Должностная инструкция – это документ, который определяет обязанности работника. В должностной инструкции также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей или производственной инструкцией. Должностная (рабочая, производственная) инструкция получила широкое распространение на практике, однако в Трудовом кодексе она не упоминается, порядок ее составления нормативно не утвержден (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
В Роструде пояснили, что полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником либо должностной инструкцией.
Должностные инструкции относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.
Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Источник
Изображение
13.06.2022, 08:31
Добрый день. в моем трудовом договоре, заключенным 21 августа 2021 года, в пункте 1 перечислены все мои трудовые обязанности, а сейчас работодатель требует дополнительно подписать должностную инструкцию. Правомерно ли это? Должна ли я подписать должностную инструкцию?
Ответ:
Трудовым кодексом РФ не дано понятия «должностная инструкция», не урегулирован порядок ее разработки, утверждения, необходимости принадлежности ее к трудовому договору с конкретным работником или же возможности существования ее как отдельного документа. Должностная инструкция не является обязательным документом.
Вы вправе не подписывать должностную инструкцию. В этом случае работодатель составит акт о вашем отказе от подписи. Вместе с тем, ознакомление с должностной инструкцией не означает согласие с ней. Если должностные обязанности, перечисленные в ней, отличаются от должностных обязанностей, перечисленных в вашем трудовом договоре, вы вправе указать на это при ознакомлении и отказать исполнять их, если не согласны с ними.
Правовое обоснование:
Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Подборка наиболее важных документов по запросу Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Должностные обязанности водителя
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно должностной инструкции водителя автомобиля (бензовоз)… с которой Б. ознакомлен… работник должен знать и руководствоваться в своей работе в том числе… приказами и распоряжениями генерального директора Общества, его заместителя… начальника автоколонны, настоящей должностной инструкцией, локальными нормативными документами Общества и Компании, введенными в действие в Обществе и регулирующими сферу деятельности автоколонны, организационно-распорядительными и локальными нормативными документами Компании и Общества в области транспортной безопасности.
Должностные инструкции формально необязательны. Но лучше их составить, поскольку в них есть много важных сведений об обязанностях и ответственности работника. Мы собрали в статье самые востребованные образцы должностных инструкций и заодно рассказали о некоторых нюансах.
Должностные инструкции формально необязательны. Но лучше их составить, поскольку в них есть много важных сведений об обязанностях и ответственности работника. Мы собрали в статье самые востребованные образцы должностных инструкций и заодно рассказали о некоторых нюансах.
Нужна ли должностная инструкция
ТК РФ не обязывает работодателя составлять должностную инструкцию. Однако это важный документ, который определяет трудовые функции работника, его должностные обязанности, пределы ответственности, а также квалификационные требования к должности.
Должностная инструкция: необязательна, но полезна
Как оформить должностную инструкцию
Оформляют должностную инструкцию, как правило, двумя способами. Это может быть отдельный документ либо дополнение к трудовому договору (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
Как отдельный документ
Должностная инструкция в виде отдельного документа – это локальный нормативный акт организации. С локальными нормативными актами сотрудников нужно ознакомить. Нужно учитывать, что отказ работника подписать инструкцию правомерен.
Если работник ознакомлен с должностной инструкцией, то ее нарушение можно расценивать как ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. На практике могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации.
Пример
Работодатель издал приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику незаконно. Суд пояснил, что работодатель не ознакомил работника под подпись с локальным нормативным актом. Поэтому последний не должен нести ответственность за неисполнение норм, установленных этим актом (Определение Московского областного суда от 23.09.2010 по делу № 33-18255).
Как принять на работу
Как приложение к трудовому договору
Если должностная инструкция – это приложение к трудовому договору, ее составляют в двух экземплярах. Трудовой договор и должностную инструкцию оформляют единым документом. Все листы нумеруют, прошивают и скрепляют печатью и подписью должностного лица. Эта процедура поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему.
Как принять на работу
Какими документами руководствоваться при составлении должностной инструкции
Должностную инструкцию разрабатывают на основе квалификационных характеристик из квалификационных справочников. Также при составлении должностных инструкций можно использовать профстандарты.
Вам поможет справочная информация:
Формы должностных инструкций
Собрали разные образцы должностных инструкций в удобную таблицу: