования в терминалах, эксплуатируемых в темных замкнутых помещениях, где технику можно уронить, на производствах с горячими цехами (защищают от высоких температур), на складах с бетонным полом или на открытых асфальтированных площадках.
• Регулируемый ремешок на руку. Помогает удобнее работать с аппаратом: не держать его постоянно и не бояться, что он случайно упадет на пол.
• Защитные стекла страхуют дисплей от мелких царапин и трещин из-за падений.
• Вспомогательный съемный аккумулятор способен увеличить время функционирования терминала без его отключения.
• Зарядная станция может одновременно подключать аппарат и несколько АКБ.

Как применяют устройство товароведы, кладовщики и сборщики

В товароведении ТСД-сканеры играют важную роль. Они помогают автоматизировать, упрощать и существенно ускорять решение задач по:

• формированию партий продукции для отправки;
• приему и отгрузке;
• проверки наличия товаров;
• перемаркировке остатков или материальных ценностей.

Терминалы находят применение в розничных и оптовых коммерческих точках, транспортных и логистических компаниях, в производственных, строительных и ремонтных организациях. В процессе работы устройство выявляет немаркированный объект, который подлежит учету. В отдельных моделях предусмотрена возможность распечатывать этикетки со штрих-кодами прямо из приложения. После сканирования партии товаров ТСД-сканер выдает данные о статусе заказа. Если выявилась пересортица, на месте можно сразу же оформить возврат. Устройство не позволит отгрузить товар, если будут найдены позиции, которые не относятся к расходному документу.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как пользоваться ТСД в логистике

Процесс представляет собой движение товаров между складами и другими локациями. Алгоритм действий схож с приемом и отправкой груза, однако перед перемещением изменяются данные ячеек, которые хранят сведения о местоположении переброшенных позиций. Для предпринимателей это существенно экономит время и исключаются ошибки, допущенные по вине работников.

Автоматизация склада и учет имущества

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Автоматизация в торговле и как это работает

Использование инструментов для оптимизации рабочих процессов в коммерческих предприятиях содержит в себя ряд мероприятий, которые включают:

• составление заказов для покупателей;
• обслуживание клиентов;
• поиск товаров;
• улучшение взаимодействия с потребителями;
• проверка цен в зале;
• увеличение эффективности курьеров, мерчендайзеров и т. д.

Применение аппарата в торговле ускоряет получение оперативной информации о каждой позиции товара, совершенствует взаимодействие с клиентами.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Инструкция, как работать с ТСД на складе комплектовщику

После покупки оборудования необходимо обучить работе с ним сотрудников. К счастью, специальных знаний и навыков для этого не нужно. Управлять им интуитивно понятно, поэтому комплектовщику хватит одного дня для изучения руководства. Пошагово оно выглядит следующим образом:

• Установить на оборудование программное обеспечение.
• Подключить его через доступный канал связи (USB-порт, Wi-Fi и др.).
• В товароучетной системе запустить функцию настройки.
• Из выпавшего списка с вариантами выбрать необходимый тип оборудования и его модель.

После изучения инструкции можно начинать работу с ТДС-сканером на складе, чтобы основательно понять, как пользоваться кодами. Порядок действий следующий:

• привести аппарат в рабочее состояние;
• задействовать опцию сканирования;
• направить считывающее устройство на этикетку со штрихкодом;
• дождаться звукового сигнала, оповещающего о распознавании баркода и сохранении данных.

Далее комплектовщику ничего не следует предпринимать, так как прибор передаст всю информацию автоматически в систему товароучета.

Каждый вид операций имеет свой рабочий алгоритм.

Приемка поставки

В процессе получения новой партии товара происходит распознавание маркировочного кода и соответствия полученных данных с теми, которые указаны поставщиком. Пошагово это выглядит так:

1. Пришла поставка.
2. Менеджер отправляет на терминал кладовщика файл с задачей.
3. Работник склада осуществляет выполнения пунктов задания. На этом этапе сканируются маркировочные коды с упаковок, а ТСД автоматически составляет отчет о поступлении. Полученные сведения сверяются с сопроводительной документацией.
4. При выявлении расхождений с накладной, ошибок, а также пересортицы партия частично или в полном объеме возвращается поставщику. При несовпадении информации устройство подает звуковое оповещение, а на экране появляется реальные данные.
5. Если при поступлении на упаковке отсутствует штрих-код, то терминал формирует этикетку с ценником и соответствующим идентификатором. Задание отправляется с устройства напрямую или через компьютер на принтер, который распечатывает ярлык.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Адресное хранение

Позволяет оптимизировать складское помещение и правильно организовать поиск нужной позиции. Для этого каждому месту хранения присваивается индивидуальный код (адрес). Порядок работы выглядит следующим образом:

1. Кладовщику приходит задание от менеджера на распределение позиций по ячейкам, промаркированным штрих-кодами или чипированным RFID-метками.
2. Он сканирует с помощью терминала индексы с товаров.
3. После их обнаружения приводится в действие мобильное ПО, которое автоматически сведения о позициях связывает с закрепленными за ними ячейками.
4. Вся информация автоматически отправляется в головной сервер.

Инвентаризация

Функциональные возможности накопителя, предназначенного для передачи полученной информации в учетную систему, зависят от класса модели. Для складских работников, учетчиков и бухгалтеров сбор данных по ТСД должен осуществляться специализированным устройством с хорошим ПО. У компании «Клеверенс» есть готовое решение для цифровизации всех товароучетных операций, в том числе для инвентаризации.

Чтобы исключить недостачи товара, процесс сверки наличия позиций на складе с учетной документацией, инвентаризацию следует проводить регулярно. Это позволит также вовремя выявлять просроченные и залежавшиеся позиции, пересортицу, излишки. Программный продукт «Склад 15» доступен для двух типов инвентаризации: по выгруженному на устройство заданию или по факту.

