Знак онлайн-оплаты (ЗОО) — новый вид государственных знаков почтовой оплаты письменной корреспонденции, который печатается на конверте с помощью обыкновенного принтера. При использовании ЗОО вы можете объединить процессы формирования и оплаты писем, что невозможно при использовании бумажных марок или франкировании.
Для бизнеса ЗОО — это альтернатива франкированию, не требующая дополнительного оборудования и специального технического сопровождения. Уникальный знак выпускается в информационной системе Почты России, клиент получает его онлайн и может напечатать самостоятельно, используя любой чёрно-белый струйный или лазерный принтер.
Воспользуйтесь знаком онлайн-оплаты для своей компании, если хотите:
-
избежать затрат на обслуживание франкировальных машин;
-
сократить время на подготовку корреспонденции к отправке;
-
оплачивать исходящую корреспонденцию онлайн;
-
контролировать расходы на почтовые услуги с помощью баланса в личном кабинете.
Частный отправитель также оценит удобство оформления и оплаты корреспонденции при помощи ЗОО на сайте Почты России без необходимости покупать и наклеивать марки в отделении.
Использование знака онлайн-оплаты при работе позволит:
-
сформировать корректно заполненный адресный ярлык, который останется только распечатать на конверте или наклеить на конверт;
-
быстро и удобно оплатить отправление на сайте;
-
сдать предоплаченное отправление в отделении без очереди и ожидания его регистрации оператором.
Услугой воспользовались уже более 19 тысяч юридических лиц и 4 тысяч частных отправителей, а количество писем, оплаченных знаком онлайн-оплаты, превысило 80 миллионов.
-
заключите договор на услуги почтовой связи (не требуется, если договор уже был заключён ранее);
- сформируйте счёт в личном кабинете и оплатите его;
- подготовьте партию писем к отправке, используя способ оплаты «Знак онлайн-оплаты».
-
зарегистрируйте личный кабинет на pochta.ru;
-
оформите письмо онлайн на сайте;
- выберите способ оплаты «Картой онлайн» и нажмите на кнопку «Оплатить»;
- после совершения оплаты вы получите PDF-файл лицевой стороны конверта для последующей печати.
Обратите внимание! Для получения услуги вам понадобится принтер.
Пользуйтесь знаком онлайн-оплаты и экономьте время при отправке корреспонденции
Знак онлайн-оплаты (ЗОО) — вид государственных знаков почтовой оплаты письменной корреспонденции, который печатается на конверте с помощью обыкновенного принтера. При использовании ЗОО вы объединяете процесс формирования и оплаты писем, что невозможно при использовании бумажных марок или франкировании.
Преимущества
Как начать пользоваться знаком онлайн-оплаты?
2
Оформите отправку письма онлайн.
3
Выберите способ оплаты «Картой онлайн» и оплатите услугу.
4
После совершения оплаты вы получите PDF-файл лицевой стороны конверта с адресным ярлыком для последующей печати.
5
Распечатайте адресный ярлык сразу на конверте или наклейте на конверт.
Для получения услуги вам понадобится принтер.
Новости
Оформление и оплата писем на сайте Почты с помощью сервиса «Знак онлайн-оплаты»
Клиентам Почты России больше не обязательно покупать марки в почтовом отделении, чтобы отправить письмо. С помощью простого сервиса «Знак онлайн-оплаты» можно оформить и оплатить корреспонденцию, не выходя из дома или офиса.
«Знак онлайн-оплаты» — это специальный QR-код, альтернатива бумажным маркам. Чтобы воспользоваться сервисом, нужно оформить и оплатить письмо на сайте Почты — система сгенерирует уникальный символ и отправит его в PDF-файле. Документ нужно самостоятельно распечатать на лицевой стороне конверта, а готовое письмо передать оператору в почтовом отделении в течение 3 дней с момента оформления — приём корреспонденции займёт менее минуты.
Более подробно о сервисе «Знак онлайн-оплаты» можно узнать на сайте: https://www.pochta.ru/support/business/online-payment-mark.
Ранее сервисом могли воспользоваться только юридические лица, теперь Почта распространила его и на частных лиц. В прошлом году услугой воспользовались 18 800 юридических лиц, а количество писем, оплаченных знаками онлайн-оплаты, составило 67 млн, что на 76% выше показателя 2022 года.
8 февраля 2024 г. 15:30 8 февраля 2024 г. 15:43
Дата последнего обновления
Дата создания
Создание отправлений на сайте Почты России со способом оплаты «Знак онлайн-оплаты»
На форме создания реестра писем, в делопроизводстве, мы добавили возможность создания партии писем на Почте России со способом «Знак онлайн-оплаты».
Из ПАУ можно создать отправления этим способом только для конвертов C4, C5 и DL. Конверты А6 и А7 не поддерживает Почта России при оплате данным методом. Поэтому при попытке создания отправлений с конвертами А6 и А7 в ПАУ выводится предупреждение:
Создание отправлений с помощью способа оплаты «Знак онлайн-оплаты» возможно только при активированной услуге Онлайн-баланс на сайте Почты России. Если данная услуга не активирована, а пользователь пытается создать отправление способом оплаты «Знак онлайн-оплаты», то он получит предупреждение:
1. Знак Онлайн Оплаты
2. Знак онлайн оплаты (ЗОО)
Знак онлайн оплаты – новый вид знаков почтовой оплаты
(далее – ЗПО),
сгенерированный в информационной системе ФГУП «Почта России», наносимый на отправления печатным
способом.
Утвержден с 01.07.2019 (приказ Федерального агентства связи №97 от 14.06.2019)
Предпосылки запуска Знака Онлайн Оплаты
Цифровизация и технологизация общества, поколение «цифровых людей»
Тренд «упрощения» услуг, нежелания людей разбираться в деталях и частностях
Развитие онлайн сервисов для замещения физических услуг как для людей, так и для бизнеса
Государственная стратегия цифровизации
Новое ЗПО – возможность создать в онлайн канале электронную альтернативу
физическому франкированию
3. Формат Знака Онлайн Оплаты (ЗОО)
Макет конверта с ЗОО
Формат ЗОО
QR–код содержащий обезличенную
информацию о почтовом отправлении
Плата (стоимость) пересылки, руб. коп.
Индекс ОПС сдачи отправления
Дата сдачи/приема Знака онлайн оплаты
Уникальный идентификационный номер отправления
ЗОО имеет прямоугольную форму и состоит из двух частей: QR кода и знака почтовой оплаты (в совокупности — информационное клише)
Размер ЗОО в целом:
o
по горизонтали должен равняться 70 мм (25 мм — QR + 5 мм пробел + 40 мм — знак почтовой оплаты)
o
по вертикали должен равняться 25 мм
Размер QR кода: 25 мм х 25 мм
Размер знака почтовой оплаты: 25 мм х 40 мм
Наносится красками черного цвета
4.
Сравнение процессов ЗОО и нанесения оттиска ФМ
ЗОО
Нанесение оттиска ФМ
Клиент:
Клиент:
Разрыв в бизнес процессе:
o подготовка партии писем в ЛК отправителя;
o нанесение ГЗПО/ШПИ в ОПС;
o запрос по остатку счета через ОПС;
2. Затраты на услугу «Нанесение оттиска ФМ» или затраты на
техническое обслуживание ФМ
1.
1.
2.
3.
Интеграция с сервисами Личного кабинета (далее – ЛК) отправителя
(otpravka.pochta.ru)
Оптимизация внутренних бизнес процессов: предпочтовая подготовка,
оплата и формирование отчетных документов в единой точке
Сокращение финансовых затрат за счет отказа от услуги «Нанесение
оттиска ФМ»
Процесс по использованию ЗПО:
Нанесение
оттиска ФМ
Подготовка партии
И пакета документов
(ф.103)
обработка почты в ОПС
Проверка баланса клиента
Нанесение оттиска ФМ
Знак онлайн
оплаты
Подготовка партии, нанесение оттиска ГЗПО и
пакета документов в ЛК
обработка почты в ОПС
логистика
доставка
логистика
доставка
5. Процесс для Юридических лиц – пользователей ЛК
Процесс сдачи партий отправлений Юридическими лицами
ВХОД
на
https://otpravka.pochta.ru
УПРАВЛЕНИЕ БАЛАНСОМ
Списание средств с онлайн-баланса
клиента, обновление статуса знака
онлайн оплаты и сверка с 1С
ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТА
Подготовка авансового счета в
личном кабинете для
последующей оплаты
СДАЧА ПК с ЗОО В ОПС
Автоматическое занесение данных в
бухгалтерские системы
Предприятия после приема.
ОПЛАТА СЧЕТА
Клиент оплачивает счет
удобным ему способом
ПОПОЛНЕНИЕ БАЛАНСА
Автоматическое пополнение баланса
клиента в личном кабинете после
появления данной информации в банкклиенте
ЗНАК ОПЛАТЫ
Генерация знака онлайн оплаты в
информационной системе
предприятия и печать его на
отправлениях
ПОДГОТОВКА ПАРТИЙ
Автоматическое присвоение ШПИ,
формирование конвертов/ярлыков,
расчет тарифа
6.
Критерии участия в опытной эксплуатации
Критерии:
Преимущества для клиента:
Регистрация в ЛК (личном кабинете) Почта России
Экономия затрат на дополнительные услуги
(нанесение оттиска франкировальной машины)
Отправка только заказных писем, либо готовность
разделить отправку (заказные с ЗОО, простые через
франкирование)
Экономия времени и ресурсов сотрудников на
сдачу ПК в ОПС
Готовность формировать партии и проводить оплату
через ЛК
Готовность печатать оболочку (лицевую часть
конверта) на принтере