Восстановление работника на работе по решению суда
Важно! Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению (ст. 396 ТК РФ).
Немедленное исполнение означает, что решение обращается к исполнению до его вступления в законную силу. О немедленном исполнении должно быть указано в резолютивной части решения суда (ст. 204 ГПК РФ).
Важно! Требование о восстановлении на работе незаконно уволенного работника считается фактически исполненным, если:
— отменен приказ (распоряжение) об увольнении;
— работник допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
Объем действий по восстановлению работника на работе не может превышать объема действий по его приему на работу, в т.ч. в части фактического допуска работника к исполнению трудовых обязанностей.
Оформление восстановления работника в прежней должности осуществляется путем издания приказа (распоряжения) об отмене приказа об увольнении работника, в котором должно быть указано основание и повод восстановления. В данном приказе также следует обязать восстановленного работника немедленно приступить к выполнению трудовых обязанностей, поручив ему выполнение конкретного задания к установленному сроку. Работник должен быть уведомлен о дате, с которой он обязан приступить к работе. С приказом о восстановлении на работе по решению суда работник должен быть ознакомлен под расписку.
На основании приказа о восстановлении в трудовую книжку работника или в сведения о трудовой деятельности должна быть внесена запись о признании записи об увольнении недействительной.
Важно! В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Важно! Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
При необходимости работодатель обязан принять меры для фактического допуска работника к выполнению прежних трудовых обязанностей (например, оформить пропуск, допуск к государственной тайне, обеспечить прохождение обязательного периодического медицинского осмотра).
При этом если фактически допущенный к работе работник отказался приступить к работе (либо уклоняется от порученной работы), необходимо составить акт об отказе работника приступить к работе (либо акт об уклонении работника от выполнения порученной работы), внести сведения об отсутствии работника в табель рабочего времени. В случае невыполнения работодателем необходимых действий для оформления дисциплинарного проступка (прогула) применить дисциплинарное взыскание (например, уволить работника за прогул) будет невозможно.
Если должность, в которой должен быть восстановлен работник по решению суда, занята другим работником, то этот работник должен быть переведен на другую работу, а при невозможности перевода трудовой договор с ним подлежит прекращению по п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
В случае ликвидации организации-работодателя без правопреемства работник не может быть восстановлен, но при этом вправе получить выплаты за время вынужденного прогула. Требование о выплатах предъявляется органу, принявшему решение о ликвидации (ликвидационной комиссии).
Важно! Работодатель имеет право обжаловать судебное решение о восстановлении, при этом обжалование не приостанавливает процедуру немедленного исполнения судебного решения.
Решение о восстановлении на работе не является исполнительным документом.
Выданный на основании такого решения исполнительный документ работник (суд по его просьбе) либо передает работодателю, либо направляет в службу судебных приставов.
На основании поступившего исполнительного листа и заявления работника судебный пристав-исполнитель возбуждает исполнительное производство.
В этом случае работодателю направляются обязательные для исполнения требования, а работодатель обязан в установленный приставом срок совершать предписанные ему действия и сообщать об этом приставу.
Согласно ст. 105 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» в случае неисполнения работодателем требования о восстановлении на работе уволенного работника в срок, установленный для добровольного исполнения, или неисполнения им исполнительного документа, подлежащего немедленному исполнению, в течение суток с момента получения копии постановления о возбуждении исполнительного производства, судебный пристав-исполнитель:
— выносит постановление о взыскании исполнительского сбора,
— устанавливает работодателю новый срок для исполнения.
В случае неисполнения требования о восстановлении работника на работе во вновь установленный срок работодатель может быть привлечен к ответственности за административное правонарушение либо к уголовной ответственности по ст. 315 УК РФ.
Важно! При задержке работодателем исполнения решения о восстановлении работника орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке (ст. 396 ТК РФ).
Важно! Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если заработок не получен в результате отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе (ст. 234 ТК РФ).
Наряду с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула судом может быть принято решение о выплате работнику денежной компенсации морального вреда, причиненного ему незаконными действиями работодателя (ст. 237 ТК РФ). Размер компенсации определяется судом.
Оплата вынужденного прогула и другие выплаты в пользу работника могут быть произведены уже после вступления решения о восстановлении работника на работе в законную силу.
Восстановление на работе означает, что работник должен вернуться на свою прежнюю должность с сохранением всех прав и льгот, которые он имел до увольнения.
Согласно ст. 396 ТК решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению. При задержке работодателем исполнения такого решения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка.
Чтобы требование о восстановлении на работе считалось фактически исполненным необходимо:
-
отменить приказ (распоряжение) об увольнении;
-
допустить работника к исполнению прежних трудовых обязанностей.
Какие документы и действия необходимо предпринять для восстановления работника на работе по решению суда
Приказ (распоряжение)
Издается приказ (распоряжение) об отмене приказа об увольнении сотрудника, в котором указывается:
-
основание и причина восстановления на работе;
-
обязанность работника немедленно приступить к выполнению трудовых обязанностей, поручив ему выполнение конкретного задания к установленному сроку, а также дата, с которой он обязан приступить к работе;
-
порядок выплаты за время вынужденного отсутствия;
-
возможно иные распорядительные мероприятия.
С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Данное действие необходимо выполнить, чтобы при возникновении споров доказать, что работодатель добросовестно исполнил свои обязательства перед сотрудником.
Если невозможно ознакомить работника лично с приказом, следует направить ему копию приказа (распоряжения) об отмене приказа об увольнении, а также письменно его уведомить о необходимости выхода на работу, например, по почте в виде письма, телеграммы на все известные адреса.
Эти действия помогут снизить риск взыскания с работодателя компенсации в пользу работника за задержку допуска его к работе.
Трудовая книжка
На основании приказа о восстановлении в трудовую книжку работника вносится запись о признании записи об увольнении недействительной (при её ведении).
Отчеты
В СФР необходимо направить отменяющий отчет по форме ЕФС-1 с подразделом 1.1. Если увольнение было до 01.01.2023, то направляется форма СЗВ-ТД. Направить отчет следует не позднее дня издания приказа (распоряжения) о восстановлении на работе (письмо Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
Также следует скорректировать индивидуальные сведения при необходимости, если сотрудника уволили до 2023 года — подается корректирующий СЗВ-М за каждый месяц, который входит в период незаконного увольнения, и СЗВ-СТАЖ. К отчетам прикладывается сопроводительное письмо с обоснованием и описанием ситуации.
Напомним, что с 2023 года отменили формы отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, вместо них ввели отчеты «Персонифицированные сведения» и подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (при определенных случаях).
Также возможно потребуется уточнить и другую отчетность по работнику за период его незаконного увольнения, например, статистические отчеты, РСВ и т.п.
Табель учета рабочего времени
В унифицированных формах табеля Т-12 и Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) такие дни отражаются буквенным кодом «ПВ» — Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе (или цифровым кодом 22). Если организация утвердила свою форму табеля, она может использовать свой код, предусмотренный для подобных случаев.
Личная карточка
Законодательством не предусмотрено ведение личных карточек. Если они ведутся в организации, то запись в карточке об увольнении работника необходимо отменить.
Воинский учет
Законодательство по воинскому учету не предусматривает определенного порядка действия для данного случая. Полагаем, что необходимо скорректировать карточку граждан, подлежащих воинскому учету в организации по форме № 10, а военный комиссариат проинформировать, например, направить информационное письмо с описанием обстоятельств сложившейся ситуации. Порядок необходимых действий можно уточнить в военном комиссариате.
Дополнительные документы
Для фактического допуска работника к выполнению прежних трудовых обязанностей необходимо, например, оформить пропуск, допуск к государственной или коммерческой тайне, документы по охране труда и тому подобное.
Отпуск
Обращаем внимание, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в том числе включает время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе (абз. 4 ч. 1 ст. 121 ТК). Поэтому данное обстоятельство необходимо учесть при подсчете дней отпуска, положенных работнику.
Выплаты, положенные работнику
За период вынужденного отсутствия на работе сотруднику начисляется средняя заработная плата. Также суд может обязать компанию выплатить сотруднику компенсацию морального вреда за незаконное увольнение (абз. 14 части 1 ст. 21, ст. 237, ст. 394 ТК). Размер компенсации определяется судом.
Оплата производятся после вступления решения суда о восстановлении работника в законную силу.
Что делать если сотрудник не выходит на работу после решения суда
Если работодатель добросовестно выполнил все необходимые меры по допуску сотрудника к работе, но сотрудник отказался приступить к работе или уклоняется от порученной работы, то производится фиксация проступка и сбор документов, необходимые для применения дисциплинарного взыскания.
Сотруднику необходимо вместе с тем направить письма с предложением приступить к работе на все известные адреса.
