Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.
Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?
Инструкция по охране труда обязательна для использования работодателем в силу положений ст. 214 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов двух типов:
- учета инструкций;
- учета выдачи инструкций.
Рассмотрим специфику этих документов подробнее.
Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?
В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:
- даты постановки документа на учет;
- наименования;
- даты утверждения руководителем фирмы;
- планового срока проверки документа;
- сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.
Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.
Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда. Вы можете скачать бланк такой формы бесплатно по ссылке ниже:
Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда
Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).
Как организовать охрану труда на предприятии, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.
Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?
Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.
Узнайте больше о специфике проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
В журнале фиксируются:
- даты выдачи инструкций;
- номера инструкций либо иные их обозначения;
- названия;
- количество выданных копий;
- Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как составлять инструкции по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.
Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.
Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:
Скачать форму журнала учета выдачи инструкций
Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?
Скачать образец журнала вы можете на нашем портале по ссылке ниже. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.
Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда
Инструкции по охране труда хранятся в организации в течение установленного срока. Подробности — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Итоги
Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов двух типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.
Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.
Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:
- «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)»;
- «Какие сроки хранения документов по охране труда»;
- «Приказ о создании комиссии по охране труда – образец»;
- «Как составить план мероприятий по охране труда (образец)».
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Журнал учета инструкций по …
Бухгалтерская форма:
актуально на 19 ноября 2019 г.
Журнал учета инструкций по охране труда
968
В обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий и охраны труда работников (ст. 212 ТК РФ). В целях выполнения этой обязанности работодатель должен, в том числе разрабатывать и утверждать инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
Инструкции по охране труда
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы (п. 1 Методических рекомендаций, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004 (далее – Методические рекомендации)).
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Разработка инструкций по охране труда
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается, в том числе на основе (п. 3 Методических рекомендаций):
- межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда;
- требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.
Инструкции по охране труда для работников разрабатываются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (п. 4 Методических рекомендаций).
Кроме того, работодатель проводит проверку и пересмотр инструкций по охране труда. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в пять лет (п. 6 Методических рекомендаций).
Сведения о разработанной инструкции и о плановой дате ее пересмотра вносятся в журнал учета инструкций по охране труда для работников
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
Работодатель может самостоятельно разработать форму журнала учета инструкций по охране труда. При разработке можно воспользоваться примерной формой, приведенной в Приложении 2 к Методическим рекомендациям.
Так как согласно Методическим рекомендациям действующие инструкции по охране труда должны храниться у руководителя структурного подразделения, логично возложить на руководителя того или иного подразделения также ведение и хранение журнала учета инструкций.
Журнал учета инструкций по охране труда: образец
Приведем образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Инструкции по охране труда могут выдаваться работникам на руки для изучения при первичном инструктаже. Кроме того, инструкции могут быть вывешены на рабочих местах или храниться в ином доступном для работников месте.
Выдача инструкций фиксируется в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Примерная форма такого журнала приведена в Приложении 3 к Методическим рекомендациям.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ
к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Порядок оформления журналов по охране труда
Журнал по охране труда — один из важнейших документов на любом предприятии. В нем регистрируются все инструктажи при обучении по ОТ и перед началом проведения работ. При желании купить журналы по охране труда вы можете, обратившись в нашу компанию. Каков же порядок его оформления?
Основные правила заполнения
Заниматься регистрацией инструктажей должен сотрудник, ответственный за охрану труда на предприятии. На него также возложены обязанности по хранению документа. Ответственный сотрудник должен пронумеровать каждую страницу в журнале, а на последней указать свои фамилию и инициалы. Также он обязан поставить дату начала ведения документа.
При оформлении журнала категорически запрещено допускать пропуски страниц или строк, а также вырывать листы. Если при заполнении была допущена ошибка, то исправлять надписи и закрашивать их корректирующими жидкостями нельзя. Следует заключить неправильный текст в скобки. Затем нужно внести новую запись о проведении инструктажа прямо под ошибочной (пропускать при этом строки категорически запрещено).
Заполнять документ следует исключительно от руки. Информацию необходимо вносить в соответствии с названием колонки. Обязательно указываются дата проведения инструктажа и его вид (первичный, внеплановый и т. д.). Также нужно вписать полное ФИО сотрудника, его дату рождения, должность и подразделение. Далее необходимо указать причину проведения инструктажа и его номер согласно внутренней документации. Затем нужно написать ФИО ответственного за ведение журнала. Далее обе стороны обязаны поставить свои подписи.
После заполнения журнала нужно указать дату окончания его ведения на титульной странице. Затем документ передается на хранение ответственному сотруднику. Если журнал был испорчен или утерян, то составляется соответствующий акт списания (в произвольной форме). Его вкладывают в новый документ.
Помимо журналов инструктажей наша компания предлагает разграничительные напольные наклейки «Дистанция». У нас представлены печатные изделия с самым различным дизайном.
Как правильно вести журналы учёта инструкций по охране труда в организации
Создание и ведение журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда — ключевой аспект для эффективной охраны труда. Управление процессом выдачи инструкций имеет важное значение при проверках контролирующих органов, в целях профилактики несчастных случаев и при возможных инцидентах.
Следует обратить внимание на то, что при организации документооборота по учету инструкций по охране труда применяются два основных вида журналов:
- Журнал учёта инструкций по охране труда;
- Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Основные и обязательные документы по охране труда в организации
Подробнее
Нормативным документом, регулирующим изготовление и ведение данных журналов, являются «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» (утв. Минтрудом РФ 13.05.2004, Приложения № 2, 3 соответственно). Рассмотрим процесс работы с этими документами более подробно.
- Как и для чего вести журналы учёта инструкций по охране труда
- Структура и ведение журнала учёта инструкций по ОТ
- Структура и ведение журнала учёта выдачи инструкций по ОТ
- Обязанность по разработке журналов и инструкций по охране труда
- Применение журналов учета на практике
Как и для чего вести журналы учёта инструкций по охране труда?
Важные моменты, о которых следует помнить при определении целей ведения журналов учета инструкций по охране труда:
- Соблюдение нормативов: управление охраной труда требует строгого соблюдения законодательства. Ведение журнала учета инструкций по ОТ позволяет бизнесу документировать все выданные инструкции и демонстрировать их соответствие нормам.
- Минимизация рисков: записи в журнале позволяют выявлять и анализировать потенциальные риски, связанные с нарушениями инструкций по охране труда, и минимизировать их.
- Профилактика инцидентов: ведение учета инструкций помогает создавать более безопасное рабочее окружение, что, в свою очередь, снижает вероятность несчастных случаев и производственных травм.
Обратите внимание
Законодательного закрепления обязанности по ведению журналов учёта инструкций не установлено. Формы являются рекомендованными, отсутствие их ведения не образует состав административного правонарушения, предусмотренного ст. 5.27.1 КоАП РФ. Вместе с тем, формы журналов разработаны и утверждены, их ведение позволяет формировать удобный учет документов и оперативно отслеживать какие инструкции по каким должностям отсутствуют или нуждаются в обновлении, пересмотре и доработке
Структура и ведение журнала учёта инструкций по ОТ
Форма журнала, утвержденная Приложением 2 Методических рекомендаций, является примерной и может быть скорректирована в зависимости от специфики деятельности организации.
|
N п/п |
Дата |
Наименование инструкции |
Дата утверждения |
Обозначение (номер) |
Плановый срок проверки |
Ф.И.О. и должность работника, производившего учет |
Подпись работника, производившего учет |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
При ведении данной формы фиксируются сведения о дате её утверждения и издания, ответственном должностном лице, плановом сроке пересмотра и проверки, исходя из которого также могут определяться плановые сроки проверки знаний работника.
Структура и ведение журнала учёта выдачи инструкций по ОТ
Аналогичным образом утверждена форма журнала учета выдачи инструкции по ОТ (Приложение 3). Она также может быть изменена для удобства ведения учёта.
|
N п/п |
Дата выдачи |
Обозначение (номер) инструкции |
Наименование инструкции |
Количество выданных экземпляров |
Ф.И.О., профессия (должность) получателя инструкции |
Подпись получателя инструкции |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Заполнение этого журнала позволяет фиксировать получение инструкций отдельными работниками и оперативно обращаться к этим инструкциям в любое время в рамках рабочего процесса.
ВАЖНО
Если разработка журналов носит рекомендательный характер, то разработка и доведение до работников самих инструкций является обязательной, особенно с учетом специфики работ
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Декларация соответствия условий труда
Подробнее
Обязанность по разработке журналов и инструкций по охране труда
Разработка инструкций по охране труда — важный аспект обеспечения безопасности и здоровья работников в различных областях деятельности. Специфика разработки Инструкций по ОТ для отдельных видов специальностей и профессий также основывается на методических рекомендациях, утвержденных Минтрудом РФ в 2004 году и требованиях ТК РФ.
Типовые инструкции разрабатываются с учётом отраслевых норм. Приведем перечень видов работ, для которых методическими рекомендациями утверждены типовые инструкции:
-
Работы с применением стеклопластиков и стекловолокна;
-
Работы с применением газового оборудования;
-
Работы с применением электрооборудования;
-
Работы с применением грузоподъемного оборудования и пр.
Перечень приведенных отраслей не является исчерпывающим, инструкции могут быть разработаны для отдельных специальностей в зависимости от анализа рисков.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Инструкция по охране труда в 2024 году: правила, виды, требования
Подробнее
Применение журналов учета на практике
Важным этапом является обучение персонала правилам и требованиям, установленным в Инструкциях по ОТ. Регулярный мониторинг и контроль за соблюдением этих инструкций также являются неотъемлемой частью системы охраны труда.
Применение журналов учета и выдачи инструкций по ОТ позволяет оперативно оценивать необходимость их обновления и пересмотра — такая обязанность возложена на работодателя с периодичностью не менее одного раза в 5 лет. Также инструкции по охране труда должны быть пересмотрены и актуализированы при изменении каких-либо нормативов или внесении изменений в законодательство по вопросам охраны и безопасности труда в отдельных отраслях.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Управление дисциплиной труда в компании: нужно ли выстраивать
Подробнее
Разработка инструкций по охране труда требует внимательного учета специфики каждой профессии и соответствия законодательным актам, таким как Методические рекомендации Минтруда РФ и ТК РФ. Эффективное внедрение этих инструкций способствует созданию безопасной и здоровой рабочей среды для всех категорий работников.
Методические рекомендации по разработке Инструкций по ОТ, утвержденные Минтрудом РФ в 2004 году, предоставляют общие принципы, которые следует соблюдать при создании таких документов. Эти принципы включают в себя оценку рисков, установление требований к использованию средств индивидуальной защиты, обучение персонала и меры по контролю за соблюдением правил.
ЕСТЬ ВОПРОС ПО ОХРАНЕ ТРУДА?
Воспользуйтесь нашим сервисом «Персональный консультант 24/7». Команда опытных экспертов компании «Митрофанова и партнеры» проконсультирует по любым вопросам трудового права и кадрового делопроизводства. Вы можете получить неограниченное количество консультаций в месяц. Срок ответа — от 1 дня.
Скачайте нашу презентацию внизу статьи и задайте нам дополнительные вопросы
Трудовой кодекс РФ содержит нормы, регламентирующие обязанности работодателей по обеспечению безопасности и здоровья работников. Разработка Инструкций по ОТ должна соответствовать требованиям Трудового кодекса, включая обязательные меры по предотвращению производственных травм и профессиональных заболеваний.
Ведение журналов учёта инструкций по охране труда носит рекомендательный характер, однако позволяет оперативно отслеживать необходимость пересмотра и актуализации инструкций.
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании «Митрофанова и партнеры»