ТСД во время проведения сверки во многом облегчает работу комплектовщиков и кладовщиков, а также сокращает время ее проведения в разы. Сама процедура должна использоваться следующим образом:

1. Складской работник сканирует с товаров штрих-код.
2. На экране накопителя отображаются сведения об учетных позициях.
3. Полученная информация сверяется с данными базы товароучетной системы. На этом этапе проверяется не только количество материальных ценностей, но также их срок годности. При обнаружении несоответствий или ошибок составляются акты на списание недостатков или просрочки, или оприходование излишек.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Отгрузка заказов

Процесс отправки продукции контрагенту проводится в порядке, обратном приемке. ТСД-сканер и принцип его работы для склада тот же самый. Алгоритм действий комплектовщика:

1. На устройство поступает задача на сборку груза.
2. Работник составляет упаковочный лист и собирает продукцию для отправки.
3. С упаковок считываются идентификаторы. Перечень позиций автоматически добавляется в электронный документ.
4. Оформляется отгрузочная документация.

Устройство снижает количество ошибок, так как в случае распознавания штрих-кода, который отсутствует в накладной, товар не попадает в упаковочный лист.

Оборудование
Терминалы сбора данных	Принтеры этикеток	Мобильные принтеры	Микрокиоски (прайс-чекеры)	Сканеры штрихкода

Подведем итоги

Хотя технологии развиваются семимильными шагами, многие предприниматели не торопятся уходить от методов ручной работы. В настоящей статье довольно подробно была освещена информация о том, что такое ТСД-сканер в торговле и на складе, как расшифровать эту аббревиатуру, как пользоваться терминалом сбора данных. Понятно, что без совершенствования процессов очень сложно добиться хороших результатов. Для повышения производительности, сокращения времени на решение поставленных задач, облегчения труда сотрудников, а главное — безошибочного функционирования склада, необходимо использовать современные устройства по сбору и учету информации и встраивать их в бизнес-процесс.

Вопрос-ответ

Для чего нужен ТСД?

Это многоцелевое оборудование для осуществления учета, обрабатывания информации, их хранения и передачи в общую товароучетную систему. Изготавливается в виде мини-компьютера с предустановленной ОС и интегрированным сканером штрих-кодов.

На какие критерии опираться при выборе терминала сбора данных?

Оптимальный выбор обеспечивает стабильность процессов контроля и учёта. Придерживаться при покупке следует следующих критериев по:

• ОС (на платформах Android или Windows) и интеграции с используемой системой;
• типу считывания штрих-кода (одномерные или двумерные);
• дальности и прицелу луча (стандартный, дальнобойный);
• емкости аккумулятора (съемные или встроенные);
• классу защиты;
• беспроводной возможности;
• производительности и требованиям к функциональности;
• качеству и размеру дисплея;
• стоимости.

Как в ТСД создать базу товаров и присвоить им штрихкоды?

Терминал сбора данных используется вместе с учетной системой 1С или МойСклад, откуда можно завести номенклатуру. Тажке можно выгружать данные из Excel и CSV. Подробнее о выгрузке базы, а также сканировании штриходов и отправки их в учетную систему в этой статье.

В каких сферах применяется ТСД?

Универсальные устройства и автоматизация оптимизируют и ускоряют работу во многих областях бизнес-деятельности, таких как:

• оптовая торговля и ритейл;
• логистика и складской бизнес;
• производство;
• транспортные перевозки;
• заведения общественного питания;
• доставка;
• контрольно-пропускные пункты;
• инкассаторские службы;
• билетный контроль в системе развлечений;
• здравоохранение.

---

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Что такое терминал сбора данных и как его выбрать

• Для чего нужен ТСД и как с ним работать?
• Как выбрать ТСД: критерии выбора и обзоры на терминалы сбора данных
• Сравнение популярных моделей терминалов сбора данных и их обзоры
• Рекомендуемое оборудование. ТСД для работы на складах
• Основные факторы успешного внедрения ТСД

Отзывы и обзоры на терминалы сбора данных Атол

• Обзор оборудования АТОЛ: сравнение кассовых товаров, что лучше выбрать
• Популярный кнопочный ТСД Атол Smart.Prime
• Отзыв на бюджетный терминал АТОЛ Smart.DROID
• АТОЛ Smart.Touch — защищенный ТСД отечественного производства
• Обзор на АТОЛ Smart.Pro: промышленный терминал с высокой степенью защиты

---

Терминал сбора данных — специализированное компактное устройство для автоматизации учетных операций. Несмотря на внешнее сходство, это ни в коем случае не смартфон. Многие производители — Zebra, Datalogic, Intermec, CipherLab — называют его мобильным или мини-компьютером (в открытых источниках когда-то фигурировал специальный термин «портативный» — он устарел). 

Среди основных отличий ТСД от ПК — более высокий уровень герметичности и ударопрочности корпуса, миниатюрные размеры. Ключевой является возможность моментальной мобильной идентификации объектов как по штрихкоду, так и по радиочастотной метке (если используется модификация с RFID-считывателем). Это отличие можно смело называть и преимуществом.

Сегодняшний обзор посвящен работе с ТСД, его функциональности. Мы собрали полезные советы и инструкции.

Картинка с сайта: www.blog.rightscan.ru

Как пользоваться ТСД: подготовка устройства

После покупки и распаковки мобильного компьютера необходимо подготовиться к работе с оборудованием и правильно его настроить. Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Изучение инструкции по эксплуатации новых устройств

Если речь идет не о бюджетных китайских моделях, руководство пользователя можно найти в коробке. Внимательно ознакомьтесь с такими пунктами:

• Установка съемного аккумулятора. Батарея может не включаться в базовую поставку. Если АКБ идет в комплекте, то, как правило, упакована отдельно и находится в коробке рядом с основным устройством.