Следует очень аккуратно и тщательно продумывать действия и составлять необходимые документы, чтобы при возникновении претензий от работника или госорганов у работодателя была достаточная доказательная база для отстаивания своей позиции.
Восстановление сотрудника на работе по решению суда — это задача, которая требует оперативного выполнения и правильного оформления. При нарушении этого порядка есть риск взыскания с работодателя компенсации в пользу сотрудника за задержку допуска его к работе. Делегируйте ведения кадрового учета настоящим профессионалам СберРешений.
Автор: Светлана Тюленева, эксперт-методолог СберРешений
Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KEkri
Согласно ч. 1 ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения незаконным работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.
Согласно ст. 396 ТК РФ решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению, т.е. до вступления решения в законную силу. При задержке работодателем исполнения такого решения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке.
Однако оплата вынужденного прогула и другие выплаты в пользу работника могут производиться после вступления решения в законную силу.
Согласно ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» содержащееся в исполнительном документе требование о восстановлении на работе незаконно уволенного или переведенного работника считается фактически исполненным, если:
1) взыскатель (работник) допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей;
2) отменен приказ (распоряжение) об увольнении.
Согласно п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Согласно п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Согласно п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) при выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. Примечание 1.
В соответствии с ч. 2 ст. 394 ТК РФ орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. По заявлению работника орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может ограничиться вынесением решения о взыскании в пользу работника указанных в ч. 2 ст. 394 ТК РФ компенсаций (ч. 3 ст. 394 ТК РФ). Примечание 2.
В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе если заработок не получен в результате незаконного увольнения работника, отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров о восстановлении работника на прежней работе. Примечание 3.
Если к моменту восстановления должность уволенного не является вакантной, она должна быть освобождена. Исключение – восстановлен работник, работавший на условиях неполной ставки. В этом случае должна быть освобождена не должность в целом, а ее сегмент в размере, например, ½ ставки с конкретным объемом и видом работ, которые работник выполнял до своего увольнения (например: если по распределению обязанностей одна из работающих на полставки уборщиц делала уборку на четных этажах здания, а вторая – на нечетных, такой же порядок должен быть соблюден и при восстановлении одной из них на работе).
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в случае восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда.
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
В случае прекращения трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (п. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (п. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Примечание 4.
Примечание 1: обязанность выдать работнику при увольнении вместе с дубликатом и саму трудовую книжку на работодателя не возложена. Дубликат выдается взамен трудовой книжки.
Примечание 2: если увольнение признано незаконным, а срок трудового договора на время рассмотрения спора судом истек, то суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора.
В случаях увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконного перевода на другую работу суд может по требованию работника вынести решение о взыскании в пользу работника денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом (ч. 9 ст. 394 ТК РФ).
Примечание 3: объем действий по восстановлению на работе не может превышать объема действий по приему на работу, в т.ч. в части фактического допуска работника к исполнению трудовых обязанностей (принять и оплатить надлежащим образом оформленные листки нетрудоспособности работодатель может только у фактически восстановленного работника. Поэтому доводы представившего такие листки работника, что он не восстановлен, т.к. ему не предоставлено рабочее место, являются несостоятельными. Налицо неурегулированное разногласие между работодателем и восстановленным работником по поводу рабочего места последнего).
Примечание 4: в случае ликвидации организации-работодателя без правопреемства работник не может быть восстановлен, но при этом вправе получить выплаты за время вынужденного прогула. Требование о выплатах предъявляется органу, принявшему решение о ликвидации (ликвидационной комиссии).
Восстановление на прежней должности – особая процедура, которая регламентируется ТК РФ. Как правило, ей предшествует незаконное увольнение, по факту которого трудящийся пошел в суд. На основании предписания работодатель обязан восстановить сотрудника в прежних правах.
Какие ошибки совершает работодатель, которые проводят к восстановлению на работе работника, не прошедшего испытание?
Восстановление служащего по ТК РФ
Обязать работодателя восстановить трудящегося в должности на основании статьи 391 ТК РФ могут только суды. То есть восстановление, согласно статье 394 ТК РФ, проводится только при соответствующем судебном решении. Следовательно, при незаконном увольнении работник должен обратиться именно в суд, а не в трудовую инспекцию. Последняя не может выдать компании-работодателю предписаний с соответствующими требованиями. Согласно статье 428 ГПК РФ восстановление сотрудника производится на основании исполнительного листа.
Вопрос: Работник восстановлен на работе в марте 2020 г. с выплатой заработка с января 2019 г. по март 2020 г. (1 620 000 руб.). Суд также возместил расходы на адвоката, которые составили 100 000 руб. В каком размере работодатель обязан удержать алименты на несовершеннолетнего ребенка?
Посмотреть ответ
Статья 396 ТК РФ свидетельствует о том, что решение о восстановлении сотрудника подлежит немедленному выполнению. Работодатель обязан незамедлительно провести процедуру даже в том случае, если он планирует обжаловать решение суда в свою пользу. Данная норма упоминается также в ряде других законных актах:
- Исполнительный лист нужно получать до вступления решения суда в силу, так как требования подлежат незамедлительному исполнению. Данная норма изложена в статьях 211 и 428 ГПК РФ, статье 396 ТК РФ.
- Требование, прописанное в листе, выполняется не позже первого рабочего дня после получения бумаги судебными приставами. Правило указано в части 4 статьи 36 ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 №229.
- Пункты исполнительного листа считаются выполненными в том случае, если работодатель допустил сотрудника к исполнению прежних функций и отменил изданный ранее приказ об увольнении. Данная норма изложена в статье 10 ФЗ №229.
Внимание! Судебное решение сохраняет свою юридическую силу на всей территории Российской Федерации.
Если работодатель присутствовал на судебном заседании, то исполнить требование суда он должен на следующий день. Если же руководителя организации на заседании не было, работник должен предъявить ему исполнительный лист.
Как оформить восстановление сотрудника на работе? Что делать с сотрудником, принятым в организацию на место уволенного работника, который был впоследствии восстановлен? Что делать, если работодатель исключил из штатного расписания определенную должность, а по решению суда работник был по ней восстановлен? Что делать, если вышестоящий суд отменил решение о восстановлении сотрудника на работе? Какая ответственность предусмотрена для работодателя за неисполнение решения суда о восстановлении сотрудника на работе?
Посмотреть решение суда
Порядок восстановления
Рассмотрим основные шаги, которые нужно сделать при восстановлении сотрудника.
Вопрос: Работник был восстановлен на работе по решению суда. Каким образом корректируется форма СЗВ-ТД? Будет ли достаточно только отменяющей записи или нужно указывать, что работник восстановлен по решению суда? За какой период в ПФР представляется корректирующая форма — за месяц очередного кадрового мероприятия по работнику или за месяц вступления в силу решения суда?
Посмотреть ответ
Отмена прежнего приказа об увольнении
Выделяют два условия восстановления сотрудника: отмена приказа об увольнении и фактическое допущение к работе. То есть работника не нужно заново устраивать в компанию. Достаточно вернуть все на круги своя. Для отмены документа требуется издать приказ. В нем прописывается причина отмены прежнего решения. Также указывается прочая важная информация (к примеру, реквизиты судебного решения).
Вопрос: Обязан ли работодатель расторгнуть с работником трудовой договор без отработки и в срок, указанный в заявлении, если работник был восстановлен на работе судом в связи с незаконным увольнением? В течение какого срока после установления нарушения надо подать такое заявление?
Посмотреть ответ
Существует альтернативный вариант, часто используемый работодателями, – издание дополнительного приказа, в котором прописано требование о восстановлении. В законе не оговорена форма этого документа, поэтому приказ составляется в свободной форме.
Однако в документе в любом случае должно содержаться ФИО сотрудника, основание восстановления, а также дата восстановления.
Если руководитель не издает приказ об отмене прежнего решения об увольнении, то в рассматриваемый документ включается требование об отмене. В том случае, если приказ оформляется на основании судебного решения, вступившего в силу, в нем можно прописать следующие данные:
- продолжительность вынужденного прогула,
- размер выплат сотруднику за пропущенные дни,
- размер компенсации за моральный ущерб.
Важно! Если издается приказ об отмене прежнего, с ним нужно ознакомить работника под роспись. Если сотрудник отказывается от ознакомления с приказом, оформляется специальный акт.
Оформление новой трудовой книжки
Предполагается, что при увольнении была внесена запись в книжку. Так как решение было оспорено в суде, данная запись должна быть аннулирована. Для этого, согласно Постановлению Правительства №225, требуется признать ее недействительной. В первую графу вносится порядковый номер, во вторую – дата, в третью – указание недействительности записи. В четвертой графе нужно сослаться на приказ, на основании которого запись аннулируется. Данный порядок аннулирования оговорен в Постановлении Минтруда №69. Работник имеет право требовать дубликат книжки без занесения недействительной записи об увольнении. В этом случае на титульной странице подлинного документа ставится отметка «Выдан дубликат». Требуется прописать его серию и номер. В новой книжке ставится отметка о том, что это дубликат.
Переоформление личной карточки
При увольнении была внесена соответствующая запись в личную карточку. Ее также понадобится аннулировать. В законе не указан порядок признания записи недействительной. Обычно запись просто зачеркивается. В раздел 10 «Дополнительные сведения» нужно внести данные о восстановлении. Указываются реквизиты исполнительного листа.
Заполнение табеля рабочего времени
В табеле нужно проставить отметки за период вынужденного отсутствия сотрудника. В частности, ставится цифровой и буквенный код: «22» и «ПВ». Данные нормы оговорены Постановлением Госкомстата №1.
Это общие правила, используемые при восстановлении сотрудника.
Некоторые нюансы процедуры
Восстановление служащего предполагает следующие особенности:
- Период вынужденного прогула (а при незаконном увольнении прогул будет именно вынужденным) включается в стаж работы, на основании которого предоставляется ежегодный отпуск. К примеру, организация должна предоставить ежегодный отпуск сотруднику после того, как он отработает полгода. Работник отработал 5 месяцев, после чего его незаконно уволили. Вынужденный прогул составил месяц. В этом случае общее время службы в организации составит 6 месяцев. То есть сотрудник получает право на оплачиваемый отпуск. Данная норма указана в части 1 статьи 121 ТК РФ.
- Что делать, если на должности уволенного служащего уже работает другой человек? Восстановление работника является основанием для увольнения нового служащего, поступившего на должность. Данные нормы оговорены в статьях 77 и 83 ТК РФ. Однако, если это возможно, служащему нужно предложить иную должность. Если работник отказывается от должности, ему нужно начислить выходное пособие, равное заработку за 2 недели. Норма определена в статье 178 ТК РФ.
- Если в расписании отсутствует должность, на которой работал восстанавливаемый служащий, требуется внести соответствующие изменения. Альтернативный вариант – оформление штатного расписания. Издается приказ.
Большая часть нюансов при восстановлении изложена в ТК РФ.
Выплаты при восстановлении
При восстановлении сотрудника нужно сделать 2 категории выплат:
- Зарплата за период вынужденного прогула. Рассчитывается на основании средней зарплаты сотрудника. Сначала находится среднесуточный доход (совокупный доход работника за текущий год делится на число дней с начала года), а затем показатель умножается на количество дней вынужденного прогула.
- Компенсация за моральный ущерб. Выплачивается только в том случае, если сотрудник указал соответствующее требование в иске. Точный размер компенсации устанавливает суд.
Выплаты сотруднику отражаются в бухучете как зарплата. В сущности, это и есть зарплата, не полученная служащим вовремя по вине работодателя.
Решение суда о восстановлении незаконно уволенного сотрудника нужно исполнить немедленно. Причем должны быть восстановлены все трудовые права сотрудника, в том числе право на отпуск. Но как действовать, если должность восстановленного сотрудника упразднена или на его месте уже трудится другой человек?
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению суда
Общие правила восстановления на работе
Для исполнения решения суда о восстановлении сотрудника нужно предпринять такие шагич. 1 ст. 106 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; абз. 2 п. 38 Постановления Пленума ВС от 17.11.2015 № 50.
Шаг 1. Издайте приказ руководителя об отмене приказа об увольнении сотрудника не позднее следующего рабочего дня со дня получения судебного решения о восстановлении. К примеру, если ваш представитель был в суде при вынесении решения о восстановлении, то решение ему выдадут в тот же день. А издать приказ вам нужно на следующий день после принятия судом такого решения. То есть ждать вступления в силу решения суда в общем порядке не нужност. 396 ТК РФ; ч. 1 ст. 209, статьи 210, 211 ГПК РФ.
Приказ об отмене «увольняющего» приказа можно сформулировать так: «Во исполнение решения Соломбальского районного суда г. Архангельска от 11.05.2021 № 2-17/2021 о восстановлении на работе Епифанова П.Р. приказываю отменить приказ от 30.03.2021 № 7-у “О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)” и допустить Епифанова П.Р. к выполнению трудовых обязанностей по должности старшего бухгалтера с 12.05.2021».
Шаг 2. Допустите восстановленного сотрудника к работе не позднее дня издания приказа об отмене приказа об увольнении. То есть:
•письменно уведомьте его о необходимости выйти на работу для выполнения трудовых обязанностей и ознакомления с приказом об отмене приказа об увольнении. Лучше всего вручить такое уведомление работнику лично под роспись или отправить документ по почте с уведомлением о вручении. Это необходимо для подтверждения даты, когда сотруднику стало известно о возможности выйти на работу. Явиться на рабочее место он должен в свой ближайший рабочий день после получения уведомления;
•обеспечьте сотруднику проход на вашу территорию, например оформите пропуск, если у вас пропускная система;
•предоставьте оснащенное рабочее место, отвечающее всем требованиям безопасности.
При восстановлении на работе продолжает действовать трудовой договор, оформленный с работником изначально. Поэтому вы обязаны предоставить ему работу с соблюдением всех условий договора и по режиму работы, и по размеру оплаты. Оформлять новый договор или вносить что-либо в первоначальный договор не нужно.
Внимание
Период вынужденного прогула — это период со дня, следующего за днем увольнения, до дня выхода на работу по решению суда.
Это, кстати, означает и то, что, если сотрудник был уволен в период испытания, возвращается он на работу также на условиях испытанияПисьмо Минтруда от 03.06.2019 № 14-2/ООГ-3951. Со дня выхода на работу при восстановлении продолжает течь испытательный срок, прерванный при увольнении. Допустим, из 3 месяцев испытания на момент увольнения работника прошло 2 месяца. При его восстановлении на работе ему остается отработать на условиях испытания 1 месяц.
Шаг 3. Оплатите работнику время вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением исходя из его среднего заработка. Напомним, что рассчитать средний заработок за время вынужденного прогула нужно по таким формуламст. 139 ТК РФ; пп. 4, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; п. 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:
Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала вынужденного прогула.
Такой расчет у вас могут запросить еще во время судебного разбирательства. Окончательная сумма к выплате будет ясна с учетом реальной даты выхода сотрудника на работу. Предположим, вы уведомили его о дате, когда нужно выйти трудиться, а он не явился без уважительной причины. Тогда дни после вручения ему уведомления до его явки вы вправе не включать в расчет оплаты за вынужденный прогул.
С суммы оплаты вынужденного прогула удержите НДФЛ и начислите на нее взносы в общем порядке. Если при вынесении решения суд не выделил НДФЛ из присужденной работнику суммы, то вы самостоятельно не вправе удержать налог. Поэтому сообщите о задолженности по налогу работнику и налоговой инспекции не позднее 1 марта года, следующего за текущимп. 5 ст. 226 НК РФ; Письма Минфина от 18.09.2020 № 03-04-05/81945, от 19.06.2018 № 03-04-05/41794.
Кстати, читатели часто задают вопрос, может ли работодатель взыскать сумму оплаты вынужденного прогула с сотрудника, который незаконно уволил восстановленного впоследствии работника. Допустим, директор уволил сотрудника за отсутствие на рабочем месте менее 4 часов подряд. Минтруд отвечает, что нет. Ведь ТК РФ не устанавливает такой случай материальной ответственности работника, как принятие им решения об увольнении подчиненного ему сотрудника, который впоследствии был восстановленПисьмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17792.
Шаг 4. Оформите кадровые документы.
Если по восстановленному сотруднику велась трудовая книжка, то в ней нужно признать недействительной запись об увольнениип. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Кстати, работник вправе потребовать у вас дубликат книжки без записи об увольнении и вы не вправе отказать ему в изготовлении дубликатап. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. При этом:
•на титульном листе прежней трудовой книжки запишите: «Взамен выдан дубликат», укажите его серию и номер;
•в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки напишите: «Дубликат»п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Информацию о восстановлении работника внесите в сведения о трудовой деятельности. Подайте форму СЗВ-ТД в орган ПФР по месту регистрации организации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении. Форму заполните такст. 66.1 ТК РФ; подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 2.6 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п:
•в графах 1—9 укажите все сведения по увольнению сотрудника, которые требуется отменить;
•в графе 10 «Признак отмены записи сведений…» проставьте знак X.
Исправьте запись об увольнении восстанавливаемого работника в его личной карточке:
•в разделе XI зачеркните запись об увольнении;
•в разделе X «Дополнительные сведения» запишите: «Работник восстановлен по Решению Соломбальского районного суда г. Архангельска от 11.05.2021 № 2-17/2021, Приказ от 12.05.2021 № 1-в».
В табеле учета рабочего времени отметьте кодом «ПВ» («Время вынужденного прогула…») или цифровым кодом 22 период со дня, следующего за днем увольнения работника, до дня его выхода на работу при восстановлении.
Шаг 5. Восстановите право на отпуск.
Если на момент увольнения у сотрудника был неиспользованный отпуск или его часть, то вы обязаны предоставить этот отпуск в соответствии с графиком отпусков. При этом если к моменту восстановления сотрудника на работе он уже пропустил запланированный ранее период отпуска, то можно в графу 9 вписать новую дату запланированного отпуска. А в графах 8 и 10 указать, что сотрудник восстановлен на работе. К примеру, так, если у вас унифицированная форма графика.
Внимание
Период вынужденного прогула при незаконном увольнении входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ.
Выплаченную сотруднику при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск зачтите при выплате отпускных, когда сотрудник соберется в отпуск после своего восстановления на работеПисьмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1.
На месте уволенного трудится другой работник
Незаконно уволенного работника все равно придется восстановить в вышеописанном порядке. А кроме того, нужно письменно предложить другую работу у вас в компании сотруднику, который трудится на месте восстановленного работникаст. 77, п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Если новый сотрудник согласен на перевод, то оформите его по общим правилам.
Если другой работы нет или сотрудник отказался от предложенной иной работы, его можно уволить с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработкач. 7 ст. 178 ТК РФ.
Должность восстановленного работника упразднена
Перед тем как предпринимать шаги по восстановлению работника, нужно ввести обратно в штатное расписание его должность, которая была упразднена. Для этого издайте приказ руководителя:
•или о внесении изменений в штатное расписание;
•или об утверждении штатного расписания в новой редакции.
Представим такую ситуацию. Вы уволили сотрудника, оборудование, на котором он трудился, продали, должность упразднили. Тогда после процедуры восстановления должности в штатном расписании и восстановления в должности работника (шаги 1—5) вам нужно сделать следующее.
Шаг 6. Оформите приказ о простое работника по вине работодателяст. 157 ТК РФ. Сформулируйте причину простоя, к примеру, так: «В ООО “Белые ночи” отсутствует необходимость в автомобиле и в должности водителя. Автомобиль продан, должность водителя планируется сократить».
Обоснование причины простоя обязательно, без этого простой может быть признан незаконным, а вам, скорее всего, придется оплатить работнику период непризнанного простоя как вынужденный прогул и компенсировать работнику моральный вред.
Шаг 7. Сократите должность с соблюдением процедуры сокращения, то естьст. 180 ТК РФ:
•уведомьте восстановленного сотрудника в письменном виде под роспись о сокращении его должности не менее чем за 2 месяца до увольнения;
•оплатите эти 2 месяца как период простоя по вине работодателя в размере 2/3 среднего заработка;
•предложите работнику иную подходящую ему работу из имеющихся у вас вакансий;
•увольте работника в связи с сокращением штата с выплатой выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе скопившейся за периоды вынужденного прогула и простоя (если у вас нет иной подходящей работы или сотрудник от нее отказался)Письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1.
Кстати, можно договориться с работником об увольнении до истечения 2 месяцев со дня уведомления его о сокращении. Но если он согласится, вы обязаны выплатить ему не только выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и дополнительную компенсацию. Ее размер — это средний заработок сотрудника, исчисленный пропорционально времени, которое осталось до истечения 2 месяцев после предупреждения об увольнениистатьи 178, 180 ТК РФ.
* * *
Если не отменить приказ об увольнении, не допустить сотрудника к прежней работе и не оплатить вынужденный прогул незамедлительно при получении решения суда, то работник обратится с исполнительным листом к приставам.
Они откроют исполнительное производство, и тогда, если в течение рабочего дня с момента получения копии постановления о возбуждении исполнительного производства не восстановить сотрудника на работе, придется уплатить исполнительский сбор в размере 50 000 руб. А при невыполнении требований пристава по восстановлению на работе в указанный им срок — еще и штраф 30 000—70 000 руб.статьи 105, 106, ч. 3 ст. 112 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 17.15 КоАП РФ