Внесение изменений в контракт в еис пошаговая инструкция

Порядок работы с дополнительными соглашениями с 01.04.2025г.

1. Для работы с дополнительными соглашениями в ЕИС сотруднику организации должны быть предоставлены следующие права:

• Создание проекта доп. соглашения;
• Направление проекта доп. соглашения поставщику;
• Создание информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения;
• Размещение информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения;
• Создание доработанного проекта доп. соглашения;
• Направление доработанного проекта доп. соглашения поставщику;
• Подписание заказчиком доп. соглашения.

Процесс регистрации, перерегистрации и авторизации пользователей в ЕИС для работы в Личном кабинете ЕИС описан в документе «Инструкция по регистрации организаций и пользователей в ЕИС», доступном на Официальном сайте ЕИС в разделе «Документы», подраздел «Обучающие материалы».

В случае возникновения вопросов предоставления прав, необходимо обратиться в службу технической поддержки поддержки ЕИС.

2. После 01.04.2025 будет использоваться три типа дополнительных соглашений:

• Дополнительное соглашение в электронной структурированной форме;
• Дополнительное соглашение в электронной НЕ структурированной форме (допсоглашение «в виде файла»);
• Дополнительное соглашение «на бумаге».

3. Порядок формирования каждого типа дополнительного соглашения в ГИС РИС:

• Дополнительное соглашение в электронной структурированной форме формируется если, контракт заключен в электронной структурированной форме и для контракта не было ни одного допсоглашения ИЛИ все допсоглашения для контракта были в электронной структурированной форме (формируется из проекта контракта, у которого признак «заключен в структурированном виде» = да).

Картинка с сайта: zakupki.orb.ru

В данном случае дополнительное соглашение формируется операцией «Формирование изменения документа» из проекта контракта, которое направляется в ЕИС как и первичный структурированный электронный контракт (в два этапа — первая неструктурированная часть и вторая структурированная).

Картинка с сайта: zakupki.orb.ru

Рисунок 1.

После подписания дополнительного соглашения поставщиком и заказчиком в ЕИС вам необходимо в ГИС РИС из опубликованного допсоглашения сформировать изменение сведений о контракте операцией «Формирование изменения сведений о контракте или сведений о расторжении контракта» и направляется на размещение в ЕИС.

Картинка с сайта: zakupki.orb.ru

Рисунок 2.

• Дополнительное соглашение в электронной НЕ структурированной форме формируется в случае, если Контракт заключен в электронной структурированной форме и для контракта ранее было хотя бы одно электронное НЕ структурированное допсоглашение («на бумаге»). В этом случае заказчик может сформировать электронное НЕ структурированное допсоглашение ИЛИ Дополнительное соглашение «на бумаге» (как до 01.04.2025 через документ интерфейса «Сведения о контракте (его изменении)» Рисунок 3).

В данном случае дополнительное соглашение формируется операцией «Формирование изменения документа» из проекта контракта (Рисунок 1), по которому в ЕИС публикуется только неструктурированная часть (выгрузка в один этап на размещение). После подписания из допсоглашения формируется изменение сведений о контракте операцией «Формирование изменения сведений о контракте или сведений о расторжении контракта» (Рисунок 2) и направляется на размещение в ЕИС.

• Дополнительное соглашение «на бумаге» формируется если:

• Контракт прошлых лет, заключен «на бумаге» (не в электронной форме). В этом случае заказчик формирует дополнительное соглашение «на бумаге» (через документ интерфейса «Сведения о контракте (его изменении) Рисунок 3»).
• Контракт единственный поставщик и сформирован НЕ по пунктам ст. 93 44-ФЗ, которые с 01.04.2025 заключаются в электронной структурированной форме (п. 2,6,6.1,11,12,54,55 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ) и НЕ ч. 12 ст. 93.
• Контракт по ЕП п. 4, 5 ст. 93 44-ФЗ «малого объема» — в этом случае работа продолжается по той же схеме, что и ранее.

В данном случае дополнительное соглашение формируется как было до 01.04.2025 — на основании опубликованного документа интерфейса «Сведения о контракте (его изменении)» формирует изменение документа «Сведения о контракте (его изменении)» и публикует в ЕИС.

Картинка с сайта: zakupki.orb.ru

Рисунок 3.

Таким образом, с 01.04.2025 заказчики обязаны заключить допсоглашение в электронном структурированном виде (двумя частями) в случае, если проект контракта был заключен в структурированном виде и при этом для него НЕ БЫЛО ни одного опубликованного в ЕИС допсоглашения.

Для этого на интерфейсе «Проекты контракта» нужно выбрать проект (не путать со сведениями!) контракта, выбирать операцию «Формирование изменения документа».

После публикации новой версии проекта необходимо внести изменения в сведения о контракте, НО не так, как ранее, а из опубликованной новой версии ПРОЕКТА контракта, выбрав операцию на проекте «Формирование изменения сведений о контракте или сведений о расторжении контракта».

По всем остальным контрактам заказчик вправе заключать допсоглашения или в НЕ структурированном виде (т.е. в форме прикрепленного файла), или «на бумаге» (как это делали ранее). Если заключение допсоглашения будет «на бумаге», то формировать новую версию проекта контракта не нужно, только новую версию сведений о контракте.

Цифровизация госзакупок в России сделала значительный шаг вперед с внедрением Единой информационной системы (ЕИС), которая обеспечивает прозрачность и эффективность процесса закупок. Одним из ключевых элементов этой системы является возможность оформления цифровых контрактов. Однако, как и в любом сложном процессе, здесь можно столкнуться с рядом ошибок. В данной статье мы рассмотрим особенности структурированного контракта, процесс его формирования и заключения по 44-ФЗ, а также порядок внесения изменений и расторжения.

Особенности структурированного контракта

Цифровой контракт стал обязателен для всех видов конкурентных закупок по 44-ФЗ после 01.04.2024 г. 

Структурированный контракт в ЕИС по 44-ФЗ представляет собой электронный документ, который содержит все необходимые данные в стандартизированной форме, повторяя напечатанный на бумаге вариант. Стандартизированная форма контракта упрощает процесс его заполнения и проверки, а также обеспечивает единообразие в оформлении. ЕИС формирует данные контракта на основании различных источников более чем на 90% автоматически, в основном используя извещение заказчика и предложение победителя.

Основные особенности включают:

— Стандартизация данных: Все поля контракта имеют четко определенную структуру, что минимизирует вероятность ошибок при заполнении.

— Автоматическая проверка: Система автоматически проверяет корректность введенных данных, предупреждая пользователя о возможных ошибках в цифровом контракте.

— Интеграция с другими системами: Контракт может быть интегрирован с бухгалтерскими и аналитическими системами, что облегчает управление и контроль за исполнением обязательств.

Начните зарабатывать на тендерах с нуля

Бесплатная книга по госзакупкам — это пошаговые инструкции, разбор ошибок и все изменения 2025 года. Простая, практичная и полезная. Скачайте сейчас и сделайте первый шаг к победе в тендерах! 

Скачать бесплатно

Как формируется и заключается цифровой контракт по 44-ФЗ

Формирование и заключение цифрового контракта в ЕИС включает несколько этапов:

1. Подготовка документации: На этом этапе заказчик формирует проект контракта, включая все необходимые условия и требования.

2. Публикация в ЕИС: Проект контракта публикуется в ЕИС, где потенциальные поставщики могут с ним ознакомиться.

3. Подача заявок: Поставщики подают свои предложения через систему, после чего проводится их оценка и выбирается победитель.

4. Заключение контракта: После выбора победителя контракт подписывается в электронной форме с использованием электронной подписи.

После подписания контракта данные о нем по запросу заказчика отправляются в Реестр контрактов и публикуются там в течение трёх рабочих дней. После этого поставщик получает возможность приступить к выполнению условий контракта.

