Является ли должностная инструкция коммерческой тайной

Понятия коммерческой и служебной тайны, их различия

Согласно п. 3 указа Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.1997 № 188 служебная тайна – это такие данные, доступ к которым ограничен по прямому указанию федерального закона государственными органами.

ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ определено, что коммерческой тайной называют режим конфиденциальности информации. Его разрешено применять только к определенным категориям сведений. Кроме того, законодательство содержит перечень данных, которые ни в коем случае не могут быть помещены под режим конфиденциальности (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

Разница между этими 2 понятиями заключается в следующем:

Понятие «служебная тайна» часто применяется к деятельности государственных и муниципальных органов, их должностных лиц и рядовых сотрудников. Под ней подразумеваются данные, тайный характер которых обусловлен интересами службы.

Информация, относящаяся к коммерческой тайне, несет в себе коммерческую ценность, т. е. с ее помощью обладатель может получить коммерческую выгоду.

В праве и юридической доктрине нет однозначного мнения по поводу соотношения данных понятий и субъектного состава обладателей доступа к информации (например, является ли служебной тайной коммерчески ценная информация, доверенная работнику в связи с исполнением им должностных обязанностей, или к такой тайне применимо только определение «коммерческая»).

Сведения, являющиеся коммерческой и служебной тайной

Информацию, относящуюся к коммерческой тайне, можно сгруппировать по функционально-целевы­м признакам:

Деловая информация (переговоры, контракты, партнеры, переписка).

Производственная информация (технологии, ноу-хау, используемые станки).

Финансовая информация (источники финансирования, инвестиции).

Информация о персонале и его труде (личные дела работников, планы по организационно-штатн­ым мероприятиям, структура подчиненности, не указанная в уставе, система организации труда).

Маркетинговая информация (проведенные исследования, стратегия завоевания рынка, реклама).

Информация, связанная с научно-техническими разработками, их концепциями, планами введения в производство.

Используемые программы, логины и пароли для доступа к ним.

Информация о производимом товаре (его структура, характеристика, параметры и т. д.).

Служебная тайна включает в себя информацию, которую условно можно разделить на 2 группы:

Сведения, связанные с деятельностью должностных лиц. Например, данные предварительного расследования (тайна следствия), планируемые военные учения (военная тайна) и т. п.

Информация, полученная госслужащими в результате их деятельности. К примеру, информация, относящаяся к коммерческой тайне.

Всякая информация, имеющая ценность в силу ее недоступности широкому кругу лиц, считается тайной.

Правовое регулирование коммерческой и служебной тайны

Служебная тайна приобретает свой статус сразу после получения конфиденциальной информации должностными лицами в результате их действий. Порядок обращения со служебной тайной, в т. ч. с документами, содержащими какую-либо конфиденциальную информацию, регламентирован положением «О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти…», утвержденным постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233.

Что касается коммерческой тайны, то порядок введения или прекращения этого режима определен законом № 98-ФЗ.

Так, в ст. 10 закона № 98-ФЗ перечисляются меры, которые должен принять собственник секретной информации, чтобы ввести упомянутый режим.

Итак, законодательно предусмотрен порядок получения, применения и сохранения коммерческой и служебной тайны, за нарушение которого обладатель конфиденциальной информации или лицо, разгласившее тайну, несут ответственность.

Правовая охрана коммерческой и служебной тайны

Правовая охрана информации, относящейся к служебной тайне, заключается в прямых запретах на ее разглашение и применении мер ответственности за несоблюдение этого императива.

Так, п. 9 ч. 1 ст. 17 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ запрещается разглашение и использование в неслужебных целях информации, являющейся служебной тайной.

П. 1.8 постановления № 1233 предусмотрена ответственность должностного лица за разглашение служебной тайны и нарушение порядка обращения с документами, в которых содержатся конфиденциальные сведения. Она может быть:

административной (ст. 13.14 КоАП);

уголовной (ст. 137, 138, 155 УК РФ и т. д.).

В отношении коммерческой тайны ответственность за несоблюдение режима конфиденциальности определена в ст. 14 закона № 98-ФЗ:

материальная ответственность (возмещение ущерба в порядке п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);

гражданско-правовая ответственность, которая наступает в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;

уголовная по ст. 183 УК РФ.

И должностные лица, и работники предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в порядке ст. 192, 193 ТК РФ.

В п. 43 постановления пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004 № 2 сказано, что в случае увольнения работника за разглашение коммерческой или служебной тайны работодатель обязан доказать 3 факта:

что разглашенные сведения являются тайной в соответствии с действующим законодательством;

разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

работник обязывался не разглашать эти сведения.

Таким образом, правовая охрана коммерческой или служебной тайны основана на предусмотренных законодательством санкциях: дисциплинарных, гражданско-правовых, административных и уголовных.

  • Работа юристу
  • Москва
    • Краснодар
    • Нижний Новгород
    • Омск
    • Самара
    • Москва
    • Санкт-Петербург
  • ВОЙТИ
  • Регистрация
  • |
  • 8 800 301-63-12

Конфиденциальность должностной инструкции сотрудника: юридические аспекты

  • Главная

    /

  • Задать вопрос

    /

  • # 4364832

Я хочу узнать, считается ли должностная инструкция сотрудника конфиденциальной информацией.


|

Гость, Москва

2023-02-19

0  
1

Ответы юристов (1)

  • Артемьев Ярослав

Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Должностная инструкция сотрудника не является общедоступной информацией и относится к внутренним документам предприятия. Она содержит конфиденциальные данные о требованиях к работе сотрудника, его обязанностях и правах. Поэтому в соответствии с законодательством о защите конфиденциальной информации, должностная инструкция сотрудника считается конфиденциальной и ее разглашение без разрешения может повлечь за собой ответственность.

#7696843 2023-02-19 01:03:33

Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Для разрешения данного вопроса могут потребоваться должностные инструкции сотрудника, законы о защите информации, а также внутренние документы предприятия.

#7696846 2023-02-19 01:05:13

Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Статья 6. Гражданский кодекс Российской Федерации. Статья 152.1. Трудовой кодекс Российской Федерации

#8038601 2023-02-19 01:07:03

Горячая линия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Консультация позволит:

  • доказать право собственности;
  • передать имущество в дар;
  • оспорить незаконные операции и т.п.

Помощь может понадобиться, если:

  • человека незаконно привлекают к ответственности;
  • не знаете, как защитить свои права;
  • нужно провести правовой анализ бумаг.

Юридическая поддержка потребуется:

  • в случае наличия общих несовершеннолетних детей;
  • если один из супругов не дает разрешения на развод;
  • нужно разделить общенажитое имущество.

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы

Услуги

  • Вопросы
  • — Платные консультации
  • — Бесплатные консультации
  • — Категории права
  • — Темы права
  • — Юридические услуги
  • — Объясняем

Юристы

  • Все юристы
  • — Юристы Краснодара
  • — Юристы Нижнего Новгорода
  • — Юристы Омска
  • — Юристы Самары
  • — Юристы Санкт-Петербурга
  • Публикации
  • Образцы документов
  • Полезные инструменты
  • Кодексы и законы РФ
  • Справочник организаций

(в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

5. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Расшифровка термина «неразглашение коммерческой тайны»

Содержание термина «неразглашение коммерческой тайны» в действующих редакциях нормативных актов отсутствует. Пониманию его сути поможет расшифрованное в ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ противоположное по смыслу выражение «разглашение информации, составляющей коммерческую тайну».

Читайте о перечнях сведений, которые могут составлять коммерческую тайну.

Под разглашением в данном случае понимается действие или бездействие, в результате которого:

  • секретная коммерческая информация становится известной третьим лицам;
  • происходит это против желания ее обладателя (без его согласия) либо вопреки договору (трудовому или гражданско-правовому).

Следовательно, неразглашение конфиденциальных коммерческих сведений (ККС) можно расшифровать как:

  • процесс сохранения в тайне от третьих лиц сведений, обладающих коммерческой ценностью;
  • происходящий по воле его обладателя в обеспеченных им условиях режим коммерческой тайны.

Как защитить информацию, имеющую коммерческую ценность, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Нормативным требованиям к обеспечению сохранности ККС и особенностям их документального оформления посвящены последующие разделы материала.

Читайте об отличиях коммерческой тайны от конфиденциальной информации.

Законодательство РФ о неразглашении работником коммерческих данных

Законодательно закрепленные требования к обеспечению сохранности ККС в рамках трудовых отношений предусматривают (ст. 11 закона № 98-ФЗ):

  1. Обязанности работодателя в целях охраны информации:
  • ознакомление работника (под расписку) с установленным на предприятии режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;
  • создание работнику необходимых условий для соблюдения вышеуказанного охранного режима.
  1. Условия допуска работника к ККС:
  • с его согласия;
  • в соответствии с его трудовыми обязанностями.
  1. Обязанности работника в целях охраны ККС:
  • выполнение установленного работодателем режима коммерческой тайны;
  • неразглашение ККС в личных целях без согласия ее обладателя (в том числе после прекращения действия трудового договора);
  • возмещение работодателю причиненных убытков (если работник виновен в разглашении запрещенных к разглашению ККС, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей);
  • передача работодателю имеющихся в его пользовании носителей ККС при расторжении трудового договора.

Что еще предусматривает законодательство для обеспечения неразглашения коммерческой тайны в трудовом договоре, расскажем далее.

Трудовой кодекс и условие о неразглашении

В таблице ниже расшифрованы предусмотренные ТК РФ нюансы, связанные с обеспечением сохранности ККС:

Статья ТК РФ

Расшифровка

57

возможность включения в трудовой договор дополнительных условий о неразглашении охраняемой законом тайны (в том числе в виде ККС)

подп. «в» п. 6 ст. 81

трудовой договор может быть расторгнут работодателем, если работник явился причиной разглашения охраняемой законом тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей — воспользоваться этим правом можно только при условии отражения в трудовом договоре с работником условия о неразглашении этой тайны

Если уволенный по данному основанию работник обратился в суд, выражая несогласие с увольнением, работодателю надо быть готовым доказать в суде, что разглашенная информация:

  • относится к разряду ККС;
  • получена работником в связи с исполнением трудовых обязанностей.

При этом необходимо подтвердить факт обещания работника о неразглашении ККС, письменно оформленный. Суд может признать увольнение работника, допустившего разглашение тайны, незаконным, если (определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2023 по делу N 88-4285/2023):

  • работодатель не примет во внимание период работы человека;
  • в течение соответствующего периода к работнику не будет претензий;
  • к моменту увольнения не будет случаев привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Как следствие, дисциплинарное взыскание в виде увольнения может быть признано чрезмерной мерой, а расторжение трудового договора — незаконным.

Необходимо отметить, что работодателю предоставлена возможность отказать соискателю в должности, если он выступает против включения в трудовой договор условия о неразглашении установленной законом тайны (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004).

Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный демо-доступ можно получить бесплатно. 

Нюансы документального оформления вопросов неразглашения информации

Вопросы коммерческой тайны в трудовом договоре расписываются в том случае, когда работник в связи с исполнением своих обязанностей имеет доступ к ККС.

Поскольку вопросы сохранности ККС в отдельных случаях сложно уложить в несколько абзацев трудового договора, наиболее рациональными способами их оформления могут являться:

  • вынесение вопросов соблюдения сохранности ККС в отдельный раздел трудового договора;
  • заключение соглашения о неразглашении;
  • составление расписки о неразглашении.

