В соответствии с чем разрабатывается должностная инструкция бухгалтера

Трудовой договор с любым работником должен содержать трудовую функцию, то есть конкретный вид поручаемой сотруднику работы, описание работы по должности, профессии, специальности с указанием квалификации (ст. 57 ТК РФ). И при этом должностная инструкция не является обязательным для работодателя документом (для обычной коммерческой организации). То есть наличие должностной инструкции – это право работодателя, а не обязанность (Письмо ГИТ в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Однако на практике наличие должностной инструкции очень помогает и работодателю, и работнику. Давайте разберемся почему, посмотрим общие правила о должностных инструкциях, а затем приведем образцы должностных инструкций для бухгалтерских специальностей.

Что такое в принципе должностная инструкция и зачем она нужна

Должностная инструкция – это локальный нормативный акт, в котором прописываются (ст. 22 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):

• содержание и объем должностных обязанностей;
• пределы ответственности;
• квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Безусловно, все эти сведения можно прописать и в трудовом договоре. Однако это, во-первых, утяжелит договор. А, во-вторых, любое изменение в должностных обязанностях работника потребует согласования новшеств с работником и составления дополнительного соглашения к трудовому договору, что не очень удобно.

Проще сделать должностную инструкцию отдельным документом, а в трудовом договоре сделать ссылку на него. Или в крайнем случае сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору. Хотя и в этом случае при изменении трудовой функции работника (например при расширении круга его обязанностей) новшества придется согласовать с сотрудником.

В чем плюсы должностной инструкции для работодателя? Если в должностной инструкции будет подробно расписана вся вышеуказанная информация (должностные обязанности, ответственность и т.д.), то при привлечении работника к ответственности за плохую работу (в том числе при увольнении за неоднократное неисполнение должностных обязанностей) можно будет сослаться на требования должностной инструкции.

При приеме на работу нового сотрудника можно будет ссылаться на должностную инструкцию как на документ, устанавливающий требования к уровню образования, квалификации, стажу работы.

А еще должностная инструкция поможет обосновать разницу в оплате труда для сотрудников с похожим набором обязанностей, но разным уровнем квалификации. Как например, в бухгалтерской сфере. Ведь, согласитесь, должностные обязанности у главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и просто бухгалтера могут быть схожи (ведение первичного учета, ведение учета в бухгалтерской программе, составление отчетности и т.д.), однако уровни квалификации и пределы ответственности у них совершенно разные.

А чем выгодно наличие должностной инструкции для работника? Если работодатель попытается без согласования прибавить работнику обязанностей сверх тех, что указаны в должностной инструкции, работник сможет на законных основаниях, ссылаясь на инструкцию, отказаться от выполнения несогласованных обязанностей или же попросить дополнительную оплату (надбавку) за допработу.

Требования к должностной инструкции

Если работнику в силу специфики его работы по определенной должности (профессии, специальности) положены какие-то компенсации, льготы, либо есть какие-то ограничения, то наименование этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках либо профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ). А если Трудовым кодексом или иным законом (иным НПА) установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, то работодатель обязан применять в части указанных требований профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Это надо учитывать при разработке и утверждении должностной инструкции. Иначе работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Во всех остальных случаях применение профстандартов при составлении должностных инструкций необязательно (Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Надо отметить, что в профстандартах в принципе не содержится некий базовый набор должностных обязанностей. В них приводится описание профессиональной деятельности для определенной должности. И работодатель может взять профстандарты за основу при разработке должностных инструкций и уже доработать документ с учетом особенностей выполняемой сотрудником работы, применяемыми технологиями, имеющейся организацией труда.

Подробнее о профстандартах вы можете прочитать в отдельной консультации.

Разделы должностной инструкции

Обязательных требований к содержанию должностной инструкции нет. Можно включить в нее следующие разделы:

• общие сведения о должности (название должности, подчиненность, требования к образованию и стажу работы по специальности);
• перечисление должностных обязанностей;
• взаимодействие с другими сотрудниками и руководством.

При этом каждый работодатель самостоятельно решает, будет ли он составлять индивидуальные должностные инструкции для каждого сотрудника (например, инструкция для продавца Петрова П.П. и инструкция для продавца Иванова И.И., поскольку их обязанности сильно отличаются) или сделает типовые инструкции для определенных должностей (например, одна инструкция для всех продавцов магазина).

Отметим, что бессмысленно переписывать в должностную инструкцию все права и обязанности работника, перечисленные в ТК РФ. Ведь эти нормы обязательны в силу закона и подтверждения работодателем не требуют.

Кто составляет должностную инструкцию бухгалтера

Законодательно не закреплено, кто должен составлять должностные инструкции для разных должностей. Этот вопрос решает руководитель. По логике в разработке должностных инструкций должны быть задействованы работники кадровой службы, руководители профильных подразделений, а в отдельных случаях и сами работники, занимающие соответствующую должность. Ведь это люди, которые лучше всех знают, чем они занимаются, и могут подробно об этом рассказать.

А утверждает должностную инструкцию (как любой нормативно правовой акт организации) руководитель.

Когда и как ознакомить работника с должностной инструкцией

Как мы уже сказали, должностные инструкции относятся к локальным нормативным актам работодателя (ст. 22 ТК РФ). Поэтому если у работодателя уже утверждена должностная инструкция для какой-то должности, то работника, принимаемого на эту должность, надо ознакомить с инструкцией под роспись еще при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Скажем, в текст трудового договора можно добавить информацию о том, что работник ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора.

Если инструкция написана и утверждена уже в ходе работы сотрудника, то после ее утверждения руководителем нужно ознакомить с ней работников, к которым она применима, также под роспись. Можно сделать это путем составления листа ознакомления, в котором распишутся работники.

В то же время отдельные суды придерживаются такой позиции. Если работник знал круг своих обязанностей, то формальное отсутствие письменной должностной инструкции или формальное неознакомление с ней под роспись еще не означает, что работник не был ознакомлен со своими должностными обязанностями.

Срок хранения должностных инструкций

Индивидуальные должностные инструкции работников нужно хранить 50/75 лет. А если они типовые, то 3 года после их замены новыми (ст. 442, 443 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Должностную инструкцию для главного бухгалтера, а также для других сотрудников бухгалтерского подразделения можно составлять, используя за основу Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Приведем выдержку из должностной инструкции, касающуюся должностных обязанностей главного бухгалтера. Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в полном объеме вы сможете ниже.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Поскольку заместитель главного бухгалтера должен суметь оперативно и эффективно заменить своего непосредственного руководителя на время его болезни или отпуска (или неожиданного увольнения), то в принципе к заместителю главного бухгалтера предъявляются все те же требования, что и к главному бухгалтеру. Хотя, конечно, требования к уровню образования и стажу работы могут быть иные.

Приведем образец выдержки из должностной инструкции заместителя главного бухгалтера, касающуюся его должностных обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту: образец

Должностные обязанности бухгалтера в соответствии с профстандартом «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н, это в основном учетные функции. Покажем, как можно сформулировать в должностной инструкции обязанности бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Уже из названия должности понятно, что бухгалтер по зарплате занимается расчетом, выплатой заработной платы сотрудникам, отражением этих операций в бухгалтерском учете, начислением налогов и страховых взносов с исчисленной зарплаты и иных доходов физлиц. С учетом этого покажем, как могут выглядеть основные обязанности бухгалтера по заработной плате в должностной инструкции.

Должностные инструкции бухгалтера по учету имущества

Бухгалтер по учету материалов, основных средств, кредиторской и дебиторской задолженности и т.д. занимается учетом на соответствующем участке. Приведем выдержку из должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.

Итак, мы привели довольно много формулировок, которые вы можете использовать при составлении должностной инструкции работника бухгалтерского подразделения. Смотрите на фактические обязанности своего сотрудника и включайте в инструкцию нужные именно вам положения.

Образцы должностных инструкций по другим должностям вы сможете найти на нашем сайте в разделе «Формы».

Разработку должностных инструкций следует начинать с создания их проектов. Обратите внимание на то, чтобы каждой задаче (группе задач) соответствовал один сотрудник, на которого возлагается персональная ответственность за ее выполнение. После определения ответственных лиц нужно составить перечень их обязанностей, выполнение которых обеспечивает решение поставленных задач. Затем перечисляются права ответственного лица, соответствующие его обязанностям.

Должностная инструкция бухгалтера должна содержать следующие разделы:

— «Квалификация». В этом разделе указывается квалификация, необходимая для выполнения данной работы;

— «Обязанности». Этот раздел представляет собой максимально конкретизированные функции сотрудника, его должностные обязанности. Для наглядности их следует описывать глаголами действия, например, выполнять, начислять, обрабатывать, контролировать;

— «Права». Обязанностям должны соответствовать определенные права сотрудника: например, какие ресурсы (трудовые, материальные, информационные) и в каком объеме он может использовать для выполнения своей работы, какие действия ему разрешены;

— «Ответственность». Здесь нужно указать, что работник отвечает за невыполнение своих обязанностей, со ссылкой на законодательство, которое определяет вид и меру ответственности в каждом случае.

Готовые проекты должностных инструкций необходимо согласовать с юристом фирмы. И только после этого они утверждаются непосредственными руководителями тех лиц, в подчинении которых находятся работники.

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту

С 1 июля 2016 года начала действовать новая статья 195.3 Трудового кодекса РФ, которая называется «Порядок применения профессиональных стандартов». Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции. Для большинства компаний применение профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда от 22.12. 2014 № 1061н носит рекомендательный характер, однако многие работодатели, чтобы «подстраховаться», предпочитают руководствоваться некоторыми его нормами и требованиями, вводя их в должностные инструкции, уже сейчас. Ведь предполагается, что профстандарты постепенно заменят квалификационные справочники, которые, к слову сказать, пока не отменены. Радикально переписывать должностные инструкции необходимости нет, а вот «разбавлять» привычные требования новыми нормами – можно и даже нужно.

Квалификация «рядового» бухгалтера

Для выполнения своих должностных обязанностей бухгалтер, согласно профстандарту, должен знать:

• практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, а также по вопросам оплаты труда;
• внутренние организационно-распорядительные документы компании, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
• внутренние организационно-распорядительные документы компании, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
• порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
• основы законодательства РФ о бухгалтерском учете (в том числе нормативные правовые акты о документах и документообороте), об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства;
• правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике компании;
• методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составления отчетных калькуляций, расчетов заработной платы, пособий и иных выплат;
• общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
• практику применения законодательства РФ по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
• методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• методы учета затрат продукции (работ, услуг);
• основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
• основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
• основы информатики и вычислительной техники.

Обязанности бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит:

• составление (оформление) первичных учетных документов. Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
• проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов. Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
• cопоставление данных аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний;
• подготовка различных справок, ответов на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
• обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в архив;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• оперативное исправление ошибок, допущенных при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами;
• денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей;
• регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;
• отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли;
• составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
• сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей;
• регистрация и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;
• подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
• контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
• подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
• подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
• предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами;
• систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;
• отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

Квалификация главного бухгалтера

Для выполнения своих должностных обязанностей главный бухгалтер должен знать:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения указанного законодательства;
• методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем;
• методы проверки качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• методы оценки рисков, способных повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
• судебную практику по вопросам бухгалтерского учета;
• международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта);
• внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;
• основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
• методы финансового анализа и финансовых вычислений;
• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
• современные технологии автоматизированной обработки информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• основы информатики и вычислительной техники;
• правила защиты информации;
• теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Обязанности главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит:

• организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• формирование и обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
• формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности — счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• идентификация объектов налогообложения, исчисление налогооблагаемой базы, сумм налогов, сборов и взносов;
• обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
• обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
• организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки;
• организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой);
• проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений;
• организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
• организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
• обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие сроки;
• организация налогового планирования в экономическом субъекте;
• формирование налоговой политики экономического субъекта;
• контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
• обоснование принятых компанией решений при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

Заключение

В профстандарте требования к «рядовым» бухгалтерам ориентированы в большей степени на «универсала», то есть не разбиты по участкам работы. Сделать это можно самостоятельно – никто ведь не заставляет «слепо копировать оригинал». Если вы составляете, например, должностную инструкцию для бухгалтера, работающего на участке расчета зарплаты, начисления «зарплатных» налогов и расчетов с подотчетными лицами, то в разделе «Квалификация» вы можете подробно расписать, что он должен знать. В частности, конкретные главы Налогового кодекса, бухгалтерский и налоговый учет затрат, нормативы и правила списания командировочных расходов и т. д. В разделе «Обязанности» для такого бухгалтера также подробно расписываются функции, которые на него возлагаются: начисление зарплаты, контроль расходов подотчетных лиц, проверка авансовых отчетов и приложенных к ним документов, начисление налогов и т. Чем подробнее вы опишете требуемые знания и перечень обязанностей, тем лучше.

Сергей Данилов, редакция «ПБ»

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.

Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.

Должностная инструкция может быть составлена в том числе для генерального директора компании.

Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:

• иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
• оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
• унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
• оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
• привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Читайте о порядке привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:

• исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
• иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.

Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.

О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Как составить трудовой договор с бухгалтером? Как обезопасить фирму и учесть его интересы? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс», скачайте образец трудового договора с бухгалтером, составленный экспертом, и применяйте в своей работе.   

Что отличает должность бухгалтера

К особенностям работы бухгалтера относятся:

• необходимость наличия специальных знаний;
• своя специфика деятельности в каждой из существующих организаций;
• редкое дублирование функций, относящихся к разным участкам бухгалтерии. 

Требования к уровню специальной подготовки и опыту бухгалтера приведены в следующих документах:

• Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
• профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

Второй документ заменил ранее действовавший профстандарт, утвержденный приказом от 22.12.2014 № 1061н. В новой версии профстандарт сейчас обязателен (старый был обязателен начиная с 01.07.2016) для (п. 1 ст. 4 ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ, ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, постановление Правительства России от 27.06.2016 № 584):

• бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50%;
• бухгалтеров на аутсорсинге;
• главных бухгалтеров публичных акционерных обществ, страховых организаций, некоммерческих пенсионных фондов;
• главных бухгалтеров кредитных и некредитных финансовых организаций.

Оба указанных документа — квалификационный справочник и профстандарт — похожи по содержанию и устанавливают, к примеру, необходимость наличия у бухгалтера специального экономического образования и, как правило, стажа работы не менее трех лет. Отметим, что для бухгалтеров 5-го квалификационного уровня по указанному профстандарту требований к стажу по общему правилу нет, за исключением случая, когда это бухгалтер с категорией — первой или второй. Тогда у него должно быть не менее года стажа работы на должности с более низкой категорией. Тем не менее занятие должности бухгалтера в любом случае предполагает знание необходимых для работы законодательных актов и методических материалов.

ВАЖНО! В качестве должностных обязанностей бухгалтера и справочник, и стандарт перечисляют в обобщенном виде все возможные для бухгалтера функции. На практике их одновременное исполнение 1 человеком маловероятно. В небольших организациях, где бухгалтеров мало, часть этих функций оказывается невостребованной, а в больших бухгалтериях обязанности распределены, поэтому в должностную инструкцию бухгалтера, занятого на конкретном участке, включается только их часть.

В реальности должностные инструкции бухгалтеров должны составляться очень предметно и конкретно, с учетом специфики деятельности и структуры организации, особенностей распределения функций в бухгалтерии и требований к квалификации специалистов на разных участках.

Узнайте о должностных правах, обязанностях и ответственности главного бухгалтера предприятия.

Редко встречающееся дублирование обязанностей бухгалтеров в одной и той же бухгалтерии обусловливает составление для каждого специалиста отдельной инструкции, учитывающей все нюансы обязанностей, связанных с конкретным участком. Из-за этой особенности невозможно составить образец должностной инструкции бухгалтера. Любой текст будет лишь один из возможных вариантов.

Должностная инструкция бухгалтера разрабатывается, как правило, главным бухгалтером организации, несущим ответственность за организацию работы бухгалтерии. Составной частью организации работы является, соответственно, распределение бухгалтерских функций между подчиненными.

Об особенностях процесса составления инструкций для отдельных участков бухгалтерии читайте в статьях «Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец» и «Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками».

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из ее назначения и смысла, в должностную инструкцию бухгалтера должны войти:

• требования к подготовке, уровню знаний и опыту;
• указание на подчиненность;
• перечень должностных обязанностей;
• права и ответственность.

Должностная инструкция бухгалтера в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Под ее текстом может быть указание на разработчика инструкции, а также предусмотрено место для записей об ознакомлении с ней работников.

Если принятой в организации схемой документооборота установлено согласование подобных документов с иными службами (ОТиЗ, ОК, юристом), то перед передачей документа на подпись руководителю, его нужно согласовать с ними.

Должностная инструкция может быть составлена в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации для документов такого рода.

После ознакомления работника с инструкцией рекомендуется выдать ему копию документа.

Ознакомьтесь с порядком составления должностной инструкцией по профстандарту.

Где бесплатно скачать образец инструкции

Как уже было сказано выше, должностная инструкция бухгалтера образца 2024 года — документ, который каждая организация должна создавать самостоятельно, учитывая конкретное распределение обязанностей во вполне конкретном юрлице.

Так что предложить скачать должностную инструкцию бухгалтера, которая была бы готова к применению без существенной доработки, невозможно. На нашем сайте вы найдете образец, представляющий собой один из возможных вариантов должностной инструкции бухгалтера. Смотрите его в начале статьи, в разделе «Бланки».

Итоги

Должностная инструкция — документ, играющий существенную роль в процессе ознакомления работника с его непосредственными обязанностями. Для бухгалтерии, в которой обязанности сотрудников дублируются редко, она важна особенно.

Апелляционное определение Камчатского краевого суда от 07.09.2023 по делу N 33-1536/2023 (УИД 41RS0001-01-2022-009783-32)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: По утверждению истца, в результате действий ответчицы, которая принимала к учету неподписанные и подписанные неуполномоченными должностными лицами табеля учета рабочего времени с недостоверными сведениями о фактически отработанном времени, истцу был причинен значительный материальный ущерб в виде выплат денежных средств медицинским работникам за фактически не отработанное ими время.
Решение: Отказано.Таким образом, допрошенные в ходе служебной проверки лица, которые в спорный период по устному распоряжению руководства ФКУЗ МСЧ-41 ФСИН России заполняли и подписывали табеля учета рабочего времени в отношении медицинских работников, трудоустроенных по совместительству, данный факт подтвердили, поэтому оснований не принять к учету указанные табели учета рабочего времени для своевременной выплаты зарплаты у ответчика не имелось, при том, что истец из представленных к оплате табелей исключает время отсутствия медицинских работников по совместительству в учреждении, соглашаясь с обоснованностью выплаты заработной платы в остальной части. При установленных обстоятельствах указание истцом на нарушение ответчиком пп. 13, 34, 39 должностной инструкции в обоснование возмещения ущерба не подтверждает противоправные действия (бездействие) ответчика, его вину, причинно-следственную связь, учитывая, что в обязанности главного бухгалтера не входит ведение учета рабочего времени и составление табелей.