Бланк акта о неподписании должностной инструкции
Бланк акта об отказе от подписи должностной инструкции используйте, когда работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления с должностной инструкцией. Соответственно, при необходимости не удастся подтвердить. что работник знал обо всех своих должностных обязанностях.
Бланк акта о неподписании должностной инструкции
Проверено экспертом
Акт о неподписании должностной инструкции
Термин должностной инструкции, порядок ее разработки и использования в ТК РФ не утвержден. Работник, отказавшийся от росписи в ознакомлении с инструкцией, не считается не ознакомленным с нею. Чтобы подтвердить факт ознакомления в таком случае составляют письменный акт.
Для чего составляют акт о неподписании должностной инструкции
Основная цель должностной инструкции, это перенос подробного описания трудовой функции и обязанностей работника из трудового договора в отдельный документ. Нормативно порядок ее составления, утверждения и ознакомления с этим документом не определен. Как правило, для ознакомления используют лист ознакомления произвольной формы или журнал.
В случае, когда сотруднику была предоставлена должностная инструкция, но он отказался с ней знакомится, этот факт нужно как-то зафиксировать. Законодательно порядок такой фиксации не определен. Но в деловом обороте давно сложилась практика составления в подобном случае комиссионного акта произвольной формы. При возникновении спора, он станет доказательством того, что работодатель выполнил все возложенные на него обязанности по ознакомлению работника с трудовым функционалом.
Содержание акта о неподписании должностной инструкции
Обязательного бланка акта нет, организации придумывают его сами, закрепив в локальных актах. В акте обязательно указывают:
- На факт отказа от ознакомления;
- ФИО и должность отказавшегося от ознакомления сотрудника;
- ФИО и должности работников, составивших и подписавших акт (минимум 3 человек).
Это самые необходимые сведения, которые могут быть дополнены иной информацией, которую работодатель посчитает важным зафиксировать.
Бланк акта о неподписании должностной инструкции
Проверено экспертом
Акт о неподписании должностной инструкции
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела:
Кадровое делопроизводство
Добрый день!
Я нашла на сайте в разделе «ответы и вопросы» вопрос с ответом. Вопрос звучит так: «Работник отказывается подписывать должностную инструкцию, которая не была подписана при оформлении в штат». Процитирую частично вопрос и ответ:
«…Здравствуйте! Возникла следующая ситуация. Трудовым договором предусмотрено, что работник обязан исполнять трудовую функцию, соответствующую должности бухгалтера, закрепленную в должностной инструкции. Функционал работника в трудовом договоре не прописан, так как есть ссылка на должностную инструкцию. Но так получилось, что при подписании договора работнику не дали подписать эту должностную инструкцию, а сейчас работник отказывается ее подписать. При том, что при поручениях руководства (в области бухгалтерского учета) работник часто неохотно их исполняет (или совсем отказывается исполнять), просит показать документ, в котором прописано, что он должен выполнять это поручение. Получается замкнутый круг. Функционал работника на данный момент не определен, подписать должностную инструкцию работник отказывается, одновременно часто требуя показать документ, по которому он должен выполнять тут или иную функцию……
Ответ:
Ознакомиться или нет с должностной инструкцией — право работника. При этом следует иметь в виду, что после фактического ознакомления работника с его новой должностной инструкцией, отказа работника расписаться в этом и составления работодателем акта об отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией будет считаться, что работник с новой должностной инструкцией ознакомлен…….»
В ответе не содержится ссылок на нормативную базу или судебную практику. Не понятно на основании чего «..после фактического ознакомления работника с его новой должностной инструкцией, отказа работника расписаться в этом и составления работодателем акта об отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией будет считаться, что работник с новой должностной инструкцией ознакомлен..» и как возможно доказать фактическое ознакомление. Пожалуйста, помогите разобраться в данной ситуации. Сотрудник ходит на работу, но ничего не делает, т.к. потребовать от него чего-либо не представляется возможным, т.к. он не ознакомлен с должностной инструкцией. Заранее спасибо.
Ответ:
По общему правилу при отказе работника подписать должностную инструкцию работодатель может при двух свидетелях зачитать работнику текст должностной инструкции, составить акт об отказе от подписи, который должны подписать свидетели и представитель работодателя.
После фактического ознакомления работника с его новой должностной инструкцией, отказа работника расписаться в этом и составления работодателем акта об отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией будет считаться, что работник с новой должностной инструкцией ознакомлен.
Правовое обоснование:
Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе ознакомления с приказом .docСкачать образец акта об отказе ознакомления с приказом .doc
Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.
Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.
Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.
Что указывается в акте
Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:
- ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
- ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
- должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
- место и дата составления;
- наименование организации;
- при возможности точное время;
- номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
- личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.
Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.
Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.
В каких ситуациях оформляется
Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.
Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.
В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.
Правила составления
При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).
Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:
«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»
Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.
Конкретный пример и формулировки
Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.
Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.
Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.
Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).
Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.
Срок хранения
Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.
В некоторых случаях закон обязывает руководство компании ознакомить подчиненного с изданным распорядительным документом под подпись. Однако сотрудник может не согласиться поставить свою подпись на документе. Тогда, чтобы подтвердить исполнение своей обязанности, работодатель составляет акт об отказе от подписания документа. В нашем материале рассмотрим, как правильно оформить такой акт, и приведем его образец.
Над статьей работали:
редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Как составить акт об отказе от подписи
- Образец акта об отказе подписи
Как составить акт об отказе от подписи
В состав реквизитов приказа работодатель обычно включает подпись заинтересованного лица об ознакомлении с данным документом. Однако бывают ситуации, когда работник отказывается подписать такую бумагу. Тогда в приказе делают запись о том, что ознакомление с ним работника состоялось, но он отказался поставить свою подпись. Помимо этого оформляют специальный акт.
Локальным нормативным документом работодателя, к примеру, инструкцией по делопроизводству, может быть прямо предусмотрено, что в описанной выше ситуации на приказе проставляется запись об отказе сотрудника ознакомиться с ним. Важно помнить, что эта запись не отменяет обязанности составить акт, если она предусмотрена законом.
Как правило, сотрудники отказываются ставить свою подпись об ознакомлении с распорядительным документом руководства в спорных случаях, когда между сторонами трудовых отношений имеются разногласия. Так, сотрудник может быть не согласен с вынесенным ему дисциплинарным взысканием или с увольнением по инициативе работодателя.
При этом согласно части 6 статьи 193 ТК РФ приказ о применении дисциплинарного взыскания работодатель должен объявить сотруднику под подпись не позже трех рабочих дней с момента его издания. Время отсутствия человека на работе в этот период не включается. Судьи и проверяющие из трудовой инспекции обращают внимание на наличие подписи работника в приказе о дисциплинарном взыскании и дату ознакомления. Подпись работника следует сопровождать расшифровкой, то есть указанием его фамилии и инициалов.
Если же работник откажется знакомиться с данным распорядительным документом под подпись, по закону требуется составить соответствующий акт. В приказе при этом делают запись об отказе от ознакомления. Поэтому знакомить с приказом человека, который может отказаться его подписать, желательно в присутствии не менее трех сотрудников-свидетелей. Тогда, если работник откажется подписать приказ, они заверят этот факт в акте своими подписями. Правильно составленный акт поможет подтвердить в суде, что сотрудник с содержанием приказа был надлежащим образом ознакомлен.
До того как применять дисциплинарное взыскание, для руководства необходимым этапом является также получение объяснений от работника. Если по завершении двух рабочих дней сотрудник не потрудился дать объяснение своим действиям, то об этом работодатель также должен составить акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
В случае когда в качестве дисциплинарного взыскания сотрудника увольняют, при его отказе ознакомиться с распорядительным документом под подпись, работодатель тоже должен сделать запить об этом в приказе и составить соответствующий акт (ч. 2 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Это даст возможность избежать претензий от контролирующих структур.
Притом такой акт произвольной формы работодатель вправе подготовить и в других случаях, это не будет нарушением. Так, имеет смысл оформить подобный документ при несогласии работника подписать приказ о графике работ или отпусков.
В акте об отказе сотрудника ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания или увольнения, как правило, отражают следующие моменты:
- должности, а также фамилии, имена и при наличии отчества работников, составивших акт. Их должно быть не меньше трех человек;
- сведения о сотруднике, отказавшемся знакомиться с приказом о применении в отношении него дисциплинарного взыскания или с приказом об увольнении. Прописывают его должность, а также фамилию, имя и при наличии отчество;
- факт отказа от ознакомления сотрудника с приказом. Для этого потребуется указать реквизиты данного приказа и дату отказа сотрудника от ознакомления с ним.
Аналогичным образом акт об отказе от подписания приказа оформляют и в других ситуациях. В такой документ можно включить дополнительную информацию, которую работодатель посчитает необходимой. В частности, в акте можно указать, что приказ был зачитан работнику, отказавшемуся его подписывать, вслух. Подготовленный документ потребуется подписать всем лицам, составившим его.
Образец акта об отказе подписи
В данном разделе приведем образец заполненного акта об отказе работника от подписания приказа. При его подготовке за основу взята ситуация, когда сотрудник не согласен подписаться в распорядительном документе об увольнении:
Общество с ограниченной ответственностью «Комп-сервис»
(ООО «Комп-сервис»)
АКТ
г. Москва
Об отказе работника от подписания
приказа об увольнении
Настоящим актом удостоверяем, что 06.10.2024 в 14 час. 25 мин. в кабинете № 56-а (помещение отдела кадров) в присутствии:
директора по работе с персоналом Бугрова Сергея Ивановича
руководителя отдела кадров Аришиной Екатерины Вячеславовны
юрисконсульта Грошевой Оксаны Федоровны
начальнику отдела продаж Сидоренко А, М. предложено в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ ознакомиться под подпись с приказом об его увольнении от 06.10.2024 № 7/у. Сидоренко А.М. без объяснения причин отказался ознакомиться с данным приказом под подпись. После этого руководитель отдела кадров Аришина Е.В. зачитала этот приказ вслух в присутствии Сидоренко А.М.
Подписи лиц, составивших акт:
Директор по работе с персоналом Бугрова Бугров С.И.
Руководитель отдела кадров Аришина Аришина Е.В.
Юрисконсульт Грошева Грошева О.Ф.