Ошибки на любом из этих этапов могут привести к задержкам или аннулированию контракта, поэтому важно тщательно проверять все данные.

Как внести изменения в цифровой контракт

Внесение изменений в структурированный контракт можно осуществить до размещения его в реестре ЕИС по веским основаниям. Затем формат контракта предоставляет отдельные поля данных только для ознакомления, как, например, предмет контракта. Сроки и этапы его исполнения изменить нельзя. Изменить реквизиты, информацию в карточках товаров, можно с согласия техподдержки при официальном запросе.

В процессе исполнения контракта может возникнуть необходимость внесения изменений. Это может быть связано с изменением условий поставки, сроков или стоимости. Внесение изменений в таком случае осуществляется через функцию «допсоглашение» в ЕИС. Для этого необходимо:

1. Подготовить проект допсоглашения: Указать все изменения, которые требуется внести.

Основания для возможных изменений закреплены законом 44-ФЗ. Если заказчик согласится на изменения условий контракта и подпишет допсоглашение, не имея законных оснований, то он будет оштрафован. В таком случае разумным выходом будет расторжение контракта с подписанием соглашения сторон.

2. Согласовать изменения с контрагентом: Обе стороны должны согласовать условия изменений.

В отдельных случаях может потребоваться получить результаты экспертизы. Например, при согласовании правильности расчета новой цены.

Если допсоглашение содержит изменение срока контракта и стоимости работ, потребуется перед подписанием оформить заново обеспечение контракта. Когда в качестве обеспечения используется независимая гарантия необходимо переоформить документы или предоставить новую гарантию.

3. Подписать допсоглашение: Документ подписывается электронной подписью и регистрируется в ЕИС.

К структурированному контракту существует возможность добавить дополнительные файлы, используя раздел «документы, сформированные без использования ЕИС». При появлении разночтений между данными в структурированной форме и прикрепленными файлами, приоритет будет отдан параметрам, указанным в структурированном виде.

Как заключить дополнительное соглашение к цифровому контракту

Заключение дополнительного соглашения (допсоглашение) позволяет официально зафиксировать изменения в условиях контракта. Этот процесс включает:

— Инициирование изменений: Одна из сторон контракта инициирует изменения и подготавливает проект допсоглашения.

— Обсуждение и согласование: Стороны обсуждают и согласовывают изменения, после чего документ оформляется в ЕИС.

— Подписание: Подписанное допсоглашение вступает в силу с момента его регистрации в системе.

Расторжение цифрового контракта

Расторжение цифрового контракта может быть инициировано любой из сторон при наличии оснований, предусмотренных законодательством. Процесс включает:

1. Уведомление другой стороны: Необходимо официально уведомить контрагента о намерении расторгнуть контракт.

2. Оформление расторжения: Подготовить и подписать соглашение о расторжении, которое регистрируется в ЕИС.

3. Завершение обязательств: Убедиться, что все обязательства сторон выполнены или урегулированы.

Картинка с сайта: www.anoipk.ru

Инструкция для поставщика по структурированному контракту

Для поставщиков важно внимательно следовать инструкциям по работе с ЕИС, чтобы избежать ошибок. Основные рекомендации включают:

— Тщательно проверять все данные перед подачей: Любая ошибка в цифровом контракте может привести к его аннулированию.

— Следить за сроками: Соблюдение сроков подачи заявок и подписания документов критически важно.

— Использовать актуальные версии программного обеспечения: Это поможет избежать технических сбоев при работе с системой.

Итого: цифровизация тендеров через ЕИС значительно упрощает и ускоряет процессы заключения и исполнения контрактов. Однако для успешной работы с системой важно тщательно следовать установленным процедурам и инструкциям, чтобы избежать ошибок и обеспечить выполнение всех обязательств.

Участвовать в государственных закупках без опыта и знаний практически невозможно. Обо всех  актуальных изменениях законодательства в госзакупках мы подробно рассказываем в нашей программе обучения тендерам по 44-ФЗ и 223-ФЗ для поставщиков. Образовательная программа Института профессиональных коммуникаций предоставляет возможность обучения на практике работе с тендерами в госзаказе, содержит онлайн-консультации с экспертом в сфере госзакупок и сопровождение поставщиков «под ключ». Видеоинструкции по работе на электронных площадках и участию в основных процедурах существенно повысят шансы на победу и помогут избежать ошибок при подаче заявки на участие в торгах и составлении цифрового контракта.

Цифровой контракт

Изменение условий государственного контракта, заключенного в цифровой форме, возможно только через ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок). При этом оформление зависит от причины внесения изменений и положений 44-ФЗ.

1. Когда изменения оформляются через реестр контрактов в ЕИС?

???? Если изменения не требуют допсоглашения:
? Изменение реквизитов сторон (например, смена расчетного счета).
? Исполнение обязательств по контракту (оплата, поставка, приемка и др.).
? Внесение информации о фактических расходах и закрытии обязательств.
? Корректировка технических данных контракта (без изменения условий закупки).

???? В этих случаях заказчик просто обновляет сведения в реестре контрактов ЕИС, без подписания дополнительного соглашения.

2. Когда изменения оформляются через допсоглашение?

???? Если изменения касаются существенных условий контракта, предусмотренных ст. 95 44-ФЗ:
? Изменение сроков исполнения контракта (например, продление срока поставки).
? Уменьшение объема закупки на 10% (на основании ч. 7 ст. 95 44-ФЗ).
? Корректировка цены контракта (например, в случае индексации или изменения законодательства).
? Изменение характеристик поставляемых товаров, если это не нарушает конкуренцию.

???? В таких случаях необходимо подготовить дополнительное соглашение, подписать его сторонами в электронной форме и загрузить в реестр контрактов ЕИС.

3. Порядок внесения изменений в цифровой контракт

???? Если изменения оформляются через реестр контрактов:
1?? Заказчик вносит изменения в контракт в личном кабинете ЕИС.
2?? Обновленные данные публикуются в разделе контракта.
3?? Участник (если требуется) подтверждает изменения.

???? Если изменения требуют допсоглашения:
1?? Разрабатывается текст допсоглашения, подписывается сторонами в ЕИС.
2?? Документ загружается в реестр контрактов.
3?? После подписания заказчик отражает новые условия контракта в ЕИС.

4. Итог

? Если изменения не затрагивают существенные условия, можно просто внести их в реестр контрактов.
? Если изменяются существенные условия (сроки, цена, объем, характеристики) – оформляется допсоглашение в ЕИС.
? Все изменения должны быть зарегистрированы в реестре контрактов в течение 3 рабочих дней после подписания.

Таким образом, выбор способа внесения изменений зависит от их характера, но любое изменение фиксируется в ЕИС.

Закрытая группа по закупкам — ответы на вопросы по тендерам

Полезные советы, обсуждения, опыт экспертов – бесплатно!

Вступить в Telegram

В случае необходимости внесения исправлений в опубликованную информацию об исполнении (о расторжении) контракта в реестре контрактов, требуется выполнить следующие действия:

• в контекстном меню контракта перейти на вкладку «Документы»

• на вкладке «Документы» в блоке «Информация об исполнении (о расторжении) контракта» в контекстном меню информации об исполнении или расторжении контракта выбрать пункт «Исправить ошибки»

• внести описание требуемых исправлений

• внести необходимые изменения в ранее размещенную версию «Информации об исполнении (о расторжении) контракта»

• разместить исправленную «Информацию об исполнении (о расторжении) контракта»

❗️ Данный алгоритм действий не распространяется на документы и информацию об исполнении (о расторжении) контракта, сформированные в ГИС ЕИС автоматически.

Получить список актуальных тендеров можно при помощи Seldon. Оставьте заявку на бесплатный пробный доступ: