Выписка из егрюл как получить пошаговая инструкция

Основная информациях об организациях и ИП содержится в специальных реестрах: Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для чего нужны эти сведения и как их получить, разобрались вместе с экспертом.

Что такое выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — это документ, в котором указана достоверная информация о юрлице или ИП из реестра. При регистрации представитель компании или предприниматель направляет документы (устав, учредительный договор, протокол общего собрания и другие) в налоговую. ФНС хранит их, а информацию включает в реестр. Например, участники общества указали в уставе, что организация будет работать в форме ООО, а называться «Ромашка». Налоговая внесет эти данные в реестр.

Весь реестр — это полная информация обо всех юрлицах и ИП, а выписка — небольшая часть о человеке или компании. В выписке сведения представлены в виде таблицы, которая делится на тематические блоки: «Наименование», «Сведения об уставном капитале», «Сведения об участниках» и другое. Данные из реестра открыты для всех. Выписку может заказать любой человек, причем не только с информацией о себе самом.

Реестр формируется на основе принципа публичной достоверности. Это значит, что третьи лица могут ориентироваться на информацию в выписке и считать ее соответствующей действительности. Даже если сама организация утверждает, что на самом деле данные другие, а в реестре ошибка. Лучше довериться информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если дело дойдет до суда, судья будет опираться на сведения из реестра.

Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ

• Полное и сокращенное наименование организации (организационно-правовая форма, само название)
• ОГРН, ИНН, КПП
• Юридический адрес
• Дата госрегистрации
• Размер уставного капитала
• ФИО и ИНН директора
• ФИО участников общества или реестродержателя акционеров АО
• Сведения об основных и дополнительных ОКВЭД
• Информация о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС
• Данные о лицензии, если она есть
• Сведения о корпоративных договорах между участниками

По содержанию выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП не отличаются. Разве что в ЕГРИП есть сведения о паспортных данных предпринимателя и его месте жительства, но в выписке их не будет.

У каждой записи в реестре есть два параметра: дата ее появления и государственный регистрационный номер (ГРН). Поэтому из выписки легко понять, какие записи вносились раньше, а какие позднее. 
Последний блок в выписке называется «Сведения о записях, внесенных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Он отражает всю историю взаимодействия налоговой и организации по поводу изменения информации в реестре. По порядку указываются дата и ГРН каждой записи, причина ее внесения, предоставленные организацией документы. Например, компания решила изменить устав, направила его новую редакцию и протокол общего собрания в налоговую. ФНС внесет в реестр данные о том, какие документы и для чего поступили, какой номер присвоен записи. Все это будет и в выписке из реестра.

В полученной выписке может не быть информации об учредителях, директоре или корпоративных договорах организации. Она имеет право скрыть эти сведения только в трех случаях: 

• при выполнении оборонного заказа,
• работе на территории Крыма,
• попадании под санкции.

Какие бывают выписки

Встречаются понятия обычной и расширенной выписок, однако в законе такого деления нет. Все они идентичны по объему. Немного больше информации могут получить суды и госорганы. Им доступны паспортные данные директора и учредителей организации. Еще одно исключение: человек может получить сведения о месте жительства ИП, если покажет свой паспорт. Налоговая зафиксирует обращение, а ИП сможет узнать, кто интересовался его данными.

Выписки можно разделить на бумажные и электронные. Они отличаются и по цене, и по скорости выдачи. Но у них есть одно важное общее свойство — юридическая сила. В налоговой бумажную выписку заверяют печатью и подписью одного из инспекторов. Электронная подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налоговой. По закону УКЭП и подпись с печатью на документе — одно и то же. Поэтому смело заказывайте выписку в той форме, в какой удобнее.

Бумажные выписки делятся на срочные и несрочные. Если документ нужно получить на следующий день после заказа, придется заплатить госпошлину в 400 рублей. Если готовы подождать пять рабочих дней, выписка будет стоить в два раза дешевле.

Как получить электронную выписку

Кто может получить выписку: любой, у кого есть смартфон или компьютер.
Цена: бесплатно.
Срок получения: одна-две минуты.
Как получить: онлайн через Контур.Фокус или сайт ФНС.

Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в Контур.Фокусе, вам понадобится сделать всего три клика:

1. Введите название или ИНН организации, выписку по которой хотите получить.
2. На карточке компании в блоке «Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» нажмите кнопку «Запросить с подписью ФНС». Вы можете заказать ее на любую нужную дату.
3. Через пару секунд вы получаете выписку в формате pdf. 

Чтобы заказать выписку через сайт ФНС, понадобится чуть больше времени:

1. Откройте сайт налоговой, перейдите во вкладку «Сервисы и госуслуги». В меню «Сведения из реестров» откройте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Можно проще: в строке поиска напишите «ЕГРЮЛ», первая ссылка ваша. Сведения из ЕГРИП находятся там же.
2. На странице сервиса есть два поля для заполнения. В первом введите данные лиц, о которых хотите получить выписку: ИНН, ОГРН, название организации, ФИО ИП. Самые точные результаты выводятся по ИНН, ОГРН и ОГРНИП. По ним сервис определяет лицо безошибочно, так как данные индивидуальны. Сложнее с поиском по названию и ФИО. Эти сведения у разных лиц могут совпадать. Если все же ищите таким способом, заполните второе поле в форме. В нем можно выбрать область поиска, один или несколько регионов.
3. После ввода данных нажмите кнопку «Найти». На экране появятся результаты поиска. Если вводили ИНН, ОГРН или ОГРНИП, результат будет один. Если искали по ФИО или названию юрлица, результатов будет несколько. В таком случае ориентируйтесь на другие известные вам данные, чтобы найти нужное лицо. Например, на ФИО директора фирмы.
4. Когда нашли нужное юрлицо или ИП, справа в строке нажмите на кнопку «Получить выписку». На ваше устройство скачается pdf-файл.

Как получить бумажную выписку

Кто может получить выписку: любые физические и юридические лица, ИП.
Цена: 200 рублей за обычную, 400 рублей за срочную.
Срок получения: пять рабочих дней для обычной, один рабочий день для срочной.
Как получить: лично в налоговой, по почте, через МФЦ.

Мы составили пошаговую инструкцию, которая поможет вам получить бумажную выписку.

1. Напишите заявление на выдачу выписки в свободной форме

Единой обязательной для всех формы в законе нет. Главное, укажите в заявлении:

• свои данные (для физлиц и ИП — ФИО, для юрлиц — название, ИНН либо ОГРН),
• данные того лица, на которое заказываете выписку (если на ИП — ФИО + ЕГРИП либо ИНН, если на юрлицо — название + ОГРН),
• название и адрес налоговой, в которую подаете заявление,
• дату и подпись + печать для юрлиц,
• пометку «срочно», если получаете срочную выписку,
• как получить: лично в руки, почтой, в МФЦ,
• паспортные данные, если вы физлицо и хотите узнать адрес проживания ИП.

Если вы представитель юридического или физического лица, прикладываете к заявлению доверенность. Если вы директор, доверенность не нужна. Заявление можно подать в любую налоговую, не важно, к какой прикреплена ваша организация.

2. Оплатите госпошлину

Для этого откройте раздел для оплаты пошлины на сайте ФНС. Внесите данные во все активные поля на странице, часть из них заполнится автоматически (например, КБК). На основании данных формируется платежное поручение. Оплатить пошлину можно двумя способами.

Первый — распечатать платежное поручение или сохранить его на телефон, прийти в банк с паспортом и оплатить нужную сумму. В банке выдадут чек. Квитанцию можно приложить к заявлению, но это не обязательно. У налоговой достаточно полномочий проверить самостоятельно, оплатили вы пошлину или нет. На срок выдачи выписки это не влияет.

Второй — оплатить пошлину через банковское приложение или банкомат. Введите нужные реквизиты из платежки с сайта. При таком способе оплаты выдать квитанцию на руки будет некому. Но это не повлияет на результат, главное — сам факт оплаты госпошлины.

3. Подайте документы

Здесь тоже есть несколько способов.

Лично: приходите в ближайшее отделение налоговой, отдайте заявление специалисту.

Почтой России: отправьте заказное письмо с описью вложения. Заказное — чтобы понять, когда налоговая получила письмо и получила ли. Ценное с описью вложения — чтобы зафиксировать перечень документов, которые отправили.

Через МФЦ: приходите в ближайшее отделение и отдайте оператору, он все отправит сам.

Обратите внимание, что через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги подать документы не получится.

4. Подождите один или пять дней в зависимости от срочности выписки

Формируют и выдают выписки не всегда вовремя. Если подаете заявление лично, попросите у специалиста номер телефона или оставьте свой. Так будет проще договориться о точном дне и времени получения выписки, если налоговая выдаст ее позднее.

5. Заберите выписку

Способы те же: лично, почтой, через МФЦ. В зависимости от того, что указывали в заявлении.

Срок действия выписки

В законе нет данных о сроках действия выписки. Однако информация в реестре постоянно меняется, поэтому сведения быстро теряют актуальность. Чем свежее выписка, тем лучше.

При этом есть процедуры, по которым срок получения выписки установлен законом. Рассмотрели некоторые из них.

Подача иска в арбитражный суд

Вместе с иском в арбитражный суд обязательно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ. По закону ее надо получить минимум за тридцать дней до обращения. Иначе судья оставит иск без движения.

Удостоверение сделки по продаже доли нотариусом

По закону нотариус не может удостоверить такую сделку, пока в этот же день не получит выписку из реестра. Документ подтверждает, что доля действительно принадлежит продавцу. 

Участие в конкурсе или аукционе

Для участия в торгах обязательно нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ. Ее нужно получить не позднее чем за шесть месяцев до подачи документов.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка может понадобиться при подаче иска в арбитражный суд, заявки на торги, обращении к нотариусу за удостоверением сделки по отчуждению доли и в других случаях. Разберем несколько распространенных ситуаций.

Чтобы направить юридически значимое сообщение контрагенту

Ситуация: неблагонадежный контрагент плохо выполняет свои обязательства по договору. Вас это не устраивает, вы решаете договор расторгнуть. Но куда отправить уведомление о расторжении договора? В договоре один адрес, на сайте другой, менеджер сообщал третий. Достоверно узнать юридический адрес компании можно из выписки. Отправьте письмо на этот адрес. При этом неважно, получит письмо контрагент или нет. Ваш партнер сам несет риски, связанные с неполучением юридически значимых сообщений по адресу регистрации. Даже если организация де-факто письмо с почты не забрала, де-юре считается, что она его получила.

Чтобы заключить договор

Ваша организация готова заключить договор с контрагентом. На заключение сделки приходит представитель фирмы и заявляет, что доверенности у него нет, но он и без нее может подписать договор. Вы рисковать не хотите, поэтому заказываете выписку из ЕГРЮЛ. В документе указано, что действовать без доверенности от юрлица может только директор. Очевидно, что представитель фирмы директором не является. Сделка с неуполномоченным лицом не порождает правовых последствий. Это значит, что договор как будто бы и не заключался никогда: нет оснований передавать помещение в аренду, выполнять работы по ремонту оборудования. 

Чтобы купить долю в компании

Продавец утверждает, что доля компании без обременений. Но вы скачиваете выписку и выясняете: доля в залоге у банка по кредиту. А значит, если продавец не будет по нему платить, банк может забрать вашу долю в счет уплаты долга по договору займа.

Или между участниками корпоративный договор, по условиям которого участник долю продать не может. Если совершить с ним сделку, есть риски, что другие участники общества направят претензию и потребуют вернуть долю. Подадут в суд, и в этом случае можно остаться и без денег, и без доли.

1. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — это документ, в котором указана достоверная информация о юрлице или ИП из реестра. Весь реестр — это полная информация обо всех юрлицах и ИП, а выписка — небольшая часть о человеке или компании.
2. Данные из реестра открыты для всех. Выписку может заказать любой человек в бумажном или электронном формате. Получить ее можно онлайн через Контур.Фокус или сайт ФНС.
3. Зачем может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: при подаче иска в арбитражный суд или заявки на торги, обращении к нотариусу за удостоверением сделки по отчуждению доли.
4. Еще три распространенных повода для получения выписки: направить юридически значимое сообщение контрагенту, заключить договор, купить долю в компании.