• Включение терминала сбора данных. На 1-ой или 2-ой странице руководства вы найдете схему расположения кнопок, в том числе и навигационных, и подробное описание их назначения. Там же объясняется, как включить ТСД.

• Обновление операционной системы (ОС).

• Настройка мобильного компьютера для считывания штрихкодов. Понадобится инсталляция специализированного ПО, например, DataMobile.

• Применение USB-портов. Подробно изучите особенности соединения устройства с источниками питания и ПК. Кстати, не все модели ТСД оборудуются USB-портами, иногда на них устанавливаются спецразъемы — это плюс, они долговечней: реже ломаются, дольше изнашиваются.

Как работать с ТСД в различных сферах бизнеса

Мобильный компьютер помогает упростить складской учет. Среди плюсов — минимизация ошибок, экономия времени и снижение трудозатрат. Ниже расскажем и покажем на примерах, как работать с ТСД и как его использование помогает при исполнении различных задач.

Считывание и сбор идентификаторов

С момента внедрения обязательной маркировки (ее начало пришлось на 2019-ый), штрихкод — неотъемлемый атрибут любого товара. На каждый экземпляр продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», наносится идентификатор Data Matrix. 

Чтобы считать товарный код, нужно выполнить такие шаги:

• в специализированном приложении перейти к опции сканирования;

• навести луч считывающего элемента на штриховый код;

• нажать кнопку сканирования.

ТСД распознает, считывает и расшифровывает товарный идентификатор — после этого он сохраняется в памяти устройства. Декодированные сведения о продукции выводятся на дисплей — по каждой уникальной позиции. При использовании соответствующих настроек и фильтров, данные могут выводиться списками.

Важно знать! Особенности работы со сканером в составе ТСД зависят от конкретной модели. Внимательно изучите руководство пользователя. В нем обязательно есть раздел, который рассказывает, как пользоваться сканером в составе ТСД.

Приемка товара

Процесс, систематически проходящий в любой торговой точке. Если это гипермаркет или крупный ресторан, поставки могут приниматься по несколько раз в сутки. Небольшой магазин, например, одежды, обуви, натуральных мехов, принимает товар раз в месяц или даже сезон. Все зависит от специфики бизнеса.

Как проходит процесс:

• Торговая точка снабжает кладовщика мобильным компьютером.

• Менеджер присылает специалисту задание (электронный документ) — прямо на ТСД.

• С помощью устройства сканируются штрихкоды с любых объектов (виды не имеют значения). Среди них — продукция, сырье, инструменты, материалы, даже мебель и ячейки стеллажей, размещенных в складских локациях с адресным хранением. Тем не менее, штриховый код должен быть нанесен на каждую потребупаковку (или непосредственно на продукт).

• После сканирования штрихкода, ТСД автоматически формирует отчет, содержащий сведения обо всех материальных ценностях (МЦ), обработанных кладовщиком.

• Полученные сведения сверяются с указанными в товарно-транспортных накладных (ТТН) и/или УПД (универсальных передаточных документах).

Если выявлена пересортица, в худшем случае партия товара возвращается поставщику, в лучшем — контрагенты договариваются о корректировках сопроводительной документации.

Совет. Если на упаковке или товаре нет штрихкода, его можно быстро распечатать на этикетке, отдав команду непосредственно с ТСД. Обращение к принтеру выполняется через мобильную программу или товароучетную систему, инсталлированную на стационарном компьютере, сервере или ноутбуке.

Адресное хранение

Подходит среднему и крупному бизнесу о складскими локациями большой площади. Важно грамотно их использовать. Для оптимизации рабочего пространства имеет смысл развернуть адресное хранение. Как оно работает:

• Работник склада принимает от менеджера задачу по размещению МЦ.

• Задействуя сканер ТСД, кладовщик, продавец, товаровед или грузчик ищет нужный объект по идентификатору. 

• Обнаружив МЦ, сотрудник отправляет его в соответствующую складскую ячейку.

Это очень удобно. Достоинство такой организации склада — возможность выполнения умного поиска и быстрого нахождения любого объекта.

Совет. Адресное хранение разворачивается на базе той или иной WMS (ware management system) — системы управления складом. Это ПО, которое объединяет бухгалтерский учет и логистику предприятия.

Инвентаризация

Бизнес-процесс, регламентированный приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Упрощенная форма инвентаризации выглядит так:

• Сотрудник склада сканирует идентификатор с каждого товарного экземпляра. 

• На экран ТСД выводятся данные о позициях ассортимента: наименования, остатки и прочие. 

• Кладовщик сравнивает фактическое количество МЦ с занесенным в базу товароучетной системы.

Картинка с сайта: www.blog.rightscan.ru

Общие правила проведения полной инвентаризации:

• На ТСД создается лист пересчета. Например, документ с названием типа «Инвентаризация № 1».

• Из выпадающего списка, сформированного специализированным софтом, нужно выбрать Ф. И. О. сотрудника, ответственного за проведения соответствующих бизнес-процессов, и нужный склад (если он не один).

• В созданном файле содержится перечень матценностей, которые размещены в конкретной локации. За МЦ отвечает конкретный кладовщик.

• Работник считывает идентификаторы с матценностей, указанных в списке.

• Данные, сохраненные в памяти мобильного компьютера, синхронизируются с товароучетной системой, установленной на стационарном. 

• Чтобы сравнить фактические остатки МЦ с занесенными в локальную информационную базу, формируется ведомость расхождений.

• Товароучетная система автоматически сохраняет вновь созданные отчеты, акты списания и оприходования.

Обратите внимание! Порядок пересчета часто зависит от вида маркировки. После считывания идентификатора каждый уникальный товарный экземпляр заносится в базу данных как самостоятельный элемент. Если номенклатура учитывается как объединяющая одинаковые позиции, код нужно сканировать только с одной из них. По завершении задачи в базу данных загружают остаток и сохраняют изменения.

Основываясь на полученной информации, кладовщики проверяют сроки хранения и годности продукции. МЦ одного типа размещаются в одной общей зоне, если до этого они находились на разных складах.

Важно знать! Сборные грузы учитываются партиями путем сканирования агрегационных кодов. Нажмите на ТСД всего одну клавишу и отправьте вложенные идентификаторы товаров, объединенных в транспортную упаковку, в базу на ПК.

Отгрузка товара

Типовой бизнес-процесс. Проходит по такому алгоритму:

• Менеджер направляет кладовщику задание на комплектацию груза.

• Ответственный сотрудник создает упаковочный лист, выбирает нужные товары для отгрузки заказчику (покупателю).

• Идентификаторы считываются с товаров и вносятся в упаковочный лист для дальнейшей передачи контрагенту.

После этого заполняется отгрузочная документация.

Важно! ТСД не позволяет добавлять в упаковку позиции, не зафиксированные в задаче и не относящиеся к отгружаемым. Мини-компьютер оповещает об ошибке звуковым сигналом.

УПД и/или ТТН, в которых указывается количество товара, составляются до отгрузки партии контрагенту. Задача на комплектацию поставки должна содержать данные о зоне хранения продукции. 

Поиск нужной ячейки выполняется с помощью встроенного в ТСД GPS-модуля.

Перемещение товара между складскими локациями одной и той же торговой точки

Грамотно развернутое адресное хранение предполагает быстрый перенос одной ячейки на другую — с помощью терминала сбора данных и специализированного программного обеспечения. Старое место расположения МЦ изменяют на новое.

Фото и видео

Почти все модели современных мобильных компьютеров оборудованы камерами. Видеомодули делают как ролики, так и фото продукции и упаковки. С помощью терминала сбора данных фиксируются нарушения целостности тары, брак, факты порчи продукта. Сотрудник, который выявил и задокументировал проблемы, отчитывается менеджеру. Последний получает возможность фиксации неудовлетворительного состояние товара и/ или упаковки после приемки.

Режим рации и радио

Он же — PTT (Push To Talk). Чтобы переключить мобильный терминал в этот режим, нужно нажать PTT- клавишу. Охранники, грузчики, водители, приемщики, продавцы, кладовщики и менеджеры поддерживают связь друг с другом на больших расстояниях (до 250 м при наличии устойчивого Wi-Fi-сигнала). Есть встроенная камера — есть и видеосвязь.

Учет спиртного и маркируемой продукции

ТСД помогает автоматизировать учет товаров, прослеживаемых ЕГАИС и «Честным ЗНАКом». При этом мини-компьютеры задействуются для организации всех связанных задач — от производственных до розничных. В паре с принтером этикеток мобильный терминал применяется для поточной маркировки, которая выполняется без отрыва от фабричного конвейера.

Картинка с сайта: www.blog.rightscan.ru

С помощью мини-компьютеров:

• оформляются УПД и ТТН — при приемке, отгрузке и перемещении МЦ, комплектации поставок;

• при вводе товаров в оборот;

• при прослеживании движения маркированного продукта по логистической цепочке.

Обратите внимание! Data Matrix, которые размещаются на акцизных марках и используются для маркировки продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», — это двумерные идентификаторы. Для их считывания подходит только ТСД, оснащенный 2D-сканером.

Автоматизация регистрации граждан

С помощью мини-компьютеров идентифицируют, регистрируют и контролируют:

• посетителей различных мероприятий: выставок, концертов, шоу;

• пациентов стационаров и клиник;

• лечащих врачей, медсестер, сиделок (в некоторых случаях), родственников и друзей, которые приходят навещать больных.

Замена устаревших ценников

ТСД используются для переоценки ассортимента. Бизнес-процесс работает по такой схеме:

• С товара сканируется код (включая маркировочный, весовой).

• На дисплей мобильного терминала выводится фактическая цена, которая подгружается из товароучетной системы.

• Полученная стоимость сравнивается с указанной на ценнике.

• Если обнаруживаются несоответствия, продавец (или другой сотрудник), используя подходящий макет, заменяет данные и отправляет задание на принтер.

Обновленный ценник готов спустя несколько минут.

Минимизация очередей

Scan and Go — маркетинговый инструмент, который представляет собой систему обслуживания покупателей. Принята в Европе. Супермаркеты в России тоже начали ее использовать. Покупателям предлагается действовать по такому алгоритму:

• Взять со стенда ТСД со специализированным мобильным приложением.

• Закрепить его на тележке и начать шоппинг.

• Выбрать нужное изделие и считать с него штрихкод сканером, встроенным в мини-компьютер. На дисплее ТСД высвечиваются цены конкретных товарных позиций, сведения о скидках и акциях, общая стоимость покупки.

• Завершить шоппинг и пройти в кассовую зону.

• Поднести мобильный терминал к монитору POS-системы, развернув сенсорным экраном с отображаемом на нем штрихкодом, в котором зашифрована стоимость покупки. 

• Расплатиться за товары.

Scan and Go сводит время обслуживания покупателя к минимуму. Уже сформированный в процессе шоппинга чек подтверждается на кассе в течение нескольких секунд. Покупателю остается только расплатиться за товары.

Контроль продукции на производстве

Мини-компьютеры помогают автоматизировать основные производственные задачи:

• учет и контроль изготавливаемых изделий;

• прослеживание компонентов, деталей, комплектующих;

• подсчет остатков готовой продукции и сырья.