О ситуациях, когда в компании оформляются разного содержания расписки (в том числе с работниками), расскажут материалы:

  • «Инвентаризация финансовых обязательств в бюджетном учреждении»;
  • «Ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами».

Основные элементы «секретного» раздела договора

Среди обязательных для отражения в трудовом договоре (соглашении, расписке) можно назвать следующие элементы:

  1. Перечисление ККС.
  2. Уточнение обязанностей работодателя и работника по соблюдению режима коммерческой тайны:
  • для работодателя — в части обеспечения условий, позволяющих работнику соблюдать установленный в компании охранный режим;
  • для работника — по сохранению режима коммерческой тайны.
  1. Расшифровка алгоритмов действий с ККС.
  2. Указание на неотвратимость наказания за разглашение.
  3. Иные сведения.

Часть вышеуказанных элементов могут быть описаны в отдельном внутрифирменном локальном акте (положении, инструкции, приказе). Повторения ранее описанной схемы в трудовом договоре можно избежать, предусмотрев:

  • ознакомление работника с внутренним локальным актом под расписку;
  • включение ссылки на этот документ в трудовой договор.

При разработке раздела о неразглашении коммерческих сведений за основу удобно взять образец, размещенный в материале «Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны».

Как может выглядеть расписка о неразглашении ККС, узнайте из следующего раздела.

Расписка о неразглашении на примере

Ниже приведен образец текста документа, оформляемого работником собственноручно (по предложенному работодателем образцу) при поступлении на работу, — такая форма актуальна для компаний малого бизнеса, где:

  • отсутствует отдельная служба или специалист по охране КСС;
  • оформлением кадровых документов занимается бухгалтер либо руководитель, совмещая эту обязанность с основными функциями;
  • при этом вопросы обеспечения безопасности ККС имеют особое значение (в связи с особенностями производства, применяемыми технологиями и др.).

Пример

ООО «Премьер-старт» производит комплектующие детали к средствам малой механизации по спецзаказам. В их производстве применяется разработанная специалистами компании уникальная технология.

При приеме на работу слесаря Тихомирова Н. Р. ему было предложено собственноручно написать документ следующего содержания:

Расписка

о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации

Я, Тихомиров Николай Раисович, паспорт серии 8216 987154, выданный УФМС Советского района г. Казани, зарегистрированный и проживающий по адресу: Казань, ул. Курортная, д. 298, кв. 12, обязуюсь сохранять в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении обязанностей слесаря в ООО «Премьер-старт» (за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законом или происходит по поручению руководства ООО «Премьер-старт»).

Обязуюсь без разрешения руководства ООО «Премьер-старт» не выносить с территории компании документы на любых носителях.

С перечнем конфиденциальных коммерческих сведений ООО «Премьер-старт», утвержденным приказом от 30.01.2024 № 16, ознакомлен.

В случае необходимости в текст расписки могут включаться дополнительные условия (о сохранении сведений в тайне после расторжения трудового договора и др.).

Важно, чтобы работники также не допускали разглашения персональных данных. В этих целях предусмотрено оформление специального обязательства.

Итоги

Условие в неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну в трудовом договоре, включается в том случае, если работник получил доступ к секретной информации в связи с исполнением своих трудовых функций.

В договоре прописываются обязанности работника (по защите и охране информации, ответственности за нарушение режима коммерческой тайны) и работодателя (по созданию для этого условий).

Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации. Это означает, что лицо, которое получило к ней доступ, не может ее разгласить без согласия обладателя. Суть коммерческой тайны в том, что она позволяет обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ч. 1 ст. 3 федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, далее – Закон о коммерческой тайне).

Что относится к коммерческой тайне

Закон не предусматривает полного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну. Он указывает, что это данные любого характера: производственные, технические, экономические, организационные и другие. В том числе – о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере. Кроме того, к ним относят и некоторые сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (п. 2 ч. 1 ст. 3 Закона о коммерческой тайне). При этом закон четко определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Закона о коммерческой тайне).

Шпаргалку с полным списком данных, которые не могут составлять коммерческую тайну, скачайте здесь.

Так, работодателю запрещено устанавливать режим коммерческой тайны для данных о системе оплаты труда (п. 5 ч. 1 ст. 5 Закона о коммерческой тайне, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ). Кроме того, под запрет подпадают сведения о:

  • численности и составе работников;

  • условиях труда, в том числе об охране труда;

  • показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;

  • наличии свободных рабочих мест;

  • задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам.

Защитить персональные данные работников с учетом новых требований поможет наш обучающий курс.

Коммерческая тайна организации: признаки и меры

Как мы определили, конфиденциальность для большей части информации обладатель должен обеспечить сам (ч. 1 ст. 4 Закона о коммерческой тайне). Для этого необходимо, чтобы она соответствовала определенным признакам. В частности:

  • сведения имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам;

  • у третьих лиц по закону нет к ним свободного доступа;

  • в отношении них работодатель ввел режим коммерческой тайны (п. 2 ч. 1 ст. 3 Закона о коммерческой тайне).

Важно! Обладатель – это не только работодатель. Им может быть и его контрагент. По закону, это лицо, которое на законном основании владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, ограничило к ней доступ и установило в отношении нее режим коммерческой тайны (п. 4 ч. 1 ст. 3 Закона о коммерческой тайне).

При этом выделяют конкретные меры по охране конфиденциальности информации, которые обязан принять ее обладатель (ст. 10 Закона о коммерческой тайне). В частности, он должен:

  • определить перечни информации, которая составляет коммерческую тайну;

  • ограничить доступ к ней. Например, установив порядок обращения и контроль за соблюдением такого порядка;

  • осуществить учет лиц, которые получили доступ к информации, составляющей коммерческую тайну (и / или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана);

  • регулировать отношения по использованию информации, которая составляет коммерческую тайну. С работниками это можно сделать на основании трудовых договоров, с контрагентами – по договорам ГПХ;

  • нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители с информацией, которая составляет коммерческую тайну, или включить его в состав реквизитов документов с ней.

С момента принятия этих мер у работодателя возникают права обладателя в отношении информации, подпадающей под режим коммерческой тайны (ч. 1 ст. 6.1 Закона о коммерческой тайне).

Что такое гриф «Коммерческая тайна»

На практике гриф представляет собой отметку, которую наносят на документы с конфиденциальной информацией. На грифе нужно указать обладателя. Для юрлиц – это полное наименование и место нахождения. Для ИП – фамилия, имя, отчество гражданина и место жительства. Перечень документов, на которые проставляют гриф, закон не определяет. Как правило, его утверждает работодатель, когда вводит меры.

Об этом же говорит ГОСТ Р-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, в п. 5.14). По нему, виды грифов ограничения доступа в организации должны соответствовать законодательным, иным НПА Российской Федерации. Работодатель должен их закрепить в ЛНА. В состав такого грифа входит ограничительная надпись (в частности, «Коммерческая тайна»). Ее можно дополнить номером экземпляра документа и другими сведениями по требованию законодательства.

При этом проставить гриф о коммерческой тайне можно на материальные носители с ней (например, в виде штампа) или включить его в реквизиты документов, содержащих такую информацию (в виде обычного текста или в качестве части фирменного бланка) (п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне).

Есть судебная практика, когда информацию признают засекреченной и при отсутствии грифа (например, Апелляционное определение Воронежского областного суда от 19.01.2017 № 33-478/2017). Однако по общему правилу проставление грифа – обязательная мера.

На практике после истечения срока режима коммерческой тайны или необходимости в нем на документе проставляют штамп или надпись «Погашено».

Пример грифа «Коммерческая тайна» по ГОСТ Р-2016 и Закону о коммерческой тайне

Коммерческая тайна

Общество с ограниченной ответственностью «Лига»

110063, г. Москва, Лесная ул., д. 2, оф. 3.

«…»

Узнайте, обязан ли каждый работодатель соблюдать требования ГОСТ Р-2016.

При этом меры по охране конфиденциальности информации признают разумно достаточными, если:

  • исключили доступ любых лиц без согласия ее обладателя к информации, составляющей коммерческую тайну;

  • обеспечили возможность: использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, работниками и передавать ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Обратите внимание! Наряду с перечисленными мерами, обладатель при необходимости вправе применять другие средства и методы технической защиты конфиденциальности информации, которые не противоречат законодательству.

Как установить режим коммерческой тайны предприятия

Режим коммерческой тайны установлен, когда работодатель принял обязательные по закону меры. В противном случае могут возникнуть сложности при привлечении работника к ответственности за раскрытие конфиденциальной информации. Рассмотрим основные документы, в которых устанавливают режим коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне. Закон не обязывает принимать документ именно с таким названием. Также это может быть и регламент или приказ. Однако на практике разрабатывают и утверждают обычно положение. Кроме того, необходимые меры для введения режима коммерческой тайны допустимо отразить и в более масштабном документе. К примеру, в отдельном разделе положения о порядке защиты конфиденциальной информации компании (при его наличии) или в ПВТР.

Поскольку закон не указал конкретного способа, важно само наличие документа, который устанавливает:

  • перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

  • порядок обращения с ней.

Как мы определили, чтобы ввести режим коммерческой тайны, нужно (п. 1, 2 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне):

  • определить перечень информации, которая составляет коммерческую тайну;

  • ограничить доступ к ней, установив порядок обращения с ней и контроль за соблюдением этого порядка.

Эти условия и нужно первоочередно отразить в положении.

Скачайте справку об основном содержании положения о коммерческой тайне по ссылке

Положение можно утвердить грифом либо приказом. В последнем случае указывают и список ответственных лиц, а также – перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (если их не перечислили в положении). Кроме того, перечень сведений нередко утверждают отдельным документом, чтобы при изменении не вносить правки в положение или ПВТР.

С приказом и положением необходимо ознакомить под роспись всех сотрудников, которые имеют доступ к коммерческой тайне. Это целесообразно сделать в листе ознакомления либо в отдельном журнале.

Совет. Проводите плановые и внеплановые проверки того, как работники соблюдают положение. Правила их проведения можно определить в самом положении о коммерческой тайне. Кроме того, заведите журнал о работе с конфиденциальной информацией. В нем можно вести учет лиц, которые получили доступ к ней.

Когда информацию необходимо засекретить срочно, на практике обходятся и приказом без положения. В нем отражают все необходимые сведения. С приказом ответственных сотрудников также знакомят под роспись. Кроме того, от них получают обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Скачайте образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны по ссылке.

Соглашение о коммерческой тайне. Чтобы предотвратить разглашение коммерческой тайны, работодателю следует:

1. Ознакомить сотрудников под роспись:

  • с перечнем информации, которая составляет коммерческую тайну;

  • с установленным режимом коммерческой тайны;

  • с возможной ответственностью при его нарушении;

2. Создать работникам необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны (ч. 1 ст. 11 Закона о коммерческой тайне).

Кроме того, нужно закрепить обязательство работников не разглашать коммерческую тайну (п. 2 ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне). Фактически это можно сделать любым способом.

Как правило, такую обязанность отражают изначально в трудовом договоре или позднее – в допсоглашении к нему (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). При этом обязанность обеспечить охрану коммерческой тайны по закону прописывают непременно в трудовом договоре лишь с руководителем организации (ч. 6 ст. 11 Закона о коммерческой тайне). Поэтому с остальными работниками возможно заключить и отдельное соглашение или обязательство о неразглашении.

Однако, когда в суде доказывают нарушение работником его должностных обязанностей, необходимо положение о неразглашении именно в трудовом договоре. Его принимают во внимание даже при отсутствии ЛНА о коммерческой тайне (например, Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.04.2016 № 33-10533/2016). Кроме того, обязанность не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, прописывают и в должностной инструкции (при ее наличии). Для охраны же сведений контрагентов обычно подписывают соглашение.

В одном из перечисленных документов (трудовом договоре, соглашении, обязательстве) указывают такие основные условия:

  • перечень сведений, которые являются конфиденциальными (или ссылка на них, например, в положении или приказе);

  • срок, в течение которого нужно хранить тайну (при необходимости);

  • ответственность на случай разглашения информации (либо ссылка на положения о ней и упоминание об ознакомлении с ней).

Закон не устанавливает срока действия режима коммерческой тайны для подавляющего большинства сведений. Следовательно, при необходимости обладатель определяет его сам. По общему правилу режим действует до истечения упомянутого срока либо утраты необходимости в нем.

Образец, как можно прописать условие о неразглашении в трудовом договоре, скачайте здесь

Важно! Работник обязан не разглашать конфиденциальную информацию обладателя, а также – не использовать ее в личных целях без его согласия. Запреты действуют в течение всего срока режима коммерческой тайны даже после прекращения трудового договора (п. 2 ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За незаконное разглашение сведений с коммерческой тайной нарушителя можно привлечь к таким видам ответственности:

  • материальной (ст. 238, 242, п. 7 ч. 1 ст. 243, ст. 246248 ТК РФ);

  • гражданско-правовой (например, ст. 15 ГК РФ). Делают это в претензионном и при необходимости в судебном порядке;

  • административной (в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ);

  • уголовной (ст. 183 УК РФ, по заявлению в правоохранительные органы);

  • дисциплинарной вплоть до увольнения (по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 и 193 ТК РФ).

Уточните, как привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Помните, что увольнение в таком случае – право, а не обязанность работодателя.

В качестве материальной ответственности с нарушителя взыскивают убытки. На практике с совершеннолетнего работника – это прямой действительный ущерб. Упущенную выгоду с него не взыскивают (ст. 238, 241, ч. 3 ст. 242 ТК РФ). Этой ответственности подлежат не только работающие, но и уже уволенные сотрудники (ч. 4 ст. 11 Закона о коммерческой тайне).

Чтобы привлечь виновного к ответственности, важно учесть некоторые особенности.

Особенность 1: условия для привлечения. Привлечь к ответственности за раскрытие коммерческой тайны можно, когда ее нарушение подпадает под термин «разглашение». По закону, к нему относят как действия, так и бездействие работника, вследствие чего коммерческую тайну узнали третьи лица без согласия обладателя. Само разглашение может быть как устной, так и в письменной и иной форме, в том числе – с использованием технических средств (п. 9 ч. 1 ст. 3 Закона о коммерческой тайне).

Особенность 2: бремя доказывания. Оно лежит на обладателе. Он должны доказать факт разглашения такой информации и ее надлежащую защиту со своей стороны.

Особенность 3: соблюдение процедуры привлечения. Например, при дисциплинарной ответственности нужно следовать статьям 192 и 193 ТК РФ. Кроме того, важно, чтобы в трудовом договоре были указаны определенные условия (например, определения Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 21.06.2022 № 88-11496/2022 и Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.01.2022 № 88-175/2022). При этом к дисциплинарной ответственности работника можно привлечь, если в его противоправных действиях нет состава преступления (ч. 2 ст. 14 Закона о коммерческой тайне).

О новой ответственности за разглашение персональных данных читайте в нашей статье.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Мазь серно дегтярная для собак инструкция по применению
  • Инструкция вспышка triopo tr 586ex инструкция
  • Прекращение регистрации транспортного средства через госуслуги пошаговая инструкция
  • Менеджер по закупкам оборудования должностная инструкция
  • Инструкция по сборке дома из сип панели