Должностная инструкция бухгалтера по внешнеэкономической деятельности

Экономическая деятельность многих фирм разных сфер деятельности давно вышла за пределы государства. Сегодня зарубежное партнерство ведут крупные/мелкие компании.

Выход на международный рынок предполагает учет важных факторов, включая организацию грамотного бухгалтерского учета, поэтому профессия – главный бухгалтер ВЭД является востребованной.

Обязанности главного специалиста гораздо шире, чем рядового бухгалтера. Его компетенция охватывает выполнение бухгалтерских операций, организацию работы вверенного главному бухгалтеру ВЭД подразделения. Налоговый/бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности существенно отличается от проводимого учета хозяйственных операций внутри страны.

Как правило, крупные холдинги ведут расширенную бухгалтерию. Для небольшого предприятия услуг одного специалиста оказывается достаточно.

Оценивать эффективность внешнеэкономической работы предприятия можно по результатам, отраженным в бухучете, поэтому к работе главного бухгалтера ВЭД предъявляются большие требования.

Одним из важных факторов успешного выхода на международный рынок является грамотная профессиональная организация бухгалтерского учета. Выполнить задачи может квалифицированный главный бухгалтер ВЭД.

Особенности бухучета ВЭД

Учитывая, что для оформления ВЭ сделок применяются специальные схемы, учет ВЭД отличается своими особенностями. Именно поэтому для успешного проведения импортных/экспортных специалисту понадобятся глубокие знания в сфере законодательств разных стран, а также умения организовать регулировку ВЭД.

Специалист обязан владеть профессиональными навыками:

  • уметь заполнять декларации НДС;
  • уметь проводить таможенное оформление товаров;
  • знать, как формировать стоимость продукции;
  • оформлять импорт через таможню;
  • управлять командой бухгалтеров отдела;
  • проводить учет ВЭД операций;
  • контролировать сроки сдачи отчетности в контролирующие органы;
  • контролировать выгрузку 1С из складской программы;
  • контролировать валютные операции;
  • уметь грамотно формировать балансы (квартальные) для организации внутреннего учета;
  • исчислять НДС.

Приведенный перечень не окончательный.

Оформление документов осуществляется с учетом разницы курсов валют. Скажем, что отображение в книге закупок и продаж отличается индивидуальной спецификой, а себестоимость товара формируется по особой схеме. Все эти тонкости обязан знать, а также уметь применять на практике главный бухгалтер ВЭД. А если ему подчиняется один или несколько бухгалтеров, задачей номер один является контроль над работой специалистов, тщательная проверка всей документации, чтобы избежать ошибок, неточностей. Последние являются недопустимыми во время ведения ВЭД!

Главный бухгалтер ВЭД обязан знать обо всех происходящих изменениях касательно законодательных актов.

Работа с документооборотом

ВЭД предприятия всегда предполагает расширение оборота документов. От главного бухгалтера ВЭД требуется оформление документации двух стран (российской компании, зарубежного партнера). Важно, чтобы оформление документации учитывало все тонкости законодательства этих стран.

Главному бухгалтеру ВЭД часто приходится работать с:

  • договорами, контрактами, соглашениями с зарубежными контрагентами;
  • платежными документами зарубежных контрагентов;
  • таможенными декларациями по грузу;
  • поручениями, сформированные для продажи, а также покупки валюты;
  • документацией, подтверждающей легальность деятельности, регистрацию в зарубежном государстве;
  • документами на перевозку, инвойсами, переданными зарубежными партнерами;
  • заявлениями о ввозе продукции, уплате косвенных налогов со всеми необходимыми перечнями декларацией по НДС;
  • декларациями о доходах, поступивших из внероссийских источников;
  • налоговыми расчетами, включающими доходы, выплаченные иностранными деловыми партнерами;
  • документация, сформированная для оплаты налогов с осуществлением выплат зарубежным контрагентам.

Требования к специалисту

  • высшее образование по профилю;
  • знание законов в сферах – налоги, таможня, финансы;
  • знать документы ВЭД;
  • знать систему бухучета;
  • уверенно владеть компьютером, ПО: Банком-Клиентом; 1С, (обязательны знания модулей Торговля и Склад, Бухгалтерия); Консультантом, Taxcom, офисными ПО – Word, Excel;
    иметь гражданство Российской Федерации.

Шансы претендента занять вакансию главного бухгалтера значительно повысятся, если специалист владеет иностранными языками, т.к. отпадет необходимость привлекать к выполнению профессиональных задач переводчика.

Кроме знания всех тонкостей, нюансов сугубо бухгалтерского дела приветствуются задатки маркетолога, которые всегда пригодятся при общении и решении вопросов с деловыми партнерами.

Учитывая, каким объемом знаний должен обладать специалист и серьезные требования к профессиональной квалификации, вакансии главного бухгалтера по ВЭД является востребованными на рынке труда. Нанять толкового бухгалтера ВЭД в Москве – сложная задача. Одних профессиональных знаний недостаточно, претенденту понадобятся навыки, практический опыт работы, карьерные достижения, личные качества: ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Для компании, ведущей ВЭД, важно работать четко, слаженно. Каждая ошибка может обернуться штрафными санкциями, срывами сделок, временными потерями, другими неприятными моментами.

Чтобы найти опытного специалиста, отвечающего всем требованиям, руководители компаний/предприятий сегодня имеют возможность воспользоваться услугами главного бухгалтера, имеющего знания ВЭД, заказать специалиста из аутсорсинговой компании на постоянной основе или временно, пока не найдется подходящий кандидат для постоянной работы.

Также читайте статью про оказание бухгалтерских услуг на английском

Ошибка: Контактная форма не найдена.

Вывод компании на международный уровень требует профессиональной организации бизнес-процессов и работы бухгалтерии. Учету операций экспорта-импорта уделяется особое внимание. Ошибки бухгалтера могут дорого обойтись компании.


Доверять организацию и ведение бухучета необходимо профильным специалистам. Они могут быть штатными и внештатными. В последнем случае сотрудничество с частным специалистом вряд ли можно назвать рациональным. Удобнее, выгоднее и безопаснее передать функцию на аутсорсинг.


Специфичный учет при ВЭД требует соответствующих компетенций. Давайте разберемся, что нужно знать бухгалтеру импортера/экспортера и с чем ему придется столкнуться при реализации профильных функций.


ВЭД под особым контролем

Внешнеэкономическая деятельность во многом специфична. На международной бизнес-арене нет-нет да и появляются недобросовестные игроки. Любая международная сделка находится в группе риска. Нередко операции экспорта-импорта становятся частью мошеннических схем. Это обусловливает повышенный контроль со стороны налоговой и таможенной службы. Взаимодействие российских компаний с иностранными контрагентами, партнерами регламентируется множеством нормативно-правовых актов. Чем больше регламентов, тем больше потенциальных зон риска. Ошибиться при оформлении сделки или отражении ее в учете легко. Платить за это придется дорого.

ВЭД выгодна российской экономике. Соответственно, импортеры и экспортеры могут рассчитывать на стимулирование. Наличие последнего следует учитывать бухгалтеру, ведущему учет импорта-экспорта. Особый порядок налогообложения, необходимость учитывать курсовые разницы, оформлять специфическую отчетность расширяют перечень задач для специалиста.

С НДС все не так просто

В зоне особого внимания бухгалтера ВЭД всегда находится НДС. Для операций экспорта и импорта используются разные налоговые ставки. Экспортеры могут использовать 0% НДС, но имеют право от него отказаться, вернувшись к стандартной ставке 20%. Оформление отказа имеет свои особенности, сроки и процедуру. Возвращаясь к нулевой ставке налога, стоит отметить необходимость подтверждения факта осуществления экспортной операции, попадающей под льготное налогообложение. На все про все у экспортера есть 180 дней. Пакет документов бухгалтер должен собрать стандартный. В него входят: контракт с иностранным покупателем, экспортная таможенная декларация или СМР, если покупатель из стран ТС, банковская выписка, подтверждающая получение оплаты.

Ввозной НДС рассчитывается по стандартной ставке 20%. Дополнительно импорт предусматривает уплату таможенной пошлины. Указанные расходы должны быть соответствующим образом отражены в учете. Имеет значение время уплаты налога и таможенной пошлины. Рекомендуется оплачивать пошлину и НДС до попадания товаров под таможенную очистку. Такая схема сокращает срок растаможки, минимизирует риск простоя транспорта на таможенных площадках и упущенной прибыли.

Бухгалтеру ВЭД следует помнить о специфике учета ввозного НДС, акцизов, таможенных пошлин. Налог принимается к вычету полностью. Но для этого должны быть соблюдены определенные условия. Во-первых, импортный товар должен использоваться для получения выручки в рамках облагаемых налогом операций. Во-вторых, товар должен быть отражен в учете. В-третьих, первичная документация, подтверждающая факт приобретения импортной продукции, должна соответствовать нормативным требованиям. Еще одно обязательное условие – своевременная уплата НДС в полном объеме. Важный момент: принятие налога к вычету доступно импортерам на ОСНО. Если субъект предпринимательства использует УСН, налог к вычету не принимается. При упрощенке с объектом «Доходы» налог следует включить в стоимость импортной продукции. Если используется объект «Доходы минус расходы», на ввозной НДС может быть уменьшена налоговая база по УСН. Для этого налог необходимо включить в состав расходов за соответствующий отчетный период.

Акцизы и пошлины на импорт учитываются при определении себестоимости товара. Списываются они по мере реализации импортной продукции.


Это страшное слово «проверка»

Бухгалтеру ВЭД предстоит оформлять и обрабатывать специфические документы по операциям импорта-экспорта. Также необходимо обеспечивать их надлежащее хранение. С 2019 года хранить документацию, необходимую для таможенного контроля, необходимо 5 лет (а не 3, как было раньше). Что это значит для компании? В любой момент можно столкнуться с проверкой поставок 4-5-летней давности.

О самих камеральных проверках стоит сказать отдельно. Изменились сроки их проведения. Раньше они были не ограничены. Сейчас нормативная продолжительность камеральной таможенной проверки – 90 дней. Срок может быть продлен на 120 дней при наличии соответствующих обстоятельств.

Основные сложности учета ВЭД

Бухгалтеру компании, заключающей сделки с иностранными контрагентами и партнерами, необходимо вести учет первичной документации. Последняя оформляется на двух языках. Это усложняет проверку входящей первички и требует от специалиста соответствующих знаний.

Определенные сложности при ведении бухгалтерии возможны с определением себестоимости. Она включает не только акцизы, таможенные сборы, но и затраты на доставку, другие расходы, связанные со сделкой. Курсовые разницы дополнительно усложняют расчеты.

Что касается налогового учета, особое внимание следует обращать на расчет НДС, налога на прибыль, специфику принятия ввозного НДС к вычету и отражение соответствующих расходов в регулярной отчетности.


Как минимизировать финансовые риски и избежать учетных ошибок?

Организовать ведение учета ВЭД можно несколькими способами. Выбирая штатный, позаботьтесь о соответствующей консультационной поддержке профильных сотрудников. Консультационные услуги можно заказать в бухгалтерской компании. Штатный бухгалтер в любое время может обратиться к аутсорсеру для получения ответов на актуальные вопросы по проверке первички, принятию товаров к учету, оформлению документов для налоговой, трактовке положений валютного и налогового законодательства.

Второй вариант предусматривает передачу бухгалтерских функций на аутсорсинг. В этом случае специалисты профильной компании оформляют первичные документы, принимают товары к учету, ведут счета и регистры, оформляют налоговую отчетность, подтверждают право на применение нулей ставки по НДС и т.п. Заказчик услуг получает возможность оптимизировать затраты на содержание штатного подразделения, минимизировать риск штрафов за нарушение сроков сдачи отчетности, учетные ошибки. Специалисты бухгалтерской компании держат руку на пульсе, учитывают при организации и ведении учета последние изменения налогового, валютного законодательства. Система внутреннего контроля аутсорсера сводит практически к нулю риск отражения в учете некорректных и/или непроверенных данных. Сотрудничая с аутсорсером, импортеры и экспортеры рационализируют затраты, формируют и сохраняют репутацию добросовестных налогоплательщиков.

Бухгалтерский учет ВЭД отличает ряд особенностей, связанных как со спецификой самой внешнеэкономической деятельности, так и с особыми правилами учета отдельных операций при ней. Рассмотрим их.

Аспекты, на которые влияет ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это хозяйственная деятельность, при которой экономический субъект, зарегистрированный в РФ, осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами. Возможными при ней, как и при взаимоотношениях, имеющих место только в пределах РФ, являются любые хозяйственные операции: покупка-продажа (и не только товаров, но и работ/услуг), получение-предоставление заемных средств, вклады в УК или имущество, аренда, получение/выплата дивидендов, командировки, расчеты по претензиям. Из-за этого задействованным в учетных операциях может оказаться любой из счетов бухучета, предусмотренных планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Как может выглядеть рабочий план счетов, см. здесь.

Однако учетный процесс при ВЭД приобретает свои особенности, обусловленные появлением:

  • достаточно большого количества дополнительных документов;
  • расчетов, осуществляемых в валюте;
  • дополнительных правил, связанных с зарубежными командировками;
  • особого порядка учета НДС и отчетности по нему;
  • расхождений в периодах учета доходов от экспорта для прибыли и для НДС, относящегося к нему;
  • необходимости налогообложения доходов, выплачиваемых зарубежным партнерам, и дополнительной отчетности по ним.

Учитывать ВЭД правильно очень важно! Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Полный пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Если вы поставщик и продаете товары на экспорт, составить правильные операции в учете вам поможет это Готовое решение, а если покупатель импортных товаров — тогда вам в этот материал. 

Что изменилось в сфере ВЭД в 2021-2023 годах

В 2022 году на участников ВЭД главным образом влияет санкционная повестка и нестабильность курса национальной валюты. С ними связаны как меры поддержки экспортеров, так и дополнительные требования и ограничения.

Так,была вменена обязанность продавать не менее 50% экспортной выручки в иностранной валюте (ранее лимит составлял 80%). Срок на продажу с 26.05.2022 — 120 дней (изначально его устанавливали в 3 дня, затем увеличивали до 60 дней). В каких случаях можно не продавать валютную выручку или продавать не всю, см. здесь.

В числе антикризисных налоговых мер отметим особый порядок учета курсовых разниц для налога на прибыль, который действует в 2022-2024 годах.

Что касается других мер поддержки, то о них подробно и оперативно рассказывают эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и будете в курсе всех последних новостей.

Из более ранних изменений необходимо отметить два важных нормативных акта, влияющих на порядок валютного контроля:

  1. Инструкция Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов…» от 16.08.2017 № 181-И.
  2. Закон «О внесении изменений в федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 02.08.2019 № 265-ФЗ, которым либерализованы ограничения на совершение валютных операций резидентами с использованием счетов (вкладов), открытых в банках, расположенных за пределами России, и репатриации денежных средств.

Инструкция № 181-И действует с 2018 года, когда были:

  • отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
  • исключен отказ банка в постановке контракта на учет;
  • отменена обязанность представлять документы, связанные с проведением валютных операций по договорам с суммой обязательств менее 200 000 руб. (представляется только информация о коде вида операции);
  • отменены справки о валютных операциях;
  • введены иные новшества и поправки.

С 2020 года, в т. ч.:

  • отменен контроль за репатриацией валютной выручки, если экспорт товаров осуществлен в российских рублях (за некоторым исключением);
  • стало возможно зачислять торговую выручку на расчетный счет в иностранном банке на срок до 30 календарных дней;
  • смягчены наказания по экспортным операциям с малым нарушением валютного контроля;
  • появилась возможность открывать рублевые счета за границей и проводить расчеты с зарубежными контрагентами в рублях.

Основные изменения в ВЭД в 2023 году описаны экспертами КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор новшеств.  

В чем суть валютного контроля в таможенным органах, см. в этой публикации.

Расширяется функционал системы «Одно окно» в сфере регулирования внешнеторговой деятельности. Что принесло нововведение, узнайте в справочнике от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Дополнительные документы, возникающие при ВЭД

Применение ВЭД потребует использования в работе большого числа документов, которые не нужны, если деятельность осуществляется только в пределах РФ. Причем в их число войдут не только оформляемые российской стороной, но и получаемые от зарубежных партнеров. В отношении экспорта/импорта это, в частности, будут:

  • контракты с иностранными партнерами, созданные с учетом условий поставки, отраженных в Инкотермс;
  • платежные документы иностранных партнеров;
  • поручения на покупку или продажу валюты;
  • документы (апостиль), подтверждающие факт регистрации зарубежного партнера в иностранном государстве;
  • грузовые таможенные декларации (ГТД);
  • инвойсы, которые станут бухгалтерскими документами на отгрузку;
  • иностранные перевозочные документы и иностранные документы (инвойсы) поставщиков;
  • заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, перечни к ним и особая декларация по НДС при импорте из стран Таможенного союза;
  • дополнительные строки и разделы в обычной декларации по НДС;
  • декларация о доходах, поступивших из источников, находящихся вне РФ;
  • налоговый расчет, содержащий данные о выплаченных зарубежным партнерам доходах;
  • документы на оплату налогов, уплачиваемых в связи с выплатой доходов зарубежным партнерам;
  • прочая документация.

Большая часть документов, адресованных иностранному партнеру или полученных от него, будет изначально создаваться на 2 языках, а документы, оформленные только на иностранном языке, необходимо сопроводить переводом текста, который потребуется для ИФНС при проверке.

При этом увеличивается не только объем документов, но и количество требующих представления их копий проверок со стороны налоговых органов (в связи с возмещением НДС по экспорту) и таможни (в связи с декларированием товаров).

О видах валютной оговорки в договорах расскажет эта статья.

Бухучет: особенности при ВЭД

Особенности бухгалтерского учета ВЭД потребуют:

  • учета сумм, поступающих или выраженных в валюте (банк, касса, расчеты с контрагентами), параллельно в двух валютах: иностранной с пересчетом ее в рубли по правилам ПБУ 3/2006, утвержденного приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н, а также актуальных правил НК РФ по курсовым разницам;
  • отслеживания дат перехода права собственности на экспортируемый/импортируемый товар по условиям Инкотермс, указанным в контракте;
  • формирования стоимости приобретенного за границей имущества с дополнительным включением в нее таможенных платежей (п. 1 ст. 160 НК РФ);
  • отражения расходов на зарубежные командировки в соответствии с правилами, установленными для них постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
  • включения в финрезультат на отчетную дату итогов переоценки валютных остатков денежных средств и расчетов с контрагентами, выраженных в валюте;
  • организации раздельной аналитики на счетах бухучета и в иных регистрах для получения необходимой для отчетности всех видов (бухгалтерской, налоговой, статистической) информации, учитывающей наличие ВЭД;
  • контроля за полнотой поступления денежных средств в оплату по валютному контракту с иностранным покупателем;
  • отражения налогов, дополнительно начисляемых в связи с введением ВЭД;
  • соблюдения особых правил для принятия к вычету НДС по расходам, связанным как с экспортом, так и с импортом;
  • корректного и соответствующего бухгалтерским учетным данным заполнения всех отчетных документов по налогам.

НДС и налоговый учет для прибыли при ВЭД

Наибольшее количество дополнительных действий в части налогообложения придется на самый сложный налог, которым в РФ является НДС. Особого внимания здесь потребуют:

  • экспорт, требующий организации обособленного учета всех операций по нему, соблюдения сроков для сбора пакета нужных документов, выделения неподтвержденных и подтвержденных с опозданием отгрузок, контроля полноты оплаты поставок контрагентом, заполнения дополнительных разделов декларации, регулярной подготовки объемных пакетов документов для контроля ИФНС;
  • импорт из стран, не входящих в Таможенный союз;

О нюансах расчета НДС при импорте из стран, не входящих в ЕАЭС, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы правильно организовать учет и определить сумму НДС, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

  • импорт из стран Таможенного союза, при котором необходимо соблюдать достаточно ограниченные сроки представления документов по налогу в ИФНС, уплаты его в увязке с оплатой — предъявления к вычету, составления дополнительной декларации;
  • обязанность уплаты налога при оплате за ряд услуг (п. 1 ст. 148 НК РФ), оказываемых вне территории РФ, и заполнение по нему особого раздела декларации;
  • наличие особенностей налогообложения товаров, возникающих в определенных ситуациях как при их вывозе, так и при ввозе (ст. 151 НК РФ).

Чем нужно руководствоваться при организации раздельного учета при экспорте — читайте в материале «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)».

В отношении налога на прибыль не следует упускать из виду, что в доходах отгрузка на экспорт учитывается в момент перехода права собственности (рисков) на товар, т. е. практически в момент отгрузки, а право на вычет НДС по такой отгрузке может подтверждаться в совершенно другом налоговом периоде. То есть налоговые базы по прибыли и НДС при экспорте по одному и тому же периоду совпадают далеко не всегда, и нельзя для прибыли отгрузку на экспорт учитывать в увязке ее с фактом подтверждения права на вычет по НДС.

Итоги

Организация бухгалтерского учета при ВЭД влечет за собой не только увеличение количества применяемых учетных документов, но и ряд особенностей: как в отражении учетных операций, так и в оформлении отчетности.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция менеджера по ВЭД

              221-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по ВЭД ООО «Бета».

1.2. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Директора по логистике.

1.3. Менеджер по ВЭД подчиняется непосредственно Директору по логистике.

1.4. На должность Менеджера по ВЭД назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет.

1.5. Менеджер по ВЭД должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации внешнеэкономической деятельности;
структуру управления ООО «Бета»;
– направления и перспективы технического и экономического развития ООО «Бета»;
основы маркетинга;
ценообразование и ценовую политику;
– порядок и условия заключения и исполнения хозяйственных договоров;
условия поставки, хранения и транспортировки товаров;
– основы организации рекламной деятельности;
этику делового общения;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.

1.6. В своей деятельности Менеджер по ВЭД руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации внешнеэкономической деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по ВЭД его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает предложения и мероприятия по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с иностранными государствами.
2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с иностранными организациями. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.3. Принимает участие в подготовке и проведении переговоров с представителями иностранных организаций. Организует прием представителей иностранных организаций, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.4. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.5. Организует работу по увеличению объема экспортных поставок, организации экспорта различных видов товаров.
2.6. Контролирует выполнение договоров (контрактов) с внешнеторговыми организациями по поставкам товаров на экспорт и поставкам товаров иностранными организациями по импорту.
2.7. Подготавливает и представляет своему непосредственному руководителю отчеты о проделанной работе.

3. ПРАВА

Менеджер по ВЭД имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Менеджера по ВЭД.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационнотехнических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по ВЭД несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по ВЭД определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по ВЭД в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета»1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ П.Д. Павлов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности бухгалтера, права и ответственность _____________________ (далее – «предприятие»).                                                    Название учреждения

    1.2. Бухгалтер принимается  на должность и освобождается от нее по приказу  директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

    1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

    1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

    1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на  компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

    1.6. Бухгалтер обязан знать:

— законы о бухгалтерском учете;

— распоряжения, постановления,  приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами  составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— финансовое и гражданское право,  хозяйственное и налоговое  законодательство;

— структуру предприятия;

— стратегию, перспективы развития предприятия;

— инструкции и положения,  касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;

— порядок финансовых расчетов и их формы;

— организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;

— методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;

— порядок ведения кассовых операций;

— порядок учета движения товарно-материальных ценностей;

— правила расчета с кредиторами и дебиторами;

— порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;

— условия налогообложения физических и юридических лиц;

— правила проведения инвентаризации  товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— правила проведения ревизий документации и проверок;

— сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;

— передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;

— технологию производства продукции предприятия;

— организацию производства, управления и труда, экономику;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормы и правила охраны труда;

— трудовое законодательство.

   1.7. Во время  отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.

2. Функциональные обязанности

Бухгалтер обязан:

   2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.

   2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.

   2.3. Контролировать движение денежных средств на  счетах предприятия в банках.

   2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.

   2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.

   2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.

   2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.

   2.8. Обеспечивать сохранность документации  бухгалтерского учета.

   2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.

   2.10. Проводить инвентаризацию.

   2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и  трудовую дисциплину.

   2.12. Соблюдать требования производственной  гигиены и санитарии,  требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.

   2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.

   2.14. При необходимости  по приказу  директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и  дополнительной денежной компенсацией.

   2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.

3. Права

Бухгалтер вправе:

   3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

   3.2. Вносить свои  предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

Бухгалтер ответственен за:

   4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и   поручений администрации предприятия и его руководства.

   4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.

   4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны  предприятия.

   4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.

   4.5. За распространение  сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.

   4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.

5. Условия работы

   5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и  с согласия главного бухгалтера предприятия.

   5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены  в Отделе.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Установка для прокачки тормозной системы nordberg bc5 инструкция
  • Как подключить блок питания к компьютеру для чайников схема пошаговая инструкция с фото пошагово
  • Препарат клипер инструкция по применению отзывы
  • Формирование перца в теплице пошаговая инструкция для начинающих
  • Citizen cl s400dt инструкция на русском