Модификация мини-компьютера со встроенным DPM-сканером, распознает прямую маркировку — штрихкод, нанесенный прямо на поверхность изделия, детали или комплектующего.

Картинка с сайта: www.blog.rightscan.ru

Работа в HoReCa

Многие работники сферы общественного питания и гостеприимства отказались от использования блокнотов и ручек. Теперь их вполне можно заменить мобильными компьютерами. Как можно автоматизировать прием заказа от гостя ресторана:

• Создать на ТСД новую задачу (документ).

• Открыть меню и проконсультировать гостя: рассказать о блюдах (в наличии) и ингредиентах, из которых они приготовлены.

• Получить заказ и сохранить его в специализированном приложении.

• Отправить задание на кухню (поварам).

По готовности блюда, официант обслуживает клиента, а приложение в мобильном компьютере автоматически формирует счет, который можно сразу же распечатать. Специализированная программа, как правило, включает в ценник пункт с чаевыми.

Примечание. В HoReCa, как правило, используются ТСД с большими дисплеями.

Комплектация поставок

Сотрудники супермаркетов и торговых сетей применяют мини-компьютеры, чтобы формировать заказы. Сборка поставки для конечного потребителя выполняется по такому алгоритму:

• На ТСД менеджера создается документ на подбор товаров.

• Документ отправляется кладовщикам (выполняется загрузка файла на их мобильные терминалы).

• Первый кладовщик (в цепочке сборки) маркирует подходящую упаковку временной транспортной маркировкой и начинает собирать заказ.

• Тара (например, коробка) отгружается по маршруту, который значится в задаче.

• Каждый из последующих кладовщиков (в цепочке сборки) подбирает изделия и комплектует заказ для покупателя.

• Менеджер сравнивает фактическую комплектность с указанной в задаче и направляет коробку с товарами в пункт выдачи или службу доставки.

• Покупатель оплачивает и забирает заказ.

Автоматизация бизнес-процессов в транспорте

Самая распространенная операция, которая автоматизируется с помощью ТСД, — контроль потока пассажиров. Помимо этого, с помощью мини-компьютеров ведется:

• учет талонов на парковку;

• регистрация водителей на платных дорогах;

• идентификация владельцев транспортных средств при прохождении техосмотра.

Примечание. DL — Driver’s License, водительские права в переводе с английского.

Как настроить терминал сбора данных для учета: на примере ПО DataMobile

Для автоматизации товароучета на ТСД необходимо установить профессиональное программное обеспечение. Оно же нужно для интеграции с учетной системой предприятия. 

Компания Сканпорт разработала ПО для устройств на базе Android (поддержка версий для устройств, функционирующих под управлением Windows, прекращена). DataMobile упрощает документооборот и помогает автоматизировать:

• считывание и сбор штрихкодов и RFID-меток;

• адресное хранение;

• мобильную печать;

• инвентаризацию, приемку/отгрузку, перемещение МЦ;

• комплектацию офлайн- и онлайн-поставок;

• составление упаковочных листов;

• подбор по заданию;

• доставку и другое.

Совет. Вы можете сразу купить готовый комплект — ТСД Urovo с уже установленным ПО DataMobile. Это сэкономит вам рабочее время и, возможно, деньги, потому что программно-аппаратные тандемы часто продаются по акции — с хорошими скидками. Мини-компьютеры бренда Urovo неоднократно тестировались с софтом компании Сканпорт и показали отличные результаты.

Преимущества решений DataMobile — параметрические настройки, легкая масштабируемость, возможность групповой работы и обработка баз данных большого объема. Что получает пользователь:

• Простой и удобный интерфейс с UX-подсказками, приятный дизайн. Навыки программирования не понадобятся. Для организации задачи любой сложности, достаточно расставить галочки возле нужных опций.

• Не устраивает текущая версия? Переходите на старшую. Достаточно доплатить разницу в цене — сделать это можно в любой момент.

• Работать над заданиями можно совместно. Документы, распределенные между сотрудниками, подлежат правкам. Ваши коллеги могут вносить в них нужные отметки.

• DataMobile легко обрабатывает базу, включающую до 1 000 000 номенклатур. ПО не виснет и не закрывается.

Вы всегда можете дополнить основное решение модулями DataMobile Маркировка и RFID. ПО совместимо со всеми конфигурациями на базе 1С и интегрируется с ними прямо из коробки. Устанавливать дополнительные справочники и обработки не нужно.

Примечание. У компании Сканпорт и, как следствие, бренда DataMobile, есть конкурент — «Клеверенс». Выпускает специализированное мобильное ПО для торговли и логистики: Склад 15, , Кировка и другие приложения на платформе Mobile SMARTS. Софт «Клеверенс» также предназначен для ТСД.

Как работает терминал сбора данных: чем полезно руководство пользователя

В большинстве случаев инструкция подробно объясняет, как работает терминал сбора данных. Поставки некоторых моделей предусматривают наличие кратких памяток. В документации содержатся схемы и алгоритмы действий:

• по апдейтам ОС, систем безопасности, драйверов, утилит и приложений;

• настройке рабочего стола и соединения с беспроводными сетями;

• прослеживанию технического состояния оборудования и аккумулятора;

• использованию особенностей режимов питания;

• работе с RFID-сканером (если предусмотрен);

• применению поддерживаемых устройством программных, аппаратных функций и технологий: NFC, GPS и других;

• использованию ТСД в PTT-режиме, настройке видеосвязи.

Пользовательская инструкция, как правило, содержит четкие алгоритмы действий по перезагрузке ТСД в экстренных случаях. В руководстве для промышленного устройства, оборудованного клавиатурой, разъясняется как выполнить «горячую» замену блока с кнопками и/или батареи.

Совет. Разработчики специализированного программного обеспечения часто публикуют на своих сайтах инструкции по эксплуатации мобильных компьютеров, в том числе снятых с производства. Блог производителя может содержать раздел с базой знаний и полезные статьи, а youtube-канал — видео нужной тематики и направленности. Кстати, иногда полезными оказываются и ресурсы ритейлеров. Так, один из сайтов с неплохими обзорами техники принадлежит интернет-магазину kkmsale.ru. При выборе информационного материала можно ориентироваться на его рейтинг. Читатели и зрители охотно ставят лайки (и присваивают звездочки) тем статьям и видео, которые помогли в решении проблем, полезным инструкциям по работе с ТСД на складе.

Советы по работе с ТСД: особенности мобильных компьютеров

ТСД считаются профессиональными устройствами — у каждой модели свои особенности: как функциональные, так и конструктивные. Подготовьтесь к работе с ТСД — внимательно изучите инструкцию:

• Отсек для батареи, как правило, оборудован крышкой с защелками и/или фиксаторами. В руководстве описывается, как безопасно вставить АКБ внутрь корпуса. Для удобства пользователя приводится схема с картинками.

• Устройство для зарядки АКБ и соединение ТСД к ПК тоже имеет свои аппаратные особенности. Обратите внимание на разъемы, модель сетевого адаптера, способ соединения с источниками питания. Так, модели бренда Honeywell можно использовать только с фирменными («родными») аксессуарами. 

• SIM- и SD-карты (памяти), как правило, устанавливаются в одни и те же (совместимые) слоты. Руководство пользователя содержит подробные схемы подключения.

• Большинство инструкций по использованию ТСД выпускается с подробными описаниями встроенных сканеров. В документах можно найти не только аппаратные характеристики модулей, но и принцип их работы, правила применения, в том числе штрихкоды для быстрой настройки.

• Известные производители комплектуют ТСД аксессуарами, которые обеспечивают дополнительные удобства при эксплуатации и помогают пользователю продлить срок службы устройства. Среди них — ремни для крепления на руку (запястье), пленки для защиты экрана, пистолетные рукояти, бамперы. 

Вместо подведения итогов — еще несколько советов:

• Благодаря бамперу увеличивается предел высоты, с которой допускается ронять мини-компьютер на бетон без потери функциональности. В некоторых случаях — до 3 м. Это существенный момент для тех, кто использует ТСД на улице или складе с бетонными полами.

• Чтобы эксплуатировать мобильный терминал 24/7, докупите запасную батарею и зарядное устройство. Мультислотовая станция с гнездами для нескольких аккумуляторов позволяет содержать парк одинаковых или совместимых моделей/модификаций мини-компьютеров, часто выпускаемых сериями.

• Некоторые ТСД поставляются без модулей радиочастотной идентификации, но оборудуются разъемами для их установки. Докупите совместимую RFID-насадку — она облегчает учет МЦ.

И последний штрих: залог оптимального выбора ТСД — планирование. Составьте краткий список основных задач, которые необходимо автоматизировать. Учтите особенности вашего бизнеса и условия применения техники на складах или в торговых залах. Это поможет предотвратить излишние затраты и получить в качестве ТСД незаменимый инструмент товароучета. Выбирая оборудование, обращайте внимание на его функциональность и отраслевую специализацию. 

Как принимать товар на складе при помощи ТСД

Картинка с сайта: mertech.ru

Процесс приемки включает подсчет отгруженного от поставщика товара и проверку информации из накладных. В задачи работников входит размещение новых поступлений по ячейкам и обновление базы данных. Если принимать поставки вручную, это занимает много времени. При работе с большим числом товаров сотрудники неизбежно допускают ошибки. Автоматизировать процедуру поможет терминал сбора данных. Мы расскажем, как принимать товар с помощью ТСД MERTECH с ПО MobileSMARTS или DataMobile.

Валерия

Как автоматизировать инвентаризацию в магазине?

Проконсультируем и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Преимущества использования ТСД

Терминал сбора данных — это мобильный компьютер и сканер штрихкодов в одном корпусе. С его помощью можно проверять информацию о товаре, принимать новые поступления и выполнять другие операции. ТСД предназначен для удаленной работы с базой, в том числе для совместного редактирования файлов.

Польза терминалов сбора данных для бизнеса:

1. Высокая скорость. Используя ТСД, сотрудники смогут принять отгрузку быстрее в 4-5 раз.
2. Экономия бюджета. Владелец магазина или склада может нанимать меньше сотрудников и сократить фонд оплаты труда. Интенсивность выполнения бизнес-процессов останется на прежнем уровне.
3. Точность информации. Приложения подсчитывают количество товара и сверяют данные в автоматическом режиме. От сотрудников требуется только отсканировать коды с упаковок. Автоматизация позволяет избавиться от ошибок из-за невнимательности и спешки.
4. Электронный документооборот. Автоматизация дает возможность отказаться от бумажных накладных и ордеров.

ТСД подходят для автоматизации розничных и оптовых магазинов, крупных складских комплексов и компаний, которые оказывают услуги в сфере логистики.

Приемка нового товара в MobileSMARTS

В линейку программных продуктов MobileSMARTS от «Клеверенс» входит приложение «Склад 15» для мобильных терминалов. Софт обеспечивает автоматизацию всех бизнес-процессов на складе любого размера, включая проведение инвентаризации. Пока вы принимаете поставку, вы можете вручную указывать артикулы и штрихкоды и привязывать их к номенклатуре.

В число возможностей входит поддержка адресного хранения. Во время приемки работник может раскладывать позиции по ячейкам, указанным в файле. Если задание не определено, кладовщик сам назначает ячейки и вносит их адреса в базу. Хранение товара по ячейкам повышает скорость обслуживания клиентов.

«Склад 15» поддерживает работу с ценами. Когда вы принимаете новые поступления, в рабочем окне вы можете редактировать стоимость товара. Актуальные цены можно вводить вручную или методом выбора контрагента из списка. Во втором случае будут загружены данные из прайс-листа указанной компании.

Приемка товара по накладной

Если контрагент предоставил документы, до начала работы сотрудник должен загрузить файлы на ТСД. «Склад 15» поддерживает импорт из 1С и других товароучетных программ. Можно работать с импортом таблиц, созданных в Excel.

Проводить приемку можно по шаблонам:

• «Поступление товаров и услуг».
• «Приходной ордер».
• «Заказ поставщику».

Принимать товар при помощи терминала сбора данных очень просто. Кладовщик должен открыть файл и начать сканировать коды с упаковок. Приложение будет считать количество отгруженных единиц и сверять с накладной. Функция «Расхождение» показывает разницу между фактическими и задокументированными цифрами. Если система обнаружит несоответствие, устройство подаст звуковой сигнал

Картинка с сайта: mertech.ru

Информация о новом поступлении будет добавлена в файл приемки. Когда сотрудник отсканирует все этикетки, он должен нажать на кнопку «Завершить», чтобы сохранить результат. Поступление будет добавлено в товароучетную систему. Информация о наличии будет обновлена после сбора данных.

Для новых позиций будут созданы пустые карточки. Мы рекомендуем сразу же заполнять пустые поля, пока вы принимаете отгрузку. Заполнение карточек упрощает следующую инвентаризацию.

Приемка товара по количеству

Когда контрагент не предоставил документы, приемка товара на склад предприятия может быть выполнена по их фактическому количеству. В этом случае кладовщик выбирает функцию «Поступление» на ТСД и создает новый файл. На экране устройства появляется окно для сбора штрихкодов.

После распознавания кода в программе отображается название и количество товара. Кладовщик может не сканировать коды со всех этикеток, а подсчитывать упаковки и вводить итоговые цифры. Но если вы принимаете оптовые поступления таким образом, вероятность ошибок увеличивается.

В настройках интерфейса есть кнопка «Назад», после нажатия которой открывается меню «Приход на склад». Здесь можно указать адрес отгрузки товара и название контрагента. Чтобы вернуться в интерфейс для работы с этикетками, нужно нажать кнопку «Скан». Результаты загружаются в товароучетную программу с помощью кнопки «Завершить».

Как принимать товар в Data Mobile

Программное обеспечение DataMobile для ТСД позволяет контролировать движение продукции на складе. Приложение подходит для приемки товара, инвентаризации, перемещения по ячейкам и других операций. Софт поддерживает интеграцию с 1С и другими товароучетными программами.

В DataMobile также реализована приемка по сопроводительной накладной и по факту. Для начала необходимо открыть файл на ТСД или создать новый документ. Сбор данных проводится методом сканирования штрихкодов. Система будет сверять введенную информацию с базой и указывать на расхождения. Когда вы принимаете товар, сообщения о пересортице и недостаче будут показаны на экране устройства.

Способы проверки новых поступлений в DataMobile:

• по количеству упаковок;
• с помощью веса продукции;
• по комплектации товара.

Софт может обрабатывать сотни тысяч наименований в минуту. Описание из накладной сверяется с номенклатурой, весом и другими характеристиками прибывшего груза. DataMobile поддерживает работу с оптовой тарой (коробами и паллетами). В список полезных функций входит организация адресного хранения, управление ценами и создание новых файлов по шаблонам.

Терминалы сбора данных MERTECH

В каталоге компании MERTECH представлены ТСД разных форматов. Мы предлагаем устройства с большим сенсорным экраном и модели с увеличенной клавиатурой. Каждый пользователь может выбрать подходящий способ ввода информации. У каждой модели есть программируемые кнопки, что позволяет настроить клавиатуру с учетом актуальных задач.

У всех моделей яркий сенсорный дисплей, который чутко реагирует на прикосновения. Устройство распознает касания холодных или мокрых пальцев. Работать с ним можно даже в перчатках. Для защиты сенсорных экранов используются антивандальные стекла.

Преимущества ТСД MERTECH:

• Высокопроизводительные процессоры.
• Большой объем оперативной и встроенной памяти.
• Чувствительные сканирующие модули Sunmi\ Zebra.
• Быстрое распознавание штрихкодов любого формата.
• Поддержка ЕГАИС и маркировки «Честный ЗНАК».
• Энергоемкие аккумуляторы с зарядом на 12-16 часов.
• Горячая замена батареи без выключения устройства.
• Набор интерфейсов для беспроводного подключения.
• Интеграция с популярными товароучетными программами.

Картинка с сайта: mertech.ru

В каталоге представлены устройства промышленного и офисного класса. Промышленные модели рассчитаны на эксплуатацию в неблагоприятных условиях. Они работают при низкой температуре и высокой влажности, при высокой запыленности помещения. Степень защиты корпуса: IP 67.

Все модели обладают качественной сборкой. Для изготовления внешних панелей мы используем пластик и поликарбонат. Крепкий корпус защищает электронику при падениях с высоты. Приборы выдерживают многократные падения на бетонный пол с 1,5 м. Гарантия на все модели действует 2 года.

Купить терминал сбора данных

На официальном сайте MERTECH вы можете заказать комплекты для автоматизации приемки. В набор входит один из наших ТСД и лицензионное ПО MobileSMARTS или DataMobile. Программы для товарного учета предустановлены на терминалы. Чтобы начать работать, достаточно указать ключ активации лицензии и согласиться с условиями обслуживания.

Оставьте заявку на сайте, чтобы получить комплекты по выгодной цене. Товар будет доставлен в любую точку России. При необходимости консультант поможет выбрать оборудование с учетом того, как вы принимаете поступления на склад.

Читайте также

Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы.
Одним из основных принципов оптимизации — внедрение особого оснащения.
В данной статье мы подробно рассмотрим терминалы сбора данных (ТДС), расскажем как работать с ТСД на складе и в торговле, дадим инструкцию по применению. 

Как и для чего используется техника

Терминал сбора данных (ТСД) — это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей. Предназначен для считывания штрихкодов и хранения информации о выполненных операциях. ТСД используют на складах, при инвентаризации в крупных компаниях, для проведения торговых операций и приема заказов в интернет-магазинах или на автомойках. Терминалы помогают сократить очереди и упростить проведение инвентаризации. 

Необходим для проведения большинства операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.

Используют их и на производстве — для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.

Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности — код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно — звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.

Сканер товаров ТСД на складе: что это и как им пользоваться, принцип работы

Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты — это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.

Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным — он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.

Принцип работы довольно простой:

• пользователь открывает вкладку сканирования;
• направляет луч на штрих-код;
• ТСД собирает и распознает полученные данные автоматически;
• выдает на экране информацию по конкретному элементу.

При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.

Особенности

Функционировать он может на разных операционных системах:

• DOS — ставят на мини-компьютеры с монохромным дисплеем (отображает только текстовую информацию).
• Windows, Palm OS, Linux — загружают на устройства с полихромным сенсорным экраном, отображают текст, изображения.

В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал может одинаково хорошо на улице и в помещении.

Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.

Картинка с сайта: kkm911.ru

Функционал

1. Помощь в приемке

Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное — чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет — можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.

Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, терминал издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. После сканирования всех коробок покажет, в полном ли объеме прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.

2. Инвентаризация

Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные — остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.

Во время проведения инвентаризации работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.

3. Отгрузка товара

Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока терминал будет выдавать ошибку.

4. Перемещение внутри компании

Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.

Преимущества использования

Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:

• Скорость — значительно быстрее пересчитать и принять большое количество разнообразной продукции с аппаратом, чем вручную.
• Точность — нет места для ошибок сотрудников, никто не положит коробку не по назначению, будет учтен перевоз и недовоз, выявлен пересорт и наведен порядок в приходе.
• Организация и автоматизация — после приемки будет отмечено место для хранения каждой единицы, что реально упростит ориентирование на складе, учет и скорость сборки заказа.

Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.

С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:

• исключение пересортицы;
• сокращение времени на поиск и определение продукции;
• уменьшение нужного для инвентаризации периода;
• снижение до минимума вероятности допущения человеческого фактора.

Основные разновидности

Часто используется классификация по типу передачи данных — это имеет значение для производительности мини-компьютера.

Накопительные терминалы

Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.

Радиотерминалы

Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.

Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)

Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:

• Фотосканирующие — оптимальный вариант, распознают код на большом расстоянии, читают стертые цифры и полосы.
• Лазерные — отличаются высокой производительностью работы, но не справляются с затертыми кодами.
• Светодиодные — производит сканирование даже поврежденных штрихкодов, но не справится со сложными задачами, радиус действия около 20 см.

Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.

Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает

Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.

Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.

Этот электронный аппарат используют для:

• обслуживания клиентов на удалении от точки продаж;
• проверки актуальности ценников;
• контроля перемещений;
• проведения инвентаризаций.

Как работать с ТСД на складе: фото процесса

Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:

• постоянный пересорт;
• нерегулярные пересчеты, которые не отражают полной картины;
• неизвестны места хранения, неясно, где находится конкретная продукция;
• сбор заказов очень долгий, работники не успевают обрабатывать.

Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.

Картинка с сайта: kkm911.ru

Подходящие программы

Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.

Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.

Еще одно приложение — Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.

ТСД для ЕГАИС: коротко о главном

Все организации, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме этого, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.

Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:

• наличие специального считывающего модуля для двухмерных штрих-кодов;
• ПО для работы с ЕГАИС.

ТСД на Android: в чем отличия

Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются самыми востребованными. Они отличаются невысокой ценой и работают с большинством графики, а также отмечают производительность на высоком уровне.

Если сравнивать аппараты на разных системах — Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит обратить внимание при выборе не только на известность марки, но и на другие параметры:

• мощность;
• стоимость;
• функционал;
• интерфейс.

Работать с такой техникой не сложно! Это один из определяющих факторов — персонал должен без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем. Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в «Штрихкод». Наши сотрудники помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских помещениях проще и прозрачнее.

Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации: что это, подробная инструкция

Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.

На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.

Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.

Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке — каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.

Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.

Картинка с сайта: kkm911.ru

Как выбрать терминал сбора данных

Правильно подобранное оборудование позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.

Рекомендуем учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо компании:

• Какие данные может собирать. Это формат линейных или двумерных штрих-кодов, электронных подписей, радиочастотных меток.
• Габариты помещения. Одна модель может покрывать торговый зал или только небольшой склад, модуль другой позволяет использовать устройство на размерах распределительного центра.
• С какой ОС интегрируется. Если работать с CE, то и терминал может поддерживать сенсорную панель, графические изображения и другие новшества. DOS предполагает только монохромные текстовые файлы.
• Условия работы. Важно учитывать, где и как будет использоваться ТСД. Для влажных, пыльных, холодных помещений требуется более защищенное устройство. Рекомендуется брать модель в ударопрочном корпусе, потому что даже самые аккуратные сотрудники могут уронить его.
• Особенности. Необходимо помнить о примерных расстояниях до сканируемого предмета, возможности появления бликов, освещенности, наличия солнечного света и других нюансов.

Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Штрихкод». Наши специалисты помогут определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.

В данной статье мы разобрали, что это такое — ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя!