Восстановить договор купли продажи квартиры через госуслуги пошаговая инструкция

Договор купли-продажи квартиры подтверждает право собственности на нее. Он может понадобится, если нужно продать или подарить недвижимость. Однако нередки ситуации, когда его теряют. В данном материале рассказываем, как восстановить договор купли продажи квартиры.

Какие документы нужны для распоряжения квартирой

Для распоряжения квартирой потребуются:

• основание возникновения права собственности — если квартира была куплена, это договор купли продажи;
• выписка из ЕГРН — ее можно получить в Росреестре или МФЦ;
• техпаспорт квартиры — выдается в БТИ;
• выписка из лицевого счета квартиры — выдается УК или ТСЖ.

Эти документы будут нужны не только в случае, если собственник отчуждает недвижимость (продает или дарит), но и если распоряжается ей иным способом — например, заключает договор аренды.

Почти все бумаги из списка можно получить в различных организациях и ведомствах. Исключение — договор купли продажи квартиры, если недвижимость была приобретена на его основании. Этот документ получить в случае утраты гораздо сложнее.

Утерян договор купли-продажи квартиры, как восстановить: все способы

Существует несколько способов восстановления договора купли-продажи квартиры. Рассмотрим каждый из них.

Восстановление договора купли-продажи квартиры через нотариуса

Договор купли-продажи недвижимости мог быть удостоверен нотариально. В таком случае он хранится у нотариуса, а затем передается в архивы нотариальной палаты.

Бумажные нотариально удостоверенные документы хранятся у нотариуса в течение 10 лет.

Если нотариальной конторы, в которой удостоверяли ваш договор уже не существует, это не значит, что заверенные документы пропали: архив просто передан на хранение другому нотариусу.

Однако обратиться к нотариусу надо не за копией (для удостоверения копии нотариусу нужен оригинальный договор), а за дубликатом договора.

Если 10 лет с даты удостоверения договора уже прошло, то можно запросить копию в архивах нотариальной палаты.

Узнать, где хранится нотариальное дело можно на сайте нотариальной палаты

• Либо с помощью онлайн-сервиса,
• Либо путем звонка в региональную нотариальную палату (телефон можно найти на сайте федеральной нотариальной палаты)

Выдача дубликата – нотариальное действие. За него нужно оплатить госпошлину в сумме 100 руб. Поиск в архивах и снятие копии тоже оплачиваются – как услуги документарного и правового характера. Эти суммы разные по регионам, но в пределах 4882 руб.

Восстановление договора купли-продажи квартиры через Росреестр

При регистрации права собственности на жилое помещение в Росреестр предоставляются документы, подтверждающие возникновение права собственности на нее, поэтому там должна хранится копия договора купли-продажи (в бумажной или электронной форме).

Получить копию договора можно, обратившись напрямую в Росреестр или в МФЦ. При этом понадобится предоставить следующие бумаги:

• заявление (составляется в МФЦ или Росреестре);
• копия паспорта заявителя;
• копии потерянных документов (при наличии).

Важно помнить, что копия договора купли-продажи будет храниться в Росреестре только в случае, если право на квартиру регистрировали в ведомстве. Ранее орган регистрации прав называли учреждением юстиции, регистрационной службой, затем отделом или управлением Росреестра, как сегодня. Однако все это один и тот же орган, архивы его содержат документы, сданные на регистрацию, начиная с 1997-1998 годов (в разных регионах России учреждения юстиции были созданы в разное время)

До учреждений юстиции иногда регионы предусматривали регистрацию права в БТИ и местных администрациях. Переданных туда договоров в Росреестре может и не быть (хотя некоторые БТИ передали полностью в Росреестр свои архивы).

За выдачу копии нужно будет уплатить госпошлину в сумме 170 руб.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры через Госуслуги: инструкция

Копию договора можно получить в том числе онлайн через госуслуги.

Для этого понадобится выполнить следующие действия:

1. Ввести в поиске на портале «Госуслуг «Предоставление сведений из ЕГРН»;
2. Выбрать в меню пункт «Получить копию документа»; 

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

1. Указать, кто запрашивает копию (владелец недвижимости, его представитель или кто-то другой);
2. Кликнуть по выпадающему списку и выбрать «Иной документ, на основании которого внесены сведения в Единый государственный реестр недвижимости».
3. Кликнуть «Перейти к заявлению». 

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

1. Проверить правильность сведений о себе.
2. Выбрать объект недвижимости.
3. Оплатить госпошлину 170 руб. (тоже можно онлайн)

Документ придет на электронную почту. Если вы желаете получить бумажную версию, зайдите в любое МФЦ – там вам поставят на ваш документ печать.

Если документы на квартиру украли

Если документы на квартиру похищены, следует незамедлительно обратиться в полицию с заявлением о краже. Также необходимо направить заявление в Росреестр или БТИ (если право собственности приобретено до 31 января 1998 года) с сообщением об этом и просьбой не совершать регистрационных действий с квартирой без вашего личного присутствия. Уже после этого можно начинать восстанавливать документы описанными выше способами.

Что делать, если договор не удалось восстановить

Иногда договор купли-продажи не удается восстановить: если его не осталось у второй стороны сделки, уничтожено номенклатурное дело у нотариуса, документы отсутствуют в Росреестре. Если квартира была куплена до 31 января 1998 года, следует обратиться в БТИ по месту жительства. Там изготовят справку, подтверждающую право собственности на квартиру, копия договора тоже может храниться в БТИ. С ней необходимо обратиться в Росреестр для внесения записи в ЕГРН и получения свидетельства о праве собственности на квартиру

Можно ли не восстанавливать договор, если осталась его нотариальная копия

От потери документов не застрахован никто, даже при бережном хранении. Чтобы она не вызывала неприятных последствий, рекомендуется делать 1-2 нотариально заверенные копии бумаг на квартиру. Это требует лишних затрат на нотариуса, зато даст время на восстановление договора купли-продажи, т.к. копия у вас будет на руках.

В том числе можно оформить электронную копию договора купли-продажи квартиры, удостоверенную нотариусом. Подробнее об этом читайте в системе КонсультантПлюс. Бесплатно получить информацию из системы КонсультантПлюс можно, если подключить пробный доступ на 2 дня по ссылке.

Однако восстановить договор через Росреестр или нотариуса все равно придется, т.к. по нотариально заверенной копии договора, оформленного до введения госрегистрации сделок, Росреестр не зарегистрирует право собственности.

Итоги

Договор купли-продажи квартиры – очень важный документ, который фиксируется в государственных органах, а по желанию сторон договора – и у нотариуса. Поэтому восстановить договор вполне возможно, однако это потребует некоторых затрат, например, на госпошлину.

Скорость как преимущество

Главный козырь электронной регистрации — быстрое оформление. Обычно от подачи документов до получения регистрации проходит от нескольких часов до четырех рабочих дней. Для сравнения: в МФЦ бумажный процесс может занять семь–девять дней.

Как происходит электронная сделка?

Для начала зарегистрируйтесь на федеральном портале госуслуг, а потом создайте с помощью предоставленных учетных данных личный кабинет на сайте Росреестра.

Далее на сайте Росреестра вы заполняете заявку на регистрацию договора. На этом этапе потребуется электронная подпись со стороны покупателя и продавца, которую можно получить в Федеральной кадастровой палате (инструкция ниже).

Вместе с заявкой на регистрацию договора вы загружаете в систему стандартный пакет документов: паспорта всех участников сделки, договор купли-продажи или ипотечное соглашение, нотариальное согласие супруга/супруги на проведение сделки, выписку из ЕГРП на объект недвижимости и другие.

Не забываем оплатить госпошлину в размере 2 тыс. рублей, а также указать электронный адрес, на который будут направлены «результаты оказания услуги» — документ с электронной подписью.

Кстати, после регистрации права собственности онлайн бумажный документ можно заказать и получить в МФЦ за 1,8 тыс. рублей. Для этого требуются заявление, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Ориентировочный срок изготовления — пять рабочих дней.

Пройти электронную регистрацию также можно в банках, имеющих соглашения с Росреестром, — это актуально, если у вас ипотечная сделка. В частности, в Сбербанке есть сервис, который позволяет онлайн регистрировать право собственности на готовое жилье или договоры долевого участия. Учтите, что в этом случае нужно оплачивать не только госпошлину (2 тыс. рублей), но и услуги самого Сбербанка.

Еще один вариант — электронная регистрация у нотариуса. Услуга стоит около 4–6 тыс. рублей за регистрацию, включая пошлину.

Всё об электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — необходимый элемент для оформления онлайн-сделки. Чтобы ее получить, необходимо сделать следующее:

1. Подайте заявку на электронную подпись в Федеральную кадастровую палату.

2. Соберите пакет документов:

• паспорт или его нотариально заверенную копию;
• СНИЛС;
• ИНН;
• заявление на регистрацию электронного ключа.

2. Приезжайте в офис, адрес которого можно найти на официальном сайте Федеральной кадастровой палаты. В качестве альтернативного варианта — закажите выезд сотрудника для удостоверения личности.

Стоимость электронной подписи — около 2 тыс. рублей. Если же вы планируете получить подпись на отдельном USB-носителе, то придется отдать еще несколько сотен рублей. При регистрации онлайн-сделки подпись нужно оформить не только продавцу, но и покупателю.

Забрать электронную подпись можно лично или скачать ее на сайте Федеральной кадастровой палаты. Для распознавания вашей электронной подписи нужно установить программу «КриптоАРМ стандарт» и специальный плагин «КриптоПро ЭЦП». С инструкцией о том, как работать с электронной подписью, можно ознакомиться в мануале Росреестра (скачать pdf).

Это удобно!

Электронные сделки уже активно проводятся: так, например, в конце весны 2022 года Циан первым среди классифайдов провел первую межконтинентальную сделку онлайн. В тот раз продавец находился в Канаде, покупатель — в Турции, а объект недвижимости (земельный участок) — в Подмосковье. Сделка обошлась без доверенностей и была благополучно зарегистрирована в Росреестре.

Это просто: Циан сделает за вас практически всю работу — останется лишь подобрать риелтора, загрузить документы и ждать результата!

На практике это будет выглядеть так:

1.  Заранее заполните заявку онлайн, приложите документы.

2.  Персональный помощник проверит все документы и оформит заявки на выпуск ЭЦП.

3.  После доставки ЭЦП сторонам пройдет подписание документов.

4.  Оплатить сделку можно самостоятельно, через сервис Сбербанка или с помощью услуги Циан «Сервис безопасных расчетов».

5.  Помощник направляет документы на регистрацию в Росреестр.

6.  После регистрации получите все документы на электронную почту.

Подводные камни ЭЦП

Циан.Журнал уделяет много внимания безопасности сделок. В частности, мы составили инструкцию о том, как не попасть в руки мошенников при использовании ЭЦП на сделках с вторичной недвижимостью, которая гораздо более уязвима.

Одна из главных опасностей связана с тем, что посторонние могут незаконно завладеть флеш-носителем с ключом к ЭЦП для подписания каких-либо документов или подделают нотариальную доверенность на изготовление и получение в удостоверяющем центре ключа ЭЦП и сертификата ключа подписи собственника, чтобы провести сделку от его имени.

Главный совет — внимательно следить за персональными данными и документами, которые вы используете в интернете. Это касается сканированных копий документов, паролей и прочей личной информации, рекомендуют в Росреестре.

А еще советы, связанные с  безопасностью онлайн-сделки, читайте тут.

Вопрос, как восстановить договор купли-продажи квартиры, актуален при дальнейшем распоряжении недвижимостью, когда одного доказательства факта владения недостаточно. Рассказываем, как это сделать.

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

В каких случаях требуется восстановление договора купли-продажи квартиры

Часто люди думают, что достаточно правоподтверждающего документа, поэтому не сохраняют правоустанавливающие. В этом случае и требуется восстановление ДКП квартиры: выписка из ЕГРН доказывает лишь сам факт наличия права собственности, но не основание его возникновения.

На практике встречаются разные ситуации, когда необходим ДКП:

• для проведения сделки: покупатель стремится изучить историю объекта;
• для регистрации прав: если недвижимость купили, но не зафиксировали право собственности надлежащим образом;
• для раздела имущества: если один из супругов доказывает, что фактическая покупка произошла значительно раньше, чем сделку зарегистрировали;
• для анализа сделок должника. В случае банкротства предыдущего владельца арбитражный управляющий выясняет, каково было встречное исполнение по сделке;
• для внесения сведений в ЕГРН по объектам, купленным до 1998 года.

Так что причины озадачиться, как восстановить утерянный договор купли-продажи квартиры, находятся. В большинстве случаев задача решаема.

Варианты восстановления договора

Через Росреестр

Самый очевидный вариант — обратиться туда, где хранится договор купли-продажи квартиры, — в Росреестр. Вспомним последние пункты текста ДКП: там всегда указывают, сколько экземпляров составлено и куда они передаются. Запрос копии предусмотрен статьей 63 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ.

Сейчас мало где сохранилась возможность обратиться в Росреестр напрямую. Все заявления принимают МФЦ. От заявителя требуется:

• прийти с паспортом или направить представителя с нотариальной доверенностью;
• предоставить свежую выписку из ЕГРН;
• оплатить госпошлину в размере 340 руб., согласно Приказу Росреестра от 13.05.2020 № П/0145.

Заполнить запрос помогут сотрудники. Если обращается юридическое лицо или выбран электронный способ взаимодействия с ведомством, размер пошлины меняется.

Картинка с сайта: ppt.ru

Расценки на восстановление ДКП

Через Госуслуги

В электронном виде дубликат договора купли-продажи квартиры тоже запрашивают в Росреестре. Разве что для реализации этого способа потребуется квалифицированная электронная подпись.

Через нотариуса

Еще один вариант, где взять копию договора купли-продажи квартиры, — если сделка подлежала удостоверению нотариусом, одна копия хранится у него в архиве.

В соответствии с пунктом 25 части 1 статьи 333.24 НК РФ, за выдачу дубликата взимается госпошлина в размере 100 руб. Но нотариус взимает также плату за услуги гражданско-правового характера, так что экземпляр фактически обойдется в разы дороже.

По теме: где получить дубликат договора купли-продажи квартиры

Что делать, если договор заключен до 1998 года

Тогда Росреестра не существовало, и право собственности закреплялось иначе. Но это не значит, что необходимо ломать голову, как восстановить свидетельство о праве собственности старого образца. Перенести данные в ЕГРН ничто не мешает, и это не расценивается как регистрация, и поэтому пройдет бесплатно.

Сделки с переходом права собственности на недвижимость в то время регистрировали в Бюро технической инвентаризации. Вот только получить договор купли-продажи вряд ли получится. Обычно в качестве правоустанавливающего документа это учреждение выдает справку, которую предоставляют в Росреестр для внесения сведений в ЕГРН.

Читайте также:

• составляем договор купли-продажи недвижимости с рассрочкой платежа;
• как составить допсоглашение к договору купли-продажи квартиры;
• как проверить регистрацию недвижимости в Росреестре.

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора